pengorganisasian
TRANSCRIPT
Pengorganisasian
By Hendie Cahya Maladewa
KOMPONEN STRUKTUR ORGANISASI WEWENANG PELAPORAN DEPARTEMENTALISASI /
pengelompokan kerja DESAIN KERJA
WEWENANG
[KLASIK] wewenang datang dari tingkat paling atas diturunkan ke tingkat yang lebih bawah.
Manajer mampunyai hak memerintah sedang karyawan mempunyai kewajiban menjalankan perintah
[PENERIMAAN] Sudut pandang wewenang adalah penerima perintahtidak semua perintah dipatuhi oleh karyawan.
4 kondisi perintah akan dipatuhi : Dapat memahami komunikasi Perintah tidak bertentangan dengan tujuan org Tidak bertentangan dengan kepentingannya secara keseluruhan Secara mental dan fisik mampu menjalankan
Wewenang liniPengambilan keputusan (atau memberikan
perintah kpd bawahan) secara langsungTergantung tujuan organisasi
Supermarketpenjualan dan pembelian Manufaktus produksi dan penjualan
Tergantung ukuran Ukuran kecilsemua manajer adalah manajer lini
Wewenang staffOrang/ kelompok yang memberikan nasehat
kepada manajer lini dalam membuat keputusan
Orang-orang tersebut: Asisten Wakil direktur (fungsional)
Wewenang fungsionalHubungan dengan bawahan adalah
hubungan fungsional, bukan perintah / hubungan langsung.
pendelegasian
Semakin besar tumbuhnya organisasi semakin dibutuhkan pedelegasian untuk pengambilan keputusan
yaitu Penugasan wewenang dan tanggungjawab kepada orang lain (karyawan)
Wewenang didelegasikan sedang tanggungjawab tetap pada yang mendelegasikan Karyawan memperoleh delegasi wewenang dan
bertanggungjawab terhadap yang harus dilakukan. Manajer bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap
pekerjaan tersebut
Delegasi bukan merupakan pelepasan tanggung jawa.
Keuntungan dan halangan pendelegasian Keuntungan pendelegasian
Manajer dapat melakukan tugas lainKeputusan bisa lebih baik karena peneriman
delegasi mempunyai kemampuan dan informasi yang lengkap.
Keputusan lebih cepatMelatih karyawan mengambil keputusan
Keuntungan dan halangan pendelegasian Halangan dilakukan pendelegasian
Tidak yakin kepada bawahanMerasa mampu mengerjakan sendiriTidak efisien waktuTakut wewenangnya berkurang
Wewenang yang efektif
Memutuskan tugas yang dapat didelegasikan Memutuskan siapa yang akan memperoleh
penugasanada kemampuan dan kesempatan Mendelagasikan tugasdisertai informasi yang
cukup Menetapkan feedback sbg alat monitor
kemajuan
PELAPORAN
Konsekuensi adanya wewenang dan perintah
Laporan dari bawahan ke atasan
PELAPORAN
Span of controlJumlah bawahan yang melapor ke atasan
tertentuKeterbatasan manajer dalam mengawasi
bawahan.
Faktor yang menentukan rentang idealPengalaman dan kemampuan
bawahansemakin tinggi semakin lebarDespersi fisikTingkat interaksiTingkat standar prosedurKesamaan pekerjaan yang diawasi
DEPARTEMENTALISASI
Pengelompokan ke dalam bagian tertentu berdasarkan kriteria tertentu.
Agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien.
Dasar pengelompokan
Menurut fungsi Menurut produk Menurut pelanggan Menurut lokasi Menurut kriteria lain : basis waktu, rute
DESAIN KERJA
Penetapan tanggungjawab kerja individu 4 pendekatan desain kerja
Mekanis/ spesialisasimemecah pekerjaan lebih kecil agar mudah dipelajari + dilakukan
Motivasionalmeningkatkan motivasi + kepuasan kerja, job enlargement/pemekaran kerja (suasana baru), job enrichment/ pemerkayaan kerja (otonomi lebih besar)
Biologimemperhatikan keterbatasan fisik +mental manusia Motor / perceptualspt menekankan pada keamanan
keselamatan kerja.