pengurusan kewangan aktiviti pelajar
TRANSCRIPT
PENGURUSAN
KEWANGAN
AKTIVITI PELAJAR
JENIS/KAEDAH BAYARAN
BERKAITAN AKTIVITI PELAJAR
1. PEROLEHAN
2. INBOIS
3. TUNTUTAN BAYARAN BALIK
4. PENDAHULUAN
5. BAYARAN PENCERAMAH
6. TAJAAN
* Berikut merupakan perihal kewangan yang lazim dibuat oleh penganjur program di bawah Badan Pelajar UMP
PEROLEHAN
1) Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO )
- RM1,000.00 dan ke atas
- pembelian aset/inventori/bekalan/perkhidmatan
- yuran kursus/pertandingan, kapal terbang dan penginapan
- Permohonan pengeluaran LO mestilah sekurang-kurang7 hari bekerja
sebelum tarikh program (Lengkap ke Jabatan Bendahari).
PROSES ?
1. Kemukakan 3 sebutharga daripada syarikat yang berbeza
( berdaftar di bawah UMP )
2. Surat pengesahan dan persetujuan sebutharga (Undertaking Letter)
3. Surat kelulusan/ Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )
4. Hantar ke JHEPA.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
PEROLEHAN
1.1)Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO ) - MAKAN DAN MINUM
- RM1,000.00 dan ke atas
- Permohonan pengeluaran LO mestilah sekurang-kurang7 hari bekerja
sebelum tarikh program (Lengkap ke Jabatan Bendahari).
PROSES ?
1. Kemukakan 3 sebutharga daripada cafe yang berbeza
( berdaftar di bawah UMP )
2. Borang Tempahan Keraian
( Bahagian bawah borang
Di Mohon Oleh : Penasihat)
3. Surat pengesahan dan persetujuan sebutharga (Undertaking Letter)
4. Surat kelulusan/ Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )
5. Hantar ke JHEPA.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
CONTOH
INBOIS
2) - kurang dari RM1,000.00
- bayaran terus kepada syarikat ( syarikat mesti berdaftar dengan UMP)
PROSES ?
- Serahkan INBOIS dan NOTA PENGHANTARAN (Delivery Order/ DO)
ke pihak JHEPA
- Surat kelulusan/ Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )
- Hantar ke JHEPA
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
INBOIS
2.1) - MAKAN DAN MINUM
- kurang dari RM1,000.00
- bayaran terus kepada syarikat
PROSES ?
1. Serahkan INBOIS ke pihak JHEPA
2. Borang Tempahan Keraian
( Bahagian bawah borang
Di Mohon Oleh : Penasihat)
3. Senarai nama
4. Surat kelulusan/ Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )
5. Hantar ke JHEPA
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
PENDAHULUAN
3) - RM1,000.00 dan ke atas
- Dimohon oleh penasihat melalui ; ONLINE
e-com : Financial management> e-services> e-Advance Claim
(isi dan lengkapkan. sign dan cop diruangan pemohon)
- Permohonan14 hari bekerja sebelum tarikh program
- Bagi pembayaran atau pembelian yang HANYA boleh dibuat melalui
TUNAI SAHAJA
PROSES
1. Hantar Borang Permohonan Pendahuluan Online
2. Perincian jumlah permohonan
3. Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )
4. Perincian jumlah permohonan
5. Hantar ke JHEPA
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
PENDAHULUAN
3.1) - RM1,000.00 ke bawah
- Dimohon oleh penasihat melalui ; MANUAL
Borang Permohonan Pendahuluan
(isi dan lengkapkan. sign dan cop diruangan pemohon)
- Permohonan14 hari bekerja sebelum tarikh program
- Bagi pembayaran atau pembelian yang HANYA boleh dibuat melalui
TUNAI SAHAJA
PROSES
1. Hantar Borang Permohonan Pendahuluan Manual
2. Perincian jumlah permohonan
3. Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )
4. Perincian jumlah permohonan
5. Hantar ke JHEPA
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
Pelarasan kewangan dalam tempoh tidak lewat daripada
(14 HARI SELEPAS PROGRAM)
PROSES
1. Isi dan hantar Borang Pelarasan Pendahuluan
2. Lampirkan BUKTI VOUCHER wang pendahuluan yang diperolehi
e-com : Financial management> e-financial> e-Claim> print
3. Menyertakan resit-resit asal yang disahkan oleh Penasihat dan
ditampal di kertas A4
4. Lampirkan bersama Surat Kelulusan
5. Hantar ke JHEPA
6. Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
PELARASAN PENDAHULUAN
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
4) - Tuntutan ini hanya boleh dibuat melalui penasihat/staf sahaja
- Tuntutan bayaran aktiviti yang telah didahulukan
- Jumlah tuntutan adalah bergantung jumlah maksimum kelulusan @
jenis bayaran yang dibuat
PROSES INDUK - HAL BERKAITAN RESIT
1. Hantar Borang Tuntutan Bayaran Balik yang LENGKAP.
2. Surat kelulusan/ Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )
3. Tampal semua RESIT di kertas A4 beserta catatan tujuan pembelian
(Setiap muka surat perlu disahkan oleh Penasihat)
4. Hantar ke JHEPA
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
PROSES – PEMBERIAN ELAUN MAKAN DAN MINUM
1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai Elaun
( di isi oleh penerima sendiri dan tidak boleh di taip )
2. Borang ;
( Bahagian bawah borang
Di sediakan oleh : di sign oleh Pengarah Program
Di sahkan oleh : di sign oleh Penasihat
3. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di PROSES INDUK
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
PROSES – PEMBERIAN WANG TUNAI ( PERTANDINGAN)
1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai
( di isi oleh penerima sendiri - 1 borang 1 pemenang )
2. Borang ;
( Bahagian borang
Di saksikan oleh : di sign oleh Pengarah Program/ Penasihat
Di sahkan oleh : di sign oleh Penasihat
3. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di PROSES INDUK
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
PROSES – PEMBERIAN WANG TUNAI ( PENCERAMAH )
1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai
( di isi oleh penceramah sendiri )
2. Borang ;
( Bahagian borang
Di saksikan oleh : di sign oleh Pengarah Program/ Penasihat
Di sahkan oleh : di sign oleh Penasihat
3. Surat Jemputan/ Lantikan Penceramah ( sertakan jumlah bayaran )
4. Salinan Kad Pengenalan
5. Biodata Diri ( pendidikan : kepakaran : pengalaman )
6. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di PROSES INDUK
a) Resit hendaklah mempunyai salah satu ciri berikut;
- RESIT RASMI tertera nama syarikat/ kedai
- resit tiada tertera nama syarikat/ kedai tetapi ada COP HIDUP
b) Resit mempunyai maklumat dan butiran yang jelas serta Bahasa Melayu/
Bahasa Inggeris
c) Tiada sebarang penambahan/petindihan/ pindaan jumlah pada resit.
Sekiranya ada, mohon pengeluaran resit baharu kepada syarikat/kedai.
d) Tarikh pada resit mestilah tarikh selepas surat kelulusan lulus sehingga tarikh
akhir program yang dijalankan
e) Resit bukan pembelian aset/inventori
f) Resit pembelian adalah berkaitan dengan program SAHAJA
RESIT YANG DITERIMA
- Bayaran terus ke akaun bank penceramah
- Bayaran boleh dibayar secara ;
Saguhati : ( tidak mengikut kadar Gred/Jawatan )
yang mana bayaran dipersetujui di antara dua pihak)
Kelayakan Perkhidmatan : mengikut Gred/Jawatan
Kelayakan Akademik : mengikut pencapaian Akademik
BAYARAN PENCERAMAH
PROSES
1. Borang Tuntutan Bayaran Penceramah
( di isi oleh penceramah sendiri dengan butiran yang lengkap )
2. Surat Jemputan/ Lantikan Penceramah ( sertakan jumlah bayaran )
3. Salinan Kad Pengenalan
4. Salinan penyata akaun/ bukti nombor akaun adalah di atas penama tersebut
5. Biodata Diri ( pendidikan : kepakaran : pengalaman )
6. Tentatif
6. Hantar ke JHEPA.
KADAR
BAYARAN PENCERAMAH
PERKHIDMATAN
KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI
RM300/JAM
KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL GRED 53 & 54
RM200/JAM
KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL 45 - 52
RM150/JAM
KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL GRED 41 - 44
RM120/JAM
KUMPULAN SOKONGAN RM80/JAM
KADAR
BAYARAN PENCERAMAH
AKADEMIK
PHD RM400/JAM
SARJANA RM300/JAM
SARJANA MUDA RM200/JAM
DIPLOMA RM100/JAM
1) Serahkan bukti tajaan ( TRANSAKSI ) kepada pihak JHEPA
2) Surat Kelulusan Kebenaran Mendapatkan Tajaan
3) Surat Kelulusan program
4) Hantar ke JHEPA.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA ke Jabatan Bendahari
5) Jabatan Bendahari akan mengeluarkan resit rasmi tajaan
UNTUK TUNTUTAN ;
sila ikuti proses Tuntutan Bayaran Balik dan
sertakan
bersama salinan resit tajaan
WANG TAJAAN
TAJAAN BOLEH DISALURKAN MELALUI ;
ATAS NAMA : BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
NO.AKAUN : 556235304236
MAYBANK
CONTOH RESIT RASMI
SEBARANG MASALAH & PERTANYAAN BERKAITAN ;
MOHON JUMPA KAMI DI
UNIT AKTIVITI & BADAN PELAJAR
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
MAKLUMAT STAF UNIT
EN ABDUL RAHMAN BIN AHMAD 09 - 549 2543
PN SUFIA BINTI JUPERI 09 - 549 2568 (MERIT)
PN SITI SOFFIAH BINTI
MOHAMAD YUSOF (FIFI)
09 - 549 2573 (KEWANGAN)
PN SITI NURLIANA BINTI
KAMARULZAMAN
09 - 549 1119 (KELULUSAN)
EN HARITH SOFIAN BIN
HISHAM-MUDDIN
09 - 549 1140 (LOGISTIK)
CIK HUSNI HIDAYU BINTI HUSIN 09 - 424 5718 (PEKAN)
TERIMA KASIH
DISEDIAKAN OLEH: FIFI 01 JAN 2019