1

PENTADBIRAN PERSONALIA

MGG 3113

2

BAB 1 PENGENALAN PENTADBIRAN PERSONALIA

Definisi – Bagaimana untuk mentadbir pekerja dalam organisasi dengan efisien dan efektif. Novit, 1979 mendefinisikan Pentadbiran Personalia sebagai fungsi pengurusan yang menitikberatkan bagaimana cara yang paling berkesan untuk mendapatkan dan mengekalkan tenaga kerja seperti yang diperlukan ke arah pencapaian matlamat organisasi

3

LATAR BELAKANG PERKEMBANGAN PENTADIRAN PERSONALIA

Era Pendekatan Klasikal (Sekitar Pertengahan Abad ke-19 Hingga Awal Abad-20) – Pada masa ini tenaga buruh digunakan dengan meluas untuk memastikan pengeluaran yang banyak

Era Pendekatan Hubungan Manusia (Lewat Abad ke-19 Hingga Awal Abad ke-20) – Mulanya usaha ke arah pemahaman tingkahlaku pekerja atau psikologi industri disamping kepentingan hasil pengeluaran.

Era Pendekatan Kontemporari (Sekitar Pertengahan Abad ke-20 Hingga Sekarang) – Pekerja dan pihak pengurusan adalah saling memerlukan antara satu sama lain, kedua-duanya penting untuk mencapai matlamat organisasi.

4

FUNGSI DAN PERANAN PENTADBIRAN PERSONALIA DALAM ORGANISASI

Fungsi Strategik – merangkumi aspek-aspek perancangan organisasi, perancangan sumber tenaga manusia dan pengembangan organisasi.

Fungsi Operatif – merangkumi pengendalian hal-hal pekerja dari masa ke semasa seperti pengrekrutan dan pemilihan pekerja, latihan, penilaian prestasi, perhubungan perindustrian dan aspek disiplin pekerja.

5

KEPENTINGAN PENTADBIRAN PERSONALIA

Mengendalikan aspek kebajikan pekerja Membantu organisasi meningkatkan produktiviti Menjaga kestabilan organisasi Mentadbir dan mengurus manusia

6

BAB 2 PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

Definisi – Ramalan permintaan organisasi terhadap para pekerja; Tindakan sistematik dapat digunakan untuk menyelenggara dan menggerakkan sumber manusia, (Bramham, 1996).

Meramalkan desakan perniagaa serta desakan persekitaran di masa hadapan ke atas organisasi dan usaha untuk memenuhi keperluan personel yang timbul berdasarkan kepada desakan tersebut, (Cascio, 1991).

Sila rujuk modul bagi lain-lain definisi.

7

HUBUNGAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA DENGAN PERANCANGAN STRATEGIK

Integrasi di antara perancangan sumber manusia yang efektif dan juga proses perancangan perniagaan.

Perkaitan input – Perkaitan pemasukan keputusan – Perkaitan kajian semula / reaksi

8

PROSES/TAHAP PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

Analisis situasi atau persekitaran Ramalan keperluan permintaan sumber

manusia Analisis penawaran sumber manusia Pembentukan pelan tindakan

9

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (HRIS)

Dengan kecanggihan teknologi maklumat, kini wujud perisian komputer yang membolehkan organisasi mempunyai sistem pengkalan data yang mampu menyimpan, menganalisis, mengawal serta memanipulasi aliran maklumat dalam sesebuah organisasi.

10

BAB 3 ANALISIS KERJA DAN PENGREKRUTAN / PEMILIHAN

Definisi Analisis Kerja – satu proses di mana maklumat-maklumat mengenai sesuatu tugas kerja dan keperluan-keperluan kemahiran pengetahuan dan kemampuan diperolehi melalui kaedah-kaedah pengumpulan data yang formal.

Definisi Pengrekrutan – merujuk kepada proses tersusun yang melibatkan penjanaan calon-calon yang layak untuk sesuatu jenis pekerjaan/jawatan dan merupakan langkah pertama dalam proses pemilihan.

Definisi Pemilihan – satu proses membuat keputusan sama ada mengambil atau menolak calon bagi sesuatu pekerjaan dan merupakan langkah kedua.

11

ANALISIS KERJA

Deskripsi Kerja Spesifikasi Kerja KAEDAH PENGUMPULAN DATA Temu bual Analisis Kerja Soal Selidik Analisis Kerja Pemerhatian Analisis Kerja Kumpulan Panel Pakar Analisis Kerja

12

ANALISIS KERJA (SAMBUNGAN)

• KEGUNAAN ANALISIS KERJA• Untuk Perkembangan Sistem Pemilihan

Personel• Untuk Perkembangan Kreteria• Untuk Perkembangan Kerjaya Pekerja• Pembentukan Borang Penilaian Prestasi• Untuk Penentuan Gaji• Untuk Kegunaan Kesatuan Kekerja

13

SUMBER PENGREKRUTAN

Sumber Dalaman Sumber Luaran KAEDAH PENGAMBILAN PEKERJA Borang Permohonan Temuduga Ujian-Ujian Pusat Penilaian Resume atau CV Rujukan

14

PROSES PEMILIHAN PEKERJA DI MALAYSIA

Borang Permohonan Penapisan Awal Ujian-Ujian Pekerjaan Temuduga Ujian-Ujian Fizikal Keputusan Pengambilan

15

TEMUDUGA

Bentuk-Bentuk Temuduga Temuduga Berstruktur Temuduga Tidak Berstruktur Temuduga Separa Berstruktur