Kusnandar, Pustekkom 201008128551848

Diklat Konvensional vs DJJAspek Diklat Konvensional Diklat Jarak Jauh

Tempat dan waktu Belajar

Terpusat di tempat pelatihan dalam kurun waktu tertentu

Di mana saja dan kapan saja. Tidak terbatas ruang dan waktu.

Cara belajar Dipandu langsung widyaiswara (Instructor-led

training)

Belajar mandiri (self-paced learning) dengan panduan tidak

langsung dan minimal dari widyaiswara.

Sumber Belajar Sumber belajar terbatas, yaitu widyaiswara dan buku atau

diktat, makalah

Berbasis aneka sumber belajar, modul cetak, modul digital (e-book), CD, VCD, CD-ROM, TV, literature

internet, widyaiswara, rekan sejawat, dll.

Tutorial Tatap Muka penuh Sedikit tatap muka, dilengkapi dengan tutorial jarak jauh melalui

konferensi video/TV, chatting, telepon dll.

Diklat Konvensional vs DJJ

Lama pelatihan Tertentu, misal 100 jam

pelatihan

Fleksibel, tapi setara dengan jam

pelatihan tertentu, berdasarkan

jumlah modul yang harus

diselesaikan

Saluran komunikasi Satu saluran secara sinkronous

Banyak saluran, baik sinkronous maupun asinkoronous

Penyelesaian Seluruh peserta ujian bersama-sama, diawasi

Ujian online individualUjian akhir on/off line diawasi

Peserta bisa selesai lebih cepat dari waktu yang telah

ditetapkan.

Aspek Diklat Konvensional Diklat Jarak Jauh

SDM dalam DJJ Online

SDM DJJ Online

Pengelola

Tutor (WI)

Admin

Support

• Pusat• BDK

• Tutor TVE• Instruktur BDK

• Super Admin• Admin BDK

• TU• Teknisi

PendaftaranPendaftaran

PBMPBM

UjianUjian

On line

Off line

On line

On line

Modul CetakModul Cetak

TV Broadcast/RadioTV Broadcast/Radio

Internet/intranetInternet/intranet

CD/VCD: video-audioCD/VCD: video-audio

Tatap MukaTatap Muka

Off line FormatifFormatif

SumatifSumatif

Test masukTest masuk

AdmAdm

Model Proses

Tugas Tutor

Mengembangkan silabus diklatMembuat kontrak pembelajaranMenyediakan bahan belajar (modul)Mengelola pembelajaran on lineMemonitor perkembangan pesertaMengembangkan bahan latihan, test, dan ujianMemberikan tugas, latihan dan memberikan feedbackMelakukan tutorial dan bimbingan (forum, milist,

broadcast, tatap muka)Memberikan penilaianMembuat laporan

Syarat Adm

Lengkap

Test Masukonline

80%

Peserta DJJ online

Modul/materiprasyarat

Tdk

Tdk

Ya

Ya

Test Masuk

Test masukAdmin memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi

calon peserta Wi bersama admin menyiapkan soal test masuk on lineCalon peserta yang dinyatakan memenuhi syarat,

selanjutnya dapat mengikuti test masuk djjAdmin bersama dengan Wi membuka kelas baruAdmin melakukan entry atau membantu calon peserta

melakukan entry data calon pesertaAdmin melakukan approval (persetujuan) calon peserta

menjadi peserta Jumlah peserta perkelas dibatasi maks 25 orang.

Registasi

Belajar

Ujian online

Kontrak Pembelajaran

Portofolio

Ujian Offline

Serti fikat

Registrasi

Registrasi

Admin memberikan password untuk setiap pendaftar yang telah disetujui sebagai peserta

Admin membantu peserta untuk pertama kali login

Admin membuatkan milist pesertaAdmin membantu memberikan pelatihan

pemanfaatan fitur-fitur LMS.

Kontrak pembelajaran

Kontrak pembelajaran adalah kesepakatan antara peserta diklat dengan Wi yang berisi sejumlah tugas dan aktivitas belajar beserta kriteria keberhasilannya, yang harus ditempuh oleh peserta sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing individu peserta.

Semua bahan belajar, modul, tugas, latihan, serta test online sudah tersedia sehingga peserta dapat menyesuaikan kecepatan belajar sesuai dengan kemampuan masing-masing

Peserta dapat memperkirakan nilai yang ingin mereka peroleh dengan merujuk kepada kriteria nilai pada kontrak.

Kontrak pembelajaran

Admin menyediakan ruang kontrak pembelajaranTutor/Wi menetapkan kriteria dan mengisi

kontrak pembelajaranAdmin/sistem akan secara otomatis mengisi

portofolio peserta berdasarkan kontrak pembelajaran.

Segala aktivitas peserta, mencakup login, browsing, forum, tugas, latihan, test, dll akan terekam oleh sistem dan tersimpan sebagai portofolio peserta.

Contoh Isi Kontrak

Untuk menyelesaikan diklat ini peserta wajib mengikuti seluruh aktivtas belajar

serta melaksanakan tugas yang diberikan dengan kriteria minimal sebagaiberikut:1. Melakukan registrasi dan memperoleh password2. Melakukan aktivitas browsing pada situs djj online ini sekurang-kurangnya

10 x 5 hal selama mengikuti diklat3. Mendownload modul sebanyak 10 modul (sebutkan judul2 modul yang

harus didownload)4. Mengerjakan dan mengirimkan tugas melalui ruang tugas sekurang-

kurangnya 10 tugas (sebutkan tugas2 yang harus diselesaikan)5. Mengerjakan tugas yang disampaikan setelah menonton program TVE 6. Mengikuti aktivitas forum diskusi atau milist sekurang-kurangnya 20 kali7. Mengerjakan soal-soal latihan test akhir modul sampai dengan perolehan

nilai minimal 80 untuk setiap modul.8. Mengerjakan soal ujian online sampai dengan memperoleh nilai minimal 909. Point 1-9 di atas merupakan syarat untuk mengikuti ujian akhir offline.

Orientasi

PBM

Kesulitan Belajar

Ujian OL

Bimbingan

Ya

Ya

Petunjuk Belajar

Tdk

Tdk

Orientasi Sikap, Konsep,

Kontrak, cara belajar, tutorial,

tugas, ujian

OrientasiOrientasi dimaksudkan untuk membekali peserta agar

memiliki wawasan, keterampilan dan siap mengikuti djj online

Materi yang disampaikan kepada peserta mencakup; konsep djj, cara belajar djj online, dasar komputer, internet dan cara memanfaatkan LMS djj

Tugas admin adalah memberi pelatihan singkat dan membimbing calon peserta sampai siap dan mampu memanfaatkan LMS djj online.

Tugas Tutor/WI adalah memberi pelatihan singkat agar peserta siap mengikuti djj, mencakup sikap, konsep djj, kontrak pembelajaran, cara belajar, cara mengikuti tutorial (online, TVE, tatap muka), mengerjakan tugas, latihan, dan ujian serta penilaian.

Belajar Mandiri

TVE

Test, latihan

Siap UA

Tutorial TTM Modul Cetak CD/VCD, dll Web, Online Disko

Aktivitas Belajar Mandiri

Tutor TVE

Asynchronous Forum

Synchronous Telephon

Tutor BDK Tugas

Kelompok

Tugas Individu

Tutorial TVE

Tayangan TVE

Admin menyediakan info jadwal tayangan TVE dan daftar judul tayangan yang telah siap di download

Admin meng up load materi tayangan TVEAdmin membuat ruang info dan tugas setelah

tayangan TVEWi mengikuti tutorial TVEWi memberikan tugas sebagai tindak lanjut

tayangan TVEPeserta mengerjakan tugas yang diberikan setelah

tayangan TVE baik langsung maupun tidak langsung.

Belajar Individual

TutorialOnline/forum

Lanjut

Tutorial TTM Lanjut

?

?Belajar

Kelompok

Lanjut

?

Tutorial TTM

Tutorial TTM

Admin menyediakan info FAQRuang forum diskusimilist

Tutor/WI mengisi konten FAQ, memfasilitasi diskusi, dan milist

Admin bersama WI membuat jadwal TTM

Modul 1

Modul …

Modul 2

Pre-Test

Test Akhir Modul (TAM)

Tugas dan Latihan

Modul 10Ujian Akhir On Line

Ujian Akhir Off Line

Test dan Ujian

Test Online

90%

Test Ofline

75%

Lulus/Sertifikasi

Modul/materi

Tdk

Tdk

Ya

Ya

Kasus, analisis

Curang? Adm

Kepegawaian

Tdk

Ya

Ujian Akhir

Ujian On LineWi menyediakan Bank Soal ujian on lineUjian on line dibuat setara dengan ujian offlineAdmin menyediakan ruang ujian onlineSistem akan otomatis mencatat dan memberikan nilai hasil setiap

ujian online yang dilakukan peserta baik kronologis maupun ranking

Peserta hanya diberikan 2 kali kesempatan ujian online, apabila belum mencapai nilai minimal maka harus mengulang dua minggu kemuadian.

Admin/sistem akan menutup kesempatan ujian online bagi peserta yang telah dua kali erturut turut mengikuti ujian online dan akan membukanya kembali dua minggu kemudian.

(Catatan: tentang kesempatan ujian OL sebanyak 2 kali dan kesempatan mengulang dua minggu kemudian ditentukan oleh WI)

Ujian OfflineUjian offline dilakukan sebagaimana ujian konvensional,

yakni dalam satu ruangan tertentu dan diawasiUjian offline dapat dilakukan secara konvensional dengan

menggunakan kertas dan pensil ataupun “on line” yang diawasi.

Admin/sistem akan memberikan daftar nama peserta yang telah memenuhi syarat menimal untuk mengikuti ujian offline berdasarkan portofolio peserta

Ujian offline dapat dilakuak kapan saja berdasarkan kebijakan BDK setempat atas usulan Wi

Ujian offline hanya dilakukan satu kali. Peserta yang tidak lulus ujian off line harus mengulang diklat or mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Wi

Portfolio

Portfolio merupakan kumpulan track record peserta dengan bukti-bukti fisiknya, yang mencakup aktivitas belajar on line, tutorial, tugas, latihan, dan ujian online

Kontrak Pembelajaran

Portofolio

Ujian Offline

Serti fikat

70

30

Wassalam