PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN

PROMOSI SYLVESTER BAND YOGYAKARTA DENGAN AUDIO VIDEO

Naskah Publikasi

disusun oleh

Ridho Antono Al Ardho

06.11.1054

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

DESINGNING WEBSITES AS A MEDIA AND PROMOTIONAL SYLVESTER BAND YOGYAKARTA WITH AUDIO VIDEO

PERANCANGAN WEBSITES SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI

SYLVESTER BAND YOGYAKARTA DENGAN AUDIO VIDEO

Ridho Antono Al Ardho Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

This study aims to facilitate the band Sylvester in doing anything related to the promotion of their work.

Because the multimedia world that has grown so fast, the researcher conducted a study and create a Web-based Macromedia as a media and promotional information on Sylvester Band. So as to assist and facilitate providing information to the public about anything related to Sylvester Band, such as personnel from Sylvester band, the history of the establishment, publications, info RBT and the work of Sylvester band. Based on these data, then the researchers created a website that can facilitate the activities of Sylvester Band, so it can be known by the public.

With the existence of a website can hopefully improve the public interest to follow and know everything about Sylvester Band.

Keywords: Information

1.1 Pendahuluan

Perkembangan industri musik tanah air yang demikian pesat, sangat

berpengaruh hingga ke daerah-daerah. Ini ditandai dengan dinamisnya tayangan

musik di radio, akses internet, tumbuhnya banyak grup band remaja/pelajar,

hingga banyak berdirinya studio musik dan single atau demo recording band-

band indie.

Untuk itu banyak band - band dari Yogyakarta yang berkompetisi untuk

menjadi band yang dapat dikenal oleh masyarakat luas, Sementara di

Yogyakarta sendiri menjadi trend setter band – band untuk menuju popularitas .

Untuk dapat memperkenalkan indentitas dan hasil karya band tersebut

kepada masyarakat, sebuah band indie atau major harus mempunyai sebuah

profil. Dimana profil tersebut akan memuat segala sesuatu tentang band itu

sendiri seperti sejarah terbentuknya, jumlah personil, identitas personil, karya -

karya band tersebut, dan sebagainya. Sehingga masyarakat akan

mengetahui dan mengenal hasil karya band tersebut.

Sylvester merupakan salah satu band major berasal dari kota Yogyakarta

yang perlu mempublikasikan keberadaannya kepada masyarakat, dengan cara

memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai Sylvester. Penyampaian

informasi yang selama ini digunakan oleh Sylvester masih sangat sederhana

seperti pemasangan banner, pamplet dan pembagian brosur maupun stiker.

Penyebaran informasi yang sedemikian dirasa masih memiliki banyak

kekurangan antara lain, jangkauan penyebaran informasi yang kurang luas,

muatan informasi yang sangat terbatas, dan proses update informasi yang relatif

kurang menguntungkan baik menyangkut biaya maupun waktu. Disini ditawarkan

sebuah sistem penyebaran informasi yang dapat melengkapi sistem lama yaitu

memanfaatkan situs web diinternet sebagai sarana informasi sekaligus promosi,

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Konsep dasar sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Setiap sistem mempunyai maksud tersendiri, ada yang menyebutnya sebagai

pencapaian suatu tujuan (goal) dan ada pula yang menyebutnya sebagai pencapaian

suatu sasaran (objektif). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih

luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit, misalnya sebuah sistem bisnis

maka istilah goal lebih tepat untuk digunakan. Untuk sistem yang lain yang merupan

bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objective yang lebih tepat.

Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen, akan lebih mudah

dipelajari untuk tujuan analisis dan perancangan sistem harus dimengerti dahulu

mengenai komponen – komponen atau elemen – elemen atau pula subsistem –

subsistem dari elemen tersebut. Kadangkala, meskipun sudah dirancang dengan baik,

efisien dan sederhana, sistem tetap tidak akan berguna jika komponen – komponen

pendukung sistem itu tidak saling bekerjasama.

2.1.2 Konsep dasar Informasi

Informasi bagaikan darah yang mengalir dalam tubuh dan sangat penting dalam

suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah

dan akhirnya berakhir.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.1

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang merupakan

suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata.

2.1.3 Sistem informasi

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu yaitu :

1 Jogiyanto.HM.Analisis dan Disain Sistem Informasi. Yogakarta. Andy Offset, 2005: hal 8

a. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen – komponen

sistem atau elemen – elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian dari

sistem. Setiap sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung

komponen – komponen atau subsistem – subsistem. Setiap subsistem mempunyai

sifat – sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi

proses sistem secara keseluruhan.

b. Batasan Sistem (boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan suatu sistem

menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem

yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan dapat bersifat merugikan. Lingkungan luar yang

menguntungkan merupakan energi sistem dan harus tetap dijaga demi

kelangsungan hidup suatu sistem tersebut. Lingkungan luar yang merugikan harus

ditahan sehingga tidak menganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

d. Penghubung Sistem (interface)

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan

sumber – sumber daya mengalir antara subsistem. Dengan penghubung suatu

subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem lainnya membentuk suatu kesatuan.

e. Masukan Sistem (input)

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal

input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut

dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan

keluaran.

f. Keluaran Sistem (output)

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan

masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

g. Pengolah Sistem (proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan

merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem akutansi akan mengolah data –

data transaksi menjadi laporan – laporan keuangan dan laporan – laporan lain yang

dibutuhkan manajemen.

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Suatu

sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuan. Kalau sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

3.1 Analisis

3.1.1 Analisis Sistem

Tujuan utama dari Analisis Sistem (systems analysis) adalah

mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah-masalah, kesempatan-kesempatan,

hambatan-hambatan dan kebutuhan-kebutuhan yang ada untuk kemudian

dilakukan pembenahan. Dalam melakukan tugasnya seorang analis sistem harus

melakukan beberapa langkah-langkah sebagai berikut :

1. Identify

Mengidentifikasi permasalahan-pemasalahan yang ada, dimana suatu

masalah adalah pertanyaan yang harus dapat dipecahkan untuk mencapai

sasaran-sasaran yang diharapkan. Langkah-langkah didalam tahapan ini adalah

identifikasi terhadap penyebab masalah, titik keputusan, dan personil-personil

kunci.

2. Understand

Langkah selanjutnya adalah memahami cara kerja sistem yang sedang

berjalan. Untuk dapat memahami sistem yang ada diperlukan data-data yang

diperoleh dari langkah pertama identifikasi secara terinci. Tugas yang dilakukan

meliputi penentuan jenis penelitian, perencanaan jadwal penelitian, pembuat

tugas penelitian, pembuat agenda penelitian dan pengumpulan hasil penelitian.

3. Analyze

Berdasarkan data yang diperoleh dari penelitian, maka dilakukan analisis

hasil penelitian. Dimana dalam hal ini diperlukan suatu pengalaman yang cukup

untuk mendapatkan hasil maksimal, karena biasanya seorang analis sistem yang

baru merasa kesuliatan pada tahapan ini. Analisis sistem yang dilakukan harus

dapat menjawab pertanyaan apa, bagaimana, siapa dan dimana sistem tersebut

dikerjakan? Kemudian mengapa dikerjakan, perlukah dikerjakan dan apakah

yang telah dikerjakan dengan baik?

4. Report

Langkah terakhir dari analisis sistem adalah pembuatan laporan dari

hasil-hasil penelitian yang kemudian dicatat dan didokumentasikan sebagai

panduan untuk mendesain sebuah sistem.

3.1.2 Analisis Kebutuhan

Sebagai sarana yang harus ada untuk memenuhi kebutuhan sistem yang

akan dibuat diperlukan :

1. Kebutuhan perangkat keras

Kebutuhan perangkat keras merupakan hal yang paling mendasar. Agar

sistem yang baru dapat berjalan, diperlukan beberapa perangkat keras yang

tentunya memenuhi ketentuan agar sistem aplikasi dapat dijalankan.

2. Kebutuhan perangkat lunak

Kebutuhan terhadap perangakat lunak juga sangat penting, agar

perangkat keras dapat berjalan, diperlukan perangkat lunak untuk

mendukungnya.

3. Kebutuhan Informasi

Kebutuhan akan informasi pada sistem merupakan hal yang sangat

penting bagi perusahaan. Kebutuhan informasi yang dibutuhkan seharusnya

mampu untuk memberitahukan tentan informasi sylvester yang ada.

4. Kebutuhan Pengguna

Untuk menjalankan proses kegiatan usaha dibutuhkan tenaga

operasional sebagai admin.

5. Analisis Kelayakan Sistem

Sebuah perubahan pada sistem sangat membutuhkan pertimbangan dari

beberapa unsur untuk menentukan layak tidaknya suatu sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang sedang berjalan.

4.1 Hasil Penelitian dan Pembahasan

Aplikasi ini dibuat untuk memberikan informasi yang ada tentang sylvester band

agar lebih mudah, cepat dan akurat. Dengan menu antara lain :

1. Menu Home

Halaman ini merupakan halaman yang akan muncul pertama kali ketika user

mengakses web Sylvester band

2. Menu Profil

Halaman ini dapat melihat data diri dari porsenil sylvester

3. Menu Berita

Halaman ini dapat membaca berita semua tentang sylvester

4. Menu download

Halaman ini untuk mendownload dan mendengarkan lagu

5. Menu Gallery

Halaman ini melihat foto – foto band

6. Menu Hubungin Kami

Untuk semua yang ingin berhubungan dengan sylvester band

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahsan yang penulis lakukan

mengenai “PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN

PROMOSI SYLVESTER BAND YOGYAKARTA DENGAN AUDIO VIDEO”maka

kesimpulan yang diambil adalah sebagai berikut :

a. Website interaktif ini diakses dimana saja oleh siapa saja yang ingin mencari

informasi tentang Sylvester Band tanpa ada batasan ruang dan waktu.

b. Sistem ini akan menyajikan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan.

c. Dengan sistem website ini akan meningkatkan pelayanan informasi terhadap

penggemar/fans dan masyarakat umum.

d. Menghemat waktu update data sertamengurangi biaya promosi yang berlebihan.

e. Sistem ini dapat menjadi pendukung dalam pengambilan keputusan untuk

informasi promosi pada Sylvester Band.

DAFTAR PUSTAKA Andi kurniawan, Belajar Sendiri Microsoft Active Server Pages , 2000 Bunafit Nugroho, Aplikasi pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL,

Yogyakarta : Gaya media, 2004 Bunafit Nugroho, Database Relasional Dengan MySQL, Andy, Yogyakarta, 2005 Bunafit Nugroho, Php dan MySQL dengan editor Dreamweaver MX, Andi, 2004 Fathansyah, Sistem Basis Data, Yogyakarta, Informatika, 2004 Ir. Harianto Kristanto, Konsep dan Perancangan Database, Andy Offset, Yogyakarta,

2000 Ir. Pandapotan Sianipar, Panduan Menggunakan Internet, Elex Media Komputindo,

Jakarta, 1996 Jogiyanto HM, Analisis dan DesainSistem Informasi, Andi Offset Yogyakarta, 2005 Rudyanto Arief, Pengenalan Web. (rudyantoarief.com) Waljiyanto, Sistem Basis Data: Analisis dan Pemodelan Data, Yogyakarta, 2000 Yoga, Desain kreatif Photoshop Cs, Elex media Komputindo, Jakarta, 2004 Yuhefizar, 10 Jam Menguasai Teknologi & Aplikasinya, Elex Media Komputindo, Jakarta,

1996