pengertian perubahan dan pengembangan organisasi
DESCRIPTION
softskill teori organisasi umumTRANSCRIPT
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
1/27
Teori Organisasi Umum 2
PENGERTIAN PERUBAHAN DAN
PENGEMBANGAN ORGANISASI
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
2/27
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
3/27
BAB I
1.1 Latar Belakang
Suatu organisasi akan mengalami perubahan karena organisasi
selalu
menghadapi berbagai macam tuntutan kebutuhan. Tuntutan itutimbul
sebagai akibat pengaruh lingkungan (eksternal dan internal)
organisasi yang
selalu berubah. Untuk menghadapi faktor penyebab perubahan
tersebut,organisasi harus dapat menyesuaikan diri dengan pengadakan
berbagai
perubahan dalam dirinya. Perubahan-perubahan itu tentunya ke
arah
pengembangan organisasi yang lebih baik.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
4/27
Untuk melakukan perubahan ke arah pengembangan
organisasi ini, tidak luput dari timbulnya berbagai problem-problem
yang justru dapat membahayakan kelangsungan organisasi. Problem
pengembangan juga merupakan salah satu problem pelik yang harus
dipecahkan oleh para manajer, karena bukan saja organisasi-
organisasi perlu dikembangkan, tetapi pula manusia di dalam
organisasi tersebut perlu pula diikut sertakan dalam pengembangan
organisasi, dalam rangka usaha menghadapi pihak saingan dan
tuntutan lingkungan. Salah satu masalah penting yang dapat terjadi
dalam perubahan dan pengembangan organisasi adalah konflik.
Namun, di dalam kenyataannya organisasi seringkali terjadi
keadaan yang tidak mengalami pertumbuhan yang disebabkan
keengganan manusia untuk mengikuti perubahan, dimana perubahan
dianggap bisa menyebabkan dis equilibrium (hilangnya keseimbanganmoral). Hal ini mengakibatkan penyakit masyarakat atau tindakan yang
tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam organisasi
sehingga perlu dilakukan pengembangan organisasi untuk melakukan
evaluasi, adaptasi, kaderisasi dan inovasi.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
5/27
Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untuk
mengembangkan kemampuan organisasi dalam kondisi dan tuntutan
lingkungan yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai kinerja
yang optimal yang dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi.
Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusahameningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan
keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan
tujuan keorganisasian.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
6/27
1.2 Rumusan Masalah
Apa faktorfaktor yang menyebabkan perubahan pada
organisasi?
Bagaimana proses terjadinya perubahan?
Apa saja ciriciri pengembangan organisasi?
Apa tujuan pengembangan pada organisasi?
Apa saja langkah-langkah perubahan organisasi?
Bagaimana perencanaan strategi dan pengembangan
organisasi?
Apa implikasi manajerialnya?
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
7/27
BAB II
1. Pengertian Perubahan dan PengembanganOrganisasi
1.1 Pengertian PerubahanPengertian Perubahan Organisasi adalah suatu variasi
dari cara-cara yang telah mapan,yang selama ini
berlangsung dalam organisasi dan dipergunakan serta
ditaati oleh anggota organisasi dalam melakukan
aktivitasnya dan berbeda dari apa yang selama ini ada
dan telah berlaku dalam organisasi.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
8/27
Perubahan organisasi adalah kegiatan episodic, artinya
perubahan dimulai pda satu titik, berlanjut melalui serangkaian tahap,
dan mencapai puncaka dalam hasil yang diharapkan oleh mereka yang
terlibat berupa perbaikan dari titik awal. Perubahan memiliki
permulaan, pertengahan dan akhir.
Perubahan organisasi atau pembaharuan organisasi
(organizational change) didefinisikan sebagai pengadopsian ide-ide
atau perilaku baru oleh sebuah organisasi. Organiasasi dirancanguntuk beradaptasi dengan peruabahan lingkungan melalui
pembaharuan dan pengembangan internal.
Perubahan organisasi dicirikan dengan berbagai usaha
penyesuaian-penyesuaian disain organisasi di waktu mendatang.Pengelolaan perubahan secara efektif tidak hanya diperlukan bagi
kelangsungan hidup organisasi, tetapi juga sebagai tantangan
pengembangan. Dalam pengertian lain perubahan organisasi
merupakan proses penyesuaian desain organisasi terhadap kondisi
lingkungan yang dihadapi. Perubahan dapat bersifat reaktif dan
proaktif.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
9/27
Faktor perubahan organisasi terbagi 2, yaitu:
A.Faktor internal
Yaitu
keseluruhan faktor yang ada di dalam organisasi dimana faktor
tersebut dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisas
i.Proses kerjasama yang berlangsung dalam organisasi juga kada
ng-kadang merupakan penyebab dilakukannya perubahan.
Problem yang timbul dapat menyangkut masalah
sistem kerjasamanya dan dapat pula menyangkut
perlengkapan atau peralatan yang digunakan.
Sistem kerjasama yang terlalu birokratis atau sebaliknya dapat
menyebabkan suatu organisasi menjadi tidak efisien.
Penyebab perubahan berasal dari dalam organisasi yang
bersangkutan dan
dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
10/27
Contoh Faktor Internal :
Perubahan kebijakan lingkungan.
Perubahan tujuan.
Perluasan wilayah operasi tujuan. Volume kegiatan bertambah banyak.
Sikap dan perilaku para anggota organisasi.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
11/27
B. Faktor eksternal
Yaitu penyebab perubahan yang berasal dari luar (atau sering disebut
lingkungan) organisasi yang dapat mempengaruhiorganisasi dan kegiatan organisasi. Organisasi bersifat responsive
terhadap perubahan yang terjadi di lingkungannya. Oleh karena itu,
jarang sekali suatu organisasi melakukan perubahan besar tanpa
adanya dorongan yang kuat dari lingkungannya. Artinya, perubahan
yang besar itu terjadi karena lingkungan menuntut seperti itu.Beberapa penyebab perubahan organisasi yang termasuk faktor
ekstern adalah perkembangan teknologi, faktor ekonomi dan
peraturan pemerintah.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
12/27
Contoh Faktor Eksternal:
Politik
Hukum
Kebudayaan Teknologi
Sumber daya alam
Demografi
Sosiologi
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
13/27
1.2 Pengembangan Organisasi
Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untukmengembangkan kemampuan organisasi dalam kondisi dan tuntutan
lingkungan yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai kinerja
yang optimal yang dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi.
Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusaha
meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan
keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan
tujuan keorganisasian.
Tujuan utama Pengembangan Organisasi adalah untuk perbaikan
fungsi organisasi itu sendiri. Peningkatan produktivitas dan
keefektifan organisasi membawa implikasi terhadap kapabilitas
organisasi dalam membuat keputusan berkualitas dengan
melakukan perubahan terhadap struktur, kultur, tugas, teknologi dan
sumber daya manusia. Pendekatan utama terhadap hal ini adalah
mengembangkan budaya organisasi yang dapat memaksimalkan
keterlibatan orang dalam pembuatan keputusan yang efektif dalam
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
14/27
Menurut Robbins (1984), usaha Pengembangan Organisasipada umumnya diarahkan pada dua tujuan akhir, yaitupeningkatan keefektifan organisasi dan peningkatan kepuasananggotanya. Lebih lanjut, Robbins merinci tujuan PO sebagai
berikut:1.Meningkatkan tingkat kepercayaan dan dukungan di antaraanggota organisasi.
2.Meningkatkan timbulnya konfrontasi terhadap masalahorganisasi baik dalam kelompok maupun antar-kelompok,sebagai kebalikan dari to sweeping problem under the rug.
3.Terciptanya lingkungan dimana otoritas peran yang ditetapkanditingkatkan denganotoritas berdasarkan pengetahuan dan keterampilan.
4.Meningkatkan keterbukaan komunikasi secara horisontal,vertikal dan diagonal.
5.Menaikkan tingkat antusiasme dan kepuasan personal dalamorganisasi.
6.Menemukan solusi yang sinergis terhadap masalah.
7.Menaikkan tingkat responsibilitas diri dan kelompok dalamperencanaan dan implementasi.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
15/27
Hampir semua pakar berpendapat bahwa pengembangan
organisasi bertujuan melakukan perubahan (Thoha, 2002). Dengan
demikian, jika diterima pendapat bahwa penyempurnaan dalam
organisasi sebagai suatu sarana perubahan yang harus terjadi maka
kemudian secara luas pengembangan organisasi dapat diartikan pulasebagai perubahan organisasi (organizational change) (Thoha, 2002:
8).
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
16/27
2. Langkah Perubahan Organisasi
Perubahan organisasi merupakan perubahan yang berkaitan
dengan pengembangan, perbaikan, maupun penyesuaian yangmeliputi struktur, teknologi, metode kerja maupun sistemmanajemen suatu organisasi. suatu organisasi tidak harusmelaksanakan suatu perubahan. Hal ini merupakan suatu strategiuntuk memenuhi beberapa keseluruhan tujuan dari suatuorganisasi.Langkah tersebut terdiri dari :
Mengadakan pengkajian: tidak dapat dipungkiri bahwa setiaporganisasi apapun tidak dapat menghindarkan diri dari pengaruhdaripada perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakupberbagai bidang antara lain: politik, ekonomi, teknologi, hokum,
social budaya dan sebagainya.
Mengadakan identifikasi: yang perlu di identifikasi adalahdampak perubahan perubahan yang terjadi dalam organisasi .setiap factor yang menyebabkan terjadinya perubahan organisasiharus diteliti secara cermat sehingga jelas permasalahannya dandapat dipecahkan dengan tepat.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
17/27
Menetapkan perubahan: sebelum langkah langkah perubahan
diambil , pimpinan organisasi harus yakin terlebih dahulu bahwa
perubahan memang harus dilakukan, baik dalam rangka
meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka
mempertahankan eksistensi serta pengembangan dan pertumbuhanorganisasi selanjutnya.
Menentukan strategi : apabila pimpinan organisasi yakin bahwa
perubahan benar-benar harus dilakukan maka pemimpin orgganisasi
harus segera menyusun strategi untuk mewujudkannya.
Melakukan evaluasi: untuk mengetahui apakah hasil dari
perubahan itu bersifat positif atau negative , perlu dilakukan
penilaian. Apabila hasil perubahan sesuai dengan harapan berartiberpengaruh positif terhadap organisasi dan apabila sebaliknya
berarti negative.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
18/27
3. Perencanaan Strategi dan Pengembangan
Organisasi
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam Perencanaan Strategi
dan Pengembangan Organisasi:
3.1Pengamatan eksternalYaitu dengan memperhatikan kesempatan dan ancaman di segala
aspek, baik ekonomi, politik, teknologi, budaya dan lainnya yang
semua variable itu akan membentuk karakter organisasi. Metode
ini sesuai dengan yang dinyatakan oleh Wayne E. Rosing, wakil
Direktur pengembangan Sun Microsystems, Inc Tidak ada
satupun yang memotivasi Sun kecuali ketakutan akan apa yangdilakukan oleh pesaing .
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
19/27
3.2 Pengamatan internalTerdiri dari eavaluasi SDM dan struktur organisasi, dengan tujuan
mengukur kesiapan SDM (inputs) strategi sekarang (proses), kinerja
(outputs) dan potensi dalam yang akan membentuk kedinamisanorganisasi. Dalam internal terdapat dua variable yang penting, yaitu,
Struktur dan Budaya. Struktur berkenaan dengan mekanisme,
prosedural organisasi. Budaya adalah yang berkenaan dengan pola
keyakinan dan pemikiran, aspirasi dan nilai-nilai yang diharapkan
oleh semua anggota organisasi.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
20/27
Perumusan organisasi.
Adalah pengembangan planing jangka panjang, dari menejemen
yang efektif dari kesempatan dan ancaman yang disinergiskan
dengan kondisi internal.
Misi
Misi Organisasi adalah tujuan atau alasan mengapa organisasi ada
dan mempertegas keberadaan organisasi. Konsep misi yang
disusun dengan sistemik dan general itu akan menjadikan ciri khasorganisasi dengan organisasi yang lain, dan berperan terhadap
uniknya nilai produk organisasi yang ditawarkan. Konsepsi misi yang
apik juga dapat meminimalisir konflik internal yang dianggap kurang
prinsip dan membantu meningkatkan intensitas diskusi dan kajian
secara produktiv. Namun sebelum mengembangkan misi, alangkahbaiknya menetukan analisis stakeholder. Dalam hal ini stakeholder
organisasi adalah, SDM, atau organisasi apapun dieksternal yang
yang dapat melakukan perhatian yang dipengaruhi oleh hasil itu.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
21/27
Tujuan
Merupakan hasil akhir aktivitas perencanaan, dengan merumuskanapa dan kapan yang akan diselasaikan dengan mengukur sasaran.
Strategi.
Strategi merupakan konsep perencanaan komprehensif tentangbagiamana organisasi dapat mencapai misi dan tujuan.
KebijakanYaitu pedoman luas yang menghubungkan strategi danimplementasi. Kebijakan ini bersifat general yang nantinya akandiikuti dan disepesifikan dan di interpretasikan dan diimplementasikan oleh devisi-devisi melalui strategi dan tujuan devisimasing-masing.
Implementasi strategi
Proses dimana manajemen mewujudkan strategi dan kebijakandalam tindakan melalui pengembangan program, anggaran danprosedur.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
22/27
Program
Pernyataan aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikanperencanaan sekali pakai.
Anggaran
Program yang dinyatakan dalam satuan uang, setiap program akandinyatakan secara rinci dalam biaya, yang dapat digunakan oleh SDMuntuk mengelola organisasi.
ProsedurSering juga disebut dengan standard operating proscedurs, yaitulangkah-langkah yang berurutan yang menggambarkan dengan rincibagaimana suatu tugas atau pekerjaan diselesaikan.
Evaluasi dan PengendalianAdalah proses yang melalui aktivitas-aktivitas dan hasil kerja dimonitordan kinerja nyata dengan kinerja/program yang diinginkan. Hasil yangdiharapkan dalam sebuah organisasi adalah bentuk peningkatanefektivitas organisasi : produk, efesiensi, dan kepuasan dalam jangkapendek, adaptasi dan pengembangan dalam jangka menengah,
kemampuan berrtahan dalam jangka panjang.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
23/27
4. Implikasi Manajerial
Perubahan organisasional adalah tindakan beralihnya suatu
organisasi dari kondisi yang berlaku kini, lalu kondisi masa yang
akan dating yang diinginkan guna meningatkan efesiensinya.
Pengembangan Organisasi adalah suatu pendekatan sistematik,
terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektivitas organisasi
serta memecahkan masalah-masalah (seperti kutrangnya kerja
sama/koperasi, desentralisasi yang berlebihan dan kurangcepatnya komunikasi dan sebagainya) yang merintangi efisiensi
pengoperasian pada semua tingkatan.
Kekuatan-kekuatan Internal dalam perubahan organisasi,
Perubahan kebijakan lingkungan, Perubahan tujuan, Perluasanwilayah operasi tujuan, Volume kegiatan bertambah banyak, Sikap
dan perilaku dari para anggota organisasi. Kekuatan-kekuatan
eksternal yaitu Politik, Hukum, Kebudayaan, Teknologi,
Sumberdaya alam, Demografi, Sosiologi.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
24/27
Kekuatan-kekuatan Eksternal yaitu Kompetisi yang semakin
tajam dalam organisasi, Perkembagan IPTEK, Perubahan lingkungan,
baik lingkungan fisik maupun sosial yang membuat organisasi berfikir,
bagaimana mendaptkan sumber diluar organisasi untuk masa depan
organisasi.Kekuatan-kekuatan Internal yaitu Struktur, Sistem danprosedur, Perlengkapan dan fasilitas, Proses dan saran apabila tidak
cocok akan membuat organisasi melalui perbaikan. Perubahan
organisasi dilakukan untuk mencocokan dengan kebutuhan yang ada.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
25/27
BAB III
KESIMPULAN
Pengertian Perubahan Organisasi adalah suatu variasi dari
cara-cara yang telah mapan,yang selama ini berlangsung dalam
organisasi dan dipergunakan serta ditaati oleh anggota organisasidalam melakukan aktivitasnya dan berbeda dari apa yang selama
ini ada dan telah berlaku dalam organisasi.
Perubahan organisasi adalah kegiatan episodic, artinya
perubahan dimulai pda satu titik, berlanjut melalui serangkaiantahap, dan mencapai puncaka dalam hasil yang diharapkan oleh
mereka yang terlibat berupa perbaikan dari titik awal. Perubahan
memiliki permulaan, pertengahan dan akhir.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
26/27
Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untukmengembangkan kemampuan organisasi dalam kondisi dan tuntutanlingkungan yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai kinerjayang optimal yang dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi.
Perubahan organisasi merupakan perubahan yang berkaitandengan pengembangan, perbaikan, maupun penyesuaian yangmeliputi struktur, teknologi, metode kerja maupun sistem manajemensuatu organisasi. suatu organisasi tidak harus melaksanakan suatuperubahan. Hal ini merupakan suatu strategi untuk memenuhibeberapa keseluruhan tujuan dari suatu organisasi.
Perubahan organisasional adalah tindakan beralihnya suatuorganisasi dari kondisi yang berlaku kini, lalu kondisi masa yang akandating yang diinginkan guna meningatkan efesiensinya.
Pengembangan Organisasi adalah suatu pendekatan sistematik,terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektivitas organisasi sertamemecahkan masalah-masalah (seperti kutrangnya kerjasama/koperasi, desentralisasi yang berlebihan dan kurang cepatnyakomunikasi dan sebagainya) yang merintangi efisiensi pengoperasianpada semua tingkatan.
-
5/24/2018 Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi
27/27
DAFTAR PUSTAKA
Wikipedia http://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-
perubahan-dan-pengembangan.html
http://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-
perubahan-organisasi.html
http://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-
dan-pengembangan.html
http://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://erlanggaba.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://herisllubers.blogspot.com/2013/06/langkah-langkah-perubahan-organisasi.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.htmlhttp://nashchanarsyad.blogspot.com/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.html