persaraan pilihan
TRANSCRIPT
PANDUAN MODUL
PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN
___________________________________________________________________ 2
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN
TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di
agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi
setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
PERANAN KOD PERANAN NAMA &
KAD PENGENALAN
1.
SEPARATION ADMINISTRATOR
[10] [104]
2.
SEPARATION ENDOSER
[10] [329]
3.
SEPARATION APPROVER
[10] [108]
4.
LINE MANAGER
[10] [106]
5.
OBLIGATION ADMINISTRATOR
[10] [273]
6.
REMUNERATION SPECIALIST
[05] [0501] [134]
7.
CLAIM ADMINISTRATOR
[05] [0504] [168]
8.
LEAVE ADMINISTRATOR
[05] [0502] [121]
9.
WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)
[12][1202][113]
___________________________________________________________________ 3
ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN
CO SEPARATION ENDOSER
SEPARATION ADMIN SEP APPROVER CLAIM ADMIN
OBLIGATION ADMIN
LEAVE ADMIN LINE MANAGER
SP- 005
SP- 010
SP- 002
SP- 018 SP- 019
SP- 028
SP- 021 SP- 016
SP- 001
REM SPECIALIST
SP- 017
___________________________________________________________________ 4
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang
telah lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-001
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk pengesahan
CO
SEPARATION ENDORSER
SP-002
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk sokongan
SEPARATION ENDORSER
SEPARATION APPROVER
SP-005
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi untuk mendapatkan pelepasan Ikatan Perkhidmatan
SEPARATION ENDORSER
OBLIGATION
ADMINISTRATOR
SP-010
Permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Yang telah Disemak oleh Pihak Melulus Ikatan Perkhidmatan
OBLIGATION
ADMINISTRATOR
SEPARATION APPROVER
___________________________________________________________________ 5
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-016
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR
SEPARATION APPROVER
LEAVE
ADMINISTRATOR
SP-017
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8
SEPARATION APPROVER
REM
SPECIALIST
SP-018
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal
SEPARATION APPROVER
CLAIM
ADMINISTRATOR
SP-019
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan
SEPARATION APPROVER
SEPARATION
ADMINISTRATOR
SP-021 (melalui Pemilik Rekod)
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik
SEPARATION APPROVER
LINE
MANAGER
SP-028
Permohonan Persaraan Awal: Untuk penjadualan Temuduga Keluar penamatan perkhidmatan
SEPARATION APPROVER
SEPARATION
ADMINISTRATOR
___________________________________________________________________ 6
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PELAKSANAAN (EXECUTE)
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah
lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-024
Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi
Penghantar: BU
Penerima: AP
CO/Separation Administrator
Line Manager
SP-314
Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan Penghantar: BU
Penerima: AP
Separation Endorser
Separation
Administrator
SP-315 (Melalui Pemilik Rekod)
Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini (Melalui Pemilik Rekod)
Penghantar: BU
Penerima: AP
CO/Separation Administrator
Separation Endorser
___________________________________________________________________ 7
ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN
CO 2.1
Memohon Penamatan
Perkhidmatan
Mula
Sep Endorser
2.2 Pengesahan Penamatan
Perkhidmatan
Obligation Admin
2.3 Merekodkan
Pelepasan Ikatan
Obligation?
Tidak
Sep Approver
2.4
Memperakukan Penamatan
Perkhidmatan
A
CO
2.5 Mengemaskini
Maklumat
Persaraan
Sep Endorser
2.6 Pengesahan
Maklumat
Persaraan
A
Status?
Sep Admin 2.7
Notis ke LHDN dan Perumahan
Lengkap
Line Manager 2.10
Pengesahan Sumber Logistik
Line Manager 2.12
Merekod dan Papar
nota serah tugas
CO 2.11
Hantar Nota Serah Tugas / Hantar
Semula Nota Serah Tugas
Sep Admin 2.14
Menyediakan Surat
Akuan
Tamat
Sep Admin 2.8
Notis ke
Pencen
2.9 Power
Line Manager
2.13 Paparan Maklumat
nota serah tugas dan
Logistik
Ya
Tidak Lengkap
___________________________________________________________________ 8
Tamat
Exit Interviewer
2.15 Merekodkan Maklumat dan
Penjadualan Temuduga
Penamatan
CO
2.16 Papar Maklumat
Temuduga
CO 2.17
Melengkapkan
Borang Soal
Selidik
Jenis Temuduga?
Borang Soal Selidik
Temuduga Bersemuka
A
___________________________________________________________________ 9
___________________________________________________________________ 10
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]
2. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Memohon Penamatan Perkhidmatan]
___________________________________________________________________ 11
3. Lengkapkan [ Tarikh Penamatan Perkhidmatan ] [ Jenis Penamatan Perkhidmatan ] . Klik [ Teruskan ]
4. Lengkapkan [ Alasan Bersara ] [ Jenis Temuduga Penamatan ] dan klik check box [ Saya faham segala akibat/kesan disebalik permohonan
persaraan pilihan saya dan tidak akan menarik balik keputusan saya]. Klik [ Simpan ]
___________________________________________________________________ 12
5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan. Skrin ini membolehkan pengguna melihat butiran terperinci
status permohonan.
Klik Hapus untuk menghapus permohonan
Penamatan Perkhidmatan Sukarela yang telah dibuat
tetapi belum dihantar untuk kelulusan.
___________________________________________________________________ 13
___________________________________________________________________ 14
AKTIVITI : MENGHANTAR PERMOHONAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)
1. Dari skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan, klik [ Hantar ]
2. Pengguna akan kembali ke skrin Papar Permohonan Penamatan Perkhidmatan. Klik [ Keluar ]
___________________________________________________________________ 15
___________________________________________________________________ 16
AKTIVITI : MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)
1. Dari Menu Memohon Penamatan Perkhidmatan, klik [ Membatalkan Permohonan Penamatan Perkhidmatan ]
2. Lengkapkan [ Alasan Pembatalan ] Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 17
___________________________________________________________________ 18
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Pengesahan Permohonan Penamatan Perkhidmatan]
___________________________________________________________________ 19
2. Pada tab Senarai Permohonan Baru klik [ No.Kp Baru ]
3. Lengkapkan Maklumat Permohonan
<< No. KP >>
<< No. KP >>
___________________________________________________________________ 20
4. Sekiranya Pemilik kompetensi (CO) tidak mempunyai Ikatan Perjanjian (Status – ’Tidak’), penghantaran akan terus kepada Peraku Penamatan
Perkhidmatan (SEP Approver) tetapi jika pemilik kompetensi mempunyai ikatan perjanjian ( Status – ’Ya’), penghantaran kepada Pentadbir Perjanjian (Obligation Admin). Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 21
___________________________________________________________________ 22
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : MEREKODKAN PELEPASAN IKATAN PENGGUNA : PENTADBIR PERJANJIAN (OBLIGATION ADMIN)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Merekod Pelepasan Ikatan
dan Memajukan Permohonan Untuk Kelulusan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 23
2. Lengkapkan maklumat pelepasan ikatan
3. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 24
___________________________________________________________________ 25
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PELULUS PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP APPROVER)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Perakuan Penamatan
Perkhidmatan ] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki
___________________________________________________________________ 26
2. Lengkapkan [ Perakuan Kelulusan Penamatan Perkhidmatan ] [ Ulasan/ Komen ] [ Status Bankrap ] [ Siasatan BPR ] [ Bebas Dari Tindakan
Mahkamah ] . Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 27
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
___________________________________________________________________ 28
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI(CO)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah
dan Pengemaskinian Maklumat ]
2. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank ]
___________________________________________________________________ 29
3. Kemaskini maklumat [ Alamat ] dan [ Akaun ]. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 30
___________________________________________________________________ 31
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan
Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 32
2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 33
___________________________________________________________________ 34
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI
DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian
Pinjaman Perumahan] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 35
2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ]
3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan
Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.
___________________________________________________________________ 36
4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ]
5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]
___________________________________________________________________ 37
6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]
7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] jika ada dan klik [Hantar]
___________________________________________________________________ 38
___________________________________________________________________ 39
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ] [ Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ]
___________________________________________________________________ 40
2. Cari rekod pemilik kompetensi (CO) dengan menggunakan salah satu kriteria carian. Klik [ Teruskan ].
3. Mesej gesaan di bawah akan dipaparkan
4. Klik butang Yes, maklumat pemilik kompetensi (CO) akan dipaparkan seperti
di bawah. Klik pada [No. KP Baru CO]
___________________________________________________________________ 41
5. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk menyemak maklumat pemilik kompetensi (CO).
Langkah 5
Langkah 7
Langkah 8
Persaraan Pilihan
___________________________________________________________________ 42
6. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat persaraan ke Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA melalui integrasi HRMIS – POWER (Online). Butang
HANTAR tidak dipaparkan jika maklumat mandatori ( * ) tidak lengkap. Klik [Previu Cetak ] untuk menyimpan salinan maklumat.
___________________________________________________________________ 43
7. Lengkapkan dan cetak Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS01] untuk dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan beserta dengan dokumen
sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut
8. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual ke Bahagian
Pasca Perkhidmatan sekiranya berlaku Offline.