Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi

Silabus PMPSI

1 Konsep Dasar Proyek dan Proyek Sistem Informasi

2 Manajemen Proyek Sistem Informasi

3 Perencanaan Proyek Sistem Informasi

4 Tahapan-Tahapan Pengembangan Proyek Sistem Informasi

5 Manajemen Sumber Daya Proyek Sistem Informasi

6 Review

7 Quiz

8 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi

Silabus PMPSI

9 Pengenalan Network Diagram

10 SPA dan SPL

11 Peristiwa, Kegiatan dan Jalur Kritis

12 WBS dan Penjadwalan Proyek Sistem Informasi

13 Gantt Chart (Penggunaan Microsoft Project 2007)

14 Manajemen Biaya dan Resiko

15 Quiz / Pengumpulan Tugas Kelompok

16 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi

Sasaran Pencapaian dari Matakuliah PMPSI :

1. Mahasiswa Mengenal Pengertian Manajemen Projek

2. Mahasiswa Mengenal Contoh Proyek Sistem Informasi

3. Mahasiswa Dapat Membuat dan Menghitung Jadwal Manajemen Proyek

4. Mahasiswa Dapat menggunakan Tools Manajemen Proyek

Kontrak Perkuliahan 1. Mahasiswa mengikuti aturan perkuliahan

3. Mahasiswa membaca buku-buku referensi

4. Mahasiswa mencari bahan belajar melalui internet dan mendownload materi minimal 2 sumber yang berbeda pertiap pertemuan sebagai tugas harian

5. Quiz hanya diikuti oleh mahasiswa sudah hadir dan mengumpulkan tugas harian minimal 4 pertemuan

6. Terlambat mengumpulkan tugas, nilai menjadi minimal

7. Mencari software Microsoft Project untuk digunakan pada saat materi penggunaan Tools untuk Manajemen Proyek

8. pada tiap akhir materi mencatat istilah yang sudah dibahas

Pertemuan 1

Konsep dasar Manajemen Proyek

Sistem Informasi

Pemahaman Awal Materi

• Pengertian mengenai :

– Manajemen,

– Proyek,

– Manajemen Proyek,

– dan sistem informasi

• Konsep sistem informasi

Pengertian Manajemen Menurut Pakar :

• Seni untuk merealisasikan pekerjaan melalui orang lain

(Imam Heryanto dan Totok Triwibowo)

• Teknik untuk mencapai tujuan

(Peterson & Plowman)

• Proses / urutan-urutan kegiatan

(Terry & Stoner S Fayol)

Beberapa Pengertian Proyek

Sesuatu usaha sementara yang dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk dan jasa yang unik

Sebuah proyek merupakan suatu usaha/aktivitas yang kompleks, tidak rutin, dibatasi waktu, anggaran, resources dan spesifikasi performasi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan konsumen

Proyek merupakan aktivitas yang bersifat temporer, selalu ada pembatasan dalam pelaksanaan dan juga skalanya tertentu pula

Pengertian Manajemen Proyek :

• Aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, keterampilan, perangkat dan teknik pada suatu aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu proyek

• Sekumpulan lengkap penugasan atau pekerjaan, teknik, serta perangkat yang diaplikasikan selama eksekusi atau pelaksanaan proyek

Pengertian Sistem Informasi

sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling

berhubungan satu sama lain yang membentuk satu

kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses

dan menyimpan serta mendistribusikan informasi

Sistem informasi adalah cara yang terorganisasi untuk

mengumpulkan, memasukkan, dan memroses data dan

menyimpannya, mengelola mengontrol dan

melaporkannya sehingga dapat mendukung

perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan

Konsep Proyek Sistem Informasi

Konsep proyek sistem informasi ditekankan pada empat

faktor yang efektif, yaitu: manusia, produk, proses,

proyek.

Dalam pekerjaan sistem informasi faktor manusia sangat

berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek.

Pentingnya faktor manusia dinyatakan dalam model

kematangan kemampuan manajemen manusia (a

people management capability maturity model/ PM-

CMM) yang berfungsi untuk meningkatkan kesiapan

organisasi perangkat lunak (sistem informasi) dalam

menyelesaikan masalah.

Manusia

People Management Capability Maturity Model

mendefinisikan hal berikut ini : (PM – CMM)

• seleksi

• management performance

• recruiting

• training

• kompensasi

• pengembangan karir

• organisasi

• perancangan kerja

• pengembangan tim

Produk

Produk adalah sesuatu untuk memenuhi kebutuhan konsumen, memasarkan produk usaha memerlukan strategi khusus agar produk tsb bisa diterima dan laku di masyarakat.

contoh : meningkatkan kualitas, produksi dan harga terjangkau

• Tentukan ruang lingkup

• Tentukan obyektif produk

• Definisikan solusi alternatif

Proses

Proses adalah untuk merealisasikan agar komponen tujuan proyek dapat tercapai maka pelaksanaan proyek membutuhkan tahapan-tahapan yang terintegrasi.

• aktifitas layar kerja dari pengembangan software ditentukan.

• Berbagai tugas-tugas, milestone, produk kerja, dan poin-poin mengenai quality assurance dibahas.

Proyek

• Proyek adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang terhimpoun dalam suatu organisasi tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk mencapai sasaran tertentu

• Pada tahun 1998 menunjukkan bahwa sebanyak 26% proyek software gagal dalam membuat produk softwarenya.Dan sebanyak 46% mengalami pembengkakan biaya dan perpanjangan jadwal penyelesain proyek yang dibangunnya

• Masalah Gagal dan Suksesnya sebuah proyek(penjelasannya).