pengantar manajemen - struktur jenis baru

11
STRUKTUR JENIS BARU PT. PFIZER KELOMPOK 7 : 1. DYAH WAHYUNI 2. RATIH AYU RATNASARI 3. DEWI INDAH APRILIA 4. RANI TRIANA 5. TIKA AMALIA 6. REZA MAULANA

Upload: ayunidy

Post on 15-Aug-2015

37 views

Category:

Business


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

STRUKTUR JENIS BARUPT. PFIZER

KELOMPOK 7 :1. DYAH WAHYUNI2. RATIH AYU RATNASARI3. DEWI INDAH APRILIA4. RANI TRIANA5. TIKA AMALIA6. REZA MAULANA

Page 2: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

Pengertian struktur organisasi

Struktur organisasi adalah sturktur yang terdiri dari hubungan antara pekerjaan dan kelompok pekerjaan yang relatif tetap dan stabil dengan tujuan memengaruhi perilaku individu dan kelompok guna mencapai prestasi yang efektif.

6 bagan bentuk struktur organisasi menurut Keith Davis

Bentuk VertikalBentuk Mendatar / HorizontalBentuk LingkaranBentuk Setengah LingkaranBentuk EllipticalBentuk Piramid terbalik

Page 3: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

6 elemen dalam organisasi yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika hendak mendesain struktur organisasi

Spesialisasi pekerjaanDepartementalisasiRantai komandoRantai kendaliSentralisasi dan desentralisasiFormalisasi

Page 4: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

Sejarah pfijer

1849Pfizer didirikan sebagai Charles Pfizer & Company di Brooklyn, New York oleh sepupu Charles Pfizer dan Charles Erhart (Erhart), dua pengusaha muda dari

Jerman.

1862selama Perang Saudara Amerika, Pfizer

meningkatkan produksi bahan kimia dan obat-obatan, dengan dokter Angkatan Darat Union

digunakan untuk mengobati luka dan sakit tentara.

2005

Pada tahun ini Pfizer mengalami krisis keuangan dengan banyak obat terkemuka mendekati

kadaluwarsa paten. Perusahaan ini mengumumkan inisiatif pemotongan biaya termasuk pengurangan

anggaran tahunan sebesar US $ 4 miliar.

Page 5: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

2008

pada awal tahun 2008, Cohen memulai program PfizerWorks (awalnya disebut 'Office Of The Future'). Ini melibatkan outsourcing di India berbasis proses

bisnis outsourcing (BPO) perusahaan. Namun, beberapa pengamat industri tidak senang inisiatif

karena mereka merasa bahwa bukan tugas outsourcing ini yang bisa dibawa ke negara-negara lain, ini harus diserahkan kepada perusahaan atau

orang-orang di AS.

2009

Jordan Cohen (Cohen), kepala PfizerWorks, di perusahaan farmasi terbesar di dunia, Pfizer, Inc

(Pfizer), mengatakan bahwa hampir satu tahun ke peluncurannya PfizerWorks telah membebaskan

66.500 jam karyawan. Menurut dia, karyawan Pfizer kini bisa lebih fokus waktu dan perhatian

mereka pada aspek strategis lainnya dari pekerjaan mereka daripada membuang-buang waktu

berharga dan upaya untuk lebih biasa dalam melakukan pekerjaan mereka. Tugas utama

pfizerworks adalah entri data, meneliti, membuat dokumen, bekerja dengan PowerPoint, dll

Page 6: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

Awal terbentuknya pfizerworksPada tahun 2005, Jordan Cohen, seorang manajer tingkat menengah di perusahaan

farmasi global Pfizer, menyadari bahwa banyak waktu karyawan terampil dalam efek "terbuang" pada tugas-tugas rutin seperti menggunakan Excel dan PowerPoint dan melakukan penelitian dasar.

STRATEGIPertama, ia melakukan tes sederhana dengan meminta 12 rekan untuk melacak bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka dengan menggunakan fungsi Tugas di Microsoft Office. Dengan data dari tes ini - yang menunjukkan bahwa hingga 30 persen dari waktu mereka dihabiskan untuk tugas-tugas rutin - dia meyakinkan atasan langsung untuk mendedikasikan sumber daya untuk proyek tersebut. Sebagai ide berkembang, ia memulai sebuah proyek percontohan murah, menggunakan jaringan pribadinya dalam organisasi untuk merekrut 50 relawan. Saat ia melakukan eksperimen lebih dan membangun sebuah tim kecil untuk membantunya, ia juga mengadopsi pendekatan trial-and-error yang sangat fleksibel, penataan proses pembangunan sehingga ia bisa memperbaiki kesalahan pada hari yang sama mereka lakukan.Untuk membuat layanan yang benar-benar berguna untuk ribuan karyawan Pfizer. Ketika Mr Cohen akhirnya ingin mempublikasikan skema dan disajikan kasusnya kepada petugas keuangan kepala dan wakil ketua Pfizer, ia memiliki dukungan yang kuat di antara karyawan biasa serta data akumulasinya.

Page 7: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

HASILIde Mr Cohen diterima, menyebabkan keuntungan besar dalam produktivitas karyawan, membebaskan lebih dari 60.000 jam kerja karyawan pada tahun pertama. PfizerWorks cepat menjadi alat populer dengan karyawan.

PELAJARAN PENTINGTim PfizerWorks berhasil melakukan apa yang banyak mempertimbangkan suatu kemustahilan: merancang inovasi yang sukses dari bawah ke atas dalam sebuah perusahaan besar. Itu mungkin karena Mr Cohen telah memiliki pengalaman bertahun-tahun di perusahaan, sehingga ia bisa memahami dan menavigasi politik perusahaan umum. Lone, genius obsesif dapat melakukannya dengan baik di garasi start-up tetapi, dalam perusahaan besar, untuk membuat inovasi terjadi, manajer pertama harus mencakup kedua mesin perusahaan dan orang-orang di dalamnya. Pada tingkat pribadi, Mr Cohen memiliki pemahaman yang tajam kekurangannya dan tahu kapan harus merekrut pemikir yang berbeda untuk timnya. Dia memahami sifat interaktif dari proses inovasi, menerima bahwa tidak ada yang sempurna di awal. Akibatnya, Mr Cohen lari dari beberapa risiko pribadi dalam melaksanakan proyek tersebut dengan cara ini, ia meminimalkan risiko melalui pengelolaan yang cermat dari berbagai pemangku kepentingan - dan menciptakan pekerjaan impiannya sebagai kepala PfizerWorks.

Page 8: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

kesi

mpula

nPT. Pfizer yang dipimnpin Jordan cohen membuat inovasi baru yang disebut system Pfizerwork yang digunakan untuk melakukan tugas-tugas rutin seperti sebagai entri data, meneliti, membuat dokumen, bekerja dengan PowerPoint, dll.System ini dibuat untuk meningkatkan sumber daya manusianya dengan cara yang efisien karena Pada tahun 2005, Pfizer, Inc (Pfizer) dihadapkan dengan krisis keuangan dengan banyak obat terkemuka mendekati kadaluwarsa paten. Dalam masa pengembangan inovasinya Jordan cohen mengalami beberapa hambatan seperti tidak dipercaya oleh para pemangku kepentingan di perusahaan Pfizer sampai beberapa pengamat bisnis di newyork.

Page 9: Pengantar manajemen - struktur jenis baru
Page 10: Pengantar manajemen - struktur jenis baru

PERTANYAAN

1. Deskripikan dan evaluasilah apa yang dilakukan pfizer

2. Implikasi struktural apakah-baik dan buruk-yang dimiliki pendekatan ini? (dalam lingkup enam elemen desain organisasi)

3. Apakah menurut anda cara ini bisa berhasil dengan baik bagi organisai lain? Mengapa ya ? Atau mengapa tidak?

4. Peran apa yang dimainkan dalam struktur organisasi dalam efiiensi dan efektivitas yang diraih suattu organiasi? Jelaskan.

5. dapatkah struktur organisasi berubah cepat? Mengapa ya atau mengapa tidak? Harukah struktur tersebut berubag cepat? Jelakan!

Page 11: Pengantar manajemen - struktur jenis baru