persediaan naik pangkat.pdf
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
1/8
PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH
PONTIAN
JKF.
1.927
P,
JALAN
ALSAGOFF,
B2OOO
PONTIAN,
JOHOR
DARUL
TNZIM.
Telefon
:07-6894000
Fax :07-6876610
E-Mail
Ruj.
Kami
Tarikh
:
JPA6008.PKHD(S)/500-5/1/1
(
)
:
Mei 2016
Pengetua/Guru
Besar
Sekolah-Sekolah
Daerah
Pontian
Tuan,
SURAT
EDARAN
PERSEDIAAN
BAGI KENAIKAN
PANGKAT
PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
BAGI SEMUA
GRED
KHAS
UNTUK PENYANDANG
(KUP)
SECARA
TIME.BASED
BERASASKAN
KECEMERLANGAN
(TBBK)
BAGI
CALON
YANG
BERKELAYAKAN
URUSAN
FASA
2 TAHUN
2016
Dengan segala
hormatnya
perkara
di atas adalah
dirujuk,
2.
Bersama-sama ini
dikembarkan
sesalinan
J
PN
J.
N P(27XS)/500-5/4 13
JLD 12(12) bertari
kh
26
untuk makluman
dan tindakan
pihak
tuan,
Sekian, terima
kasih.
''
SEHATISEJIWA''
.,BERKHIDMAT
UNTUK
NEGARA''
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
b.p
Pegawai Pendidikan
Daerah
Pejabat Pendidikan
Daerah Pontian
surat
dari
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
bil.
April
2016,
jelas
menerangkan
maksudnya sendiri
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
2/8
JABATAN PENNIDIKAN NTGERI
JOTIOR
JALAN TUN
ABDUT RAZAK
80604
JOHOR
BAHRU
JOHOR DARUL TA'ZIM
Telefon
i
Pengarah
Timbalan
.
Faks
l
Laman Web:
E-mel :
KtiN.'ENTHR]AN
PENDIDIKAN
MAI-AYStA
07-231 0000
07-231 0138
07,231
019't
a7
-234
7
13?
www.
jpnjohor.moe.
gov-
ft
y
Ruj.Kami
:
JpNJ,NP(27XS)/50A-St4l3
Jld.12(21)
Tarikh
:
e6
hb.
April
2016
Semua
Ketua Sektor, Jabatan Pendidikan
Johor
Semua Pegawai
Pendidikan Daerah,
Negeri
Johor
Semua
Pengetua
Dan
Guru
Besar,
Negeri Johor
Tuan,
PERSEOIAAN
BAGI
URUSAN
KENAIKAN
PANGKAT
PFGAWAI
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
BAGI
SEMUA
GRED KHAS
UNTUK
PENYANDANG
(KUpl
SECARA TIME-BASED
BERASASKAN
KECEMERLANGAN
(TBBK)
BAGI CALON
YANG
BERKELAYAKAN
URUSAN
FASA
2 TAHUN 2016
Dengan
hormatnya
perkara yang
tersebut di atas adalah
dirujuk.
2.
Sehubungan itu,
sebagai
persediaaan
untuk
uru$an
perakuan
kenaikan
pangkat
menerusi
sistem
ePangkat,
kerjasama
pihak
tuan
adalah
dipohon
supaya dapat
mengenal
pasti
semua
calon-ca:on
yang
terlibat
bagi
Fasa 2
Tahun
2016.
3.
Kerjasama
tuan
juga
dipohon
supaya mengemukakan
dokumen-dokumen,
khas
bagi
calon
yang
diperaku
ke Gred DG44
dan DG48
Khas
Untuk Penyandang
Time-
Based
Berasaskan
Kecemerlangan
(TBBK)
bagi
yang
mempunyai
pengalaman
PPPLD
{Ex-PPPLD}
yang
terlibat seperti
di
lampiran
A. Dokumen
di
lampiran
A
hendaklah
dikumpulkan
di
Pejabat
Pendidikan
Daerah
masing-masing,
disatukan
di
dalam
lampiran
41
dan hendaklah
sampai
ke Unit
Naik
Pangkat,
Jabatan
Pendidikan
Negeri
Johor
sebelum
atau
pada
1g
Mei 2CI16.
4.
Bagi
memastikan
kelancaran
semua urusan
kenaikan
pangkat
yang
dibuat
menerusi
sistem
ePangkat,
kerjasama
tuan
dipohon
supaya
mengambil
tindakan
serta
mengemaskini
maklumat-maklumat
berikut;
4.1.
Buku Perkhidmatan
Kerajaan
(BPK);
'
4.2.
Sistem
HRMIS;
4.3.
$istem
eoperasi;
4.4.
$istem
ePangkat;
4.5.
Lampiran
G
-
Akuan
pitihan
KUP-(TBBK)
Gred
DG41 ke
DG44
(Mandatari
dimuat
naik disistem
ePangkat);
4.6. Membuat penilaian
markah
KC
bagi
PPP
yang
terlibat
Fasa
2-$egera;
4.7'
Memuat
naik
figa
muka
surat
catatan
mu$tahak
di Buku
Perkhidmatan
Kerajaan
seperti
arahan
di
sisfem
ePangkat
(Mandatori
di muat
naik).
-1-
CdRIlFieo
TO ISO 9C0l
: 20#l
C[BT.
NO.:AA{1S
CeRT|FlEotOlS0Ul
im
OEtlT.
NO.: AklS
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
3/8
Ruj.Kami
:
JPtlJ.
NP(27XS)/500-5i4l3
Jtd.12(21)
Tarikh:
e$
hb.
April,
2016
PERSEDIAAN
BAGI
URUSAN
KENAIKAN
PANGKA'
PEGAWAI
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
BAGI
SEMUA GRED
KHAS
UNTUK
PTNYANDANG
(KUP)
SECARA
TIME,BASED
BERA$ASKAN
KECEMERLANGAN
{TBBK}
BAGI CALON
YANG
BERKELAYAKAN
URUSAN
FASA
2 2016
*Perhatian
:
Data
yang
dikemaskini
hendaklah
berpandukan
Buku
Perkhidmatan
Keraiaan
(Mandafory'.
Seb arang
KECELARIIAN
DATA
yang
dimuat naik
yang
baleh
menjejaskan
TARIKH
KENAIKAN
PANGKAT
adalah
menjadi
tanggungjawab
pihak
tuan.
5.
lklan-iklan
bagi
semua
urusan
yang
berkenaan
akan
dibuka
menerusi
sistem
ePangkat.
Pihak
tuan
bolehlah
meneliti
arahan-arahan
yang
disiarkan
di
sistem
ePangkat
dari
masa
ke semasa
serta merujuk
garis
panduan
sepefii
di
Lampiran
D1
dan
D2
yang
disediakan
oleh
pihak
Bahagian
$umber
Manusia,
KPM
bagi
iindakan
selanjutnya.
6.
Di
atas
segala
kerjasama
yang
tuan
berikan
dalam
melancarkan
urusan
ini
adalah
amat
dihargai
dan didahuluidengan
ucapan
ribuan
terima
kasih.
Sekian.
.,SEHATI
SEJIWA''
..BERKHIDMAT
UNTUK
NEGARA''
I
efi6n-AsninT
(
$ektor
Khidmat
Pengurusan
Dan
pembangunan
b.p: Pengarah Pendidikan Negeri Johor
np6/
Saya yang
menurut
perintah,
-2-
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
4/8
LAMPIRAN
A
SENARAI SEMAK
uRusAN
KENATKAN
pANcKAT
EECARA
(KUP)
T|ME-BASED BERASASKAN
KECEMERT-ANGAN
TTBBK)
BAGI
PPP KE
GRED
DG44
DAN
GRED
DG48
YANG MEIIIPUNYAI PHNGALAMAN
SEBAGAI
pEGAWA|
PPPLD
(EX-pppLD)
URUSAN FASA 2
2016
Nama
Tempat Eertugas
No.
Kod Sek
Tarikh lantik
DG41
Tarikh Naik
Pangkat
DG48
Tarikh Sah DG41
H/P
Pegawai
Alamat
5ek
No.
Tel Sek
Tarikh lantik
DG29
Tarikh
Sah
DG29
(Jika
Berkenaan)
CATATAN.
SUSUN
MENGIKUT
NOMBOR
Salinan
Surat
Pengesahan Pelantikan
Gred DG29
dan Salinan
Surat Sah Dalam
Jawatan Gred DG2g
-
Catatan
tarikh-tarikh
berkenaan
di
BPK
perlu
di
muat
naik
halaman
pertama
dalam
sistem
epangkat
(MANDATORI)
Eagi
tlrusan
Nark Pangkat DG44
dan OG4B
TBBK
Ex-pppLD.
Halaman
Pertama:
Halaman
vanq men n tarikh lantik
Salinan Surat
Pengesahan
Lantik
Gred
DG41
dan Salinan
Surat Sah
Dalam Perkhidmatan
Gred
DG41
Catatan
tarikh
berkenaan
di
BPK
perlu
di
muat
naik
di
halaman
penting
(MANDA7ORI)
Bagi
Urusan Naik
Pangkat
DG44
T88K
Ex-PPPLD.
Halaman
Penting:
Halaman
yang
menunjukan
urusan
naik
pangkat
terkini
atau Larikh
pegawai
disahkan
3.
Atau;
*Salinan
surat
Kenaikan Pangkat Gred
DG44
bagi
Perakuan Kenaikan
Pangkat
DG4B
Expppld
*Catatan
tarikh
kenaikan
pangkat
DG44
berkenaan
di
BPK
perlu
di muat naik
di
halaman
penting
(MANDATORT)
Halaman
Penting;
Halaman
yang
menunjukan
urusan
naik
pangkat
terkini
atau
tarikh
pegawai
disahkan
jawatan
yang
mana
terkemudian,
xCatatan
di
Buku
Perhidmatan
Kerajaan
terkini
perlu
di muat
naik di halaman
terkini
dalam
sistem
ePangkat (
MANDATORI)
Halaman
terkini:
Halaman
terakhir
dikemaskini
Buku Perkhidrnatan
Ker
Salinan Buku
Perkhidmatan
Kerajaan
yang
kemaskini
Nota
Penting
i
i).
Semua
salinan
dokumen
telah disahkan
oleh Ketua
Jabatan
ii).
Semua
maklumat
telah
dikemaskini,
Lampiran
G
dan
lain-lain
yang
berkaitan
telah
di
muat
naik
di
sislern
epangkat.
TandaTangan:
(Nama:
(Cap
Ketua
Jabatan)
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
5/8
LAMPIRAN
A1
SENARAI
NAMA
PENUDIKAN
GRED
DG41 YAN
DIPERAKU
UNTUK KENAIKAN
PANGKAT
PEGAWAI
PERKHIDMATAN
KE
GRED DG44
(KUp)
TBBK
EXpppLD
URUSAN FASA
2,2016
PEJABAT PENPIDIKAN
DAERAH:
BIL
NAMA
DAN
NOMBOR
KAD
PENGENALAN
KOD
DAN NAMA
SEKOLAH
TARIKH LANTIK
DG29
TARIKH LANTIK
DG41
TARIKH
SAH
DG41
1
2
3
4
5
6
7
I
I
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
6/8
LAMP}RAN
D1
TANGGUNGJAWAB
CALON YANG
TERLIBAT
DI DALAM
URUSAN
KENAIKAN
PANGKAT
SECARA
TIME.BAS
E D
B E
RA$A$
KAN
KEC
EMERLA
NGAN
1,
Mendaftarkan
diri
sendiri
di
dalam
ePangkat sekiranya
belum
berbuai
demikian
2.
Memastikan
bahawa maklumat
dirididalam
HRf\rl$
dikemaskini
3.
Memastikan
bahawa
maklumat
perkhidmatan
di dalam Buku
Perkhidmatan
Kerajaan
(BPK)
dikemaskini
4,
Memastikan
maklumat-maklumat
perkhidmatan
pegawai
di
dalam
sistetn
eOperasi
adalah
dikemaskini
dan
tepat;
5.
Memastikan maklumat-maklumat
perkhidmatan
pegawai
di dalarn
sistem
ePangkat adalah
dikemaskini
dan
tepat;
6
Memasukkan
nraklumat
di
dalam
submodul
Maklumat
Peribadi di
dalam
ePangkat
bagi
tujuan tapisan
keutuhan
oleh
Suruhaniaya
Pencegahan
Rasuah
Malaysia
(SPRM);
7.
Membuat
perisytiharan
harta
terkini bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan
seterusnya memastikan
maklumat
perisytiharan
harta
dikemasklni di
dalarn
ePangkat;
B,
Memastikan
diri calon
tidak
berada di
dalam
senarai Peminjam
Tegar
lnstitusi
PinjamanPendidikan;
9.
Membaca dengan
teliti
nama
iklan
yang
dipaparkan
di
modul
perrnohonan
untuk mengelakkan
calon
tersilap memohon
iklan
yang
salah,
10.
Mengisi
Borang
Penilaian
Kriteria Kecemerlangan
(bagi
calon
yang
terlibat
dalam urusan TBBK
bermula
1
Julai
2013);
11. Mengisi
Borang
Akuan
Pilihan TBBK
Ix-PPPLD
(bagi
PPP
Gred
DG41
SAHAJA);
12.
Sekiranya gagal
didalam
penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian
Kriteria
Kecemerlangan
(bagi
calon
yang
terlibat
dalam urusan TBBK bermula
1
Julai
2013).
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
7/8
LAMPIRAN
D2
TANGGUNGJAWAB
KETUA
JABATAN
CALON
YANG
TERLIBAT
DI
DALAM
URUSAN
KENAIKAN
PANGKAT
$ECARA
TIME-BASED
BERASASKAN
KECEMERLANGAN
1,
Menghebahkan
dan
memaklumkan
urusan
kenaikan
pangkat
kepada
semua
ealon
di
bawah
penyeliaan
masing-masing
yang
iayak
mengikut
syaralsyarat
yang
ditetapkan;
2.
Memastikan
bahawa rnaklumat
calon
di dalam
HRMI$ dikemaskini
3. Memastikan
bahawa
maklumat
perkhidmatan
calon
di dalam
Buku
Perkhidmatan Kerajaan
(BPK)
dikemaskini
4.
Menyemak
maklumat-maklumat
perkhidmatan
calon
yang
terlibat di
dalam
urusan
kenaikan
pangkat
secara
TBBK
di dalam
sistem
e0perasi adalah
dikemaskini
dan tepat;
5.
Memastikan
perkhidmatan
calon
yang
terlibat
di
dalam
urusan
kenaikan
pangkat
secara
TBBK
di
dalam sistem
ePangkat
adalah
dikemaskini
dan
tepat;
6.
Menyemak
serta
memastikan
ketepatan
dan
kesahihan maklumat
yang
diberikan oleh
calon;
7.
Memastikan
hanya
permohonan yang
memenuhi
syarat
umum
dan
syarat
khusus
kenaikan
pangkat
secara
TBBK
sahaja dikernukakan
menerusi
ePangkat
I.
Membuat Penilaian
Kriteria
Kecemerlangan
dengan kadar $egera
tanpa
menunggu
iklan
TBBK
dibuka
di
ePangkat bagi calon
yang
terikat
dengan
syarat
kriteria
kecemerlangan,
g.
Mengingatkan calon
yang
gagal
dalam
Penilaian
Kriteria
Kecemerlangan,
bahawa beliau
boleh
membuat rayuan
dan
rayuan
calon,
jika
ada,
perlu
dikemukakan
kepada
Jawatankuasa Rayuan
Penilaian Kriterla
Kecemerlangan
10.
Memasukkan
markah
Kriteria
Kecenrerlangan
dan
markah
Rayuan
Kriteria
Kecemerlangan
di
dalam
maklumat
perakuan
calon
yang
tertakluk
kepada
pemakaian
Kriteria
Kecemerfangan
11.
Mengemukakan
perakuan
calon-calon
di bawah
seliaan
dengan kadar
segera
tanpa menunggu sehtngga saat-saat akhir
untuk berbuat
demikian,
12.
Hanya mengemukakan
calon
yang
belum
diperakukan bagi
sebarang
Urusan
Kenaikan
Pangkat
$ecara
TBBK
(Urusan
Cicir)
13,
Memaklumkan dan
memanjangkan
maklumat
berkaitan
"Tanggungjawab
Calon
Yang
Terlibat
Di
Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara
Time-
Based
Berasaskan
Kecemerlangan"
seperti di
Lampiran
82
kepada
calon,
-
7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf
8/8
BORANG
ASAL
(STMPANAN
KPM)
Nama Penuh
Tarikh
LAMPIRAN G
(Tandatangan
& Cop Jawatan)
AKUAN
PILIHAN
URUSAN KENAIKAN PANGKAT ftME-BA5ET'BERASASKAN
KfCEMERLANGAN
(TEBK)
GRED D641 KE GRED DG44
(KUP)
BAGr PEGAWAT
pERKHIDMATAN
pENDTDTKAN
(ppp)
YANG
MEMFUNYAI PENGALAMAN EX-PPPLD
{MANDATORI)
No. Rujukan Fail Peribadi
:
Tarikh
:
Setiausaha
Bahagian
Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia
Kementerian
Pendidikan
Malaysia
Aras 4,
Blok 812, Kompleks
E
Pusat Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(u.p.
Unit Naik
Pangkat Siswazah
2(p/TC))
Melalui
dan Salinan Kepada:
(Alamat
JPN/BHG/IPGM/K.
Matrikulasi)
Tuan,
Adalah
saya
No Kad Pengenalan
...........rnaka
dengan ini
mengakui
bahawa
saya
(tandakan
(z)
dalam salah satu
petak
yang
berkenaan):
BERSETUJU
untuk diperakukan
bagi urusan
kenaikan
pangkat
secara TBBK
Gred DG41
ke Gred
DG44
(KUP)bagi
Ex-PPPLD,
ATAU
TIDAK
BERSETUJU untuk diperakukan bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK
Gred
DG41
ke
Gred
DG44
(KUP)
bagi
Ex-PPPLD.
2.
Saya
sesungguhnya
faham
dan maklum
akan implikasi
pilihan
sendiri
ini
dan mengakui
bahawa
pilihan yang
saya buat
ini adalah
MUKTAMAD.
Tandatangan
Pengesahan
Ketua Jabatan
t:
tl
(a)
(b)
Nama
Penuh
:
Tempat
Bertugas
:
Tarikh
MAKLUMAT
PENTING
{SILA
B4OA
DENGAN
TELITJ
SFFELUM
MEMBUAT
HILIHAN}:
.
Pengalaman
Ex-PPPLD
hanya
boleh digunapakai
sekali..gghaia
sama
ada ke
ergd.
DG44
ATAU ke
GreC
DG4B.
.
Pilihan
tarikh
kenaikan
pangkat
ke
Gred
DG44 (KUP)
secara
TBBK
bagi
Ex-PPPLD
ini
HANyA
DIBERIKAN
SEKALI
SAHAJA dan
Kementerian
tidak
akan melayan
sibarang
rayuan
selepas
menerima
borang
ini,
.
BORANG
ASAL
lni
hendaklah
dikembalikan
dengan MEMUATNAIK
di dalam
apangkat
$emasa
qlem:perakHkan
pegawai.
Borang
pilihan yang
tidak dimuatnaik
melalui
ePangkai
tidak
akan
diterima.