perkara berbangkit daripada minit mksp bil. … bil_19_2017/3_ kertas perkara... · perkara seperti...
TRANSCRIPT
PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. 18/2016
UNTUK MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
BIL. 19/2017
PADA 26 SEPTEMBER 2017
1
Status sehingga 15 September 2017
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
7, 1.1 UCAPAN DAN KATA ALUAN PENGERUSI
Naib Canselor mohon “Ketua PTj dan Pengurus Kualiti PTj yang tidak hadir pada mesyuarat kali
ini untuk tunjuk sebab secara bertulis kepada saya”.
Ketua PTj SELESAI Surat QMEC kepada Ketua PTj pada 26 Okt. 2016
14 – 16, 3.1 PERKARA BERBANGKIT
Pengarah QMEC memaklumkan kesemua perkara berbangkit telah dapat diselesaikan kecuali
perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan
maklum balas terhadap status cadangan strategi yang diberi.
1. Halaman 16-21, perkara 4.2.1
Objektif Kualiti (i)
Strategi
•Merancang strategi pemasaran program ijazah tinggi dengan mensasarkan pasaran yang
berpotensi di dalam dan di luar negara. Lebih teliti dalam penyertaan promosi pendidikan yang
akan diadakan untuk memastikan sasaran bepotensi adalah lebih tepat.
•Memastikan urusan pemprosesan permohonan ijazah tinggi dilaksanakan tidak melebihi
tempoh pemprosesan yang ditetapkan oleh IPS.
Fakulti
Perniagaan &
Perakaunan
SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017
2
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
2. Halaman 21-23, perkara 4.2.1
Objektif Kualiti (ii)
Strategi
•Mengekalkan kaedah penilaian dan saringan kemasukan pelajar ke program yang ditawarkan
oleh Fakulti.
•Menetapkan sasaran pencapaian setiap kursus yang ditawarkan oleh Fakulti kepada 75%
pelajar yang mendaftar kursus tersebut memperolehi sekurang-kurangnya markah 65% (Gred
B) di mana ia akan dapat membantu meningkatkan PNGK pelajar kepada 3.00. Bagi tujuan ini,
para pensyarah Fakulti telahpun dimaklumkan di dalam mesyuarat Fakulti.
3. Halaman 24-26, perkara 4.2.1
Objektif Kualiti (vii)
Strategi
•Memantapkan lagi peranan Panel Penasihat Akademik di Fakulti supaya tidak hanya fokus
kepada pelajar yang lemah tetapi dalam masa yang sama, memberi perhatian kepada pelajar
yang berpotensi untuk bergraduat dengan PNGK 3,7 ke atas. Dengan galakan yang betul,
adalah diharapkan ia dapat memotivasi pelajar untuk terus mempertingkatkan prestasi
akademik mereka.
Fakulti
Perniagaan &
Perakaunan
Fakulti
Perniagaan &
Perakaunan
SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017 SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017
3
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
4. Halaman 27, perkara 4.2.3
Strategi
Bagi menggalakkan staf akademik untuk memohon geran, dicadangkan beberapa sesi
bengkel/seminar/roadshow dan perbincangan bersama pihak stakeholder (pitching session)
diadakan.
5. Halaman 29-30, perkara 4.2.5
Strategi
Atas alasan komplikasi proses pengisian jawatan, pihak Pentadbiran BSM mencadangkan
supaya perkara ini tidak dijadikan Objektif Kualiti secara khusus tetapi akan ditambahbaik.
Satu bengkel mengkaji semula Objektif Kualiti PT03 telah diadakan pada 6 Ogos 2015 dan
cadangan mengenainya akan dikemukakan untuk kelulusan pihak Pengurusan Universiti.
6. Halaman 83, perkara 8.2.1
Bermula tahun 2010, QMEC juga menyelaraskan dokumen dasar berkaitan proses teras.
Setakat ini enam (6) dari tujuh (7) dasar telah di terbitkan dan diedarkan ke PTj yang
berkenaan. Hanya Dasar Pengurusan Sumber Manusia yang masih dalam pembangunan.
Maklum balas berkenaan semua perkara di atas telah diberi oleh Dekan Fakulti Perniagaan &
Perakaunan, wakil TNC (P&I) dan Timbalan Pendaftar Kanan, Bahagian Sumber Manusia.
Naib Canselor memohon PTj yang berkenaan memberi maklum balas kepada perkara di atas secara bertulis secepat mungkin.
IPPP
Bahagian
Sumber
Manusia
Pendaftar/
Bahagian
Sumber
Manusia
TIADA MAKLUM BALAS SELESAI Surat bertarikh 28 Sept.2016 SELESAI Rujuk emel bertarikh 7 Sept.2017 -Buku dasar diterima olh. QMEC dan akan dibawa utk. Kelulusan Pengurusan
4
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Sains
Strategi
Tawaran bersyarat untuk pelajar cemerlang di jabatan pada semester akhir pengajian.
Poster program ijazah tinggi dihantar ke universiti tempatan dan antarabangsa.
Publisiti program melalui emel ke universiti tempatan dan antarabangsa.
Fakulti Sains
SELESAI Emel bertarikh 25 Ogos 2017
16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Kejuruteraan
Strategi
Membuat lawatan ke industri.
Call centre bagi calon yang telah diberikan surat tawaran.
Mengenalpasti alasan calon menolak tawaran
Membuat semakan kurikulum untuk mengenalpasti kursus yang bersesuaian dan menarik.
Fakulti Kejuruteraan
SELESAI Emel bertarikh 18 Sept. 2017
5
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Pusat Sukan
Penjelasan
Bilangan permohonan untuk program sedia ada tidak mencapai sasaran. Hanya dua program
sahaja ditawarkan: Doktor Falsafah (Penyelidikan); Sarjana Sains Sukan (Penyelidikan).
Strategi
Mempromosikan program Doktor Falsafah dan Sarjana Sains Sukan.
Menambah jumlah tenaga pengajar di Pusat Sukan.
Menawarkan tiga (3) program baharu Sarjana mod pengajian kerja kursus. Permohonan
program baharu telah dikemukakan kepada Pusat Perkembangan Kurikulum (CDC).
Pusat Sukan
SELESAI Rujuk emel pada 10 Okt.2016
16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Pusat Kebudayaan
Pusat Kebudayaan
SELESAI Rujuk surat pada 11 Ogos 2017
6
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
Penjelasan
Didapati bahawa permohonan bagi program Ijazah Tinggi secara sepenuh masa dalam bidang
yang ditawarkan kurang mendapat sambutan berbanding program separuh masa.
Strategi
Meningkatkan usaha pemasaran program Ijazah Tinggi, terutamanya dengan kurikulum
baharu program Ijazah Tinggi yang akan ditawarkan mulai sesi akademik 2016/2017.
16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Akademi Pengajian Islam
Penjelasan
Kelayakan sebahagian pemohon tidak memenuhi kelayakan masuk.
Syarat-syarat pengijazahan yang ditetapkan oleh Universiti pemohon memilih IPTA lain.
Yuran pengajian yang membebankan calon.
Kurang promosi di dalam dan luar negara.
Akademi Pengajian Islam
SELESAI Rujuk surat pada 30 Ogos 2017
7
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Akademi Pengajian Melayu
Penjelasan
Terdapat peningkatan kemasukan dari sesi 2014/2015 – sesi 2015/2016 bagi calon Ijazah
Tinggi dan Ijazah Dasar.
Strategi
Sesi taklimat pelajar-pelajar tahun akhir program Sarjana Muda untuk menggalakkan mereka
mengikuti pengajian di peringkat Ijazah Tinggi.
Mempelawa graduan program Sarjana Muda APM mengikuti program Ijazah Tinggi.
Mempergiatkan promosi dalam dan luar negara.
Akademi Pengajian Melayu
SELESAI Rujuk surat pada 16 Ogos 2017
16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Pergigian
Penjelasan
Fakulti Pergigian
SELESAI Rujuk surat pada 12 Sept. 2017
8
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
Nisbah pelajar Ijazah Tinggi kepada Ijazah Dasar bagi sesi 2015/2016 terus ada peningkatan
berbanding dengan sesi 2014/2015 dan 2013/2014. Pihak Fakulti masih dalam proses
meningkatkan bilangan pelajar pascaijazah dan pengurangan pengambilan pelajar ijazah dasar
sejak tiga sesi akademik yang lepas.
16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Perubatan
Penjelasan
Walaupun objektif tercapai, pengambilan calon pascaijazah didapati menurun. Kekurangan
dana penyelidikan serta kriteria pengijazahan bagi calon PhD dan Sarjana telah menyumbang
kepada penurunan permohonan. Proses tawaran yang kurang efisien juga menyebabkan calon
menerima tawaran dari universiti lain. Terdapat pengurangan biasiswa kerajaan untuk calon
Sarjana klinikal.
Strategi
‘Road show’ yang lebih agresif.
Meneruskan polisi mengurangkan pengambilan pelajar ijazah dasar.
Mengkaji semula proses pengambilan calon pasca ijazah (permohonan hingga tawaran).
Mempertingkatkan fasiliti untuk latihan klinikal.
Fakulti Perubatan
SELESAI Rujuk surat pada 10 Ogos 2017
9
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Sastera dan Sains Sosial
Strategi
Pihak fakulti telah menawarkan program ijazah tinggi baharu termasuk Sarjana Pengajian
Media (secara berkursus) dan akan menawarkan program Sarjana Pengajian India (secara
berkursus), Sarjana Pengajian Tionghoa (secara berkursus dan penyelidikan) dan Diploma Lepas
Ijazah Pengajian Strategik dan Pertahanan (MTAT-FSSS) yang diharap dapat menarik lebih ramai
pelajar ijazah tinggi.
Pengendalian klinik penyediaan cadangan penyelidikan kepada pelajar Ijazah Sarjana Muda
Sastera (yang mencapai PNGK akhir 3.0 dan ke atas) yang berminat menyambung pengajian
ijazah tinggi.
PTj akan terlibat secara langsung dengan promosi program pengajian ijazah tinggi dengan
lebih menyeluruh.
Fakulti Sastera dan Sains Sosial
SELESAI Rujuk surat pada 17 Nov. 2016
16-20, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran
SELESAI Rujuk surat pada 17 Ogos 2017
10
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran
Penjelasan
Usaha untuk menambah bilangan pelajar telah dibuat, bagaimanapun pihak Fakulti berdepan
dengan masalah untuk mendapatkan pelajar yang memenuhi syarat Matematik dan Bahasa
Inggeris.
Strategi
Menambah aktiviti pemasaran di masa akan datang.
16-20, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Bahasa dan Linguistik
Penjelasan
Fakulti hanya menawarkan dua program peringkat Sarjana sahaja, menyebabkan penurunan
dari segi jumlah pengambilan pelajar baharu berbanding tahun-tahun sebelumnya di mana Fakulti
menawarkan tiga program peringkat Sarjana.
Bagi program Doktor Falsafah, penilaian rancangan penyelidikan adalah lebih ketat bagi
memastikan kualiti bakal calon PhD adalh baik. Selain dari itu, pertimbangan juga dibuat
berdasarkan bidang kepakaran. Pensyarah yang telah memenuhi nisbah penyeliaan (berdasarkan
Fakulti Bahasa dan Linguistik
SELESAI Rujuk emel pada 8 Sept. 2017
11
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
polisi penyeliaan UM) tidak akan dilantik sebagai penyelia. Ini seterusnya menyebabkan
kekurangan bilangan pelajar baharu.
Strategi
Melengkapkan proses permohonan dalam tempoh satu bulan bagi memastikan calon yang
ditawarkan mempunyai masa yang secukupnya untuk membuat persediaan pendaftaran.
Memastikan majoriti kelas Sarjana ditawarkan waktu petang untuk menarik minat calon yang
bekerja dan meningkatkan kelas dalam mod Bahasa Malaysia untuk menarik minat calon bukan
daripada jurusan Bahasa Inggeris.
Meningkatkan usaha promosi program akademik Fakulti.
16-21, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Alam Bina
Penjelasan
Kualiti pemohon yang kurang baik dan tidak memenuhi syarat kemasukan.
Kebanyakan pemohon memerlukan bantuan kewangan – tunggu biasiswa diluluskan
Bilangan permohonan program mod berkursus semakin berkurangan berbanding tahun-tahun
sebelumnya.
Strategi
Fakulti Alam Bina
SELESAI Rujuk surat pada 14 Ogos 2017
12
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
Fakulti akan membuat follow-up mana-mana calon yang telah menerima surat tawaran sama
ada melalui emel atau telefon bagi memastikan calon mendaftar dalam tempoh yang ditetapkan.
Fakulti akan meningkatkan kualiti risalah serta maklumat program sedia ada dalam website.
16-21, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Undang-Undang
Penjelasan
Kualiti pemohon yang kurang baik serta tidak menepati syarat kemasukan.
Strategi
Meningkatkan promosi program ijazah tinggi di dalam dan di luar negara.
Keperluan dan syarat khusus kemasukan Bahasa Inggeris ke program ijazah tinggi bagi
pemohon bukan warganegara dipinda bagi IELTS (Akademik) Band 7 kepada Band 6, dan bagi
TOEFL daripada 600 ke 550. Kursus Bahasa Inggeris anjuran UMCCed juga boleh diambil untuk
meggantikan kelayakan IELTS/TOEFL.
Fakulti Undang-Undang
SELESAI Rujuk surat pada 2 Disember 2016
16-22, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (i)
Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara
Fakulti Perniagaan dan Perakaunan
SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017
13
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.
Fakulti Perniagaan dan Perakaunan
Penjelasan
Penawaran satu program baharu di peringkat Sarjana Muda – Sarjana Muda Kewangan.
Trend global di mana program MBA mengalami penurunan bilangan kemasukan disebabkan
faktor ekonomi yang kurang baik, yang menyebabkan ramai memilih untuk memfokus kepada
kerjaya.
Program PhD yang mensyaratkan penerbitan kurang menarik minat di kalangan pengamal
profesional.
Strategi
Menawarkan program baharu di peringkat ijazah tinggi, contohnya Sarjana Perakaunan (mulai
sesi 2017/2018), Sarjana Falsafah (mod penyelidikan), Sarjana Pemasaran (mod campuran) dan
Doktor Pengurusan (mod campuran).
Mempergiatkan usaha mempromosi program ijazah tinggi.
22-23, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (ii)
Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan
Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas
semasa pengijazahan.
Fakulti Perubatan
Fakulti Perubatan
SELESAI Rujuk surat pada 10 Ogos 2017
14
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
Penjelasan
Data tidak termasuk Ijazah Sarjana Muda Sains Kejururawatan oleh kerana Semester Khas
masih sedang dijalankan. Data hanya merangkumi program Ijazah Sarjana Muda Farmasi, Ijazah
Sarjana Muda Sains Bioperubatan, dan Ijazah Sarjana Muda Pengimejan Perubatan.
Pada sesi ini, hanya program Ijazah Sarjana Muda Farmasi tidak mencapai objektif kualiti
(64%) berbanding tahun lepas, yang mana dua program gagal mencapai objektif kualiti ini.
Pemilik program pengajian tersebut telah memasukkan penambahan aktiviti pengajaran dan
pemantauan bagi pelajar terlibat, tetapi objektif kualiti masih tidak tercapai.
Pihak fakulti berpendapat pelajar yang diterima masuk ke dalam program mempunyai
kelayakan yang amat baik, telah ditemuduga dan menjalani struktur program yang baik dan
berkualiti.
Kegagalan mencapai PNGK lebih dari 3.0 tidak bermakna mereka kurang pengetahuan dan
kemahiran.
Kemungkinan penilaian program adalah di tahap yang lebih tinggi dan ketat.
Strategi
Pihak fakulti akan terus memberi bantuan kepada program ini untuk mencapai objektif kualiti
yang telah ditetapkan.
22 – 23, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (ii)
Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan
Fakulti Undang-Undang
SELESAI Rujuk surat pada 2 Disember 2016
15
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas
semasa pengijazahan.
Fakulti Undang-Undang
Penjelasan
Pencapaian pelajar pada tahap awal dan tahap pertengahan I merupakan penyumbang
kepada kurangnya bilangan pelajar yang bergraduat dengan mendapat PNGK 3.0 dan ke atas.
Strategi
Meningkatkan pemantauan pencapaian pelajar mulai dari tahap awal lagi.
Peranan panel penasihat akademik akan diperluaskan supaya pemantauan secara berkesan
dapat dilaksanakan.
Mengadakan sesi pembentangan Borang Analisis Hasil pembelajaran (Borang 11) setelah
tamat semester bagi mengenal pasti masalah yang menyebabkan pencapaian akademik pelajar
yang kurang memuaskan serta mencadangkan langkah penambahbaikan bagi meningkatkan gred
pelajar.
22-24, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (ii)
Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan
Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas
semasa pengijazahan.
Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat
SELESAI Rujuk surat pada 7 Ogos 2017
16
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat
Penjelasan
Ramai pelajar mengulang dan melepasi tempoh bergraduat ‘on time’.
Strategi
Komunikasi penasihat Akademik dimantapkan.
Mewujudkan Task Force First Class.
22 – 24, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Objektif Kualiti (ii)
Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan
Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas
semasa pengijazahan.
Fakulti Perniagaan dan Perakaunan
Strategi
Strategi sedia ada akan diteruskan berdasarkan peningkatan yang dicapai berbanding
pencapaian sesi lepas.
(a) Mengekalkan kaedah penilaian dan saringan kemasukan pelajar ke program yang ditawarkan
oleh Fakulti.
(b) Menetapkan sasaran pencapaian setiap kursus yang ditawarkan oleh Fakulti kepada 75%
pelajar yang mendaftar kursus tersebut memperolehi sekurang-kurangnya markah 65% (Gred B)
Fakulti Perniagaan dan Perakaunan
SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017
17
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
di mana ia akan dapat membantu meningkatkan PNGK pelajar kepada 3.0.
27, 4.2.2 KESIMPULAN/ISU BAGI OBJEKTIF KUALITI PT01
Naib Canselor memohon IPS mengemukakan data untuk objektif kualiti PT01(vi) – “Memastikan 50% daripada calon Sarjana secara mod campuran mendapat kelulusan Senat untuk pengijazahan dalam tempoh 2.5 tahun” mengikut kohort dan selaras dengan penghantaran data ke MyMohes.
IPS/QMEC
SELESAI Rujuk surat bertarikh 21 Nov. 2016
31 – 33, 4.2.6 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT04 – PENGURUSAN INFRASTRUKTUR DAN HARTA
Objektif Kualiti (iii)
Menyediakan sekurang-kurangnya 5% belanjawan OCAR PPHB dan PTM dalam teknologi
terkini (canggih, hijau) untuk kegunaan kampus (sbg contoh solar, mini hidro, kereta
elektrik, stesyen caj bateri, pencahayaan LED).
Peruntukan OCAR 2016 dipotong sebanyak 61%, daripada RM46 juta setahun kepada hanya
RM18 juta. Pada awal tahun 2016, JPPHB telah memutuskan untuk memperuntukkan 3% sahaja
kepada OCAR Hijau iaitu amaun sebanyak RM500,000. Namun begitu, berikutan daripada
keperluan mendesak untuk menampung kos-kos penyelenggaraan seluruh kampus, peruntukan
OCAR Hijau telah ditarik balik untuk diagihkan kepada bahagian teknikal yang memerlukan.
Objektif Kualiti tidak dicapai.
Strategi
Memastikan peruntukan OCAR tahunan adalah mencukupi bagi tahun-tahun berikutnya.
Nilai peratusan capaian dikurangkan kepada 1% atau 2% memandangkan fokus utaman JPPHB adalah untuk memastikan kemudahan prasarana UM diselenggara dengan baik untuk kegunaan warga kampus.
JPPHB
SELESAI Rujuk surat bertarikh 14 Ogos 2017
18
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 – PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
Objektif Kualiti (iii)
Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti
peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di
peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian
Hal Ehwal Pelajar dan Alumni).
KK 4
Penjelasan
Terdapat kekurangan kewangan dan masa untuk menjalankan aktiviti di peringkat
antarabangsa.
Strategi
Pihak kolej akan cuba mencari peluang menjalankan aktiviti secara kerjasama dengan
universiti luar negara.
KK4
SELESAI Rujuk surat pada 15 Ogos 2017
43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 – PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
Objektif Kualiti (iii)
Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti
peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di
peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian
Hal Ehwal Pelajar dan Alumni).
KK9
SELESAI Rujuk emel bertarikh 4 Ogos 2017
19
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
KK 9
Penjelasan
Projek di peringkat kebangsaan/antarabangsa hanya dapat dijalankan dengan kos yang tinggi,
dan ini menghadkan penyertaan pelajar
Strategi
Projek di peringkat kebangsaan/antarabangsa hanya boleh dijalankan di UM sahaja.
43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 – PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
Objektif Kualiti (iii)
Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti
peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di
peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian
Hal Ehwal Pelajar dan Alumni).
KK 12
Penjelasan
Objektif kualiti bagi peringkat antarabangsa tidak tercapai kerana ia memerlukan dana
perbelanjaan yang besar.
Strategi
Mencari tajaan dan pembiayaan luar.
KK12
SELESAI Rujuk surat bertarikh 17 Ogos 2017
48, 4.2.19 KESIMPULAN/ISU BAGI OBJEKTIF KUALITI PT10
Memandangkan kesemua objektif kualiti akan dirombak maka ketidakcapaian tersebut akan diambilkira untuk Semakan Semula Objektif Kualiti Proses Teras UM. Ketidakcapaian
QMEC/Pemilik Proses Teras
SELESAI Penyemakan
20
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
ini berpunca dari beberapa faktor semasa yang perlu dikaji. Obj.Kualiti Proses Teras dikuat kuasa pada 16 Nov 2016
77, 6.2.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM SEDIA ADA
Pemilik program diminta untuk mengambil tindakan yang bersesuaian berdasarkan pencapaian ini
dengan menyemak semula:
- sama ada hasil pembelajaran kursus (CO) sesuai dan menilai aspek yang sepatutnya
- kriteria yang digunakan untuk menilai CO (boleh dipertingkatkan)
- sama ada kaedah penilaian sesuai dengan CO
- penstrukturan kursus dan program
- faktor lain (tenaga pengajar, masa, latarbelakang pelajar)
Dekan/
Pengarah PTj
Akademik
SELESAI Fakulti telah ambil tindakan
79, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA
Namun begitu ahli mesyuarat berpendapat bahawa Sarjana Usuluddin (Al-Quran dan Al-Hadith)
serta Sarjana Syariah dan Undang-undang tidak bersesuaian untuk dihantar penilaian. Sehubung
itu Akademi Pengajian Islam diminta untuk mengemukakan 2 program baharu di peringkat Sarjana
Muda.
Pengarah
Akademi
Pengajian Islam
SELESAI 2 program yang dinamakan ialah: SM Usuluddin (Al-Quran & Al-Hadith) SM Syariah (Syariah & Undang-Undang
79 - 80, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA
Pengarah Institut Asia Eropah (AEI) memaklumkan bahawa AEI berminat untuk turut serta dalam
penilaian oleh AUN-QA. Program yang dicadangkan untuk penilaian ini adalah program Sarjana
Antarabangsa Pengajian ASEAN. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan ini. Sehubung itu, AEI
Pengarah
Institut Asia
Eropah
SELESAI Prog. Sarjana Antarabangsa & Pengajian Asia Tenggara telah dinilai oleh AUN-
21
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
akan turut dijemput untuk menghadiri bengkel akan datang. QA pada 11 – 13 Julai 2017
79 - 80, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA
Bagi persediaan penilaian institusi, satu jawatankuasa yang terdiri daripada pelbagai pihak di UM akan dibentuk bagi penulisan dokumen “Self Assessment Report”
QMEC
SELESAI Jawatankuasa telah dilantik
82 – 84, 7.1.5 STATUS MAKLUM BALAS PELANGGAN
(b) Sehingga 15 September 2016, 24 maklum balas belum dapat diselesaikan dan disenaraikan
dalam Jadual di bawah:
PTj Bil. Kod Status
Akademi Pengajian Islam
1 A/1-0/180116/01
Selesai dan perlu dipantau sehingga 15 Jun 2016
Fak. Ekonomi dan Pentadbiran
1 A/5-0/140116/01
Selesai dan perlu dipantau sehingga 27 Mei 2016
Fak.Pergigian 11
A/8-0/040516/01
Tindakan perlu diperbaiki oleh PTj sehingga 29 September 2016
A/8-0/121115/01
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/02
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/03
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
PTj yang berkenaan
Akan dilaporkan pada mesyuarat
22
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
A/8-0/121115/04
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/05
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/06
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/07
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/08
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/09
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
A/8-0/121115/10
Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016
Institut Pengajian Siswazah
6
A/16-0/110816/01
Dihantar ke PTj untuk tindakan
A/16-0/010316/01
Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016
A/16-0/180216/01
Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016
A/16-0/180216/02
Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016
A/16- Selesai dan perlu
23
M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan
0/180216/03 dipantau shg 2 Ogos 2016
A/16-0/180216/04
Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016
Pusat Pencetus Bakat & Latihan Industri (CITra)
1 A/19-11/020316/01
Dihantar ke PTj untuk tindakan
Pusat Pelajar Antarabangsa (ISC)
1 A/19-25/081215/01
Selesai dan perlu dipantau sehingga 4 Mac 2016
Pusat Teknologi Maklumat
1 A/22-1/030816/01
Dihantar ke PTj untuk tindakan
Kolej Kediaman Keempat
1 C/23-4/271115/01
Telah diunjur ke PTj lain. Pantau sehingga 5 Oktober 2016
Kolej Kediaman Kedua Belas
1 A/23-12/050816/01
Tindakan perlu diperbaiki sehingga 29 September 2016