PERCEPÇÃO X REALIDADE:

AVALIAÇÃO E DEFINIÇÃO DA VISÃO DO CLUBE

Desenvolvimento do Quadro AssociativoModerador - Edilson M. GushikenPainelista -Altimar Fernandes03 de dezembro de 2014

2014

Moderador do Webinar

Edilson M. Gushiken

Supervisor,Fundação Rotária

2014

-Bem-vindos ao segundo webinar da série da importância do Quadro Associativo

-Série de 5 apresentações dedicadas a discussão sobre os fundamentos do Quadro Associativo do Rotary Club

-Cada webinar foca em passos que você pode dar emseu clube para melhorar e crescer o número de associados

BEM-VINDOS AO WEBINAR

2014

TOPICOS ABORDADOS

– Por que a definição da visão e a avaliação são aspectos importantes para o clube?

• Como isso ajuda os clubes e associados?

• Há evidências para comprovar o sucesso (dados, testemunhos, relatórios)?

• Que recursos existem para ajudar aqueles que quiserem fazer a avaliação do clube?

– Como criar uma visão para o clube

• Como o processo funciona?

• Quanto tempo leva a atividade de definição da visão?

• Quanto tempo leva até que o clube veja/sinta o impacto?

2014

Painelista do Webinar

Altimar Fernandes

Coordenador de Rotary

Zonas 22 A e 23 A

2012-2015

2014

“O verdadeiro gênio

tem a capacidade de avaliar informações

incertas , perigosas e conflitantes”.

Winston Churchill

Avaliacao do Clube

2014

Como você avaliaria o seu clube ?

A. Tudo está bem porque… B. Meu clube está em dificuldadesporque…

Engajados, associados satisfeitos Não engajados, associados insatisfeitos

Diversidade Sem representatividade da comunidade

Crescendo Estável ou perdendo associados

Interesse público positivo Sem interesse do público

Relevante as necessidades da comunidades

Não sabe o que a comunidade realmentenecessita

Tem reconhecimento da comunidade A comunidade não sabe que o clubeexiste

Tentando coisas novas Tentando fazer sempre as mesmas coisas

Eventos e programa fantásticos Não fazemos nada significante

Grande liderança Que lideranca ?

Se divertindo !!! Gostando de um evento ou outro

Se divertindo !!! Gostando apenas de alguns associados

2014

Nossos Valores em ação

-Através do Companheirismo , nos criamos relações duradouras / entendimento global.

-Com Integridade , nós honramos nossoscompromissos com elevado padrão de ética.

-Nossa Diversidade ,nos conecta com diferentes perspectivas e através de muitos angulos.

-Nós utilizamos nosso expertise profissional , serviço e liderança para atacar os maioresdesafios do mundo .

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

2014

The Top Three Strategic Issues Today In Ten Years

Membership recruitment and retention 68% 68%

Membership diversity (age, gender, etc.) 32% 29%

Innovation, modernization, flexibility and/or simplification of processes and rules 29% 32%

Public awareness of Rotary 27% 21%

Maintaining and promoting core values 21% 27%

Developing leaders 21% 21%

Polio eradication 21% 6%

Programs for youth and young leaders 17% 21%

Collaborating and connecting within Rotary 11% 8%

Rotary's public relations activities 10% 8%

Collaborating and connecting with other organizations 8% 11%

Fundraising 8% 8%

Financial sustainability 8% 17%

Areas of focus 6% 10%

Strategic planning 6% 6%

Club public relations activities 5% 5%

Other 3% 3%

Principais questões estratégicas

As 3 principais questões estrateéicas Hoje Em 10 anos

Recrutamento e manutenção de associados 68% 68%

Diversidade (idade, sexo, etc.) 32% 29%

Inovação, modernização, flexibilidade e/ou

simplificação dos processos e regras29% 32%

2014

Fortalecendo Clubes :

QuestãoForteme/ Concorda

Concorda+ ou –

Concorda+ ou –

DiscordaDiscorda

Forte/ Discorda

Não sabe / Indeciso

Tenho a oportunidade e quero me conectar e colaborar com outrosrotarianos de clubes e

distritos

16% 43% 26% 8% 4% 1% 1%

Meu clube faz um grandetrabalho para envolvernovos associados nasatividades ,projetos e programas do clube

15% 34% 30% 13% 6% 2% 0%

Rotary dá aos associadosoportunidades para

networking profissional12% 37% 30% 12% 6% 2% 2%

Meu clube envolve cadamembro de acordo com

com o seu interesse, habilidades e

disponibilidade

13% 33% 30% 14% 6% 2% 1%

2014

Planejamento Estratégico de Clubes e Distritos

Questão ANO SIM NAO NAO SEI

O seu clube tem um planejamentoestratégico?

2014 45% 34% 21%

2012 41% 33% 27%

2009 44% 50% 7%

2014

Planejamento Estratégico de Clubes e Distritos

Nível de Importância ANOMuito

ImportanteImportante

+ ou -Importante

+ ou – semimportância

SemImportância

Importância de um Distrito ter Plano

Estratégico

2014 48% 38% 11% 2% 1%

2012 42% 42% 14% 2% 0%

Importância de um Clubeter Plano Estratégico

2014 47% 35% 14% 3% 1%

2012 43% 39% 15% 3% 0%

Membros em clubes com plano estratégico estão mais satisfeitose tem uma visao mais positiva de seus clubes e do Rotary :

O clube tem plano estratégico ?

2014 media “Fortementecomcorda/concorda” em questõessobre experiência de membros em

clube e com RotaryD

Sim , o clube tem plano estratégico 63%+16

Nao , o clube não tem plano estratégico 47%

2014

Tempo para mudança de transição

• Transformando nosso produto

• Relevante para o mercado de hoje e para as necessidades da sociedade

• Questionando o status quo

• Identificando novas oportunidades de crescimentopara o Rotary do futuro

• Como poderemos prosperarnos próximos 100 anos?

Nascimento

Plato de Sucesso

Chaos

Re-emergencia

O fim?

Alertas

2014

Recursos do Rotary para Clubes e Distritos:

• Ferramentas de avaliação de Clube

• Seja um Clube Vibrante : Seuplano de Liderança de Clube

• Guia de PlanejamentoEstratégico

• Rotary Club Central

• Governadores, Govs Assistentes , e Coordenadores de Rotary

2014

Ferramentas de avaliação de Clubes

• Avalie os pontos fortes do

seu clube

• Identifique os pontos fracos

• Obtenha feedback dos

Membros do clube e da comunidade

• Discuta estratégias para lidar com as fraquezas e oportunidades

• Implemente novas estratégias e táticas

• Monitore o progresso

Available on rotary.org and shop.rotary.org

2014

Seu Plano de Liderança de Clube:

• Seja um ClubeVibrante : Seu Plano de Liderança de Clube

10 melhores práticasidentificadas

Folha de Planejamento

2014

Pensamento final…

Desenvolva ou utilize algoapropriado para o seu

clube.

Mas…

Faça algo para descobrironde seu clube está agora!!

2014

Visão do Clube:

2014

Por que é necessario um Plano?

• Tradição de ciclos anuais não tem sidoeficientes

• Estabelece um plano coordenado plurianual

• Necessário para maior continuidade , consistência e consenso .

2014

É uma ferramenta de gestão :

Define um compromisso comum

Fornece direção a longo prazo

Cria um quadro para estabelecer metas e objetivos

Otimiza a utilização de recursos

O que é a Visão do Clube?

2014

Consenso

2014

2016

2015

Successo

VISAO

Planos Anuais, projetos, programas

Continuidade e Consistência:

2014

Clubes eficazes sao capazes de…

• Manter e aumentar o quadroassociativo

• Implementar projetos de sucesso

• Dar suporte a Fundação Rotária

• Desenvolver líderes além do nível do clube

District Gov.

Insert your picture here

2014

Objetivo: fortalecer Rotary em nível de clube

com uma estrutura administrativa de um

clube eficaz.

Plano de Liderança do Clube:

2014

Visão de planejamento do processo

Ações e Programas

Plano de longoPrazo

Visão

2014

As Questões básicas do Planejamento

Quem é você?

Onde você está?

Onde você quer estar?

Como você vai chegar lá?

Como você vai saber quando chegar lá?

2014

Rotary acontece no Clube:

Clubes

Distritos

RI

2014

Strategic Thinking

2014

Principais Benefícios descritos pelos participantes:

-Entenda as paixões dos companheiros / clube

-Energia renovada / dinamismo-Definir foco-Novas idéias-Ouça as vozes de novos e tranquilos

membros-Iniciar um plano para o nosso clube-Envolver os membros que não estejam

envolvidos-Criar excitação

Pense GRANDE para o futuro

2014

“"O que a Visão fez para nós em termos de crescimento é que nós planejamos um par de

eventos especificamente para encontrar novos membros. Neste momento, temos um novo associado e pelo menos mais 2 em breve. "

Presidente de um clube com 27 associados, Canada

Impacto da Visão no Quadro Associativo:

2014

“Aumentou o quadro em 3 novos membros, estamos esperando mais 2"

Sócios do Clube Chair, EUA

"Nós não temos crescido simplesmente porque as pessoas se mudaram para fora da área. Nós temos 2 novos membros um dos quais eu vou atribuir ao exercício da Visão"

Presidente de Clube, com 23 membros, Reino Unido

"Sim, é um aumento de 10-15 membros"

Presidente de Clube, com 55 membros, Austrália

Impacto da Visão do Clube:

2014

Rotary Club Central:

Relatórios do Quadro Associativo

Aumento de Associados e da Viabilidade

Determinar as taxas de retenção atuais para os atuais e novos associados

Perfil de Baixa

-Mostra quando a maioria dos fechamentos de clube estão ocorrendo

2014

Recursos do Rotary para Clubes e Distritos:

• Ferramentas de avaliação de Clube

• Seja um Clube Vibrante : Seuplano de Liderança de Clube

• Guia de PlanejamentoEstratégico

• Rotary Club Central

• Governadores, Govs Assistentes , e Coordenadores de Rotary

2014

Perguntas e Respostas

2014

Recursos do Rotary para Clubes e Distritos

RECURSOS

•Guia de planejamentoestratégico

•Seja um Clube Vibrante : Seu Plano de Liderança de Clube

•Coordenadores de Rotary

•Guia de PlanejamentoDistrital

FERRAMENTAS

• Rotary Club Central

• Showcase

• Plataforma de ideias

• My Rotary

• Learn

• Brand Center

2014

Inscreva-se aos próximos webinars e ouça à gravação desta

sessão em: www.rotary.org/pt/webinars