pengendalian intern gaji dan up ah

PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UP AH PADAPT. MOPOLIRAYA

ME DAN

SKRIPSI

Skrip•l Sebapi Salab Satu Syant Uatuk Meayelesaikaa Studi Pada Fakaltas Ekoaomi

Uaivenitu Medaa Area

Oleb IRWANTO

NIM : 05.833.0009

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MED.AN AREA MEDAN

2009 UNIVERSITAS MEDAN AREA

Judul Skripsi

Nama Mahasiawa

No.Stambuk

Jurusan

: PENGENDAUAN INTERN GAJI DAN UPAH PT. MOPOU RAYA MEDAN.

: IRWANTO

: 05.833.0009

: AKUNl'ANSI

Menyetujui :

Komisi Pembimbing

Pembimbing I

wati Siregar, MSi

Mengetehui

0eklt0

Prof. Dr. H. Sya 'ad Afifuddin, SE, MEc

Tanggal Lulus · 16 September 2009

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Nama: Judul

ABSTRAKS

: lrwanto : Pengendalian Intern Gaji dan Upah pada

PT. Mopoli Raya Medan. Ora. Retnawati Siregar, MSi : Selaku pembimbing pertama Linda Lores SE, MSi : Selaku pembimbing kedua.

Masalah gaji dan upah merupakan salah satu hal yang dapat mempengaruhi prestasi dan gairah dalam bekelja. Tetapi didalam pelaksanaannya sering terjadi penyimpangan-penyimpangan seperti gaji dan upah fiktif. Untuk itu perlu adanya Sistem Pengendalian Intern. karena sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecck kctelitian dan keandalan dala akunlllllsi, agar hllltll perusahaan dapat tcrlindungi dengan baik. Pokok perrnasalahan dalam penclitian ini penulis coba meneliti kebenarannya secara empiris dalam pengendalian intern gaj i dan upah yang pelaksanaanya secara praktek yang sehat.

Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat apakah pengendalian intern gaji dan upah pada PT. Mopoli Raya Medan telah berjalan dengan efektif. Dengan penerapan unsur-unsur pengendalian intern, diantaranya praktck yang sehat. Karena pengendalian intern gnji dan upah merupakan metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga harta kekayaan perusaahan. Apabila pengcndalian intern gaji dan upah ini telah beljalan dcngan efcktif mw tidak akan terjadi penyimpangan-penyimpangan yang dapat mcrugikan perusah3an. Skripsi ini didapatkan dcngan jalan penclitian, adapun jcnis penelitian yang dilakukan penulis adalah penclitian dcskriftif (descriptive Research ) dengan mencliti masalah-masalah berupa fakta-fakta dari populasi yang bertujuan unruk menguji dan mcnjawab per1any3iln yang berlcailllll dengan subjek yang diteliti.

PT. Mopoli Raya Medan merupakan perusahaan yang bergerak pada sektor perkebunan kelapa sawit yang menghasilkan Crued Palm Oil (CPO) dari llllldan buah segar (TBS) yang dihasilkan dari kcbun sendiri. Prosedur system penggajian dan pengupahan telah beljalan dengan baik. Hasil dari skripsi ini adalah Pengendalian Intern Gaji dan Upah pada PT. Mopoli Raya belum beljalan dengan efektif. lni dapat dilihat dari belum terlaksananya praktek yang sehat.

Key words : Gaji dan Upah, Pengendalian intern.


KATAPENGANTAR

<Bismil4mmtliml111imtfuim .••.

�" lllnlfiUC4P�" puji syu{ur qNuf"rrttt � SW! Sntit seCawat tlan S4liurc

iJW'rrttt junjuii(J"" �ttt na6i 6Uttr fM.ualiiJmtiUIIf S)I'W., �rmtt tlnrgttn rttfrtMt tlan

�nmitJ!Nytt penv5s tfapttt menye(es4�n swn ini auna mrmenufri Stttu syttrttt untut

�g&tr Sttrjtlna � ptUfit Vniwmttt.s fM.tditn)lru �) a>isini pmutis �" • q�ra"fJd" uri tesncpurtiiUI" ttttts penelitia11 ini fMw

6arryatterdapttt iJsttfttfi4n-issttftt/i4n 6aj{tfari segi penufisttrt, isi lltdUputl 6en� oufr

�rmtt itu penv5s IMti(Jfi4raptat� Sttran Ut1 �Jd"'J 6mifot tuntf"ufi{ tla11 ,_.6aii(Jun tUmi per6tt� swn ini a�llliittn li4ri. fM.tt� ptUfit �" inj pmulis �" terima � isptuftt:

1. )lyttli "" 16u Jd"fJ tercmt.a, amt�Jna ufitfi 6alf)dt �" 6<U{ tNJri[

""'"P"" lfldurif seftuna pen.ulis IIUrllllUUt ...... Mtrggtt sarptti Sttat itti, """ J"8"

isptu{tt �ntla t!Q.,. )lamtla J4"fJ ufitfi -�,. suguti tlan lftdtiw.si

isptultt pen u(u.

2. <BttPflt <Proj ct>r. '}{.)1. 'Y'�6 fM.atorulimg, � s�tatu �ttor Vruwmt.as

!Mttfit,.)lna 7rltditn.

J. <Bttpttt IProj ct>r. '}(. Sya 'd )lfijwf4in, SF. 7ri'Ec, seta� IDe�n 'Fa�ttts �iVtriwmtas !Metlan)lna !Mttlit11.

4. � 6ery Syafrriai. SF. 7r/..ri � pem6antu u�rr I yttii(J u!itfi

mem6im6ing pmulis untu{lll4r&J'Usai{an tuGali. 5. 16u CVra. :J{. 'l(Jtn.awali Sirrgttr, fM.si se� <Doserr !hm6im6intJ I, yttii(J utali

��n�6.m6ing penuiis tlatatrt pmycUidiara swn ini.


6. J6u 'Dra. Linda Cons, !M.si sefa(u (/)osen pem6im6ing II, yang tefafr

mem6im6ing penulis tfafam penyefesttian s� ini

T. <Bapa( tfan I6u <l>osen 6eserta .uCuru/i staf yang teliJii 6anya( mem&mtu

penulis sefatrl4 per(ufifran Iii tf'a(uftas 'E�nom:i VniwmtJzs [Metfan �ru.

8. I6u �ty yang senantiasll mend'�ng penulis tfafam menyefe.sa�n

(vlillli.

9. � ll>in(si tfan sd'urufi staf �ryawan/ti <PI fMopoB � �ttfan yang

tefafi -�n �in (eptUiit penulis utltU( mengatfa(m riset atperUSilfituJn

ini.

pem6uatan ·� ini.

11. Se[uru/i tetr14n-tetrl41l m41iasiswa yang tafali 6anya( mem6antu tfan mem6eri

saran.-s<Jran qpat!4 tfan lllll$U�nnya. 12. Sestorang yang sangat 'l(}l Stryangi yang pmutfr men:tlttmpingi, tfan menem.ani

6ai(tfafam .rustt!i lfl4upun senang.

(ita semua. ��ir �ta, perw['as 6trfiarap llfJIJr s� ini tfapat 6erguna tfan 6trm4nfQ/lt.

�miin 'lit �6&U'ftl'amiin. Wassafam.

fMttfan, Juli 2009 ([>enuJis

( lrwtmto)


DAFTARISI

Halaman

ABSTRA.K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... . . . . . . . . . . . . . . ....... i

KA TA PENGANT AR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .... ii

DAFTAR ISI.. . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . .. . .. . . . . . . .. . .. . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . iii

BAB LPENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah . .. . . ............... . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... !

B. Rumusan Masalah . . . . . .... . . . . . . . .. . . . ... ..... . ...... . . . ......... . . . . . . ........... 2

C. Tujuan Penelitian . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........ 3

D. Manfaat Penelitian .................................................... ............ 3

BAB II. LANDASAN TEORlTrES

A. Pengenian dan Tujuan Pengendalian Intem .................... .......... .......... . . 4

B. Pengertian Gaji dan Upah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... . . . .. . . . . . . . ... . . . . ............. 6

C. Prosedur Perbitungan Gaji dan Upah .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . .. . ... .. ... . 9

D.Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . ... . .. ...... 20

E. Ak:tivitas Pengendalian Intern Gaji dan Upah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......... 21

BAB ill. METODE PENELITIAN

A. Jenis, Lokasi dan W aktu Penelitian .................................................... 26

B. Populasi dJI!l Sampel .......................... .. . . . . . ................................... ....... 27


C. Definisi Operasional ............................ ............................................... 27

D. Jenis dan Sumber Data .............. . ........... ............................................. 28

E. Teknik Pengumpulan Data . . . . . . . . . . ... . .. . .. ....... . . . . .. . . . . .. . . . . . . . . . ..... 29

F. Teknik Analisis Data ....... ..... ..... . . . . . ... . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2. Stru!ctur Organisasi ....................................................................... 32

3. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. ......... .43

4. Aktivitas Pengendalian Intern Gaji dan ..................................... .49

B. Pembahasan ... ....... ................ . . . . .. . ...... . . . ..... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ................... ...... ................................................................. .58

B. Saran ..................................................................................................... 58

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................... .

LAMP IRAN

ii


A. Latar Belakang Masalah

BA.B I

PENDAHULUAN

Didalam menjalankan aktivitasnya setiap badan usaha tentu saja akan

menggunakan sumber daya alam yang tersedia. Sumber daya ini disebut juga

sebagai sumber daya ekonornis yaitu peralatan yang mutlak diperlukan dalam

setiap operasi perusahaan. Adapun sumber daya tersebut dapat digolongkan

kedalam beberapa bagian yaitu sumber daya alam (natmal resources), tenega kerja

(human resources), modal (capital resources), dan keahlian (enterpreneurship).

Keempat sumber daya inilah yang akan dimanfaatkan setiap badan usaha dalam

rangka mencapai tujuannya.

Sebagai tenaga penggerak yang utama, faktor tenaga kerja adalah sangat

penting, karena kemampuan perusahaan untuk mengahasilkan produk yang baik

ditentukan oleh kemampuan tenaga kerja atau karyawan untuk menjalankan

aktifitas perusahaan. Hal ini berarti dalam suatu badan usaha faktor t.:naga kerja

merupakan masalah yang kompleks sehingga di butuhkan usaha-usaha untuk

memelihara dan mengembangkannya agar dapat bekerja sesuai dengan yang

diharapkan oleh oerusahaan.

Faktor manusia senantiasa menempatkan diri sebagai suatu unsur ekonomis

dengan karakteristik yang kwalitalif dan berbeda dengan faktor produksi lainnya.

Dalam semua hal selalu diharapkan supaya unsur menusia didalam kesatuan sosial

perusahaan itu dapat menjadi dinarnisator bagi manajemen secara keseluruhan.

Untuk itu yang perlu diperhatikan dalam suatu badan usaha adalah pembagian


2

kerja dan suatu ketja sama yang terkoordinasi dengan harmonis diantara para

pekerja tanpa membe{)akannya. Karena berhasil tidaknya kerja sama tel'Sebut

sebagian besar tergantung dari berhasil tidaknya manajemen yang dijalankan oleh

perusahaan tersebut. Ketja sarna dalam perusahaan ini diciptakan tidak hanya

untuk suatu produk kerja yang kaku. akan tetapi juga untuk memberikan semangat

dan gairah yang tinggi. Salah satu hal yang perlu diperhatikan oleh manager

perusahaan bahwa produktifitas seorang buruh atau karyawan tidak hanya

ditentukan oleh suatu sistem hadiah dan hukuman tetapi juga ditentukan oleh

unsur psikologis dan anggapannya terhadap perusahaan.

Masalah gaji dan upah merupakan salah satu hal yang mempengaruhi prestasi

dan gairah karyawan. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem penggajian dan

pengupahan yang baik, karena karyawan akan bergairah apabila irnbalan yang

mereka terima sesuai dengan apa yang telah mercka Jakukan.

Pada perusahaan produksi pada umumnya banyak menggunakan karyawan

dalam aktifitasnya, tentu mcmpunyai masalah tersendiri mengenai sistem

penggajian dan pengupahan, yaitu apakah pengendalian intern gaji dan upah telah

di laksanakan sudah tepat sesuai dengan peraturan/ketetapan pemerintah. Dalam

perrnasalahan ini penuJis mencoba menganalisis dan mengevaluasi dalarn bentuk

skripsi yang diberi judul '· Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Mopoli

RayaMedan.

Oleh sebab itu pengendalian intern gaji dan upah sangat penting, agar harta

perusahaan dapat terlindungi dengan baik. Pada perusahaan PT. Mopoli Raya

Medan penerapan Pengendalian Intern Gaji dan Upah belum berjalan dengan


DAFT AR PUST AKA

F. Winami dan G. Sugiyarso, Admioistnsi Gaji dan Upah, Penerbit Pustaka Widayatama, 2006.

William K. Carter dan Milton F. Usry, Akuntansi biaya (Cost Accounting) tetjemahan Krista, Penerbit Salemba Empat, 2006,

Mulyadi, Sistem Akuntansi, Universitas Gajah Mada, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2003.

Hani Wijaya, Triton PB. Pedoman Penulisan Ilmiah, Skripsi dan Tesis Yogyakarta: Tugu Publisher, 2005

--�� Pemeriksaan Akuntaosi, Edisi ll, Sekolah Tinggi llmu Ekonomi, YK.PN, 2000

Milton F.Yusri dan william K. Carter, Cost Accounting (Akuotaosi Biaya), edisi ketiga belas, Buku satu. tetjemahan Krista, Jakarta: Salemba em pat, 2004

Mulyadi, Auditing, Buku Satu Lembaga Penerbit Salemba Empat, Fakultas Ekonomi Universitas Gadjah Mada, Jakarta 2002.

Sarwoto, Dasar- dasar Organisasi Manajemeo, Penerbit Ghalia Indonesia, Jakarta 2000,

Supomo, 8., Metodelogi Penelitian, Edisi Pertama, Penerbit. BPFE Yogyakarta 2000.

Sugiono., Metode Penelitian Bisnis, Edisi Pertama, Penerbit CV. Alfa Beta Bandung 2000.

Zaki Baridwan, Sistem Pengendalian Manajemen, Edisi Pertama, Yogyakarta: BPFE UGM, 2001


IU"\\ .\ � "'0\ 11..: \IUS I

llllO );.{J�U\.\RIS

GAMI3AR. 2

��!Plfa � rJYJJYI&

� - . - - ---· · · · · · · - - - -............... · - - - - - - ----- .......... --' ' ' ' '

, . •• ,J_ ___ _ _ _ I OIRO : INTERNAl. :

I I)IHF.I<TtiR 'lfAt.IA l I

DI REt.. �l : �l'OtT • lllRFI(n•R ····--·----------···------ lll R P (TIIR

................ "0\tLR�I l

I :-;t"R I)[W'\N MlMISI\RIS -l K!o..�h�RI�TARII\TAN I -1 llllt..l!•t ll. IIU�tlo,� I

HAtilo\�. - tt!\(;lo\h' . RAGlAN . tl.\0!:\N l\OMI Koc;!l l r!\ n 'M.1'l"'" tf'1Dll"t·A" P�MOIA\'AAN

.J H 1'1·NIIAI)I\o\� -1 ''MUM H PAJAK H APn I 4 I"(MA\Ait.A'I PERSONA l lA rt'-' ntiKUA N y I,A<IR I

�w11h<:r I' I Mop<'li Raya. �OOR

flAG IAN 1-11 l:t-111(

-1 I.AII

-1 rAI\RII,

-1 11 " �trn.

OAGtAN TANio,MI\N

_j l <IIRVI \' I PfM FTAAN

PROOI 'K� I

,·1 AKlA : MANAJIR • I •

F'-1 MAN .. JI R U NIT

I I A�KFI ' I I ASISTl-.'f

J rRorr�.�, TANAMAN ll�Jrof rR(')Ilt · t.;:�l

•

(i;�rn l:tt(Vflllfas'


Gambar.l STRUKTUR ORGANISASI PENGOLAHAN KELAPA SAWIT

MANAlER PARRIK l

ASlSTEN TEKN1K •... ---------------------- -··----- -··· - -- --- ···-- - � ASISTEN PENGOLAHAN l • -� ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '

- · · · · - - - - - - - · - - -• . -------·-· ················-- - - · ·····- - --

I MDR. BENGKEL L!STRIK

[ MDR. BENGKEL l UMUM

l· TK L!STR� [ • KA. 11JKANG 1 . -11JKANG Sumbcr PKS (i�dnng. Bwra.ZOOS

. • • • • • • ' ' • ' • ' ' ' ' '

• • [ KEPAlA

GUDANG

L_KRANI 1 KEPAlA �

LABORATORIIJM [ �10R. PENGOlAHAN l

MINYAK

lt PETUGAS LABl • KRANI

� OPR. STASIUN 11 PE]'UGAS $TASIUN

MOR. PENGOlAHAN ,

INTI

• OPR. STASI UN . ]

- PETUGAS STASIU�;J


Gambar. 3 Bagan Sist.:m Akuntansi Penggajian PT. Mopoli Ra}a Medan

RAGlAN PERSO:-IALlA

�) T

Sumber: PT. Mopoli Raya


Gambar.4

Bagan Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)

BAG IAN GA.fl DAN UPAH

\ ....... t•r ,�, ""

\ ........ Ctlrlt r.r 1 ,r "'' .J

I [w Ut I •

.. .r::·:·':':":��-1 • hlllt t •• •

I I

Cut• ... � -... tll • il ... .

Sumber: PT. Mopoli Raya tvh.-dan

/.\ I \


tlfht .. . ,...._ _ __,.) r'---..,1

I C.UI r.a1

kelur

Gambar. 5 Bagan Sistc::m Akuntansi Penggajian

(Lanjutan)

BAGIAN KASSA

I

l)

/ lu h,. t. u,�r .... Ill t l�hfht

'h•t. "l" t l . I

I '"��! . .a I I

'ill!' I

' I

l I

Jl,ktl Ju Jth.&t

I

./"'

--1 -

1-

-CJ ' t8

Sumber: PT. Mopoli Ra)a \ledan


pengendalian intern gaji dan up ah

Documents