perancangan struktur organisasi -...
TRANSCRIPT
![Page 1: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/1.jpg)
PERANCANGAN
STRUKTUR ORGANISASI
IKA RUHANA
![Page 2: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/2.jpg)
RANCANGAN STRUKTUR
ORGANISASI / DESAIN
ORGANISASI
Ini merupakan salah satu tugas yang umum harus dilakukan oleh setiap pengelola organisasi.
Perlu dipikirkan suatu desain yang paling efektif untuk mewujudkan tujuan-tujuan organisasi.
Tidak ada sesuatu yang universal dalam desain organisasi. Artinya, perancangan struktur sangat bergantung kepada kondisi-kondisi khusus dari suatu organisasi itu sendiri.
![Page 3: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/3.jpg)
STRUKTUR SEDERHANA
Pada organisasi-organisasi kecil, biasanya
tidak dibutuhkan rancangan struktur yang
rumit.
Jumlah orangnya tidak banyak dan pembagian
tugas cukup sederhana, maka pengelola
organisasi dapat membuat struktur hubungan
yang bersifat langsung.
![Page 4: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/4.jpg)
STRUKTUR SEDERHANA
PEMILIK / PENGELOLA
MANAJER A MANAJER B MANAJER C
![Page 5: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/5.jpg)
STRUKTUR FUNGSIONAL
Dasar pengelompokan kegiatan adalah sumber, yang berarti setiap fungsi merupakan bagian yang menyediakan sumber ( keuangan, produksi, pemasaran, personalia, penelitian dan pengembangan)
Masing-masing fungsi dipimpin oleh seorang penanggung-jawab (manajer) yang membawahi sejumlah pelaksana.
![Page 6: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/6.jpg)
Contoh STRUKTUR
FUNGSIONAL
PIMPINAN
BAGIAN PRODUKSI BAGIAN KEUANGAN BAGIAN PEMASARAN BAGIAN TATA USAHA
![Page 7: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/7.jpg)
KELEBIHAN STRUKTUR
FUNGSIONAL
Dapat menghindari duplikasi.
Lebih hemat sumberdaya. Artinya, di dalam suatu organisasi tidak terdapat dua fungsi yang berganda atau redundant.
Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil
Dapat mencapai efisiensi untuk masing-masing bagian
Sesuai dengan organisasi kecil sampai dengan sedang
Merangsang berkembangnya ketrampilan fungsional
Baik untuk satu atau sejumlah kecil produk
![Page 8: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/8.jpg)
KELEMAHAN
Persaingan antar fungsi “ egoisme fungsional” , koordinasi antar bagian tidak terlalu baik
Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak pimpinan, sehingga beban pimpinan terlalu berat.
Respon organisasi terhadap perubahan lingkungan agak lambat.
Inovasi terbatas.
Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri
![Page 9: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/9.jpg)
STRUKTUR PRODUK
Terdiri dari bagian-bagian yang masing-masing merupakan unit organisasi yang lengkap dengan memiliki seluruh fungsi yang diperlukan
![Page 10: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/10.jpg)
CONTOH STRUKTUR
PRODUK
PIMPINAN
PRODUK 1 PRODUK 2 PRODUK 3
PR KU PM TU PR KU PM TU PR KU PM TU
![Page 11: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/11.jpg)
KELEBIHAN STRUKTUR
PRODUK Paling sesuai untuk lingkungan tidak
stabil dengan perubahan yang cepat
Penanggung jawab produk jelas, sehingga konsumen bisa puas
Koordinasi antar fungsi baik
Bagian-bagian dapat beradaptasi dengan tuntutan dari luar
Sesuai untuk organisasi besar
Baik jika ada banyak jenis produk
![Page 12: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/12.jpg)
KEKURANGAN STRUKTUR
PRODUK
Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis
Koordinasi antar produk sulit
Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional
Integrasi ataupun standardisasi antar produk sulit tercapai.
![Page 13: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/13.jpg)
Struktur Multi-Divisional
Struktur ini membagi organisasi berdasarkan salah satu dari cara ini:
(1) wilayah;
(2) kategori klien/konsumen yang dilayani,
(3) jenis produk.
Organisasi pelayanan, seperti bank, asuransi, birokrasi pemerintahan, dan lain-lain biasanya membagi berdasarkan wilayah.
![Page 14: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/14.jpg)
Contoh Struktur Multidivisional
![Page 15: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/15.jpg)
STRUKTUR CAMPURAN
Gabungan dari struktur produk dan struktur fungsional.
Fungsi-fungsi yang penting bagi setiap produk dimiliki oleh setiap unit organisasi, tetapi ada beberapa fungsi tertentu yang berada di bawah penguasaan pusat perusahaan.
![Page 16: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/16.jpg)
STRUKTUR CAMPURAN
![Page 17: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/17.jpg)
STRUKTUR MATRIKS
Digunakan untuk menggabungkan kelebihan struktur fungsional dan kelebihan dari struktur produk secara bersama-sama
Dilakukan apabila struktur fungsional dan campuran tidak lagi dapat menjawab tuntutan lingkungan terhadap organisasi
![Page 18: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/18.jpg)
STRUKTUR MATRIKS
![Page 19: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/20.jpg)
KELEBIHAN STRUKTUR MATRIKS
Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan
Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel menurut jenis produk.
Sesuai untuk pengambilan keputusan yang rumit, serta lingkungan yang tidak stabil
Memberikan kesempatan yang sama untuk mengembangkan ketrampilan integrasi maupun produk
Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang dengan beberapa jenis produk.
![Page 21: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/21.jpg)
KEKURANGAN STRUKTUR MATRIKS
Adanya wewenang ganda sehingga menimbulkan kebingungan dan frustasi
Menghabiskan banyak waktu untuk keperluan pertemuan koordinasi dan penyelesaian masalah
![Page 22: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/22.jpg)
PERAN ADMINISTRASI DALAM
PERANCANGAN STRUKTUR
bagaimana merancang struktur yang
tepat untuk mencapai tujuan-tujuan dan
sasaran-sasaran organisasi.
Pertimbangan dasarnya adalah kondisi-
kondisi khusus atau karateristik organisasi
itu sendiri.
![Page 23: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/23.jpg)
5 ELEMEN DASAR
PERANCANGAN STRUKTUR
ORGANISASI (MINTBERG, 1983)
(1) elemen operasional (operating core);
(2) manajer menengah (middle line), sebagai penghubung elemen operasional dan pucuk pimpinan;
(3) pucuk pimpinan (strategic apex);
(4) para pembuat peraturan (technostructure), yaitu para analis yang bertugas menyusun bentuk-bentuk standarisasi dalam organisasi; dan
(5) staf pendukung (support staff).
![Page 24: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/.../12/Bab.-14-Perancangan-Struktur.pdf · ORGANISASI / DESAIN ORGANISASI Ini merupakan salah satu tugas yang](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021603/5c7ac77209d3f2f93e8c8685/html5/thumbnails/25.jpg)
TUGAS ADMINISTRASI
(SIMON, 1957)(1) penetapan fungsi setiap anggota, yakni ruang lingkup general dan sifat penugasannya;
2) pengalokasian wewenang, yakni menetapkan siapa yang diberi wewenang untuk menerjemahkan keputusan tersebut secara lebih rinci;
(3) penetapan batas-batas tindakan yang boleh dilakukan oleh seorang anggota, agar terjadi koordinasi satu sama lain di dalam organisasi.