Peran Admin dalam Sistem DJJ online

Tenaga Teknis Keagamaan

Kusnandar, Pustekkom 2010

08128551848

Admin

• Terdapat 2 kategori admin yaitu admin pusat dan admin BDK

• Admin pusat terdiri dari super admin dan admin.• Super admin membagi tugas dan fungsi masing-

masing admin• Admin BDK bertugas memfasilitasi dan

mengelola aplikasi djj yang diselenggarakan oleh BDK masing-masing

• Admin BDK umumnya sekaligus sebagai teknisi jaringan dan tata usaha.

Model Proses

PendaftaranPendaftaran

PBMPBM

UjianUjian

On line

Off line

On line

On line

Modul CetakModul Cetak

TV BroadcastTV Broadcast

Internet/intranetInternet/intranet

CD/VCDCD/VCD

Tatap MukaTatap Muka

Off line FormatifFormatif

SumatifSumatif

Test masukTest masuk

AdmAdm

Syarat Adm

Lengkap

Test Masukonline

80%

Peserta DJJ online

Modul/materiprasyarat

Test Masuk

Tdk

Tdk

Ya

Ya

Test masuk

• Admin memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi calon peserta

• Wi bersama admin menyiapkan soal test masuk on line• Calon peserta yang dinyatakan memenuhi syarat, selanjutnya dapat

mengikuti test masuk djj• Admin bersama dengan Wi membuka kelas baru• Admin melakukan entry atau membantu calon peserta melakukan

entry data calon peserta• Admin melakukan approval (persetujuan) calon peserta menjadi

peserta• Jumlah peserta perkelas dibatasi maks 25 orang.

Registasi

Belajar

Ujian online

Kontrak Pembelajaran

Registrasi

Portofolio

Ujian Offline

Sertifikat

Registrasi

• Admin memberikan password untuk setiap peserta yang telah disetujui sebagai peserta

• Admin membantu peserta untuk pertama kali login

• Admin membuatkan milist peserta

• Admin membantu memberikan pelatihan pemanfaatan fitur-fitur LMS.

Kontrak pembelajaran

• Kontrak pembelajaran adalah kesepakatan antara peserta diklat dengan Wi yang berisi sejumlah tugas dan aktivitas belajar beserta kriteria keberhasilannya, yang harus ditempuh oleh peserta sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing individu peserta.

• Semua bahan belajar, modul, tugas, latihan, serta test online sudah tersedia sehingga peserta dapat menyesuaikan kecepatan belajar sesuai dengan kemampuan masing-masing

• Peserta dapat memperkirakan nilai yang ingin mereka peroleh dengan merujuk kepada kriteria nilai pada kontrak.

Kontrak pembelajaran

• Admin menyediakan ruang kontrak pembelajaran• Tutor/Wi menetapkan kriteria dan mengisi kontrak

pembelajaran• Admin/sistem akan secara otomatis mengisi portofolio

peserta berdasarkan kontrak pembelajaran.• Segala aktivitas peserta, mencakup login, browsing,

forum, tugas, latihan, test, dll akan terekam oleh sistem dan tersimpan sebagai portofolio peserta.

Contoh Isi KontrakUntuk menyelesaikan diklat ini peserta wajib mengikuti seluruh aktivtas belajar

serta melaksanakan tugas yang diberikan dengan kriteria minimal sebagai

berikut:

1. Melakukan registrasi dan memperoleh password

2. Melakukan aktivitas browsing pada situs djj online ini sekurang-kurangnya 10 x 5 hal selama mengikuti diklat

3. Mendownload modul sebanyak 10 modul (sebutkan judul2 modul yang harus didownload)

4. Mengerjakan dan mengirimkan tugas melalui ruang tugas sekurang-kurangnya 10 tugas (sebutkan tugas2 yang harus diselesaikan)

5. Mengerjakan tugas yang disampaikan setelah menonton program TVE

6. Mengikuti aktivitas forum diskusi atau milist sekurang-kurangnya 20 kali

7. Mengerjakan soal-soal latihan test akhir modul sampai dengan perolehan nilai minimal 80 untuk setiap modul.

8. Mengerjakan soal ujian online sampai dengan memperoleh nilai minimal 90

9. Point 1-9 di atas merupakan syarat untuk mengikuti ujian akhir offline.

Orientasi

Belajar Mendiri

Kesulitan Belajar

Tet Mandiri

Bimbingan

PBM

Ya

Ya

Petunjuk Belajar

Tdk

Tdk

Orientasi

• Orientasi dimaksudkan untuk membekali peserta agar memiliki wawasan dan keterampilan dalam mengikuti djj online

• Materi yang disampaikan kepada peserta mencakup; konsep djj, cara belajar djj online, dasar komputer, internet dan cara memanfaatkan LMS djj

• Tugas admin adalah memberi pelatihan singkat dan membimbing calon peserta sampai siap dan mampu memanfaatkan LMS djj online.

Belajar Mandiri

TVE

Test, latihan

Siap UA

Tutorial TTM

PBM Mandiri

Modul Cetak CD/VCD, dll Web, Online Disko

Tutor TVE

Asynchronous Forum

Synchronous

Tutorial TVE

Telephon

Tutor Balai Tugas

Kelompok

Tugas Individu

Tayangan TVE

• Admin menyediakan info jadwal tayangan TVE dan daftar judul tayangan yang telah siap di download

• Admin meng up load materi tayangan TVE• Admin membuat ruang info dan tugas setelah tayangan

TVE• Wi memberikan tugas sebagai tindak lanjut tayangan

TVE• Peserta mengerjakan tugas yang diberikan setelah

tayangan TVE baik langsung maupun tidak langsung.

Belajar Individual

TutorialOnline/forum

Lanjut

Tutorial TTM

Tutorial TTM Lanjut

?

? Belajar Kelompok

Lanjut

?

Tutorial

• Admin menyediakan – info FAQ– Ruang forum diskusi– milist

• Admin bersama WI membuat jadwal TTM

Modul 1 Modul 1

Modul … Modul …

Modul 2 Modul 2

Pre-Test Pre-Test

Test Akhir Modul (TAM)

Test Akhir Modul (TAM)

Tugas dan LatihanTugas dan Latihan

Modul 10 Modul 10 Ujian Akhir On LineUjian Akhir On Line

Ujian Akhir Off LineUjian Akhir Off Line

Test dan Ujian

Test Online

90%

Test Ofline

75%

Lulus/Sertifikasi

Modul/materi

Ujian Akhir

Tdk

Tdk

Ya

Ya

Kasus, analisis

Curang? Adm

Kepegawaian

Tdk

Ya

Ujian On Line

• Wi menyediakan Bank Soal ujian on line• Ujian on line dibuat setara dengan ujian offline• Admin menyediakan ruang ujian online• Sistem akan otomatis mencatat dan memberikan nilai hasil setiap

ujian online yang dilakukan peserta baik kronologis maupun ranking• Peserta hanya diberikan 2 kali kesempatan ujian online, apabila

belum mencapai nilai minimal maka harus mengulang dua minggu kemuadian.

• Admin/sistem akan menutup kesempatan ujian online bagi peserta yang telah dua kali erturut turut mengikuti ujian online dan akan membukanya kembali dua minggu kemudian.

• (Catatan: tentang kesempatan ujian OL sebanyak 2 kali dan kesempatan mengulang dua minggu kemudian ditentukan oleh WI)

Ujian Offline

• Ujian offline dilakukan sebagaimana ujian konvensional, yakni dalam satu ruangan tertentu dan diawasi

• Ujian offline dapat dilakukan secara konvensional dengan menggunakan kertas dan pensil ataupun “on line” yang diawasi.

• Admin/sistem akan memberikan daftar nama peserta yang telah memenuhi syarat menimal untuk mengikuti ujian offline berdasarkan portofolio peserta

• Ujian offline dapat dilakuak kapan saja berdasarkan kebijakan BDK setempat atas usulan Wi

• Ujian offline hanya dilakukan satu kali. Peserta yang tidak lulus ujian off line harus mengulang diklat or mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Wi

Model Pengelolaan

DJJ PUSDIKLATDJJ BALAIDIKLAT

• Penjaringan peserta• Orientasi peserta• Penyediaan bahan belajar cetak• TKB (perpus, akses internet, TV, disko)• Tutorial TTM• Pengembangan bahan belajar penunjang• Pengelolaan tempat kegiatan belajar• Pengelolaan proses pembelajaran• Bantuan belajar• Penilaian hasil belajar• Ujian akhir

Balai

Kapusdiklat

Kor. DJJ

Kaur Tata Usaha

Super Admin Kor. WI Kor. Bahan Belajar

Admin Jaringan

Admin Web

Staff WI Pusat dan Balai

Peserta DJJ

Struktur Organisasi

• Server

• Admin

• Modul (Bahan belajar utama)

• Tutorial TV

• Test online

• Pembinaan

• Monev

Pusat

Kepala Balai

Tata Usaha

Tutor/WI Admin/Teknisi

Balai

Wassalam