personalhandbok wermland opera

PERSONAL HANDBOK

Personalhandbok Wermland OperaPersonalhandbok Wermland Opera

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1. Arbete för lika rättigheter och möjligheter

1.1 Förord och övergripande målsättning 1.2 Vad är diskriminering? 1.3 Vilka omfattas av diskriminering? 1.4 Arbetsförhållanden 1.5 Föräldraskap 1.6 Trakasserier 1.7 Intern/extern rekrytering

1.8 Jämställdhetsanalys av löner

2. Policys

2.1 Alkohol och drogpolicy 2.2 Arbetsmiljöpolicy 2.3 Trafiksäkerhetspolicypolicy 2.4 Säkerhetspolicy, hot och våld

3. Säkerhet

3.1 Ensamarbete vid Wermland Opera 3.2 Säkerhetsföreskrifter för respektive avdelning 3.3 Katastrofplan/Krishantering 3.4 Larm 3.5 Utrymning 3.6 Tillgänglighets plan för funktionshindrade

Personalhandbok Wermland Opera

4. Övriga områden

4.1 Lönerapportering 4.2 Ledigheter 4.3 Information till Wermland Operas gäster 4.4 Wermland Operas friskvård 4.5 Företagshälsovård 4.6 Sjukdom 4.7 Arbetsplatsolycka/Arbetssjukdom 4.8 Administration – öppettider 4.9 Parkering 4.10 Passepartout/fribiljetter 4. 11 Städning 4.12 Återvinning 4.13 Wermland Operas fordon 4.14 Wermland Operas lokaler 4.15 Ansvarsområden teatern 4.16 Hemsidan

5. Bilagor

5.1 Vidare beskrivning av diskrimineringsgrupperna 5.2 Checklista vid hot och våld – biljettkassan

6. Blanketter 6.1 Nära anhörig blankett 6.2 Ledighetsansökan 6.3 Gulis 6.4 Anmälan AJ! och OJ!


Förord

Wermland Operas personalhandbok ska verka som både ett styrdoku-ment såväl som ett hjälpmedel för samtliga anställda på Wermland Opera i den dagliga verksamheten.

Wermland Opera gjorde tillsammans med Trygghetsrådet ett gediget arbete under åren 2008/2009. I arbetsprocessen växte våra ledstjärnor fram. Ledstjärnorna ska genomlysa hela arbetet på Wermland Opera och därmed även i föreliggande personalhandbok.

Wermland Operas ledstjärnor:

Engagemang och Ansvar

Respekt

Öppenhet

Hög kvalitet


Hur personalhandboken ska delges personal:

WERMLAND OPERA (WO) ska ge anställd personal information om Arbete för lika rättigheter och möjligheter. Detta ska ske genom att all befintlig personal mailas en bifogad fil med per-sonalhandboken, där arbete för lika rättigheter och möjligheter ingår.

Personalhandboken kommer också att finnas på följande platser: intranätet, vid lunchrum-met på Spinneriet och utanför orkestersalen, i korridoren på kansliet, samt vid sceningången, operahuset.

Det ligger i den anställdes eget ansvar och skyldighet, att ta del av hela personalhandboken. Nyanställd personal ska redan vid anställningen få ta del av personalhandboken i samband med introduktionen. Personalhandboken ska både fungera informativt och vara ett använ-darvänligt verktyg.

Förord och övergripande målsättning

2008 upphörde jämställdhetslagen att gälla och istället infördes 2009-01-01 diskriminerings-lagen. Det är ur diskrimineringslagen som Arbete för lika rättigheter och möjligheter hämtas. För att reda ut viss begreppsförvirring, visas nedan ett utdrag på DOs (Diskrimineringsom-budsmannen) hemsida:

”Mångfalds- och jämställdhetsarbete”, ”likabehandlingsarbete”, ”arbete för lika rättigheter och möjligheter” – det finns många begrepp som florerar inom det här området. I lagen står det att arbetsgivare och arbetstagare ska samverka om aktiva åtgärder för att uppnå lika rät-tigheter och möjligheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. DO har därför valt att kalla detta ”Arbete för lika rättigheter och möjligheter”.

På WO skall samtliga 7 diskrimineringsgrunder ingå naturligt i arbetsmiljöarbetet. Arbetet skall ses som ett led i att ständigt förbättra arbetsmiljön och inte ses som ett isolerat projekt. Allt arbete för lika rättigheter och möjligheter tar sin grund i alla människors lika värde.

Personalhandbok Wermland OperaPersonalhandbok Wermland OperaPersonalhandbok Wermland Opera

Arbetsgruppen består av:

Administrativ chefPersonalassistentOrkesterproducentTeaterproducent

Förkortningar i text

WO = Wermland OperaTf = TeaterförbundetSymf = Sveriges Yrkesmusikerförbund



ETT1.1 Arbete för lika rättigheter och möjligheter

1.2 Vad är diskriminering?

1.3 Vilka omfattas av diskriminering?

1.4 Arbetsförhållanden

1.5 Föräldraskap

1.6 Trakasserier

1.7 Intern/extern rekrytering



1.3

1.4


Framarbetad av: Arbetsgrupp och ledningsgrupp

Samverkad: 2012-11-22 (Tf) 2014-02-14 (Symf) Nästa revidering: 2015

1.2 Vad är diskriminering?

Utdrag ur Tholin & Larsson - Gruppen AB (2011):”Lagen om förbud mot diskriminering gäller både vid direkt och indirekt diskriminering. Med direkt diskriminering menas t ex att en arbetsgivare behandlar någon mindre förmånligt än han behandlar, eller skulle ha behandlat, en person av t ex motsatt kön i en liknande situation.Med indirekt diskriminering menas att någon missgynnas genom att arbetsgivaren tillämpar en bestämmelse, ett kriterium eller ett förfaringssätt som framstår som neutralt, men som i praktiken särskilt missgynnar t ex en person av ett visst kön”.

Vill du veta mer? Gå in på Dos hemsida: www.do.se eller läs Diskrimineringslagen (2008:567)

1.3 Vilka omfattas av diskriminering?

Lagen omfattar arbetstagare, den som gör en förfrågan eller söker arbete, den som söker eller fullgör praktik eller inhyrd eller inlånad arbetskraft.

De 7 diskrimineringsgrunderna:

• kön• etnisk tillhörighet• religion eller annan trosuppfattning• funktionshinder• sexuell läggning• ålder• könsöverskridande identitet eller uttryck

(För vidare beskrivning av diskrimineringsgrunderna, se bilaga 1)

1.4 Arbetsförhållanden (både fysiska och psykiska)

Utvärdering av förra jämställdhetsplanen:Ser man till hela arbetsplatsen var det en jämn könsfördelning på WO numerärt (Kvinnor 40 st, män 57 st), men det har konstaterats, att avdelningsvis finns det stora skillnader i könsfördelningen.

Nulägesbeskrivning/Kartläggning:

Styrelsen: 6 män och 8 kvinnor (styrelseordförande man, vice ordförande kvinna)

Ledningsgrupp: 5 kvinnor, 1 man

Orkester: 34 tjänster (några vakanta). I dagsläget 22 män och 8 kvinnor.

Administration: (inkl. biljettkassa): 11 kvinnor och 3 män

Teknik: 7 kvinnor och 7 män. Kvinnorna finns främst inom kostym och mask/peruk.

Sångare: Tillsvidarekontrakt och långtidskontrakt, 3 kvinnor och 4 män

1.2

1.1


Inga förändringar värda att nämna i fördelningen män/kvinnor på de olika avdelningarna, kan uttydas sedan förra analysen. Den låga personalomsättningen ger en begränsad påverkan, dock ska hänsyn tas vid nyanställningar. Se vidare mål extern/intern rekrytering.

Arbetsuppgifternas anpassning till båda könen: Att arbetsuppgifterna passar båda könen är en del som tas upp i Systematiskt arbetsmiljöar-bete (SAM) vid skyddsronder och behandlas i samverkansgrupp.

Anställningsformerna fördelning (tillsvidare, halvtid, övertid för män/kvinnor)WO har 2 halvtidanställda och 1 st deltidanställda, övriga är heltidsanställda.

Sjukskrivningar:Diagram på nästa sida visar fördelning av mäns/kvinnors totala sjukskrivningsdagar, samt hur stor del som avser långtidssjukskrivning (långtidssjukskrivningarna omfattas ofta av en eller enstaka personer).

Mål:Arbetet på WO ska vara sådant att det lämpar sig för både män och kvinnor.Arbetet på WO ska ske på sådant sätt att det inte föreligger uppenbara risker för ohälsa.

Åtgärder: • Då vi idag inte har några påtagliga skillnader eller höga siffror gällande sjukskrivning eller tjänstgöringsgrader, fortsätter WO bevaka och följa upp dessa siffror.

• För att uppmärksamma och åtgärda risker i arbetet på WO, genomförs skyddsronder kontinuerligt varje år av hela arbetsplatsen, samt vid varje ny produktion (modelläm- ning, slutlig lämning, rep.start, samt närmre premiär). Dessa skyddsronder protokollförs.

• En hälsoundersökning gjordes av administration under hösten 2011. Hälsoundersökning av resterande personal gjordes under 2012-2013. Detta, i ett led av att få en helhetsbild om hälsan på WO.

• WO började redan hösten 1987 med ”friskvårdstimme” för de anställda. Detta var banbrytande. Läs vidare på punkt 4.4

Ansvar:Strategiskt: Opera- och orkesterchef Ole Wiggo Bang Operativt: Närmsta chef

1.5 Föräldraskap

Utvärdering av förra jämställdhetsplanenEtt mål fanns som en punkt bland övriga mål för hela jämställdhetsplanen Åtgärder saknades. Målet var: Arbete ska kunna förenas med föräldraskap; män och kvinnor ska ha samma möjligheter till föräldraledighet.

Nulägesbeskrivning/KartläggningDiagram nedan visar hur antalet föräldralediga - och vab.dagar varierar under åren 2008-2011. Stora skillnader mellan åren beror på antalet barn som fötts och därför är det svårt att ut dra en slutsats.

Mål:• Att män liksom kvinnor är föräldralediga ska uppmuntras fullt ut och tillhöra vardagen på WO• Arbete ska kunna förenas med föräldraskap; män och kvinnor ska ha samma möjlighet till föräldraledighet.

Åtgärder: • Möten ska läggas inom ordinarie arbetstid.• Schemamöten och samverkansgrupp, borgar för att planeringen upprätthålls och är aktuell, enligt kollektiv avtal Tf och Symf.

Ansvar:Strategiskt: Opera- och orkesterchef Ole Wiggo Bang Operativt: Närmsta chef.

1.5


1.6 Trakasserier

Definition: Ett uppträdande som kränker någons värdighet och som har samband med någon av de 7 diskrimineringsgrupperna. Ofta kopplas trakasserier ihop med sexuella trakasserier. WO vill förtydliga att i begreppet trakasserier är sexuella trakasserier en del i trakasserier.

Utdrag fån DO:s hemsida:Skyddet mot trakasserier gäller arbetssökande, anställda och praktikanter samt inhyrd eller inlånad personal. En enskild handling kan klassas som trakasserier……det är den som blivit trakasserad som avgör vad som upplevs som kränkande. Kränkande särbehandling blandas ofta ihop med trakasserier. Kränkande särbehandling tas upp i arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 1993:17). Kränkande särbehandlingar är ett upprepat beteende och gäller bara anställda.

WO gör inte någon skillnad mellan dessa begrepp, utan anser att både trakasserier och kränkande särbehandling är något som inte accepteras på WO. För att läsa texten i sin helhet www.do.se

Utvärdering av förra jämställdhetsplanenAvsnitt om trakasserier fanns och utökas i år med ansvars/handlingsplan

Nulägesbeskrivning/KartläggningTrakasserier enligt definition, har noterats och åtgärdats då berörd part givit sitt samtycke, eller att situationen krävt direkt ingripande.

Mål/Policy:

• Inga som helst former av trakasserier eller kränkande särbehandling accepteras på WO.

• Oavsett kön, tro, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, ålder, funktionshinder, könsöverskridande identitet eller uttryck, är det oacceptabelt att till exempel genom rå jargong kränka sina arbetskamrater.

• Ingen anställd ska vara utsatt för trakasserier eller kränkande särbehandling.

• Om ändå en situation uppstått anser WO att det i möjligaste mån ska lösas mellan de berörda parterna direkt.

• Det är inte tillåtet att förvara bilder eller tidskrifter med stötande innehåll på arbetsplatsen. Undantag ges för material som kan hänvisas till arbete med WOs verksamhet.

Åtgärder/metoderSker genom:

Ansvar:• Det är den enskildes ansvar om han/hon känner sig trakasserad att uttala sitt ogillande/säga ifrån, antingen själv eller med hjälp av någon annan.

• Det är även arbetskamraternas ansvar att inte acceptera eller medverka till trakasserier eller kränkande särbehandling.

• Det är den närmsta chefens ansvar att så fort vetskap om ev. trakasserier, vidta åtgärder enligt nedan given handlingsplan.

Handlingsplan:För den enskilde

• Säg ifrån! Konfrontera personen direkt, eller ta hjälp av någon annan. Försök att inte lämna utrymme för missförstånd.

• Berätta för någon du litar på vad som hänt. - Det är inte ditt fel!

• Skriv ner vad som hänt så nära händelser/händelserna som möjligt för att både bearbeta och dokumentera det som inträffat. Anteckna klockslag, datum, eventuella vittnen och vad den som trakasserat dig sagt och gjort, hur du kände dig och hur du reagerade.

1.6


1.7

• Tala med någon du har förtroende för: närmsta chef, facklig representant, arbetskollega eller skyddsombud.

Handlingsplan för närmsta chef bifogas till henne/honom separat.

1.7 Intern/extern rekrytering

Utvärdering av förra jämställdhetsplanenEtt långsiktigt mål var uppsatt vid nyanställning, se vidare under könsfördelningen, detta mål kvarstår

Nulägesbeskrivning/KartläggningEtt fåtal interna och externa rekryteringar har gjorts, men det låga antalet har inte påverkat jämställdheten numerärt.

Mål:

• En jämnare fördelning mellan kvinnor och män ska eftersträvas i de yrkesgrupper där yrkesval och rekrytering visat sig vara könsbundna. Den låga personalomsättningen gör detta till ett mer långsiktigt mål för tillsvidareanställd personal

• Kvinnor och män ska ha lika möjligheter till anställning och kompetensutveckling i arbetet.

• WO ska ha en positiv inställning till erfarenhetsutbyte mellan de anställda.

Åtgärder/metoder samt när det ska vara åtgärdat

• Uppmuntra till ”prao” på andra avdelningar än egna

• Aktuella vakanser ska annonseras könsneutralt. WO ska ha en positiv inställning till sökande för det aktuellt underrepresenterade könet och även vara öppen för etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning.

• Vid nyrekrytering, då valet står mellan en man och en kvinna med lika förutsättningar i erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper och som uppfyller kriterierna för den aktuella tjänsten, ska det underrepresenterade könet prioriteras.

• En kartläggning av kompetensutveckling mellan 2009-2011 är framtagen. Den har inte varit helt komplett avseende den faktiska kompetensutvecklingen och därav inte helt rättvisande i fördelningen män/kvinnor. Kompetenskartläggning ska fortsättningsvis ske kontinuerligt. Av den sammanställning som gjorts kan man se att fördelningen av kompetensutbildning sett olika ut mellan 2009- 2011.

2009 All personal deltog i en studieresa till Oslo, där man dels gick en rundtur i Oslos nya Operahus, dels såg en föreställning. Resan sträckte sig och gav även utrymme för tid att umgås över 2dagar.

2010 Fördelningen var jämn. Alla avdelningar fick kompetensutbildning och ingen tydlig skillnad mellan könen gick att utläsa

2011 Kompetensutveckling skedde i mindre utsträckning jämfört med 2009-2010. Kurser av Svensk scenkonst (kostnadsfria) samt några årliga uppföljningar av de datasystem vi använder.

Ansvar: Administrativ chef Lena Nyberg Marble Operativt: Personalass. Ulrika Nilsson



ska kartläggas och redovisas vart tredje år, där även en handlingsplan skall göras. I Handlings-planen ska arbetsgivaren redogöra för vilka lönejusteringar som behöver vidtas för att lika lön för lika arbete ska kunna uppnås.

Utvärdering av förra jämställdhetsplanenFörra årets utvärdering i BAS visade att WO har jämställda löner.

Nulägesbeskrivning/KartläggningEn lönekartläggning var färdig våren 2012, baserad på löneutvärderingssystemet BASHandlingsplan saknas.

Mål:• Lika lön för likvärdigt arbete oavsett kön.

Åtgärder/metoder• WO tillämpar arbetsvärderingssystemet BAS, som ligger till grund för lönestatistik för teater och musikområdet. BAS är ett internationellt godkänt system, för flertalet yrkens värdering.

• Lena Nyberg Marble och Ulrika Nilsson har gått en kurs i arbetsvärderingssystemet BAS 30/1-2012.

Ansvar:Administrativ chef Lena Nyberg Marble

Arbete för lika möjligheter och rättigheter är godkänt av

Datum:

______________________________Ole Wiggo BangOpera- och orkesterchef

Datum:

______________________________Fredrik AnderssonFacklig representant Symf

Datum:

______________________________Lars ÅhströmCentralt ombud Tf

1.8


2. Policys

TVÅ2.1 Alkohol och drogpolicy

2.2 Arbetsmiljöpolicy

2.3 Trafikpolicy

2.4 Säkerhetspolicy, hot och våld


2.1 Alkohol och drogpolicy WO

Framarbetad av: Arbetsgrupp och ledningsgrupp Samverkad: 2013-10-03 (Tf) 2014-02-14 (Symf) Nästa revidering: 2015

Bakgrund:WERMLAND OPERA (WO) vill värna om sin personals hälsa och säkerhet. En policy ska fin-nas som ett levande dokument, det vill säga att den kommer att utvärderas och eventuellt förändras utifrån den verklighet WO lever och verkar i.Den här policyn ska fungera som information om hur WO ser på alkohol och droger samt som ett verktyg att ta till då riskbruk, missbruk eller beroende misstänks/förekommer.

WOs syn på alkohol/droger:Varje människa har rätt att få bestämma över sitt eget liv, men vi har också ett gemensamt ansvar för varandra. Detta ansvar innebär att vi på WO inte står vid sidan av då vi ser att en arbetskamrat far illa.

Alkohol och droger orsakar både hälsoproblem för den enskilt drabbade och en säkerhets-risk både för sig själv och andra. WO vill medvetandegöra berörd personal och motivera till rehabilitering.

WO accepterar inte att dess personal nyttjar alkohol/droger under arbetstid eller är påverkade i tjänst. Ett undantag gäller för alkohol vid premiärer eller representation, men intag ska då ske måttfullt.

WOs lokaler är alla allmänna utrymmen där studie besök ofta förekommer, därför anser WO att det inte ska stå alkohol i någon form framme synligt.

Handlingsplan:Ansvaret ligger på all anställd personal hos WO att meddela sin närmsta chef om man miss-tänker att någon anställd har ett begynnande eller pågående problem med alkohol/droger. Att säga till ska uppmuntras och att anses som att bry sig om, inte att lägga sig i.

Närmsta chef tar sedan kontakt med berörd person och företagshälsovården Clarahälsan Företagshälsovården hjälper till som en neutral part för att utröna om ev. risk eller missbruk föreligger.

Finns misstanke om att en anställd är påverkad kan WO begära att en anställd ska ta ett alkohol/drogtest. Detta test tas hos Clarahälsan dagtid mån – fre. Kvällar och helger görs test på vårdcentralen Gripen. Som en första indikation kan inspicienten be att ett utandningsprov görs i en alkoholmätare. En vägran tolkas som ett positivt resultat och följs upp därefter.

Vid akut läge: Är det uppenbart att en anställd är alkohol/drogpåverkad i tjänsten, skall denna omedelbart skiljas från sina arbetsuppgifter, samt på ett säkert sätt föras hem till sin egen bostad eller om så nödvändigt till sjukhuset får vård.

Rehabilitera:WO tar hjälp av Clarahälsan (läs vidare om företagshälsovård i avsnitt övriga områden).

WO har som målsättning att den anställde ska vara kvar, men att missbruket ska bort. Rehabilitering erbjuds och uppmuntras av WO.

Alla ev. åtgärder ska tas fram i samråd med berörd personal

2.1


Datum:

______________________________Ole Wiggo BangOpera– och orkesterchef

Datum:


Datum:


2.2 Arbetsmiljöpolicy


Målsättning: På Wermland Opera ska arbetsmiljön vara säker samt värna om ett bra arbets-klimat fysiskt som psykosocialt.

Strategi för Wermland Operas systematiska arbetsmiljöarbete:

På WO ingår arbetsmiljöarbete i varje personals vardag för en säker och trygg arbetsmiljö. Arbetsmiljöpolicyn tydliggör rutiner och klargör ansvar och skyldigheter hos all personal för att arbetsmiljön ska vara trygg och säker. För att kontrollera och följa upp arbetsmiljön arbetar WO med Systematiskt ArbetsMiljö-arbete (SAM). Skyddsrond sker i alla WOs lokaler en gång per år. Varje avdelning fyller till-sammans med skyddsombud och närmsta chef i en arbetsmiljöchecklista, som lämnas in till skyddskommittén. Av WOs allmänna utrymmen sker skyddsrond av intendent, personalassis-tent och skyddsombud, där även tillgänglighet för funktionsnedsatta ingår. Riskbedömningar, prioriteringar och handlingsplan görs i samverkan med TF och Symf på skyddskommittémö-te. Skyddskommittén träffas en gång per halvår i samband med samverkansmöte. På skydds-kommittén utvärderas själva tillvägagångssättet av SAM (en gång per år).

Som en del i helhetsbedömningen av arbetsmiljön vägs även områden som arbetsanpass-ning och rehabilitering in. All sjukfrånvaro följs upp av närmsta chef. I uppföljningen utreds om arbetsanpassning (fysiskt/psykiskt) behövs för att underlätta tillbakagång och fortsatt arbete samt förhindra ny sjukfrånvaro. Vid behov kontaktas personalassistent som ansvarar för kontakt med företagshälsovård. Längre och upprepad kortare sjukfrånvaro följs upp med rehabiliteringsmöte (den sjukskrivne, närmsta chef, personalassistent, företagshälsovård, för-säkringskassan och fackombud eller annan person). Se även avsnitt alkohol och drogpolicy - rehabilitering.

Förutom att skyddsronder genomförs, ingår arbetsmiljön i den dagliga verksamheten på WO.

2.2


Detta sker genom att all personal har ett eget ansvar.

Den enskildes ansvar:

• Det ligger i allas ansvar att ta del av anvisade skyddsföreskrifter och använda den skyddsutrustning som finns att tillgå.

• Som anställd aktivt delta i arbetsanpassning och rehabilitering framtagen tillsammans med arbetsgivare och vid behov företagshälsovård.

• Uppmärksammar någon en fara/risk, ska hon/han snarast kontakta närmsta chef eller skyddsombud.

• Om personal råkar ut för ett tillbud eller skada ska båda dessa händelser rapporteras. Vid föreställning rapporteras tillbud eller skada till inspicient och senare till skyddsombud. I övrig verksamhet rapporteras tillbud eller skada till närmsta chef och skyddsombud. Ett tillbud är av mindre art: exempelvis om du observerar något som skulle kunna vara farligt och leda till arbetsskada. Arbetsskada är då skada har inträffat.

Förenklat är tillbud – OJ! Och arbetsskada – AJ!

Arbetsskador anmäls både till Försäkringskassan och AFA. Är olyckan eller tillbudet allvar-ligare sker anmälan även till Arbetsmiljöverket. Anmälan ska göras av den skadade, samt skyddsombud.

Anmälan sker hos:Ulrika Nilsson, personalassistenttel. 054-17 05 10 e-post: [email protected] ellerSusanne Jacobsson, löneadminstratör tel. 054-17 05 15 e-post: [email protected]

Se även vidare avsnitt arbetsolycka/arbetssjukdom i avsnitt ”Säkerhet och övriga områden”

Arbetsmiljöarbete vid produktion:Vid varje lämning av en ny produktion görs en översyn om eventuella risker med scenografin av teknisk producent, producent, scenograf, konstruktör, inspicient och skyddsombud (Tf och Symf). Inför repetitionsstart och premiär av produktion görs en skyddsrond av dekoren, scenen och orkesterdiket av: producent, orkesterproducent, teknisk producent, sångare och skyddsombud (Tf och Symf). Varje skyddsrond protokollförs av producent.

Skyddskommitténs sammansättning:

Ordförande: personalassistent Vice ordförande: teknisk producent

administrativ chef, producent, orkesterproducent, teknisk producent, intendent, skyddsombud samt ett fackombud (Tf och Symf).

Uppgiftsfördelning upprättas skriftligen och kvitteras ut.

Datum:

______________________________Ole Wiggo Bang Opera– och orkesterchef


Datum:


Datum:


2.3 Trafiksäkerhetspolicy


WO har tagit fram en trafiksäkerhetspolicy för att all personal som kör i tjänsten ska undvika att en olycka inträffar. Detta kräver att ALLA tar ett gemensamt ansvar genom att:

WO ska:

• Varje år ta upp trafiksäkerheten som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

• Inför varje turnéproduktion prioritera trafiksäkerheten som en viktig del i planeringen, genom att till exempel ha gott om restid eller att överväga en övernattning vid flera spelningar i norra Värmland.

• Vid behov uppdatera trafiksäkerhetspolicyn.

WOs anställda ska vid varje bilfärd i tjänsten oavsett om de kör i WOs fordon, egna fordon eller hyrda fordon:

• Ansvara för fordonet enligt denna instruktion. Du som passagerare bör också hjälpa dina arbetskamrater.

• Tänka på att det är viktigt att du iakttar och följer gällande trafikregler!

• Alltid lasta och säkra lasten enligt gällande trafikregler. Överlast och felaktig lastning får inte förekomma.

• Tänka på att köra WOs fordon eller inhyrda fordon, med stor aktsamhet och varsamhet. • Bensinkortet som DU utkvitterat, är en värdehandling och skall enbart användas för inköp av drivmedel, tillbehör, och tvätt. Du ska redovisa kvitton som Du har signerat. Förvara kortet omsorgsfullt. Om det skulle försvinna ska DU omedelbart spärra kortet och ta kontakt med fordonsansvarig eller närmsta chef omgående.

• Fordonet skall hållas rent såväl invändigt som utvändigt.

• Vid återlämnandet av fordonet ska DU se till att tanken inte är nere på reserven. I samband med tankning ska du även kontrollera behov av påfyllnad av andra vätskor.

• Stå för parkeringsböter själv.

• Vid mobiltelefoni – använd handsfree!

2.3


• Om en medarbetare har framfört ett av företagets fordon onykter/drogpåverkad och där- igenom kan ha genomgått trafikbrott/rattfylleri under tjänsteutövning överväger arbetsgivaren uppsägning, alternativt avsked och arbetsledningen skall anmäla händelsen till polis. Läs alkohol och drogpolicyn i sin helhet.

• Tänk på att smärtstillande eller lugnande medicin kan ge dåsighet och påverka omdömet vid körning. Informera din chef om eventuell medicinering. Läs alkohol och drogpolicyn i sin helhet.

• Vara pigg och utvilad.

• Innan körning övervägt tidsplanering och vägval. Väg in raster, trafikproblem, mörkerkör- ning och väderlek.

• Fylla i körjournalen som finns i varje fordon för varje ny resa.

• Se till att du bokat fordonet. Läs vidare punkt 4.13 Wermland Operas fordon

• Rapportera brister hos fordonet till fordonsansvarig.

• Om du använt något ur förstahjälpenkudden, anmäl det till fordonsansvarig för påfyllnad.

Om olyckan inträffar:

• Rapportera alla tillbud och olyckor omedelbart till närmsta chef, skyddsombud samt vid behov till polis.

• Vid inbrott i fordonet eller annan påverkan ska det anmälas till fordonsansvarig.

• Använd reflexvästen som finns i varje bils handskfack, om du går ur bilen i mörker för att t ex sätta fram en varningstriangel.

Fordonsanvarig på WO sköter följande:

• Att service bokas och genomförs.

• Att däck byts sommar/vinter samt planerar för inköp av - däck. Obs! Kontrollera att hjulmuttrarna efterdras efter 50 mil efter däckbytet!

• Tar emot anmälan om eventuella skador från förare och vid behov ta kontakt med verkstad.

• I varje bil ska det finnas det en förstahjälpenkudde.

För annan praktisk information läs även igenom punkten ”Våra fordon” i Personalhandboken

Datum:

______________________________Ole Wiggo Bang Opera– och orkesterchef

Datum:


Datum:



2.4 Säkerhetspolicy hot och våld


Hot är när en situation uppstår och du har anledning att känna dig hotad. Vad som upplevs som ett hot är individuellt.

På Wermland Opera ska arbetsmiljön vara säker och värna om ett bra arbetsklimat såväl fysiskt som psykosocialt. WO har därför upprättat en säkerhetspolicy med vissa säkerhetsru-tiner som anställda har en skyldighet att följa. I tillägg finns en bilaga/checklista för personal i biljettkassan. Alla situationer om hot och våld dokumenteras och utreds upp av närmsta chef. Vid behov kontaktas företagshälsovården. Läs även avsnitt ”Katastrofplan/Krishantering”.

Den anställdes skyldighet:

• Personal på WO ska ta del av och följa säkerhetspolicyn ”våld och hot” samt personal i biljettkassan, bilaga ”checklista för hot och våld”.

• Du ska alltid sätta din egen säkerhet främst.

• Genomgå internetkursen www.sakervardag.nu.

• Att inte delge obehörig person våra säkerhetsrutiner t ex ge ut dörrkoder.

• Vid en situation där hot eller våld uppstår ska du alltid rapportera händelsen till närmsta chef. Det är viktigt att det sker snarast inpå händelsen så att du kan få stöd och hjälp.

• Vid en situation om hot eller våld kan arbetsgivaren behöva komma i kontakt med närmast anhörig. Lämna kontaktuppgifter till:

Ulrika Nilsson, personalassistent tel. 054-17 05 10 e-post: [email protected] ellerSusanne Jacobsson, löneadminstratör tel. 054- 17 05 15 e-post: [email protected]

*WOs toaletter är endast avsedda för personal eller publik.

Rapportering:Alla händelser av hot eller våld ska snarast rapporteras till närmste chef. Arbetsskador anmäls både till Försäkringskassan och AFA. Är olyckan allvarligare sker anmälan även till Arbetsmil-jöverket och skyddsombud.

Anmälan sker hos:Ulrika Nilsson, personalassistent tel. 054-17 05 10 e-post: [email protected] ellerSusanne Jacobsson, löneadminstratör tel. 054- 17 05 15 e-post: [email protected]

2.4


Läs även vidare avsnitt arbetsolycka/arbetssjukdom i avsnitt ”Säkerhet och övriga områden”

Biljettkassan specifikt: Vid anställningens början genomgå introduktion med närmsta chef, där säkerhet ingår som en del.

LarmUnder respektive arbetsplats i biljettkassan teaterbyggnaden finns ett överfallslarm. Om du upplever en situation som hotfull eller våldsam och är i behov av hjälp, tryck på knappen. Bevakningsföretaget G4S rycker då ut. Om du av misstag har kommit åt att trycka på larmet ring omgående G4Soch uppge din behörighetskod.

KontanthanteringFram till bankning av kontanter ska dessa låsas in i kassaskåpet (förutom växelkassan). Vid bankning av kontanter ska detta ske på dagen när många människor är i omlopp. Variera ti-den du går, så att det inte sker vid ett visst klockslag. Förvara kassan förberedd i avsedd påse som du i sin tur har i en annan väska. Om möjligt variera din gångväg till bankningen.

Vid rånDu ska som anställd alltid sätta din egen säkerhet främst och undvika att göra något som kan utlösa våld. Tryck på larmknappen! Försök att behålla lugnet och följ rånarens instruk-tioner och lyssna aktivt. Om möjligt, registrera rånarens signalement (utseende, kön, ålder, kroppsbyggnad och språk). Läs även igenom bilaga ”checklista vid hot/våld/rån”. Om media kontaktar dig hänvisa till marknadschefen.

Datum:

______________________________Ole Wiggo Bang Opera- och orkesterchef

Datum:


Datum:



3. Säkerhet

TRE3.1 Ensamarbete vid Wermland Opera

3.2 Säkerhetsföreskrifter för respektive avdelning

3.3 Katastrofplan/Krishantering

3.4 Larm

3.5 Utrymning

3.6 Tillgänglighetsplan för funktionshindrade


3.1 Ensamarbete vid Wermland Opera


Ensamarbete definition:Ensamarbete råder då en arbetstagare är fysiskt eller socialt isolerad från andra människor. Med fysisk isolering menas det att arbetstagaren inte kan få kontakt med andra människor utan tekniskt hjälpmedel. Social isolering skiljer sig från fysisk isolering på så sätt att arbets-tagaren är bland människor, men förhållande är sådana att de inte är att räkna med i en kritisk situation.

WOs syn på ensamarbete:WO anser att ensamarbete ska undvikas i möjligaste mån, både för risken för skador, men också av psykosociala skäl. Därför har WO tagit fram rutiner för att i möjligaste mån undvika ensamarbete samt rutiner för situationer när ensamarbete inte går att undvika.

All personals ansvar och rutiner:All personal ska följa de anvisningar som är föreskrivna i WOs arbetsmiljöpolicy samt följa den för avdelningen speciellt framtagna säkerhetsföreskrift.

Det ligger i all personals egen skyldighet att meddela sin närmste chef om hon/han upptäck-er att risk föreligger ensamarbete som inte på förhand har observerats.

All personal har en skyldighet att använda ”sunt förnuft” och inte ta uppenbara risker vid arbetsmoment, utan att invänta/kontakta hjälp.

Vill du veta mer om ensamarbete? Gå in på Arbetsmiljöverkets hemsida www.av.se AFS 1982:3

WOs ansvar och rutiner för ensamarbete:

TeknikFörutom ovan avsnitt för all personalInom teknik är det teknisk producent som har det övergripande ansvaret att i sin planering för teknisk personal tillgodose att ingen utför ensamarbete där säkerhetsrisk föreligger.

Då ensamarbete planeras och säkerhetsrisk kan finnas, ska teknisk producent kontakta skyddsombud på WO för att bedöma risker och planera lämpliga åtgärder. Detta ska ske inför första gången då sådan situation för risk för kroppsskada eller stark psykisk påfrestning föreligger.

Teknisk producent ska också försäkra sig om att teknisk personal har den utbildning, infor-mation och instruktioner som arbetet kräver för att minimera risk för tillbud eller arbetsskada.

Ensamarbete ska tas upp som en del i SAM av Skyddskommittén på WO gällande rutinerna samt säkerställa att teknisk utrustning fungerar.

Efter föreställningar ligger ansvaret på scenansvarig att gå igenom lokalen och meddela eventuell kvarvarande personal att de är sist kvar i byggnaden.

Datum:

______________________________Ole Wiggo Bang Opera – och orkesterchef

3.1


Datum:


Datum:


3.2 Säkerhetsföreskrifter för respektive avdelning

Framarbetad av: Teknisk producent, personalassistent och personal från på berörd avdelning Samverkad: 2014-02-03 (Tf) 2014-02-14 (Symf) Nästa revidering: 2017

Wermland Opera värnar om personalens hälsa och trygghet. För personal på WO eller för inhyrd personal har WO tagit fram säkerhetsföreskrifter som samtliga anställda eller inhyrd personal på aktuell avdelning ansvarar för att ta del av och följa.

Säkerhetsföreskrifter ATTRIBUT för lokaler både på Spinneriet och teatern

På attribut/dekormåleri får endast behörig personal vistas.

Avdelningen skall hållas låst då ingen vistas där.

Vid nyanställning genomförs introduktion av teknisk producent eller avdelningsansvarig. Säkerhetsföreskrifter är en del av introduktionen.

Maskiner och annan teknisk utrustning får endast användas av behörig personal. Det ligger på var och ens ansvar att säga nej om man är osäker på hur en maskin hanteras. Chansa inte utan be om att få instruktioner eller utbildning.

Kontinuerligt sköta om maskinunderhållet

Uppmärksamma placering av förstahjälpentavla samt ögondusch

Vid arbetspassets slut ska den sista som lämnar verkstaden kontrollera att all värmealstrande utrustning är utdragna och slå av huvudströmbrytaren.

Använd dragskåp eller sprutbox för de arbeten där material som är flyktigt eller innehåller farliga ångor.

Städa:Oordning och trängsel kan t ex orsaka snubbelrisk eller ökad fara vid maskinanvändande. Torka även regelbundet av de ytor som inte ansvaras av upphandlat städbolag, för att minska utveckling av allergier. Släng emballage vid godsleverans för minskad brandfara.

3.2


Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning. Se till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd.

Egonomi:Om möjligt planera arbetet på ett omväxlande sätt för att förhindra statiskt arbete.Vid tyngre lyft, böj på knäna, håll ryggen rak. Låt benen ta vikten inte ryggen. Lyft nära krop-pen. Lyft först – vrid sedan. Vid tunga eller svåra lyft använd lyfthjälpmedel om det finns, eller tillkalla hjälp Undvik om möjligt arbeten över axelhöjd.

OBS! Alla tillbud och skador ska anmälas! Läs även avsnitt arbetsmiljöpolicy, ensamarbete samt arbetsolycka/arbetssjukdom.

Säkerhetsföreskrifter BELYSNING för lokaler både på Spinneriet och teatern

På belysningsavdelningen får endast behörig personal vistas.






Vid arbetspassets slut ska den sista som lämnar verkstaden kontrollera att all värmealstrande utrustning så är utdragna och slå av huvudströmbrytaren.

Städa:Oordning och trängsel kan t e x orsaka snubbelrisk eller ökad fara vid maskinanvändande. Torka även regelbundet av de ytor som inte ansvaras av upphandlat städbolag, för att minska utveckling av allergier. Släng emballage vid godsleverans för minskad brandfara.

Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning om sådan finns.Se till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd.

Ergonomi:Om möjligt planera arbetet på ett omväxlande sätt för att förhindra statiskt arbete.Vid tyngre lyft, böj på knäna, håll ryggen rak. Låt benen ta vikten inte ryggen Lyft nära krop-pen. Lyft först – vrid sedan. Vid tunga eller svåra lyft använd lyfthjälpmedel om det finns, eller tillkalla hjälp. Undvik om möjligt arbeten över axelhöjd.



Säkerhetsföreskrifter DEKORMÅLERI för lokaler både på Spinneriet och teatern

På attribut/dekormåleri får endast behörig personal vistas.






Vid arbetspassets slut ska den sista som lämnar verkstaden kontrollera att all värmealstrande utrustning är utdragna och slå av huvudströmbrytaren.

Använd dragskåp eller sprutbox för de arbeten där material som är flyktigt eller innehåller farliga ångor.

Städa:Oordning och trängsel kan t e x orsaka snubbelrisk eller ökad fara vid maskinanvändande. Torka även regelbundet av de ytor som inte ansvaras av upphandlat städbolag, för att minska utveckling av allergier. Släng emballage vid godsleverans för minskad brandfara.Om lokalen används för annat – städas.

Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning Se till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd.



Säkerhetsföreskrifter KOSTYMAVDELNING för lokaler både på Spinneriet och teatern

På kostymavdelning får endast behörig personal vistas.







Vid arbetspassets slut ska den sista som lämnar verkstaden kontrollera att all värmealstrande utrustning så som strykjärn, pressbord mm är utdragna och slå av huvudströmbrytaren.


Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning om det krävs.Se till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd.



Säkerhetsföreskrifter MASK OCH PERUKAVDELNING för lokaler både på Spinneriet och teatern

På mask och perukavdelning får endast behörig personal vistas.


Vid nyanställning genomförs introduktion av teknisk producent eller avdelningsansvarig.Säkerhetsföreskrifter är en del av introduktionen.




Använd dragskåpet för alla typer av arbete med farliga vätskor ex. aceton, bensin

Vid arbetspassets slut ska den sista som lämnar verkstaden kontrollera att all värmealstrande utrustning så som locktänger, tångvärmare, ångmaskin mm är utdragna och slå av huvud-strömbrytaren.

Städa:Oordning och trängsel kan t ex orsaka snubbelrisk eller ökad fara vid maskinanvändande. Torka även regelbundet av de ytor som inte ansvaras av upphandlat städbolag, för att minska utveckling av allergier. Släng emballage vid godsleverans för minskad brandfara.

Hygien:Rengör dina verktyg såsom sminkpenslar efter varje sminktillfälle.Torka rent sminkplatsen efter varje avslutat arbetspass.Tvätta dina händer emellan varje person du sminkarRengör klippmaskiner och dess kammar efter varje klippning. Olja klippbladen då och då.Kammar, borstar, locktänger mm rengöres regelbundet


Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning munskydd, skyddshandskar avsedda för respektive användningsområde, skyddskläderSe till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd.



Säkerhetsföreskrifter SMEDJAN

I smedjan får endast behörig personal vistas. I skriften om teaterns arbetsmiljö står att försäk-ringsbolaget kräver att certifieringen för heta arbeten ska förnyas vart 5:e år.

Avdelningen skall INTE hållas låst då ingen vistas där – utrymningsväg!




Vid arbetspassets slut ska den sista som lämnar verkstaden kontrollera att alla maskiner är avstängda och slå av huvudströmbrytaren.


Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning t ex kläder, ögonskydd, munskydd hörselskydd. Se till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd.




Säkerhetsföreskrifter SNICKERIET

I verkstaden ”Snickeriet” får endast behörig personal vistas.

Verkstaden skall hållas låst då ingen vistas där.

Maskiner, lyftdon och annan teknisk utrustning får endast användas av behörig personal. Det ligger på var och ens ansvar att säga nej om man är osäker på hur en maskin hanteras. Chansa inte utan be om att få instruktioner eller utbildning. Om ändå det sker – är det på egen risk!


Vid nyanställning genomförs introduktion av teknisk producent eller avdelningsansvarig.Säkerhetsföreskrifter är en del av introduktionen.


Städa.Oordning och trängsel kan t e x orsaka snubbelrisk eller ökad fara vid maskinanvändande.

Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning.Se till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd. Använd lämplig klädsel såsom att undvika kläder som lätt kan fastna i maskinen.Långt hår ska vara uppsatt och inte utgöra risk för att fastna i en maskin



Säkerhetsföreskrifter SCENUTRYMMEN för både stora och lilla scen

I WOs scenutrymmen får endast behörig personal vistas. Detta gäller även i anslutning till föreställning då publik/besökare önskar träffa medverkande. Tekniska arbeten kan pågå.


Maskiner, lyftanordningar och annan teknisk utrustning får endast användas av behörig per-sonal. Det ligger på var och ens ansvar att säga nej om man är osäker på hur en maskin han-teras. Chansa inte - utan be om att få instruktioner eller utbildning.



Vid arbetspassets slut ska den sista som lämnar scenområdet kontrollera att all värmealstrande utrustning så som belysning/lampor mm är avstängd. Eventuellt slå av huvudströmbrytaren.

Städa:Oordning och trängsel kan t ex orsaka snubbelrisk eller ökad fara vid maskinanvändande.För att undvika fallskador torka genast upp spillda vätskor.Torka även regelbundet av de ytor som inte ansvaras av upphandlat städbolag, för att minska utveckling av allergier. Släng emballage vid godsleverans för minskad brandfara.


Skyddsutrustning:Den anställde ska använda anvisad skyddsutrustning t ex skyddsskor, skyddshjälm, kläder, hörselskydd och handskarSe till att skyddsutrustningen passar just dig i storlek.Vid trasig skyddsutrustning anmäl genast till närmsta chef för åtgärd.



3.3 Katastrofplan/Krishantering


Om det skulle inträffa en katastrof, såsom dödsfall, eller större olyckor, blir all anställd perso-nal uppringd av någon från ledningsgruppen och levereras information muntligen.

Varje chef bifogas en mer utförlig plan/hantering om hur dessa situationer ska hanteras.

3.4 Larm


Alla Wermland Operas lokaler är larmade. Bevakningsföretaget Securitas har uppdraget och vid larm sker utryckning från dem. För varje utryckning får WO betala en avgift. Följande larmtider gäller:

Spinneriet Administration: Ytterdörren låses automatiskt mellan kl.16.00-08.00, samt vid lunch 12.00-13.00 vardagar samt under hela helgen. Behöver du komma in till administrationen mellan 16.00 -17.00 var-dagar, använd ringklockan. Larmet på och av aktiveras av personalen inom administrationen, där var och en har en personlig kod.

Spinneriet Verkstäder: Larmet går igång automatiskt mellan kl.23.30 till 06.00.Du kan alltid komma in med kod oavsett om det är larmat eller inte. Dörren låses inte auto-matiskt!

3.3

3.4


Om du löser ut larmet: Invänta Securitas väktare, för att identifiera dig och meddela att du var den som satte igång larmet.

Operahuset:Larmet slås på automatiskt mellan kl. 24.00- 06.00. Koden slutar att fungera mellan 23.00-06.00. Har du en ”låsplupp” kan du ta dig in utan koden, observera då larmtiderna.

För övriga frågor angående larm kontakta

Hans Wallstav, fastighetsansvarig tel. 070-525 60 89 e-post: [email protected]

3.5 Utrymning/Brandlarm


Spinneriet:Vid brandsignal, lämna genast lokalerna! Uppsamlingsplats är på gården vid uteplatsen. Först efter klartecken från brandkåren, kan vi återvända in i lokalerna igen.

Operahuset:Vid brandsignal (på operahuset är det både en signal och ett talat larm), lämna genast loka-lerna! Uppsamlingsplats är på gården vid sceningången. Först efter klartecken från brandkå-ren får vi gå in i lokalerna igen.

För övriga frågor angående utrymning/brandlarm kontakta brandskyddskordinator:

Hans Wallstav,tel. 070-525 60 89 e-post: [email protected]

Brandskyddsombud:Maja Wallstav, Kenneth van Baaren, Karl Kinberg och Fredrik Andersson.

3.5


3.6 3.6 Tillgänglighetsplan för funktionshindrade

Framarbetad av: Arbetsgrupp, personal samt ledningsgrupp Samverkad: 2014-02-03 (Tf) 2014-02-14 (Symf) Nästa revidering: 2016

Övergripande policy

Wermland Operas vision:”När ridån faller är vi inte längre densamma”

Drygt en miljon människor i Sverige har en funktionsnedsättning och målsättningen är att det inte ska få vara ett hinder. Ett av hindren är tillgänglighet i lokaler. På Wermland Opera innebär tillgänglighet att hela vår verksamhet ska vara till för alla. Vare sig vi arbetar framför/bakom scenen eller om vi kommer som publik behöver WOs lokaler vara tillgängliga för så många som möjligt. WO värnar om att alla ska känna sig välkomna. Det är tillsammans som vi kan nå WOs vision.

Handlingsplan för tillgänglighet

Verksamhet:

1. Hur WO arbetar med innehållet i föreställningar och övrig verksamhet för att bli mer tillgänglig för funktionsnedsatta personer.

Nulägesanalys:• WO har tillgänglighet för funktionsnedsatta med som en del i arbetsmiljöpolicyn och i det systematiska arbetsmiljöarbetet. • Syntolkning erbjuds av WOs föreställningar.• Föreställningen Evigt ung dövtolkas under en föreställning i Örebro hösten 2013.• WOs lägenheter är rök och husdjursfria.

Vad har gjorts?• WO har haft en föreläsning på en personaldag av en rullstolsburen person som berättade om sin vardag, vilka problem och hinder som kan uppstå, som en icke funktionshindrad inte tänker på.

Vad återstår att göra?• Kan vi anordna en parfymfri föreställning? Kontakt har också tagits med Astma och allergiförbundet. Planer att genomföra en helt doftfri föreställning har påbörjats.

2. Hur WO arbetar med det interna arbetet i rekrytering, stöd och anpassning , för att personer med funktionsnedsättning kan arbeta inom organisationen?

Nulägesanalys/vad har gjorts:Funktionsnedsättning är en av de sju diskrimineringsgrunderna och finns därför med i WOs ”Arbete för lika rättigheter och möjligheter”.

Vad återstår att göra?* Kan vi sätta upp skyltar där personalen ombeds att inte använda parfymer?* Skriva en generell policy för anställda vad vi alla kan hjälpa till och bör tänka på för att skapa en så tillgänglig miljö vi kan.

Information:

1. Hur kan bemötandet av personer med funktionsnedsättning förbättras?2. Hur ska information på tydligt och enkelt språk, tydlig layout, alternativa format och en tillgänglig webbplats tas fram?


Nulägesanalys Vad har gjorts?/: 1. Vad har våra värdar och biljettkassepersonal för kunskap om bemötande av funktionsned-satta idag? Kan vi få hjälp med utbildning?

2. Hemsidans text går att förstora.På vår hemsida finns en flik med ”tillgänglighet och hjälpmedel” där information för rörelse-hindrade finns samt information om hörslingor. Under fliken ”För allas trevnad” finns informa-tion om att all rökning är förbjuden och att undvika starka parfymer. På Karlstads kommuns hemsida finns våra lokaler upptagna i ”Tillgänglighetsguiden”.

Vad återstår att göra?Anpassning av hemsidan för synskadade att ta del av information via ljud. Kostnadsberäkning för detta har inte tagits fram. Företaget TWO, numera Ninetech har tekniskt tagit fram WOs hemsida och kommer att tas kontakt med i ärendet. Kontakt med Ninetech tas i början av 2014. Uppföljning görs när sidan är åtgärdad, då vi kontrollerar att den fungerar för synska-dade.

Lokaler, inredning och utrustning:- Hur kan tillgängligheten till entréer, allmänna delar av lokalerna, arbetslokalerna och kontor förbättras?

Spinneriet/ Administration:Nulägesanalys/vad har gjorts?:Handikapps p-plats finns beläget på innergården. Administrationens lokaler är belägna i ett plan, har handikappramp, handikapptoalettVerkstäder och Lilla scen

Vad återstår att göra?Administration saknar en elektrisk öppning till rampen

Teaterhuset:

Nulägesanalys/Vad har gjorts?Teaterhuset är byggt 1893 vilket medför att flera anpassningar har gjorts under åren. En ny-byggd del stod färdig sommaren 2010. 15st handikappplatser. Hörslinga. Syntolkning. Hiss. Elektrisk dörröppning. Handikapp toalett. Kontrastmarkering i trappor. Ledstänger i trapphus finns på båda sidor. Värdarna finns tillgängliga vid behov, men tanken är att tillgängligheten ska vara anskaffad på sådant sätt att vederbörande kan klara sig själv.

Vad återstår att göra?Elektrisk dörröppnare personalingång saknas.

Verkstäder och Lilla scen:

Nulägesanalys/ Vad har gjorts?Hiss har renoverats under 2013. Handikapptoalett byggdes 2004

Vad återstår att göra?Nivåskillnad finns mellan kök och lunchrum. Elektriska dörröppnare saknas. Biljettkassans disk är för hög. Kontrastmarkering i trappor saknas.Handikapps p-plats. Hörslinga finns. Handikapplatser kan anpassas i antal efter förfrågan.

Organisation och ansvarsfördelning:Karlstads Kommun är fastighetsägare till teaterhuset och Landstinget i Värmland till Spinne-riet. Respektive fastighetsägare är därmed huvudansvariga för fastigheterna. WO är hyres-gäster.


Ansvarig person för samordning av hela tillgänglighetsarbetet: Ulrika Nilsson (WO)

Samordning av tillgänglighetsarbetet mellan fastighetsägare Karlstads Kommun, Landstinget i Värmland och hyresgäst Wermland Opera:Tillgänglighet av föreställningar och annan verksamhet: Ulrika Nilsson (WO)

Tillgänglighet av information: Pernilla Eduard (WO)

Tillgänglighet av lokalerna: Hans Wallstav (WO), Leif Gustavsson (Karlstads Kommun)

ochch Ulf Bjureus (Landstinget i Värmland).

Uppföljning, utvärdering och handlingsplan följer arbetsordningen med SAM

Datum:

______________________________Ole Wiggo Bang Opera – och orkesterchef

Datum:


Datum:



4. Övriga områden

FYRA4.1 Lönerapportering

4.2 Ledigheter

4.3 Information till Wermland Operas gäster

4.4 Wermland Operas friskvård

4.5 Företagshälsovård

4.6 Sjukdom

4.7 Arbetplatssolycka/Arbetssjukdom

4.8 Administration – öppettider

4.9 Parkering

4.10 Passepartout/fribiljetter

4. 11 Städning

4.12 Återvinning

4.13 Wermland Operas fordon

4.14 Wermland Operas lokaler

4.15 Ansvarsområden Teatern

4.16 Hemsidan


4.1 Lönerapportering

Som anställd ska du varje månad lämna in en lönerapport. På WO går lönerapporten under arbetsnamnet ”Gulis”. Gulisen ska lämnas in senast den 5:e i nästkommande månad. Gulisar som lämnas in senare än en månad försent kan fördröja utbetalningen utöver grundlönen.

Gulisar finns att hämta hos Susanne Jacobsson, löneadminstratör och lämnas in till närmsta chef för attest. Arbetar ni i operahuset finns där en korg märkt ”Post till Spinneriet”, som du kan lämna Gulisen i.

4.2 Ledigheter

För ALL anställd personal vid WO gäller följande vi ledigheter:

All personal ska ansöka om tjänsteledighet eller semester. Blankett finns att hämta hos Su-sanne Jacobsson, löner. Detta gäller även om man inte är schemalagd!All icke skriftligt godkänd ledighet dras på lönen.

Permission:Permission är till skillnad från tjänstledighet, ledighet med bibehållen lön. Detta ansöks i så god tid som möjligt. Permission ges oftast för del av arbetsdag ex: eget bröllop, egen 50-års-dag, förstagångsbesök hos läkare och tandläkare vid akut sjukdom eller olycksfall. I särskilda fall gäller det även t ex vid hastigt påkommet sjukdomsfall inom den anställdes familjs eller nära anhörigs frånfälle.

Läs mer om ledigheter och permission i avtalen TF och Symf

Semester:Du får spara en semestervecka per år. Önskemål om att spara semester eller uttag av spa-rad semester ska ske skriftligt senast den 15 januari före nästkommande semester. Sparad semester ska tas ut i samband med huvudsemestern. Syftet med sparad semester är att ge möjlighet till en lång semester. Du får max spara 5 semesterveckor (5år), dessa ska sedan tas ut tillsammans med huvudsemestern. Läs mer om semester i respektive facks kollektivavtal.

Sparad komptid:Övertidtid ska vara beordrad av närmsta chef eller konfirmeras av närmsta chef dagen efter. Du får max spara 40 tim som komptid. Komptid tas ut i samråd med närmsta chef.

Tjänsteresa/traktamente Tjänsteresan ska vara beordrad eller förankrad hos närmsta chef. Resor med tåg görs i första hand i 2:a klass och bokas hos respektive producent.

Traktamente betalas ut enligt följande:Endagsregler – (vid resa 50 km utanför ordinarie abetsplats).

Resetillägg Tjänsteresa mer än 4 tim, men inte mer än 10 tim: 90 krTjänsteresa mer än 10 tim: 180 kr

MilersättningFör resa med egen bil grundersättning 1,85 kr/km

Flerdygnstraktamente

Hel dag : Traktamente: 220 kr Resetillägg: 140 krAvresedag före kl. 12.00 Traktamente: 220 kr Resetillägg: 140 kr

Avresedag efter kl. 12.00Traktamente: 110 kr Resetillägg: 70 krHemkomstdag före kl. 12.00Traktamente: 110 kr Resetillägg: 70 krHemkomstdag efter kl. 12.00Traktamente: 220 kr Resetillägg: 140 kr

4.1

4.2


Avdrag görs för mat som arbetsgivaren betalat. Egen logi ersätts med 110 kr/nattReseräkning görs på baksidan av ”gulisen”

Läs mer om traktamente i respektive facks kollektivavtal.Reseersättning för musiker se kollektivavtal Symf.

4.3 Information till Wermland Operas gäster.

Välkommen till Wermland Opera!

För att ta sig in i WO lokaler använder du en kod. Koden är samma på alla WO lokaler. Den byts den 1:a i varje månad och står skriven på ditt lönebesked. Läs mer om hur våra lokaler är larmade under rubriken ”Larm” och ”Utrymning” i personalhandboken

Varje månad ska du fylla i en lönerapport. Vi på WO kallar den för ”gulis”. Gulisar finns att hämta hos Susanne Jacobsson på Spinneriet eller vid entrén på operahuset. Gulisen ska läm-nas in senast den 5:e i varje månad. Lämnas direkt till närmsta chef eller i facket vid persona-lentré i operahuset.

SäkerhetWO värnar om säkerheten - därav är det inte tillåtet att ta upp/in obehöriga i scenutrymmet (scenen samt dess angränsande utrymmen och orkesterdiket). Tekniskt arbete kan förekomma.

LägenheterInformation till er som bor i WOs lägenheter:

StädningNi som bott i operans lägenheter, ombesörj att det blir städat ordentligt. För att tydliggöra vilken städning som ska utföras av er följer här en lista:

1. Alla eventuella tomkartonger, tomflaskor, reklamblad etc. slängs i återvinning och/eller sopor.2. Släng alla matvaror och torka ur t ex kylskåp och spis/ugn mm.3. Töm och torka ur badrumsskåp.4. Dammsug alla golv och våttorka i alla utrymmen, även badrum och kök.5. Dammtorka alla ytor.6. Eventuella lånade sängkläder ska tas ur sängen och antingen lämnas tillbaka till Camilla Nordström på Spinneriet eller lämnas i en påse i lägenheten.

NycklarNycklar återlämnas till producenten eller enligt uppgjord överenskommelse. För ej återlämnad nyckel tas det ut en avgift om 300 kr.

AvresaDu bör ”checka ut” före 13.00 på avresedagen (om inget annat är överenskommet). Saknas några städartiklar, fattas det något eller är något trasigt, kontakta Camilla Nordström 054-17 05 03e-post: [email protected]

Besiktning av lägenheterna kommer att göras och vid en ostädad lägenhet kommer en städavgift om 1500 kr att tas ut och dras direkt från er sista lön.

Det råder rök - och husdjursförbud i samtliga av Wermland Operas lägenheter!

4.3


4.4 Wermland Operas friskvård

WO erbjuder sina anställda en timmes träning under en 40 timmars arbetsvecka. Denna timme är inte en schemalagd aktivitet, utan tas ut i samråd med närmsta chef.

Träningstimmen kan inte sparas, för att sedan tas ut flera på rad, utan tanken är att tränings-timmen ska tas ut en gång/vecka för att öka hälsan och förhindra arbetsskador hos WOs personal.

Friskvårdspeng: Varje år har en anställd rätt att utnyttja sin friskvårdspeng 1050 kr/år.

Workout: På tisdagar kommer en instruktör till Spinneriet och leder workout i lokalen ”Studion”. För tider och eventuella ändringar på dagar, kontrollera i schemat på anslagstavlan eller intranätet. Workouten omfattar hela friskvårdpengen.

Styrketräning: Tillgång till styrketräning ges i Landstingets gym ”Utsikten” vid Spinneriets lokaler. Ett årskort kostar 500kr/år. Vid intresse, ta kontakt med Ulrika Nilsson [email protected], som hjälper till med att ordna gymkort.

4.5 Företagshälsovård

Wermland Opera har avtal med Clarahälsan. Här kan du som anställd, få hjälp med arbetsrela-terade skador eller besvär. För att få en tid hos företagshälsovården, behöver du först kontakta

Ulrika Nilsson, personalass.Tel. 054-17 05 10e-post: [email protected]

Kostnader för uteblivna besök hos Clarahälsan dras på den anställdes lön.För vidare information om Clara företagshälsovård gå in på deras hemsida: www.clarahalsan.se

4.6 Sjukdom

Arbetsgivare, WO, betalar ut sjuklön de första 14 kalenderdagarna. För att sjuklön ska betalas ut krävs att vid sjukdom, ska anställd personal anmäla det till sin närmsta chef från första dagen. Från 7:e sjukdomsdagen krävs ett läkarintyg. Egenföretagare, ska även dem, anmäla sjukdom till sin närmsta arbetsledare på WO omgående, för att denne ska kunna vidta åtgär-der i arbetet på WO.

För sångare anmäls sjukdom till producent senast innan klockan 11.00 på vardagar och klockan 10.00 lördag och söndag på föreställningsdag. På föreställningsfri dag, ska anmälan anmäl ske till producent omgående, för att WO ska ha möjlighet att vidta eventuella åtgärder för inhopp på föreställning. Vid sjukdomsanmälan ska även meddelande ges om när den sjuke tror sig komma tillbaka i tjänst igen. För övrig personal ska sjukanmälan ske till växeln tel. 054-17 05 00.

Efter 14 dagar anmäler WO sjukfrånvaro till försäkringskassan. Uppstår en sådan sjukdomspe-riod under WOs huvudsemester (WO är stängt), ska en enskilde själv anmäla till Försäkrings-kassan. Är du sjuk på din semester och vill spara semester ska du anmäla din sjukskrivning till försäkringskassan, samt att arbetsgivare kräver läkareintyg från första sjukskrivningsdagen. För mer information hänvisar WO till Tf och Symfs kollektivavtal.

4.7 Arbetsolycka/Arbetssjukdom

Läs även avsnittet arbetsmiljöpolicy 2.3Råkar du ut för en arbetsskada under ditt arbete på Wermland Opera eller på väg till eller ifrån arbetet, är du som anställd försäkrad. Observera, att du som fakturerar lön, inte är i ett anställningsförhållande med Wermland Opera och bör då således stå för liknande försäkring-ar själv.

4.4

4.5

4.6

4.7


Vid arbetsskada eller arbetssjukdom, ska du göra en anmälan. Gör en anmälan även om du inte för stunden har symptom, då de ibland kan komma efter en tid och då är det av vikt att det ligger en anmälan i grunden ifrån själva olyckstillfället.

Anmälan och frågor angående arbetsolycka/arbetssjukdom:Ulrika Nilsson, personalass.054-17 05 10 [email protected] ochSusanne Jacobsson, lönedministratör054- 17 05 15 [email protected]

Ta även kontakt med skyddsombud: Fredrik Andersson eller Kalle Kinberg

4.8 Administration - öppettider

Administrationens arbetstider är 8.00-17.00. Sommartid 15 maj-31 aug 8.00-16.00. Lunch mellan 12.00-13.00. Under lunchen är ytterdörren låst. Administration stänger 12.30 dag före röd dag.

4.9 Parkering Regler för Wermland Operas P-platser.

Dessa är våra P-bevis:

P-Årsbevis: Gäller på Teaterns P-platser, endast fast personal, fås hos Gitte i växeln.

P-Tillfälligt, tidsbundet:Gäller på Teaterns P-platser och Spinneriets gästparkeringar.

P-Fast:Gäller på Spinneriets fasta personalparkeringar och vid Teatern, fås av Sussie. Parkeringen kostar 250 kr/mån

P-Fast och P-Årsbevis skall bytas vid årsskiftet då de byter utseende.

Spinneriet

P-tillfälligt för max ett dygn, fås av Gitte, Hans eller Sussie.P-tillfälligt för längre tid beslutas av aktuell produktions producent.

Till P-Fast finns kösystem.Vid fasadarbeten e.t.c. erbjuds de som har fast P-plats tillfällig parkering eller ersättning för extern parkering mot uppvisande av kvitto.

Teatern

Kl. 07.00-17.00 vardagar är 2 platser närmast inkörsvägen till teatergården reserverad för Wermland Operas lastbilar och tjänstefordon.

Övriga platser gäller ”först till kvarn” föreställningspersonal prioriterat, men P-bevis krävs.

P-tillfälligt för max ett dygn, fås av Biljettkassan.P-tillfälligt för längre tid beslutas av aktuell produktions producent.

P-tillstånd skall finnas i alla parkerade bilar.Otillåten parkering riskerar böter.

4.9

4.8


Vid Spinneriet:

Wermland Opera har vi två gästparkeringar, den ena belägen vid uteplatsen och den andra är vid orkesteringången. Parkeringsbevis erfordras och kvitteras ut i växeln.

Gästparkeringarna ska finnas tillgängliga såsom namnet antyder för våra gäster och inte WOs personal.

4.10 Passepartout/fribiljetter

Syftet med passepartout/fribiljetter är att få en bättre förståelse för varandras arbete och skapa en ”vi” känsla. Därför ska passepartout/fribiljetter endast användas av innehavaren. All tillsvidareanställd personal erhåller ett passepartoutkort, där följande anvisningar ska tillämpas:

1. Kortet är strängt personligt.2. Kortet gäller inte vid utsålda eller abonnerade föreställningar3. Kortet ska uppvisas vid anfordran. Utlämnad biljett skall kvitteras av innehavaren personligen.4. Kortet gäller under anställningstiden.5. I den händelse kortet tappas bort ska anmälan göras omedelbart till Wermland Opera.6. Missbruk av passepartoutkortet medför kortets omedelbara indragning.

All visstidsanställ personal har även rätt till en fribiljett enligt samma förutsättningar som ovan.

4.11 Städning

I WOs lokaler städar företaget ”Allians +”. I vårt avtal med dem ingår inte att ta hand om vår disk! Detta sköter all WO personal gemensamt liksom återvinning, se nedan.

Kontaktperson: Hans Wallstav

4.12 Återvinning

All personal på WO har ett gemensamt ansvar att sköta återvinningen! Städbolaget har inte denna uppgift. När behållarna är fulla, töm dem i resp. soptunna ute på gården vid hissen, administrationshuset. Glas och pant får vi gemensamt returnera.

Vid Spinneriet:Finns vid köket ”Lilla scen” samt köket orkestern. Här kan du sortera glas och pantburkar/flaskor, resten slängs i soptunnan. Kartonger slängs i soptunnor vid den inhägnaden på gården vid hissen märkta ”Wellpapp” alternativt ”Förorenad Wellpapp”

Batterier, glödlampor och lysrör kan du sortera vid ”Inlastningen” där behållare finns.

Vid Operahuset:Återvinningskärl ska komma på plats under våren 2013

4.10

4.11

4.12


4.13 Wermland Operas fordon

Wermland Opera har 4 fordon, varav 2 st Volvo personbilar, 1 st pickup och en liten lastbil. Samtliga fordon är endast till för tjänsteärenden för WOs räkning. Fordonen får inte lånas eller hyras till privata ärenden. Vid användande, sker bokning av personbilar och lastbil vid anslagstavlor, växeln, administrationen. Glöm inte att skriva upp dig på bokningstavlan! Pickupen bokar du i köket ”Lilla scenen”. Det är viktigt att du fyller i körjournalen som finns utplacerade i alla fordon.

Läs igenom trafiksäkerhetspolicyn!

Vid fel eller problem med fordonen, kontakta Pär Burman, podieinspicient (fordonsansvarig): tel. 054- 17 05 29e-post: [email protected]

4.14 Wermland Operas lokaler

Har du några frågor om våra lokaler t ex att något är trasigt, fattas el dyl. kontaktaHans WallstavTel. 070-525 60 89e-post: [email protected].

Om något är trasigt kan du också kontakta en avdelningsansvarig som också kan göra mindre anmälningar till Landstinget, som är vår hyresvärd.

Uthyrning av WOs lokalerUthyrning av WOs lokaler sker via fastighetsansvarig Hans Wallstav, 070-525 60 89, [email protected]

4.15 Ansvarsområden Teatern

ALLAS ANSVAR: Alla som jobbar på Wermland Opera har ansvar för att lokalerna vi jobbar i är snygga. Detta gäller både publika och icke-publika delar. Var och en plockar bort efter sig; ser till att förbrukat material, lastpallar, tomkartonger etc. forslas bort och att disk hamnar i diskmaskin eller diskas. Ser man något som är skräpigt, trasigt eller liknande; avhjälp själv om möjligt och/eller underrätta ansvarig! Kom också ihåg att ”bakomutrymmen” även är publika t ex vid guidade visningar.

Värdar• Skall gå igenom publikutrymmen och salong och toaletter i god tid innan föreställning. Eventuellt skräp skall plockas bort.• Trasiga glödlampor skall bytas i publikutrymmen, trapphus och entrén.• Möblering kontrolleras och återställs vid behov.• Akut snöskottning och sandning under vinterhalvåret framför publikentré och utvändig handikapphiss.• Vid behov tömma yttre askoppar.

Ansvarig publikvärd tar emot och vidarebefordrar synpunkter och fel i byggnadentill Föreställningens scenmästare eller Biljettkassan.

Vid fel av akut större art ring 054-540 65 70 (numret är kopplat till SOS).

4.13

4.14

4.15


Biljettkassans personal

• Vid arbetsdagens start, kontrollera att det är snyggt utanför entrén. Kontrollera att det inte finns löv, snö, fimpar, skräp och dylikt. Avhjälp själv eller be om hjälp om det inte finns tid eller är för omfattande. • Akut sandning och snöskottning under vinterhalvåret, lördagar och söndagar.• Kontrollera även att det är skottat fram till hissen på gaveln. Snövallar efter plogning kan förkomma.

Fel och brister i byggnaden rapporteras till fastighetsansvarig, Hans Wallstav.Tel: 070-525 60 89.

Teknikpersonal• Föreställningens scenmästare är ansvarig.• Ansvarar för säkerhet, städning och god arbetsmiljö på scen och magasinsutrymmen.• Byten av glödlampor i salongen.• Akut snöskottning och sandning vid personalentréer och nödutgångar.• Göra brandrondering innan varje föreställning.

Fel och brister i byggnaden rapporteras till fastighetsansvarig, Hans Wallstav, tel: 070-525 60 89

Vid fel av akut större art ring 054-540 65 70 (numret är kopplat till SOS)

Fastighetsanvarig• Tar emot rapporter om fel i byggnaden.• Ansvarar för kontakter med Karlstads kommun.• Gör varje vecka rond och rättar till fel i byggnaden.• Vid varje säsongsuppstart / premiär gör en grundlig översyn och rättar till fel och brister.• Ser till att nödvändiga material finns tillgängligt; glödlampor, skyfflar och dylikt.• Tömning av yttre askkoppar.• Kontakt med städbolaget.

Karlstads kommun• Är ägare av byggnaden.• Har huvudansvaret för byggnadens yttre och inre underhåll.• Har ansvaret för snöskottning och renhållning runt byggnaden.

Alliance+• Vi köper städtjänst av Alliance+.

Synpunkter och önskemål om utökad städning tas via kontakt genom fastighetsansvarig,Hans Wallstav Tel: 070-525 60 89

Om det uppstår akut behov av städning när fastighetsansvarig inte går att nå, kontakta Viktoria Eriksson, Städledare. Tel: 070-202 66 11

4.16 Wermland Operas hemsida

Här kan du läsa om det mesta som händer inom Wermland Opera. Ser du någon information som inte stämmer, kontakta Pernilla Eduard 054–17 05 09 [email protected]

För att komma åt vår interna personalsida går du in via vår hemsida. Du får där uppge en kod, koden är densamma som vår dörrkod och även den byts den 1:e i varje månad

4.16


5. Bilagor

FEM5.1 Vidare beskrivning av diskrimineringsgrupperna

5.2 Checklista vid hot och våld - biljettkassan


Bilaga 5.1

Vidare beskrivning av diskrimineringsgrunderna:(Utdrag från diskrimineringslagen 2008:567, 5§)

Kön:Att någon är man eller kvinna

Könsöverskridande identitet eller uttryck:Att någon inte identifierar sig som kvinna eller man eller genom sin klädsel eller på annat sätt ger uttryck för att tillhöra ett annat kön.

Etnisk tillhörighet:Nationellt eller etniskt ursprung, hudfärg eller annat liknande förhållande.

Funktionshinder:Varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktions-förmåga som till följd av en skada eller en sjukdom fanns vid födelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå

Sexuell läggning:Homosexuell, bisexuell eller heterosexuell läggning.Även den som avser att ändra eller har ändrat sin könstillhörighet omfattas av diskrimine-ringsgrunden kön.

Ålder:Uppnådd levnadslängd.

5.2 Checklista vid hot och våld - biljettkassan

Vid hot/våld/rån

• Du ska alltid sätta den egna säkerheten främst och undvika att göra något som kan utlösa våld.

• Känner du dig hotad och behöver hjälp – tryck på larmet som sitter under respektive arbetsplats!

• Försök att behålla lugnet och vid rån, följ rånarens instruktioner och lyssna aktivt.

• Registrera signalementet på rånaren utseende, kön, ålder, kroppslängd och språk.

• Ring 112 till polisen. Berätta de viktigaste iakttagelserna. Larma ambulans vid behov.

• Be eventuella vittnen stanna kvar tills polis anländer.

• Skriv ner signalement.

• Möt upp polis och ev. ambulans om rånaren lämnat platsen.

• Kontakta arbetsgivare i första hand närmsta chef Pernilla Eduard tel. 054-17 05 09 eller mobil. 073-626 39 30.

5.1

5.2


6. Blanketter

SEX6.1 Nära anhörig blankett

6.2 Ledighetsansökan

6.3 Gulis

6.4 Anmälan AJ! och OJ!

Personalhandbok Wermland Opera Originalformuläret från Tholin & Larssons Blankettsamling 2010

PERSONUPPGIFTER: ANSTÄLLDS NÄRA ANHÖRIGA/NÄRSTÅENDE Datum:

Uppgifter om den anställde: Efternamn

Förnamn

Postadress

Postnr

Ort

Personuppgiftsansvarig Ulrika Nilsson

Organisationsnr 873201-5311

Telefonnr

Personnr

Syfte med registreringen av personuppgifter Om en akut situation t ex. en olycka, skulle inträffa, vill Wermland Opera försäkra sig om att få tag på en anhörig eller annan angiven kontaktperson. Att ange kontaktuppgifter är frivilligt och kan vid önskan närsom helst ändras eller tas bort.

Uppgifter om nära anhörig/närstående Uppgifter om nära anhörig/närstående Efternamn

Förnamn

Efternamn

Förnamn

Postadress

Postadress

Postnr

Ort

Postnr

Ort

Telefonnr bostad

Telefonnr arbete

Mobiltelefonnr

Telefonnr bostad

Telefonnr arbete

Mobiltelefonnr

Släktskap/relation till den anställde


Uppgifter om nära anhörig/närstående Uppgifter om nära anhörig/närstående Efternamn

Förnamn

Efternamn

Förnamn

Postadress

Postadress

Postnr

Ort

Postnr

Ort

Telefonnr bostad

Telefonnr arbete

Mobiltelefonnr

Telefonnr bostad

Telefonnr arbete

Mobiltelefonnr



Den anställdes underskrift. Datum:

Jag intygar härmed att personen/personerna vars personuppgifter anges ovan har lämnat sitt medgivande till detsamma samt att den/de får kontaktas av arbetsgivare i akuta situationer.

6.1 Nära anhörig blankett

Originalformuläret från Tholin & Larssons Blankettsamling 2010

LEDIGHETSANSÖKAN

Datum:

Uppgifter om den anställde: Efternamn

Förnamn

Postadress

Postnr

Ort

Handläggare

Telefonnr

Telefonnr

Personnr

Anställningsnr

Begärd ledighetsperiod Från och med

Till och med

Antal arbetsdagar

Antal kalenderdagar

Ledighetsorsak Semester

Intjänad Sparad

Föräldraledighet Ålder:

Tjänstledighet, egna angelägenheter Längre än 30 dagar påverkar antal semesterdagar

Kompensationsledighet Omfattning:

Annan orsak:

Övrigt

Den anställdes underskrift

Avdelningschef beslut. Datum:

Begärd ledighet tillstyrkes Begärd ledighet avstyrkes

Namnteckning

Namnförtydligande

Administrativ chefs beslut. Datum:

Begärd ledighet tillstyrkes med lön utan lön Begärd ledighet avstyrkes

Namnteckning

Namnförtydligande



Dat TextSemester, tj.led, sjuk etc

Arbetad tidfrån till tim

OB-tidtim

Restid Övertid50% 100%

11-tim-regel

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Summa:

Namn

Personnummer

Anst. nr Månad År

Övertid tas ut i pengar Övertid tas ut i ledighet

latkod antal á-pris konto avd produktion

Övrigt:Underskrift: Attest:

6.3 Gulis sidan 1

Tjänsteresa för Wermland OperaUnderlag för traktamenten, resetillägg, måltidsavdrag etc

Datum Kl Resmål Prod.nr Måltider Attest

____ /____ — ____ /____ ____ — ____ __________________ _____________ ___________ ___________

____ /____ — ____ /____ ____ — ____ __________________ _____________ ___________ ___________

____ /____ — ____ /____ ____ — ____ __________________ _____________ ___________ ___________

____ /____ — ____ /____ ____ — ____ __________________ _____________ ___________ ___________

____ /____ — ____ /____ ____ — ____ __________________ _____________ ___________ ___________

____ /____ — ____ /____ ____ — ____ __________________ _____________ ___________ ___________

____ /____ — ____ /____ ____ — ____ __________________ _____________ ___________ ___________

Milersättning

Datum Kilometer Resväg Prod.nr Attest

____ /____ ____________ _____________________________________ ___________ ___________

____ /____ ____________ _____________________________________ ___________ ___________

____ /____ ____________ _____________________________________ ___________ ___________

____ /____ ____________ _____________________________________ ___________ ___________

____ /____ ____________ _____________________________________ ___________ ___________

____ /____ ____________ _____________________________________ ___________ ___________

____ /____ ____________ _____________________________________ ___________ ___________

Noteringar: __________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Endagsregler (vid resa 50 km utanför ordinarie arbetsplats)Resetillägg. Tjänsteresa mer än 4 tim men inte mer än 10 tim: 90:- Tjänsteresa om mer än 10 tim: 180:-

MilersättningFör resa med egen bil grundersättning 1,85 kr/km.FlerdygnstraktamenenHel dag Trakt: 210:- Resetillägg: 140:-Avresedagen före kl 12.00 Trakt: 210:- Resetillägg: 140:-Avresedagen efter kl 12.00 Trakt: 105:- Resetillägg: 70:-Hemkomstdagen före kl 19.00 Trakt: 105:- Resetillägg: 70:-Hemkomstdagen efter kl 19.00 Trakt: 210:- Resetillägg: 140:-

Egen logi ersätts med 105:-/natt

6.3 Gulis sidan 2

6.3 Gulis sidan 2

Anmälan av Ohälsa och Olycksfall i arbetet samt tillbud - AJ! Och OJ! Räcker inte utrymmet till i svarskolumn – använd baksidan Anmälare:

Datum och klockslag:

1. Plats och Tidpunkt/period

Var och när uppstod/inträffade olyckan/tillbudet, sjukdomen eller besväret?

2. Arbete Vad arbetade personen med när olyckan, tillbudet, sjukdomen eller besväret uppstod/inträffade?

3. Händelse Hur gick det till?

4. Faktor Vad gav upphov till olyckan, tillbudet, sjukdomen eller besväret?

5. Plats Vilka förhållanden kan ha påverkat det som hände?

6. Utrustning Vilken utrustning eller vilka kläder kan ha påverkat det som hände?

6.4 Anmälan Aj! och Oj! sidan 1

7. Regler Har lagar, föreskrifter och regler följts?

8. Förebyggande Vilka brister i de förebyggande rutinerna kan ha påverkat?

9. Utbildning och information

Vilka utbildnings- och informationsbrister kan ha påverkat?

10 Avvikelser Var det något annorlunda när olyckan, tillbudet, sjukdomen eller besväret uppstod/inträffade?

11. Bedömning Hur farlig eller allvarlig är olyckan, tillbudet, sjukdomen eller besväret?

12. Slutsats Vilken är den (sannolika) orsaken till olyckan, tillbudet, sjukdomen eller besväret?

13. Liknande arbeten Finns andra verksamheter i organisationen där liknande kan inträffa?

6.4 Anmälan Aj! och Oj! sidan 1

personalhandbok wermland opera

Documents