personal kanban depuis les tranchées - culture kanban 2016
TRANSCRIPT
Personal Kanban depuis les tranchées
Productivité (et collaboration ?) au rendez-vous
Eric SIBER - @esiber – 29/06/2016#CultureKanban #PKTrenches
Remerciements à notre organisateur, nos sponsors et notre partenaire medias
Personal Kanban depuis les tranchées
Productivité (et collaboration ?) au rendez-vous
Eric SIBER - @esiber – 29/06/2016#CultureKanban #PKTrenches
Personal Kanban depuis les tranchées
But de la présentation
Qui suis-je ?
Dans le monde du service en IT, en Région Parisienne depuis plus de 10 ans :● Agile Java Craftsman● Creative Ecosystem Organizer● Runner et Papa 2.0
Qui suis-je ?
Dans le monde du service en IT, en Région Parisienne depuis plus de 10 ans :● Agile Java Craftsman● Creative Ecosystem Organizer● Runner et Papa 2.0
Sur le plan communautaire :● Membre actif, modérateur, rédacteur et
responsable bénévole Java sur Developpez.com de 2005 à 2009
● Co-organisateur de la conférence Agile France en 2013
● Interventions en conférence (Scrum Day, Agile Toulouse, Breizhcamp, Agile France)
De quoi va-t-on parler ?
● Rappels et définitions● Comment j’en suis arrivé au(x) Personal
Kanban ● De l’individuel au collectif chez Novedia /
VISEO Technologies● Focus sur mon Personal Kanban Pro● Un changement de perspective
● Personal Kanban unique : un mythe ?● Conclusions
Personal Kanban depuis les tranchées
Rappels et définitions
« A personal kanban board is for an individual. »
« Personal kanban is called personal because it helps you optimize your life towards your purpose. »
« In contrast to industrial Kanban, in Personal Kanban, the items contained in the value
stream are often less defined and more often than not even the outcome is not clear. »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
« Un Personal Kanban est une représentation Kanban de l’état des activités d’un individu ou de plusieurs individus poursuivant un but commun. »
Eric SIBER
Les 5 pratiques centrales de la méthode Kanban• Visualiser• Limiter le nombre de tâches en cours• Gérer le flux• Rendre les normes de processus explicites• Utiliser des modèles pour reconnaître les
opportunités d’amélioration
« A value stream visually represents the flow of your work from its beginning through to its completion »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
« without visualization, prioritization is reactionary and thoughtless »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
« maximum effectiveness results when we limit our WIP and focus on the task before us »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
Personal KanbanAggregated Personal Kanban Team Kanban Emergent Workflow Board Per Person WIP Limit Constant WIP (CONWIP) Aggregated Team Kanban Physical Space Kanban Virtual Kanban Classes of Service Capacity AllocationLiquidity optimization
« Personal Kanban tracks items of importance to the
individual »
« Organizational Kanban tracks items of value to the
organization »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
Source : Kanban pour l’IT
VERSUS
Aucune fonctionnalité avancée ne sera (mal)traitée dans cette présentation
Personal Kanban depuis les tranchées
Comment j’en suis arrivé au Personal Kanban
« it is better to start stopping and stop starting »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness
Dernier Value Stream connu• Maybe / later• En attente de paiement• TODO• DOING• DONE• Revu en séance• Readme• 2014
« Similar to a lot of other activities you do, day in and day out, you cannot just consider them done or not done, and thus the binary model does not
work for all of your activities. »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness
Source : Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
« It is only when people are confronted with the reality they live in, that actions are taken to
improve it. »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness
Responsable Expertise IT
Objectifs du poste• Promouvoir le savoir-faire techno de Novedia en interne et en externe• Participer à la mise en place d'un environnement favorisant la communication de nos
collaborateurs sur leur expertise• Identifier et challenger nos experts et nos experts en devenir
Activités
Gouvernance des pratiques de veille et des outils de capitalisation :(...)Accompagnement de la croissance de Novedia en effectif dans le domaine de l'expertise(...)Optimisation de la communication autour de nos expertises(...)Pilotage et centralisation des partenariats type sponsoring(...)
Ces activités seront réalisées en collaboration avec l'équipe RH, l'équipe Commerciale, les Consultants Managers, les responsables de Communautés et les porteurs d'offres technos.
Ce qui me limitait avant ?
« create a sense of security and relaxation in your brain »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness
My Personal Kanban : cette fois c’est le bon !
Source : https://www.coursera.org/course/totalleadership
Personal Kanban depuis les tranchées
De l’individuel au collectif chez
Novedia / VISEO Technologies
« Repetitive tasks can clutter your Personal Kanban and create wasteful overhead »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
« Every time your work involves another person or something happens outside your
immediate control, make sur it is reflected on your board. »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
Value Stream : la colonne « A replanifier »
« Personal Kanban has to be endlessly flexible. It needs to be a system that abhors rules »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
« Our focus should be on avoiding emergencies, not reacting to them »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
Mon Personal Kanban au boulot : changement de perspective
« Mon cycle de vie » versus
« Le cycle de vie d’un ensemble d’activités »
Quelques objectifsAméliorer la visibilité par groupe d'activitésPartager un value streamInciter à la collaborationCustomer-valued work items
Changement de perspective : billets blog
Personal Kanban
Personal Kanban d’équipe
Changement de perspective : les évènements
Personal Kanban
D’autres boards créés Relations Editeurs Pilotage et suivi des sponsorings Ecosystème BT (conférences, e-learning,
etc.) Notoriété BT Paris
Personal Kanban depuis les tranchées
Personal Kanban unique : un mythe ?
Personal Kanban
Organizational Kanban
Team Kanban
Un unique tableau (individuel) avec toutes les facettes de sa vie
Des facettes à la bande passante très hétérogène
Des sujets pourtant (partiellement) partagés avec d'autres personnes (famille, travail) représentant ces facettes
Personal Kanban depuis les tranchées
Conclusions
« move from doing good work to doing great work »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness
« Happiness may be the best measure of success »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life
• Le site des auteurs de Personal Kanban – Mapping Work | Navigating Life• Présentation par Guillaume LOURS alignée avec le livre Personal Kanban• Personal Kanban at work + Personal Kanban as an Organisational Lens (Nomad8)
Personal Kanban depuis les tranchées
Productivité (et collaboration ?) au rendez-vous
Eric SIBER - @esiber – 29/06/2016#CultureKanban #PKTrenches