PERENCANAAN

( PLANNING )Konsepsi Dasar

Proses Perencanaan

Pembagian Perencanaan

Teori Perencanaan

Efektivitas Perencanaan

KONSEPSI DASAR•Perencanaan adalah proses dasar

yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan cakupan pencapaiannya.

• MERENCANAKAN :– Human resource, – Natural resource dan – other resource

= UNTUK TUJUAN

KARAKTERISTIK PERENCANAAN :• Harus menyangkut masa yang

akan datang• Elemen identifikasi pribadi dan

organisasi•Ramalan, tindakan dan

identifikasi pribadi merupakan unsur yang penting dalam setiap perencanaan

PROSES PERENCANAAN• Forecasting

– Usaha sistematis untuk meramalkan waktu yang akan datang dengan penarikan kesimpulan atas fakta yang diketahui

• Establishing Objective– Penetapan tujuan yang ingin dicapai melalui

pelaksanaan pekerjaan

• Programming– Aktivitas yang dilakukan dengan maksud menetapkan

langkah utama, unit / anggota yang bertanggung jawab dan urutan waktu setiap langkah

.• Scheduling– Penetapan tau penunjukkan waktu menurut kronologi

tertentu guna melaksanakan berbagai macam pekerjaan

• Budgeting– Aktivitas untuk membuat pernyataan tentang sumber

daya keuangan yang disediakan

• Developing procedure– Aktivitas menormalisasikan cara, teknik dan metode

pelaksanaan suatu pekerjaan

• Establishing & Interpreting policies– Aktivitas yang dilakukan dalam menetapkan syarat

bdskn kondisi manajer & karyawan akan bekerja

.• Berdasarkan aktivitas perencanaan tadi,

langkah-langkah penting dalam pekerjaan perencanaan :– Menjelaskan permasalahan– Mengusahakan untuk memperoleh informasi

yang terhandal tentang aktivitas tersebut.– Analisis dan klasifikasi informasi– Menentukan dasar pendapat perencanaan

dan batasan– Menentukan rencana berganti– Memilih rencana yang diusulkan– Membuat urutan kronologis tentang rencana

yang diusulkan– Mengadakan pengendalian kemajuan

terhadap rencana yang diusulkan

RENCANA

RENCANA STRATEGIS

RENCANA OPERASIONAL

RENCANA SEKALI PAKAI

RENCANA TETAP

PROGRAM

PROYEK

ANGGARAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR STD

PERATURAN

MEWUJUDKANMISI

PEMBAGIAN RENCANA

TEORI PERENCANAAN

•TEORI OPERASI SISTEM– Mendeskripsikan sejumlah disiplin ilmu

tradisional karena tidak ada ilmu tunggal yang mencakup cukup luas semua aspek penting dari suatu sistem sosial.

– Menjelaskan seperangkat komponen yang saling bergantung dengan closure, connectivity dan stability di lingkungan operasional pekerjaan

.•TEORI PERUBAHAN SISTEM– Menyajikan hampir semua latar belakang

dan teknik dari disiplin ilmu terapan – PPBS = Planning Programme Budgeting

System– CPM = Critical Path Method– Linier Programming– Cost Benefit Model– Decision Trees Model

.• PERT = suatu metode perencanaan dan

pengendalian proyek yang bersifat tidak berulang, yaitu pekerjaan yang belum pernah dilakukan sebelumnya dan tidak akan dilaksanakan kembali dengan cara yang sama pada waktu yang akan datang

• CPM = teknik perencanaan dan pengendalian yang digunakan dalam proyek yang memiliki data biaya dari masa lampau.

• Cost Benefit = metode matematis yang mengukur manfaat dan biaya ekonomis suatu proyek