Pengertian Rental OfficeKantor sewa atau Rental Office berasal dari katakantor dan sewa yangmasing-masing memiliki pengertian, yaitu:

Kantor Bangunan yang dipakai untuk bekerja yang berkenaan dengan urusan administrasi (Santoso,). Wadah segala sesuatu tentang

penerimaan(receiving). Pendokumentasian (recording), dan fasilitas informasi serta perlindungan aset perusahaan yang menjamin bahwa bisnis atau usaha perusahaan itu dapat dipantau dan diperhitungkan (receiving). (Guedes, 1979, hal 107)

Sewa Menurut W.J.S Poerwodarminto dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia adalah pemakaian sesuatu dengan membayar uang. Pemakaian, peminjaman sesuatu dengan membayar uang, yang boleh dipakai (Santoso, 2002:526). Dari definisi suku kata diatas maka dapat disimpulkan bahwa pengertian dari kantor sewa adalah ruang atau bangunan/gedung sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan administrasi bagi setiap perusahaan atau pemakai, yang pengadaannya dimaksudkan untuk disewakan kepada perusahaan/pemakai dalam jangka waktu tertentu pula sesuai kesepakatan bersama antara pemakai(penyewa) dengan pemilik(pengelola).Atau dapat juga kami artikan sebagaibangunan atau wadah bagi kegiatan pekerja kantor yang dapat dipergunakan oleh siapapun yang berminat dengan cara membayar harga

Fungsi Rental Office1.Sebagai wadah untuk menampung beberapa perusahaan yang belum mempunyai kantor sendiri.

2.Sebagai tempat melakukan transaksi bisnis dengan pelayanan profesional serta lembaga dalam bentuk usaha komersial.

3.Sebagai tempat menampung perusahaan yang bergerak dibidang industri pemasaran. Dan bukan untuk memproduksi atau mengolah barang mentah atau setengah jadi menjadi barang jadi, tetapi untuk memasarkan hasil industri yang sudah jadi.

4.Mempermudah para konsumen (pengguna jasa) karena lokasi kantor yang sudah jelas dan terdapat beberapa jenis kegiatan yang dapat sekalian dilakukan.

Ruang Lingkup Kegiatan Rental Office/Kantor SewaSecara umum pihakpihak yang melakukan kegiatan di dalam kantor sewa adalah sebagai berikut:

1.Pihak pengelola yang melaksanakan tugas administratif dan tugas operasional bangunan, termasuk peralatan gedung dan pelayanan kepada penyewa. Termasuk dalam kelompok ini adalah manajer dan staf administrasi, dibantu divisidivisi seperti bagian pemasaran, enginering, kebersihan dan lain sebagainya.

2.Pihak penyewa yang melakukan kegiatan bisnis dan ruang menempati ruang yang disewanya. Dalam termasuk dalam kelompok ini adalah penyewa (tenant beserta relasinya).

Jenis dan Klasifikasi Rental Office

1.Menurut Penyewa Departemen umum dan tenaga listrik dirjen cipta karya membedakan kantor sewa menurut usaha penyewa yang ada di dalamnya menjadi dua jenis:

Usaha Sejenis Yaitu merupakan bangunan kantor sewa yang di sewa oleh sekelompok usaha yang sejenis. Bagi investor hal ini sangat menguntungkan, karena memiliki cavative market/pangsa pasar yang pasti, sehingga mampu memperbesar occupancy rate/tingkat hunian. Sedangkan bagi penyewa keuntungannya adalah kemudahan komunikasi antar lembaga dalam rental office, dan kemudahan pembagian akomodasi peruahaanperusahaan penyewa yang masih tergabung dalam suatu kelompok perusahaan tersebut.

Kelemahan dari sistem tersebut adalah tidak dapat diterapkan dalam sistem perencanaan kantor sewa. Karena kebutuhan kondisikondisi khusus yang harus dipenuhi.

Kondisi tersebut antara lain kriteria jenis kegiatan yang terintegrasi, serta tersedianya investor/penyewa yang memiliki kepentingan yang sama.

Mixed Use/Campuran Merupakan kantor sewa dengan latar belakang bidang usaha yang berlainan jenis atau campuran, paling banyak karena fleksibel. Dalam bangunan tersebut para penyewa berasl dari bermacammacam latar belakng jenis usaha. Jenis ini lebih banyak di dapat dalam praktek seharihari, karena sifatnya murni bisnis tanpa ada ikatan tertentu di belakangya. Kelebihan jenis ini adalah pihak penyewa lebih leluasa dalam memilih kantor sewa yang lebih sesuai dengan kebutuhannya. Sedangkan kelemahannya adalah sering timbul kesulitankesulitan dalam pelayanan dan tata tertib karena terdapat bermacanmacam perusahaan dengan jenis berbedabeda.

Ruangan kantor :Tujuan utama lingkungan perkantoran adalah untuk mendukung penghuninya dalam pelaksanaan pekerjaan, dengan biaya serendah mungkin dan tingkat kepuasan setinggi mungkin. Mengingat beragamnya pekerja dan tugas yang dikerjakan, tidaklah selalu mudah untuk memilih ruang kantor yang cocok. Guna membantu pengambilan keputusan desain ruang kerja dan kantor, dapat dibedakan tiga jenis ruang kantor: ruangan kerja (work spaces) ruangan pertemuan (meeting spaces) ruangan pendukung (support spaces).

Perusahaan-perusahaan baru atau berkembang, kantor cabang jarak jauh, ruang-ruang proyek, dapat dilayani oleh "Serviced Offices" (kantor yang mempunyai fasilitas pelayanan) sebagai pemecahan sederhana dan dapat menyediakan semua jenis-jenis ruangan.

Ruangan kerjaRuangan kerja dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk melaksanakan pekerjaan kantor yang lazim, seperti membaca, menulis dan pekerjaan dengan komputer. Ada sembilan jenis generik ruangan kerja, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda. Kantor terbuka (open office) Ruangan tim (team space) Kubikel (cubicle) Ruangan privat (private office) Kantor berbagi (shared office) Kamar tim (team room) Booth belajar (study booth) work lounge touch downRuangan pertemuan :Ruangan pertemuan dalam sebuah kantor biasanya digunakan untuk proses interaktif, dapat berupa percakapan singkat atau pertukaran pendapat brainstorm intensif. Ada enam jenis generik ruangan pertemuan, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda. Kamar pertemuan kecil (small meeting room) Kamar pertemuan besar (large meeting room) Ruang pertemuan kecil (Small meeting space) Ruang pertemuan besar (''large meeting space) brainstorm room meeting point

Ruangan pendukung :Ruangan pendukung dalam suatu kantor biasanya digunakan untuk aktivitas sekunder seperti pengarsipan dokumen atau beristirahat. Ada dua belas jenis generik ruangan pendukung, masing-masing mendukung aktivitas-aktivitas yang berbeda. Ruang arsip (filing space) Ruang simpanan (gudang; storage space) Ruang printer dan fotokopi (print and copy area) Ruang surat (mail area) Dapur (pantry area) Ruang istirahat (break area) Ruang ganti (locker area) Ruang merokok (smoking room) Perpustakaan (library) Ruang bermain (games room) Ruang tunggu (waiting area) Ruang sirkulasi (circulation space)

Willis Tower di Chicago adalah gedung kantor pencakar langit, paling tinggi dari jenisnya di Amerika Serikat.Kantor dapat dibangun hampir di lokasi manapun dan dalam bangunan apapun, tetapi sejumlah persyaratan modern untuk perkantoran membuat hal ini lebih pelik. Persyaratan-persyaratan ini dapat berlandaskan hukum (misalnya, tingkat penerangan harus memadai) atau teknis (misalnya, persyaratan untuk network komputer). Di samping itu, persyaratan lain seperti keamanan dan fleksibilitas tataruang (layout), mengakibatkan pembuatan bangunan-bangunan khusus yang hanya atau terutama dikhususkan untuk perkantoran. Suatu "gedung perkantoran" (office building, juga disebut office block atau "business center" merupakan suatu bentuk bangunan komersial dengan ruang-ruang yang khusus didesain untuk perkantoran. Banyak gedung kantor juga mempunyai fasilitas dapur dan kamar staf, di mana para pekerja dapat makan atau beristirahat sejenak. Banyak ruang kantor sekarang juga merupakan ruang serviced office, yang berarti para penghuninya dapat berbagi ruangan dan fasilitas.[2]Sewa kantor dan toko[sunting | sunting sumber]Harga sewa kantor dan toko biasanya dikutip dalam nilai uang per ruangan-lantai-waktu. Misalnya, harga sewa suatu ruangan dapat bernilai $290 per square-meteryear ($290/m2a) (atau $29/ft2a), dan harga sewa di daerah itu dapat berkisar antara $200/m2a$500/m2a.Di banyak negara, uang sewa biasanya dibayar per bulan meskipun umumnya dirundingkan dalam jangka waktu tahunan. Harga sewa kantor di Amerika Serikat masih dalam taraf pemulihan dari tingkat kekurangan penyewa yang parah selama resesi tahun 2008.[3]Grading[sunting | sunting sumber]Building Owners and Managers Association (BOMA) mengklasifikasi ruangan kantor ke dalam tiga kategori: Class A, Class B, dan Class C.[4] Menurut BOMA, bangunan kantor Class A mempunyai "bangunan-bangunan yang paling bergengsi untuk pengguna kantor kelas premier (kelas utama) dengan harga sewa di atas rata-rata di daerah itu". BOMA mendefinisikan bangunan kantor Class B sebagai bangunan yang bersaing "untuk pengguna dalam jangkauan luas dengan kisaran harga sewa rata-rata di daerah itu". Menurut BOMA bangunan kantor Class C ditujukan terhadap "para tenant (penyewa) yang membutuhkan ruang fungsional dengan harga sewa di bawah rata-rata untuk daerah itu".[5]Lihat pula[sunting | sunting sumber] Business park Corner office Executive suite Factory Office supplies Over-illumination Steel buildings WarehouseReferensi[sunting | sunting sumber]1 ^ Long, Kim (2004). User Effective Buildings. Denver: Aardex Corporation. hlm.1416. ISBN0975552406.2 ^ "Serviced Offices, Office Space for Rent". Search Office Space. Diakses 2011-12-23.3 ^ "This Recovery Explained". The Steven L. Newman Real Estate Institute. Spring 2011.4 ^ Kennedy Smith (30 June 2006). "Categorization of office space is flexible". St. Louis Daily Record & St. Louis Countian. Diakses 9 September 2010.5 ^ "Building Class Definitions". Diakses 18 July 2013.Pustaka tambahan[sunting | sunting sumber] Adams, Scott. What do you call a sociopath in a cubicle? (answer, a coworker) Kansas City, Missouri: Andrews McMeel Pub., 2002. Duffy, Francis. Colin Cave. John Worthington, editors. Planning Office Space. London: The Architectural Press Ltd., 1976. Klein, Judy Graf. The Office Book. New York: Facts on File Inc., 1982. Juriaan van Meel, Yuri Martens, Hermen Jan van Ree. Planning Office Spaces: a practical guide for manager and designers. London: Laurence King Publishing, 2010.Saval, Nikil. Cubed: A Secret History of the Workplace, Doubleday, 2014.