pengoperasian e-tendering untuk auditor

Petunjuk Pengoperasian SPSE 2.3.0 – Auditor i

Petunjuk Pengoperasian SPSE 2.3.0 – Auditor ii

Daftar Isi

1 Pendahuluan .................................................................................................................... 1

2 Memulai Aplikasi .............................................................................................................. 2

2.1 Akses ke dalam SPSE ............................................................................................. 2

3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ............................................................................................. 3

3.1 Menu Home ........................................................................................................... 3 3.1.1 Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF ..................................... 5 3.1.2 Melihat Hasil Evaluasi Lelang .......................................................................... 6 3.1.3 Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) ..................................................... 6 3.1.4 Download Berita Acara Hasil Pelelangan ......................................................... 7 3.1.5 Melihat Data Sanggahan Lelang ....................................................................... 8 3.1.6 Melihat Jadwal Lelang ..................................................................................... 9 3.1.7 Melihat Data Evaluasi Lelang ......................................................................... 10 3.1.8 Download Dokumen Lelang ........................................................................... 11 3.1.9 Melihat Data Kualifikasi Peserta ..................................................................... 11 3.1.10 Download Dokumen Penawaran Peserta ........................................................ 12 3.1.11 Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta .......................................................... 13

3.2 Menu Catatan/Log Akses .................................................................................... 20 3.3 Menu Ganti Password .......................................................................................... 20

4 Mengakhiri Aplikasi ...................................................................................................... 21

5 Lupa Password ............................................................................................................. 21

6 Penutup ........................................................................................................................ 21

Petunjuk Pengoperasian SPSE 2.3.0 – Auditor 1

1 Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu

bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu

perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa

pemerintah secara elektronik, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi

komunikasi dan informasi. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara

elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas,

transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses

pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin

tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan

yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha

yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan

pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. Layanan yang

tersedia dalam SPSE adalah e-Lelang Umum (e-Regular Tendering) yaitu

pelelangan umum dalam rangka mendapatkan barang/jasa, dengan penawaran

harganya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan

dalam dokumen pengadaan, untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan

kualitas dan sasaran yang telah ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik

yang berbasis pada web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi

dan informasi. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses

audit secara online (e-Audit).


2 Memulai Aplikasi 2.1 Akses ke dalam SPSE

Auditor mendapat kode akses (User ID dan Password) untuk masuk ke dalam SPSE

dari Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan cara menunjukkan surat

tugas untuk mengaudit.

Pada halaman utama SPSE ketik user id dan password lalu klik tombol .

Gambar Halaman Utama LPSE


3 Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk

Auditor. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

3.1 Menu Home Menu ini berisi daftar paket yang dapat diaudit sesuai dengan surat tugas yang telah

ditentukan. Pilih nomor surat tugas.

Gambar Halaman Home Auditor

Lalu akan tampil daftar paket yang dapat diaudit oleh Auditor. Pilih kode lelang yang

akan diaudit.

Gambar Halaman Home Auditor


Kemudian akan tampil halaman “View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Atas-Evaluasi Lelang)

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Tengah-Informasi Lelang)


Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah-Peserta Lelang)

3.1.1 Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF Klik link Print to PDF pada halaman “View Lelang” bagian atas (Evaluasi Lelang).



3.1.2 Melihat Hasil Evaluasi Lelang Klik link [Klik Disini] pada halaman “View Lelang” bagian atas (Evaluasi Lelang).


Lalu akan tampil window baru berisi informasi kelulusan peserta lelang.

Gambar Informasi Kelulusan Peserta Lelang

3.1.3 Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) Klik link [History Aanwijzing] pada halaman “View Lelang” bagian atas (Evaluasi

Lelang).



Lalu akan tampil halaman “Penjelasan Lelang”.

Gambar Halaman Penjelasan Lelang

3.1.4 Download Berita Acara Hasil Pelelangan

Klik link Hasil Pelelangan pada halaman “View Lelang” bagian atas (Evaluasi Lelang)



3.1.5 Melihat Data Sanggahan Lelang Klik link [History Sanggahan] pada halaman “View Lelang” bagian atas (Evaluasi

Lelang).


Lalu akan tampil halaman

Gambar Halaman Sanggahan Lelang


3.1.6 Melihat Jadwal Lelang Klik link yang terdapat pada kolom ‘Tahap Lelang Saat ini’ pada halaman “View Lelang” bagian tengah (Informasi Lelang).


Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi jadwal lelang.

Gambar Informasi Jadwal Lelang


3.1.7 Melihat Data Evaluasi Lelang Klik link [Evaluasi Lelang] pada halaman “View Lelang” bagian tengah (Informasi

Lelang).


Lalu akan tampil halaman “Evaluasi Lelang”.

Gambar Informasi Evaluasi Lelang


3.1.8 Download Dokumen Lelang Klik link yang terdapat pada kolom ‘Dokumen Lelang’ pada halaman “View Lelang”

bagian tengah (Informasi Lelang).


3.1.9 Melihat Data Kualifikasi Peserta Klik link [Lihat] pada masing-masing peserta pada halaman “View Lelang” bagian

bawah (Peserta Lelang).



Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi data kualifikasi yang dikirim

peserta.

Gambar Informasi Data Kualifikasi Peserta

3.1.10 Download Dokumen Penawaran Peserta Klik link nama file pada masing-masing peserta pada halaman “View Lelang” bagian

bawah (Peserta Lelang).



3.1.11 Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta Dokumen penawaran yang dikirim peserta merupakan dokumen yang terenkripsi.

Untuk dapat membaca dokumen tersebut harus dilakukan proses dekripsi terlebih

dahulu menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).

Download Apendo Panitia Klik link Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) pada halaman “View Lelang”

bagian bawah (Peserta Lelang).


Akses ke Dalam Apendo Panitia Masukkan user id dan password pada form login. Apabila Apendo Panitia baru

pertama kali dijalankan, gunakan user id dan password default, yaitu user id adalah

lpselkpp dan password adalah panitialpse.

Gambar Form Login Apendo Panitia


Mengganti User Id dan Password Apendo Panitia

Klik tombol untuk mengganti useri id dan password.

Gambar Apendo Panitia

Pilih tab menu “Password dan Kunci” pada jendela “Setting” seperti berikut.

Gambar Setting Password dan Kunci Apendo Panitia


• User Id, adalah user id baru yang dikehendaki;

• Password Lama, adalah password lama dari akses login Apendo Peserta;

• Password Baru, adalah password baru yang dikehendaki (minimal 8 karakter);

• Konfirmasi, adalah kongirmasi password baru.

Memilih File yang Akan Didekripsi

Klik tombol untuk memilih file.

Gambar Apendo Panitia

Lalu akan tampil kotak dialog untuk memilih file yang akan didekripsi.

Gambar Pilih File


Pilih file yang akan didekripsi kemudian klik tombol .

File yang dipilih akan masuk ke dalam kolom “Daftar File yang akan dibuka” pada

Apendo Panitia.

Gambar Apendo Panitia Setelah Memilih File

Menghapus File yang Telah Terpilih

Untuk menghapus file, pilih file yang akan dihapus lalu klik tombol .

Gambar Apendo Panitia – Hapus File


Lalu akan tampil konfirmasi untuk menghapus file.

Gambar Konfirmasi Hapus File

Dekripsi File

Untuk melakukan dekripsi file yang telah dipilih klik tombol .

Gambar Apendo Panitia - Dekripsi File

Lalu Apendo Panitia akan meminta kunci public Privat.

Gambar Kolom Masukkan Kunci Privat


Copy kunci publik dari SPSE pada halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Paste kunci privat tersebut pada Apendo Panitia lalu klik tombol dan proses

dekripsi akan berjalan.

Gambar Kolom Masukkan Kunci Privat


Setelah proses dekripsi selesai akan tampil informasi peserta yang mengirim dokumen

penawaran tersebut.

Gambar Informasi Peserta Pengirim Dokumen Penawaran pada Apendo Panitia

Hasil dekripsi dokumen penawaran akan tersimpan dalam folder di mana file sumber

(file dokumen penawaran terenkripsi) disimpan.

Lokasi File Hasil Dekripsi


3.2 Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Admin Agency.

Gambar Halaman Catatan/Log Akses

3.3 Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk

keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.

Gambar Halaman Mengganti Password

• Password Lama, adalah password lama dari akses login Auditor;

• Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;

• Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Klik tombol untuk proses mengganti password.


4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi (keluar dari aplikasi).

Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi

5 Lupa Password Jika Auditor lupa terhadap password yang dimiliki, Auditor segera melapor ke LPSE

setempat yang akan membuatkan password baru.

6 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk

meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga

petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi

SPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk

mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan dalam

pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat

di website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang.

pengoperasian e-tendering untuk auditor

Documents