personální informační systémy (hris)
DESCRIPTION
Přednáška na podnikatelské fakultě VUT BrnoTRANSCRIPT
Stránka 1, © Vema, a. s.
Personální informační systémy (HRIS - Human Resources Information System)
Jaroslav Šmarda
Stránka 2, © Vema, a. s.
Vema, a. s.
● Přední dodavatel informačních systémů pro oblasti řízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v ČR i SR
● http://www.vema.cz ● [email protected] ● http://twitter.com/jsmarda
Stránka 3, © Vema, a. s.
Informační systémy pro řízení lidských zdrojů - HRIS
● Funkce HRIS● Aplikační architektura HRIS● Budoucí technologie HRIS
● cloudové řešení (např. V4 Cloud)● sociální sítě, mobilní technologie (tablety,
chytré mobily)● automatizace personálních procesů (workflow)
Stránka 4, © Vema, a. s.
Integrovaný podnikový systém
IBS
Výroba a logistikaMIS
Vztahy se zákazníky
CRM
Finanční řízeníFIM
Řízení lidských zdrojůHRIS
......
HRIS jako součást integrovaného podnikového systému
● Integrovaný podnikový IS (Integrated Business System)● jiný název: ERP – Enterprise Resource Planning
Stránka 5, © Vema, a. s.
● Lidské zdroje - Human Resources• nejdůležitější aktivum v podniku• zdůrazňuje náklady na lidské zdroje
● Řízení lidského kapitálu - Human Capital Management• zdůrazňuje investice do lidského kapitálu
Pojmy Human Resources a Human Capital
Stránka 6, © Vema, a. s.
Funkce HRIS
● Informace pro personální řízení lidí● personalistika je datově náročná● personální rozvoj v časové řadě
● Expertní nástroj● podpora pro rozhodování
● Podpora personálních procesů● odměňování, hodnocení, vzdělávání
● Komunikace, sdílení informací, vzdělávání● podpora horizontální komunikace
Stránka 7, © Vema, a. s.
Odborní referenti
Zaměstnanci
Manažeři
Uživatelé HRIS
Stránka 8, © Vema, a. s.
Uživatelská rozhraní HRIS
● Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, …● každodenní rutinní práce● optimalizace
● Manažeři● občasný přístup k údajům podřízených,
agregace● jednoduchost + přehlednost (portál)
● Všichni zaměstnanci● občasný přístup ke svým údajům, údaje o
organizaci● jednoduchost + přehlednost (portál)
Stránka 9, © Vema, a. s.
Rozhraní pro odborné referenty
Stránka 10, © Vema, a. s.
Rozhraní pro manažery a zaměstnance: intranetový portál
● Portál nabízí● zdroj informací pro každého s ohledem na jeho
pozici● samoobsluhu – správu dat podle kompetence
uživatele● palubní deska - upozorňování● pokročilé techniky získávání informací - dolování
dat
● Proč portál● zpřístupnění informací zaměstnancům● není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet● personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele● zabezpečení - autentizace při vstupu na portál
Stránka 11, © Vema, a. s.
Portál – vstupní obrazovka
Stránka 12, © Vema, a. s.
Portál - přehledy
Stránka 13, © Vema, a. s.
Budoucnost uživatelských rozhraní HRIS
● Zaměňují se pojmy HRIS a HR portál● všichni zaměstnanci pracují s HRIS
● Grafické, intuitivní, uživatelsky přívětivé● Vždy v internetovém prohlížeči
● třeba i v iPhone a tabletech
● Integrace s MS Office, MS Outlook
Stránka 14, © Vema, a. s.
Aplikační architektura HRIS
Řízení talentu
Personální řízení zaměstnanců
Jádro HRIS
Personální evidence
Zpracování mezd
Personální samoobsluha
Plánování pracovníc
h míst
Plánování nepřítomn
osti
Správa přesčasový
ch hodin
Evidence a zpracování docházky
Výběrová řízení
Řízení vzděláván
í
Řízení výkonnosti
Management
odměňování
Plánování vývoje
organizace
Řízení kariéry
Náklady na
činnosti
Zaměstnanecké
výhody
Stránka 15, © Vema, a. s.
Výběrová řízení – LinkedIn Recruiter
Stránka 16, © Vema, a. s.
Řízení výkonnosti (Performance Management)
● Management kompetencí● Centrální (agregované) a periodické hodnocení
výkonnosti ● Definice pružných parametrů výkonnosti ● Sebehodnocení a manažerské hodnocení● Nástroje pro autorizaci a reporting● Podpora pro coaching zaměstnanců
● http://en.wikipedia.org/wiki/Performance_management
Stránka 17, © Vema, a. s.
Řízení výkonnosti – řízení cílů
● Business plán v organizační hierarchii● Kaskáda podnikatelských cílů ● Management iniciativy● Návrhář plánovaných cílů● Plány cílů zaměstnanců ● Zaměstnanecké action items
● úkoly, aktivity, události pro jednoho zaměstnance
Stránka 18, © Vema, a. s.
Příklad uživatelského rozhraní – řízení výkonnosti
Stránka 19, © Vema, a. s.
Řízení kariéry (Career Management)
● Plánování kariéry (self-directed) ● Kariérní scénáře a cesty● Spolupráce s kariérním rádcem (mentor)● Uživatelsky definované a předdefinované
chytré vyhledávání● Nástroje pro porovnávání pracovních zařazení● Kariérní upozornění
● http://en.wikipedia.org/wiki/Career_management
Stránka 20, © Vema, a. s.
Plánování vývoje organizace (Succession Planning)
● Modelování týmů ● Plány postupu, návrhy na postup● Kandidáti pro postup, porovnání kandidátů● Externí kandidáty + kontakty na personální
agentury (head-hunters)● Rozvojové plány a action items
● http://en.wikipedia.org/wiki/Succession_planning
Stránka 21, © Vema, a. s.
Řízení vzdělávání
● Požadavky na vzdělávání● Vzdělávací programy, kurzy● Obsahy kurzů, ceny kurzů, evidence plateb● Evidence účasti● Kredity, skóre, ukončení kurzů● Certifikace● Hodnocení vzdělávání
Stránka 22, © Vema, a. s.
Řízení vzdělávání v HR Vema – vzdělávací akce
Stránka 23, © Vema, a. s.
Řízení vzdělávání – Kenexa SimSJT
Stránka 24, © Vema, a. s.
Management odměňování (Reward Management)
● Kompenzační plány a balíčky● pružné kompenzace
● Bonusy pro oddělení (kolektivní odměny)● cílové odměny● nastavení schvalování odměn podle požadavků
● Akcie● správa akciových plánů pro zaměstnance (samoobsluha – jednoduše a
intuitivně)● Benefity
● globální benefitní plány přístupné oprávněným zaměstnancům při náboru a životních událostech
● Vazba na zpracování mezd● http://en.wikipedia.org/wiki/Reward_management
Stránka 25, © Vema, a. s.
Budoucnost HRIS
● Budoucnost:● z podniků a organizací úplně zmizí servery s instalacemi
podnikových aplikací a databází● provozování se zcela přesune k dodavatelům cloudových
služeb● Výsledek:
● mnohem efektivnější, spolehlivější a kvalitnější způsob používání integrovaných podnikových systémů než instalace na serverech uvnitř organizací
Stránka 26, © Vema, a. s.
Cloud computing
Stránka 27, © Vema, a. s.
● Na internetu založený model vývoje a používaní počítačových technologií
● Poskytování služeb či programů uložených na serverech na internetu, uživatelé k nim mohou přistupovat například pomocí webového prohlížeče nebo klienta dané aplikace a používat prakticky odkudkoliv
● Název odvozen od použití oblakového (cloud) tvaru symbolu jako abstrakce pro komplexní infrastrukturu v systémovém diagramu
Cloud Computing
Stránka 28, © Vema, a. s.
Pojem Cloud neoddělitelně zahrnuje
● 3 vrstvy:● Hardware (datové centrum)● Systémový software (virtualizace)● Aplikační software
● označovaný také jako SaaS (Software As a Service)
Stránka 29, © Vema, a. s.
Základní znaky cloudového řešení
1. Aplikační výkon na základě smlouvy s dodavatelem jako služba přes internet
2. Software i data u dodavatele a zpracovávána dodavatelem3. Softwarová architektura podnikových aplikací typu 1:N
(multi-tenancy: mnoho nájemníků)4. Dodavatel poskytuje pravidelně nové verze podnikových
aplikací okamžitě dostupné všem zákazníkům
Stránka 30, © Vema, a. s.
Nejdůležitější znak cloudového řešení
● Architektura aplikací 1:N (multi-tenancy)● Princip softwarové architektury, kdy na serveru běží jediná
instance softwaru, která obsluhuje mnoho zákazníků (tenant-nájemník)
● Multi-tenancy je v kontrastu k multi-instalační architektuře, kde oddělené instance softwaru (nebo oddělené hardwarové systémy) obsluhují vždy jediného zákazníka
● Podstatné úspory z rozsahu
Stránka 31, © Vema, a. s.
Vlastnosti cloudových řešení HRIS…
● Komplexní bezpečnostní model aplikací● přístupy přes internetový portál pro všechny● autorizace přístupů přes uživatelské role
● Všezahrnující parametrizace● stejný programový kód, datové a metadatové struktury pro
všechny● parametrizace v datech● parametrizace algoritmů (např. v Pythonu)
Stránka 32, © Vema, a. s.
…Vlastnosti cloudových řešení HRIS
● Časová dimenze dat a algoritmů● Zpětné a budoucí zpracování dat● Vyšetřovací konfigurace ● Vložená inteligence● Dolování obsahu z hromadného zpracování● Mobilní technologie● Sociální sítě
Stránka 33, © Vema, a. s.
● ASP od roku 2005• Application Service Providing• architektura podnikových aplikací 1:N• většina rysů cloudového řešení• univerzální proprietární tenký klient
● V4 Cloud je nástupce ASP• 380 zákazníků• internetový portálový přístup pro všechny uživatele• přístup zabezpečený USB klíčem
● Výhody:• žádné provozní problémy• snadné konzultační služby• rychlejší implementace
V4 Cloud
Stránka 34, © Vema, a. s.
Jinak
Outsourcing
SaaS
Licencovaný - hostovaný
Licencovaný
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
201020112012
SaaS roste o 50%
Vývoj využívání HR aplikací formou SaaS
Stránka 35, © Vema, a. s.
Časová dimenze dat a algoritmů v HRIS
● Periodické zpracování (měsíčně)● Údaje z personálních procesů se uchovávají a
zpracovávají v časových řadách● Univerzální řešení datové dimenze v modelu
pro:● veškeré záznamy, objekty, funkce, produkční
pravidla a konfigurační prvky
Stránka 36, © Vema, a. s.
Časová dimenze dat a algoritmů v HR Vema
Stránka 37, © Vema, a. s.
Zpětné a budoucí zpracování dat v HRIS
● Opravy údajů do minulých časových období● Následné zpětné zpracování těchto údajů● Plánování budoucího vývoje organizace v
oblasti mzdových nákladů nebo v oblasti vzdělávání
Stránka 38, © Vema, a. s.
Vyšetřovací konfigurace HRIS
● Konfigurace formou řízených dotazů, která:● vede uživatele celým procesem nastavení a● neumožňuje přeskočit žádný z konfiguračních
prvků
Stránka 39, © Vema, a. s.
Vložená inteligence HRIS
● Pomoc se správným zadáním nebo zadání překontrolovat
● Při zadání adresy může znát všechny ulice a čísla domů
● Profil vhodného kandidáta na danou pozici
Stránka 40, © Vema, a. s.
Dolování obsahu z hromadného zpracování dat v HRIS
● Učit se a přizpůsobovat se chování většiny uživatelů
● Nabídnout nejčastěji používané hodnoty
Stránka 41, © Vema, a. s.
Sociální sítě a HRIS
● Technologie Web 2.0● Trend: sociální sítě místo emailů v podnicích● Posun od transakčního zpracování k
interakčnímu● okamžité interakce
● Spolupráce● Collective Intelligence● Uživatelsky přívětivé rozhraní● Nepotřebuje školení
Stránka 42, © Vema, a. s.
Proč sociální sítě a HRIS?
● Nábor pracovníků● sociální síť LinkedIn jako databáze kandidátů
● Spolupráce● adaptace● zapojení – informace
● Školení● Sdílení znalostí
Stránka 43, © Vema, a. s.
Jaké sociální sítě v HR?
● Privátní:● cílové skupiny:
● současní zaměstnanci● ženy na mateřské dovolené● bývalí zaměstnanci včetně penzistů
● Veřejné:● LinkedIn● Twitter● Facebook● Google+
Stránka 44, © Vema, a. s.
Využití mobilních technologií v HRIS
Vzdělávání a personální rozvoj
Docházka
Výběrová řízení
Zpracování mezd
0% 5% 10% 15% 20% 25%
18.9%
19.0%
20.8%
20.5%
10.0%
12.3%
12.6%
13.2%
20112012
Stránka 45, © Vema, a. s.
Technologie mobilních aplikací HRIS
● HTML5 se začíná používat● Používají se tzv. nativní aplikace pro mobilní zařízení
Stránka 46, © Vema, a. s.
3 varianty mobilních aplikací HRIS
● Standardní nativní aplikace pro iOS (Apple), Android, and Blackberry (RIM)● společné řešení pro tři platformy● výhodou je rychlejší vývoj, nevýhodou je jen jednoduché
řešení● Aplikace specifické jen pro iOS (Apple)
● výhodou optimalizace pro iPhone, nevýhodou je závislost na jednom dodavateli hardwaru (Apple)
● Aplikace specifické pro iPad● výhodou je plné využití možností tabletu
Stránka 47, © Vema, a. s.
Workday – Organization Swirl
Stránka 48, © Vema, a. s.
Peoplefluent - Explorer
Stránka 49, © Vema, a. s.
Peoplefluent - Explorer
Stránka 50, © Vema, a. s.
ADP - Run
Stránka 51, © Vema, a. s.
SuccessFactors – Org Chart
Stránka 52, © Vema, a. s.
Řízení procesů s využitím workflow
● Proces● spolupráce více lidí při řešení společného
problému (např. rozdělování odměn)
● Podpora ze strany systému● znalost jednotlivých fází procesu● předávání odpovědnosti za fázi procesu
● generování mailů s odkazy na portál
● kontrola lhůt a upozorňování na problémy● zastupování
Stránka 53, © Vema, a. s.
Workflow – úkoly k vyřízení v HR Vema