pengendalian proyek k3 dan mock up
DESCRIPTION
Bahan Kuliah Manajemen KonstruksiPengendalian Proyek K3 dan Mock UpOleh Ir. M. Agung Wibowo, MM, MSc, PhD.TRANSCRIPT
Ir. M. Agung Wibowo, MM, MSc, PhD
PENGERTIANPengendalian adalah usaha yang sistematis untuk
menentukan standar yang sesuai dengan sasaran dan tujuan perencanaan, merancang sistem informasi,
membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemungkinan penyimpangan, kemudian melakukan tindakan koreksi yang diperlukan agar
sumber daya dapat digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan.
(R.J Mockler, 1972)
SASARAN PROYEK
PENGENDALIAN PROYEK
PlanningPlanning is thus a general term which is used to encompass the ideas which are commonly reffered to as programming, scheduling and organising.
The Aim of PlanningIts aim can be defined to be making sure that all work required to complete a project gets done :
In the correct order ; In the right place ; At the right time ; By the right people and equipment ; To the right quality ; In the most economical, safe and environmentally acceptable manner.
Leadership and manager
Walt DisneyWalt Disney Nelson MandelaNelson Mandela
Warren BuffetWarren BuffetBarack ObamaBarack ObamaBill GatesBill GatesSteve JobsSteve Jobs
Oprah WinfreyOprah Winfrey Steven SpielbergSteven Spielberg
C J3 2
I2
D3
G4
K4
7H6
1111
6 77
F2
4 55
E5
5 9
A B4 4 5
9
1 0
2 4
03 3
3
NETWORK PLANING
Planning and Control Cycle
Plan work
Correlationinformation Monitor
Work
Control
External information(production rates,
Head Officeconstraints etc.)
PDCA Cycle( Edward Deming)
Mengambiltindakan tepat
Memeriksaakibat
pelaksanaan
Menentukantujuan dan
sasaran
Menetapkanmetode untuk
mencapaisasaran
Menyelenggarakanpendidikan dan
latihan
Melaksanakanpekerjaan
Plan
DoCheck
Action
PROYEK KPP MTO MENTENG TAHAP II
Mock Up Granit Exterior
Lokasi Lt. Dasar
18 Oktober 2006
PROYEK KPP MTO MENTENG TAHAP II
Area Mock Up ( Lt Dasar Tampak Utara )Mock up Curtain Wall, Clading, Alluminium & Cat
09November 2006
TRANING K3 PEMAKAIAN SAFETY HARDNESS
Trainning K3 Pedamam Api
Fasilitas-Fasilitas K3
Pemasangan Railling Tepi Bangunan
Pemasangan Pemasangan APAR
Pemasangan Rambu K3 Pemasangan Safety Net Vertikal Dan Horizontal
Pemasangan Tempat Kencing
Fasilitas-Fasilitas K3
CONTOH:ALOKASI ANGGARAN BIAYA
CONTOH:
KINERJA BIAYA DAN WAKTU PROYEK
PENGENDALIAN KINERJA PROYEK DENGAN EARNED VALUE
BIAYA & WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30Set up site
Bulk excavationInstal precasting yard
Make precast beamsConstruct tank 1Construct tank 2Construct tank 3Construct tank 4Construct tank 5Construct tank 6Tank drainageBackfill to tank300 mm pipe450 mm pipeConstruct valve houseConstruct control buildingConstruct car park and roadsLandscapingDrainage outfall
Activity Week Number
extra/ increase excavated vol. by 1/3 at the end of week 8
it means at the end of week 4, drainage outfall is finishedstarted drainage outfall
it means at the end of week 2, set up site is finished
METODE EARNED VALUETampilan informasi metode earned value lebih
progresif dibandingkan kurva S konvensional, dan berguna untuk monitoring dan evaluasi progress proyek pada baseline tertentu
Dapat memprediksi kerugian biaya dan waktu , menghitung tambahan durasi dan biaya proyek, menentukan tindakan koreksi yang tepat.
Tanpa pengaturan arus uang yang baik , maka kegiatan produksi tidak akan lancar ( cash flow )
Tanpa laporan keuangan yang baik , maka kondisi Perusahaan tidak dapat dilihat kondisi / keadaan keuangannya ( Neraca )
Tanpa laporan keuangan yang baik , maka kegiatan produksi tidak dapat dilihat kinerja keuangan-nya ( Rugi / laba )
MANAJEMEN SUMBER DAYA UANG
INDIKATOR KONSEP NILAI HASIL1.BCWS ( Budgeted Cost of Work Schedule )
BCWS merupakan angka yang menunjukan anggaran untuk suatu paket pekerjaan, tapi disusun dan dikaitkan dengan jadwal pelaksanaannya; atau Planned Value (PV).
2. BCWP ( Budgeted Cost of Work Performed )
Indikator ini menunjukkan nilai hasil dari sudut pandang pekerjaan yang telah diselesaikan terhadap anggaran yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut; atau Earned Value (EV). 3. ACWP ( Actual Cost Work Performed )
ACWP merupakan biaya aktual yang dikeluarkan untuk penyelesaian pekerjaan pada periode waktu yang bersangkutan, biaya aktual ini didapat dari laporan yang masuk ke pembukuan kontraktor (bendahara proyek); atau Actual Cost (AC).
PENYIMPANGAN BIAYACost Variance (CV)
CV = BCWP-ACWPCost Performance Index (CPI)
CPI = BCWP ACWP
Estimation at Completion (EAC)EAC = Sisa anggaran +ACWP CPI
Prosentase perubahan biaya = 100% - EAC Total biaya
PENYIMPANGAN WAKTUSchedule Variance (SV)
SV = BCWP-BCWSSchedule Performance Index (SPI)
SPI = BCWP BCWS
Estimation Completion Date (ECD)ECD = Sisa waktu +waktu terpakai SPI
Prosentase keterlambatan = 100% - ECD
Percepatan Jadwal rencana
Budget Variance (BV) = BCWS-ACWP
CONTOH:ALOKASI ANGGARAN BIAYA
SV>0, proyek mengalami percepatan
SV<0, proyek mengalami keterlambatan
SPI>1, proyek lebih cepat dari jadwal
SPI<1, proyek terlambat
INDIKATOR KINERJA PROYEK
CV>0, proyek untung CV<0, proyek rugi CPI>1, proyek
untung CPI < 1, proyek
overbudget
INDIKATOR KINERJA PROYEK
CONTOH SOALTask Budget
($)
Minggu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A 3000 500 500 500 500 500 500
B 9000 1500 1500 1500 1500 1500 1500
C 4000 1000 1000 1000 1000
D 10000 2000 2000 2000 2000 2000
E 4000 2000 2000
F 15000 3000 3000 3000 3000 3000
G 4000 1000 1000 1000 1000
H 3000 1500 1500
I 9000 1500 1500 1500 1500 1500 1500
J 12000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Total 73000
BCWS 3000 3000 4000 7500 9500 12500 9000 9000 6500 5000 2000 2000
Kinerja Proyek Minggu ke-6
Minggu ke- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
BCWP 1500 1500 2500 6000 4000 5000
ACWP 1750 2000 3250 6500 6000 8000
Kinerja Jadwal Proyek•Penyimpangan Jadwal (SV) = BCWP-BCWS•Indeks Kinerja Jadwal (SPI) = BCWP/BCWS
Kinerja Biaya Proyek•Penyimpangan Biaya (CV) = BCWP-ACWP•Indeks Kinerja Biaya (CPI) = BCWP/ACWP
Maka, Kinerja Proyek di Minggu ke - 6Kinerja Jadwal Proyek• SV = BCWP-BCWS
SV = 5000 – 12500 = -7500• SPI = BCWP/BCWS
SPI = 5000/12500 = 0,4PROYEK TERLAMBAT
Kinerja Biaya Proyek• CV = BCWP-ACWP
CV = 5000-8000 = -3000
• CPI = BCWP/ACWP = 5000/8000 = 0,625
PROYEK OVERBUDGET
PENGENDALIAN BIAYABCWS : Rencana dari volume dan biaya
pekerjaan
BCWP : Realisasi dari volume pekerjaan
ACWP : Realisasi biaya pekerjaan
Contoh Progress Proyek Contoh : Laporan Progres Proyek Akhir Minggu ke – 6Pekerjaan persiapan telah selesai 100%Pekerjaan galian progress 50%Pekerjaan pondasi progress 50%Pembuatan sloof, progress 40%Pembuatan Balok belum dikerjakanPembuatan Kolom progress 20%Pekerjaan struktur belum dikerjakanPekerjaan Atap belum dikerjakanPekerjaan Mekanikal belum dikerjakan10.Pekerjaan Finishing progress 30%
CONTOH:ALOKASI ANGGARAN BIAYA
Kinerja Proyek Minggu ke-6
Minggu ke- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
BCWP 1500 1500 2500 6000 4000 5000
ACWP 1750 2000 3250 6500 6000 8000
Kinerja Jadwal Proyek•Penyimpangan Jadwal (SV) = BCWP-BCWS•Indeks Kinerja Jadwal (SPI) = BCWP/BCWS
Kinerja Biaya Proyek•Penyimpangan Biaya (CV) = BCWP-ACWP•Indeks Kinerja Biaya (CPI) = BCWP/ACWP
Maka, Kinerja Proyek di Minggu ke - 6Kinerja Jadwal Proyek• SV = BCWP-BCWS
SV = 5000 – 12500 = -7500• SPI = BCWP/BCWS
SPI = 5000/12500 = 0,4PROYEK TERLAMBAT
Kinerja Biaya Proyek• CV = BCWP-ACWP
CV = 5000-8000 = -3000
• CPI = BCWP/ACWP = 5000/8000 = 0,625
PROYEK OVERBUDGET
CONTOH:
KINERJA BIAYA DAN WAKTU PROYEK
Pengendalian Biaya
No Uraian Pekerjaan
Satuan Volume Harga Satuan Harga
Total Harga =
Contoh :Rencana Anggaran Biaya Proyek (Soekirno, 1995)
Contoh :Rencana Alokasi Anggaran Biaya Proyek (Soekirno, 1995)
NoUraian
Pekerjaan Harga Alokasi Anggaran Biaya Jan Febr Mar Apr Mei Jun Jul Agst
Indikator Kinerja ProyekIndikator Kinerja Biaya dan Waktu
Keterangan :Vc = varian biayaVs = varian jadwalA – B = kenaikan biaya diatas anggran
(Soeharto, 2001)Perkiraan Biaya Akhir Proyek
Metode Pengendalian ProyekMetode Kosep Nilai Hasil suatu konsep untuk mengetahui hubungan antara apa yang sesungguhnya dicapai secara fisik terhadap jumlah anggaran yang dikeluarkan
Contoh : Pekerjaan Pondasi, Volume 300m3
Metode Konsep Nilai HasilVolume : 300 m3
Anggaran : Rp 80.000.000;-Pekerjaan Terselesaikan : 75 m3
Nilai Hasil : (75/300) x 100% = 25%Pengeluaaran : 25% x Rp 80.000.000;- = Rp 20.000.000;-Pengeluaran Aktual : Rp 15.000.000;- s/d Rp 35.000.000;-
NILAI HASIL = (% PENYELESAIAN) X (ANGGARAN)
Bila Pekerjaan dilakukan dengan amat efisien dari yang diperkirakan dalam anggaran sehingga pengeluaran misalnya 15 juta, maka
dikatakan nilai hasil 20 juta lebih besar dari pengeluaran. Dan bila yang terjadi adalah sebaliknya maka nilai hasil lebih kecil dari
pengeluaran.
Penyimpangan jadwal / waktu
SV (Scheduling Variance)
BCWP-BCWSSV > O progres aktual >
rencanaSV < O progres aktual <
rencana
SPI (Schedule Performance Index)
BCWP / BCWSSPI > 1 progres aktual >
rencanaSPI < 1 progres aktual <
rencana
Penyimpangan BiayaCV (Cost Variance)
= BCWP-ACWPCV > O; Progres > Biaya
aktualCV < O; Progres < Biaya
aktual
CPI (Cost Performance Index) BCWP / ACWP
CPI > 1; Progres > Biaya aktual
CPI < 1; Progres < Biaya aktual
Analisis VarianMelakukan analisis atas data-data lapora pelaksanaan pekerjaan Melakukan analisis atas data-data lapora pelaksanaan pekerjaan pada kurun waktu tertentu dan membandingkan dengan anggaran pada kurun waktu tertentu dan membandingkan dengan anggaran atau jadual.atau jadual.
Akan didapatAkan didapat Varian Biaya Varian Biaya penyimpangan biaya pelaksanaan terhadap penyimpangan biaya pelaksanaan terhadap anggarananggaran Varian Jadual Varian Jadual penyimpangan waktu (jadual) terhadap rencana penyimpangan waktu (jadual) terhadap rencana
Terjadinya varian yang relatif besar akan mendorong mencari Terjadinya varian yang relatif besar akan mendorong mencari penyebabnya :penyebabnya : mungkin anggaran tidak realistismungkin anggaran tidak realistis mungkin pelaksanaan tidak beresmungkin pelaksanaan tidak beres
Analisis VarianAnalisis varian (Biaya – Man hours – Progress) dengan Kurva SAnalisis varian (Biaya – Man hours – Progress) dengan Kurva S
Menelusuri penyebab masalah (drill down)Menelusuri penyebab masalah (drill down) Per area/departemen melalui WBS itemPer area/departemen melalui WBS item Tinjau dan bahas dengan managerTinjau dan bahas dengan manager
Mendaftar semua aktivitas yang terlambat untuk percepatanMendaftar semua aktivitas yang terlambat untuk percepatan
Mengindikasikan elemen biaya yang dapat menyebabkan overrunMengindikasikan elemen biaya yang dapat menyebabkan overrun
Performance Report Prinsip Penyajian yang Efektif
ProgressProgress StatusStatus ForecastForecast ProblemProblem
• Berapa banyak telah dicapai ?
• Apa yang telah dikerjakan ?
• Bagaimana progres yang telah dicapai terhadap rencana semula (base line plan) ?
• Estimate completion vs current budget.
• Estimate completion date vs original completion date
Dari gambar dapat dilihat bahwa;
Terjadi perhitungan peningkatan biaya (EAC), rencana adalah $73.000 dan bertambah menjadi $97.970
Earned value pada minggu ke-6 adalah $20.500
Maka defisit yang ada sebesar = $27.500 - $20.500
= $7000
METODE EARNED VALUETampilan informasi metode earned value lebih
progresif dibandingkan kurva S konvensional, dan berguna untuk monitoring dan evaluasi progress proyek pada baseline tertentu
Dapat memprediksi kerugian biaya dan waktu , menghitung tambahan durasi dan biaya proyek, menentukan tindakan koreksi yang tepat.
Frk Alat Cara Rekaman
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
A. Mobilisasi Personil, Alat Dan Bahan
Memobilisasi personil A.SP.01 1x Vis. Cek surat mob. Perusahaan Apakah sudah dilakukan mobilisasi Personil?
Memobilisasi alat A.SP.02 1x Vis. Cek surat mob. Perusahaan Apakah sudah dilakukan mobilisasi Alat?
Memobilisasi bahan A.SP.03 1x Vis. Cek surat mob. Perusahaan Apakah sudah dilakukan mobilisasi bahan?
B. Pekerjaan PersiapanPembersihan Lokasi Membersihkan semak-semak,
pohon liar dan bahan organik lainnya dari lokasi pekerjaan dengan sepengetahuan pihak pengawas/direksi
B.SP.01 1x Vis. Cek Cek list Team Leader Apakah semak-semak, pohon liar dan bahan organik lainnya sudah dibuang/dikeluarkan dari lokasi pekerjaan dengan sepengetahuan pihak pengawas/direksi ?
Penggantian Sarana Umum Membantu Biaya Pembongkaran warung-warung yang terkena di lokasi pekerjaan
B.SP.02 1x Vis. Cek Cek list Team Leader Apakah Biaya Pembongkaran warung-warung yang terkena di lokasi pekerjaan sudah diberi bantuan?
Pemasangan patok/bouwplank Pemasangan bouwplank ditempatkan pada tempat yang benar sesuai dengan elevasi yang telah ditetapkan dalam bestek
B.SP.03 1x Vis. Cek Cek list Team Leader Apakah pemasangan bouwplank sudah ditempatkan pada tempat yang benar sesuai dengan elevasi yang telah ditetapkan dalam bestek ?
C. Pekerjaan TanahGalian tanah Melakukan galian tanah dengan
memperhatikan terhadap elevasi dasar pondasi yang sesuai dengan gambar rencana
C.SP.01 1x Vis. Cek Cek list Tim Apakah galian tanah yang dilakukan sudah memperhatikan terhadap elevasi dasar pondasi yang sesuai dengan gambar rencana
Membuat galian tanah dimana lebar galian cukup memberikan ruang kerja
C.SP.02 1x Vis. Cek Cek list Tim Apakah lebar galian sudah cukup memberikan ruang kerja?
Kemiringan tebing galian dibuat sesuai dengan kondisi tanah setempat
C.SP.03 1x Vis. Cek Cek list Tim Apakah kemiringan tebing galian sudah sesuai dengan kondisi tanah setempat?
Penempatan Bekas Galian Menempatkan tanah galian disisi penggalian pondasi tersebut dengan perkiraan aman dan tidak menutupai kembali lubang pondasi
C.SP.04 1x Vis. Cek Cek list Tim Apakah penempatkan tanah galian disisi penggalian pondasi tersebut dengan perkiraan aman dan tidak menutupai kembali lubang pondasi sudah dilakukan?
Daftar Simak Ya TdkKegiatan Keterangan CAR NCRNo. Standart Prosedure/ Instruksi Kerja Kode Standar Desain/
Kriteria Penerimaan
Rencana Inspeksi & Cek Tanggung Jawab
Frk Alat Cara Rekaman
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16Timbunan Tanah Penimbunan tanah kembali
kelubang pondasi setelah dilakukan pengecoran
C.SP.05 1x Vis. Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah penimbunan tanah kembali kelubang pondasi setelah dilakukan pengecoran sudah dilakukan?
D. Pekerjaan KayuPemasangan cerocok dengan dia. 10-15 cm, L=5 m
D.SD.01 Pemasangan Kayu bakau harus berdiameter 10-15 cm dan pjg 5m dengan diameter kayu 30
1x Vis. Baca Cek list Team Leader /Tim
Apakah pemasangan Kayu bakau berdiameter 10-15 cm dan pjg 5m dengan diameter kayu 30?
Pemotongan Sisa Kayu Pemotongan Kayu cerocok yang tidak bisa masuk hingga batas elevasi rencana dasar haruslah dipotong.
D.SP.01 1x Vis. Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah pemotongan Kayu cerocok yang tidak bisa masuk hingga batas elevasi rencana dasar sudah dipotong?
E Pekerjaan BetonMutu Beton K - 175 E.SD.01 Mutu Beton Harus K - 175 1x Vis. Cek Cek list Team Leader
/TimApakah Mutu Beton yang dipakai K - 175?
Bahan Campuran Bahan Campuran harus sesuai yang direncanakan dan harus disetujui oleh pengawas
E.SP.01 1x Vis. Baca Cek list Team Leader /Tim
Apakah Bahan Campuran sudah sesuai yang direncanakan dan sudah disetujui oleh pengawas?
Peralatan Pengadukan Semua Peralatan Pengadukan harus sesuai dengan spektek.
E.SP.02 1x Vis. Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah Semua Peralatan Pengadukan sudah sesuai dengan spektek?
Pembuatan Kubus Beton E.SD.02 Volume Kubus Beton Harus lebih dari 5 M3
1x Vis. Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah pembuatan Volume Kubus Beton sudah?
Pengadaan tian Pancang dia. 35cm K-600
E.SD.03 Pengadaan harus sesuai dengan yang direncanakan di Spektek dan RAB yang TP dia 35 K-600
1x Vis. Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah Pengadaan Sudah sesuai dengan yang direncanakan di Spektek dan RAB yang TP dia 35 K-600?
Pemasangan Kisi-Kisi Beton Pemasangan Kisi-Kisi Beton Harus Sesuai dengan Spektek.
E.SP.03 1x Vis Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah Pemasangan Kisi-Kisi Beton Sudah Sesuai dengan Spektek?
F Pekerjaan PembesianPenulangan Besi Beton Tulangan yang dipakai harus
dalam keadaan baik,bersih dan tidak berkarat
F.SP.01 1x Vis Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah Tulangan yang dipakai sudah dalam keadaan baik,bersih dan tidak berkarat?
Pemotongan Besi Tulangan Besi tulangan beton tersebut dipotong sesuai dengan panjang yang diinginkan
F.SP.02 1x Vis Cek Cek list Team Leader /Tim
Apakah Besi tulangan beton tersebut dipotong sudah sesuai dengan panjang yang diinginkan?
Daftar Simak Ya TdkKegiatan Keterangan CAR NCRNo. Standart Prosedure/ Instruksi Kerja Kode Standar Desain/
Kriteria Penerimaan
Rencana Inspeksi & Cek Tanggung Jawab