Pengembangan Repository Perpustakaan Melalui

Indonesia OneSearchIsmail Fahmi, PhD.Inisiator Indonesia OneSearch

Ismail.fahmi@gmail.com

Seminar Nasional UMS8 Maret 2017

Agenda

• Sejarah Gerakan Open Access• Open Access di Indonesia• Peran Pustakawan dalam Open Access• Indonesia One Search • Cara Bergabung ke dalam IOS• Memiliki Search Engine IOS di Situs Sendiri• Integrasi dengan iPusnas

2

Sejarah Singkat Open Access• 1990 - Postmodern Culture becomes the first online-only journal with no printed version available• 1991 - arXiv, the science pre-print server, is launched• 2000 - BioMed Central published its first free online article• 2002 - Budapest Open Access Initiative (BOAI) launched by the Open Society Institute• 2002 - The Howard Hughes Medical Institute committed itself to cover the publication costs for fee-

based open-access journals• 2003 - The Public Library of Science (PLOS) is founded• 2004 – Dove Medical Press is founded• 2006 - PLOS ONE launched. As of December 2011, PLOS ONE was publishing 70 articles per day!• 2010 - The altmetrics manifesto, describing potential new ways to gauge the impact of research beyond

citations and impact factors, is written• 2012 - Several innovative new journals, including F1000 Research, PeerJ, and eLife, are launched. These

new journals are experimenting with new forms of peer review, new business models, and new funding sources

Source: • Ben Mudrak Scholarly Publishing: A Brief History Jan 26, 2013 • Peter Suber Timeline of the Open Access Movement Feb 9, 2009

3

Tren Publikasi Artikel Open Access

4

Laakso and Björk (2012)

Apa itu Open Access?

• Accuracy not significance • Digital• Online• Immediate• Greater transparency• Free to read• Free of most copyright and licensing

restrictions• Compatible with peer review, prestige,

quality, career- advancement and indexing• Not free to produce

Source: Peter Suber Open Access Overview

5

Jenis Open Access

• Gold Open Access• pay-to-publish (66% of OA journals

do not charge)

• Green Open Access• self-archiving (60% of time

researchers can archive right away, no embargo)

• Hybrid Open Access• some of the articles are open

access

6

Alasan Beralih ke Open Access

7

Tipe Konten dan Bahasa

8

Open Access Discovery System

9

To have a robust national open access repository

discovery system

INDONESIADiscovery System

Discovery System di Indonesia

10

Katalog Buku E-Journal Open Repository Multi Sektor

Discontinued

Kontribusi Open Access terhadap Institusi

11

Electroic Theses andDissertation (ETD) dan Jurnal menyumbang traffic tertinggi.

Tantangan di Level Institusi

• Belum semua institusi perguruan tinggi mengijinkan open access terhadap koleksi full teks yang dimiliki.• Kekhawatiran:• Akan diplagiat oleh orang lain,• Atau takut ditemukan plagiat di dalam

karyanya.

• Butuh endorsement atau aturan yang mewajibkan yang lebih kuat dari Pemerintah agar semua institusi membuka akses terhadap full teks yang bisa dibaca oleh publik.

12

Peran Pustakawan

• Perencanaan dan pengelolaan repositori open access.• Mempromosikan manfaat dari hasil penelitian.• Mendukung peneliti.• Integrasi repositori dengan portal open access di Indonesia.

13

Indonesia OneSearchhttp://onesearch.id

14

Tentang Indonesia OneSearch

• Situs: onesearch.id• IOS adalah sebuah open access discovery system level nasional.• Sebuah program dari Perpustakaan Nasional RI:

• Dukungan infrastruktur, sumber daya manusia, teknologi, dan layanan.• Perpusnas menjamin keberlanjutan program.

• Misi:• Empowering Discovery and Innovation

• Untuk seluruh sektor:• Perpustakaan, arsip, museum, galeri, dan science park.

• Integrasi:• Katalog, repositori institusi, dan e-resource yang dilanggan Perpusnas.

15

Road Map IOS

16

Tahap 1 (2015): OneSearch Portal

OneSearch Portal (Bibliografi)

• Software Indonesia OneSearch

• Harvesting data bibliografi• Protokol standard OAI-PMH• Repository: Katalog buku,

Jurnal Online, Repositoridigital

Tahap 2 (2016-2017): Text Analysis

Text Analysis (Full Teks)

• Crawling fullteks (PDF) TA, tesis, disertasi, laporan penelitin, danartikel jurnal dari Intitusi di Indonesia.

• Text analysis menggunakanteknologi NLP (Natural Language Processing)

• Information Extraction & Knowledge Mapping berbasisNLP

• Research Mapping antar Institusi

Tahap 3 (2018-2020): Layanan Anti PlagiarismNo Plagiarism (Services)

• Sistem dan LayananNoPlagiarism untuk karyaberbahasa Indonesia.

• Sumber: Wikipedia (Bahasa Indonesia), Online News, TA, Tesis, Disertasi, artikel jurnal, laporan penelitian (open access)

• Layanan online plagiarism checking untuk mahasiswa danpeneliti di Indonesia

Harvesting + Indexing

17

Anyplatforms Anycollections

Protocol for Open Data

18

~75% Repositoryperpustakaan di seluruh dunia ‘OAI-Compliant’

OneSearch.id

19

Statistik Open Access di OneSearch

20

Powerful Search Engine

21

E-resource Search

22

ElectronicResources

Referal dari IOS ke Situs Partner

23

1Nov2015– 1Nov2016

Contoh:*.unsyiah.ac.id

Registrasi Repositori ke dalam IOS

24

Struktur Informasi

25

Institusi

• Level tertinggi dari sebuah repositori yang didaftarkan di IOS adalah ‘Institusi’.• Ada banyak jenis institusi, namun di dalam IOS, institusi

dikelompokkan berdasarkan 6 sektor yang terkait dengan repositori:• Library• Museum• Arsip

• Ada pemikiran untuk memasukkan juga:• Kebun binatang (living

documentation)• Taman tematik

26

Form Institusi

27

Library & Department

• Di dalam sebuah institusi terdapat satu atau lebih perpustakaan/departemen yang memiliki pengelola masing-masing maupun terpusat.• Misal:

• Sebuah Universitas memiliki:• UPT Perpustakaan Pusat• Perpustakaan Fakultas A• Perpustakaan Kampus B• Dst.

28

Form Departemen

29

Repositori

• Di dalam sebuah Institusi, database atau repositori itu biasanya dikelola oleh satu atau lebih departmen atau perpustakaan.• Misal:

• UPT Perpustakaan Pusat mengelola:• Database katalog buku• Repositori full teks untuk skripsi, tesis, dan disertasi• Repositori jurnal elektronik

• Jurusan Arkeologi mengelola:• Museum atau galleri artefak • Database koleksi

30

Form Repositori

31

Data OAI

32

Base URL OAI

Benar:http://domainname.ac.id/oai.php

Salah:http://domainname.ac.id/oai.php?verb=ListRecords&metadataPrefix=marcxml

33

Konsorsium / Group Repositori

34

Repository Group ini memungkinkan pengelompokan repositori berdasarkan kebutuhan tertentu. Misal untuk konsorsium, untuk jurnal-jurnal yangdiindex Scopus, dll.

Subject Area

35

Beberapa repositori memilikikontent khusus untuk subyekarea tertentu. Misal sebuahjurnal, hanya berisi artikeltentang sebuah subyek area.

Kita bisa menandai setiap jurnldengan subyek area yang sesuai, sehingga akan memudahkanpengguna yang inginmendapatkan jurnal untuksubyek area yang diminati.

Email Konfirmasi Pendaftaran

36

Otomasi Pengolahan

37

Valid?

Repository Admin Harvester AdminOAI Harvester & Index

PeriodicHarvesting

No Yes

IOS Search Widget

38

Memasang IOS Search Widget

• IOS menyediakan fitur embedded search.• Search form dapat dipasang pada situs web milik partner.• Ada 3 pilihan widget berdasarkan cakupan repositori:

• Widget level repositori• Hanya menampilkan satu repositori

• Widget level library• Menampilkan seluruh repositori dalam sebuah library

• Widget level institusi• Menampilkan seluruh repositori dalam sebuah institusi, meliputi seluruh library

dan departemen di bawahnya.

39

Widget IOS

40

Buat file index.html

• Buat file index.html kosong, dan tempel kode widget kedalamnya.

41

Widget: OneSearch Library

42

IOS untuk Konsorsium

43

PTMA OneSearchPerguruan Tinggi Muhammadiyah-Aisyiah

44

Konsorsium PTMA.OneSearch.ID

45

Tahapan Menuju “PTMA OneSearch”

• MOU dengan Perpustakaan Nasional RI• Persiapan teknis instalasi ptma.onesearc.id• Pengelompokan seluruh repositori dari PTMA ke dalam

konsorsium ini.• Peluncuran PTMA OneSearch

46

Setup PTMA di OneSearch

47

Integrasi dengan iPusnas

48

IOS @iPusnas

49

IOS @iPusnas

50

Kesimpulan

• Open access merupakan keniscayaan, untuk meningkatkan pemanfaatan hasil karya institusi.• Dalam open access, setiap institusi menyediakan full akses ke

koleksi digitalnya.• Indonesia OneSearch adalah sebuah Open Access Discovery

System (portal pencarian open access).• Setiap institusi dapat bergabung dengan IOS, selama

repositorynya menyediakan akses OAI-PMH.• Institusi yang bergabung bisa memiliki search engine IOS di

situs institusi masing-masing.• Fullteks dalam format PDF akan ditampilkan di iPusnas,

sehingga akan makin luas pemanfaatnnya.

51

Terimakasih

52

Ismail Fahmi, PhDInisiator Indonesia OneSearchEmail: ismail.fahmi@gmail.comHp: 0812 8908 3894

Seminar UMS

• Penanya pertama• Meyakinkan pimpinan bahwa kunjungan tidak masalah jika digitalisasi

• Irna:• Menunjukkan manfaat bergabung ke IOS, misal statistik akses.• Semoga IOS berkelanjutan.

• Irman:• Bagaimana membangun Layanan repository di makassar• Apakah bisa mendownload pdf

53