perancangan sistem administrasi penyewaan...
TRANSCRIPT
i
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENYEWAAN STUDIO MUSIK DI ROCKSTAR STUDIO CONDONG CATUR SLEMAN
NASKAH PUBLIKASI
disusun oleh
Hadi sedyatma Wijaya 09.11.2968
kepada
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2013
ii
iii
DESIGN ADMINISTRATION SYSTEM MUSIC STUDIO RENTAL IN ROCKSTAR STUDIO CONDONG CATUR SLEMAN
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENYEWAAN STUDIO MUSIK DI
ROCKSTAR STUDIO CONDONG CATUR SLEMAN
Hadi Sedyatma Wijaya Anggit Dwi Hartanto
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
The development of information technology on the hardware and software that is increasingly showing rapid growth, supported by communication technology has increased very significantly an appropriate alternative to a company or an institution to support the performance of the company in order to run properly.
Music is now a part of the lifestyle. Based on the wishes of the people in the entertainment world, then I would design a software to perform music studio rental. The goal is to simplify the studio owner in making an organized report. In the process of leasing for Music Studio is still wearing the leasing process is not computerized. Such problems in data collection customers rental only stored in paper that allows damage and loss of data. To overcome these problems, needed an information system as a means of supporting information.
Profits from the information systems that I designed is easy to create reports and meminallisir frequent mistakes. Further development of this information system is expected to assist owners in managing music studio proficiency level.
Keywords: System Administration, Rental Studio, Rockstar Studio.
1
1. Pendahuluan
Rockstar Studio merupakan suatu perusahan yang bergerak dalam sektor jasa
recording dan penyewaan studio musik. Studio Rockstar salah satu tempat rental alat
musik yang terkenal di Yogyakarta. Banyak sekali band-band sukses di jogja yang lahir
dari studio ini.
Studio Rockstar menyediakan tempat latihan dengan fasilitas yang memuaskan
dengan alat-alat band yang bagus. Selain sebagai tempat latihan band di studio rockstar
juga meyediakan tempat recording dan cafe tempat bersantai saat sebelum atau
sesudah latihan. Tetapi pada skripsi ini penulis akan mengambil salah satu masalah yaitu
tentang perancangan sistem administrasi pada penyewaan studio di rockstar.
Komputer merupakan alat yang paling tepat untuk membantu dalam proses
perhitungan dan berfungsi mempercepat proses kerja. Oleh karena itu, komputer
mempunyai andil yang besar dalam suatu proses kegiatan usaha. Kegiatan administrasi
dalam suatu organisasi perusahaan atau instansi mempunyai pengaruh yang sangat
besar sekali terhadap sukses tidaknya suatu organisasi perusahaan atau instansi, artinya
suatu sistem administrasi dapat menentukan tingkat efisiensi dan efektifnya suatu
organisasi perusahaan atau instansi. Kegiatan administrasi sudah sangat pesat
perkembangannya, yang diikuti dengan berkembangnya peralatan-peralatan elektronik
seperti : komputer dan mengakibatkan banyak perubahan yang terjadi di bidang
pengolahan data.
Penulis mengamati bahwa kegiatan pada usaha penyewaan studio musik di
Rockstar Studio ini tidak terkomputerisasi yang masih menggunakan alat yang manual
dalam melakuakan administrasi penyewaan studio, sehingga sering menimbulkan
masalah seperti keterlambatan informasi yang dihasilkan terutama laporan yang
diperlukan dan pencatatan data yang berulang-ulang kali sehingga tidak efisien. Dengan
adanya sistem komputerisasi ini dapat diharapkan meningkatkan mutu pelayanan dan
dapat memudahkan segala kegiatan di dalam penyewaan studio musik.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem Secara etimologi sistem berasal dari kata sistem yang berarti susunan atau cara.
Sistem dapat dikelompokkan kedalam dua pendekatan yaitu sistem yang ditekankan
pada pendekatan prosedur dan sistem yang ditekankan pada komponen atau elemen.
Adapun definisi dari sistem yang ditekankan pada prosedur dapat didefinisikan
sebagai berikut : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
2
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.1
2.2 Pengertian Administrasi Administrasi merupakan suatu aspek penting dalam proses kegiatan organisasi
yang dapat memberikan tanda (signal) melalui sistem informasi untuk mengetahui
kualitas organisasi tersebut,yaitu mulai dari perencanaan, pemeliharaan dan
pengawasan.2
2.3 Pengertian Penyewaan Penyewaan berasal dari kata dasar Sewa yang mendapat tambahan kata imbuhan
Pe- dan akhiran -an. Sewa sendiri mempunyai arti yaitu merupakan suatu proses
kegiatan pinjam-meminjam, sedangkan Penyewaan adalah suatu kegiatan yang
melayani jasa peminjaman dengan tidak mengabaikan suatu ketentuan atau
kesepakatan dan syarat-syarat yang berlaku didalam organisasi tersebut guna mencapai
satu tujuan bersama.
2.4 Konsep Dasar Analisis Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam
bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-
hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikannya.
2.5 Desain Sistem Tahap setelah analisis dari pengembangan sistem termasuk didalamnnya yaitu
pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan-persiapan untuk rancang
bangun implementasi, serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yaitu
yang berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi,
termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari kompinen-komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem.
1Jerry FitzGerald, Andra F. Fitzgerald, Warren D. Stallings, Jr., Fundamentals of Systems Analysis (edisikedua;
New york; Jhon Willey & Sons, 1981), hal.5.
2 Rachmat Firdaus, Maya Ariyanti, ManajemenPengkreditan Bank Umum, Alfabeta, 2008, Hal 52
3
2.6 Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan
prosedur dari suatu program.
2.7 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau Diagram Alur Data didefinisikan sebagai modeling tool yang
memungkinkan sistem analis menggambarkan sistem sebagai jaringan (network) kerja
dari proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disebut
Data Flow atau Alur Data.
2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah kesatuan bentuk logika yang dipakai untuk analisa dan design database
ERD menggambarkan arti dari aspek data.
2.9 Structured Query Language Structured Query Language (SQL) merupakan bahasa yang banyak digunakan
dalam berbagai produk database.
2.10 Visual Basic Visual basic sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-
program aplikasi berbasiskan Windows.
2.11 Microsoft SQL Server 2000 SQL Server merupakan salah satu produk Database Management System yang
dibuat oleh Microsoft.
3. Analisis dan Perancangan
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai “Penguraian dari suatu sistem
Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya”.3
3Jogiyanto HM, Analisisdan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. 2005, Hal 129
4
3.2 Analisis Kelemahan Sistem Lama
Dalam pembahasan ini, metode yang digunakan dalam menganalisis sistem
menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency,
dan Service).
3.2.1 Performance Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja adalah kemampuan
menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran segera tercapai. Kinerja
diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (responsetime) dari
suatu sistem.
3.2.2 Information Adalah evaluasi kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan nilai atau produk
yang bermanfaat untuk menyikapi peluang dalam menangani masalah yang muncul.
3.2.3 Economic Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat, keuntungan atau
penurunan-penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi merupakan motivasi paling umum
dalam suatu sistem, untuk mengantisipasi pembengkakkan biaya agar tidak
menimbulkan masalah baru dalam penyampaian informasi dan untuk menyajikan
keuntungan dari proyek tersebut dengan menekan dari segi biaya atau pengeluaran
biaya.
3.2.4 Control Analisis kontrol dalam sebuah sistem sangat dipelukan untuk menghindari dan
mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan
data.
3.2.5 Efficiency Pada analisis ini akan membahas bagaimana suatu sistem dapat meminimalisir
pemborosan dalam melakukan promosi produknya.
3.2.6 Service Pelayanan terhadap proses yang dimiliki sistem merupakan hal penting untuk
menunjang proses kelangsungan bisnis yang terjadi sehingga member kenyamanan.
5
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem
3.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional sama artinya dengan layanan yang harus disediakan.
3.3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan
untuk system.
3.4 Analisis Kelayakan
Analisis ini digunakan untuk menentukan apakah sistem yang akan dibuat layak atau
tidak untuk diteruskan.
3.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi Dengan semakin berkembangnya teknologi khususnya teknologi komputer, Maka
sudah selayaknya menggunakan sistem berbasiskan komputer sehingga informasi-
informasi yang dibutuhkan lebih cepat.
3.4.2 Analisis Kelayakan Hukum Kelayakan hukum disini merupakan kelayakan peraturan yang adan dan harus selalu
di antisipasi.
3.4.3 Analisis Kelayakan Operasional Kelayakan pada operasi dilihat dari apakah sistem yang dikembangkan nantinya
dapat dioperasikan dengan baik.
3.4.4 Analisis Biaya dan Manfaat Menguraikan rincian biaya dan manfaat untuk proyek sistem informasi.
3.5 Struktur Basis Data
Mempresentasikan data pada memory secara logika dan mengkarakterisasikan
setiap variabel dalam program secara eksplisit.
3.6 User Interface
Perancangan interface dari program yang di buat.
6
4. Implementasi dan pembahasan
4.1 Implementasi Basis Data
Basis data merupakan sekumpulan data yang saling berintegrasi satu sama lain dan
terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau stuktur tertentu dan tersimpan pada
sebuah hardware computer.
4.2 Implementasi Interface Implementasi interface merupakan penerapan user interface yang ada diprogram.
4.3 Pengujian Program Pengujian program ini dilakukan dengan teknik pengujian white box (white box
testing) dan pengujian black box (black box testing).
4.3.1 Black Box Testing Pada black box testing, cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau
mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai
dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada unit yang tidak sesuai outputnya maka
untuk menyelesaikannya, diteruskan pada pengujian yang kedua, yaitu white box
testing..
4.3.2 White Box Testing White Box Testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk
meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau
tidak. Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses bisnis
yang dilakukan, maka baris-baris program, variable dan parameter yang terlibat pada unit
tersebut akan di cek satu persatu dan diperbaiki, kemudian di-compile ulang.
.
4.4 Pemeliharaan Program
Untuk menajaga agar sistem yang telah dibuat lebih terjaga, berikut ini beberapa
tips yang perlu dilakukan:
1. Lindungi komputer dengan memasang antivirus,
2. Scan komputer minimal 1 minggu sekali,
3. Update antivirus secara teratur,
4. Backup database minimal 1 minggu sekali untuk mengantisipasi ketika terjadi
kerusakan terhadap komputer maka sistem sudah memiliki backup data.
7
4.5 Instalasi Program
Untuk lebih mempermudah menggunakan program ini kekomputer lain maka perlu di
lakukan instalasi program.
4.5.1 Membuat File Setup/exe Visual Basic menyediakan add-in Package and Deployment Wizard yang akan
membuat file distribusi menggunakan disk, network, dan internet.
4.5.2 Instalasi Program ke Komputer Berisi langkah – langkah melakukan instalasi program ke komputer lain.
5. Kesimpulan
Dari penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan beberapa hal diantaranya:
1 Untuk membuat perancangan system administrasi pada Studio Rockstar diperlukan
langkah – langkah yaitu: meneliti masalah yang ada disistem lama, melakukan
wawancara ke pihak Studio Rockstar, mengumpulkan landasan teori yang terkait
dengan penelitian, melakukan analisis, melakukan perancangan, melakukan
implementasi, serta melakukan pengujian terhadap program.
2 Ketika melakukan implementasi dari perancangan yang telah dibuat, tidak lepas dari
kemungkinan adanya penambahan diluar perancangan.
3 Untuk menjamin kualitas data dalam implementasi system administrasi Studio
Rockstar diperlukan 1 database sehingga data yang dihasilkan antara sistem satu
dengan sistem yang lainnya akan valid.
4 Sistem yang ada selama ini masih menggunakan cara manual sehingga
mengakibatkan kesalahan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. Dengan
sistem baru ini keterlambatan arus data dapat dicegah karena pengolahan data dan
pencarian data, serta pembuatan laporan telah dilakukan secara terkomputerisasi.
Untuk mengidentifikasi, mengklasifikasi masalah dan menganalisa sistem yang
terdapat pada sistem lama dan sistem yang baru maka digunakan kerangka
PIECES.
8
5 Dari batasan masalah yang ada, aplikasi Sistem Informasi ini dapat digunakan untuk
membantu kinerja karyawan pada studio Rockstar yang berkepentingan dalam
mengolah data transaksi administrasi dan data pendukung lainnya dimana karyawan
tersebut hanya menginputkan data jasa dan proses pengolahan dilakukan oleh
komputer sehingga akan meminimalkan tingkat kesalahan yang biasanya terjadi
dalam sistem manual.
6 Penerapan sistem yang baru ini dengan menggunakan software VB.6 serta untuk
penyimpanan database menggunakan SQL Server 2000, tidak akan merusak sistem
yang selama ini berjalan pada Studio Rockstar tersebut.
7 Keuntungan yang diperoleh dengan adanya komputerisasi pengolahan data pada
transaksi penyewaan ini antara lain :
a. Mempermudah dalam melakukan transaksi penyewaan
b. Menmpermudah dalam melakukan pencarian data dan pencatatan data.
c. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
d. Mempermudah dalam pembuatan laporan yang akurat.
Daftar Pustaka
Arief, M. Rudyanto. 2000. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL
dengan Microsoft SQL Server.Yogyakarta:Andi
Fatta, Hanif A. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi
Firdaus, Rachmat dan Maya Ariyanti. 2009. Manajemen Pengkreditan Bank
Umum.Bandung:Alfabeta
Jerry, FitzGerald,et.al.1981.Fundamentals of Systems Analysis. New York:Wiley
Jogiyanto, HM. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi
Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi