pert-1 dan 2-sim-budhi
TRANSCRIPT
Metode perkuliahan
• Dosen memberikan materi kuliah• Diskusi/Tanya Jawab• Presentasi
Dilakukan oleh kelompok masing-masing yang telah ditentukan/dipilih.
• Diskusimendiskusikan sesuatu topik/materi/bahan presentasi dari masing-masing kelompok
penilaian
• Kehadiran dan Keaktifan mahasiswa dalam proses perkulihan
• Midsemester• Final test• Quiz• Tugas mandiri/kelompok Presentasi
TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM:
Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa diharapkan :1. memahami dan dapat menjelaskan tentang manajemen,
konsep-konsep sistem, sistem informasi, kompoen utama dan kegunaan, hubungan manajemen dengan sistem informasi.
2. Bagaimana peranan dan penerapam SIM berbasis komputer untuk menunjang manajemen sesuai dengan tingkat manajemen dalam perusahaan dan peranan subsistem-subsistm berikutnya.
3. Mampu menjelaskan mengapa manajemen infomasi memiliki arti yang sangat penting bagi perusahaan.
4. Mampu menjelaskan posisi SIM pada rentang evolusi CBIS serta hubungan SIM dengan disiplin ilmu lain.
5. Memahami struktur SIM dilihat dari Subsistem fungsi organisi dan aktivitas manajmen.
Pustaka• Raymond Mc. Leod, “Sistem Informasi Manajemen”,
Mc.GrawHill, Prantice Hall, 2008, Edisi 10• Ketneth C.Laudon, Management Information System,
(managing the digital Firm), Prentice Hall,2002• Witarto, Memahami nagemenSistem Informasi, Penerbit
Informatika Bandung 2004• Azhar Susanto, Sistem Informasi Manajemen, Konsep dan
Pengembangannya,, Penerbit Lingga Jaya,2000• Zulkifli Alamsyah, Manajemen Sistem Informasi, Gramedia
2001• ES.Margianti & Suryadi HS, Sistem Informasi Manajemen,
Gunadarma 1994
Pndhuluan : Sistem Informasi Manajemen
• Model Manajemen Informasi • Mangapa mempelajari SIM• Hubungan Manajer dengan SI
MODEL MANAJEMEN INFORMASIAlasan Mengapa “manajemen informasi” dibutuhkan dalamorganisasi?1. Perubahan teknologi informasi.
Seorang Manager dituntut mempunyai pengetahuan akan teknologi informasiSejauh mana seorang manager mengetahui tentang teknologi tersebut?
2. Informasi saat ini sebagai salah satu kekuatan mutlak bagi perusahaan.sejauh mana kekuatan infomasi membantu organisasi untuk mencapai tujuannya?
3. Dengan TI, perusahaan mampu melakukan efisiensi. Sejauh mana TI dapat diterapkan dalam Perusahaan?
MODEL MANAJEMEN INFORMASI
4. Manager dituntut mengambil keputusan secara cepat dan tepatbagaimana komputer berperan membantu manager dalam proses pengambilan keputusan?
5. Secara fakta, perkembangan komputer lebih cepat dari kemampuan seseorang untuk belajar.Bagaimana seseorang tersebut mengejarnya?
6. Bagaimana bentuk organisasi dimasa sekarang/mendatang? Sudah saatnya berubah?
Mesin (Energi & Fasilitas)
ManajerInformasi/Data
Uang
Manusia
MAterial
TUGAS MANAJER
SD. FISIK SD. KONSEPTUAL
Manusia
Mesin (Energi & Fasilitas)
Uang
MAterialInformasi/Data
MANAJEMEN SUMBER DAYAMANAJEMENINFORMASI
MANAJEMEN SUMBER DAYA
Memperoleh, Menyusun, memaksimalkan,Mengganti, Mendistribusikan
Sumber Daya Perusahaan:
PENGGUNA MANAJEMEN INFORMASI
1. Manajer
2. Non Manajer
3. Orang dan organisasi dalam perusahaan
FAKTOR MEMPENGARUHI PERHATIAN PADA MANAJEMEN
INFORMASI
1. Kompleksitas Kegiatan Bisnis• Pengaruh ekonomi Internasional• Persaingan Dunia• Kompleksitas Teknologi Meningkat• Batas Waktu Singkat• Kendala Sosial
2. KEmampuan Komputer• Ukuran• Kecepatan
• PENDEKATAN PROSEDURALSISTEM = SUATU JARINGAN KERJA DARI PROSEDUR2 YANG SALING BERHUBUNGAN, BERKUMPUL BERSAMA UNTUK MELAKUKAN SUATU KEGIATAN ATAU UNTUK MENYELESAIKAN SUATU SASARAN TERTENTU
PROSEDUR = URUTAN-URUTAN YANG TEPAT DARI TAHAPAN2 INSTRUKSI YANG MENERANGKAN APA YANG HARUS DIKERJAKAN, SIAPA YANG MENGERJAKANNYA DAN BAGAIMANA MENGERJAKANNYA
• PENDEKATAN ELEMEN
SISTEM ADALAH SUATU KUMPULAN DARI ELEMEN2(KOMPONEN2)
YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN TERTENTU
PENGERTIAN SISTEM
Definisi Sistem
• Sistem adalah koleksi dari objek-objek, seperti: manusia, sumber daya, konsep, dan prosedur yang diharapkan dapat: – membentuk fungsi yang dapat dikenali, atau– menyediakan maksud (tujuan) tertentu.
Turban (2005)
Kinerja Sistem
• Efektivitas, derajat yang mana suatu tujuan dapat dicapai (difokuskan pada hasil akhir). “Melakukan sesuatu yang tepat”
• Efisiensi, ukuran penggunaan input (sumber daya) untuk mencapai output. “Melakukan sesuatu dengan tepat”
Sistem Informasi (SI)
“Kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk satu kesatuan untuk melakukan aktivitas :
a. Menangkap Datab. Integritasi Datac. Mengolah Datad. Menyimpan Data e. Mendistribusikan Informasi
Dengan Kata lain SI, adalah :
“Merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan”.
Membangun SI bukan sekedar mengotomatisasikan prosedur lama, tetapi menata dan memperbaharui bahkan menciptakan data yang baru yang lebih efisien, menetapkan prosedur dan pengolahan data yang baru secara tepat, sistematis dan sederhana, menentukan model penyajian yang informative dan standard, serta distribusi informasi yang efektif.
Menyatukan Strategi Binis dengn SI
Sistem Organisasi
Sistem Informasi
- Strategi bisnis- Peraturan operasi- Proses-proses isnis
Pengertian SIMRuang Lingkup SIM, terdiri dari : SISTEM : Kumpulan elemen/komponen yang saling
ber-interaksi satu sama lain dan membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai satu tujuan
INFORMASI : Hasil pemrosesan data yang diperoleh
dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami
dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang yang memerlukannya
MANAJEMEN : Proses/Aktivitas yang dilakukan oleh Pengelola Perusahaan (Organisasi), SPL.
Planning, Organizing, dst …, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Jadi SIM adalah :
1. Pengembangan & Penggunaan sistem-sistem informasi (SI) yang efektif dalam organisasi (Kroenke, David, 1998)
2. Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai (Mc.Leod, 1995) Informasi menjelaskan kondisi perusahaan :- Di masa yang lalu
- Di masa sekarang - Di masa mendatang
3. Metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat orang dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)
SIM Suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (Planning, Organizing, Control) dalam suatu perusahaan
Sistem Informasi & Proses Manajemen
Didefenisikan sebagai 4 Fungsi Manager, yaitu :a. Perencanaan
• Bagaimana organisasi memperoleh dan mengolah SDM untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan
• Bagaiman anggota organisasi melakukan aktivitasnya
• Apakah dasar untuk melakukan pengendalian dan penilaian tingkat pencapaian sasaran tersebut
b. Pengorganisasian• Proses untuk menata dan mengalokasikan
pekerjaan dan SDM serta pendistribusian wewenang sehingga sasaran organisasi dapat tercapai
c. Kepemimpinan• Sejauh mana seorang manager dapat
mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi anggota untuk melakukan aktivitasnya
d. Pengendalian• Untuk memastikan bahwa aktivitas organisasi
yang sedang atau telah berlangsung sudah benar dan sesuai dengan metode dan prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya
Manajemen Informasi• Manajer Informasi:
Bertanggung jawab dalam merancang dan mengimplementasikan sistem untuk mngumpulkan, mengorganisir dan mendistribusikan informasi tersebut
• Manajemen Informasi:operasi internal untuk mengatur SDI (sumber daya informasi) suatu perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis.
Macam Informasi1. Berdasarkan Struktur : Informasi untuk keputusan strategis (TM)
- Bersifat strategis- Lingkungan informasi yang dibutuhkan adalah
makro- Perlu informasi eksternal
Keputusan TM banyak ditekankan pada instuisi, feeling yang berdasarkan kemampuan konseptual setelah mendapat informasi yang cukup.
Informasi untuk keputusan Taktis (MM)Informasi untuk tingkat madya :- Bersifat taktis dengan lingkup mikro- Keputusan berfungsi sebagai kebijaksanaan
strategis dan pelaksanaan operasional- Memerlukan pikiran sehat dan logika serta
informasi yang cukup
Informasi untuk tingkat bawah (LM)Bersifat teknis, operasional :- Harus bisa menjabarkan kebijaksanaan dan
keputusan yang telah diambil oleh pimpinan tingkat madya/atasannya
2. Berdasarkan Fungsi (Bidang)Informasi yang diperlukan sesuai dengan bidang-bidang yang ada, seperti : produksi, teknis, keuangan, kepegawaian, pemasaran,dll
Contoh 1 : Informasi Kepegawaian : Cara mendapatkan tenaga kerja Teknik pemilihan calon pegawai Analisa jabatan dan evaluasinya Perundingan-perundingan dengan SP/SB Kehadiran pegawai Rencana pensiun Hubungan-hubungan, relasi dll
Contoh 2 : Informasi Keuangan : Struktur Modal Jumlah modal kerja Jaminan untuk dana baru Pembayaran deviden Modal yang ditanam kembali untuk memperbesar usaha Rencana pembiayaan baru Penetapan biaya operasional dll
Contoh 3 : Informasi Gudang……?
Pendokumentasian Informasi
Informasi harus didokumentasikan dan disimpan secara sistematis, sewaktu-waktu diperlukan,dalam waktu singkat harus dapat disajikan dengansebaik-baiknya.• Pola Klasifikasi Informasi : Tingkat Klasifikasi : - Subyek utama (subtantif) : menyangkut bidang tugas pokok organisasi, sehingga akan meliputi lingkungan yang paling luas, subyek utama terdiri dari subyek dan sub-subyek - Subyek penunjang (fasilitatif)
Klasifikasi Sistem
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Manusia Sistem Deterministik dan Sistem
Probabilitas Sistem Terbuka dan Sistem
Tertutup
Konsep DasarInformasi
Konsep Dasar Informasi
Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah.• Informasi Strategis. untuk mengambil keputusan jangka panjang.• Informasi Taktis. untuk mengambil keputusan jangka menengah.• Informasi Teknis. untuk keperluan operasional sehari-hari
Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Mengolah = data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya. Nilai informasi berhubungan dengan keputusan.
Fungsi Informasi
•Menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai•Aturan-aturan keputusan•Umpan balik atas keputusan
1/6 1/6 1/6 1/6 1/6 1/6
1 2 3 4 5 6
Jenis Informasi
• Berdasarkan Persyaratan1. Informasi yang tepat waktu2. Informasi yang relevan3. Informasi yang bernilai4. Informasi yang dapat dipercaya
• Berdasarkan Dimensi Waktu1. Informasi masa lalu2. Informasi masa kini
• Berdasarkan Sasaran1. Informasi individual2. Informasi komunitas
Nilai dan Kualitas Informasi
• Manfaat• Biaya u/ mendapatkannya
Tetapi ini tidak berlaku Sistem Informasi,Keuntungannya tidak dinilai dengan uang,Tetapi dihubungkan dengan cost
effectiveness dan cost benefit
Sifat Informasi• Mudah didapat• Luas dan lengkap• Ketelitian• Kecocokan• Ketepatan waktu• Kejelasan• Keluwesan• Dapat dibuktikan• Tanpa prasangka• Dapat diukur
Kualitas InformasiInformasi dianggap sempurna jika decision maker dapat mengambil keputusan secara optimal dalam berbagai halInformasi sempurna tidak ada, krnPerkiraan2 atas hasil sebelumnyaPenyimpanganKesalahanKualitas informasi :AkuratTepat waktuRelevan
Transformasi InformasiProses pengolahan dari data menjadi produk informasi
Proses transformasi informasi :• Pengumpulan data• Pengolahan dan analisis data• Penyajian dan publikasi• Penataan dokumentasi
Pemakaian Informasi• Proses pendayagunaan informasi
untuk memenuhi kebutuhan sesuai peran dan jabatannya
• Bermuara pada pengambilan keputusan dan akibat yang ditimbulkannya
• Akibat ini menjadi tolok ukur bermanfaat atau tidaknya informasi yang diperoleh