perangkat keras dan jaringan komputer … · web viewauthor: toni ph, s.kom created date:...
TRANSCRIPT
PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG OTOMOTIF DAN
ELEKTRONIKA MALANGJl. Teluk Mandar Arjosari, Tromol Pos 5 Malang 65102 Telp. (0341) 491239, 495849, Fax. (0341) 491342
E-mail : [email protected] Website: www.vedcmalang.com
LAPORAN KEGIATANLAPORAN KEGIATANDIKLAT PEMBINAAN PEGAWAI
PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN DALAM RANGKA PENENTUAN NILAI DAN KELAS JABATAN
SUMBER DANA DIPA 2011HOTEL PURNAMA BATU, 05 – 07 DESEMBER 2011
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,
taufik, hidayah, dan inayah-Nya sehingga kami dapat menyusun laporan kegiatan
Diklat Pembinaan Pegawai dengan tema Penyusunan Informasi Faktor Jabatan dalam rangka Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan di lingkungan
PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang yang telah dilaksanakan dari
tanggal 05 s.d. 07 Desember 2011 di Hotel Purnama - Kota Batu.
Penyusunan laporan ini selain sebagai bentuk pertanggungjawaban
penyelenggaraan kegiatan pembinaan pegawai, juga sebagai bahan evaluasi dan
kajian di masa mendatang.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat kami harapkan
guna perbaikan kualitas laporan ini.
Tidak lupa, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak baik manajemen
maupun pegawai di seluruh unit kerja dalam mendukung pelaksanaan kegiatan
secara menyeluruh demi tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
sehingga laporan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Demikian laporan ini kami susun semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Malang, 08 Desember 2011
Kepala Subbagian Tatalaksana dan Kepegawaian
Drs. Sukirman, S.ST, MT. NIP 19610528 198803 1 001
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 1
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang
1.2 Dasar Hukum
1.3 Maksud dan Tujuan
II. PELAKSANAAN KEGIATAN2.1 Jenis Kegiatan
2.2 Tempat dan Tanggal Pelaksanaan
2.3 Pendanaan
2.4 Narasumber
2.5 Panitia dan Fasilitator
2.6 Peserta Kegiatan
2.7 Pelaksanaan Kegiatan
2.8 Kesulitan dan hambatan
2.9 Hasil Kegiatan
2.10 Kesimpulan dan Saran
III. PENUTUP
IV. LAMPIRANLampiran 1: Daftar Peserta
Lampiran 2: Jadwal Kegiatan
Lampiran 3: Dokumentasi Kegiatan
Lampiran 4: Presensi Peserta
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 2
I. PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 Tahun 2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK) ditetapkan bahwa PPPPTK
adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional
yang mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan
pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan bidangnya.
Untuk dapat melaksanakan tugas tersebut, dalam organisasi dan tata kerja
PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang (PPPPTK BOE Malang)
terdapat berbagai jabatan mulai dari jabatan struktural, jabatan fungsional
tertentu dan jabatan fungsional umum yang bekerja sesuai dengan tugas dan
fungsi masing-masing.
Sebagai upaya dalam mendukung terlaksananya agenda reformasi birokrasi
bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan
diperlukan manajemen SDM yang professional. PPPPTK BOE Malang
merupakan unit pelayanan publik yang secara professional dituntut untuk
memberikan pelayanan prima, sangatlah memerlukan adanya SDM yang
memiliki kinerja yang baik dan profesional ditunjang dengan kesejahteraan
yang adil dan proporsional.
Untuk meningkatkan kualitas SDM dan perangkat manajemen, berbagai
upaya perlu dilakukan secara terus menerus, konseptual, berkesinambungan
dan menyeluruh, salah satunya melalui Diklat Pembinaan Pegawai yang
difokuskan pada Penyusunan Informasi Faktor Jabatan dalam rangka
Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan bagi pegawai negeri sipil di lingkungan
PPPPTK BOE Malang.
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 3
I.2 Dasar Hukum
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Evaluasi
Jabatan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil.
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2010
tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun
2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 Tahun 2007 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 50 Tahun 2008 Tentang
Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Pusat Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
I.3 Maksud dan Tujuan
Diklat ini dirancang dengan tujuan untuk menciptakan kesamaan persepsi
tentang tatacara penyusunan Informasi Faktor Jabatan secara menyeluruh
sehingga dapat diperoleh kesesuaian antara peta jabatan, uraian jabatan
dengan pemangku jabatan yang pada akhirnya dapat diperoleh nilai dan
kelas jabatan secara proporsional sebagai acuan dalam penetapan tunjangan
kinerja jabatan dalam rangka remunerasi.
Selain itu, diklat ini bertujuan untuk mensosialisasikan Peraturan Pemerintah
Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil sehingga dapat
dipahami dan ditaati oleh seluruh pegawai di lingkungan PPPPTK BOE
Malang.
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 4
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
II.1 Jenis KegiatanDiklat Pembinaan Pegawai - Penyusunan Informasi Faktor Jabatan Dalam
Rangka Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan dan Disiplin PNS Sesuai PP No.
53 Tahun 2010.
II.2 Tempat dan Tanggal PelaksanaanKegiatan Diklat Pembinaan Pegawai ini telah dilaksanakan di Hotel Purnama
Jl. Raya Selecta 1-15 Kota Batu selama 3 hari mulai dari hari Senin sampai
dengan Rabu tanggal 05 sampai dengan 07 Desember 2011.
II.3 PendanaanSumber dana kegiatan ini berasal dari DIPA PPPPTK BOE Malang tahun
anggaran 2011 dengan kegiatan Diklat Pembinaan Pegawai.
II.4 NarasumberNarasumber yang hadir dalam kegiatan ini adalah Bapak Bambang
Laksmono selaku Kepala Subbagian Disiplin dan Pensiun, Biro Kepegawaian,
Sekretariat Jenderal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
II.5 Panitia dan Fasilitator
No. NAMA NIPGOL UNIT KERJA KEPANITIAN
PANITIA
1 Drs. SUPRAYITNO 19630928 198902 1 001 IV/a Subbag. Tata Usaha & Rumah Tangga
Penanggung Jawab
2 Drs. SUKIRMAN, S.ST., M.T. 19610528 198803 1 001 IV/a Subbag. Tatalaksana &
Kepegawaian Ketua Panitia
3 PRATIWI HARJANTI, S.E. 19640614 198901 2 001 III/b Subbag. Tatalaksana &
Kepegawaian Sekretaris
4 ACHMAD AINUR ROFIQ, S.S., S.Pd. 19801108 200912 1 001 III/a Seksi Penyelenggaraan Anggota
5 R.P. TEDJO SURYO WIYONO, S.S. 19660119 200112 1 001 III/a Subbag. Keuangan Anggota
FASILITATOR
1 Dr. ABDUL ROCHIM 19660219 200501 1 001 III/c Subbag. Tatalaksana & Kepegawaian Fasilitator
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 5
2 HARI NIRBOYO 19671123 198901 1 001 III/b Subbag. Tatalaksana & Kepegawaian Fasilitator
II.6 Peserta Kegiatan Peserta yang mengikuti diklat ini sebanyak 40 (empat puluh ) orang. Mereka
adalah para pemegang jabatan atau perwakilan dari kelompok jabatan baik
dari jabatan struktural, fungsional tertentu maupun fungsional umum di
lingkungan PPPPTK BOE Malang yang telah mengikuti diklat-diklat terkait
sebelumnya, yaitu Diklat Analisis Jabatan Menuju Remunerasi, dan Diklat
Evaluasi Jabatan untuk Menunjang Reformasi Birokrasi Internal. (Daftar
Peserta Lampiran 1)
II.7 Pelaksanaan KegiatanDiklat Pembinaan Pegawai ini dilakasanakan selama 3 hari dengan Metode
yang digunakan adalah ceramah, studi kasus, simulasi, diskusi dan Kerja
Kelompok (Jadwal Kegiatan Lampiran 2). Berikut ini adalah deskripsi jalannya
kegiatan yang dilaksanakan.
Hari Pertama, 05 Desember 2011
PembukaanKegiatan diawali dengan acara pembukaan
yang dihadiri oleh Kepala Pusat Bapak Drs.
Suwarno, MM., para Kepala Seksi dan
Kepala Subbagian di lingkungan PPPPTK
BOE Malang serta seluruh peserta diklat.
Dalam pengarahannya Kepala Pusat
mengamanatkan perlunya peningkatan
kinerja dan disiplin setiap pegawai. Karena hal ini akan berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja institusi terlebih dalam upaya reformasi birokrasi
dan menyongsong remunirasi saat ini.
Kebijakan Reformasi Birokrasi, Remunerasi dan Disiplin PNSMateri pertama yang disajikan adalah
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 6
kebijakan pemerintah terkait agenda Reformasi Birokrasi dan Remunerasi
PNS. Salah satu agenda Reformasi Birokrasi Internal Kemdikbud adalah
Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur. Hasil yang diharapkan dengan
penataan ini adalah terbangunnya kualitas SDM aparatur berintegritas,
profesional, modern dan sejahtera. Upaya untuk mencapai kesejahteraan
pegawai salah satunya adalah dengan penerapan sistem remunerasi.
Remunerasi adalah semua bentuk imbalan yang diterima pegawai atas
kontribusi yang diberikannya kepada organisasi. Pemberian remunerasi
bersifat fleksibel, yaitu dapat bersifat langsung atau tidak langsung, dapat
berbentuk tunai atau nontunai, dan dapat diberikan secara reguler atau pada
waktu-waktu tertentu.
Selanjutnya terkait dengan disiplin PNS, peraturan pemerintah tentang hal itu
sudah diberlakukan terhitung mulai tanggal 10 Juni 2010 namun belum
sepenuhnya diimplementasikan. Oleh karena itu, sosialisasi kepada pegawai
dan penataan instrument pendukung lainnya perlu segera dilakukan.
Hari Kedua, 06 Desember 2011
Sosialisasi Permen PAN & RB No. 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Evaluasi Jabatan
Pada hari kedua disampaikan tatacara
penyusunan Informasi Faktor Jabatan dan
pemeringkatan Jabatan sebagai salah satu
instrument Reformasi Birokrasi dan
Remunerasi. Dalam penyusunannya harus mengacu kepada Permen PAN &
RB No. 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Evaluasi Jabatan.
Dalam sesi ini peserta memperoleh penjelasan dari Narasumber tentang
tatacara penyusunan informasi faktor jabatan dan
bagaimana menentukan nilai dan kelas jabatan
sehingga diharapkan pada sesi berikutnya mampu
menyusunnya sendiri.
Dalam kesempatan ini pula disosialisasikan
nomenklatur jabatan baik struktural, fungsional tertentu
maupun fungsional umum yang ada pada peta jabatan PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 7
PPPPTK BOE Malang oleh Dede Syaehumishbah, S.Pd, M.Sc. (Staf
Subbagian Tatalaksana dan Kepegawaian). Dalam paparannya dijelaskan
bahwa, terdapat 50 jabatan di PPPPTK BOE Malang yang terdiri dari 11
Jabatan Struktural, 6 Jabatan Fungsional Tertentu dan selebihnya Jabatan
Fungsional Umum. Memperhatikan berbagai kelebihan dari jabatan fungsional
tertentu, maka di masa mendatang jabatan ini akan menjadi prioritas untuk
dikembangkan. Dari hasil analisa yang dilakukan setidaknya ada 9 Jabatan
Fungsional Tertentu yang bisa dikembangkan di PPPPTK BOE Malang, yaitu
1) Pengembang Teknologi Pembelajaran, 2) Pranata Laboratorium
Pendidikan, 3) Peneliti, 4) Perekayasa, 5) Pranata Hubungan Masyarakat, 6)
Pranata Komputer, 7) Analis Kepegawaian, 8) Pustakawan, dan 9) Dokter.
Penyusunan Informasi Faktor Jabatan dan Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan
Pada sesi ini peserta dibentuk dalam kelompok
kerja sesuai jabatannya atau menurut
Seksi/Subbagian masing-masing. Dibawah
bimbingan narasumber setiap kelompok
ditugasi untuk menyusun informasi faktor jabatan. Setelah informasi faktor
jabatan disusun dilanjutkan dengan penentuan nilai dan kelas jabatan. Dalam
pemeringkatan jabatan selain berpedoman pada Permen PAN & RB No. 34
Tahun 2011 juga mengacu pada rekomendasi dari Kemendikbud yang sudah
terlebih dahulu divalidasi oleh Kemen PAN & RB. Di lingkungan PPPPTK BOE
sendiri kelas jabatan tertinggi adalah Kelas 14 dan terrendah Kelas 4.
Sosialisasi PP 53/2010 tentang Disiplin PNS, dan Perka BKN 21/2010 tentang Ketentuan Pelaksanaannya
Materi selanjutnya adalah sosialisasi PP
53/2010 tentang Disiplin PNS dan Perka BKN
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 8
21/2010 tentang Ketentuan Pelaksanaannya. Dalam peraturan ini terdapat 17
kewajiban dan 15 larangan. Dua poin tambahan dari peraturan sebelumnya
adalah kewajiban masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja (Pasal 3 Ayat
11). Kemudian kewajiban mencapai sasaran kerja pegawai yang ditetapkan
(Pasal 3 Ayat 12). Bapak Bambang Laksmono dari Biro Kepegawaian Setjen
Kemdikbud selaku Narasumber memaparkan berbagai contoh kasus
pelanggaran disiplin pegawai dan tindakan penanganannya dengan sangat
jelas sehingga mudah dipahami oleh peserta diklat.
Simulasi Kasus Pelanggaran Disiplin PNS (Diskusi Kelompok)
Untuk memperdalam pemahaman tentang
disiplin pegawai, pada sesi ini peserta
mendapatkan tugas untuk melakukan studi
kasus pelanggaran disiplin dan membuat
simulasi pemberian tindakan yang diperlukan sesuai aturan yang diterapkan
pada PP 53/2010. Kasus pelanggaran yang diangkat dalam simulasi ini
adalah pelanggaran yang paling sering dilakukan pegawai yaitu pelanggaran
ketidakhardiran kerja tanpa keterangan mulai dari 2 hari sampai dengan 5
hari. Peserta dibagi menjadi 4 kelompok setiap kelompok terdiri dari 10 orang.
Setiap kelompok menperoleh sebuah kasus pelanggaran dan format-format
seperti surat peringatan, surat panggilan, berita acara pemeriksaan, dan surat
keputusan penjatuhan hukuman disiplin yang harus isi oleh peserta.
Hari Ketiga, 07 Desember 2011
Presentasi Hasil Diskusi Kelompok
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 9
Pada hari ketiga para peserta diklat mempresentasikan hasil diskusi berupa
tindakan-tindakan yang perlu dilakukan dalam menghadapi kasus
pelanggaran seperti yang disimulasikan. Mulai dari analisa masalah,
pengumpulan bukti-bukti ketidakhadiran, pembuatan surat peringatan,
pembuatan surat panggilan, penyusuanan berita acara pemeriksaan sampai
penyusunan surat keputusan hukuman disiplin. Dengan adanya simulasi ini
peserta semakin paham dan mampu melakukan tindakan-tindakan
berdasarkan PP 53/2010. Setelah masing-masing kelompok
mempresentasikan hasil diskusinya, narasumber memberikan tanggapan dan
koreksi pada hal-hal yang kurang tepat.
PenutupanSebagai tanda berakhirnya kegiatan ini dilakukan
acara penutupan secara resmi. Sebelum acara
resmi ditutup disampaikan resume kegiatan oleh
Bapak Drs. Dalono mewakili peserta diklat.
Kegiatan ini ditutup oleh Bapak Drs. Sukirman,
S.ST, MT. selaku Kasubbag. Tatalaksana dan
Kepegawaian mewakili Kepala Pusat yang pada kesempatan itu tidak bisa
hadir. Beliau memberikan apresiasi yang tinggi kepada peserta yang masih
bisa meluangkan waktu ditengah-tengah kesibukan menjelang pergantian
tahun ini. Harapannya di tahun 2012 kedisiplinan pegawai semakin meningkat
terlebih dengan akan diaplikasikannya finger print sebagai pengendali
kehadiran pegawai. Selain itu, semoga remunerasi segera terrealisasi.
II.8 Kesulitan dan hambatanKesulitan yang dihadapi dalam pelaksanaan diklat ini adalah pencarian
peserta diklat dan narasumber. Agar terdapat kesinambungan dan
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 10
kemudahan dalam menyusun informasi faktor jabatan, pemeringkatan jabatan
dan penanganan kasus pelanggaran disiplin pegawai yang diamanahkan
kepada Atasan Langsung, sasaran peserta diklat ini adalah para Kepala
Seksi dan Kepala Subbagian di lingkungan PPPPTK BOE Malang dan juga
pegawai yang pernah mengikuti diklat terkait sebelumnya. Walaupun
memenuhi kuota peserta (40 orang) tetapi pegawai yang menjadi sasaran
tidak sepenuhnya tercapai. Hal ini terjadi karena banyaknya pegawai yang
sedang melaksanakan tugas/kegiatan yang diselenggaran oleh institusi ini
sendiri maupun institusi lain.
Selain peserta, narasumber utama yang sedianya akan hadir, pada detik-
detik akhir dimulainya kegiatan dengan sangat terpaksa membatalkan
kehadirannya karena ada satu dan lain hal yang lebih penting. Sehingga
panitia berusaha mendatangkan narasumber lain yang masih terkait dengan
tema diklat. Walaupun demikian secara umum diklat perjalan dengan baik.
II.9 Hasil KegiatanKegiatan ini menghasilkan kesamaan persepsi dan pemahaman tentang
penyusunan Informasi Faktor Jabatan, pola penyusunan Peta Jabatan dan
Pemeringkatan Jabatan. Bentuk kongkritnya adalah dokumen Peta Jabatan,
Informasi Faktor Jabatan, Nilai dan Kelas Jabatan yang telah disusun dan
ditandatangani oleh masing-masing pemegang jabatan di lingkungan
PPPPTK BOE Malang.
Selanjutnya, terciptanya kesamaan persepsi dan pemahaman tentang PP
53/2010 tentang Disiplin PNS. Ini terlihat pada sesi kerja kelompok dan
presentasi hasil tentang kasus pelanggaran disiplin dan penanganannya yang
diberikan pada simulasi. Diharapkan pegawai dapat mematuhi peraturan
disiplin ini dengan sebaik-baiknya sehingga tercipta SDM aparatur yang
berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan
sejahtera.
II.10 Kesimpulan dan Saran
Secara umum kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Peserta
penuh antusias dan kooperatif selama kegiatan berlangsung. Sebagai bahan
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 11
masukan untuk penyelenggaraan diklat serupa dikemudian hari, waktu
pelaksaan sebaiknya tidak diakhir-akhir tahun mengingat banyak sekali
kegiatan yang dilakukan oleh para narasumber dan pegawai yang menjadi
sasaran sehingga tidak bisa menghadiri diklat ini.
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 12
III. PENUTUP
PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang sebagai lembaga yang
memiliki tugas dan fungsi melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan
pendidik dan tenaga kependidikan di Indonesia, diharapkan memiliki pegawai
yang berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan
sejahtera sebagaimana tertuang dalam Agenda Reformasi Birokrasi.
Oleh karena itu, Diklat Pembinaan Pegawai dengan tema Penyusunan
Informasi Faktor Jabatan dalam rangka Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan dan
Disiplin PNS sesuai PP 53/2010 merupakan salah satu upaya untuk
merealisasikan hal tersebut.
Ucapan terima kasih yang tak terhingga kami sampaikan kepada Manajemen
PPPPTK BOE Malang, Narasumber dan Peserta Diklat yang telah bekerjasama
dengan baik menyukseskan kegiatan diklat ini sebagai program
pengembangan SDM yang komprehensif dan berkelanjutan.
Selaku pengelola program pengembangan SDM di PPPPTK BOE Malang yang
melaksanakan kegiatan diklat pembinaan pegawai ini tentu masih banyak
kekurangan baik dari segi pelayanan maupun penyelenggaraan. Oleh karena
itu kami mohon maaf sebesar besarnya. Saran dan kritik konstruktif sangat
kami harapkan demi perbaikan dimasa yang akan datang.
Malang, 08 Desember 2011
Kepala Subbagian Tatalaksana dan Kepegawaian
Drs. Sukirman, S.ST, MT. NIP 19610528 198803 1 001
PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 13