pengolahan bahan pustaka buku di p erpustakaan … · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id viii...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
i
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU
DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan
Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
RANNY SETYANING RAHAYU
D1811074
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
MOTTO
Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang
yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat.
(Q.S. Al Mudjadilah : 11)
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah
selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan yang
lain).
(Q.S Alam Nasyarah : 6-7)
Dan sesungguhnya telah Kami datangkan sebuah Kitab kepada mereka, Kami
jelaskannya atas (dasar) ilmu pengetahuan, menjadi petunjuk dan rahmat bagi
orang-orang yang beriman .
Berusaha dan berdoa adalah kunci untuk mencapai keberhasilan.
(Penulis)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk:
1. Allah SWT yang telah memberikan Hidayah dan Inayah-Nya, sehingga
Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
2. Kedua orang tuaku tercinta, yang tak pernah lelah mengajariku melalui
kata, doa dan nasehat.
3. Adikku tersayang yang memberi doa, semangat dan dukungan kepadaku.
4. Teman-teman yang selalu menyemangatiku.
5. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2011.
6. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas
Akhir ini, terima kasih atas semuanya.
7. Almamaterku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
ABSTRAK
Ranny Setyaning Rahayu, D1811074. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 KARANGANYAR. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas MaretSurakarta. 2014.
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka buku, kendala-kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan bahan pustaka buku dan pemecahan masalah untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, yaitu metode observasi langsung, dokumentasi, wawancara dan studi pustaka untuk memperoleh data dan informasi.
Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa proses pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar meliputi pengecekan, pemberian stempel, inventaris di buku induk, klasifikasi, input data buku, katalogisasi, membuat perlengkapan buku, penyusunan kartu katalog, penyusunan buku. Kendala-kendala yang dihadapi antara lain printer yang digunakan pernah mengalami gangguan, kekurangan rak untuk menempatkan buku sesuai nomor kelasnya, mati listrik pada saat pencetakan dan penginputan data buku, kurangnya sumber daya manusia dalam menguasai software. Pemecahan masalah untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi adalah menambah sarana, prasarana dan petugas perpustakaan mengikuti pelatihan atau seminar mengenai softwarepengolah bahan pustaka.
Agar hasil pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar berjalan lancar, penulis merekomendasikan untuk meningkatkan sumber daya manusia, sarana, prasarana, fasilitas perpustakaan dan kualitas dalam pelayanan.
Kata kunci: perpustakaan, pengolahan bahan pustaka
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat,
Hidayah dan Inayah-Nya yang telah dilimpahkan kepada penulis, sehingga
Pustaka Buku di Perpustakaan
Penyusunan Tugas Akhir ini ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan program studi Diploma III Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas tersusunnya Tugas
Akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat, Hidayah dan Inayah-Nya selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP, selaku pembimbing yang telah
membimbing penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.
5. Bapak Drs. Ali, M.Si , selaku penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si, selaku Pembimbing Akademik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
7. Bapak dan Ibu Dosen program studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan
banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8. Bapak Drs. Bambang Sugeng Maladi, MM, selaku Kepala Sekolah SMA
Negeri 2 Karanganyar yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
mengajukan permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan SMA
Negeri 2 Karanganyar.
9. Bapak Sanusi, S.Pd, selaku Kepala Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar
dan Pembimbing selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
10. Seluruh staff perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar yang telah memberikan
banyak bantuan kepada penulis.
11. Kedua orang tua beserta keluarga yang telah memberikan semangat dan
mendoakan penulis.
12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna. Namun, dengan segala kekurangan tersebut penulis berharap semoga
tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Surakarta, April 2014
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii
HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. v
MOTTO ............................................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii
ABSTRAK ........................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ix
DAFTAR ISI ........................................................................................................ xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv
DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ...................................................................... 3
1.3 Tujuan ......................................................................................... 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xii
1.4 Waktu Pelaksanaan ..................................................................... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
2.1.1 Pengertian Perpustakaan ................................................... 6
2.1.2 Pengertian Perpustakaan Sekolah ..................................... 7
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah ............................................ 7
2.1.4 Pengertian Bahan Pustaka ................................................. 8
2.1.5 Organisasi Koleksi ............................................................ 8
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Pengertian Perpustakaan ................................................... 9
2.2.2 Pengertian Perpustakaan Sekolah ..................................... 10
2.2.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah ............................................ 12
2.2.4 Pengertian Bahan Pustaka ................................................. 14
2.2.5 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ............................. 16
2.2.6 Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Buku ...................... 17
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2
KARANGANYAR
3.1 Sejarah Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar ..................... 32
3.2 Visi dan Misi ............................................................................... 34
3.3 Tujuan dan Fungsi ....................................................................... 34
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
3.4 Struktur Organisasi ..................................................................... 35
3.5 Sumber Daya Manusia ................................................................ 38
3.6 Gedung ........................................................................................ 38
3.7 Sarana dan Prasarana ................................................................... 38
3.8 Koleksi ........................................................................................ 39
3.9 Layanan ....................................................................................... 39
3.10 Dana ........................................................................................... 41
3.11 Tata Tertib .................................................................................. 42
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisa Masalah .......................................................................... 44
4.2 Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan SMA
Negeri 2 Karanganyar ................................................................... 44
4.3 Kendala ....................................................................................... 54
4.4 Pemecahan Masalah .................................................................... 55
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ................................................................................. 57
5.2 Saran ............................................................................................ 58
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jumlah Buku dalam Tiga Tahun Ajaran Terakhir .................................. 2
Tabel 2. Contoh Kelas Utama dalam Sistem Klasifikasi DDC.............................. 23
Tabel 3. Contoh Divisi dalam Sistem Klasifikasi DDC......................................... 23
Tabel 4. Contoh Seksi dalam Sistem Klasifikasi DDC.......................................... 23
Tabel 5. Sarana dan Prasarana di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar ...... 38
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar ............ 36
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Lajur-lajur Buku Induk ........................................................................ 19
Gambar 2. Stempel Identitas Perpustakaan ........................................................... 45
Gambar 3. Stempel Inventaris Perpustakaan ........................................................ 46
Gambar 4. Stempel Sumbangan Buku .................................................................. 46
Gambar 5. Stempel Pembelian Buku dari Anggaran BOS ................................... 47
Gambar 6. Tampilan Awal Proses Pengolahan...................................................... 49
Gambar 7. Judul buku, Pengarang dan Kelas Buku............................................... 50
Gambar 8. Edisi ..................................................................................................... 50
Gambar 9. Properties ............................................................................................. 51
Gambar 10. Label Buku ......................................................................................... 52
Gambar 11. Barcode Buku ..................................................................................... 53
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Magang
Lampiran 2. Surat Keterangan Pengantar Magang
Lampiran 3. Surat Tugas
Lampiran 4. Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran 5. Form Penilaian
Lampiran 6. Absensi Magang
Lampiran 7. Laporan Periodik
Lampiran 8. Kartu Anggota Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar
Lampiran 9. Katalog Judul
Lampiran 10. Slip Tanggal Kembali
Lampiran 11. Surat Pemberitahuan Panggilan
Lampiran 12. Surat Tagihan Bahan Pustaka