peraturan lombaperaturan lomba 1. kategori yang diperlombakan adalah 10k dengan jarak 10 kilometer,...
TRANSCRIPT
PERATURAN LOMBA
1. Kategori yang diperlombakan adalah 10K dengan jarak 10 kilometer, 5K dengan jarak 5
kilometer, dan Kids Dash dengan jarak 350 meter.
2. Yang bisa mendaftar adalah hanya warga negara Indonesia
3. Penyelenggara tidak membatasi umur peserta dikategori 10K dan 5K. Sedangkan pada
kategori Kids Dash adalah umur perserta maksimal 10 tahun pada hari pelaksanaan lomba
4. Hadiah untuk pemenang diberikan untuk laki-laki dan perempuan di masing-masing
kategori, kecuali kategori Kids Dash mendapatkan apresiasi
5. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan
kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
6. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat
mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
7. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima
sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memberikan
nomor lomba (bib) nya kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan.
8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk
menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang
memberikan informasi salah.
9. Penyelenggara dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa
seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
10.Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak
penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada
pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak
bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
11.Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta
12.Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya 2
jam 30 menit untuk kategori 10K, 1 jam 30 menit untuk kategori 5K, dan 15 menit untuk
kategori Kids Dash, dari waktu start (gun time).
13.Batas waktu start adalah 5 menit setelah lomba dimulai. Peserta yang belum melewati
garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (DNS) dan
tidak berhak atas medali penamat.
14.Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi
dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi
dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta
didiskualifikasi dari perlombaan.
15.Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk
mematuhi seluruh aturan dan regulasi.
16.Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan
pembayaran.
17.Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang
waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
18.Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar,
akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak
penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik.
Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak
penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
19.Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat
dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
20.Penjualan dan pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan
mengakibatkan diskualifikasi dan pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di
acara-acara tahun berikutnya.
21.Pada saat pengambilan paket perlombaan, nomor lomba (bib) akan diberikan saat
adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas.
22.Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba adalah:
Senin s/d. Sabtu, 28 Oktober s/d. 2 November 2019
Mulai pukul 09.00 – 16.00
Khusus untuk Sabtu, 2 November, pengambilan paket lomba dilayani
sampai pukul 19.00
23. Paket lomba hanya dilakukan di :
Bank BPD DIY Cabang Bantul
Jl. Jend. Sudirman No. 2A, Bantul, Yogyakarta
24. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari
perlombaan.
25. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi
konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta.
26.Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil
maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.
27.Start atau perlombaan dimulai ditandai dengan pengibaran bendera start (flag off), yang
akan dilakukan pada :
Kategori 10K : Pukul 06.00
Kategori 5K : Pukul 06.15
Kategori Kids Dash : Pukul 07:30
28.Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya
2 jam 30 menit untuk kategori 10K, 1 jam 30 menit untuk kategori 5K, dan 15 menit
untuk kategori Kids Dash, dari waktu start (gun time).
29.Batas waktu start adalah 5 menit setelah lomba dimulai atau flag off. Peserta yang
belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai
perlombaan (DNS) dan tidak berhak atas medali penamat.
30.Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/
mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan
diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari
memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran
lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.
31.Peserta yang menggunakan atau membawa bib/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi
di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi.
32.Bib perlombaan harus jelas terlihat oleh panitia dan marshal pada saat perlombaan.
Panitia dan marshal berhak meminta pelari untuk menunjukan bib pelari atau meminta
pelari untuk memperbaiki posisi bib pada saat sedang berlari.
33.Pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba yaitu setiap kurang
lebih 2,5 kilometer serta di garis finis.
34.Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali
terkait Penyelenggaraan Lomba.
35.Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line.
36.Peserta yang melewati garis finish sebelum cut off time atau COT, berhak menerima
medali finisher. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba atau memasuki garis finish
setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali finisher.
37.Keamanan jalan raya dibawah pengendalian pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan
setempat.
38.Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia pelaksana bekerjasama dengan Rumah
Sakit setempat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan
peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
39.Penyelenggara tidak menggunakan sistem perekaman waktu otomatis atau
komputerisasi, tetapi menggunakan system pencatatan manual. Untuk hal ini,
penyelenggara tidak berkewajiban menampilkan hasil lomba atau race result
40.Penyelenggara hanya akan mencatat waktu finish untuk 10 orang peserta yang
memasuki garis finish pertama untuk masing-masing kategori.
41.Check point atau CP adalah dalam bentuk pemberian pita kepada semua peserta di titik
yang sudah ditentukan. Peserta kategori 10K dan 5K akan menerima 1 tanda CP
42.Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada yang terdaftar, dengan
bukti kartu identitas KTP/SIM/Passport/Kartu Pelajar yang berlaku.
43.Pemenang lomba harus dapat menunjukkan bukti tanda CP. Apabila pemenang lomba
tidak dapat menunjukkan tanda CP, maka kemenangannya akan dibatalkan.
44.Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor
dada, data tag dan kartu identitas KTP/SIM/Passport/Kartu Pelajar, maka Panitia dapat
menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
45.Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan
urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara
(Gun time).
46.Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah penyelenggara
teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi
syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi
lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.
47.Hadiah untuk para pemenang lomba diumumkan melalui media sosial
48.Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi
maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-
luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
49.Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar
kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang
diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun
demonstrasi). Apabila kegiatan ini harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya
pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau
ketidaknyamanan yang terjadi.
50.Penyelenggara berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai
dengan keadaan. Panitia akan memberitahukan melalui seluruh media komunikasi yang
tersedia selambat-lambatnya 2 November 2019 pukul 20:00
51.Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan dikemudian
waktu.
HADIAH LOMBA
KATEGORI 10K PUTRA & PUTRI
Tabungan Sutera BANK BPD DIY
Podium 1 : Rp 5.000.000,-
Podium 2 : Rp 2.500.000,-
Podium 3 : Rp 1.500.000,-
KATEGORI 5K PUTRA & PUTRI
Tabungan Sutera BANK BPD DIY
Podium 1 : Rp 3.000.000,-
Podium 2 : Rp 2.000.000,-
Podium 3 : Rp 1.000.000,-
KATEGORI KIDS DASH
APRESIASI, berupa Tabungan Tunas BANK BPD DIY
Untuk Top 5 Finisher
Masing-masing Rp 250.000,-
CUT OFF TIME /
BATAS WAKTU LOMBA
Waktu COT
2,5 jam
1,5 jam
15 menit
Jam COT
08:30
07:45
07:45
Start
06:00
06:15
07:30
Kategori
10K
5K
Kids Dash
Medali Finisher kepada peserta yang berhasil hanya diberikan
memasuki garis finish sebelum waktu / jam COT.
HADIAH DOORPRIZE
DAN PULUHAN ELEKTRONIK LAINNYA
Hadiah doorprize hanya diberikan pada peserta yang masih berada di venue acara ketika diumumkan
RUNDOWN ACARA
04:30 Register Dibuka
05:00 Area Gate Start Dibuka
05:20 Opening oleh MC
05:30 Pemanasan
05:40 Sambutan Direktur Utama Bank BPD DIY
05:50 Informasi Lomba oleh Race Director
05:55 Lagu Indonesia Raya
06:00 Pelepasan Start / Flag Off Kategori 10K
06:10 Informasi Lomba Oleh Race Director
06:15 Pelepasan Start / Flag Off Kategori 5K
06:30 Zumba
Penarikan Undian Tabungan Sutera & Sutera Emas Bank BPD DIY
Hiburan
07:25 Informasi Lomba Oleh Race Director
07:30 Pelepasan Start / Flag Off Kategori Kids Dash
07:40 Pengumuman Pemenang Semua Kategori
08:30 Closing oleh MC
Catatan : Penarikan hadiah undian untuk peserta akan dilakukan selama berjalannya acara.
Rundown acara dapat saja berubah menyesuaikan dengan situasi dan kondisi di lapangan