Pengoperasian Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak Pengolah KataSMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Menggunakan Microsoft WordMengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen Membuat tablel Mencetak dokumen SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Melalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word Melalui Start RunDari Start > Run lalu kita pilih Browse Melalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya Melalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibuka

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Menu dan ToolbarMenu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambartoolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Keyboard Shortcut Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard Contoh :

Operasi Dasar Membuat Documen BaruMenyimpan Dokumen Membuka Dokumen Menutup Dokumen

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Langkah Membuat Documen Baru Klik File > New

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Dan klik pada icon

Langkah Menyimpan Dokumen Klik File > Save SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013

Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

Dan klik pada icon

Langkah Membuka Dokumen Klik File > Open

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013

Dengan keyboard shortcut Ctrl + O Dan klik pada icon

Langkah Menutup Dokumen Klik File > close

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013 Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

Melakukan EditingSMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Materi meliputi Menghapus (Delete) Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste) Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste) Menyisipkan (Insert)Melakukan FormatSMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Materi yang disampaikan meliputi

Pada toolbar Merubah jenis, ukuran dan warna huruf Perataan (Alignment) Spasi, baris Penandaan dan penomoran Paragraph batas tepi, highlight, serta warna font

Fasilitas melalui menu Format Format kolom Drop Cap Tabulasi

Mengatur Layout Dokumen Mengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengatur batas atas, bawah, kanan, kiri.Paper sizeTab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. 1.Klik tools 2. AutoCorrect 3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace 4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5. Klik Add 6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Pembuatan Header, Footer, Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Membuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Materi yang disampaikanmenambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column) tinggi baris (high row) dan lebar kolom (column width) Menggabungkan Baris dan Colom

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Materi Mencetak Dokumen Melalui menu File > PrintMelalui penekanan tombol Ctrl + PMencetak semua halamanMencetak halaman tertentuMenentukan banyaknya lembar yang dicetakMenentukan posisi dan ukuran kertas yang akan dicetakSMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Mencetak dokumen pengolah kata(ms)HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM MENCETAK

POWER PRINTER TELAH TERSAMBUNGPASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN KOMPUTERPERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA GUNAKAN DAN TELAH TERINSTAL.LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI CETAKSMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013LANGKAH-LANGKAH MENCETAK DOKUMEN BUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAKLIHAT DENGAN PRINT PREVIEW APAKAH LAY OUT SUDAH BAIKATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG DIGUNAKANLAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKANKLIK FILE >PILIH PRINT(CTRL+P)

SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013PILIH -ALL JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMAN CURREN PAGE JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYAR PAGE JIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTU

TENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OF COPIES)KLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAI

Mail MergeMail Merge adalah satu surat yang dikirim ke berbagai tujuan dengan bermacam informasi, misalnya nama, alamat, kota dan lain-lain.Mail Merge terdiri atas 3 bagian, yaitu :Tampilan suratFile untuk menyimpan dataHubungan antara tampilan surat dengan file dataSMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013Membuat Mail Merge (1)Ketiklah surat terlebih dahulu.Kemudian ikuti langkah di bawah ini :Pilih menu Tools > Letter and Mailings > Mail MergePada select document type, pilihlah Letter, lalu klik Next : Starting documentSMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013

Mail Merge Pada select starting document, pilih use the current document dan kliklah Next : Select recipients.

Select Starting DocumentMembuat Mail Merge (2)Pada select recipient, pilihlah type a new list, lalu klik Create. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang2013

Selanjutnya, akan muncul lembar kerja New Address Listseperti tampak pada gambar

Tekanlah tombol customize, lalu hapus semua field yang ada dengan menekan tombol delete.

Membuat Mail Merge (3)Masukkan field baru dengan menekan tombol add agar tampak kotak dialog seperti pada gambar berikut.Politeknik Negeri Padang 2008

Kotak Dialog Add Field Kotak dialog Customize Address List dengan field-field

Masukkan data pada field yang sesuai. Untuk memasukkan data baru, tekanlah tombol New Entry. Tekan tombol Close jika semua data sudah dimasukkan.

Membuat Mail Merge (4)Pilihlah lokasi penyimpanan data pada kotak save in . Apabila ada pengeditan, lakukan pada lembar kerja Edit Recipients

Cara menghubungkan tampilan surat dengan Mail Merge Tekanlah ikon insert Merge Field agar tampilan surat tersebut terlihat seperti berikut ini.Contoh tampilan Mail Merge :Kepada YthNama : >Alamat : >Kota : >Untuk melihat hasil Mail Merge, tekanlah ikon View Merge Data.Kepada YthNama : JoniAlamat : Perumdos Unand Limau ManisKota : PadangTERIMA KASIH