PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN JUAL BELI ONLINE PADA GRIYA KERUDUNG AMINAH YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Ion Bagas Prakoso

09.11.3489

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

NASKAH PUBLIKASI

PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN JUAL BELI ONLINE PADA GRIYA KERUDUNG AMINAH YOGYAKARTA

disusun oleh

Ion Bagas Prakoso 09.11.3489

Dosen Pembimbing

Emma Utami, Dr., S.Si, M.Kom NIK. 190302037

Tanggal, 02 September 1991

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Sudarmawan, MT. NIK. 190302035

DESIGNING WEBSITE AS A PROMOTIONAL MEDIA AND ONLINE TRADING AT GRIYA KERUDUNG AMINAH YOGYAKARTA

PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN JUAL BELI ONLINE

PADA GRIYA KERUDUNG AMINAH

Ion Bagas Prakoso Emma Utami

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The development of technology and information so rapidly bring great impact in every element of human life. One of them is by doing activities such as shopping is done online. Now this is a lot of popping an online store that can help us to shop whenever and wherever without losing so much time. With the help of the internet can make us as if he could do it easily and quickly.

With the Internet making us able to do many activities. One that is popular is by shopping online at a website that can provide for their needs. This website makes us more effective, efficient, and certainly more convenient in shopping activities. Without having to go to the store directly are so time-consuming, with the help of a website are all possible. Now the website has become something that is unbelievably important and useful for the community in the era of technology and information.

"Griya Kerudung Aminah" located in Yogyakarta became the object of research of this thesis writing. Griya Kerudung aminah is a store that provides supplies veil Muslim women in a particular. Veil itself is an important fashion apparels of the day to cover the genitals for a Muslim. By creating a web-based sales application, Griya Kerudung Aminah can promotion online with more extensive. In addition, the application of web-based sales, we can make buying and selling online with a more effective and efficient. With the development of these technological advances can make a person to entrepreneurship without actually having to open stores that require considerable expense. Website sebaga media to facilitate us to be the only way to self-employment, promotion and sale transactions with an effective, efficient and easy. Keywords: Website, Kerudung, Griya Kerudung Aminah, Kerudung Yogyakarta.

1

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Saat ini perkembangan teknologi dan informasi khususnya dalam hal internet

telah mencapai kemajuan yang sangat pesat. Salah satunya yaitu keterlibatan internet

dalam hal bisnis atau perniagaan. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya kegiatan bisnis

yang dilakukan secara online seperti melakukan transaksi jual beli atau yang biasa

disebut dengan e-comerce.

Salah satu implementasi kegiatan transaksi jual beli secara online (e-comerce)

adalah dengan adanya suatu toko online yang berbasiskan sebuah website. Website

sebagai sarana, media atau tempat untuk melakukan kegiatan transaksi jual beli, antara

pengunjung dan pemilik toko dapat melakukan transaksi tanpa harus bertatap muka

secara langsung selain itu juga memberikan banyak manfaat dan kemudahan karena

dapat dilakukan dimanapun, kapanpun secara cepat, efektif dan tentunya lebih efisien.

Hal ini akan memberikan nilai lebih bagi pengunjung karena mereka dapat berbelanja

kapanpun dan dimanapun tanpa dibatasi oleh waktu dan tempat. Selain itu bagi pemilik

toko dapat memberikan sebuah peluang yang cukup bagus karena tak perlu

mengeluarkan modal yang bisa dibilang cukup besar untuk mendirikan sebuah toko

secara konvensional.

Melihat begitu banyaknya manfaat serta kemudahan yang diberikan dalam

bidang usaha ataupun bisnis, juga dengan perkembangan teknologi dan informasi yang

setiap harinya menunjukkan sesuatu yang lebih baik, maka penulis tertarik untuk

merancang sebuah toko online Griya Kerudung Aminah yang berlokasi di Jl. Kaliurang

ini berbasis website. Dengan adanya sebuah website, Griya Kerudung Aminah dapat

melakukan promosi yang lebih luas bukan hanya di satu daerah, tapi di seluruh daerah

di indonesia.

Berdasarkan dari uraian diatas yang melatar belakangi penulis untuk meyusun

skripsi dengan judul “Perancangan Website Sebagai Media Promosi dan Jual Beli

Online Pada Griya Kerudung Aminah Yogyakarta”. Dengan harapan agar toko online

tersebut dapat memberikan banyak kemudahan dan manfaat.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarakan dari uraian latar belakang diatas, maka dapat diambil pokok

permasalahan yang dihadapai yaitu:

1. Bagaimana memanfaatkan teknologi dan informasi untuk memberikan

kemudahan dalam berbelanja maupun melakukan transaksi jual beli?

2

2. Bagaimana cara membuat dan merancang toko online yang berbasiskan sebuah

website sebagai media promosi yang lebih luas agar dapat menambah volume

penjualan serta sebagai sarana berbelanja secara mudah, efektif dan efisien?

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam penulisan skripsi ini yaitu:

1. Toko online ini hanya akan menampilkan informasi produk yang dijual oleh toko

Griya Kerudung Aminah.

2. Dalam metode pembayarannya, Griya Kerudung Aminah menggunakan bantuan

pihak ketiga (third party) yaitu melalui transfer antar rekening bank.

3. Interkasi yang dilakuakn antara Griya Kerudung Aminah dengan pelanggan

setelah melakukan transaksi pembayaran yaitu melaui telepon, Short Message

Service (SMS).

4. Proses pengiriman barang akan dilakukan setelah pelanggan melakuakn

pembayaran atas produk atau barang yang mereka pesan, dan barang tersebut

akan dikirim melalui jasa pengiriman seperti TIKI, JNE atau yang lainnya.

5. Hanya admin yang dapat mengelola toko online seperti menambah data barang,

mengubah atau menghapus data barang dan melakukan konfirmasi transaksi

pemesanan.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan skripsi ini yaitu:

1. Untuk memberikan kemudahan bagi pelanggan dalam melakukan transaksi dan

kegiatan berbelanja dimanapun dan kapanpun.

2. Dapat mempromosikan toko dengan jangkauan yang lebih luas.

3. Perancangan website pada toko Griya Kerudung Aminah ini, memberikan

gambaran tentang bagaimana cara membuat website sebagai media untuk

melakukan promosi dan melakukan transaksi jual beli secara mudah tanpa harus

mendatangi toko secara langsung.

4. Sebagai salah satu syarat untuk menyelasikan program studi Strata 1 (S1) pada

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Sejarah Internet

Internet adalah suatu media informasi komputer global yang dapat dikatakan sebagai

tekhnologi tercanggih abad ini. Dengan Internet kita dapat melakukan semua aktivitas

yang sulit dilakukan secara biasa mulai dari menonton, baca berita, berbelanja ataupun

3

yang lainnya. Internet merupakan suatu media informasi yang berjalan dalam suatu

komputer. Akan tetapi, tidak semua komputer yang ada bisa berhubungan karena suatu

komputer dapat dikatakan sebagai Internet jika sudah terhubung dengan suatu jaringan.

Sejarah terciptanya Internet dimulai di Amerika, saat itu dalam keadaan perang.

Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency)

atau departemen pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer

yang tersebar untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi

perang dapat mudah dihancurkan. Setelah itu Internet digunakan oleh kalangan

akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi. Slenjutnya

pemerintah Amerika Serikat memberikan izin kea rah komersial pada awal tahun 1990.

2.2 HTML (Hypertext Markup Language)

HTML (Hypertext Markup Language) merupakan salah satu format yang digunakan

dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang beralan di halaman web. Sekarang ini

telah banyak paket aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat halaman web secara

WYSIWYG (What You See Is What You Get) seperti Frontpage, Dreamweaver, Netscape

Composer, dan masih banyak lagi.

2.3 Php

Php adalah bahasa server – side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat

halaman web yang dinamis. Maksud dari server – side scripting adlah sintaks dan

perintah – perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi

disertakan pada dokumen HTML.

Ketika seorang pengguna internet akan membuka suatu situs yang menggunakan

fasilitas server – side scripting PHP, maka terlebih dahulu server yang bersangkutan

akan memproses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam format

HTML ke web browser pengguna internet tadi. PHP merupakan sebuah software yang

open source (gratis) dan mampu lintas platform, yaiut dapat digunakan dengan sisitem

operasi dan web server apapun. PHP mampu berjalan di Windows dan beberapa versi

Linux.

2.4 MySQL

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query

Language (SQL). MySQL dalam operasi client – server melibatkan server demon

MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi

client. MySQL mampu menangani data yang cukup besar.

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server.

Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadopsi dan digunakan

4

sebagai standar industry. Pada dasarnya ada empat tipe data yang didukung oleh

MySQL, yaitu data numeric, string, waktu dan data selain numeric atau string.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem didefinisikan sebagai bagaimana memahami dan me spesifikasi

dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem. Kesuksesan suatu sistem informasi

tergantung pada analisis dan perancangan yang baik. Tahapan analisis akan

menentukan masalah apa yang harus diselesaikan pada organisasi atau perusahaan.

Kesalahan dalam tahap ini akan mengakibatkan masalah tetap ada walaupun sistem

informasi telah diimplementasikan.

3.2 Identifikasi Masalah

Pada tahapan analisis sistem, analis mempunyai tugas mendefinisikan masalah

sistem, melakukan studi kelayakan dan menganalisis kebutuhan sistem yang harus

dikembangkan. Adapun masalah – masalah yang harus dihadapi agar sistem dapat

berkembang yaitu:

1. Sistem informasi penjualan masih dilakukan secara manual, mulai dari

pendataan data dan penyimpanan nya serta laporan – laporan penjualan masih

dalam bentuk arsip. Dalam proses transaksi jual beli hanya dapat dilakukan

dengan cara datang secara langsung di toko tersebut.

2. Dibuat suatu media Sistem informasi penjualan yang berbasis sebuah website

untuk mengelola semua kegiatan – kegiatan yang ada dalam sistem. Mulai dari

pendataan dan penyimpanan, transaksi serta dapat melakukan promosi produk

yang dapat dilakukan dan diakses dimanapun dan kapanpun.

3. Dengan adanya sistem informasi penjualan berbasis web, seorang pemilik toko

dapat berperan sebagai admin dari sistem tersebut, dan pelanggan pun dapat

mengakses sistem tersebut dengan mudah dan cepat.

3.3 Analisis Kelemahan Sistem

Griya Kerudung Aminah saat ini masih memakai sistem secara manual, oleh karena

itu menjadikan sistem tersebut masih memiliki banyak kelemahan – kelemahan yang

harus dihadapi. Adapun kelemahan sistem yang harus dihadapi yaitu:

1. Proses pendataan dan penyimpanan data masih dilakukan manual dengan

pembukuan ataupun arsip, menjadikan data rentan hilang, kurang terstruktur dan

kurang tersusun rapi.

5

2. Proses transaksi jual beli hanya bisa dilakukan langsung di tempat, sehingga

kurang efektif dan efisien, dan juga toko tersebut menjadi sulit untuk

mempromosikan produk dimana meningkatkan penjualan.

Agar sistem dapat berkembangan, harus dilakukan analisis kelemahan pada sistem

sehingga kelemahan yang ada pada sistem dapat teratasi. Dengan menggunakan

metode PIECES (performance, information, economy, control, efficiency, services) akan

dilakukan analisis pada sistem terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan serta

pelayanan pelanggan.

3.4 Perancangan Sistem

3.4.1 Flowchart Sistem

Flowchart adalah bagan – bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah – langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian

dari suatu algoritma. Adapun flowchart pada Griya Kerudung Aminah yaitu sebagai

berikut:

6

Gambar 3.1 Sistem Flowchart yang diusulkan

3.4.2 Perancangan DFD

Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan

pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang

dikerjakan. Pada sistem ini, DFD direncanakan sebagai berikut:

7

1. Diagram Konteks

Gambar 3.2 Diagram Konteks

2. Data Flow Diagram Level 0

Pada sistem ini, DFD level 0 direncanakan sebagai berikut:

a. DFD Level 0 Admin

Gambar 3.3 DFD Level 0 Admin

8

b. DFD Level 0 User

Gambar 3.4 DFD Level 0 User

3. Data Flow Diagram Level 1

a. DFD Level 1 Admin Proses 1 Olah Data Propinsi

Gambar 3.5 DFD Level 1 Admin Proses 1 Olah Data Propinsi

9

b. DFD Level 1 Admin Proses 2 Olah Data Kota

Gambar 3.6 DFD Level 1 Admin Proses 1 Olah Data Kota

c. DFD Level 1 Admin Proses 3 Olah Data Wilayah

Gambar 3.7 DFD Level 1 Admin Proses 1 Olah Data Wilayah

d. DFD Level 1 Admin Proses 4 Olah Data Kategori

Gambar 3.8 DFD Level 1 Admin Proses 1 Olah Data Kategori

10

e. DFD Level 1 Admin Proses 5 Olah Data Koleksi

Gambar 3.9 DFD Level 1 Admin Proses 1 Olah Data Koleksi

f. DFD Level 1 Admin Proses 14 Konfirmasi Transaksi Pemesanan

Gambar 3.10 DFD Level 1 Admin Proses 14 Konfirmasi Transaksi Pemesanan

11

3.4.3 Hubungan Antar Tabel

Gambar 3.11 Hubungan Antar Tabel

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Tahap implementasi akan menguraikan tentang uji coba pada sistem dan uji coba

pada program. Secara umum, tujuan dari tahap implementasi ini adalah untuk

melaksanakan uji coba atas konsep pengembangan yang telah disetujui.

Pada tahap ini, pelaksanaan di fokuskan pada penelitian apakah konsep desain

sistem yang telah dibuat dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.

Sedangkan hasil yang diharapkan dari tahap ini adalah berupa rekomendasi dari hasil uji

coba yang dilakukan, apakah sistem dapat berjalan dengan baik atau tidak. Apabila hasil

yang didapatkan dari tahap ini ditemukan kesalahan – kesalahan yang membuat sistem

tidak berjalan dengan baik, maka tahap implementasi ini akan dikembalikan lagi ke tahap

sebelumnya. Jenis pengujian yang akan dilakukan nantinya yaitu black box testing dan

white box testing.

4.1 Uji Coba Sistem

4.1.1. White Box Testing

White-box testing telah dilakukan selama masa coding program. Caranya yaitu

dengan menguji logika jalur program. Hasil yang didapatkan menunjukkan tidak adanya

kesalahan logika dalam pemrograman. Output yang didapat sesuai dengan aturan yang

ada. Dapat dipastikan bahwa informasi yang dihasilkan akan akurat. Indikator

keberhasilan proses white-box testing dapat digambarkan dengan hasil pembuatan

laporan.

12

4.1.2. Black Box Testing

Black-box testing dilakukan untuk mengetahui apakah program yang dibuat

sudah sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya. Pengetesan dilakukan pada seluruh

bagian program. Berikut adalah tabel yang menggambarkan metode pengujian black box

pada salah satu form interface. Pengujian ini hanya dilakukan pada beberapa form

dengan input atau kondisi tertentu, tidak membahas keseluruhan sistem yang ada.

4.2 Manual program

Manual program digunakan sebagai panduan untuk menggunakan program

aplikasi. Manual program dibuat dengan lengkap dan menyeluruh, sehingga pengguna

dapat menggunakan program dengan maksimal sesuai dengan fitur – fitur yang tersedia

di dalamnya.

1. Halaman Login Admin

Untuk login sebagai admin, user harus melakukan input data Username dan

Password admin pada form login untuk dapat mengakses halaman admin dengan

mengklik tombol Login atau bisa dengan menekan enter pada keyboard.

Gambar 4.1 Form Login Admin

2. Halaman Utama Admin

Halaman utama admin hanya bisa diakses setelah user melakukan input data

username dan password pada halaman login admin. Halaman utama admin berfungsi

sebagai hak akses penuh untuk mengontrol isi website. Halaman utama admin berisi

menu – menu management website yaitu menu pengaturan data kategori, data koleksi,

data propinsi, data kota, data wilayah, laporan transaksi, ubah data admin serta menu

logout untuk keluar dari halaman utama admin.

13

Gambar 4.2 Halaman Utama Admin

3. Halaman Beranda

Gambar 4.3 Halaman Beranda

14

5. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil penelitian baik sistem yang lama maupun sistem yang baru,

didapatkan kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan memanfaatkan teknologi dan informasi yang sekarang ini sudah sangat

berkembang, Griya Kerudung Aminah merancang suatu sistem informasi yang

berbasiskan sebuah website yang memberikan kemudahan bagi pengunjung

atau pelanggan untuk berbelanja di toko Griya Kerudung Aminah.

2. Adapun tahap – tahap dalam proses perancangan sistem baru berbasiskan

website pada Griya Kerudung Aminah yaitu:

a. Melakukan penelitian dan studi kasus pada Griya Kerudung Aminah yang

kemudian menghasilkan analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan

sistem, dan analisis kelayakan sistem. Hasil analisis ini digunakan penulis

sebagai dasar untuk merancang sistem baru, sehingga sesuai dengan

kebutuhan. Hasil analisis pada sistem lama menunjukkan bahwa kelemahan

secara umum terdapat pada kemampuan sistem menyediakan informasi

yang akurat, relevan dan tepat waktu, serta kemampuan sistem dalam hal

kegiatan jual beli yang hanya bisa melakukan proses transaksi langsung di

tempat.

b. Perancangan dan implementasi sistem dilakukan dengan cara membuat

desain proses, desain basis data dan perancangan tampilan (interface).

c. Testing terhadap sistem baru ini dilakukan saat pembuatan program,

sebelum sistem baru diterapkan, dan saat sistem sudah diterapkan oleh

perusahaan. Uji coba dilakukan dengan metode white-box dan metode black-

box.

Dengan adanya website Griya Kerudung Aminah sebagai media promosi, pemilik

dapat melakukan update produk – produk terbaru dengan mudah dan cepat

sehingga dapat meningkatkan volume penjualan dan memberikan keuntungan

pada toko, serta memberikan banyak kemudahan pada pelanggan dalam

berbelanja dan melakukan transaksi jual beli karena tidak harus dilakukan di

tempat.

15

DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi. HM, Jogiyanto. 2002. Analisis dan Design Sistem Informasi. Yogakarta: Andi. Ladjamudin, bin-Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain SIstem Informasi. Yogyakrta: Graha

Ilmu. Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamwever CS5 dengan pemrograman PHP &

MySQL. Yogyakarta: Andi. Nugroho, Bunafit. 2007. PHP dan MYSQL dengan Editor Dreamwever MX. Yogyakarta:

Andi. Nugroho, Bunafit. 2011. Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis WEB dengan

PHP dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Gava Media. Sidik, Betha. Husni Iskandar Pohan. 2010. Pemrograman Web dengan HTML. Bandung:

Informatika Bandung. Sunarfrihantoro, Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Andi. Suyanto, M. 2007. Strategi Periklanan pada e-Comerce Perusahaan Top Dunia.

Yogyakarta: Andi.