perangkat modul smk alur pembayaran uang tunai … … · modul administrasi keuangan sma/mak kelas...

PERANGKAT MODUL SMK

ALUR PEMBAYARAN UANG TUNAI MELALUI KAS

KELAS X / SEMESTER 2

Standar Kompetensi:

PENGANTAR ADMINISTRASI KEUANGAN

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Pengembangan Bahan Ajar ADP Berbasis TIK

Yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si

Penyusun:

Nanda Putri Rahma S

150412604335

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

November 2017

Modul Administrasi Keuangan SMA/MAK Kelas XI Semester 2 i

Puji syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT yang telah

memberikan Rahmat dan Karunia-Nya serta kelancaran kepada penyusun sehingga

penyusunan modul Administrasi Keuangan ini dapat terselesaikan. Modul ini

dapat diselesaikan dengan lancar tentunya tidak terlepas dari peran dan dukungan

beberapa pihak yang terkait dengan selalu memberikan motivasi dan bantuan

selama pembuatan modul berlangsung. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan

terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan

modul ini.

Ucapan terima kasih dengan setulus hati penyusun sampaikan kepada

keluarga khususnya kedua orang tua penyusun yang selalu memberikan do’a dan

dukungan. Bapak Drs. H. Mohammad Arief M.Si selaku dosen pengampu

matakuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran. Teman-teman

Offering LL yang tidak dapat penyusun sebutkan namanya satu persatu yang telah

memberi masukan mengenai modul ini.

Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam

proses belajar mengajar. Tidak hanya itu, penyusun juga berharap modul ini dapat

meningkatkan motivasi belajar siswa. Penyusun mengakui bahwa masih banyak

kekurangan dan kekeliruan dalam modul ini. Oleh karena itu, penyusun sangat

mengharapkan saran dan kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan perbaikan

dimasa mendatang.

Malang, 11 Nopember 2017

Kata

Pengantar

Modul Administrasi Keuangan SMA/MAK Kelas XI Semester 2

ii

Daftar Isi

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................ I

Daftar Isi ............................................................................................................................................. ii

Peta Konsep Modul ............................................................................................................................ 1

Pendahuluan ....................................................................................................................................... 2

LATAR BELAKANG ................................................................................................................................. 2

DESKRIPSI SINGKAT ............................................................................................................................... 2

KOMPETENSI INTI .................................................................................................................................. 2

KOMPETENSI DASAR .............................................................................................................................. 3

INDIKATOR ........................................................................................................................................ 3

MANFAAT PENYUSUNAN MODUL ........................................................................................................... 3

INFO PENDUKUNG ........................................................................................................................... 3

Kegiatan Belajar ................................................................................................................................. 5

Uraian Materi ..................................................................................................................................... 5

Rangkuman ....................................................................................................................................... 15

Tugas Mandiri 1 ............................................................................................................................... 16

Tugas Mandiri 2 ............................................................................................................................... 18

Tugas Kelompok ............................................................................................................................... 19

Kunci Jawaban ................................................................................................................................. 20

Penilaian ............................................................................................................................................ 22

Penutup ............................................................................................................................................. 29

Daftar Pustaka .................................................................................................................................. 30


1

PETA KONSEP MODUL

ALUR PEMBAYARAN TUNAI

MELALUI KAS

Pengertian

Kas

Karakteristik

Kas

Proses

Penerimaan

dan

Pembayaran

Kas

Proses Pembayaran

Uang Tunai

Melalui Kas

Metode

Pencatatan Kas

Keil

Prosedur

Pembayaran

Tugas Mandiri

dan Tugas

Kelompok

Menurut KBBI

Menurut para ahli

Menurut pengertian akuntansi

Klasifikasi kas

Jenis kas

Sumber

penerimaan kas

Penerimaan kas penjualan tunai

Penerimaan kas dari piutang

Proses

pembayaran kas

Sistem pembayaran kas dengan cek

Dokumen pengeluaran kas

Catatan pembayaran

Registrasi cek

Alur

Jobdesc entitas

Dokumen penerimaan dan pengeluaran kas

Dana tetap (imperest fund method)

Metode fluktuasi


2

Latar Belakang

Kondisi keuangan perusahaan terutama dalam hal uang tunai dapat dilihat dari

buku kas perusahaan karena buku kas perusahaan memiliki informasi lengkap

mengenai pemasukan dan pengeluaran perusahaan. Pengurusan pencatatan buku kas,

termasuk pengurusan kas harus menjadi perhatian para pemegang kas. Pencatatan

kas harus dilakukan secara tertib dan teratur sesuai dengan peristiwa yang terjadi.

Kesuksesan suatu perusahaan tentunya akan didukung oleh beberapa faktor penting

yang ada di perusahaan khususnya dalam bidang pengelolaan keuangan perusahaan.

Pengelolaan keuangan yang baik menandakan bahwa kondisi perusahaan tersebut

sehat.

Pengelolaan keuangan yang baik pasti akan memberikan dampak yang bagus

juga bagi perusahaan, karena dengan adanya pengelolaan keuangan yang baik maka

suatu perusahaan akan lebih mudah mengontrol laba rugi yang didapatkan

perusahaan. Dengan adanya semua itu perusahaan akan dapat mengendalikan jumlah

barang atau jasa yang akan diproduksi setiap harinya sesuai dengan kebutuhan atau

permintaan konsumen, sehingga perusahaan tetap mengalami kondisi yang stabil

ataupun meningkat.

Deskripsi Singkat

Dalam modul ini kita akan mempelajari mengenai alur pembayaran uang tunai

melalui kas yang akan dimulai dari pengertian kas menurut beberapa sumber

kemudian jenis-jenis kas yang ada di dalam perusahaan.

Dalam modul terdapat kegiatan belajar yang tidak hanya membahas tentang

pengertian kas saja tetapi akan dibahas juga mengenai prosedur pembayaran uang

tunai melalui kas secara singkat serta prosedur pengeluaran kas dalam suatu

perusahaan ataupun unit organisasi. Selain pembahasan materi, dalam modul ini juga

disertai dengan tugas mandiri yang terdiri dari 2 jenis yaitu pilihan ganda dan bentuk

isian serta tugas kelompok.

Kompetensi Inti

KI 3. Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,

dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,

teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan

kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

KI 4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang diperlajarinya di sekolah secara mandiri,

bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik

di bawah pengawasan langsung.

PENDAHULUAN


3

Kompetensi Dasar

3.4 Menelaah alur pembayaran uang tunai melalui kas.

4.4 Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas.

Indikator

1. Mendeskripsikan pengertian dari kas.

2. Menjelaskan ciri-ciri dari kas.

3. Menjelaskan alur dan tahapan pembayaran uang tunai melalui kas.

Manfaat Penyusunan Modul

1. Memperoleh bahan ajar sesuai dengan kebutuhan peserta didik untuk memenuhi

kurikulum 2013.

2. Pedoman bagi guru dalam mengarahkan peserta didik dalam proses belajar

mengajar.

3. Membagun komunikasi pembelajaran yang aktif, efektif, dan kreatif antara guru

dengan peserta didik.

4. Sebagai alat evaluasi bagi guru terhadap pemahaman peserta didik terhadap

materi yang telah diajarkan.

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini diharapkan peserta didik dapat.

1. Menjelaskan tentang kas

2. Menjelaskan ciri-ciri dari kas

3. Menjelaskan alur dan tahapan penbayaran uang tunai melalui kas.

Petunjuk Penggunaan Modul

Dalam mempelajari modul ini, hal-hal yang perlu siswa dan guru lakukan

agar dapat memperoleh hasil belajar yang maksimal adalah sebagai berikut.

Petunjuk Bagi Siswa.

1. Pelajari daftar isi dengan cermat, karena daftar isi akan menuntun siswa dalam

mempelajari materi dalam modul.

2. Baca dan pahamilah dengan seksama uraian-uraian yang ada pada masing-

masing kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang jelas, siswa dapat bertanya

pada guru yang mengajar mata pelajaran tersebut.

3. Kerjakan setiap tugas latihan untuk mengetahui seberapa besar pemahaman

yang telah dimiliki terhadap materi-materi yang dibahas dalam setiap kegiatan

belajar

4. Jika belum memahami level materi yang diharapkan, ulangi lagi pada kegiatan

belajar sebelumnya atau bertanyalah kepada guru pengampu mata pelajaran

yang bersangkutan.


4

Petunjuk Bagi Guru

1. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar.

2. Membimbing siswa dengan memberikan materi yang diajarkan dengan jelas

dalam tahapannya.

3. Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab

pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa.

4. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan yang

diperlukan untuk belajar.

5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan oleh siswa.

Info pendukung

Salah stau kegiatan dalam alur pembayaran melalui kas adalah transaksi. Transaksi adalah

aktifitas perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi harta keuangan perusahaan,

seperti menjual, membeli membayar gaji, serta membayar biaaya lainnya.

Jenis transaksi adalah internal (transaksi yang terjadi yang hanya melibatkan bagian bagian yang ada

didalam perusahaan) dan eksternal (transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan, seperti

transaksi pembelian, penjualan, pembayaran hutang piutang).

Bukti jenis transaksi meliputi bukti transaksi internal (bukti pencatatan kejadian di dalam

perusahaan tersebut dan eksternal (bukti pencatatn transaksi yang terjadi dengan pihak luar

perusahaan.

Bukti transaksi meliputi:

- Faktur

- Kuitansi

- Nota debet

- Nota kredit

- Cek

- Billyet giro

- Rekening koran


5

PENGERTIAN KAS

A. Menurut KKBI, kas adalah tempat penyimpanan uang, tempat membayar, atau

menerima uang, dan peti kayu sebagai alat untuk mengirim barang.

B. Menurut James Cashin, kas adalah alat penukar berupa uang kertas, uang logam,

deposit yang segera dapat ditarik, rekening giro, dana kas kecil, bank draft, cek pribadi,

dan alat penukar uang atau money order.

C. Menurut pengertian akuntansi, kas adalah alat pertukaran yang diterima untuk

melunasi utang atau kewajiban membayar, dapat diterima sebagai setoran ke bank

dengan jumlah sebesar nominalnya, termasuk juga simpanan di bank yang dapat

diambil sewaktu-waktu.

Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa kas adalah aset lancar yang terdiri

dari uang kartal dan uang giral serta segala sesuatu yang memiliki sifat seperti uang.

Kas merupakan alat pembayaran yang sah selain uang tunai.

KEGIATAN BELAJAR

Kompetensi Dasar

3.4 Menelaah alur pembayaran uang tunai melalui kas.

4.4 Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas.

Materi Pokok

Prosedur Pembayaran dan Penerimaan Uang Tunai melalui Kas

URAIAN MATERI


n

6

KARAKTERISTIK KAS

Karakteristik umum suatu aset dikatakan sebagai kas adalah bahwa aset

tersebut dapat diterima oleh bank sebagai setoran dengan jumlah yang sama

dengan nominal yang tertera pada aset tersebut. Dengan demikian, yang termasuk

dalam kategori kas adalah aset yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau

media tukar ketika diperlukan. Jadi, yang termasuk dalam klasifikasi kas adalah.

a. Uang kartal

b. Uang giral

c. Cek yang diterima sebagai alat pembayaran oleh pihak lain (termasuk

traveller’s cheque).

d. Bank overdraft (alat bayar antar bank karena ada rekening koran yang negatif).

e. Wesel pos

Sedangkan yang tidak termasuk dalam kas adalah.

a. Deposito berjangka

b. Cek mundur

c. Uang yang digunakan untuk tujuan tertentu misalnya dana pensiun.

d. Perangko dan materai

JENIS-JENIS KAS

1. Kas umum

Kas yang digunakan untuk melakukan semua penerimaan kas dan pengeluaran kas yang

jumlahnya relatif besar, misalnya hutang dagang, biaya gaji, pembelian barang/alat berat dan

lain-lain.

2. Kas Kecil

Kas kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran-

pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek atau

giro. Kas kecil biasanya digunakan untuk membiayai hal-hal yang sifatnya rutin dan relatif

kecil, misalnya dibawah Rp. 2.000.000,-. Dana kas kecil dipisahkan dari kas besar dan

diserahkan kepada seorang kasir kas kecil, yang akan mempertanggunjawabkan setiap

pengeluaran. Adapaun pemegang kas kecil bisa diserahkan kepada staf yang ada di unit-unit

kerja. Kas kecil ini biasa disimpan di dalam cash register, dan besarnya jumlah kas kecil

berdasarkan kebutuhan atau pengeluaran yang sifatnya relatif tetap dari masing-masing unit

kerja dalam jangka waktu tertentu.


n

7

MENJELASKAN PROSES PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN KAS

A. Sistem penerimaan

Suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai

atau dari piutang yang siap dan beban digunakan untuk penjualan tunai atau dari piutang yang

siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.

Penerimaan kas adalah proses aliran kas yang terjadi di perusahaan adalah terus menerus

sepanjang hidup perusahaan yang bersangkutan masih beropersasi. Aliran kas terdiri aliran

kas masuk dan aliran kas keluar.

Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama yaitu

1. Penerimaan kas penjualan tunai yaitu penjualan tunai dibagi menjadi tiga

➢ Penerimaan kas dari over –the – counter sale

➢ Prosedur penerimaan kas dari cash- on delivery sale (COD sale)

➢ Prosedur penerimaan dari credit card sale

➢ Fungsi yang terkait dalam sistem akutansi penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu

Fungsi kas, Fungsi gudang, Fungsi pengiriman, Fungsi akutansi.

➢ Dokumen yang digunakan dalam sistem kutansi penerimaan kas yaitu : Faktur penjualan

tunai, Pita registrasi kas, Credit card sales slip, Bill of lading, Faktur penjualan COD,

Bukti Setor bank, Rekpitulasi harga pokok penjualan

➢ Catatan akutansi yang digunakan dalam sistem akutansi penerimaan kas yaitu: Jurnal

penjualan, Jurnal penerimaan kas, Jurnal umum, Kartu persediaan, Kartu gudang.

2. Penerimaan kas dari piutang dapat dilakukan melalui

- Melalui penagih peusahaan dilaksanakan dengan prosedur berikut ini:

a. Bagian pituang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada

penagih

b. Bagian penagih mengirimkan penagih yang merupakan karyawan perusahaan untuk

melakukan pengih debitur

c. Bagian penagih menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari debitur

d. Babian penagihan menyerahkan cek bagian kasa

e. Bagian penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untu

kepetingan posting ke dalam kartu piutang

f. Bagian kas mengirim kwintansi sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur

g. Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek tersebut dilakukan endorsment

oleh pejabat yang berwenang

h. Bank peusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur

- Penerimaan kas dari Piutang Melalui Pos dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut

a. Bagian pengiriman mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada saat

transaksi penjualan kredit terjadi

b. Debitur mengirim cek atas nama yang dilampirkan surat pemberitahuan melalui pos

c. Babian sekretariat menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari debitur

d. Bagian sekretariat menyerahkan cek kepada bagian kasa


n

8

e. Bagian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk

kepetingan posting ke dalam kartu piutang

f. Bagian kas mengirim kuitansi kepada debitur sebagai tanda terima pembayaran dari

debitur

g. Bagian kas menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas nama tersebut dilakukan

endorsemen oleh pejabat yang berwenang

h. Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur

- Penerimaan kas melaui Lock- Box- Collection plan dilaksanakan dengan prosedur

sebagai berikut:

a. Bagain penagih mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada saat transaksi

terjadi

b. Debitur melakukan pembayaran utang pada saat faktur jatuh tempo dengan

mengirimkan cek dan surat pemberitahuan ke PO BOX di kota terdekat

c. Bank membuat PO BOX dan mengumpulkan cek dari surat pemberitahuan yang

diterima oleh perusahaan

d. Bank membuat daftar surat pemberitahuan. Dokumen ini dilampiri danga surat

pemberitahuan dikirimkan oleh bank ke bagian sekretariat

e. Bank mengurus check clearing

f. Bangia sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk

mengkredit rekening pembantu piutang debitur yang bersangkutan

g. Bangai sekretariat menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian kasa

h. Bagian kasa menyerahkan daftra surat pemberitahuan ke bagian jurnal untuk

mencatat di dalam jurnal penerimaan kas

SISTEM PEMBAYARAN MELALUI KAS

A. Sitem Pembayaran

Suatu proses yang dilaksanakan untuk melaksanakan pembayaran kas baik dengan cek maupun

uang tunai untuk kegiatan perusahaan. yang digunakan untuk melaksanakan pembayaran kas

yaitu sitem pembayaran kas dengan cek dan sistem pengeluaran kas dengan dana kas kecil.

1. Sistem pembayaran kas dengan cek. Fungsi yang terkait dalam sitem pembayaran kas yaitu

a. Fungsi Hutang

Fungsi ini menerima dokumen-dokumen dari bagian lain yang nantinya akan digunakan

sebagai dokumen pendukung bukti pengeluaran uang dan menyiapkan bukti pengeluaran

uang.

b. Fungsi kasir

Fungsi ini menerima bukti pengeluaran uang dari bagian utang, menuliskan besarnya

uang yang harus dikeluarkan dalam cek dan memintakan tandatangannya kepada pejabat

yang berwenang, serta memberikn cek kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek.

c. Fungsi akuntansi

Bagian akuntansi yang terkait dalam pengeluaran uang ini adalaha bagian kartu

persediaan dan kartu biaya serta bagian buku jurnal, buku besar dan pelaporan. Tugasnya

yaitu menerima dari bagian utang lembarpertama bukti-bukti pengeluaran uang beserta

bukti-bukti pendukung ke dalam suatu file yang disebut dengan file bukti pembayaran


n

9

uang yang telah di bayar. Dalam menyimpan bukti- bukti pengeluaran uag yang telah

dibayar. Dalam menyimpan bukti- bukti pengeluaran uang ini.

d. Bagian pengawasan intern

Bagian ini bertugas memverifikasi pengeluaran-pengeluaran uang ini, termasuk

mengecek penanggung jawab dari pejabat- pejabat yang berwenang atas dan selama

proses pengeluaran uang tersebut.

2. Dokumen yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas

a. Dokumen pelengkapan pengadaan dan perimaan barang/ jasa. Dokumen ini merupakan

dokumen yang digunakan untuk mendukung permintaan pengeluaran kas

b. Cek. Dari sudut sistem informasi cek merupakan dokumen yang digunakan untuk

memerintahkan melakukan pembayar sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang

namanya tercantum dalam cek

c. Voucher. Dokumen ini sebagai permintaan dari yang memerlukan pengeluaran kepada

fungsi pembayaran untuk membuat kas keluar

Catatan Pembayaran yang Digunakan dalam Sistem Keuangan Pengeluaran Kas

a. Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat pengeluaran kas

b. Register cek digunakan untuk mencatat cek- cek perusahaan yang dikeluarkan untuk

pembayaran kreditur atau pihak lain

Registrasi Cek Digunakan untuk Cek-Cek Perusahaan yang Dikeluarkan untuk Pembayaran

Kreditur atau Pihak Lain.

a. Buku pembantu uang

b. Buku jurnal pembelian

c. Buku jurnal pengeluaran

d. Remittance advice


n

10

MENJELASKAN PROSES PEMBAYARAN UANG TUNAI MELALUI KAS

Alur Dan Proses Pembayaran Uang Tunai Melalui Kas

1. Bagian Supplier membuat faktur rangkap 2. Lembar 1 dikirimkan ke Bagian pembayaran, dan

lembar 2 disimpan sebagai arsip.

2. Bagian Pembayaran meneriman Faktur lembar 1 dari Supplier. Berdasarkan faktur tersebut,

Bagian Pembayaran membuat Surat Permintaan Pengeluaran Kas (SPPK) rangkap 2. Lembar 1

dikirimkan ke Manajer dan lembar 2 disimpan sebagai arsip.

3. Manajer meneriman SPPK lembar1. Berdasarkan SPPK lembar 1 tersebut, Manajer akan

menyetujui SPPK tersebut, dan mengirimkan SPPK yang telah disetujui kepada Bagian

Pemegang Kas.

4. Bagian Pemegang Kas menerima SPPK yang telah disetujui. Berdasarkan SPPK yang telah

disetujui tersebut, Bagian pemegang Kas menerima SPPK yang telah disetujui. Berdasarkan

SPPK yang telah disetujui tersebut. Bagian pemegang Kas membuat Bukti Kas Keluar (BKK)

rangkap 3. Lembar 1 beserta uang dikirimkan ke Baagian Pembayaran, lembar 1 beserta uang

dikirimkan ke . bagian Pembayaran, lembar 2 dikirimkan ke Bagian Akuntansi dan Lembar 3

disimpan sebagai arsip.

5. Bagian Pembayaran menerima BKK Lembar 1 beserta uang, selanjutnya Bagian Pembayaran

melakukan pembayaran kepada supplier.

6. Supplier menerima pembayaran dari Bagian Pembayaran Berdasarkan pembayaran tersebut,

Supplier membuat Surat Pelunasan Pembayaran (SPP) rangkap 2. Lembar 1 dikirimkan ke

Bagian Pembayaran dan lembar 2 disimpan sebagai arsip. Bagian Pembayaran menerima SPP

lembar 1, kemudian membuat Laporan Pembayaran (LP) rangkap 2. Lembar 1 dikirimkan ke

Bagian Akutansi dan lembar 2 disimpan sebagai arsip.

7. Berdasarkan BBK lembar 2 dari Bagian Pemegan Kas dan LP lembar 1 dari Bagian Pembayan,

Bagian Akuntansi membuat Laporan Pengeluaran Kas (LPK) rangkap 2. Lembar 1 dikirimkan

ke Manajer dan lembar 2 disimpan sebagai arsip.

Job Desc Dari Masing-Masing Entitas

1. Supplier

Membuat faktur rangkap 2

Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Pembayaran

Lembar 2 : disimpa sebagai arsip

Menerima data pembayaran (berupa uang cash) dari Bagian Pembayaran

Membuat Surat Pelunasan Pembayaran (SPP) rangkap 2

Lembar 1 :dikirim ke Bagian Pembayaran

Lembar 2 : disimpan sebagai arsip 2

2. Bagian Pembayaran

Menerima faktur dari Supplier

Membuat Surat Penerimaan Pengeluaran Kas (SPPK) rangkap 2

Lembar 1 : dikirimkan ke Manajer


Menerima Bukti Kas Keluar (BKK) beserta uang dari Bagian Pemegang kas

Melakukan pembayaran ke Supplier


n

11

Membuat Laporan Pembayaran (LP) rangkap 2

Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Akuntansi

Lembar 2 : disimpan sebagai arsip

3. Bagian Pemegang Kas

Menerima SPKK yang telah disetujui dari Manajer

Membuat Bukti Kas Keluar (BKK) rangkap 3

Lembar 1 : dikirim ke Bagian Pembayaran beserta uang

Lembar 2 : dikirim ke Bagian Akuntansi


4. Bagian Akuntansi

Menerima BKK lembar 2 dari Bagian Pemegan Kas

Menerima Laporan Pembayaran (LP) lembar 1 dari Bagian Pembayaran

Membuat Laporan Pengeluaran Kas (LPK) rangkap 2

Lembar 1 : dikirim ke Manajer


5. Manajer

Menerima Surat Permintaan Pengeluaran Kas (SPPK) Lembar 1

Menyetujui SPPK dan mengirimkan SPPK tersebut ke Bagian Pemegang Kas

Menerima Laporan Pengeluaran Kas (LPK) dari Bagian Akuntasi sebagai pertanggung jawaban

Menyebutkan Dokumen Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

a. Dokumen Penerimaan Kas

Penerimaan kas dalam perusahaan pada umumnya bersal dari transaksi penjualan tunai dan

penerimaan piutang dari debitor. Penerimaan piutang bisa terjadi dalam bentuk cek yang

dikirimkan debitor melalui pos atau diserhakan langsung, bisa juga melalui transfer dana dari

debitor kepada rekening perusahaan di bank. Oleh karena itu dalam perusahaan yang aktivitas

usahanya dilakukan melalui prosedur operasional yang ditetapkan, dokumen-dokumen yang

terkait dengan penerimaan kas yaitu sebagai berikut :

- Bukti penerimaan kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti transaksi penerimaan

kas dari manapun sumbernya

- Faktur (nota) penjualan tunai sebagi bukti pendukung bukti penerimaan kas yang berasal

dari transaksi penjualan tunai

- Daftar surat pemberitahuan dari debitor sebagai pendukung bukti penerimaan kas yang

berasal dari penerimaan piutang

- Surat pemberitahuan dari debitor sebagai pendukung bukti penerimaan kas yang berasal dari

penerimaan piutang

- memo (nota) kredit dari bank sebagai pendukung bukti penerimaan kas yang berasal dari

penerimaan piutang melalui transfer dana dari debitor

- Bukti setoran ke bank sebagai bukti pendukung yang digunakan untuk mengecekan jumlah

dana yang diterima dengan jumlah yang disetorkan ke bank

b. Dokumen Pengeluaran Kas

Secara umum, perusahaan mengeluarkan kas untuk pembayaran utang dan pembayaran biaya

operasional. Pembayaran dalam dalam jumlah besar dilakukan dengan kas, sedangkan bila

dalam jumlah kecil, dilakukan dengan dana kas kecil.


n

12

Dokumen yang terkait dengan pengeluaran kas adalah

- Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti segala jenis tran-

saksi pengeluaran kas

- Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti segala jenis tran-

saksi pengeluaran kas

- Faktur pembelian kredit sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk pembayaran utang

- Bukti penerimaan barang sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk pembayaran

utang

- Permintaan pengisian kembali kas kecil sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk

pengisian dana kas kecil

- Bukti pengeluaran kas kecil sebagai pendukung permintaan pengisian kembali kas kecil

- Surat permintaan pengeluaran kas kecil sebagai pendukung pengeluaran kas kecil

METODE PENCATATAN DANA KAS KECIL

Pencatatan dana kas kecil bisa dilakukan dengan menerapkan metode Dana Tetap (Imprest

Fund Method) atau metode Fluktuasi (Fluctuation Method)

• Metode Dana Tetap (imperest fund method)

Suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil di mana jumlah kas kecil selalu tetap dari

waktu ke waktu, karena pengisian kembali kas kecil akan selalu sama dengan jumlah yang telah

dikeluarkan. Penggunaan kas kecil yang dicatat dengan metode imprest tidak memerlukan

pencatatan (jurnal) atas setiap transaksi yang terjadi. Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan

metode dana tetap sebagai berikut.

1. Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh

bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya.

2. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dana kas

kecil yang telah digunakan. Dana kas kecil yang tersedia akan kembali kepada jumlah yang

ditetapkan.

3. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas oleh bagian jurnal pada

saat penggantian dana dengan mendebet akun-akun beban yang terkait dengan dana yang

digunakan.

• Metode Fluktuasi

Suatu metode pencatatan dan pengendalian kas kecil, di mana jumlah kas kecil akan selalu

berubah karena pengisian kembali kas kecil selalu tidak sama dari waktu ke waktu. Setiap

pengeluaran yang menggunakan kas kecil harus selalu dicatat (jurnal) berdasarkan bukti transaksi

yang ada satu per satu. Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode fluktuasi adalah

sebagai berikut.

1. Pembentukan dana pengisian kembali dana kas kecil dicatat debet dalam akun kas kecil.

2. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebet akun-akun

yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun kas kecil.

3. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan

perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.


n

13

Tujuan dibentuk Kas Kecil

Pembayaran Uang Tunai Melalui Kas

Setiap pengeluaran dana kas kecil harus mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang. Bukti

pengeluaran nya harus disimpan bersamaan dengan sisa uang yang ada pada cash box karena

pemegang kas kecil harus dapat mempertanggungjawabkan uang yang diserahkan. Jadi pemengang

kas kecil harus membuat bukti pembukuan sehingga pemengang kas kecil dapat membuktikan dan

menunjukkan uang yang tersisa ditambah dengan seluruh jumlah pengeluaran yang tertera dalam

bukti pengeluaran berjumlah sama dengan jumlah keseluruhan. Bukti pembukuan kas harus

mencantumkan secara jelas nomor voucher, tempat, tanggal pengeluaran, pihak yang dibayar, pihak

yang menerima pembayaran, perkiraan, jumlah barang, harga, nama dan tandatangan pihak yang

berwenang.

Pembayaran tunai melalui kas kecil dilakukan untuk hal-hal sebagai berikut.

a) Pengeluaran kas kecil, biasanya sudah ditentukan batas maksimum setiap terjadi pengeluaran-

pengeluaran.

b) Pengeluaran kas kecil tidak dibolehkan untuk pemberian pinjaman pada staf.

c) Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh pemengang kas kecil.

d) Bila ada bukti-bukti pembayaran, seperti kwitansi, faktur atau bukti-bukti pendukung lainnya

harus dilampirkan pada bukti pengeluaran kas.

Jadi bila jumlah uang yang terdapat dalam kas kecil sudah menipis, maka dana harus diisi dengan

cara.

a) Pemegang kas kecil mengajukan permintaan pada bendahara kas b.

b) Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti pengeluaran kas

kecil.

c) Apabila sudah sesuai dengan ketentuan, maka bendahara kas akan memberi tanda persetujuan

pada formulir permintaan dan memberikan dana sebesar jumlah kas kecil yang telah dikeluarkan.


n

14

1. Staf aministrasi kantor atau sekertaris membuat permohonan pengisian dana kas kecil

(mengisi formulir pengajuan dana kas kecil) kepada bagian keuangan atau bendahara

perusahaan dengan melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah

disetujui oleh pimpinan.

2. Jika permohonan disetujui, administrasinya yang telah disetujui oleh pimpinan.

3. Jika permohonan disetujui, administrasi kantor atau sekertaris menerima dana pengisian

kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek.

4. Staf administrasi kantor atau sekertaris mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam Buku

Kas Masuk, ditandatangani oleh administrasi kantor atau sekertaris dan kasir atau

bendahara serta diketahui oleh pimpinan dari kantor atau sekertaris tersebut, serta

dilampiri dengan fotocopy cek (bila menggunakan cek). Berilah nomor urut berdasarkan

tanggal.

5. Catat pemasukan kas ke dalam buku kas.

6. Uang disimpan dalam tempat yang aman. Ditaruh dalam peti yang khusus

7. Bukti Kas Masuk disimpan dalam ordner (map besar untuk menyimpan surat).

8. Staf administrasi kantor atau sekertaris dapat mengeluarkan dana kas kecil sesuai dengan

keperluan. Staf administrasi kantor atau sekertaris harus dapat mengelola dan mencatat

penggunaan dana kas kecil. Segala pengeluaran harus ada bukti-bukti yang dapat

dipertanggung jawabkan serta sah menurut hukum.

9. Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekertaris harus mencatat pengeluaran

tersebut kedalam Bukti Kas Keluar, kemudian satukan Bukti Kas Keluar dengan bukti

transaksi penggunaan uang seperti nota, faktur dan kuitansi. Berilah nomor bukti secara

urut berdasarkan tanggal.

10. Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar.

11. Catat dan masukkan data Bukti Kas Keluar kedalam Buku Kas sesuai dengan

system yang digunakan.

12. Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner.

13. Buat laporan pertanggung jawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-bukti

transaksinya. Laporan ini harus mendapat persetujuan pimpinan yang selanjutnya akan

dilaporkan ke bagian keuangan untuk mendapatkan kembali pengisian dana kas kecil

berikutnya

PROSEDUR PEMBAYARAN

Prosedur pembayaran uang tunai melalui kas, yaitu sebagai berikut :


15

RANGKUMAN

Kas adalah aset lancar yang terdiri dari uang kartal dan uang giral serta segala

sesuatu yang memiliki sifat seperti uang. Selain itu, kas merupakan alat pembayaran

yang sah selain uang tunai.

Kas sendiri dibagi menjadi 2 yaitu kas kecil dan kas umum. Kas umum

digunakan untuk melakukan semua penerimaan kas dan pengeluaran kas yang

jumlahnya relatif besar, sedangkan kas kecil digunakan untuk melakukan pembayaran

atas pengeluaran-pengeluaran kecil/rutin perusahaan/instansi dan meliputi jumlah yang

relatif kecil. Metode pencatatan dan kas kecil sendiri dibagi menjadi 2 yaitu Metode

Dana Tetap (Imprest Fund Method) dan Metode Fluktuasi (Fluctuation Method).

Dalam setiap pengeluaran dana kas kecil harus mendapat persetujuan dari pihak

yang berwenang. Bukti pengeluaran kas kecil harus disimpan bersamaan dengan sisa

uang yang ada pada cash box, karena pemegang kas kecil harus dapat

mempertanggungjawabkan uang yang diserahkan. Jadi pemegang kas kecil harus

membuat bukti pembukuan (voucher) sehingga pemegang kas kecil dapat

membuktikan dan menunjukkan uang yang tersisa ditambah dengan seluruh jumlah

pengeluaran yang tertera dalam bukti pengeluaran berjumlah sama dengan jumlah

keseluruhan. Pembayaran tunai melalui kas kecil dapat dilakukan untuk hal-hal sebagai

berikut.

a. Pengeluaran kas kecil, biasanya sudah ditentukan batas maksimum setiap

terjadi pengeluaran-pengeluaran.

b. Pengeluaran kas kecil tidak dibolehkan untuk pemberian pinjaman pada staf.

c. Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh pemengang kas kecil.

d. Bila ada bukti-bukti pembayaran, seperti kwitansi, faktur atau bukti-bukti

pendukung lainnya harus dilampirkan pada bukti pengeluaran kas.


16

TUGAS MANDIRI 1

Pilihlah jawaban yang tepat di bawah ini dengan memberi tanda silang (x) pada huruf a,

b, c, atau d !

1. Kas adalah tempat penyimpanan uang, tempat membayar, atau menerima uang, san peti

kayu sebagai alat untuk mengirim barang. Berikut merupakan pengertian kas menurut

... .

a. Kamus Besar Bahasa Indonesia c. James Cashin

b. James Carter d. Akuntansi

2. Dibawah ini yang bukan termasuk dalam klasifikasi kas yaitu ...

a. Uang Kartal c. Uang Giral

b. Wesel Pos d. Cek Mundur

3. Pada umunya kas dibagi menjadi ... jenis

a. 5 c. 4

b. 2 d. 3

4. Aliran kas terdiri dari... .

a. Kas masuk dan kas keluar c. Kas kecil dan kas umum

b. Kas kecil dan kas besar d. Kas bayar dan kas beli

5. Kas kecil biasanya digunakan untuk membiayai hal-hal yang bersifat ...

a. Rutin c. Besar

b. Umum d. Pribadi

6. Berikut ini merupakan job desc dari supplier, kecuali... .

a. Membuat faktur rangkap 2 c. Membvuat surat pelunasan

b. Membuat surat penerimaan pengeluaran kas d. Menerima data pembayaran

7. Berikut ini merupakan dokumen-dokumen yang terkait dengan penerimaan kas yaitu,

kecuali... .

a. Faktur penerimaan bank c. Memo kredit

b. Surat pemeberitahuan debitor d. Bukti setoran

8. Dalam dunia akuntansi pengertian dari Voucher adalah ...

a. Cek bank c. Faktur

b. Bukti pembukuan kas kecil d. Kwintansi


17

9. Menerima dokumen-dokumen dari bagian lain yang nantinya akan digunakan sebagai

dokumen pendukung bukti pengeluaran uang dan menyiapkan bukti pengeluaran uang,

merupakan salah satu fungsi yaitu.. .

a. Fungsi hutang c. Fungsi akuntansi

b. Fungsi bagian pengawas intern d. Fungsi kasir

10. Bagian-bagian dibawah ini yang tidak termasuk dalam unit organisasi yang terkait

dengan transaksi pengeluaran kas yaitu ..

a. Bagian Utang c. Bagian Kassa

b. Bagian Laporan d. Bagian Kas

SELAMAT MENGERJAKAN !


18

TUGAS MANDIRI 2

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Apa saja bukti pembayaran kas kecil yang dibutuhkan saat pembukuan?

2. Bila jumlah uang yang terdapat dalam kas kecil sudah menipis, maka dana harus diisi dengan

cara?

3. Sebutkan ciri-ciri pengelolaan kas kecil dengan Imprest Fund Method dan Fluctuation Method !

4. Jelaskan prosedur pembayaran uang tunai melalui kas!

5. Jelaskan job desc dari masing-masing entitas berikut ini :

- Supplier

- Bagian pembayaran

- Pemegang kas

- Bagian akuntansi

- Manajer


19

TUGAS KELOMPOK

Bentuklah kelompok dengan anggota 4-5 orang untuk mendiskusikan materi dan mempraktikkan hasil

diskusi di depan kelas. Pilih salah satu materi di bawah ini sebagai bahan diskusi kelompok!

1. Prosedur pembayaran uang tunai melalui kas.

2. Kegiatan bagian utang dalam prosedur pengeluaran uang kas.

3. Kegiatan bagian kas dalam prosedur pengeluaran uang kas

4. Kegiatan bagian jurnal dan laporan dalam prosedur pengeluaran uang kas.

- Kemudian buatlah powerpoint untuk mempresentasikan hasil diskusi didepan kelas, buat

powerpoint secara menarik!

- Persiapkan alat peraga yang sesuai dengan materi yang akan di presentasikan diusahakan

semirip mungkin dengan kegiatan aslinya


20

KUNCI JAWABAN TUGAS MANDIRI 1

1. (A) Kamus Besar Bahasa Indonesia

2. (D) Cek Mundur

3. (B) 2 Jenis

4. (A) Kas masuk dan kas keluar

5. (A) Rutin

6. (B) Membuat surat penerimaan pengeluaran kas

7. (A) Faktur Penerimaan Bank

8. (B) Bukti Pembukuan Kas Kecil

9. (A) Fungsi Hutang

10. (D) Bagian Kas


21

KUNCI JAWABAN MANDIRI 2

1. Kwintansi, nota, dan faktur.

2. Bila jumlah uang yang terdapat dalam kas kecil sudah menipis, maka dana harus diisi dengan

cara.

- Pemegang kas kecil mengajukan permintaan pada bendahara kas

- Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti pengeluaran kas

kecil.

- Apabila sudah sesuai dengan ketentuan, maka bendahara kas akan memberi tanda persetujuan

pada formulir permintaan dan memberikan dana sebesar jumlah kas kecil yang telah

dikeluarkan.

3. Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode dana tetap sebagai berikut :

- Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh

bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya.

- Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dana kas kecil yang

telah digunakan. Dana kas kecil yang tersedia akan kembali kepada jumlah yang ditetapkan.

- Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas oleh bagian jurnal pada saat

penggantian dana dengan mendebet akun-akun beban yang terkait dengan dana yang

digunakan.

Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode fluktuasi adalah sebagai berikut :

- Pembentukan dana pengisian kembali dana kas kecil dicatat debet dalam akun kas kecil.

- Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebet akun-akun

yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun kas kecil.

- Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan

perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.

4. Prosedur pembayaran uang tunai melalui kas sebagai berikut.

a. Staf aministrasi kantor atau sekertaris membuat permohonan pengisian dana kas kecil (mengisi

formulir pengajuan dana kas kecil) kepada bagian keuangan atau bendahara perusahaan dengan

melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan.

b. Jika permohonan disetujui, administrasinya yang telah disetujui oleh pimpinan.

c. Jika permohonan disetujui, administrasi kantor atau sekertaris menerima dana pengisian kas

kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek.

d. Staf administrasi kantor atau sekertaris mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam Buku Kas

Masuk , ditandatangani oleh administrasi kantor atau sekertaris dan kasir atau bendahara serta

diketahui oleh pimpinan dari kantor atau sekertaris tersebut, serta dilampiri dengan fotocopy

cek (bila menggunakan cek). Berilah nomor urut berdasarkan tanggal

e. Catat pemasukan kas ke dalam buku kas.

f. Uang disimpan dalam tempat yang aman. Ditaruh dalam peti yang khusus yang berukuran kecil

(kotak kas kecil atau cash box, kemudian disimpan dalam lemari yang terkunci.

g. Bukti Kas Masuk disimpan dalam ordner (map besar untuk menyimpan surat).

h. Staf administrasi kantor atau sekertaris dapat mengeluarkan dana kas kecil sesuai dengan

keperluan atasan atau pimpinan. Staf administrasi kantor atau sekertaris harus dapat mengelola

dan mencatat penggunaan dana kas kecil sebaik-baiknya. Segala pengeluaran harus ada bukti-

bukti yang dapat dipertanggung jawabkan serta sah menurut hukum.

i. Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekertaris harus mencatat pengeluaran

tersebut kedalam Bukti Kas Keluar, kemudian satukan Bukti Kas Keluar dengan bukti transaksi


22

penggunaan uang seperti nota, faktur dan kuitansi. Berilah nomor bukti secara urut berdasarkan

tanggal.

j. Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar.

k. Catat dan masukkan data Bukti Kas Keluar kedalam Buku Kas sesuai dengan system yang

digunakan.

l. Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner.

m. Buat laporan pertanggung jawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-bukti

transaksinya. Laporan ini harus mendapat persetujuan pimpinan yang selanjutnya akan

dilaporkan ke bagian keuangan untuk mendapatkan kembali pengisian dana kas kecil

berikutnya, begitu juga seterusnya.

5. Job desc :

- Supplier Membuat faktur rangkap 2

Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Pembayaran


Menerima data pembayaran (berupa uang cash) dari Bagian Pembayaran

Membuat Surat Pelunasan Pembayaran (SPP) rangkap 2

Lembar 1 :dikirim ke Bagian Pembayaran

Lembar 2 : disimpan sebagai arsip 2

- Bagian Pembayaran

Menerima faktur dari Supplier

Membuat Surat Penerimaan Pengeluaran Kas (SPPK) rangkap 2

Lembar 1 : dikirimkan ke Manajer


Menerima Bukti Kas Keluar (BKK) beserta uang dari Bagian Pemegang kas

Melakukan pembayaran ke Supplier

Membuat Laporan Pembayaran (LP) rangkap 2

Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Akuntansi


- Bagian Pemegang Kas

Menerima SPKK yang telah disetujui dari Manajer

Membuat Bukti Kas Keluar (BKK) rangkap 3

Lembar 1 : dikirim ke Bagian Pembayaran beserta uang

Lembar 2 : dikirim ke Bagian Akuntansi


- Bagian Akuntansi

Menerima BKK lembar 2 dari Bagian Pemegan Kas

Menerima Laporan Pembayaran (LP) lembar 1 dari Bagian Pembayaran

Membuat Laporan Pengeluaran Kas (LPK) rangkap 2

Lembar 1 : dikirim ke Manajer


- Manajer

Menerima Surat Permintaan Pengeluaran Kas (SPPK) Lembar 1

Menyetujui SPPK dan mengirimkan SPPK tersebut ke Bagian Pemegang Kas

Menerima Laporan Pengeluaran Kas (LPK) dari Bagian Akuntasi sebagai pertanggung

jawaban


23

LEMBAR PENILAIAN TES KOGNITIF

Dalam tes tertulis disajikan 2 jenis teks pertanyaan berupa pilihan ganda dan uraian yang

mempunyai tingkat kesulitan berbeda

1. Pedoman penilaian untuk soal pilihan ganda

Skor = jumlah benar x 1

2. Penilaian untuk soal uraian

No Kriteria Jawaban Skor

1 Menyebutkan 3 bukti pembayaran semua benar 10

Menyebutkan 3 bukti pembayaran tetapi yang benar 2 6

Menyebutkan 3 bukti pembayaran tetapi yang benar 1 3

Salah semua / tidak dijawab sama sekali 0

2 Menjelaskan cara dengan benar dan lengkap 10

Menjelaskan cara dengan benar namun kurang lengkap 7

Menjelaskan kurang lengkap dan kurang tepat 5

Jawaban salah 1

Tidak dijawab sama sekali 0

3 Menyebutkan dan Menjelaskan ciri-ciri kedua metode

dengan lengkap dan benar

10

Menyebutkan dan Menjelaskan ciri-ciri kedua metode

dengan benar namun kurang lengakp

6

Menyebutkan dan menjelaskan ciri-ciri kedua metode

namun salah satunya salah

3

Menyebutkan 1 ciri-ciri metode 2

Jawaban salah 1


4 Menjelaskan prosedur dengan lengkap dan sangat benar 10

Menjelaskan prosedur cukup benar dan lengkap 7

Menjelaskan prosedur benar namun kurang lengkap 5

Menjelaskan prosedur tidak lengkap dan kurang benar 2

Menjelaskan prosedur tetapi salah 1


5 Menyebutkan dan menjelaskan 5 job desc setiap entitas 10

Menyebutkan dan menjelaskan 4 job desc setiap entitas 8




Tidak dijawab sama sekali atau jawaban salah 0

Lembar Penilaian

Skor akhir

(10x1) + (5x10)

= 10 + 50

= 60: 6 x 10

= 100 (skor akhir)


24

LEMBAR OBSERVASI SIKAP

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap social siswa yang diisi oleh guru.

Isilah dengan tepat skor yang diperoleh siswa untuk setiap pernyataan indicator sikap yang

muncul sesuai dengan kolom pernyataan dengan kriteria sebagai berikut:

Sangat setuju : 5

Setuju : 4

Netral : 3

Tidak setuju : 2

Sangat tidak setuju : 1

B. Identitas

Nama Guru : ……….

NIP : ……….

Mata Pelajaran : ……….

Tanggal : ……….

No Nama Siswa Aspek yang Dinilai

Ju

jur

Dis

ipli

n

Tan

ggu

-

ng J

aw

ab

Ped

uli

San

tun

Ram

ah

Lin

gk

u-

ngan

G

oto

ng

Royon

g

Ker

jasa

-

ma

Cin

ta

Dam

ai

Res

-

pon

sif

Pro

-Ak

tif

1

2

3

4

5

6

7

8

...

Nilai Akhir = Skor siswa

X 100

Skor maksimal

Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (modus)

Kategori :

Sangat Baik (SB) = 90-100

Baik (B) = 80-89

Cukup (C) = 60-79

Kurang (K) = <60


25

C. Pedoman pernyataan indicator sikap sosial

KRITERIA SIKAP SOSIAL ININDIKATOR SIKAP SOSIAL

Jujur 1. Siswa tidak plagiat

2. Siswa menjelaskan yang sebenarnya

Disiplin 1. Siswa menaati aturan yang ada

2. Siswa tepat waktu dalam menyelesaikan tugas

Tanggung Jawab 1. Siswa menyelesaikan tugas dengan baik

2. Siswa berkontribusi dalam pengerjaan tugas kelompok

Peduli 1. Siswa berinisiatif membantu teman

2. Siswa berinisiatif menanyakan kesulitan kepada guru

Santun 1. Siswa menghargai pendapat teman

2. Siswa berkata santun saat menyampaikan pendapat

Ramah lingkungan 1. Siswa menjaga kebersihan kelas

2. Siswa merapikan kelas seperti semula

Gotong royong 1. Siswa terlibat dalam proses diskusi kelompok

2. Kesediaan melakukan tugas sesuai kesepakatan

Kerjasama 1. Siswa saling berbagi tugas

2. Siswa saling bertukar pendapat

Cinta damai 1. Siswa saling menghargai perbedaan pendapat

2. Siswa menghormati teman yang menjelaskan didepan kelas

responsif 1. Siswa bertanya kepada teman

2. Siswa memberi kritik kepada teman

Pro-aktif 1. Siswa berinisiati bertanya kepada guru

2. Siswa tanggap


26

LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa lain untuk menilai sikap social teman dalam

satu kelompok maupun satu bangku

2. Pastikan Saudara berpasangan minimal dengan satu teman

3. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti

4. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang teman Saudara miliki dengan

memberikan tanda () pada kolom skor (5/4/3/2/1) dengan kriteria sebagai berikut

Sangat setuju :5

Setuju :4

Netral :3

Tidak setuju :2

Sangat tidaj setuju :1

B. Identitas

Nama siswa yang dinilai : Nama siswa yang menilai : :

Kelas : Kelas : :

No. absen : Absen : :

Tanggal : : :


27

KRITERIA PENILAIAN TEMAN SEJAWAT

KRITERIA SIKAP SOSIAL ININDIKATOR SIKAP SOSIAL

Jujur 1. Teman saya tidak plagiat

2. Teman saya menjelaskan yang sebenarnya

Disiplin 1. Teman saya menaati aturan yang ada

2. Teman saya tepat waktu dalam menyelesaikan tugas

Tanggung Jawab 1. Teman saya menyelesaikan tugas dengan baik

2. Teman saya berkontribusi dalam pengerjaan tugas kelompok

Peduli 1. Teman saya berinisiatif membantu teman

2. Teman saya berinisiatif menanyakan kesulitan kepada guru

Santun 1. Teman saya menghargai pendapat teman

2. Teman saya berkata santun saat menyampaikan pendapat

Ramah lingkungan 1. Teman saya menjaga kebersihan kelas

2. Teman saya merapikan kelas seperti semula

Gotong royong 1. Teman saya terlibat dalam proses diskusi kelompok

2. Teman saya bersedia melakukan tugas sesuai kesepakatan

Kerjasama 1. Teman saya saling berbagi tugas

2. Teman saya saling bertukar pendapat

Cinta damai 1. Teman saya saling menghargai perbedaan pendapat

2. Teman saya menghormati teman yang menjelaskan didepan kelas

responsif 1. Teman saya mampu bertanya kepada teman

2. Teman saya mampu memberi kritik kepada teman

Pro-aktif 1. Teman saya berinisiatif bertanya kepada guru

2. Teman saya tanggap akan kelompok diskusinya


28

LEMBAR OBSERVASI

TES PRAKTIK MEMPRESENTASIKAN DAN MEMPERAGAKAN ALUR PEMBAYARAN

UANG TUNAI MELALUI KAS

No Komponen/Sub Kommponen Penilaian Skor Pencapaian Kompetensi

5 4 3 2 1

I Persiapan Kerja

1.1 Bahan dipersiapkan sesuai dengan tugas yang

akan dikerjakan

1.2 Alat presentasi dan peraga dipersiapkan secara

lengkap

1.3 Hadir tepat waktu

Skor Komponen Persiapan

II Proses (sistematika dan cara kerja)

2.1 Mengumpulkan bahan presentasi

2.2 Membuat presentasi semenarik mungkin

2.3 Memilih alat peraga dengan tepat

III Hasil Kerja

3.1 Power point

3.2 Makalah

3.3 Hasil diskusi

IV Sikap Kerja

4.1 Kelancaran menjelaskan

4.2 Ketepatan pemilihan alat peraga

4.3 Kerapihan

4.4 Kreativitas

Keterangan : skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan SKOR

RATA RATA dari sub komponen penilaian

Perhitungan Nilai Praktik :

Presentasi Bobot Komponen Penilaian Nilai

Praktik

Persiapan Proses Hasil Sikap Kerja Waktu Σ NK

Bobot 10 40 30 10 10

Skor

Komponen 15 25 10 10 15

Skor

maksimum

NK

NK = SK/SM x Bobot


29

.

Penutup

Modul ini merupakan penunjang untuk kelancaran proses pembelajaran

yang di tujukan untuk guru dan siswa. Penyusun berharap modul ini dapat

digunakan sebagai pegangan oleh guru dalam memberikan materi tentang

administrasi keuangan dan siswa tidak mengalami kesulitan dalam mempelajari

materi dalam proses belajar.

Penyusun berharap setelah mempelajari modul ini, dapat membantu

siswa dalam memahami mata pelajaran Administrasi Keuangan khususnya

materi tentang Prosedur Pembayaran Uang Tunai Melalui Kas yang telah

diuraikan dengan jelas dalam modul. Tidak hanya itu, disini siswa juga

diharapakan dapat mempraktikkan atau menerapkan prosedur pembayaran

dalam kehidupan sehari-hari sehingga ilmu yang didapatkan siswa tidak

berhenti hanya di sekolah saja. Dengan adanya penerapan materi yang telah

dipelajari oleh siswa diharapkan dapat memberikan manfaat bagi orang

disekitar. Oleh karena itu, untuk mengetahui sejauh mana pemahaman siswa

terhadap materi yang ada dalam modul ini penyusun memberikan tugas berupa

tugas mandiri dan tugas kelompok.

Demikian kata penutup yang ingin penyusun sampaikan, semoga modul

ini dapat memberikan manfaat bagi guru dan siswa sekaligus membantu siswa

dalam meningkatkan motuvasi belajar dalam mata pelajaran Administrasi

Keuangan


30

Cahyo, Kamatri Amilia. 2014. Modul Administrasi Keuangan.

Putranti, Gery Dwi Ayu. 2013. Modul Administrasi Keuangan : Prosedur Pembayaran dan

Penerimaan Kas

Daftar Pustaka


31

perangkat modul smk alur pembayaran uang tunai … … · modul administrasi keuangan sma/mak kelas...

Documents