pentaksiran pelajar - ipbl.edu.my 8 5 18/ipgm_ppk_pt_06... · 4.1.6 set kertas soalan peperiksaan...
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 1/12
IPGM-PPK-PT-06
PENTAKSIRAN PELAJAR
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
Jawatan: KETUA JABATAN JABATAN PEPERIKSAAN DAN PENGANUGERAHAN, INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
Jawatan: REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
Tarikh: 29 Disember 2017 Tarikh: 29 Disember 2017
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan- Jawatankuasa Kawalan Dokumen IPGM
Januari 2018
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memastikan pentaksiran dijalankan secara sistematik,
mempunyai kesahan, kebolehpercayaan, integriti dan adil, serta mengikut keperluan
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF).
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan sebagai panduan oleh IPGM dan IPGK dalam pelaksanaan
proses-proses berikut:
2.1 Pelaksanaan kerja kursus.
2.2 Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU).
2.3 Penggubalan set kertas peperiksaan dan skema pemarkahan.
2.4 Pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti (IPGM-PPK-MK-01).
3.2 Panduan dan Syarat Penganugerahan Sijil/Diploma/Ijazah Institut
Pendidikan Guru yang sedang berkuatkuasa.
3.3 Dasar dan Peraturan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema
Pemarkahan Peringkat Institut Pendidikan Guru [KP(IPG)S.8181/700/2(17)
bertarikh 31 Mei 2012].
3.4 Buku Panduan Pentaksiran yang sedang berkuat kuasa.
3.5 Jadual Spesif ikasi Ujian (JSU).
3.6 Ringkasan Maklumat Kursus (RMK) yang sedang berkuat kuasa.
3.7 Buku Panduan Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan
(PPISMP).
3.8 Buku Panduan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP).
3.9 Terma Rujukan Pemeriksa Dalaman (PD).
3.10 Code of Practice for Programme Acreditation (COPPA) 2nd Edition
(2017).
3.11 Manual Prosedur Peperiksaan Pendidikan Guru yang sedang berkuat
kuasa.
3.12 Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (Guidelines to Good
Practices: Assessment of Students, GGP: AS).
3.13 Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia.
3.14 Akta 679: Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007.
Januari 2018
4.0 DEFINISI
4.1 Istilah
4.1.1 Pentaksiran merujuk kepada proses pengukuran prestasi pelajar.
4.1.2 Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) merupakan satu spesifikasi
pentaksiran kerja kursus yang akan dilaksanakan.
4.1.3 Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) merujuk kepada jadual penggubalan
soalan yang mengandungi tajuk, bentuk, aras kesukaran, bilangan
soalan dan wajaran pemarkahan bagi sesuatu kursus.
4.1.4 Kerja Kursus merupakan tugasan yang perlu disempurnakan oleh
pelajar pada setiap semester bagi menguasai kandungan
pembelajaran yang ditetapkan.
4.1.5 Moderasi merujuk kepada penyelarasan pemeriksaan kerja kursus
dan skrip jawapan peperiksaan.
4.1.6 Set Kertas Soalan Peperiksaan bermaksud satu set yang terdiri
daripada kertas soalan peperiksaan, skema pemarkahan dan rubrik
mengikut JSU dan Buku Panduan Pentaksiran yang sedang
berkuatkuasa.
Januari 2018
4.2 Singkatan
PA IPGM : Pengurusan Atasan IPGM (Rektor dan Timbalan
Rektor)
PA IPG : Pengurusan Atasan (Pengarah dan Timbalan
Pengarah)
IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia
IPGK : Institut Pendidikan Guru Kampus
JPP : Jabatan Peperiksaan dan Penganugerahan
KJA : Ketua Jabatan Akademik
KU : Ketua Unit
SUA : Setiausaha Akademik
KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
JSU : Jadual Spesifikasi Ujian
JST : Jadual Spesifikasi Tugasan
PKK : Penyelaras Kerja Kursus
JKPPIPG : Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian IPG
PD : Pemeriksa Dalam
SME : Pakar Bidang
KJ JPP : Ketua Jabatan, Jabatan Peperiksaan dan
Penganugerahan
Januari 2018
D
P A
C
1. Menyelaras, menggubal, menyemak dan mengesahkan JST dan soalan tugasan kerja kursus.
2. Merancang dan melaksanakan mesyuarat penggubalan atau penyemakan semula JSU supaya selari dengan hasil pembelajaran kursus dalam RMK.
3. Menyelaraskan jadual kerja penggubalan draf item dan skema
pemarkahan.
4. Melantik ketua pemeriksa dan pemeriksa skrip jawapan peperiksaan.
5. Mengkaji dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko dalam proses pentaksiran pelajar.
1. Merekodkan markah akhir pentaksiran ke dalam BKKP secara dalam talian.
2. Mengedarkan JSU ke IPGK.
3. Memilih dan mencetak kertas soalan peperiksaan muktamad oleh JPP.
4. Melaksanakan pelan risiko jika ada.
5.0 RINGKASAN PROSES
PLAN-DO-CHECK-ACT (PDCA)
1. Memeriksa tugasan, membuat moderasi dan merekodkan markah dalam Borang Markah Kerja Kursus.
2. Memurnikan JSU.
3. Memantap dan mengawal mutu.
4. Penyelarasan skema pemarkahan dan pemeriksaan
skrip jawapan.
5. Moderasi pemeriksaan skrip jawapan.
1. Melaksanakan proses kerja kursus bermula daripada penyelarasan pelaksanaan, edar tugasan, taklimat dan mengumpul tugasan.
2. Mengadakan Mesyuarat penggubalan atau penyemakan semula JSU.
3. Menyediakan dan memurnikan draf item/ kertas soalan
peperiksaan dan skema pemarkahan.
4. Menyimpan item dalam bank draf item.
5. Melaksanakan pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 6/12
IPGM-PPK-PT-06
Januari 2018
6.0 PROSES KERJA 6.1 Pelaksanaan Kerja Kursus
Tanggungjawab
PA IPG SUA PKK
KJA/KU
Pensyarah
SME
PD
KJA/KU
Pensyarah
MULA
1. Menyelaras pelaksanaan kerja kursus peringkat IPGK berdasarkan Kalendar Akademik
2. Menyelaras pelaksanaan kerja kursus peringkat jabatan
3. Membina JST, menggubal Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik
4. Penyemakan Soalan Tugasan dan
Skema/Rubrik oleh SME pada peringkat jabatan
5. Penyemakan Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik oleh PD (Verifikasi pelaksanaan kerja kursus fasa perancangan)
6. Pengesahan soalan tugasan dan
rubrik oleh KJA
7. Mengedarkan dan memberikan taklimat tugasan kepada pelajar
8. Mengumpul tugasan pelajar
9. Menyemak Sampel Tugasan (Penyelarasan Skema/Rubrik sebelum pemeriksaan – jika dua atau lebih pemeriksa)
10. Buat penambahbaikan pada skema/rubrik
11. Meneruskan penyemakan akhir tugasan
12. Moderasi Markah Kerja Kursus (Pusingan I– jika dua atau lebih pemeriksa)
13. Moderasi pusingan II
Output
Surat/surat
pelantikan/memo/ minit mesyuarat
JST/Soalan Tugasan/Rubrik
Senarai semak verifikasi kerja
kursus
Skrip Sampel
Maklum balas Kerja Kursus
LAM-PT-06-02
1
2
3
4
5
6
7
8
10
9
11
Tidak konsisten
konsisten
12
13
Tidak
konsisten
konsisten
Tidak menepati spesifikasi
Menepati spesifikasi
A
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 7/12
IPGM-PPK-PT-06
Januari 2018
KJA/KU/ Pensyarah
PD
Pensyarah
Pensyarah
14. Penyelarasan markah
15. Penyemakan dan Pengesahan Calon Cemerlang dan Gagal (jika ada)
16. Verifikasi pelaksanaan kerja kursus
(fasa selepas moderasi) oleh PD
17. Merekodkan Markah dalam Borang Markah Kerja Kursus
18. Merekodkan Markah Akhir dalam BKKP (LAM-PT-07-01) secara atas talian
TAMAT
LAM-PT-06-03 LAM-PT-06-04
Senarai semak verifikasi kerja
kursus
LAM-PT-06-01
LAM-PT-07-01(BKKP)
14
A
15
Maklumat lengkap
Tidak lengkap
16
17
18
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 8/12
IPGM-PPK-PT-06
Januari 2018
6.2 Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
Tanggungjawab
KJ JPP
Pegawai JPP
PA IPG
Pegawai Dokumen KUPP
KUPP
MULA
1. Merancang dan Melaksanakan
Mesyuarat penggubalan/ penyemakan semula JSU mengikut keperluan
2. Melantik Ahli Panel 3. Mesyuarat Penggubalan/ penyemakan semula JSU 4. Pemurnian JSU 5. Mengedarkan JSU ke IPGK 6. Menerima dan mengawal JSU 7. Mengawal edaran JSU ke Jabatan Akademik TAMAT
Output
Surat/surat
pelantikan/memo/minit mesyuarat
JSU
Surat Edaran/Rekod penerimaan bahan
Memo/Rekod Edaran
Rekod Edaran
1
2
3
4
5
6
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 9/12
IPGM-PPK-PT-06
Januari 2018
6.3 Penggubalan Set Kertas Peperiksaan Dan Skema Pemarkahan
Tanggungjawab
PA IPG KJA
KUPP
KUPP
KJA/SME/
Pensyarah
KJA/SME/PD
Pensyarah
JPP/KUPP
KJA/Pensyarah
KUPP/PD/
Pensyarah
MULA
1. Arahan penggubalan draf item dan skema pemarkahan kursus-kursus yang ditawarkan jabatan akademik IPG kampus pada awal semester akademik
2. Jadual kerja kawal mutu draf item dan skema pemarkahan peringkat IPG kampus
3. Penyediaan dan pemurnian draf item dan skema pemarkahan oleh panel penggubal
4. Penyemakan dan pemurnian draf item peringkat jabatan akademik IPG kampus
5. Penentuan set item untuk dihantar ke IPGM.
6. Masukkan item ke dalam Bank
Soalan/ Bank Item
7. Pemantapan dan kawalan mutu oleh PD peringkat IPG kampus
Output
Surat/surat pelantikan/memo/minit mesyuarat
Jadual Kerja Penggubalan
Draf item/Skema pemarkahan/ LAM-PT-06-05
Draf item/Skema pemarkahan/ LAM-PT-06-05
Bank Soalan/ Bank Item
Draf item/Skema pemarkahan/ LAM-PT-06-05
Tidak menepati spesifikasi
Item tidak
mantap
6
5
1
2
3
4
7
A
Menepati spesifikasi
Tidak terpilih ke IPGM
Terpilih ke IPGM
Item mantap
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 10/12
IPGM-PPK-PT-06
Januari 2018
Tanggungjawab
KUPP
PD/SME/Pegawai JPP
Pegawai JPP
Pegawai JPP
9. Penyerahan dan penghantaran draf item dan skema pemarkahan ke IPGM
10. Proses pemasangan/ penggabungan item kertas peperiksaan dan skema pemarkahan peringkat IPGM
11. Pemilihan kertas peperiksaan muktamad peringkat IPGM
12. Percetakan dan pengedaran kertas peperiksaan kepada IPG kampus
TAMAT
Output
Draf item/Skema pemarkahan/
LAM-PT-06-05
Kertas Peperiksaan dan
Skema Pemarkahan
Kertas Peperiksaan dan
Skema Pemarkahan
A
9
10
11
12
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 11/12
IPGM-PPK-PT-06
Januari 2018
6.4 Pemeriksaan Skrip Jawapan Peperiksaan
Tanggungjawab
PA IPG
KJA
KUPP
Pegawai JPP
Pegawai JPP
/KUPP
Ketua pemeriksa
Ketua pemeriksa/
pemeriksa
Pemeriksa/KJA/KUPP
Pemeriksa/
ketua pemeriksa
MULA
1. Melantik ketua pemeriksa dan
pemeriksa skrip
2. Menyerahkan skema pemarkahan
ke IPGK yang terlibat
3. Menyerahkan skema dan skrip
jawapan peperiksaan untuk
pemeriksaan kepada ketua
pemeriksa dan pemeriksa
4. Melaksanakan penyelarasan
skema pemarkahan dan pemeriksaan
skrip jawapan
5. Menjalankan moderasi (jika lebih
daripada seorang pemeriksa atau kes
cemerlang dan gagal jika seorang
pemeriksa) dan melengkapkan
borang-borang moderasi
6. Memasukkan markah ke dalam e-
BKKP (PT-07 Perkara 6.2)
7. Menyerahkan semua skrip
jawapan kepada Unit Peperiksaan
TAMAT
Output
Surat/surat
pelantikan/memo/minit
mesyuarat
Surat Edaran/Rekod
penerimaan bahan
Rekod penerimaan bahan
Skema Pemarkahan yang
diselaraskan
Borang Penyelarasan
Skrip Sampel (BP1)
Borang-borang moderasi
e-BKKP
Rekod penerimaan bahan
1
2
3
4
5
6
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
NO. KELUARAN : 10
NO. PINDAAN : 00
PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018
PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 12/12
IPGM-PPK-PT-06
Januari 2018
7.0 REKOD KUALITI
Bil. Rekod Lokasi Tempoh
Disimpan Lampiran
IPGM IPGK
1. Prosedur Kualiti Teras: Pentaksiran Pelajar
JPP Unit
Peperiksaan
5 tahun (sehingga
PK dipinda) IPGM-PPK-PT-06
2. Senarai semak verifikasi kerja kursus
JPP 1 tahun
3. Borang Markah Kerja Kursus - Jabatan/Unit Akademik/
Folio Kursus
Sehingga 1 tahun
selepas tamat
program
LAM-PT-06-01
4. Borang Moderasi Kerja Kursus - Jabatan/Unit
Akademik
Sehingga 1 tahun
selepas tamat
program
LAM-PT-06-02
5. Laporan Panel Pemeriksa Kerja Kursus
- Jabatan
Akademik/ Unit
Sehingga 1 tahun
selepas tamat
program
LAM-PT-06-03
6. Laporan Kes Gagal Kerja Kursus
- Jabatan
Akademik/ Unit
Sehingga 1 tahun
selepas tamat
program
LAM-PT-06-04
7. Instrumen Penggubalan Draf Set Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan
JPP - 5 tahun LAM-PT-06-05
8. Draf item Bilik Kebal 10 tahun
9. Borang-borang moderasi skrip jawapan peperiksaan
Unit Peperiksaan
(bersama skrip jawapan peperiksaan)
Sehingga 1 tahun
selepas tamat
program
10. Pelan Pengurusan Risiko JPP - 3 tahun -