A. P enje lasan Mengena i Mic roso ft O ffice

Mic roso ft o ffice ada lah sebuah ap likas i pe rkanto ran bua tan

mic roso ft yang dapa t mempermuda hka n k ita untuk membua t sebuah

lapo ran p resentas i apapun.

Mic roso ft o ffice itu send ir i d ibua t pe r tama ka li pada bulan O k tober

1990 yang d irancang untuk mic roso ft windows 3 .0 , mic roso ft word

untuk windows 1 .1 , mic roso f t exce l untuk windows 2 .0 , dan mic roso ft

P owerP o int untuk windows 2 .0 . P ada tahun 1995 mic roso ft

me lunc urk a n Microso ft O ffice dengan ve rs i 1995 be rsama dengan O S

Windows 95 , da lam s is tem ini mic roso f t merubah windows ve rs i 3 . 1

dan windows 3 .11 untuk workgroup . Beberapa ve rs i yang d ilucu rka n

ya itu Mic roso ft O ffice 2000 . Mic roso ft O ffice XP (2002 ) , Mic roso ft

O ffice 2003 , Mic roso ft O ffice 2007 , Mic roso ft O ffice 2010 , da n yang

te rba ru ya itu Mic roso ft O ffice 2013 .

1 . M icros o ft o ff ice 3 .0

Microso ft o ffice 3 .0 d ir il is pada tahun 1992 yang be r is ikan word

2 .0 , 4 . 0 exce l, powerpo int 3 . 0 , dan ma il 3 . 0 . Ini ada lah ve rs i pe r tama

yang d ir il is pada C D- Room. P ada tahun 1993 Microso ft o ffice

p ro fess iona l d ir il is , yang d itambahkan Microso ft Access 1 .1 .

2 . M icros o ft Off ice 4 .0 , 4 . 1 , 4 . 2

Mic roso ft o ffice d ir il is yang be r is ikan Word 6 .0 , Exce l 4 .0 ,

P owerP o int 3 . 0 , dan mail. Word 6 .0 sudah ada ve rs i Mac into sh word 3 ,

4 , dan 5 (Exce l dan P owerP o int sudah be rnomor sama dengan ve rs i

Mac into sh.

3 . M icros o ft Off ice 95

Diril is pada bulan Agus tus 1995 . Da lam

Microso ft o ffice 95 ini seka li lagi nomor ve rs i

d iubah untuk menambahka n va r ia s i d i se t iap

p rogram yang d isebut 7 .0 kecua li Word , ka rna

Word sudah d irancang sebaga i sebuah ve rs i

32 - b it yang sepenuhnya cocok dengan windows 95 . Mic roso ft o ffice 95

te rsed ia 2 ve rs i, O ffice 95 s tandard dan O ffice 95 p ro fess iona l. Vers i

s tandard te rd ir i a ta s Word , Exce l, P owerP o int , dan S chedule ve rs i 7 . 0 ,

sedangka n ve rs i p ro fess iona lnya hampir sama dengan ve rs i s tandard

C uma ada tambahan Access 7 .0 , j ika ve rs i p ro fess iona l d ibe li da lam

bentuk C D- Room, juga te rmasuk BookS he lf.

4 . M icros o ft Off ice 97

Vers i ini d ir il is dengan banyak fitur

sepe r t i C ommand ba r , se sua tu ha l

yang ba ru d imana menu dan too lba r

d ibua t semir ip mungk in dengan

visua l des ignnya . O ffice 97 juga

memilik i fitur N a tura l Language

S ys tem dan S ophis t ica t ed Grammar C heck ing. Vers i ini pe r tama ka linya

menggunaka n O ffice Ass is tant .

5 . M icros o ft Off ice 2000

P ada ve rs i ini banyak ops i- ops i yang d isembuny ika n, sepe r t i ops i

macro apab ila d igunaka n dapa t menyebarkan virus macro . Vers i ini

ada lah ve rs i te rahk ir yang d igunaka n untuk Windows 95 . P ada p roduc t

ini t idak ada p roduc t ac t iva t io n.

6 . M icros o ft Off ice XP (2002 )

Diril is be rsamaan dengan Windows XP dan

merupakan upgrade te rbesa r dengan

be rbaga i pe rangka t tambahan dan pe rubahan

a tas o ffice 2000 . Da lam vers i ini

memperkena lka n S afe Mode memungk i nka n

untuk mende teks i dan memperba ik i sumber

masa lah, sepe r t i regis try yang rusak a tau rusaknya add - in. Tag S mart

ada lah sebuah tekno log i yang d ipe rkena lka n o leh O ffice XP yang

be rguna untuk membant u apab ila ada penge tikan yang sa lah. Tag S mart

hanya b isa d igunaka n d i Word dan Exce l. O ffice XP ada lah ve rs i

te rakhir untuk mendukung Windows 98 , ME dan N T 4 .0 .

7 . M icros o ft Off ice 2003

Vers i ini d ir il is pada tahun

2003 dengan logo ba ru dan 2

p rogram baru ya itu Mic roso ft

InfoP a th dan O neN ote . Ini ve rs i

pe r tama ka linya menggunaka n

gaya windows XP bese r ta

iconnya . O utlook 2003 memberika n fungs i yang te lah be rkembang

seper t i ke rbe ros authentic a t io n, RP C , over HTTP , dan C ached Exchange

Mode . O ffice 2003 ada lah ve rs i te rakhir yang mendukung windows

2000 .

8 . M icros o ft Off ice 2007

F itur ba ru pada O ffice 2007 te rmasuk

anta rmuka pengguna gra fis ba ru yang

d isebut F luent User Inte rface ,

mengga nt ika n menu dan too lba r yang

te lah menjad i landasan O ffice

se jak awa l, yang d ikena l sebaga i

P ita ; fo rmat file be rbas is XMLyang d isebut O pen

O ffice XML dan masuknya Groove , ap likas i pe rangka t lunak

ko labo ra t if.

9 . M icros o ft Off ice 2010

Di r ilis pada tangga l 15 ap r il 2010 .

O ffice 2010 d ibua t dengan ve rs i 14 .0

bukan 13 .0 ka rena takhayul yang

be rhubunga n dengan angka 13 . F itur

utama da r i O ffice 2010 te rmasuk menu

file , a la t - a la t ko labo ras i ba ru, p ita

d isesua ika n, pane l navigas i dan juga

d ilengkap i dengan logo ba ru.

10 . M icros o ft Off ice 2013

(ve rs i 15 .0 )

B . Cara me nggunak an M icros o ft Word Off ice

a . C ara memula i ap likas i mic roso ft word

Langkang- la ngka hnya :

P ilih tombo l S ta r t d i po jok k ir i bawah tamp ila n windows.

S e te lah muncu l tamp ila n menunya p ilih P rogram, kemud ian

Microso ft O ffice dan p ilih

Microso ft O ffice Word ve rs i apapapun

Muncul Gambar be r ikut

b . C ara memula i pembua tan naskah

Aktifkan lembar ke r ja mic roso f t word

Atur margin pada lembar ke r ja

Lalu ke t ik lah naskah yang d iing inka n

c . C ara untuk menga tur ha laman pada mic roso ft word

K lik page layout

o K lik tab margin

o P ilih la h margin yang d iing i nka n

o K alau t idak ada yang sesua i, k lik cos tum margin dan

tentukan send ir i top , le ft , r ight , bo t tom, gutte r , dan

o r ienta t io nnya .

d . C ara menga tu r pa ragra f dan spas i

K lik icon pa ragraph

K lik indent and spac ing

P ada spac ing tentukan spas i yang d iing i nka n

Lalu k lik ok

Atau dengan ca ra la in :

- Blok ka lima t yang ingin d ia tur

- Tekan tombo l kombinas i

- Untuk 1 tekan C tr l+1 (s ingle )

- Untuk 1 1 /2 tekan C tr l+5 (1 .5 lines)

- Untuk 2 tekan C tr l+2 (doub le )

e . Bulle t and N umbering

Bulle t

o Blok a tau tanda i naskah yang ingin d iubah

o K lik tab home dan k lik icon bulle t

o Untuk memilih jenis bulle t k lik tanda panah kebawah dan

k lik bulle t yang d iing i nka n

o K lik cha rak te r , la lu p ilih bulle t yang anda inginka n

o K lik ok

N umbering

o Tanda i naskah yang ingin d i ubah

o K lik icon numbering

o P ilih number ing yang d iing inka n

o Lalu k lik ok

f. Border and S had ing

Membua t Border

o Dari tab P age Layout k lik ikon page bo rde rs

P age Border : Membua t ga r is b ingka i ha laman.

S e tt ing : Memilih bentuk b ingka i ha laman.

S tyle : Memili h bentuk ga r is b ingka i ha laman.

C olo r : Memilih warna ga r is b ingka i ha lama n.

Width : Memili h ke teba lan ga r is b ingka i

ha laman.

Art : Memilih jenis b ingka i ha laman.

O ptions : Memberikan p iliha n pada ja rak

b ingka i.

o K lik O K

Membua t C o lumns

o K lik tab P age Layout

o K lik icon C o lumns

o Tentukan jumla h ko lom yang ka lian inginka n

o J ika t idak ada yang sesua i k lik d i More C o loums,

kemud ian tentukan jumla h ko lom.

N umber o f co lumns : Menentukan jumlah ko lom.

Width : Menentukan leba r ko lom

P review : Meliha t tamp ila n sementa ra

o K lik O K

Membua t Drop C ap

o K lik tab inse r t

o K lik d i Icon Drop C ap

o P ilih Dropped a tau In Margin

o S eanda inya bentuknya t idak sesua i k lik d i Drop C ap

O p tions

o Tentukan penga tura nnya :

P osit ion : P ilih le tak teks yang d iing i nka n.

F ont : P ilih jenis huruf.

Lines to d rop : Tentukan jumla h ba r is t ingg i d rop cap .

Dis tance from text : Memod if ikas i ja rak d rop cap

dengan teks

o K lik O K

g. Membua t tabe l pada mic roso ft word

Membua t Tabe l Word

o K lik tab Inse r t K lik icon Tab le

o K lik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah ba r is dan

ko lom yang d ibutuhka n. J ika t idak ada bentuk ko lom yang

sesua i, k lik Inse r t Tab le

Tab le s ize : Ukuran tab le .

N umb er o f co lumns : Tentukan jumlah ko lom.

N umber o f rows : Tentukan jumlah ba r is

AutoF it behavio r : P engepasan tabe l o tomatis .

AutoF ormat : Memilih bentuk fo rmat tabe l.

o K lik ok

F as ilita s P engo laha n Tabe l

o Dari Menu Tab p ilih :

Draw Tab le : Menggamba r ko tak tabe l.

Inse r t : Menyis ip tabe l, ko lom, ba r is a tau se l.

Dele te : Menghapus tabe l, ko lom, ba r is a tau se l.

S e lec t : Memilih tabe l, ko lom, ba r is a tau se l.

Merge C e lls : Menggabungka n se l.

S p lit C e lls : Membagi se l.

S p lit Tab le : Membagi tabe l.

Tab le AutoF ormat : Memilih fo rmat tabe l.

Auto F it : Mengepas ko lom / ba r is o tomatis .

Head ing Rows Repea t : Mengula ng i judul tabe l ke

tabe l ha laman be r ikutnya .

C onver t : Mengubah jenis penulisa n teks menjad i

tabe l a tau seba liknya .

S ort : Mengurutka n da ta tabe l.

F ormula : O peras i pe rhitunga n da ta tabe l.

Hide Grid line s : Menyembuny ika n ga r is bantu tabe l.

Tab le P roper t ie s : Memod if ikas ika n tabe l, ko lom,

ba r is a tau se l

C ara Menggunaka n F o rmula P ada Mic roso ft Word 2007

o Letakkan kurso r pada se l yang akan d iis i rumus

o K lik tab Layo ut

o K lik d i icon F o rmula

o Is ikan ko tak F o rmula dengan

o K ete rangan :

P roduc t(Left)→ Untuk menga lika n semua b i langa n

yang ada sebe lah k ir i

P roduc t(Righ t)→ Untuk menga lika n semua b ila nga n

yang ada sebe lah kanan

P roduc t(Above) → Untuk menga lika n semua b ilanga n

yang ada d ia ta snya

S um(Left )→ Untuk menjumla hka n semua b ilanga n

yang ada sebe lah k ir i

S um(Right )→ Untuk menjumla hka n semua b ilanga n

yang ada sebe lah kanan

S um(Above)→ Untuk menjumla hka n semua b ilanga n

yang ada a ta snya

o K lik O K

Membua t Typese t t ing Matematis

o K lik tab Inse r t K lik icon Equa tion

o K lik tanda panah kebawah dan p ilih jenis Equa tion yang

anda inginka n

o J ika t idak ada yang cocok k lik d i Inse r t N ew Equa tion

o K etik Equa tion yang anda inginka n

o J ika te lah se lesa i k lik sembarang tempa t da lam lembar an

ke r ja

C. Cara untuk me mula i M icros o ft Exce l

S eper t i sudah d ibahas pada upda te sebe lumnya mengena i C ara

Memula i Mic roso ft Exce l, Ada beberapa ca ra untuk memula i

Mic roso ft Exce l, be r ikut ada lah sa lah sa tu ca ra yang pa ling

se r ing d igunaka n.

o K lik S t ar t , p ilih Program.

o C ari menu item M icros o ft Off ice 2007 , k emud ian k lik

M icros o ft Exce l .

o Tunggu beberapa saa t hingga muncul ha laman ke r ja

Mic roso ft Exce l 2007 .

Lingk ungan Ke rja M icros o ft Exce l

Untuk beker ja seca ra op tima l da lam Microso ft Exce l, anda ha rus

mengena l leb ih te rdahulu lingkungan ke r janya sehingga has il yang

d iha rapkan memuaskan. Apab ila anda te lah be rhas il menja lankan

Microso ft Exce l sepe r t i langkah- langkah d ia tas , maka Anda akan

meliha t tamp ila n seper t i be r ikut .

Lembar K erja Mic roso ft Exce l 2007

B ag ian Pe nje la s an

Judul Judul window (w indow t i t le ) te r le tak pada ba r is

B ag ian Pe nje la s an

Window p a ling a ta s , yang menampilkan tulisan Mic roso ft

Exce l dan nama Work book yang sedang ak tif.

Office

B utton

F itur yang ba ru d idapa t d i O ffice 2007 yang

be rfungs i menggantikan menu F ile dan be r lokas i

d i po jok k ir i a ta s . Dida lamnya be r is i pe r intah -

pe r intah s tandar sepe r t i Open , Sav e , P r in t . S e la in

itu juga be r is i pe r intah ba ru seper t i F in ish ,

P ub lish . Incpec t Docu m en t .

Tab S is te m

M e nu

S is tem menu (m enu sys t em ) merupakan sa rana

yang d ised iakan o leh Mic roso ft Exce l untuk

melakukan komunika s i anta ra pemaka i dengannya .

R ibbon b e r is i pe r intah- pe r intah khusus yang merupakan

submenu da r i Tab S is te m M e nu.

Pe nggulung

S he e t

Untuk meliha t w ork shee t yang t idak tampak d i

laya r anda dapa t memanfaa tkan penggulung shee t .

Ada 2 macam penggulung shee t , ya itu penggulung

ve r t ika l (v er t ica l scro ll bar ) untuk meliha t shee t

yang panjang ke bawah, dan penggulung

ho r isonta l (hor izon t a l scro ll bar ) untuk

menamp ilka n da ta yang melebar ke samp ing.

B aris

Formula

Bar is fo rmula (F orm u la bar ) menya jikan 3

info r mas i, ya itu :

· P ada ko tak pa ling k ir i ( nam e box ) menampilkan

info rmas i tentang a lamat a tau nama da r i se l a tau

range

· Tanda sama dengan (= ) dapa t d imanfaa tkan untuk

memperba ik i fo rmu la ( rumus)

· Info rmas i pa ling kanan menampilkan is i da r i sua tu

se l yang sedang

Judul Ko lom Judul ko lom (co lumn head ing) merupakan nama

ko lom yang d imula i da r i huruf A, B, C sampa i Z

B ag ian Pe nje la s an

k emud ian sampa i IV d engan to ta l jumlah ko lom

sebanyak 256 (2 8 ) k o lom.

N omor B aris N omor ba r is ( row num ber ) d imula i da r i nomor 1

sampa i 65536 (2 1 6 ) B aris .

B aris S ta tus Bar is s ta tus ( s t a t u s bar ) , menampilkan info rmas i

yang be rhubungan dengan kegia tan yang sedang

d ilakukan o leh Mic roso ft Exce l dan s ta tus

k eyboard .

Tab S he e t S tandarnya (de f au lt ) , Mic roso ft Exce l

menyed iakan 3 shee t . S hee t se r ing d isebut dengan

w ork shee t ( lembar ke r ja ) , sedangkan kumpulan

da r i beberapa w ork shee t d inamakan w ork book

(buku ke r ja ) .

Pe nunjuk S e l P enunjuk se l ( se l po in t er ) d igunakan untuk

memberitahu Microso ft Exce l d imana sua tu

ak t ivita s akan d ilakukan, sepe r t i memasukkan

da ta , memfo rmat se l, me lakukan pe rhitungan dan

sebaga inya .

Tipe -t ipe D ata

S ecara umum, Mic roso ft O ffice Exce l membag i t ipe da ta menjad i

3 , ya itu labe l , num erik dan f o rm u la .

Labe l : Atau s tr ing se r ing juga d isebut sebaga i a lfanumerik .

Da ta te rsebut hanya menerangkan da ta numerik dan

fo rmula . S emua huruf dan s imbul d imasukkan ke da lam

da ta be r t ipe labe l, demik ian juga ha lnya dengan angka

yang t idak akan d ihit ung seper t i nomor te lepon.

N ume rik : Da ta yang hanya te rd ir i da r i angka - angka da lam

berbaga i bentuk dan fo rmat. Da ta t ipe ini dapa t

d ihitung, misa lnya ha rga ba rang, nila i mahas iswa dan

sebaga inya .

Formula : Merupakan pe r intah untuk melakukan sua tu pe rhitungan.

F o rmula kurang leb ih sama dengan rumus . Misa lnya

untuk menghitung omze t penjua lan ba rang dan

sebaga inya .

C ontoh Tipe Da ta Mic roso ft Exce l

Untuk mempermudah penje lasannya , s ilahkan pe rha t ikan gambar

d ia ta s , tulisan Panjang , Le bar dan Tota l yang be rada pada se l A3 , dan

A4 merupakan da ta be r t ipe labe l. S ementa ra angka 6 (nila i panjang)

dan 5 (nila i leba r) ada lah da ta be r t ipe numerik . Angka 30 (nila i to ta l)

merupakan has il pe rka lian da r i panjang dan leba r (nila i B3 ka li nila i

B4 ) . Da ta te rakhir ini be r it ipe fo rmula . N ah sekarang sudah tau

bedanya kan, mana t ipe da ta yang menggunakan Labe l, N ume rik dan

Formula .

Workbook (B uk u Ke rja )

P ada saa t memula i Mic roso ft Exce l, seca ra s tandar ( de f au lt )

Mic roso ft Exce l memunculkan sebuah buku ke r ja ( w ork book ) ba ru

be rnama B ook 1 , aga r K ita dapa t me lakukan be rbaga i ak t ivita s pada

lembar ke r ja (w ork shee t ) . Walaupun demik ian, b ila d ipe r lukan K ita

dapa t me lakukan beberapa ha l be rka itan dengan buku ke r ja te rsebut

anta ra la in :

D . M e mbuat B uk u Ke rja ( Workbook )

o Untuk membua t w ork book , ca ranya sanga t mudah seka li,

t ingga l K lik Office B utton p ilih N e w, nanti akan muncul

tamp ilan ba ru pada a rea B lank And R e ce nt p ilih B lank

Work book baru k lik d i a rea Cre ate d i po jok kanan bawah,

maka Anda sudah be rhas il membua t lembar ke r ja ba ru,

sedangkan j ika Anda ingin leb ih cepa t lagi t ingga l tekan

kombinas i tombo l CTR L+N maka w ork book baru akan

langsung te rbuka .

E. M e nyimpan B uk u Ke rja

Work shee t yang te lah d ibua t pe r lu d is impan untuk dapa t

d igunakan d i kemud ian ha r i. Untuk menyimpan Work book ,

s ilahkan ikuti langkah- la ngka h be r ikut :

1 . K lik Office B utton , k emud ian p ilih S ave . K otak

d ia log sav e a s akan muncul sepe r t i gambar d i bawah

ini.

K o tak Dia log S ave As Microso ft Exce l

2 . Tentukan tempa t penyimpanan da ta anda pada C ombo

Box Sav e In bagian a tas .

3 . Beri nama file pada ko tak is ian F ile N am e .

4 . K lik tombo l Sav e , untuk mengakh ir i penyimp a na n

D. Cara me nggunak an M icros o ft Powe r Po int

1 . Ak tifk an program M icros o ft Powe rPo int .

2 . M e mbuat Pre s e ntas i

S lide pe r tama p resentas i b ia sanya ber is i judul dan sub judul.

S eca ra de fault , saa t p rogram Microso ft P owerP o int d iak tifka n pada

lembar ke r ja akan seca ra o toma tis tamp il ko tak judul dan sub judul

p resentas i. Untuk menuliska nnya , k lik ko tak " C lick t o add t i t le" , la lu

ke t ikan judul p resentas i, misa lnya "C O MP AN Y P RO F ILE IMP RO VE

C O MP UTER" , pada sub - t it le a lamat pe rusahaan, misa l nya : J l. K e lir -

Manyaran N o .012 , Manyaran K M.02 .

3 . M e mbuat dan M e nge dit Te k s .

Untuk menambahka n teks pada desa in s lide , p ilih

Ribbon Ins e rt . P ada group Te xt> k lik Te xt B ox , la lu ke t ikan teks yang

d iing inka n. J ika teks yang d itul iska n t idak sesua i. Anda b isa

menged it nya dengan mengk lik te k s yang akan d ied it .

4 . M e nggunak an Outline

O utline ada lah bagian da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int yang

te r le tak d i s is i k ir i lembar ke r ja . C ara menampilka n outline ada lah

dengan mengk lik tab Outline yang te r le tak d i bawah Ribbon. P ada

outline akan d itamp ilka n ob jek a tau teks yang menjad i bagian s lide

ak t if. Anda juga b isa menged it tek s me la lu i outline dengan ca ra se leks i

tek s pada our line ba ru kemud ian menged it tek s .

5 . M e mbuat ca ta tan

Anda dapa t juga menambahka n ca ta tan pada s lide dengan

mengk lik a re a " Click to Add N ote s " d i bawah s lide . S e te lah itu

ke t ikkan ca ta tan s lide yang akan d itambahka n.

6 . M e ny impan File Pre s e ntas i

C ara menyimpa n file p resentas i sama seper t i menyimpa n file

p resentas i pada Mic roso ft P ower P o int ve rs i sebe lumnya

dengan s ave too l pada Quick Acce s s too lbar. K etikkan nama file dan

tujuan yang d iing i nka n. P ilih Powe r Po int Pre s e nta t ion d i bagian S ave

a s Type , d an akhir i dengan mengk lik S ave .

7 . M e ngatur D e s a in Pre s e ntas i

Untuk mempercant ik p resentas i, anda b isa menambahka n desa in

yang menjad i bawaan da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int me la lu i

Ribbon D e s ign . Ribbon itu memungk i nka n anda untuk menambahka n

desa in la ta r be lakang s lide dengan mengak tifka n s lide , la lu p ilih

Ribbon D e s ign . P ada group The me s p ilih sa lah sa tu desa in s lide . U ntuk

menamp ilka n semua p iliha n desa in, k lik S lide yang akan d ip ilih akan

d itamp ilka n pada ha laman kanvas .

8 . M e ngatur Format te k s

F o rmat tek s yang d imaksud d i s ini ada lah seper t i penga tura n

ukuran, jenis font , warna teks dan sebaga inya . Untuk menga tur fo r mat

tek s , se leks i tek s dan gunakan Group Font dengan mengak tifka n

Ribbon Home te r leb ih dahulu. P ilih sa lah sa tu icon untuk menga tur

fo rmat tek s .

a . Menggunak an K o t ak Dia log F on t

Anda b isa juga menged it tek s menggunaka n ko tak d ia log

F ont dengan memilih Ribbon Home . Lanjutkan dengan menyoro t

Group Font , la lu k lik anak panah d i sudut kanan bawah.

b . Menggunak an Bu lle t and N um ber ing

Bulle t and N umbering se r iing d igunakan untuk menuliska n

po in- po in bahasan da lam p resentas i.

1 . Ak tifkan p rogram Microso ft P ow erP o int 2007 .

2 . Membua t P resentas i

S lide pe r tama p resentas i b ia sanya be r is i judul dan sub judul.

S eca ra de fault , saa t p rogram Microso ft P owerP o int 2007

d iak tifka n pada lembar ke r ja akan seca ra o tomatis tamp il ko tak

judul dan sub judul p resentas i. Untuk menu liska nnya , k lik ko tak

"C lick to add t it le ", la lu ke t ikan judul p resentas i, misa lnya

"C O MP AN Y P RO F ILE IMP RO VE C O MP UTER", pada sub - t it le

a lamat pe rusahaan, misa l : J l. K e lir - Manyara n N o .012 , Manyaran

K M.02 .

3 . Membua t dan Menged it Teks .

Untuk menambahka n tek s pada desa in s lide , p ilih Ribbon

Inse r t . P ada group Text> k lik Text Box, la lu ke t ikan teks yang

d iing inka n. J ika teks yang d itul iska n t idak sesua i. Anda b isa

menged it nya dengan mengk lik tek s yang akan d ied it .

4 . Menggunak a n O utline

O utline ada lah bagian da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int

yang te r le tak d i s is i k ir i lembar ke r ja . C ara menampilka n outline

ada lah dengan mengk lik tab O utline yang te r le tak d i bawah

Ribbon. P ada outline akan d itamp ilka n ob jek a tau teks yang

menjad i bagian s lide ak t if. A nda juga b isa menged it tek s me la lu i

outline dengan ca ra se leks i tek s pada our line ba ru kemud ian

menged it tek s .

5 . Membua t ca ta tan

Anda dapa t juga menambahka n ca ta tan pada s lide dengan

mengk lik a rea "C lick to Add N o tes" d i bawah s lide . S e te lah itu

ke t ikkan ca ta tan s lide yang akan d itambahka n.

6 . Menyimpa n F ile P resentas i

C ara menyimpa n file p resentas i sama seper t i menyimpa n

file p resentas i pada Mic roso ft P ower P o int ve rs i sebe lumnya

dengan save too l pada Q uick Access too lba r . K e tikkan nama file

dan tujuan yang d iing i nka n. P ilih P ower P o int P resenta t ion d i

bagian S ave as Type , dan akhir i dengan mengk lik S ave .

7 . Menga tur Desa in P resentas i

Untuk mempercant ik p resentas i, anda b isa menambahka n

desa in yang menjad i bawaan da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int

2007 mela lu i Ribbon Des ign. Ribbon itu memungk inka n anda

untuk menamba hka n desa in la ta r be lakang s lide dengan

mengak t ifka n s lide , la lu p ilih Ribbon Des ign. P ada group Themes

p ilih sa lah sa tu desa in s lide . Untuk menamp ilka n semua p iliha n

desa in, k lik S lide yang akan d ip il ih akan d itamp ilk a n pada

ha laman kanvas .

8 . Menga tur F o rmat tek s

F o rmat tek s yang d imaksud d i s ini ada lah seper t i

penga turan ukuran, jenis font , warna teks dan sebaga inya . Untuk

menga tur fo rmat tek s , se leks i tek s dan gunakan Group F ont

dengan mengak t ifka n Ribbon Home te r leb ih dahulu. P ilih sa lah

sa tu icon untuk menga tur fo rmat tek s .

a . Menggunaka n K o tak Dia log F ont

Anda b isa juga menged it tek s menggunaka n ko tak d ia log

F ont dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyoro t

Group F ont , la lu k lik anak panah d i sudut kanan bawah.

b . Menggunak a n Bulle t and N umbering

Bulle t and N umbering se r iing d igunakan untuk menuliska n

po in- p o in bahasan da lam p resentas i. Untuk menambahka n Bulle t

a tau N umbering, gunakan ca ra d i bawah ini:

1 . S e leks i bagian yang akan d itambah bulle t a tau

numbering.

2 . P ilih Ribbon Home> Bulle t> a tau N umbering pada Group

P aragraph.

3 . P ilih bentuk bulle t a tau numbering yang d iing i nka n.

9 . Teknik P enggunaa n Warna

S e la in teknik penga turan desa in p resentas i, teknik

penggunaa n warna (a tau b iasa d isebut theme) juga mempengar uh i

has il akhir p resentas i yang d isa j ikan. C ara menga tu r theme

ada lah dengan memilih Ribbon De s ign. K emud ian, p ilih warna

dengan mengk lik C o lo r pada Group Themes .

10 . Mengubah Warna Background

J ika kurang menyuka i warna Background theme , anda b isa

menguba hnya mela lu i Ribbon Des ign dan memili h Background

S tyle pada Group Background . Akan muncu l be r baga i warna

Background , anda b isa juga menguba h s tyle Background seca ra

manua l dengan memili h F o rmat Background pada ko tak

Background S tyle . P ada p iliha n itu, anda b isa menga tur s tyle

leb ih de ta il. Warna yang b isa d ip il ih juga leb ih be rva r ia s i,

misa lnya wa rna gradas i, tek s tur a tau bahkan gambar .

11 . Menggunak a n Maste r P resentas i

Mas te r P resentas i b ia sanya menjad i bagian da r i temp la te ,

te rmasuk d i da lamnya teks , ob jek , theme , font , shapes dan

sebaga inya . Untuk membua t mas te r p resentas i, p ilih Ribbon

View. P ada group P resentase Views , p ilih S lide Maste r , la lu

ke t ik tek s yang d iing inka n.

12 . Beker ja dengan Tabe l, Gambar , Video dan S ound

Da lam p resentas i, penambahan tabe l, Gambar , Video dan

S ound akan memberika n nila i p lus te rsend ir i

a . Beker ja dengan Ta be l

O b jek tabe l se r ing d igunaka n da lam penya jian p resentas i,

yang b iasanya d ipaka i da lam pembua tan lapo ran.

- Membua t tabe l

C ara menambahk a n ob jek tabe l pada p resentas i ada lah

dengan memili h Ribbon Inse r t . P ada group Tab les , p ilih Tabb le>

Inse r t Tab le dan tentukan jumla h ba r is dan ko lom. K emud ian

masukkan da ta yang d ibutuhka n.

- Menga tur F o rmat Tabe l

Untuk memod if ika s i tabe l, ak t ifkan tabe l dan p ilih r ibbon

Layout . Lanjutkan dengan menga t ur layout tabe l yang d iing i nka n.

Untuk menge tahu i leb ih jauh fungs i to o l da r i menu layout yang

d igunaka n, baca ke te rangan be r ikut:

S e lec t ion : untuk menye leks i bagian tabe l yang

d iing inka n.

View Grid lines i : untuk menampilka n / me nye mb uny ika n ga r is

bantu Grid lines .

De le te : untuk menghap us bagian tabe l yang d ise leks i.

Inse r t Above : untuk menyis ipka n ba r is ke a ta s .

Inse r t Be llow : untuk menyis ipka n ba r is ke bawah.

Inse r t Le ft : untuk menyis ipka n ko lom ke k ir i.

Inse r t Righ : untuk menyis ipka n ko lom ke kanan.

Merge C e lls : untuk menggab ungka n ce ll yang d ise leks i.

S p lit C e lls : untuk memba gi se l menjad i beberapa bagian.

Tab leRowHe ight : untuk menga tur t ingg i ba r is .

Tab leC o lumnW idd t h : untuk menga tur leba r ko lom.

Dis tr ibu te Rows He ight : untuk menyamaka n t ingg i ba r is .

Dis tr ibu te Rows Widht : untuk menya maka n leba r ko lom.

Left : untuk mera takan teks ke s is i k ir i se l.

C ente r : untuk mera takan teks ke s is i tengah se l.

Right : untuk me ra takan teks ke s is i kanan se l.

Align Top : untuk mera takan teks ke bagian a tas se l.

C ente r Ver t ica l ly : untuk mera t akan teks ke bagian tengah se l.

Align Bo ttom : untuk mera takan teks ke bagian bawah se l.

Text Direc t io n : untuk memuta r tek s dengan sudut puta ran

te r tentu.

C e lls Margin : untk menga tur ba tas a ta s , k ir i, k anan dan

bawah teks pada se l.

- Menga tur desa in tabe l

Anda juga dapa t memanfa a tka n Ribbon Des ign untuk

memod if ika s i tabe l. F ungs i too l da r i Ribbon D es ign sebaga i

be r ikut:

Header Row: untuk menamba hka n a r s iran pada ba r is pe r tama tabe l.

To ta l Row: untuk menambahka n a rs iran pada ba r is te rakhir tabe l.

Banded Row: untuk menambahka n va r ia s i a rs iran be rbeda pada

ba r is tabe l.

F irs t C o lumn: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom per tama

tabe l.

Las t C o lumn: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom te rakhir

tabe l.

Banded Row: untuk menambahka n va r ia s i a rs iran be rbeda pada

ko lom tabe l.

Tab les s tyles : untuk menguba h s tyle tabe l.

S had ing : untuk menamba hka n a rs iran warna bagian tabe l.

O uts ide Border : untuk menambahk a n ga r is bo rde r tabe l.

Effec t : untuk menambahka n e fek emboss /beve l pada se l tabe l.

Q uick S tyle : untuk menambahka n va r ia s i word a r t pada teks

tabe l.

Teks F ill : untuk menamba hka n va r ia s i warna teks .

Text O utline : untuk menamba hka n va r ia s i ga r is lua r tek s .

Text Effec t : untuk menamba hka nvar ias i e ffec t tek s .

P en S tyle : untuk menguba h s tyle ga r is tabe l.

P en Weight : untuk menguba h teba l ga r is tabe l.

P en co lo r : untuk menguba h warna ga r is tabe l.

Draw tab le : untuk mengak tifka n pen tabe l.

Erase r : untuk menghap us fo rmat tabe l.

b . Menggunak a n Gambar

P enambahan obyek gambar merupakan sa lah sa tu komponen

pendukung da lam penya jia n p resentas i. Untuk menambahka n

obyek image , p ilih Ribbon Inse r t . P ada group I llus tra t io n, p ilih

P ic ture . Lanjutkan dengan menentuka n d irek to r i file image yang

akan d itambahka n dan k lik Inse r t untuk mengakh ir i .

- Mengguna k a n Grid dan Drawing Guides

Grid dan Guide d igunakan untuk menga tur pos is i obyek

pada p resentas i sesua i ke ingina n. Untuk menggunaka n Grid dan

Guide , k lik kanan lembar ke r ja dan p ilih Grid dan Guide , la lu

a tur se t t ing sesua i ke ingina n.

- Membua t a lbum P ho to

Anda juga b isa menambahka n pho to a lbum pada Microso ft

P ower P o int 2007 menggunak a n langkah sebaga i be r ikut:

- P ilih Ribbon Inse r t .

P ada group I llus t ra t io n p ilih P ho to Album> menu N ew

pho to a lbum. Tentukan d irek to r i file image yang akan d ijad ik an

a lbum d engan k lik F ile /D isk . K lik Inse r t untuk mengakh ir i.

(Ulang i langkah no .4 dan 5 untuk menamba hk a n file image a tau

fo to la in) . P ilih F it to S lide untuk menyamaka n ukuran fo to

dengan ukuran s lide .S e te la h se lesa i k lik C rea te . K lik S lide

pe r tama , la lu tambahkan teks .

c . Menggunaka n Video dan S ound

O b jek gambar dan sua ra juga b isa d ijad ikan ob jek

pendukung p resentas i yang d isa j ikan. O b jek video be rupa ob jek

dengan animas i ge rak .

- Menambahkan file video

C aranya : p ilih Ribbon Inse r t . P ada group I llus tr a t io n p ilih

Movie d ilih d isa lah sa tu sumber file movie , Movie from file :

d igunaka n untuk memili h file video da r i d irek to r i la in. Movie

from C lip O rganize r : d igunaka n untuk memili h file video da r i

C lip O rganize r pada ta sk panes C lip Art . O b jek movie yang

d ik lik akan ta mp il pada b idang kanvas .

- Menambahkan S ound

Untuk menambahka n sound ikuti langkah be r ikut:

1 . P ilih Ribbon Inse r t .

2 . P ada group I llus t ra t io n p ilih S ound .

3 . P ilih sa lah sa tu sumber file sound :

S ound from file : untuk memili h file sound da r i d irek to r i la in .

S ound from C lip O rganize r : untuk memili h file sound da r i C lip

O rganize r .

P lay C D Auto Track : untuk memilih file sound da r i C D.

Reco rd S ound : untuk memilih file sound yang merupakan has il

rekaman.

S lide yang d itambah sound akan d itanda i speaker . Anda b isa

memind a hka n s imbo l speaker te rsebut pada pos is i yang d i inginka n.

- Menggunak a n Efek Da lam P resentas i

Menya jikan p resentas i semenar ik mungk in menjad i tujuan

utama seo rang p resente r aga r audens t idak merasa bosan, te tap i

merasa nyaman. S a lah sa tu sa j ian menar ik da lam p resentas i

ada lah penambahan e fek .

1 . Menambah dan menggunaka n animas i pada p resentas i

d ilakukan dengan ca ra be r ikut:

a . Ak tifkan a tu tamp ilka n s lide yang akan d itambah

animas i.

b . P ilih Ribbon Animat io n, p ilih Animate pada group

Animat io n.

S e te lah memilih bentuk animate maka animas i akan

d itamp ilka n pada lembar ke r ja . Untuk mengu la ng tamp ila n

animas i k lik P review too l.

2 . Menga tur S e t t ing Animas i: penga turan se t t ing animas i

d ipe r lukan untuk menamp ilka n sa j ian p resentas i seca ra maks ima l.

Untuk menga tur se t t ing animas i, lakukan tahapan sebaga i be r ikut:

a .P ilih Ribbon Animat io n.

b .P ada group Anima t io n p ilih C us tom animat io n untuk

menamp ilka n ta sk panes C us tom animat io n d i s is i kanan lembar

ke r ja . P ada ta sk panes C us tom animat io n te rdapa t menu seba ga i

be r ikut:

C hange /Add Effec t : untuk menguba h a tau menamba hka n animas i

pada ob jek s lide yang d ise leks i.

Remove : untuk menghap us animas i dengan mengk lik nomor animas i

pada p resentas i la lu k lik Remove .

S ta r t : untuk menamp ilka n ob jek menjad i s lide p resentas i, k lik

mouse . Ada 3 p iliha n untuk menamp ilk a n ob jek ya itu O n C lick

(untuk menampilka n ob jek dengan mengk lik mouse) , With P revious

(untuk menampilka n ob jek yang menjad i p resentas i seca ra

be rsamaan) dan Afte r P revious (untuk menampilka n ob jek ya ng

menjad i bagian p resentas i sa tu pe rsa tu)

Direc t ion : untuk menamp ilk a n ob jek da r i a rah te r tentu.

S peed : untuk menga tu r kecepa tan animas i se t iap ob jek .

3 . Menggunak a n e fek trans is i

Efek trans is i ada lah se fek pe rgantia n s lide menggunaka n

group Trans it io n to this s lide . Efek trans is i me lip ut i sua ra dan

animas i. Untuk menembahka n e fek trans is i, ca ranya sebaga i

be r ikut:

a . P ilih Ribbon Animat io n.

b . Tampilka n semua p iliha n e fek trans is i dengan mengk lik

tanda panah pada group Trans it io n to This S lid e . c . P ilih bentuk

trans is i untuk d itamp ilka n pada lembar ke r ja .

d . Gunakan e fek trans is i sua ra d ibagia n Trans it io n S ound .

e . Atur kecepa tan trans is i pada Trans it io n S peed .

f. K lik App ly to All untuk menerapkan e fek trans is i pada

semua s lide p resentas i.

g. Hilangka n tanda centang pada O n Mouse C lick j ika anda

ingin menampilka n e fek trans is i tanpa ha rus me lakukan k lik .

h. Atur wak tu tamp il se t iap s lide pada bagian Automatic a l ly

a fte r .

4 . Membua t Hyper link

Hyper link d igunaka n untuk menghub ungka n anta ra s lid e

sa tu dengan s lide yang la in. Dapa t juga dengan menghub ungka n

file p resentas i sa tu dengan file p resentas i yang la in. C ara

menggunaka nnya sebaga i be r ikut:

a . S e leks i bagian s lide yang akan d itambah hyper l ink

b . P ilih Ribbon Inse r t pada group Links p ilih Hy per link .

c . J ika ingin membua t Hyper link ke file p resentas i la in,

p ilih d irek to r i dan nama file yang akan d ijad ikan tujuan pada

Look In, la lu k lik O K .

J ika ingin membua t hyper l ink ke s lide la in yang mas ih ada

da lam sa tu file p resentas i yang sama , k lik tomb o l Bookmark .

S e te lah itu, p ilih nama s lide yang akan d ijad ikan link tujuan

anda .

5 . Menggunak a n pe r intah ac t ion.

Hampir sama dengan fungs i dan pengguna a n hyper link ,

ac t ion juga b isa d igunaka n untuk membua t hubunga n anta ra s lide

sa tu dengan s lide yang la in , se r ta hubunga n anta ra file p resentas i

sa tu dengan file p resentas i la in. N amun begitu, ac t ion d i s ini b isa

d igunaka n untuk menghub ungka n file p resentas i anda dengan file

da r i p rogram ap likas i la in. Biasanya ac t ion pada P owerP o int

be rupa ob jek tombo l. Dengan begitu anda ha rus membua t tombo l

te r leb ih dahulu, ba ru kemud ian dapa t membua t sebuah ac t ion.

C ara membua t tombo l sebaga i be r ikut .

a . P ilih Ribbon Inse r t , pada group I llus tra t io n> S hape .

b . P ilih sa lah sa tu bentuk tombo l pada ka tego r i Ac tion

Button.

c . Bua t tombo l pada lembar ke r ja .

d . P ilih ac t ion yang d iing inka n. Hyper link to (untuk

membua t ac t ion be rupa hyper l ink ke s lide la in a tau file

p resentas i la in) . Run P rogram (untuk mengak t ifka n file da r i

p rogram ap likas i la in) misa l, Mic roso ft Exc e l 2007 a tau

Mic roso ft Word .

- Membua t Dan Menja lanka n S lide S how

P enambahan S lide S how semak in menangguhka n P owerP o int

sebaga i sa lah sa tu p rogram te rba ik untuk p resentas i. Untuk

menambahka n S lide S how, anda b isa memanfaa tka n Ribbon S lide

S how.

a . Mempers iapkan S lide S how

Tahap pe r tama pembua tan S lide S how ada lah

mempers iapka n s lide yang akan d isa j ikan dengan memilih F rom

Beginn i ng a tau C urrent S lide S how pada group S ta r t S lide S how.

J ika ingin menya jika n s lide seca ra be rurutan, anda b isa

menggunaka n langkah sebaga i be r ikut:

1 . P ilih Ribbon S lide S how.

2 . P ada group S ta r t S lide S how> C us tom S lide S how>

C us tom S how, la lu k lik N ew.

3 . Akan muncu il ko tak d ia log Define C us tom S how.

K emud ian ke t ikkan nama yang anda inginka n pada "S lide S how

N ame"

4 . P ada bagian S lides in p r esenta t io n, p ilih s lide yang akan

d isa j ikan pe r tama ka li.

5 . K lik tobo l Add .

6 . P iliha n yang d ik lik akan be rp indah ke ko tak d ia log S lide

in cus tom show.

7 . S e te lah se lesa i mengur utka n k lik O K .

8 . K lok c lo se untuk kemba li ke lembar ke r ja p resentas i.

Atau k lik show untuk menamp ilka n penga tura n s lide show.

Untuk menamp ilka n C us tom show yang sudah d ibua t , p ilih

Ribbon S lide S how, p ilih C us tom S lide S how, p ilih nama cus tom

show yang d iing inka n.

b . Merekam N aras i (N ara t ion)

S ebe lum naras i p resentas i d ibua t , pas t ikan P C sudah

d ilengkap i dengan pe rangka t Headse t . S e te lah semua pe rangka t

d ilengkap i , anda b isa membua t na ras i dengan langkah sebaga i

be r ikut:

1 . P ilih Ribbon S lide S how.

2 . P ilih group S e t Up> Reco rd N ara t ion.

3 . Lakukan te s pada pe rangka t headse t dengan mengk lik

tombo l S e t Mic rophone leve l. lakukan te s sua ra pada jende la

Reco rd N ara t ion dan k lik O K untuk mula i merekam suara .

4 . S e te lah se lesa i tekan Esc untuk mengakh ir i.

5 . K lik S ave untuk menyimpa n has il rekaman.

6 . Has il rekaman yang d ibua t akan langsu ng d itamp ilk a n

pada s lide show.

c . Menyembuny ik a n S lide

J ika s lide t idak d igunaka n, anda b isa menyemb uny ika nya

dengan memili h Ribbon S lide S how, kemud ian ak tifkan s lide

yang d isembuny ika n. P ada group S e t Up p ilih hide S lide . Dengan

begitu, s lide yang d isembuny ika n akan d ibe r i tanda khusus .

d . Menyimpa n C D P resentas i

Untuk menyimpa n p resentas i pada C D langkahnnya sebaga i

be r ikut:

1 . K lik Logo O ffice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r

anda la lu k lik P ub lish.

2 . P ilih P ackage fo r C D.

3 . K e tikan nama C D pada ko tak N ame the C D.

4 . K lik Add F ile s untuk memilih nama file p resentas i yang

akan d ikop i ke da lam C D.

5 . Tentukan d irek to r i dan nama file p resentas i yang

d iing inka n.

6 . K lik Add .

7 . Tahap se lanjut nuya , k lik C opy to C D dan lakukan

burning file mengg unaka n p rogram ap likas i C D Burning, misa l

Ahead N ero .

e . Mence tak S lide , N o te P age dan Handout

S ebaga i tahap akhir da lam penya jia n p resentas i akan

d ilakukan pence takan handout . C ara mence tak S lide /Hando u t

s lide /N o te page sebaga i be r ikut:

1 . K lik Logo O ffice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r

anda la lu k lik menu P r int .

2 . P ilih P r int dan lakukan penga turan se t t ing pence takan

sebaga i be r ikut:

N ame: d igunakan untuk memilih nama p r inte r .

P rint range : d igunaka n untuk memili h

s lide /ha ndo ut yang akan d ice tak .

P rint What: d igunaka n untukme ne n t uka n bentuk a tau

layout pence takan. P ilih S lide (untuk mence tak s lide ) ,

p ilih N o te P ages (untuk mence tak no tes ) , a tau p ilih

handout (untuk mence tak handout) .

o K lik P review untuk menamp ilk a n has il akhir handhout .

f. Membua t P resentas i Da lam Bentuk Ha laman WEB

Apab ila anda menging inka n agar p resentas i b isa d isa j ikan

seca ra online dan b isa d inikma t i o leh s iapapun d i dunia maya ,

maka anda pe r lu menyimpa n file p resentas i da lam bentuk ha lama n

Web . Untuk leb ih je la snya seba ga i be r ikut:

- Menyimpa n file p resentas i ke da lam fo rmat ha laman web :

1 . K lik S ave As> p ilih O ther F o rmat.

2 . Tentukan d irek to r i penyimpa na n file pada S ave In.

3 . K e tikkan nama file pada baguian F ile N ame.

4 . Tentukan type fo rmat Web P age pada bagian S ave as

type .

5 . K lik P ub lis h.

6 . P ilih C omple te P resenta t ion.

7 . K lik P ub lis h, se le sa i.

- Menampilka n p resentas i da lam web b rowser .

Langkahnya sebaga i be r ikut:

1 . Buka Inte rne t Exp lo re r

2 . K lik menu F ile> O pen> Browse .

3 . P ilih d irek to r i dan nama file yang akan d itamp ilka n pada

web b rowser .

4 . K lik O pen.

5 . K likP resentas i akan d itamp ilka n pada web b rowser

Inte rne t Exp lo re r .

1 . S e leks i bagian yang akan d itambah bulle t a tau numbering.

2 . P ilih Ribbon Home > B ulle t> a tau N umbe ring pada

Group Paragraph.

3 . P ilih bentuk bulle t a tau numbering yang d iing i nka n.

9 . Te k nik Pe nggunaan Warna

S e la in teknik penga turan desa in p resentas i, teknik penggunaa n warna

(a tau b iasa d isebut theme) juga mempenga r uh i has il akhir p resentas i

yang d isa j ikan. C ara menga tu r theme ada lah de ngan memilih

Ribbon D e s ign . K emud ian, p ilih warna dengan mengk lik Color p ada

Group The me s .

10 . M e ngubah Warna B ack ground

J ika kurang menyuka i warna Background theme , anda b isa

menguba hnya mela lu i Ribbon D e s ign d an memili h B ack ground

S ty le p ada Group B ack ground . Akan muncu l be rbaga i warna

Background , anda b isa juga menguba h s tyle Background seca ra manua l

dengan memili h Format B ack ground p ada ko tak B ack ground S ty le .

P ada p iliha n itu, anda b isa menga tur s tyle leb ih de ta il. Warna yang

b isa d ip il ih juga leb ih be rva r ia s i, misa lnya warna gradas i, tek s tur a tau

bahkan gambar .

11 . M e nggunak an M as te r Pre s e ntas i

Mas te r P resentas i b ia sanya menjad i bagian da r i temp la te ,

te rmasuk d i da lamnya teks , ob jek , theme , font , shapes dan sebaga inya .

Untuk membua t mas te r p resent as i, p ilih Ribbon Vie w. P ada

group Pre s e ntas e Vie ws , p ilih S lide M as te r, la lu ke t ik tek s yang

d iing inka n.

12 . B e k e rja de ngan Tabe l , Gambar, Vide o dan S ound

Da lam p resentas i, penambahan tabe l , Gambar , Video dan S ound

akan memberika n nila i p lus te rsend ir i

a . B e k e rja de ngan Tabe l

O b jek tabe l se r ing d igunaka n da lam penya jian p resentas i,

yang b iasanya d ipaka i da lam pembua tan lapo ran.

- Membua t tabe l

C ara menambahk a n ob jek tabe l pada p resentas i ada lah dengan

memilih Ribbon Ins e rt . P ada group Table s , p ilih Tabble > Ins e rt

Table dan tentukan jumla h ba r is dan ko lom. K emud ian masukkan da ta

yang d ibutuhka n.

- Menga tur F o rmat Tabe l

Untuk memod if ika s i tabe l, ak t ifkan tabe l dan p ilih r ibbon Layout .

Lanjutkan dengan menga tu r layout tabe l yang d iing inka n. Untuk

menge tahu i leb ih jauh fungs i too l da r i menu layout yang d igunaka n,

baca ke te rangan be r ikut:

Se lec t i: untuk menye leks i bagian tabe l yang d iing i nka n.

V iew G rid lines i: untuk menampilka n/ me nye mb uny ika n ga r is

bantu G rid lines .

Dele t e : untuk menghapus bagian tabe l yang d ise leks i.

In ser t A bov e: untuk menyis ipka n ba r is ke a ta s .

In ser t Be llow : untuk menyis ipka n ba r is ke bawah.

In ser t L e f t : untuk menyis ipka n ko lom ke k ir i.

In ser t Righ : untuk menyis ipka n ko lom ke kanan.

Merge C e lls : untuk menggabungka n ce ll yang d ise leks i.

Sp li t C e lls : untuk membag i se l menjad i beberapa bagian.

T ab le Row Heigh t : untuk menga tu r t ingg i ba r is .

T ab le C o lum n Widd t h : untuk menga tu r leba r ko lom.

Dis t r ibu t e Row s He igh t : untuk menyamaka n t ingg i ba r is .

Dis t r ibu t e Row s Widh t : untuk menyamaka n leba r ko lo m.

L e f t : untuk mera takan teks ke s is i k ir i se l.

C en t er: untuk mera takan teks ke s is i tengah se l.

Righ t : untuk mera takan teks ke s is i kanan se l.

A lign T op : untuk mera takan teks ke bagian a tas se l.

C en t er V er t ica l ly : untuk mera takan teks ke bagian tengah se l .

A lign Bo t t om : untuk mera takan teks ke bagian bawah se l.

T ex t Direc t ion : untuk memuta r tek s dengan sudut puta ran

te r tentu.

C ells Marg in : untk menga tur ba tas a ta s , k ir i, k anan dan bawah

teks pada se l.

- Menga tur desa in tabe l

Anda juga dapa t memanfa a tka n Ribbon Des ign untuk memod if ika s i

tabe l. F ungs i too l da r i Ribbon Des ign sebaga i be r ikut:

Header Row : untuk menamba hka n a rs iran pada ba r is pe r tama

tabe l.

T o t a l Row : untuk menambahka n a rs iran pada ba r is te rakhir tabe l.

Banded Row : untuk menambahk a n va r ia s i a rs iran be rbeda pada

ba r is tabe l.

F irs t C o lum n: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom per tama

tabe l.

L ast C o lum n: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom te rakhir

tabe l.

Banded Row : untuk menambahk a n va r ia s i a rs iran be rbeda pada

ko lom tabe l.

T ab les s t y le s : untuk menguba h s tyle tabe l.

Shad ing : untuk menamba hka n a rs iran warna bagian tabe l.

Out s ide Border: untuk menambahka n ga r is bo rde r tabe l.

E f f ec t : untuk menambahka n e fek emboss /beve l pada se l tabe l.

Quick S t y le : untuk menambahka n va r ia s i word a r t pada teks tabe l.

T ek s F il l : untuk menamba hka n va r ia s i warna teks .

T ex t Ou t l ine : untuk menamba hka n va r ia s i ga r is lua r tek s .

T ex t E f f ec t : untuk menambahka nva r ias i e ffec t tek s .

P en S t y le : untuk menguba h s tyle ga r is tabe l.

P en Weigh t : untuk menguba h teba l ga r is tabe l.

P en co lo r: untuk menguba h warna ga r is tabe l.

Draw t ab le : untuk mengak t ifka n pen tabe l.

E raser: untuk menghap us fo rmat tabe l.

b. M e nggunak an Gambar

P enambahan obyek gambar merupakan sa lah sa tu komponen

pendukung da lam penya jia n p resentas i. Untuk menambahka n obyek

image , p ilih Ribbon Ins e rt . P ada group I l lus tra t ion , p ilih Pic ture .

Lanjutkan dengan menentuka n d irek to r i file image yang akan

d itambahka n dan k lik Ins e rt untuk mengakh ir i.

- M e nggunak an Grid dan D rawing Guide s

Grid dan Guide d igunakan untuk menga tur pos is i obyek pada

p resentas i sesua i ke ingina n. Untuk menggunaka n Grid dan Guide , k lik

kanan lembar ke r ja dan p ilih Grid dan Guide , la lu a tur se t t ing sesua i

ke ingina n.

- M e mbuat a lbum Photo

Anda juga b isa menambahka n pho to a lbum pada Microso ft P ower

P o int menggunaka n langkah sebaga i be r ikut:

1 . P ilih Ribbon Ins e rt .

2 . P ada group I l lus tra t ion p ilih Photo Album> menu N e w photo

a lbum.

3 . Tentukan d irek to r i file image yang akan d ijad ikan a lbum dengan

k lik File /D is k .

4 . K lik Inse r t untuk mengakh ir i. (Ulang i langkah no .4 dan 5 untuk

menambahka n file image a tau fo to la in)

5 . P ilih F it to S lide untuk menyamaka n ukuran fo to dengan ukuran

s lide .

6 . S e te lah se lesa i k lik C rea te .

7 . K lik S lide pe r tama , la lu tambahkan teks .

c . M e nggunak an Vide o dan S ound

O b jek gambar dan sua ra juga b isa d ijad ikan ob jek pendukung p resentas i

yang d isa j ikan. O b jek video be rupa ob jek dengan animas i ge rak .

- M e nambahk an f i le v ide o

C aranya : p ilih Ribbon Inse r t . P ada group I llus tra t io n p ilih Movie d ilih

d isa lah sa tu sumber file movie

Mov ie f rom f i le : d igunaka n untuk memili h file video da r i

d irek to r i la in.

Mov ie f rom C lip Organ izer : d igunaka n untuk memili h file video

da r i C lip O rganize r pada ta sk panes C lip Art . O b jek movie yang

d ik lik akan tamp il pada b idang kanvas .

- M e nambahk an S ound

Untuk menambahka n sound ikuti langkah be r ikut:

1 . P ilih Ribbon Ins e rt .

2 . P ada group I llus t ra t io n p ilih S ound .

3 . P ilih sa lah sa tu sumber file sound :

Sound f rom f i le : untuk memili h file sound da r i d irek to r i la in.

Sound f rom C lip Organ izer: untuk memili h file sound da r i C lip

O rganize r .

P lay C D A u t o T rack : untuk memilih file sound da r i C D.

Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan has il

rekaman.

S lide yang d itambah sound akan d itanda i speaker . Anda b isa

memind a hka n s imbo l speaker te rsebut pada pos is i yang d i inginka n.

- M e nggunak an Efe k D a lam Pre s e ntas i

Menya jikan p resentas i semenar ik mungk in menjad i tujuan utama

seo rang p resente r aga r audens t idak merasa bosan, te tap i merasa

nyaman. S a lah sa tu sa j ian menar ik da lam p resentas i ada lah penambahan

e fek .

1 . Menambah dan menggunaka n a nimas i pada p resentas i d ilakukan

dengan ca ra be r ikut:

a . Ak tifkan a tu tamp ilka n s lide yang akan d itambah animas i.

b . P ilih Ribbon Animation , p ilih Animate p ada group Animation .

S e te lah memilih bentuk animate maka animas i akan d itamp ilka n pada

lembar ke r ja . Untuk mengu la ng tamp ila n animas i k lik Pre v ie w too l.

2 . Menga tur S e t t ing Animas i: penga turan se t t ing animas i d ipe r lukan

untuk menamp ilk a n sa j ian p resentas i seca ra maks ima l. Untuk menga tu r

se t t ing animas i, lakukan tahapan sebaga i be r ikut:

a .P ilih Ribbon Animation .

b .P ada group Animation p ilih Cus tom animation untuk menamp ilka n

ta sk panes C us tom animat io n d i s is i kanan lembar ke r ja . P ada ta sk

panes C us tom animat io n te rdapa t menu sebaga i be r ikut:

Change /Add Effe c t: untuk menguba h a tau menamba hka n animas i

pada ob jek s lide yang d ise leks i.

R e move : untuk menghap us animas i dengan mengk lik nomor

animas i pada p resentas i la lu k lik R e move .

S tart: untuk menamp ilka n ob jek menjad i s lide p resentas i, k lik

mouse . Ada 3 p iliha n untuk menamp ilk a n ob jek ya itu On

Click (untuk menamp ilka n ob jek dengan mengk lik mouse) , With

Pre v ious (untuk menamp ilk a n ob jek yang menjad i p resentas i

seca ra be rsamaan) dan Afte r Pre v ious (untuk menampilka n ob jek

yang menjad i bagian p resentas i sa tu pe rsa tu)

D ire ct ion: untuk menampilka n ob jek da r i a rah te r tentu.

S pe e d: untuk menga tur kecepa tan animas i se t iap ob jek .

3 . Menggunak a n e fek trans is i

Efek trans is i ada lah se fek pe rgantia n s lide menggunaka n

group Trans it ion to this s l ide . Efek trans is i me lip ut i sua ra dan

animas i. Untuk menembahka n e fek trans is i, ca ranya sebaga i be r ikut:

a . P ilih Ribbon Animation .

b . Tampilka n semua p iliha n e fek trans is i dengan mengk lik tanda panah

pada group Trans it ion to This S l ide . c . P ilih bentuk trans is i untuk

d itamp ilka n pada lembar ke r ja .

d . Gunakan e fek trans is i sua ra d ibagia n Trans it ion S ound.

e . Atur kecepa tan trans is i pada Trans it ion S pe e d.

f. K lik Apply to All untuk menerapkan e fek trans is i pada semua s lide

p resentas i.

g. Hilangka n tanda centang pada On M ous e Click j ika anda ingin

menamp ilka n e fek trans is i tanpa ha rus me lakuka n k lik .

h. Atur wak tu tamp il se t iap s lide pada bagian Automatica lly a fte r .

4 . Membua t Hyper link

Hyper link d igunaka n untuk menghub ungka n anta ra s lide sa tu dengan

s lide yang la in. Dapa t juga dengan menghub ungka n file p resentas i sa tu

dengan file p resentas i yang la in. C ara menggunaka nnya sebaga i

be r ikut:

a . S e leks i bagian s lide yang akan d itambah hyper l ink

b . P ilih Ribbon Ins e rt pada group Link s p ilih Hype rlink .

c . J ika ingin membua t Hyper link ke file p resentas i la in, p ilih d irek to r i

dan nama file yang akan d ijad ikan tujuan pada Look In, la lu k lik OK .

J ik a ing in m em bua t hyper l ink k e s l ide la in yang m asih ada da lam sa t u

f i le p resen t a s i yang sam a , k l ik t om bo l B ookmark . S e t e lah i t u , p i l ih

nam a s l ide yang ak an d i j ad ik an l ink t u j uan anda .

5 . Menggunak a n pe r intah ac t ion.

Hampir sama dengan fungs i dan pengguna a n hyper link , ac t ion juga b isa

d igunaka n untuk membua t hubunga n anta ra s lide sa tu dengan s lide yang

la in, se r ta hubunga n anta ra file p resentas i sa tu dengan file p resentas i

la in. N amun begitu, ac t ion d i s ini b isa d igunakan untuk

menghub ungka n file p resentas i anda dengan file da r i p rogram ap likas i

la in. Biasanya ac t ion pada P owerP o int be rupa ob jek tombo l. Dengan

begitu anda ha rus membua t tombo l te r leb ih dahulu, ba ru kemud ian

dapa t membua t sebuah ac t ion. C ara membua t tombo l sebaga i be r ikut .

a . P ilih Ribbon Ins e rt , p ada group I l lus tra t ion> S hape .

b . P ilih sa lah sa tu bentuk tombo l pada ka tego r i Action B utton .

c . Bua t tombo l pada lembar ke r ja .

d . P ilih act ion yang d iing i nka n. Hype rlink to (untuk membua t ac t io n

be rupa hyper link ke s lide la in a tau file p resentas i la in) . R un

Program (untuk mengak t ifka n file da r i p rogram ap likas i la in) misa l,

Mic roso ft Exce l 2007 a tau Mic roso ft Word 2007 .

- M e mbuat D an M e nja lank an S lide S how

P enambahan S lide S how semak in menangguhk a n P owerP o int sebaga i

sa lah sa tu p rogram te rba ik untuk p resentas i. Untuk menambahka n S lide

S how, anda b isa memanfaa tka n Ribbon S lide S how.

a . M e mpe rs iapk an S lide S how

Tahap pe r tama pembua tan S lide S how ada lah mempers iapka n s lide yang

akan d isa j ikan dengan memili h From B e g inning a tau Curre nt S lide

S how p ada group S tart S l ide S how. J ika ingin menya jika n s lide seca ra

be rurutan, anda b isa menggunaka n langkah sebaga i be r ikut:

1 . P ilih Ribbon S lide S how.

2 . P ada group S tart S l ide S how> Cus tom S lide S how> Cus tom S how,

la lu k lik N e w.

3 . Akan muncu il ko tak d ia log D e fine Cus tom S how. K emud ian

ke t ikkan nama yang anda inginka n pada "S lide S how N ame"

4 . P ada bagian S lide s in pre s e nta t ion , p ilih s lide yang akan d isa j ikan

pe r tama ka li.

5 . K lik tobo l Add.

6 . P iliha n yang d ik lik akan be rp indah ke ko tak d ia log S lide in cus tom

s how.

7 . S e te lah se lesa i mengur utka n k lik OK .

8 . K lok c lo s e untuk kemba li ke lembar ke r ja p resentas i. Atau

k lik s how untuk menamp ilka n penga turan s lide show.

Untuk menamp ilka n C us tom show yang sudah d ib ua t , p ilih

Ribbon S lide S how, p ilih Cus tom S lide S how, p ilih nama cus tom show

yang d iing ink a n.

b. M e re k am N aras i (N ara tion)

S ebe lum naras i p resentas i d ibua t , pas t ikan P C sudah d ilengkap i dengan

pe rangka t Headse t . S e te lah semua pe rangka t d ilengkap i, anda b isa

membua t na ras i dengan langkah sebaga i be r ikut:

1 . P ilih Ribbon S lide S how.

2 . P ilih group S e t Up> R e cord N ara tion .

3 . Lakukan te s pada pe rangka t headse t dengan mengk lik tombo l S e t

M icrophone le ve l . lakukan te s sua ra pada jende la R e cord

N ara tion d an k lik OK untuk mula i merekam suara .

4 . S e te lah se lesa i tekan Es c untuk mengakh ir i .

5 . K lik S ave untuk menyimp a n has il rekaman.

6 . Has il rekaman yang d ibua t akan langsung d itamp ilk a n pada s lide

show.

c . M e nye mbuny ik an S lide

J ika s lide t idak d igunaka n, anda b is a menyemb uny ika nya dengan

memilih Ribbon S lide S how, kemud ian ak tifkan s lide yang

d isembuny ika n. P ada group S e t Up p ilih hide S lide . Dengan begitu,

s lide yang d isembuny ika n akan d ibe r i tanda khusus .

d. M e ny impan CD Pre s e ntas i

Untuk menyimpa n p resentas i pa da C D langkahnnya sebaga i be r ikut:

1 . K lik Logo Off ice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r anda la lu

k lik Publis h .

2 . P ilih Pack age for CD .

3 . K e tikan nama C D pada ko tak N ame the CD .

4 . K lik Add File s untuk memili h nama file p resentas i yang akan d ikop i

ke da lam C D.

5 . Tentukan d irek to r i dan nama file p resentas i yang d iing inka n.

6 . K lik Add.

7 . Tahap se lanjut nuya , k lik Copy to CD dan lakukan burning file

menggunaka n p rogram ap likas i C D Burning, misa l Ahe ad N e ro .

e . M e nce tak S lide , N ote Page dan Handout

S ebaga i tahap akhir da lam penya jia n p resentas i akan d ilakukan

pence takan handout . C ara mence tak S lide /Hando u t s lide /N o te page

sebaga i be r ikut:

1 . K lik Logo Off ice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r anda la lu k lik

menu P r int .

2 . P ilih Print dan lakukan penga turan se t t ing pence takan sebaga i

be r ikut:

N ame : d igunaka n untuk memilih nama p r inte r .

Print range : d igunaka n untuk memili h s lide /hando u t yang akan

d ice tak .

Print What : d igunaka n untukme ne n t uka n bentuk a tau layout

pence takan. P ilih S lide (untuk mence tak s lide ) , p ilih N ote

Page s (untuk mence tak no tes ) , a tau p ilih handout (untuk

mence tak handout) .

K lik Pre v ie w untuk menamp ilka n has il akhir handhout .

f . M e mbuat Pre s e ntas i D a lam B e ntuk Ha laman WEB

Apab ila anda menging inka n agar p resentas i b isa d isa j ikan

seca ra on line dan b isa d inikma t i o leh s iapapun d i dunia maya , maka

anda pe r lu menyimpa n file p resentas i da lam bentuk ha laman Web .

Untuk leb ih je la snya sebaga i be r ikut:

-Meny im pan f i le p resen t a s i k e da lam f o rm a t ha lam an w eb :

1 . K lik S ave As > p ilih Othe r Format.

2 . Tentukan d irek to r i penyimpa na n file pada S ave In .

3 . K e tikkan nama file pada baguian File N ame .

4 . Tentukan type fo rmat We b Page pada bagian S ave a s type .

5 . K lik Publis h .

6 . P ilih Comple te Pre s e nta t ion.

7 . K lik Publis h , se le sa i.

*Menam pilk an p resen t a s i da lam w eb b row ser .

Langkahnya sebaga i be r ikut:

1 . Buka Inte rne t Explore r

2 . K lik menu Fi le > Ope n> B rows e .

3 . P ilih d irek to r i dan nama file yang akan d itamp ilka n pada web

b rowser .

4 . K lik Ope n.

5 . K likP resentas i akan d itamp ilka n pada web b rowser Inte rne t

Explore r.