peranan dan fungsi manajemen
TRANSCRIPT
PERANAN DAN FUNGSI
MANAJEMENBy Hendie Cahya Maladewa
TUJUAN
Menerangkan
Peranan ManajemenDalam memimpin dan mengelola
kegiatan perusahaan mencapai tujuan
yang telah ditetapkan serta untukkelangsungan hidup perusahaan
PENGERTIAN ORGANISASI & MANAJEMEN
ORGANISASIa.Sekelompok orangb.Bersepakat dan Bekerjasamac.Mencapai Tujuan Yang Ditetapkan
MANAJEMEN 1.Sekumpulan Manajer/Pimpinan2.Proses POAC oleh manajer tujuan
PERANAN MANAJEMEN
Berperan sebagai : a. Penanggung jawab dan pengendali b. Pelaksana efektivitas POAC operasional perusahaan sehari-hari c. Melakukan SWOT analisis d. Pengelola SDM dan sumberdaya
perusahaan e. Menjalin akses dgn Stakeholders f. Pencapaian tujuan yg telah ditetapkan g. Pengembangan perusahaan h. Menyusun strategi kelangsungan hidup
STAKEHOLDERS
HUBUNGAN BAIK DENGAN STAKEHOLDERS, ANTARA LAIN :
PEMEGANG SAHAM SERIKAT PEKERJA
MITRA USAHA PEJABAT DAERAH
TOKOH MASYARAKAT
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
1. FUNGSI PERENCANAAN
a. Menentukan Tujuan b. Menyusun & Merumuskan Langkah Operasional
Perusahaan c. Menentukan sumber & alokasi pendanaan serta Faktor
Produksi yang akan digunakan.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
2. FUNGSI PENGORGANISASIAN
a. Menentukan Bentuk Organisasi b. Menentukan manajer & pegawai sesuai kualifikasi yg diperlukan. Catatan : Fungsi ini sangat penting agar
lang kah operasional perusahaan dpt berjalan sesuai rencana.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
3. FUNGSI PENGARAHAN
Para manajer/pimpinan perusahaan sangat berperan untuk melakukan monitoring dan arahan kpd para kar yawan dlm menjalankan tgs operasi onal perusahaan setiap saat/periode agar tetap sesuai tujuan.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
4. FUNGSI PENGAWASAN
a. Mengukur prestasi realisasi kerja periode berjalan. b. Membandingkan prestasi dengan sasaran yg telah direncanakan c. Mengevaluasi & mengidentifikasi setiap penyimpangan d. Melakukan tindakan korektif
PERENCANAAN JANGKA PANJANG/STRATEGIS
Terdapat Tujuh Persoalan Utama dalam memanage PJP.S, a.l : a. Perluasan pasar
b. Inovasi baru c. Optimalisasi kualifikasi SDM d. Optimalisasi sumberdaya e. Pencapaian produktivitas f. Tanggung-jawab sosial ( CSR ) g. Tingkat kesehatan keuangan
PERENCANAAN JANGKA PANJANG/STRATEGIS
Terdapat Enam Tahapan dlm Perencana an Strategis, a.l : a. Penetapan Visi
b. Menentukan Misi c. Analisis trend perkembangan perusahaan d. Analisis tingkat persaingan e. Penetapan sasaran & tujuan f. Pengembangan rencana kegiatan
MANAJEMEN YANG EFEKTIF & EFISIEN
Manajemen yg efektif & efisien dpt tercapai, apabila :
Semua fungsi-fungsi POAC dlm operasional perusahaan berjalan dgn benar dan profesional sehingga TUJUAN yang telah ditetapkan DAPAT TERCAPAI dengan SUMBER DAYA & DANA yang relatif RENDAH.
MANAJER YANG PROFESIONAL
Memerlukan beberapa kriteria yg perlu dimiliki, a.l :
a. KOMUNIKATIF Mampu membina dan membangun hubungan yang baik dengan para stakeholder.
b. INFORMATIF Mampu secara intensif memanfaatkan waktunya memperoleh informasi, mengolah dan mendistribu sikan kembali secara tepat dari dan kepada para stakeholder.
MANAJER YANG PROFESIONAL
Memerlukan beberapa kriteria yg perlu dimiliki, a.l :
c. DECISION MAKER Mampu melakukan pengambilan
keputusan secara benar dan berdampak positif bagi
penca paian tujuan dan perkembangan
perusahaan.
JENJANG MANAJEMEN DAN KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN
DIRUT, DIR TEHNIS & WAKIL DIR-Konseptor, komunikator, dec.maker, visioner, manajemen waktu, organisa toris, motivator.
MANAJER, KADIV, KABID, ADM-Konseptor, komunikator, dec maker, manajemen waktu, organisatoris, tehnikal, moti vator.
SUPERVISI, KABAG UNIT-Komunikator, d.maker manaj wkt, tehnikal, organisatoris, motiva tor.
Note : fungsi sama, tapi berbeda alokasi waktunya.
PEMBAGIAN WEWENANG
SECARA OPERASIOAL TUGAS MANAJEMEN DAPAT TERBAGI SBB. :
a. MANAJEMEN PRODUKSI ( Direktur Produksi ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Pembelian/penyediaan bahan baku - Pemrosesan bahan baku menjadi hasil
produksi - Pengelolaan bahan dlm proses - Kelancaran peralatan prosesing scr efisien
PEMBAGIAN WEWENANG
b. MANAJEMEN SDM & UMUM ( Direktur SDM ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Merekrut/menseleksi SDM yg memiliki kualifika si sesuai operasional perusahaan - Penempatan SDM sesuai kompentensi - Peningkatan kompetensi SDM sesuai kebutuhan - Melakukan evaluasi & audit kinerja SDM untuk keperluan promosi dan pengembangan karier - Melakukan arahan dan motivasi kerja SDM - Kelancaran komunikasi bisnis & pemanfaatan TI
PEMBAGIAN WEWENANG
c. MANAJEMEN PEMASARAN ( Dir. Pemasaran ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Menetapkan mutu produksi sesuai permintaan konsumen/pasar. - Melakukan riset dan intelegensi pasar - Menetapkan harga jual hasil produksi yang kompetitif dan menguntungkan perusahaan - Memperluas peluang pemasaran yg potensial - Mampu mengatur kontinyuitas distribusi pelang gan serta pengaturan strategi persediaan
PEMBAGIAN WEWENANG
d. MANAJEMEN keuangan ( Dir. Keuangan ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Menjamin likuiditas keuangan perusahaan - Menetapkan sumber dan alokasi pendanaan operasional perusahaan - Melakukan kajian dan analisa kinerja perusaha an yang menguntungkan. - Pengendalian sumber dana dan efisiensi operasi onal perusahaan untuk pencapaian target - Penyajian laporan keuangan secara periodik dan tepat waktu.