personal kanban depuis les tranchées - culture kanban 2016

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Personal Kanban depuis les tranchées Productivité (et collaboration ?) au rendez-vous Eric SIBER - @esiber – 29/06/2016 #CultureKanban #PKTrenches

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Page 1: Personal Kanban depuis les tranchées - Culture Kanban 2016

Personal Kanban depuis les tranchées

Productivité (et collaboration ?) au rendez-vous

Eric SIBER - @esiber – 29/06/2016#CultureKanban #PKTrenches

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Remerciements à notre organisateur, nos sponsors et notre partenaire medias

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Personal Kanban depuis les tranchées

Productivité (et collaboration ?) au rendez-vous

Eric SIBER - @esiber – 29/06/2016#CultureKanban #PKTrenches

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Personal Kanban depuis les tranchées

But de la présentation

Page 5: Personal Kanban depuis les tranchées - Culture Kanban 2016

Qui suis-je ?

Dans le monde du service en IT, en Région Parisienne depuis plus de 10 ans :● Agile Java Craftsman● Creative Ecosystem Organizer● Runner et Papa 2.0

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Qui suis-je ?

Dans le monde du service en IT, en Région Parisienne depuis plus de 10 ans :● Agile Java Craftsman● Creative Ecosystem Organizer● Runner et Papa 2.0

Sur le plan communautaire :● Membre actif, modérateur, rédacteur et

responsable bénévole Java sur Developpez.com de 2005 à 2009

● Co-organisateur de la conférence Agile France en 2013

● Interventions en conférence (Scrum Day, Agile Toulouse, Breizhcamp, Agile France)

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De quoi va-t-on parler ?

● Rappels et définitions● Comment j’en suis arrivé au(x) Personal

Kanban ● De l’individuel au collectif chez Novedia /

VISEO Technologies● Focus sur mon Personal Kanban Pro● Un changement de perspective

● Personal Kanban unique : un mythe ?● Conclusions

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Personal Kanban depuis les tranchées

Rappels et définitions

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« A personal kanban board is for an individual. »

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« Personal kanban is called personal because it helps you optimize your life towards your purpose. »

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« In contrast to industrial Kanban, in Personal Kanban, the items contained in the value

stream are often less defined and more often than not even the outcome is not clear. »

Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

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« Un Personal Kanban est une représentation Kanban de l’état des activités d’un individu ou de plusieurs individus poursuivant un but commun. »

Eric SIBER

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Les 5 pratiques centrales de la méthode Kanban• Visualiser• Limiter le nombre de tâches en cours• Gérer le flux• Rendre les normes de processus explicites• Utiliser des modèles pour reconnaître les

opportunités d’amélioration

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« A value stream visually represents the flow of your work from its beginning through to its completion »

Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

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« without visualization, prioritization is reactionary and thoughtless »

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« maximum effectiveness results when we limit our WIP and focus on the task before us »

Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

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Personal KanbanAggregated Personal Kanban Team Kanban Emergent Workflow Board Per Person WIP Limit Constant WIP (CONWIP) Aggregated Team Kanban Physical Space Kanban Virtual Kanban Classes of Service Capacity AllocationLiquidity optimization

« Personal Kanban tracks items of importance to the

individual »

« Organizational Kanban tracks items of value to the

organization »

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Source : Kanban pour l’IT

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VERSUS

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Aucune fonctionnalité avancée ne sera (mal)traitée dans cette présentation

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Personal Kanban depuis les tranchées

Comment j’en suis arrivé au Personal Kanban

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« it is better to start stopping and stop starting »

Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

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Dernier Value Stream connu• Maybe / later• En attente de paiement• TODO• DOING• DONE• Revu en séance• Readme• 2014

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« Similar to a lot of other activities you do, day in and day out, you cannot just consider them done or not done, and thus the binary model does not

work for all of your activities. »

Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

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Source : Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

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« It is only when people are confronted with the reality they live in, that actions are taken to

improve it. »

Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

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Responsable Expertise IT

Objectifs du poste• Promouvoir le savoir-faire techno de Novedia en interne et en externe• Participer à la mise en place d'un environnement favorisant la communication de nos

collaborateurs sur leur expertise• Identifier et challenger nos experts et nos experts en devenir

Activités 

Gouvernance des pratiques de veille et des outils de capitalisation :(...)Accompagnement de la croissance de Novedia en effectif dans le domaine de l'expertise(...)Optimisation de la communication autour de nos expertises(...)Pilotage et centralisation des partenariats type sponsoring(...)

Ces activités seront réalisées en collaboration avec l'équipe RH, l'équipe Commerciale, les Consultants Managers, les responsables de Communautés et les porteurs d'offres technos.

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Ce qui me limitait avant ?

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« create a sense of security and relaxation in your brain »

Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

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My Personal Kanban : cette fois c’est le bon !

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Source : https://www.coursera.org/course/totalleadership

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Personal Kanban depuis les tranchées

De l’individuel au collectif chez

Novedia / VISEO Technologies

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« Repetitive tasks can clutter your Personal Kanban and create wasteful overhead »

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« Every time your work involves another person or something happens outside your

immediate control, make sur it is reflected on your board. »

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Value Stream : la colonne « A replanifier »

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« Personal Kanban has to be endlessly flexible. It needs to be a system that abhors rules »

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« Our focus should be on avoiding emergencies, not reacting to them »

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Mon Personal Kanban au boulot : changement de perspective

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« Mon cycle de vie » versus

« Le cycle de vie d’un ensemble d’activités »

Quelques objectifsAméliorer la visibilité par groupe d'activitésPartager un value streamInciter à la collaborationCustomer-valued work items

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Changement de perspective : billets blog

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Personal Kanban

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Personal Kanban d’équipe

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Changement de perspective : les évènements

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Personal Kanban

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D’autres boards créés Relations Editeurs Pilotage et suivi des sponsorings Ecosystème BT (conférences, e-learning,

etc.) Notoriété BT Paris

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Personal Kanban depuis les tranchées

Personal Kanban unique : un mythe ?

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Personal Kanban

Organizational Kanban

Team Kanban

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Un unique tableau (individuel) avec toutes les facettes de sa vie

Des facettes à la bande passante très hétérogène

Des sujets pourtant (partiellement) partagés avec d'autres personnes (famille, travail) représentant ces facettes

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Personal Kanban depuis les tranchées

Conclusions

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« move from doing good work to doing great work »

Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

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« Happiness may be the best measure of success »

Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

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Personal Kanban depuis les tranchées

Productivité (et collaboration ?) au rendez-vous

Eric SIBER - @esiber – 29/06/2016#CultureKanban #PKTrenches