1

DI KKR TAHUN 2018

PERTANDINGAN MINI EKSA

KKR BIL.1/2019

26-27 MAC 2019

96.02 95.99

93.5

91.56

89.84 89.73

85.32 85.19 84.9683.73 83.5

81.7581.19

80.4

70

75

80

85

90

95

100

KEPUTUSAN AUDIT DALAM BIL.1/2019

Markah

Keseluruhan:

81.51 (BAIK)

>90%

<90%

BIL ZON SIRI 1/2018 SIRI 1/2019

1. GAMELAN (BA) 96.02 (3) 96.02 (1)

2. KESIDANG (UAD) 97.35 (2) 95.99 (2)

3. RAFFLESIA (BPSM) 98.86 (1) 93.50 (3)

4. LAVENDER (UI) 91.97 91.56

5. KIAMBANG (BPF) 93.25 89.94

6. MELUR (BKP) 84.83 89.73

7. JASMIN (BPK) 93.66 85.32

8. KENANGA (BPJ) 89.33 85.19

9. DAHLIA (BK) 93.02 84.96

10. MELATI (UKK) 82.00 83.73

11 ANGSANA (BPP) 80.00 83.50

12. SERI PAGI (BDA) 88.20 81.75

13. MAWAR (PUU) 86.06 81.19

14. DAISY (BPM) 83.00 80.40

PERBANDINGAN MARKAH MENGIKUT ZONBERDASARKAN 2 SIRI AUDIT TERKINI

STOR TERBAIKJOHAN – MELUR (BKP)

NAIB JOHAN – RAFFLESIA (BPSM)

TEMPAT KETIGA – DAHLIA (BK)

ZON TERBAIK

JOHAN – ZON GAMELAN (BA)

NAIB JOHAN – ZON KESIDANG (UAD)

TEMPAT KETIGA – ZON RAFFLESIA (BPSM)

GO GREEN TERBAIKJOHAN – KIAMBANG (BPF)

NAIB JOHAN – DAISY (BPM)

TEMPAT KETIGA – GAMELAN (BA)

PERTANDINGAN MINI EKSA BIL.1/2019

KATEGORI 1KATEGORI 2 KATEGORI 3

KETUA ZON TERBAIK

TEMPAT PERTAMA

Puan Adawiyah Binti Che Isa

Zon Kiambang (BPF)

TEMPAT KEDUA

Puan Nurnabihah Binti Narawi

Zon Lavender (UI)

TEMPAT KETIGA

Puan Hia Asyirah Binti Ahmad Majdi

Zon Angsana (BPP)

KATEGORI 4

PRESTASI ZON

MENGIKUT

KOMPONEN

2

KOMPONEN ADASAR, POLISI & KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN

91.1186.67

90.48 88.8

10093.33

77.78

86.6782.22 82.22

86.67

77.7882.22

93.33

0

20

40

60

80

100

>90%

<90%

KOMPONEN BRUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT, STOR, BILIK CETAK/ALATAN PEJABAT

96.96 97.27

91.11 93.0490

81.385

75.22

81.74

70.4375.65

70.87

78.2680.85

0

20

40

60

80

100

>90%

<90%

KOMPONEN CTEMPAT UMUM (LOBI UTAMA, PERPUSTAKAAN, SURAU, PANTRI, TANDAS]

96 100 96.67 97.65

86.594.48

94.5 92.7388.75

85.33

94.67 93.33

85.83

77.33

0

20

40

60

80

100

>90%

<90%

KOMPONEN DKESELAMATAN PERSEKITARAN

100 100

89.2386.67

78.4682.86 84

86.15 87.14

96.92

77

85

78.46 77.14

0

20

40

60

80

100

<90%

>90%

KOMPONEN EKAWASAN PERSEKITARAN

KOMPONEN FTEMPAT KHUSUS [BILIK KULIAH, DEWAN, GELANGGANG]

100

73.33

0

20

40

60

80

100

>90%

<90%

3

AMALAN

TERBAIK

4

5

6

Sudut kesihatan dan mother care disediakan

bagi kemudahan kakitangan di Zon Kesidang

Zon Rafflesia telah melaksanakan inovasi/ amalan terbaik

yang boleh meningkatkan tahap produktiviti dan kualiti kerja

warga BPSM terutama golongan ibu.

Sudut Akrab

Menggunakan ruang yang

kecil dengan sebaiknya.

Menyediakan inovasi sudut

kesihatan pada ruang kerja

bagi kakitangan di Zon

Kesidang

Penggunaan ruang secara kreatif dengan

menggabungkan elemen Go Green, imej

korporat dan mesra pelanggan di Zon

Rafflesia

7

PELUANG

PENAMBAHBAIKAN

Tiada tatacara

penggunaan dan

terdapat halangan

pada alat pemadam

api.

Alat pemadam api tidak

diletakkan di tempat

yang disediakan.

Tiada tatacara

penggunaan dan

label tarikh luput

pada alat

pemadam api.

Carta Organisasi disediakan

tetapi tidak dikemasikini

Syiling kotor dan

tidak berada dalam

keadaan yang baik.

Dinding pejabat tidak bersih. Sudut EKSA tidak dikemaskini.

8

Aset yang rosak tidak dibaiki

atau dilupuskan (mana-mana

yang bersesuaian).

Kerosakan pada peralatan tandas tidak

diambil tindakan yang sewajarnya.

Wayar peralatan ICT

tidak diikat dengan

kemas dan berselirat.

Soket dan kabel tidak diikat dengan kemas.

Bahan makanan

dalam peti ais di

pantri tidak

disimpan dengan

kemas.

Bilik fail tidak kemas dan tidak teratur.

9

Stor tidak kemas dan tidak teratur

Barang-barang

yang tidak sesuai

disimpan di dalam

stor. Tiada

label/penandaan.

Puntung rokok di tangga kecemasan.

Terdapat halangan di tangga kecemasan.

Tombol pintu kecemasan rosak dan

tidak diambil tindakan sewajarnya.

KEW.PA-7 tidak dikemaskini.

Label pada pedestal

tidak seragam dan

susunan yang tidak

mengikut peraturan.

Pedestal tidak dilabelkan. Susun atur alat tulis di dalam laci tidak kemas dan tidak teratur.

10

Tatacara penggunaan mesin

tidak dipamerkan.Tiada label pada mesin.

Bilik pegawai tidak kemas dan peralatan serta

dokumen tidak disusun dengan teratur.

Ruang kerja tidak kemas dan

peralatan serta dokumen tidak disusun dengan teratur.Ruang kerja tidak kemas dan

peralatan serta dokumen tidak disusun dengan teratur.

Ruang kerja tidak kemas dan peralatan

serta dokumen tidak disusun dengan

teratur.Alatan/barang yang diletakkan tidak bersesuaian dengan tagging.

Alatan/barang yang diletakkan tidak kemas dan teratur.

11

Terdapat habuk debu di atas perabot dan mesin.

Surau tidak diselenggara dengan baik.

Perabot berada di tempat yang tidak sepatutnya.

Motorsikal tidak ditempatkan di lot tempat letak motosikal.

Pintu berada dalam keadaan tidak baik.

Susunan barang yang tidak kemas.

12

Kawasan taman rekreasi di tingkat 4 tidak dijaga dengan baik

kerana terdapat dorm makanan yang mempunyai puntung

rokok ditinggalkan di atas meja.

Kolam ikan yang terbiar serta tidak dijaga dengan baik.