pengembangan sistem informasi sensus harian rawat …eprints.ums.ac.id/40495/1/00 depan.pdf ·...
TRANSCRIPT
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS HARIAN
RAWAT INAP (SHRI) DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh :
SRI MURNIYATI ADININGSIH
J410131012
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015
i
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS HARIAN
RAWAT INAP (SHRI) DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah
Disusun Oleh :
SRI MURNIYATI ADININGSIH
J410131012
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015
SRI MURNIYATI ADININGSIH J410131012
DEVELOPMENT INFORMATION SYSTEM OF DAILY CENSUS INPATIENT IN RS. ISLAM KLATEN ABSTRACT RS. Islam Klaten implemented information system Daily Census Inpatient manually. It led to inefficiency of time and personnel effort. Development of Information system Daily Census Inpatient is one alternative in solving the problems of manual systems. The purpose of this study is to develop an information system of Daily Census Inpatient in RS. Islam Klaten.This is research and development information system with qualitative approach and development system. The population on this study are three officers workered in the Daily Census Inpatient management. The sample in this study as many as 13 respondents taking the sample using total sampling method. The data source consists of primary data by observation and interviews and secondary data from the documentation of data, reporting, policies related to information systems Daily Census Inpatient. The results suggest that the need for information sistem Daily Census Inpatient succed based on user identification. The design of the database generates a data table registers, data tables inwards, doctors data tables and data tables inpatients. Entity Relationship Diagram (ERD) system for recording and reporting of patient data from registration, inpatient room, data processing and reporting of medical records become more integrated, accelerate report creation, facilitate in making system. Design of the display consists of the Main Menu, Menu Login, Menu Inpatient Register, as well as the design of daily and monthly reports. Daily Census Inpatient information system increase the efficiency of staff performance. Keywords: Development Information System, Daily Census Inpatient
Literature: 21, 2002-2015
ii
iii
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri
dan di dalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh
gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya.
Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum / tidak
diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka.
Surakarta, Desember 2015
Sri Murniyati Adiningsih
v
BIODATA
Nama
: Sri Murniyati Adiningsih
Tempat/Tanggal Lahir
: Klaten, 26 Februari 1971
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Perum RSI No. 11 RT.002 RW.013
Belangwetan Klaten Utara, Klaten.
Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SD N Nengahan Bayat Klaten 1984
2. Lulus SMP N 1 Bayat Klaten 1987
3. Lulus SMA N 2 Klaten 1990
4. Lulus D3 Rekam Medis FMIPA UGM
Yogyakarta tahun 2006.
5. Menempuh pendidikan di Program Studi
Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak
tahun 2013
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
skripsi dengan judul “Pengembangan Sistem Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di
Rumah Sakit Islam Klaten”
Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar
Sarjana pada Prodi Kesehatan Masyarakat Universitas Kesehatan Masyarakat
Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya skripsi ini atas bantuan dari
berbagai pihak, dan dalam kesempatan kali ini penulis ucapkan terimakasih kepada:
1. Prof. Dr. Bambang Setiadji, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Dr. Suwaji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
3. Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat,
Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
4. Dr. Rukma Astuti, MPH, selaku dosen pembimbing pertama dalam penulisan
skripsi ini.
5. Arief Kurniawan, SKM, selaku dosen pembimbing II (Dua) yang telah
memberikan arahan, bimbingan dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan
skripsi ini.
6. Segenap Dosen dan Staf Fakultas Ilmu Kesehatan Program Studi Kesehatan
Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta.
7. Dr. H. Suswanto, M.Sc, Sp.PK, selaku Direktur Utama RS. Islam Klaten.
8. Dr. Esty Nailufar, Sp. M, selaku Kepala Bagian Rekam Medis RS. Islam Klaten.
vii
9. Suami dan anak-anak tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan motivasi
yang tiada henti.
10. Teman-teman mahasiswa transfer Program Studi Kesehatan Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Surakarta 2013. Terima kasih atas persahabatan
selama ini, semoga tak pernah putus tali persahabatan diantara kita semua.
11. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu
baik secara langsung maupun tidak langsung, serta memberikan dukungan dalam
penyusunan skripsi ini.
Surakarta, Desember2015
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................i
ABSTRAK
ABSTRACT
PERNYATAAN PERSETUJUAN ......................................................................ii
PERNYATAAN PENGESAHAN ....................................................................... iii
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN ..................................................... iv
BIODATA ........................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ..........................................................................................vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................x
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xii
DAFTAR SINGKATAN .....................................................................................xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. ................................................................................................ Latar
Belakang ..........................................................................................1
B. ................................................................................................ Rumusa
n Masalah .........................................................................................4
C. ................................................................................................ TujuanP
enelitian ............................................................................................4
D. ................................................................................................ Manfaat
Penelitian ..........................................................................................5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. ................................................................................................ Sistem
..........................................................................................................6
B. ................................................................................................ Konsep
Dasar Informasi ................................................................................ 8
C. ................................................................................................ Konsep
Dasar Sistem Informasi .................................................................... 9
D. ................................................................................................ Sensus
Harian Rawat Inap (SHRI) ...............................................................12
E. ................................................................................................ Pengem
bangan Sistem Informasi ..................................................................13
F. ................................................................................................ Metodol
ogi Pengembangan Sistem Prototyping ...........................................23
ix
G. ................................................................................................ Kerangk
a Teori ...............................................................................................26
BAB III METODE PENELITIAN
A. ................................................................................................ Jenis
dan Rancangan Penelitian ...............................................................27
B. ................................................................................................ Waktu
dan Tempat .......................................................................................27
C. ................................................................................................ Populasi
dan Sampel .......................................................................................28
D. ................................................................................................ Definisi
Konsep ..............................................................................................28
E. ................................................................................................ Pengum
pulan Data ........................................................................................29
F. ................................................................................................ Langkah
-langkah Penelitian ...........................................................................31
G. ................................................................................................ Analisis
Data ..................................................................................................34
BAB IV HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum ..................................................................36
B. Kebutuhan Sistem Informasi SHRI .......................................42
C. Rancangan Basis Data Sistem SHRI .....................................55
D. Desain Tampilan Sistem SHRI ..............................................60
E. Uji Coba Aplikasi Sistem Informasi SHRI……...………………..
69
BAB V PEMBAHASAN
A. Kebutuhan Sistem Informasi SHRI ..................................................74
B. Rancangan Basis Data Sistem SHRI .....................................79
C. Desain Tampilan Sistem SHRI ..............................................80
D. Uji Coba Aplikasi Sistem Informasi SHRI ...........................83
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ...........................................................................85
B. Saran ......................................................................................86
Daftar Pustaka
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Keterkaitan Komponen .........................................................11
Tabel 2 Gambaran Rancangan Sistem ...............................................21
Tabel 3 Data sampel sebelum dan sesudah uji coba sistem SHRI .....73
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Model Sistem.. ....................................................................... 6
Gambar 2 Komponen yang terkait dalam Sistem Informasi .....................10
Gambar 3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem .......................................15
Gambar 4 Rancangan Menu…………………………………………... 21
Gambar 5 Metode pengembangan prototyping………………………... 24
Gambar 6 Proses Prototyping…………………………………………. 25
Gambar 7 Siklus Pengembangan Sistem……………………………… 26
Gambar 8 Struktur Organisasi RS. Islam Klaten……………………… 41
Gambar 9 Work Flow Sistem Informasi Manajemen RS. Islam Klaten.. 43
Gambar 10 Work Flow Sistem Informasi Sensus Harian Rawat Inap…... 44
Gambar 11 Alur Sistem Pegnelolaan SHRI RS. Islam Klaten………….. 46
Gambar 12 ERD Pencatatan Register Rawat Inap……………………… 59
Gambar 13 Tampilan Menu Utama tidak berwarna…………………...... 60
Gambar 14 Tampilan Menu Utama berwarna…………………............... 61
Gambar 15 Rancangan Tampilan Menu Utama setelah FGD………….. .61
Gambar 16 Tampilan Menu Login……………………………………… 62
Gambar 17 Tampilan Menu Register Rawat Inap tidak berwarna………. 63
Gambar 18 Tampilan Menu Register Rawat Inap berwarna……………. 64
Gambar 19 Tampilan SHRI manual…………………………………….. 65
Gambar 20 Rancangan Tampilan SHRI……………………………….... 66
Gambar 21 Tampilan Laporan Harian SHRI……………………………. 67
Gambar 22 Tampilan Laporan Bulanan SHRI..…………………………. 68
Gambar 23 On the job training Petugas Zam-Zam lantai 2……………... 70
Gambar 24 On the job training Petugas Zam-Zam lantai 2……………... 71
Gambar 25 On the job training Petugas Zam-Zam lantai 3……………... 71
Gambar 26 On the job training Petugas Pengolahan Data dan
Laporan Rekam Medis ………………………………………72
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Prosedur No. SPO1/RM/08 tentang Laporan Statistik Dan
Analisa Data Rekam MedisRS. Islam Klaten
Lampiran 2 Prosedur No. SPO2/RANAP/035 tentang Petunjuk Teknis
Pencatatan Register Rawat Inap
Lampiran 3 Permohonan Kesediaan Menjadi Responden
Lampiran 4 Pernyataan Kesediaan Menjadi Responden
Lampiran 5 Pedoman Wawancara
Lampiran 6 Formulir SHRI No. FM/LRM/16
xiii
DAFTAR SINGKATAN
BOR : Bed Ocupancy Rate
BP : Balai Pengobatan
BTO : Bed Turn Over
CBIS : Computer Based information System
EDP : Electronic Data Processing
ERD : Data Flow Diagram
ERD : Entity Relationship Diagram
FGD : Focus Group Discussion
GDR : Gross Death Rate
ICD X : International Statistical Classification of Diseases and
Related Health Problem, Ten Revision.
ICD 9 CM : International Classification of Disesases, Ninth Revision,
Clinical Modification.
IGD : Instalasi Gawat Darurat
LOS : Length of Stay
NDR : Net Death Rate
RAD : Rapid Aplication Design
RBA : Rencana Bisnis Anggaran
RM : Rekam Medis
RS : Rumah Sakit
SHRI : Sensus Harian Rawat Inap
SIRS : Sistem Informasi Rumah Sakit
TT : Tempat Tidur
TOI : Turn Over Interva