perancangan basis data pendapatan cargo dan …

16
Jurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi (JIMEKA) Vol. 1, No. 2, (2016) Halaman 30-44 JCCS, Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1 30 PERANCANGAN BASIS DATA PENDAPATAN CARGO DAN PENCATATAN DATA PELANGGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA PT INTAN LUBUK PERTAMA Maulidya Sahira Ginanti* 1 , Evayani* 2 1,2,3 Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Syiah Kuala e-mail: [email protected] * 1 corresponding author Abstract The purpose of this reaseach is to determine how the income accounting information systems and customer data records that are running at PT Intan Lubuk Pertama. The company is still using manual systems to perform each transaction. This resulted in the company slow in presenting relevant information, so can not work effectively and optimally in serving the required reports. According to these problems, the authors are interested in doing research with the title "Designing Database cargo revenue and customer data records using Visual Basic 6.0 on PT Intan Lubuk Pertama".Data used in this study is qualitative data, using descriptive research method, further data collection techniques using field study consisted of interviews, observation, and literature were obtained directly from the company. This design tool uses Diagram Context, Data Flow Diagrams (DAD), Entity Relationship Diagram (ERD), and normalization. Then will proceed to the design database, input and output.Based on the results of the study authors found that 1) Procedures company's revenue system does not operate effectively. 2) Weakness of the documents used, recording transactions and reports generated revenue is still done manually. 3) The process of designing the produce information that is processed and used, shorten the time in the presentation as well as allow companies to calculate the revenue earned for each report the calculation of the company's revenue is generated automatically. KeywordsDesign, Accounting Information Systems, Revenue, Visual Basic 6.0 1. Pendahuluan Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi secara terkomputerisasi mulai berkembang pesat. Pemanfaatan teknologi informasi saat ini sudah merupakan suatu keharusan dalam perusahaan untuk membantu menjalankan kegiatan usahanya. Manfaat dari adanya perkembangan teknologi informasi dapat memberikan kemudahan dalam menjalankan kegiatan usaha dan menciptakan suatu sistem informasi yang lebih baik bagi perusahaan.Salah satu penerapan sistem informasi yang berperan penting dalam kegiatan operasional perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berguna untuk mengumpulkan, mencatat dan mengolah data- data dalam proses transaksi akuntansi yang rutin sehingga menghasilkan informasi akuntansi dan keuangan (Romney dan Steinbart, 2012:24). Teknologi Informasi dapat membantu SIA dalam mempermudah penyiapan laporan keuangan dan non- keuangan serta mempersingkat waktu dalam penyajiannya karena didukung oleh basis data sebagai media penyimpanan. Data yang dapat dicatat bukan hanya data keuangan saja, melainkan data lain seperti data pelanggan dan pendapatan perusahaan. Salah satu siklus pada SIA adalah siklus pendapatan yang terdiri dari pesanan penjualan, pengiriman, penagihan kas (piutang usaha), dan penerimaan kas yang akan memberikan pendapatan bagi perusahaan (Romney dan Steinbart, 2012:357). Objek pada penelitian ini adalah PT Intan Lubuk Pertama yang bergerak dibidang cargo penerbangan yang dalam usahanya melayani jasa pengiriman barang pada pasar domestik-nondomestik. Masalah yang terkait dengan siklus pendapatan pada PT Intan Lubuk Pertama adalah sebelum melakukan proses pengiriman, karyawan yang bertugas sering membuat kesalahan dalam menyiapkan dokumen surat pengantaran, sehingga terjadi keterlambatan dalam proses pengirimannya. Kesalahan lainnya yaitu dalam penginputan data pesanan pelanggan dan penginputan atas pendapatan perusahaan yang masih dikerjakan secara manual. Hal tersebut disebabkan oleh human error yang akan mempengaruhi laporan keuangan perusahaan dan dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

Upload: others

Post on 01-Nov-2021

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Jurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi (JIMEKA)Vol. 1, No. 2, (2016) Halaman 30-44

JCCS, Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1

30

PERANCANGAN BASIS DATA PENDAPATAN CARGO DAN PENCATATAN DATA PELANGGANMENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA PT INTAN LUBUK PERTAMA

Maulidya Sahira Ginanti*1, Evayani*2

1,2,3Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Syiah Kualae-mail: [email protected] *1corresponding author

AbstractThe purpose of this reaseach is to determine how the income accounting information systems and customer

data records that are running at PT Intan Lubuk Pertama. The company is still using manual systems to performeach transaction. This resulted in the company slow in presenting relevant information, so can not work effectivelyand optimally in serving the required reports. According to these problems, the authors are interested in doingresearch with the title "Designing Database cargo revenue and customer data records using Visual Basic 6.0 on PTIntan Lubuk Pertama".Data used in this study is qualitative data, using descriptive research method, further datacollection techniques using field study consisted of interviews, observation, and literature were obtained directlyfrom the company. This design tool uses Diagram Context, Data Flow Diagrams (DAD), Entity RelationshipDiagram (ERD), and normalization. Then will proceed to the design database, input and output.Based on the resultsof the study authors found that 1) Procedures company's revenue system does not operate effectively. 2) Weakness ofthe documents used, recording transactions and reports generated revenue is still done manually. 3) The process ofdesigning the produce information that is processed and used, shorten the time in the presentation as well as allowcompanies to calculate the revenue earned for each report the calculation of the company's revenue is generatedautomatically.

Keywords—Design, Accounting Information Systems, Revenue, Visual Basic 6.0

1. PendahuluanDewasa ini perkembangan dan kemajuan

teknologi informasi secara terkomputerisasi mulaiberkembang pesat. Pemanfaatan teknologi informasisaat ini sudah merupakan suatu keharusan dalamperusahaan untuk membantu menjalankan kegiatanusahanya. Manfaat dari adanya perkembanganteknologi informasi dapat memberikan kemudahandalam menjalankan kegiatan usaha dan menciptakansuatu sistem informasi yang lebih baik bagiperusahaan.Salah satu penerapan sistem informasiyang berperan penting dalam kegiatan operasionalperusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) bergunauntuk mengumpulkan, mencatat dan mengolah data-data dalam proses transaksi akuntansi yang rutinsehingga menghasilkan informasi akuntansi dankeuangan (Romney dan Steinbart, 2012:24).Teknologi Informasi dapat membantu SIA dalammempermudah penyiapan laporan keuangan dan non-keuangan serta mempersingkat waktu dalampenyajiannya karena didukung oleh basis data sebagaimedia penyimpanan. Data yang dapat dicatat bukan

hanya data keuangan saja, melainkan data lain sepertidata pelanggan dan pendapatan perusahaan.

Salah satu siklus pada SIA adalah sikluspendapatan yang terdiri dari pesanan penjualan,pengiriman, penagihan kas (piutang usaha), danpenerimaan kas yang akan memberikan pendapatanbagi perusahaan (Romney dan Steinbart, 2012:357).Objek pada penelitian ini adalah PT Intan LubukPertama yang bergerak dibidang cargo penerbanganyang dalam usahanya melayani jasa pengirimanbarang pada pasar domestik-nondomestik.

Masalah yang terkait dengan sikluspendapatan pada PT Intan Lubuk Pertama adalahsebelum melakukan proses pengiriman, karyawanyang bertugas sering membuat kesalahan dalammenyiapkan dokumen surat pengantaran, sehinggaterjadi keterlambatan dalam proses pengirimannya.Kesalahan lainnya yaitu dalam penginputan datapesanan pelanggan dan penginputan atas pendapatanperusahaan yang masih dikerjakan secara manual. Haltersebut disebabkan oleh human error yang akanmempengaruhi laporan keuangan perusahaan dandapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

31

Bila pencatatan yang dilakukan kurang akurat,maka proses yang dilakukan dalam SIA manual akanmenghasilkan informasi yang tidak akurat pula danmengakibatkan keterlambatan dalam penyajiannya.Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut makaperusahaan perlu melakukan kegiatan-kegiatan yangberhubungan dengan sistem informasi dan SIAterkomputerisasi sehingga diharapkan mampumemecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektifdan efisien dalam melaksanakan segala aktifitasoperasional.

Oleh karena itu diperlukan adanya sistemkomputerisasi akuntansi Untuk memproses suatu datakeuangan dan non-keuangan baik itu pencatatan atauperhitungan semuanya dilakukan oleh komputersehingga dapat mengurangi faktor human error danjuga lebih menghemat waktu pekerjaan.

2. Kajian Pustaka dan Kerangka Pemikiran2.1 Kajian PustakaPengertian Sistem Informasi

Kristanto (2008:48) mengemukakan bahwasekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saatdilaksanakan akan memberikan informasi yang dapatmembantu dalam proses pengambilan keputusan atauuntuk mengendaikan organisasi.

Pengertian Sistem Informasi AkuntansiRomney dan Steinbart (2012:24) menyatakan

bahwa SIA adalah sistem yang mengumpulkan,mencatat dan memproses data untuk menghasilkansuatu informasi yang berkualitas dan berguna dalamproses pengambilan keputusan.

Pengertian Siklus PendapatanRomney dan Steinbart (2012:352) adalah

rangkaian aktivitas bisnis dalam perusahaan dankegiatan pemrosesan informasi terkait yang terusberulang dengan menyediakan barang dan jasa kepadapelanggan dan penagihan kas sebagai pembayaran daripenjualan-penjualan tersebut.

Aktivitas dan Siklus Bisnis PendapatanMenurut Romney dan Steinbart (2012) Siklus

pendapatan terdiri dari empat aktivitas dasar, yaitu:1) Entri Pesanan Penjualan (Sales Order Entry)2) Pengiriman (Shipping)3) Penagihan ke Para Pelanggan (Billing)4) Penagihan Kas

2.2 Alat Bantu Perancangan SistemDiagram Konteks

Ladjamuddin (2006:170) mendefinisikandiagram konteks merupakan sebuah diagramsederhana yang terdiri dari suatu proses danmenggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagramkonteks merupakan level tertinggi dari DAD (DiagramAlir Data) yang menampilkan seluruh input ke sistematau output dari sistem.

Diagram Alir Data (DAD)Jogiyanto (2009: 256) mendefinisikan DAD

merupakan suatu model logika data atau proses yangdibuat dimana dalam proses tersebut menggambarkansuatu sistem yang telah ada atau sistem baru yangakan dikembangkan secara logika tanpamempertimbangkan lingkungan fisik dari mana asaldata dan ke mana tujuan data tersebut mengalir.

Entity Relationship Diagram (ERD)Ladjamudin (2006:130) menjelaskan bahwa

ERD adalah suatu model konseptual yangmenggambarkan hubungan antara penyimpanan didalam DAD. ERD merupakan hubungan antarastruktur data dan hubungan antar data. Sedangkanmenurut Silberschatz et al. (2006:214), ERD adalahpenyederhanaan dan perbaikan kualitas yang membuatpencatatan dari sebagian besar dari penggunaan EntityRelationship Model.

Database Management Systems (DBMS)Connolly dan Begg (2010:66) menjelaskan bahwaDBMS ) adalah sebuah sistem perangkat lunak yangmemungkinkan pengguna untuk mendefinisikan,membuat, membentuk, memelihara, sertamengendalikan akses ke basis data. Ada beberapafasilitas yang tersedia didalamnya, yaitu:

1) DDL (Data defination language), yangmenspesifikasikan tipe data, struktur, danbatasan pada data yang disimpan dalam basisdata.

2) DML (Data manipulation language), yangberguna untuk memberikan fasilitaspertanyaan data.

3) Pengendalian akses basis data4) Tampilan mekanisme

Basis DataLadjamudin (2006:130) menjelaskan bahwa

basis data adalah bentuk dan penggabungan darisekumpulan data yang saling terkait yang bertujuanuntuk memudahkan aktivitas dalam memperolehinformasi. Pembuatan basis data bertujuan untukmengatasi masalah pada sistem yang memakaipendekatan berbasis berkas.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

32

Software Microsoft Visual Basic 6.0Kusrini (2007:171), Visual Basic adalah salah

satu “bahasa pemrograman komputer”. Bahasapemrograman adalah perintah atau intruksi-intruksiyang dapat dimengerti oleh komputer untukmelakukan tugas-tugas tertentu. Merupakan alat bantuuntuk membuat berbagai macam program komputer,khususnya yang menggunakan sistem operasiwindows. Microsoft Visual Basic memiliki beberapaversi yaitu Microsoft Visual Basic 3.0, MicrosoftVisual Basic 5.0, Microsoft Visual Basic 6.0.

My Structured Query Language (SQL)Raharjo (2011:21) menjelaskan bahwa

MySQL merupakan RDBMS (Relational DatabaseManagement System) atau program yang melayanisistem basis data yang mengelola dengan cepatmenampung dalam jumlah sangat besar dan dapat diakses oleh banyak pemakai system. . Kadir (2008:2)berpendapat bahwa MySQL adalah sebuah perangkatlunak open source yang digunakan dalam mengeloladata dalam pembuatan basis data.

2.2 Kerangka PemikiranKerangka pemikiran biasa disebut sebagai

kerangka teoritis merupakan jaringan asosiasi yangdisusun, dijelaskan, dan dielaborasi secara logis antaravariabel yang dianggap relevan pada situasi ataumasalah yang diteliti (Sekaran, 2009:127).

Penelitian ini dimulai dengan melakukanpengumpulan bahan atau studi pustaka sebagai acuanteori yang digunakan sesuai dengan yang dibutuhkandalam mendefinisikan sistem informasi akuntansi,siklus pendapatan dan data pelanggan. Selanjutnyapada tahap perencanaan dilakukan identifikasimasalah guna mengumpulkan data-data yang terkaitmengenai siklus pendapatan dan pencatatan datapelanggan pada PT Intan Lubuk Pertama. Sertamenemukan masalah yang terdapat pada sistemsebelumnya di perusahaan tersebut. Pada tahapanalisis sistem, mulailah dilakukan analisis terhadapsistem yang sudah ada sebelumnya atas sikluspendapatan dan pencatatan data pelanggan sertamelihat kebutuhan akan perangkat lunak danperangkat keras yang akan digunakan.

Setelah memiliki perencanaan dan analisisterhadap sistem sebelumnya dan memahamibagaimana cara kerjanya, kemudian mengidentifikasiterhadap kebutuhan pengguna sistem. Makadilakukannya perancangan basis data denganmenggunakan perangkat lunak Visual basic 6.0 danMySQL sebagai basis data penyimpanannya. Pada

tahap perancangan basis data, mulai dilakukanperancangan konsep berupa pembuatan DAD danERD pada siklus pendapatan dan data pelanggan.Setelah perancangan basis data selesai dilakukan makaselanjutnya dilakukan uji coba terhadap sistemtersebut. Apabila sistem tersebut berhasil dilakukanmaka akan berlanjut pada penggunaan, tetapi jikasistem tersebut mengalami kegagalan atau terdapatkesalahan maka akan dilihat kembali padaperancangannya kemudian memperbaiki kesalahantersebut sehingga sistem dapat digunakan kembali.

Gambar 2.1 Skema Kerangka Pemikiran

3. Metode Penelitian3.1 Desain Penelitian

Desain penelitian yang disusun dalam rencanapenelitian ini berjenis studi kasus dengan investigasikorelasional, yaitu peneliti hanya sekedar inginmengidentifikasi faktor-faktor penting yang berkaitandengan masalah (Sekaran, 2009:164). Selanjutnyasituasi studi yang dilakukan oleh peneliti yaitu tidakdiatur, peneliti melakukan penelitian terhadapobjek yang normal tanpa merubah keadaan objektersebut.

Jenis konteks studi pada rencana penelitian iniadalah studi lapangan pada PT Intan Lubuk PertamaBanda Aceh. Studi lapangan pada rumah sakit

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

33

mengartikan bahwa unit analisis yang diambil dalamrencana penelitian ini adalah perusahaan jasapenerbangan, dimana PT Intan Lubuk Pertamamenjadi unit analisis. Sehingga data-data yangdiperoleh berasal dari data internal perusahaantersebut.

Pengambilan data dalam rencana penelitian iniakan mengambil data dalam dimensi waktu lintas-seksi atau cross sectional, dimana data yang diambilmencerminkan keadaan pada saat tertentu. Data dapatdikumpulkan mungkin selama periode harian,mingguan, atau bulanan dalam rangka menjawabpertanyaan penelitian.

3.2 Jenis dan Sumber Data1) Jenis Data

a. Sugiyono (2014:22) menjelaskan bahwadeskriptif adalah penelitian yang digunakanguna melihat dan menganalisis nilai variabelmandiri, baik satu variabel atau lebih(independen) di dalam suatu hasil penelitiantanpa membuat perbandingan, ataumenghubungkan dengan variabel yang lainuntuk membuat kesimpulan yang lebih luas

b. Data Kualitatif adalah data yang berbentuk kata,skema, dan gambar (Sugiyono, 2014:18). Yaituberupa tulisan-tulisan yang berupa gambaranumum perusahaan, dan prosedur-prosedurdalam proses pengumpulan data yangberhubungan dengan pendapatan cargo.

2) Sumber Dataa. Data Primer adalah sumber data yang langsung

memberikan data kepada pihak yangmembutuhkan data (Sugiyono, 2014:193).

b. Data Sekunder adalah sumber data yang tidaklangsung memberikan data kepada pengumpuldata, misalnya data di peroleh melalui oranglain sperti objek secara individual (responden)maupun dari suatu badan (instansi) atau datadidapatkan lewat dokumen (Sugiyono,2014:193).

3.3 Teknik Pengumpulan Data1) Penelitian lapangan

a. Wawancara dilaksanakan dengan proses tanyajawab secara langsung dengan pemiliksekaligus pengelola perusahaan tersebut untukmendapatkan data yang tepat dan akurat.Materi wawancara berkaitan langsung denganobjek penelitian yang akan dibahas.

b. Observasi, digunakan untuk mengetahuipermasalahan yang ada pada objekpenelitian.Observasi dilaksanakan dengancara mengamati secara langsung dan mencatatobjek dan permasalahan yang dihadapi olehPT Intan Lubuk Pertama sesuai denganjalannya prosedur penjualan tunai maupunpenjualan kredit.

2) DokumentasiTinjauan kepustakaan merupakan bahan

utama dari penelitian menggunakan data sekunder,caranya yaitu dengan menggunakan daftarreferensi dalam buku, artikel yang dimuat dalamjurnal, majalah, ataupun surat kabar yang memilikketerkaitan dengan objek yang akan diteliti(Indriantoro dan Supomo, 1999:151).

3.4 Analisis DataTahapan awal yang digunakan dalam metode

analisis data ini, yaitu dimulai dengan studi pustaka.Pada tahap ini dilakukan pengumpulan bahan ataustudi pustaka sebagai acuan teori yang digunakansesuai dengan yang dibutuhkan dalam mendefinisikansistem informasi akuntansi, siklus pendapatan dandata pelanggan. Selanjutnya perencanaan, pada tahapperencanaan ini penulis mulai membuatpengembangan sistem informasi akuntansi secaraterkomputerisasi atas siklus pendapatan dan juga datapelanggan pada PT Intan Lubuk Pertama. Penulismelakukan pengumpulan data yang terkait untukmenemukan masalah yang terdapat pada sistemsebelumnya.

Masalah yang ditemukan pada sistemsebelumnya, dintaranya adalah:1) Belum tersedianya sebuah sistem informasi

akuntansi yang dapat membantu danmempermudah bagian keuangan pada PT IntanLubuk Pertama.

2) Belum tersedia basis data untuk menyimpan danmengolah data yang ada sehingga pihakperusahaan sering mengalami kesulitan dalammenangani pembuatan laporan keuangan yangbaik.

Tahap selanjutnya adalah melakukan analisissistem, Yakub (2012:142) menjelaskan bahwa analisissistem adalah suatu proses untuk memahami sistemyang ada dengam cara menganalisa uraian tugas-tugasyang ada dimulai dari pengguna bisnis, proses bisnis,ketentuan atau aturan bisnis, masalah dalam bisnis danmencari solusinya, dan rencana-rencana perusahaan.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

34

analis sistem harus dapat mengidentifikasikanmasalah-masalah yang dihadapi oleh pengguna sistem,menyatakan secara spesifik sasaran-sasaran yangharus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna,dan harus dapat menerapkan metode pemecahanmasalah yang paling tepat guna merencanakan danmenerapkan rancangan sistemnya.

Pada tahap analisis sistem, mulailah dilakukananalisis terhadap sistem yang sudah ada sebelumnyaatas siklus pendapatan dan pencatatan data pelangganpada PT Intan Lubuk Pertama. Tahapan kegiatananalisis ini adalah:a. Melakukan investigasi awal yang bertujuan untuk

memperoleh gambaran tentang masalah yangterdapat pada perusahaan.

b. Melakukan penelitian terhadap sistemsebelumnya dan memahami bagaimana carakerjanya, sehingga dapat mengumpulkan dataterkait mengenai sistem informasi akuntansimanual atas siklus pendapatan dan pencatatanterhadap data pelanggan.

c. Mengidentifikasi kebutuhan pengguna sistem danmenentukan tujuan dari sistem yang baru.

Tahap akhir ialah melakukan perancangan.Perancangan memiliki tujuan untuk mendesain sistembaru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yangdihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihanalternatif sistem yang terbaik (Ladjamudin, 2005:39).

Adapun perencanaan perancangan yang akandilakukan adalah:1) Melakukan perancangan konsep berupa

pembuatan DAD dan ERD pada sikluspendapatan dan data pelanggan.

2) Melakukan perancangan fisik meliputi:a. Perancangan output. Perancangan ini

menentukan format dan isi dari laporan yangdihasilkan.

b. Perancangan Basis Data. Perancangan inimenentukan format Basis Data yang akandigunakan.

c. Perancangan input data. Perancangan inimenentukan aplikasi yang digunakan padakegiatan input data.

4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan4.1 Hasil Penelitian4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan

PT Intan Lubuk Pertama yang berlokasi diJalan M. Taher, Lamdom-Banda Aceh. Dalamusahanya perusahaan ini bergerak di bidang jasapengiriman barang (Cargo Services) dan jasa

pengurusan transportasi (Freight Forwarding).Didirikan pada tanggal 08 Agustus 2012 dikelola olehBapak Muhammad Iqbal selaku Komisaris dan Ir.Afrizal Mahis selaku Direktur.

PT. Intan Lubuk Pertama merupakanperusahaan yang sedang berkembang dalam bidangpelayanan pengiriman barang domestik-nondomestikmelalui udara di wilayah Banda Aceh. PT Intan LubukPertama bekerjasama dengan maskapai penerbanganAir Asia dalam menjalankan proses pengirimanbarangnya.

4.1.2 Analisis Kebutuhan Informasi SistemBerjalan4.1.2.1 Dokumen yang Digunakan

Pada sistem yang berjalan terdapat beberapadokumen yang terlibat, yaitu dokumen-dokumenkeluaran yang dihasilkan dari proses pengolahan datatersebut. Dan juga menggunakan dokumen masukanyang dibutuhkan untuk proses pengolahan data gunamenghasilkan apa yang di inginkan perusahaan sepertiyang terlampir pada dokumen keluarannya.1) Penjelasan

- Dokumen MasukanAdapun dokumen masukan yang digunakanuntuk bahan pengolahan data pada sistem yangberjalan saat ini.

- Dokumen KeluaranBentuk dari dokumen keluarkan yangdihasilkan merupakan pengolahan daridokumen masukan.

- Dokumen SimpananDokumen simpanan berfungsi untukmenyimpan setiap transaksi pengiriman barang.

4.1.3 Sistem dan Prosedur secara Manual atasSiklus Pendapatan4.1.3.1 Proses Permintaan Jasa Pengiriman

Tahapan awal dalam transaksi yaitu menerimapermintaan jasa pengiriman dari pelanggan. Bagianadministrasi perusahaan mengkonfirmasi pembeliandari pelanggan melalui telepon kemudian buktiDelivery Order (DO) dikirimkan oleh pihak pelangganmelalui fax sebagai bukti pembayaran pelanggan atasbarang yang akan dikirimkan. Selanjutnya darikonfirmasi transaksi yang terjadi bagian administrasiakan melakukan pencatatan permintaan pengirimantersebut pada buku pengiriman.

4.1.3.2 Proses Pengiriman BarangProses pengiriman dimulai dari pengambilan barangpelanggan sesuai dengan data DO yang diberikan olehpelanggan. Berdasarkan DO yang dikirim oleh

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

35

pelanggan melalui fax akan dibuat surat jalan yangakan diberikan kepada pihak maskapai penerbangan.Barang yang telah dibawa ke airport dimasukankedalam gudang penyimpanan barang milik maskapaipenerbangan. Setelah barang dimasukan pihakmaskapai penerbangan memberikan pemberitahuantentang isi dan surat jalan untuk mendapatkan air waybill sebagai bukti jumlah barang yang dimuat dalampesawat. Selanjutnya pihak perusahaan membayarbiaya muatan pengiriman barang tersebut kepadapihak maskapai penerbangan.

4.1.3.3 Proses Pembuatan LaporanBerdasarkan data dari buku pengiriman pelangganmaka dibuat laporan pengiriman. Dan berdasarkandata dari buku kas dibuat laporan pendapatan ataupenerimaan kas.

4.1.4 Diagram Alir Data Sistem BerjalanDiagram Alir Data Sistem Berjalan

DAD digunakan untuk menggambarkan suatuproses sistem yang telah ada atau sistem baru yangakan dikembangkan secara keseluruhan. Proses yangdigambarkan secara logik pada diagram tersebut.

1) Diagram Konteks

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Berjalan

2) Diagram Overview

Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Berjalan4.1.5 Analisis Permasalahan dan Kebutuhan

Informasi4.1.5.1 Identifikasi Masalah

Hasil identifikasi terhadap masalah yang adapada PT Intan Lubuk Pertama yaitu, dilihat dari segikinerjanya sistem informasi dan SIA pada PT IntanLubuk Pertama dapat dikatakan kurang efektif danefisien. Perusahaan ini belum memiliki sisteminformasi dan SIA yang baik, semua kegiatan yangdilakukan masih secara manual atau menggunakanmedia buku mulai dari pencatatan pesanan pelanggan,pencatatan pengiriman, pembuatan surat-suratpengantar dan pembuatan laporan-laporan yangdiperlukan. Informasi yang diperoleh dari data yangada banyak kekurangan akibat dari kesalahanpencatatan yang masih dikerjakan secara manual.Karena setiap data yang ada masih disimpan secaramanual maka perusahaan harus menyediakan tempattambahan untuk menyimpan berbagai arsip-arsip yangsemakin menumpuk.

Media pencatatan yang digunakan masihmenggunakan kertas maka rentan terjadi kerusakandan kehilangan terhadap informasi, dan jugaperusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untukpemeliharaan terhadap arsip-arsip tersebut. Data yangmasih kurang aman karena setiap pencatatan masihdikerjakan secara manual dan menggunakan mediabuku sebagai tempat penyimpannya.

4.1.6 Masalah pokok4.1.6.1 Masalah Sistem1) Belum adanya sistem untuk mencatat setiap data

transaksi dan informasi keuangan pada saat ini.Ketidakefisiensinya akan sistem manual dapatdilihat pada saat pencarian data atau informasiyang diperlukan membutuhkan waktu yang lama,perhitungan yang tidak secara otomatis

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

36

mengakibatkan tingkat kesalahan yang tinggisehingga dapat berdampak pada kinerjaperusahaan yang tidak maksimal.

2) Data yang ada dalam perusahaan belumterorganisir dengan baik, yaitu data yang adapada sistem yang berjalan saat ini belummemiliki pengolahan data yang baik. Perusahaantidak memiliki suatu media penyimpanan akandata seperti basis data untuk menyimpan setiapdata dan informasi yang penting milikperusahaan.

3) Informasi yang dihasilkan oleh sistem berjalansaat ini kurang dalam memberikan informasiyang akurat dan detail. Ketidak akurataninformasi yang dihasilkan dapat terlihat darilaporan-laporan yang dihasilkan.

4.1.6.2 Masalah Teknologi pengolahan Data1) Belum digunakannya aplikasi khusus

berbentuk software dan hardware yang dapatmembantu dan menunjang kinerja sisteminformasi dan SIA atas pencatatan datapelanggan dan siklus pendapatan pada PTIntan Lubuk Pertama.

2) Metoda penyimpanan datanya memiliki resikokehancuran dan kehilangan yang tinggi karenadata penting seperti data pelanggan, datapengiriman, dan pendapatan tidak tersimpandalam media penyimpanan berupa basis data.

4.1.7 Analisis Kebutuhan Informasi Sistem UsulanInformasi merupakan salah satu elemen dari

sistem yang mempunyai peran yang cukup besar.Informasi yang dapat dihasilkan secara akurat dantepat waktu dalam penyajiannya dapat menunjangkinerja sistem.

Berdasarkan analisis sistem berjalan maka dibuatlah suatu sistem informasi dan SIA secarakomputerisasi terhadap pencatatan data pelanggan dansiklus pendapatan PT Intan Lubuk Pertama. Suatusistem informasi yang dapat menyimpan danmengakses data keuangan dan non-keuangan denganmudah dan cepat, serta dapat mempermudah prosesperhitungan biaya pengiriman dan pendapatanperusahaan sehingga dapat membantu bagianadministrasi dan keuangan bekerja lebih baik. Adabeberapa analisis kebutuhan sistem yang dibutuhkan,diantaranya:1) Analisis Data

Sistem informasi dan SIA pada PT IntanLubuk Pertama mempunyai masalah dalam mediapenyimpanan, pengolahan dan penyajian datanya.Penyimpanan dan pengolahan data masih bersifat

manual karena masih mengunakan media kertas ataubuku sebagai media utamanya. Perusahaan memilikikomputer namun penggunaanya hanya sebatasmengetik surat jalan, laporan, membuat tabel-tabeldan sebagainya, kemudian hasilnya langsung dicetakmenggunakan printer. Software yang digunakan yaitumasih Microsoft Office Word 2007 dan MicrosoftOffice Excel 2007.

2) Analisis Penyimpanan DataPenyimpanan data pada sistem yang berjalan

saat ini yaitu, data yang ada tidak langsung disimpandi media komputer namun disimpan dalam arsipberupa kertas-kertas file. Kemudian untuk membuatlaporan-laporan yang dibutuhkan pihak keuanganperusahaan baru menggunakan Microsoft Office Excel2007. Penyimpanan data tersebut mengakibatkanlamanya waktu yang tersita dalam pencarian data yangterkait dengan siklus pendapatan.

3) Analisis Pembuatan LaporanPT Intan Lubuk Pertama memiliki tenaga

kerja yang sedikit pada bagian administrasi dankeuangan dan juga tidak adanya sebuah aplikasiperangkat lunak yang dapat membantu pembuatanlaporan tersebut maka laporan yang dihasilkan dariSIA ini terbatas, yaitu hanya berupa laporanpengiriman barang dan pendapatan perusahaan.

4.1.8 Analisis Kebutuhan Sistem UsulanDari permasalahan yang telah dijelaskan

sebelumnya, maka perusahaan membutuhkan suatusistem informasi dan SIA atas siklus pendapatan danpencatatan data pelanggan secara terkomputerisasi.Adapun sistem informasi tersebut meliputi hal-halsebagai berikut:1) Memerlukan manajemen penyimpanan data yang

lebih baik agar dapat mempermudah pihakadministrasi dan keuangan dalam menyimpandan mengakses data kembali secara cepat,sehingga dapat menghasilkan informasi yangdibutuhkan tanpa menghabiskan banyak waktu.

2) Suatu sistem atas siklus pendapatan danpencatatan data pelanggan yang dilengkapidengan fasilitas keamanan yang baik, yaitusistem tersebut menyediakan login dan passworduntuk masuk kepada basis data tersebut sehinggadata dan informasi di dalam sistem hanya bisadiakses oleh user yang memiliki user name.Pihak yang dapat mengakses masuk ke dalamsistem hanya dari bagian administrasi dankeuangan.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

37

3) Sistem informasi siklus pendapatan dapatmenghitung pendapatan yang diterima olehperusahaan secara setiap terjadinya transaksi danpendapatan bulanan yang dapat dihitung secaraotomatis oleh sistem.

4) Sistem informasi pelanggan, yaitu membantudalam menyediakan informasi mengenai datapelanggan dan pencatatan setiap transaksi yangdilakukan oleh pelanggan.

5) Sistem dapat menghasilkan dokumen suratpengantar seperti surat jalan dan cetak air waybill.

6) Sistem dapat membuat laporan-laporan yangdibutuhkan oleh direktur yaitu laporan transaksipengiriman dan laporan pendapatan perusahaan.

4.1.9 Rancangan Umum Sistem UsulanSetelah melakukan analisis terhadap sistem

yang berjalan dalam perusahaan, maka penulismemberikan solusi terhadap masalah utama padaperusahaan yaitu dengan dirancang dan dibuatnyasuatu sistem informasi dan SIA secaraterkomputerisasi untuk membantu menunjangkegiatan operasional perusahaan khususnya yangdapat membantu pihak administrasi dan keuangandalam mengelola siklus pendapatan dan pencatatandata pelanggan pada PT Intan Lubuk Pertama.

Mulai dari pencetakan surat dokumen sepertisurat jalan dan air way bill, pencatatan datapelanggan, perhitungan pendapatan per transaksisampai dengan pembuatan laporan pengiriman barangdan pendapatan bulanan. Dengan diterapkannyasistem ini diharapkan dapat mempermudah danmempercepat dalam penginputan data, pengaksesanserta pencarian data dan informasi yang dibutuhkan.Mempermudah proses perhitungan, memberikaninformasi yang akurat dan tepat waktu dalampenyajiannya, menghemat tenaga dan waktupengerjaan. Dan yang paling utama yaitu dapatmempermudah perusahaan karena proses perhitunganpendapatan dilakukan secara otomatis oleh sistem.

4.1.9.1 Metode Pengembangan yang DigunakanAdapun metode pengembangan yang

digunakan guna mengatasi permasalahan yang adadalam sistem pendapatan dan pencatatan datapelanggan pada PT Intan Lubuk Pertama adalah:1) Mengaplikasikan SIA atas siklus pendapatan

Keuntungan yang didapatkan dalam hal iniadalah:

- Data lebih terorganisir

- Proses perhitungan menjadi lebih cepat dantepat

- Informasi yang dibutuhkan akan lebihakurat, detail dan tepat waktu

- Memudahkan dalam pengerjaan laporan-laporan yang dibutuhkan

- Meringankan beban kerja para karyawan dibagian administrasi dan keuangan,sehingga dapat membantu meningkatkansemangat dan kinerja para karyawan.

- Memudahkan dalam menjaga danmelakukan pegawasan akan data yang adadan mengendalikan kelancaran sistem.

Kerugian dalam mengaplikasikan sistem padaperusahaan adalah:

- Membutuhkan suatu perangkat lunakpendukung yang akan diinstalasi padakomputer

- Membutuhkan suatu perangkat kerasyang berkapasitas besar sebagai mediapenyimpanannya.

2) Mengadakan evaluasi terhadap sisteminformasi akuntansi pendapatan secaraperiodik dan menyeluruh.

4.1.10 Teknologi yang DigunakanTeknologi yang digunakan dalam

pengembangan sistem informasi dan SIA ini adalahdengan mengunakan sebuah aplikasi perangkat lunakyaitu Visual Basic 6.0 dan MySQL selaku basis datapenyimpanannya. Sistem ini diharapkan mampumeningkatkan kinerja perusahaan menjadi lebih baik,dalam menyiapkan laporan yang akurat sertamemberikan pelayanan yang semakin baik bagi parapelanggan.

4.1.11 Rancangan LogikPada sistem usulan terdapat beberapa

perubahan dan perbedaan dari cara pengoperasiansistem yang berjalan sebelumnya. Sistem yang semuladilakukan secara manual akan digantikan dengansistem yang akan dilakukan secara terkomputerisasi.

4.1.11.1 Diagram Alir Data Sistem UsulanDAD digunakan untuk menggambarkan

proses sistem baru yang akan dikembangkan secaralogika dengan menggunakan alir data. Gambaranumum dari sistem usulan ini dapat dilihat sepertiberikut:

1) Diagram Konteks Sistem Usulan

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

38

Gambar 4.3 Diagram Konteks Sistem Usulan

2) Diagram Overview Sistem Usulan

Gambar 4.4 Diagram Nol Sistem Usulan

3) ERD Sistem Usulan

Gambar 4.5 ERD Sistem Usulan

4.1.11.2 Perancangan Basis Data Sistem UsulanBasis data yang akan dirancang dalam sistem

usulan ini yaitu pendapatan cargo. Basis datapendapatan berisikan data-data yang terkait dalamtransaksi untuk memperoleh pendapatan perusahaan,kemudian untuk menghasilkan suatu laporanpendapatan secara rinci yang nantinya akandiserahkan kepada direktur PT Intan Lubuk Pertama.Kamus data untuk basis data pendapatan akandijelaskan selanjutnya secara lebih rinci.

4.1.11.3 Kamus DataKamus data atau data dictionary sering juga

disebut sebagai system data dictionary yaitu katalogdata mengenai data dan kebutuhan informasi. Kamusdata digunakan sebagai alat komunikasi antar analisissistem dengan perancang sistem. Pada tahapperancangan basis data, kamus data dibuat sesuaidengan arus data yang ada di dalam DAD. Adapun halyang harus dimuat dalam kamus data adalah sebagaiberikut:

1) Aliran DataArus data ini mengalir diantara proses,

simpanan data, dan kesatuan luar data. Arus dataini menunjukan arus data berupa masukan untuksistem atau hasil dari proses.Kamus datamengenai perancangan pendapatan dan pencatatandata pelanggan sesuai dengan yang ditampilkandibawah ini yaitu:a. Dokumen Masukan

User name & passwordTujuan : Log InSumber : Bagian Administrasi dankeuangan

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

39

Struktur Data : User name &password = user_name + password

Data PelangganTujuan : Perekaman data pelangganSumber : Bagian administrasiStruktur Data : kode_pelanggan +nama_pelanggan + alamat + telp +fax

Data Delivery Order (DO)Tujuan : Perekaman data DOSumber : Bagian administrasiStruktur data : DO = no_do +kode_pelanggan + nama_pelanggan +alamat + tanggal_do + tarif_barang

Data Jasa PenerbanganTujuan : Perekaman data penerbanganSumber : Bagian administrasiStruktur data : Jasa penerbangan =kode_penerbangan + nama_maskapai+ alamat + telp + tarif_penerbangan

b. Dokumen Keluaran Surat Jalan

Tujuan : mengetahui info barang yangsiap dikirimStruktur data : Surat jalan =no_surat_jalan + nama_pelanggan +alamat_pelanggan + jumlah_barang +jenis_barang + keterangan + tanggal

Laporan Pengiriman (penjualan jasa)Tujuan : Laporan pengiriman barangFrekuensi : Setiap pembuatan laporanpengirimanStruktur data:no+ tanggal_pengiriman+nama_pelanggan+tujuan+jumlah_pengiriman + biaya_pengiriman

Laporan pendapatanTujuan :mendapatkan laporanpendapatan perusahaanFrekuensi : Setiap pembuatan laporanpenerimaan kasStruktur data : tanggal + keterangan +jumlah_pendapatan

2) Uraian ProsesUraian proses terbagi menjadi 2 bagian sesuai

dengan yang telah dicantumkan dalam kamus data.a. Dokumen Masukan

Nama proses : Log inSumber : Pegawai administrasi

Penjelasan : Proses ini berfungsi untuk membedakanhak akses untuk masuk ke dalam sistem.

Gambar 4.6 Menu Log in

Nama proses : Data PelangganSumber : Bagian administrasiPenjelasan : Entitas data pelanggan berfungsi untukmencatat data-data pelanggan yang kemudian datadisimpan pada file pelanggan.

Gambar 4.7 Menu Data Pelanggan

Nama proses : Data Delivery Order (DO)Sumber : Bagian administrasiPenjelasan : Entitas DO berfungsi untuk mencatat datayang berhungan dengan pemesanan pengirimanpelanggan.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

40

Gambar 4.8 Menu Delivery Order (DO)

Nama proses : Data Jasa PenerbanganSumber : Bagian administrasiPenjelasan : Entitas jasa penerbangan berfungsi untukmencatat data dan tarif mengenai maskapaipenerbangan yang bekerja sama dengan perusahaan.

b. Data KeluaranNama proses : Surat JalanSumber : Bagian administrasiPenjelasan : Surat jalan dikeluakan saat akandilakukan pengiriman barang kepada pelanggan.

Nama proses : Laporan Pengiriman (penjualan jasa)Sumber : Bagian KeuanganPenjelasan : Entitas ini berfungsi untuk mencatatsetiap transaksi pengiriman barang.

Gambar 4.9 Menu Pengiriman (penjualan Jasa)

Nama proses : Laporan PendapatanSumber : Bagian KeuanganPenjelasan : Entitas ini dibuat berdasarkan file DO,file pelanggan, file pengiriman barang dari filetersebut kemudian akan menjadi laporan pengirimandan laporan pendapatan perusahaan.

Gambar 4.10 Menu Laporan Pendapatan

4.1.12 Pengujian SistemPengujian sistem perlu dilakukan untuk

mengetahui apakah sistem yang telah dirancang sudahlayak untuk diterapkan dan digunakan oleh pihakperusahaan, ataupun masih memiliki kekurangan yangdapat diperbaiki dan di sempurnakan kembali. Tahapuji coba dilakukan setelah menyiapkan perangkatlunak dan perangkat keras yang digunakan sebagaisarana untuk pengolah data sekaligus menjadi penyajiinformasi yang dibutuhkan.

Berikut adalah tahapan dari uji coba sistemsesuai dengan entitas-entisas yang berada dalamkamus data.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

40

Gambar 4.8 Menu Delivery Order (DO)

Nama proses : Data Jasa PenerbanganSumber : Bagian administrasiPenjelasan : Entitas jasa penerbangan berfungsi untukmencatat data dan tarif mengenai maskapaipenerbangan yang bekerja sama dengan perusahaan.

b. Data KeluaranNama proses : Surat JalanSumber : Bagian administrasiPenjelasan : Surat jalan dikeluakan saat akandilakukan pengiriman barang kepada pelanggan.

Nama proses : Laporan Pengiriman (penjualan jasa)Sumber : Bagian KeuanganPenjelasan : Entitas ini berfungsi untuk mencatatsetiap transaksi pengiriman barang.

Gambar 4.9 Menu Pengiriman (penjualan Jasa)

Nama proses : Laporan PendapatanSumber : Bagian KeuanganPenjelasan : Entitas ini dibuat berdasarkan file DO,file pelanggan, file pengiriman barang dari filetersebut kemudian akan menjadi laporan pengirimandan laporan pendapatan perusahaan.

Gambar 4.10 Menu Laporan Pendapatan

4.1.12 Pengujian SistemPengujian sistem perlu dilakukan untuk

mengetahui apakah sistem yang telah dirancang sudahlayak untuk diterapkan dan digunakan oleh pihakperusahaan, ataupun masih memiliki kekurangan yangdapat diperbaiki dan di sempurnakan kembali. Tahapuji coba dilakukan setelah menyiapkan perangkatlunak dan perangkat keras yang digunakan sebagaisarana untuk pengolah data sekaligus menjadi penyajiinformasi yang dibutuhkan.

Berikut adalah tahapan dari uji coba sistemsesuai dengan entitas-entisas yang berada dalamkamus data.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

40

Gambar 4.8 Menu Delivery Order (DO)

Nama proses : Data Jasa PenerbanganSumber : Bagian administrasiPenjelasan : Entitas jasa penerbangan berfungsi untukmencatat data dan tarif mengenai maskapaipenerbangan yang bekerja sama dengan perusahaan.

b. Data KeluaranNama proses : Surat JalanSumber : Bagian administrasiPenjelasan : Surat jalan dikeluakan saat akandilakukan pengiriman barang kepada pelanggan.

Nama proses : Laporan Pengiriman (penjualan jasa)Sumber : Bagian KeuanganPenjelasan : Entitas ini berfungsi untuk mencatatsetiap transaksi pengiriman barang.

Gambar 4.9 Menu Pengiriman (penjualan Jasa)

Nama proses : Laporan PendapatanSumber : Bagian KeuanganPenjelasan : Entitas ini dibuat berdasarkan file DO,file pelanggan, file pengiriman barang dari filetersebut kemudian akan menjadi laporan pengirimandan laporan pendapatan perusahaan.

Gambar 4.10 Menu Laporan Pendapatan

4.1.12 Pengujian SistemPengujian sistem perlu dilakukan untuk

mengetahui apakah sistem yang telah dirancang sudahlayak untuk diterapkan dan digunakan oleh pihakperusahaan, ataupun masih memiliki kekurangan yangdapat diperbaiki dan di sempurnakan kembali. Tahapuji coba dilakukan setelah menyiapkan perangkatlunak dan perangkat keras yang digunakan sebagaisarana untuk pengolah data sekaligus menjadi penyajiinformasi yang dibutuhkan.

Berikut adalah tahapan dari uji coba sistemsesuai dengan entitas-entisas yang berada dalamkamus data.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

41

Gambar 4.11 Proses Log in

Tahapan awal yang dilakukan adalah pihakpengguna sistem melakukan proses login agar dapatmasuk ke dalam sistem untuk melihat dan memasukandata yang di inginkan.

Gambar 4.12 Proses Input Data Pelanggan

Selanjutnya penguna sistem bagianadministrasi memasukkan data mengenai pelangganyang ingin melakukan transaksi dengan pihakperusahaan dan secara otomatis data akan tersimpan didalam sistem.

Gambar 4.13 Data Delivery Order (DO)

Data jasa atau delivery order diperlukan untukmencatat pesanan pelanggan dan mengetahui berapabeban biaya dari pemesanan itu sendiri.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

42

Gambar 4.14 Data Pengiriman Barang

Sesuai dengan data mengenai pelanggan dan datadelivery order yang telah ada maka proses selanjutnyaadalah melakukan pengiriman barang.

Gambar 4.15 Menu Cetak Surat Jalan

Setelah barang akan dikirimkan makadikeluarkanya surat jalan yang akan dicetak secaraotomatis oleh sistem dan akan diberikan kepada pihakmaskapai penerbangan.

Gambar 4.16 Data Laporan Pendapatan

Selanjutnya tahapan akhir dari perancanganini adalah untuk mendapatkan suatu laporanpendapatan yang terperinci, kemudian nantinya akandiberikan kepada direktur PT Intan Lubuk Pertama.

Hal-hal yang telah diuraikan diatas inimerupakan tahapan uji coba basis data pada PT IntanLubuk Pertama yang membuktikan bahwa desain telahdibuat dengan baik dan benar, sehingga informasiyang terdapat pada setiap entitas yang ada salingberhubungan antara satu entitas dengan entitaslainnya.

4.1.13 Penggunaan SistemBerdasarkan pengujian yang telah dilakukan,

maka dapat disimpulkan bahwa sistem yang telahdirancang dapat digunakan dengan baik oleh pihakperusahaan. Sistem tersebut tidak dapat di akses olehsetiap karyawan yang berada dalam perusahaan.Sistem hanya dapat di akses oleh karyawan khususyang telah diberikan kepercayaan oleh direktur untukmenjadi user, yaitu seseorang yang mampu dalammengelola informasi yang terkait dengan pendapatandan dapat menggunakan sistem tersebut secara baik.

Karyawan yang diberikan kepercayaan iniberasal dari bagian administrasi perusahaan, karenainformasi yang terkait dengan pendapatan dari awaldidapatkan dan dicatat oleh pihak administrasi. Mulaidari pencatatan data pelanggan, delivery order sampaidengan pegiriman barang semua diatur oleh pihakadministrasi. Sehingga diharapkan penggunaan sistemmenjadi lebih optimal apabila sistem dikelola olehpihak yang benar.

5. Kesimpulan, Keterbatasan Dan SaranKesimpulan

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

43

Setelah melakukan analisis terhadap sisteminformasi dan SIA atas siklus pendapatan dan datapelanggan yang berjalan, perusahaan masihmenggunakan sistem manual dalam menjalankanusahanya. Mulai dari pemesanan pelanggan sampaidengan pembuatan laporan pendapatan masihdikerjakan secara manual menggunakan media bukuoleh bagian administrasi dan keuangan pada PT IntanLubuk Pertama. Oleh sebab itu untuk menunjangkecepatan dan ketepatan yang berkaitan dengan sikluspendapatan, perusahaan memerlukan suatu sistemyang cepat, tepat, dan akurat dalam membantu proseskegiatan bisnis perusahaan serta membantumenyelesaikan permasalahan yang terjadi.

Mengenai pembahasan permasalahan yangtelah dijabarkan maka penulis mengambil kesimpulanuntuk merancang suatu sistem informasi dan SIAsecara terkomputerisasi atas siklus pendapatan dandata pelanggan guna menjawab setiap permasalahan,menunjang kegiatan bisnis perusahaan sertamembantu meringankan beban pekerjaan parakaryawan. Sistem yang akan dikembangkan adalahSIA siklus pendapatan dengan menggunakan basisdata yang baik selaku tempat penyimpanan data.Kemudian ditunjang oleh perangkat komputer yangmemenuhi spesifikasi yang dibutuhkan oleh pihakpengguna sistem, sehingga dapat memberikankemudahan dalam menyajikan informasi danpembuatan pelaporan yang dibutuhkan secara cepatdan handal.

KeterbatasanPerancangan ini dibuat hanya untuk

mengetahui permasalahan yang terdapat pada sisteminformasi dan SIA atas siklus pendapatan danpencatatan data PT Intan Lubuk Pertama. Hal inidisebabkan keterbatasan waktu dan keilmuan yangdimiliki oleh penulis. Perancangan yang dilakukanmenggunakan sistem informasi akuntansi denganmenggunakan perangkat lunak basis data MySQLServer dan pembuatan desain formulir bahasapemograman menggunakan perangkat lunak MicrosoftVisual basic 6.0. Karena keterbatasan diatas, makapenulis hanya bisa mendesainkan tampilan saja,sedangkan coding supaya program dapat berjalandikerjakan oleh professional.

SaranBerdasarkan permasalahan yang terjadi dalam

sistem yang berjalan atas siklus pendapatan pada PTIntan Lubuk Pertama maka ada beberapa saran yangdapat diberikan kepada pihak perusahaan, yaitu:

1) Perusahaan sebaiknya segera menerapkan SIAsecara terkomputerisasi khususnya pada sikluspendapatan untuk mengurangi masalah yang adasaat ini dalam sistem manual.

2) Rancangan serta pembuatan sistem informasi danSIA siklus pendapatan ini sebaiknya segera diimplementasikan sehingga dapat meningkatkanefektifitas kinerja perusahaan.

3) Disarankan kepada pihak manajemen perusahaanuntuk mengevaluasi dalam hal pengguna sistem,dimana sebaiknya sistem hanya dapat di aksesoleh user yang terpecaya dan menguasai akansistem tersebut sehingga dapat menjagakeamanan data.

4) Dan disarankan juga untuk menjaga dan merawatkomputer server agar terhindar dari ancaman-ancaman yang dapat mengganggu kestabilanpemrosesan data.

Daftar Pustaka

Arief, M.Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamismenggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta:ANDI OFFSET.

Brady, M. & Loonam, J. 2010. Exploring the use ofentity-relationship diagrammingas a techniqueto support grounded theory inquiry. Bradford:Emerald Group Publishing.

Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2010.Sistem Informasi Akuntansi. United State ofAmerica. Pearson Education, Inc., Publising asPrentice Hall.

Connolly, T., Begg, C. 2010. Database Systems: apractical approach to design, implementation,and management. 5th Edition. America:Pearson Education.

Gaspersz, Vincent. 2011. Ekonomi Manajerial. PTNiaga Swadaya: Jakarta.

Hall, James A. 2011. Accounting Information System.Edisi Empat. Jakarta: Salemba Empat.

Indriantoro, Nur. dan Supomo, Bambang. 1999.Metodologi Penelitian Untuk Akuntansi danManajemen. Edisi Pertama. Yogyakarta:BPFE.

Jogiyanto, HM. 2009. Analisis dan Desain SistemInformasi. Yogyakarta: Andi OFFSET.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

44

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman WebDinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta:Andi.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntasi. EdisiKetiga. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.

Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasidan Aplikasinya. Edisi Revisi. Cet. 1.Yogyakarta: Gava Media.

Kusmorotomo, dan Margono. 2010. Sistem InformasiManajemen dalam Organisasi-OrganisasiPublik. Yogyakarta: Gadjah Mada UniversityPress.

Kusrini. 2007. Membangun SIA dengan Visual Basic& Mirosoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.

Kustiyaningsih. 2011. Pemrograman Basis DataBerbasis Web Menggunakan PHP & MySQl.Yogyakarta: Graha Ilmu.

Ladjamudin Bin, Al Bahra. 2006. Rekayasa PerangkatLunak. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Fajarita, dan Basofi. 2015. Analisa dan PerancanganSistem Informasi Penanganan KeluhanPelanggan pada PT. Paron Indonesia. SeminarNasional Teknologi Informasi dan Komunikasi:Yogyakarta. Maret 2015.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep &Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Otieno et al. 2013. Effect of Information Systems onRevenue Collection by Local Authorities inHoma Bay County, Kenya. Universal Journalof Accounting and Finance.

Rachman, dan Lana Sularto. 2011. Analisis danDesain Sistem Informasi Akuntansi pada Usahkecil dan Menengah studi kasus pada CV.Smart teknologi, Indonesia. Vol.4, Oktober2011.

Raharjo, Budi. 2011. Membuat DatabaseMenggunakan MySql. Bandung: Informatika.

Rama, Dasaratha V., dan Jones, L.Frederick. 2008.Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1.Terjemahan M. Slamet Wibowo. Jakarta:Selemba Empat.

Romney, Marshal B., dan Steinbart, Paul John. 2012.Accounting Information Systems. USA:Cengage Learning.

Sekaran, Uma. 2009. Metodologi Penelitian UntukBisnis. Buku pertama edisi empat. TerjemahanKwan Men Yon. Jakarta:Salemba Empat.

Selfano et al. 2014. Integrated Financial ManagementInformatio

System and Its Effect on Cash Management in EldoretWest District Treasury, Kenya. InternationalJournal of Business and Social Science. Vol. 5,No. 8, July 2014.

Sutarman, M.Kom. 2012. Pengantar TeknologiInformasi. Edisi Pertama. Bumi Aksara:Jakarta.

Sugiyono. 2014. Metode Penelitian pendidikan:Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, danKombinasi (Mixed Methods). Bandung:Alfabeta.

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem InformasiAkuntansi. Erlangga: Jakarta.

Wulandari et al. 2010. Perancangan Sistem InformasiAkuntansi Pendapatan dengan menggunakanSoftware Microsoft Visual Basic 6.0 danMicrosoft SQL server 200 berbasis client serverpada PT. Reka perdana wisata. JurnalKomputerisasi Akuntansi.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi.Yogyakarta: Graha Ilmu.

IJurnal Dinamika Akuntansi dan Bisnis Vol. 1, No. 2, (2016)

45