petunjuk penggunaan -...
TRANSCRIPT
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 1 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
PETUNJUK PENGGUNAAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
UPDATE 012018
VERSI 1.0
SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN
KINERJA PEGAWAI (SASIKAP)
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 2 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 3
II. PRASYARAT PENGGUNAAN SASIKAP .................................................................... 4
III. SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI ........................... 4
A. PROFIL ............................................................................................................................. 8
1. Nama ............................................................................................................................ 9
2. Email ............................................................................................................................ 9
3. Photo .......................................................................................................................... 10
4. Password .................................................................................................................. 11
5. SKPD ........................................................................................................................... 11
6. Tingkat Jabatan ...................................................................................................... 12
B. INPUT KINERJA TAHUNAN .................................................................................. 14
1. Pejabat Penilai ....................................................................................................... 14
2. SKP Tahunan .......................................................................................................... 17
3. Validasi SKP ............................................................................................................ 21
4. Perilaku Kerja ......................................................................................................... 23
C. INPUT KINERJA BULANAN ................................................................................... 28
1. Aktivitas Harian .................................................................................................... 28
2. Validasi Aktivitas Harian ................................................................................... 31
3. Realisasi Kinerja Bulanan.................................................................................. 33
4. Validasi Realisasi Kinerja Bulanan ................................................................ 35
5. Nilai Kehadiran Pegawai ................................................................................... 37
D. LAPORAN ...................................................................................................................... 40
1. Penilaian Kinerja Bulanan ................................................................................. 40
2. TPP Bulanan............................................................................................................ 42
3. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai ................................................................... 43
IV. PENDAHULUAN ................................................................................................................ 48
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 3 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
I. PENDAHULUAN
PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri
Sipil telah mengisyaratkan bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil berkewajiban
untuk menyusun SKP (Sasaran Kerja Pegawai) berdasarkan Rencana Kerja
Tahunan Perangkat Daerah/ instansi dan tugas fungsi pada awal tahun. PNS yang
tidak menyusun SKP maupun Penilaian Prestasi Kerja Pegawai dikenakan sanksi
berupa hukuman disiplin sesuai dengan peraturan tentang disiplin PNS. Begitu
pula dengan Pejabat Penilai berkewajiban untuk melakukan penilaian terhadap
setiap PNS di lingkungan unit kerjanya. Permasalahan yang selama ini dianggap
lumrah terjadi adalah penyusunan SKP selalu dilakukan di akhir tahun anggaran
bersamaan dengan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai, sehingga penilaian kinerja
sebagaimana dimaksud kurang efektif dan objektif dalam pelaksanaannya. Di sisi
lain dalam hal penilaian kinerja bulanan yaitu berupa Laporan Pelaksanaan
Tugas Jabatan (LPTJ) seringkali tidak berkorelasi dengan target tahunan. Selain
itu juga pengajuan LPTJ, SKP, maupun Penilaian Prestasi Kerja Pegawai tidak
selalu divalidasi atau diperiksa oleh atasan langsung. Dengan demikian, untuk
memperbaiki kondisi tersebut, sekaligus menindaklanjuti saran Tim Koordinasi
dan Supervisi Pencegahan Korupsi KPK serta hasil studi banding ke beberapa
daerah tentang sistem penilaian kinerja, maka Pemerintah Kabupaten Bandung
perlu membangun sistem penilaian kinerja pegawai berbasis aplikasi yang
objektif, terukur, akuntabel, partisipatif dan transparan.
Sistem Penilaian Kinerja Pegawai berbasis aplikasi ini sejalan dengan
kebijakan e-government. Dengan sistem ini penilaian kinerja PNS pada
Pemerintah Kabupaten Bandung baik bulanan maupun tahunan dilakukan secara
online/elektronik berbasis web dan data yang terintegrasi dengan SIMPEG
(Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian), sistem perangkat fingerprint
(Daftar Hadir Elektronik), serta Sistem Informasi Anjab dan ABK. Dengan aplikasi
ini, pegawai akan menyusun SKP dan dokumen terkait lainnya secara tertib dan
seragam (dalam hal pewaktuan, format, serta prosedur) sesuai peraturan
perundangan yang berlaku, termasuk proses validasi oleh atasan, penyusunan
SKP Tahunan, Laporan Kinerja Bulanan (berorientasi pada output kinerja) serta
agenda Aktivitas Harian (yang mendeskripsikan proses kinerja pegawai).
Penilaian Kinerja yang tersistemasi menjadi dasar yang kuat dan objektif dalam
menentukan perhitungan tunjangan pegawai yang berbasis kinerja. Di samping
itu, Pemerintah Kabupaten Bandung melalui BKPPD sebagai admin
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 4 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
utama/pengelola sistem penilaian kinerja dapat merekapitulasi, memonitor dan
mengevaluasi data/dokumen penilaian kinerja pegawai pada setiap OPD secara
menyeluruh dengan lebih efektif dan efisien.
II. PRASYARAT PENGGUNAAN SASIKAP Aplikasi SASIKAP dapat dibuka menggunakan PC/Laptop/Android/Ios
dengan beberapa kondisi awal, antara lain :
a. Tersedianya browser seperti :
- Google Chrome
- Modzilla Firefox 10.x ke atas
- Safari
- Microsoft Internet Explorer/Edge 7.x ke atas
b. Tersedianya PDF Reader seperti :
- Adobe Reader
- Fox It Reader
III. SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI
(SASIKAP)
Untuk menjalankan aplikasi SASIKAP silahkan membuka browser
(Internet Explorer/Mozilla Firefox/Chrome/Safari) yang terdapat pada
perangkat milik masing-masing. Kemudian masukan URL
http://eskp.bandungkab.go.id atau http://sasikap.bandungkab.go.id pada
browser yang telah dibuka kemudian tekan tombol GO atau tombol
Enter pada keyboard. Bila berhasil tampilan dibawah ini akan muncul.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 5 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
1. Isikan Username;
2. Isikan Password;
3. Tekan Tombol Masuk
Apabila username dan password yang diisikan sudah terdaftar di aplikasi maka
anda akan masuk ke Halaman Kerja dan anda sudah dapat melakukan kegiatan
pengelolaan data Penilaian Kinerja dengan aplikasi SASIKAP.
Untuk memudahkan mengakses aplikasi SASIKAP dengan Android/Ios, pengguna
dapat menambahkan shortcut SASIKAP pada layar utama dengan cara sebagai
berikut :
1. Masukan URL http://eskp.bandungkab.go.id atau
http://sasikap.bandungkab.go.id pada Chrome atau browser lainnya
kemudian tekan tombol GO atau tombol Enter pada keyboard. Bila
berhasil tampilan dibawah ini akan muncul.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 6 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
2. Pada pojok kanan atas terdapat tanda titik/garis 3. Selanjutnya pengguna
dapat mengklik atau menekan tanda tersebut sehingga muncul tampilan
sebagai berikut :
Klik tanda
tersebut
Klik opsi tersebut
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 7 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
3. Pada opsi tersebut, pengguna dapat memilih Tambahkan ke Layar Utama,
sehingga shortcut aplikasi akan muncul pada layar utama perangkat.
Sabilulungan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai (SASIKAP) terdiri dari beberapa
bagian, yaitu :
1. Dashboard/Halaman Awal
Bagian ini merupakan informasi umum yang berkenaan dengan aplikasi
SASIKAP seperti berita-berita terakhir dan statistik dari data-data kinerja
pegawai. Isi dari Dasboard/Halaman Awal akan dikelola oleh administrator.
2. Superadmin
Bagian ini merupakan bagian yang digunakan administrator atau pengelola
aplikasi untuk mengatur dan mengelola bagaimana aplikasi ini digunakan.
Bagian ini hanya akan muncul apabila pengguna memiliki tingkat pengguna
superadmin/ admin utama.
3. Profil
Bagian ini merupakan bagian dimana data pegawai disiapkan untuk dapat
dipergunakan oleh semua pengguna.
4. Input Kinerja Tahunan
Input kinerja tahunan merupakan bagian yang berhubungan dengan data
penilaian kinerja pegawai tahunan yang akan dikelola.
5. Input Kinerja Bulanan
Input kinerja bulanan merupakan bagian yang berhubungan dengan data
penilaian kinerja pegawai bulanan yang akan dikelola.
6. Laporan
Laporan-laporan yang berkenaan dengan data penilaian kinerja pegawai.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 8 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
a. PROFIL
Profil merupakan bagian yang mengelola data tentang pegawai yang akan
digunakan pada saat pengelolaan data penilaian kinerja pegawai. Untuk memulai
aplikasi SASIKAP dapat dilakukan dengan memilih/mengklik gambar pada pojok
kanan atas untuk mengatur profil Pegawai, sehingga muncul tampilan sebagai
berikut :
❶
Klik icon tsb. utk
memunculkan
opsi selanjutnya
Klik opsi Profil utk
mengelola data pegawai
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 9 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Profil terdiri atas 6 item :
i. NAMA
Opsi untuk mengelola nama pengguna.
Untuk penggunaan nama pada profil tidak harus selalu mencantumkan nama
lengkap dan gelar. Apabila terdapat tanda baca baik berupa titik atau koma
atau tanda baca lainnya yang menunjukan gelar, maka agar dihilangkan dan
cukup menggunakan spasi sehingga perubahan profil dapat disimpan.
ii. Email.
Opsi untuk mengelola data email.
Hilangkan
tanda baca
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 10 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada opsi ini pengguna dianjurkan agar tetap menggunakan email yang telah
tertera yaitu [email protected]. Apabila terdapat kesalahan NIP yang
tertera agar segera menghubungi admin utama pada Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan Daerah.
iii. Photo
Opsi untuk mengelola photo pengguna.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 11 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pengguna dapat mengubah photo profil menggunakan gambar atau photo
dengan resolusi maksimal 200 x 200 pixel.
iv. Password
Opsi untuk mengelola password pengguna.
Pengguna dapat mengubah password dengan minimal 5 digit angka. Apabila
tidak ingin mengubah password, maka opsi tersebut tidak perlu diisi.
v. SKPD
Opsi untuk mengelola data perangkat daerah.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 12 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pengguna agar mengecek data SKPD yang tertera pada profil. Apabila
terdapat kesalahan, maka dapat dilakukan perubahan data dengan cara
memilih atau mengklik tanda pada samping opsi SKPD dan mengetik
SKPD yang sesuai dengan SKPD pengguna.
vi. Tingkat Jabatan
Opsi untuk mengelola data tingkat jabatan.
Klik tanda tsb utk
mengubah nama SKPD
Klik tanda tsb utk
memilih tingkat jabatan
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 13 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pengguna agar mengisi tingkat jabatan yang tertera pada profil dengan cara
memilih atau mengklik tanda pada samping opsi Tingkat Jabatan dan
mengetik sesuai tingkat jabatannya. Contoh : Kepala Dinas, Sekretaris Dinas,
Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian dan sebagainya. Apabila tingkat jabatan
sebagaimana dimaksud tidak tertera pada opsi tingkat jabatan, maka agar
tidak diisi atau dikosongkan terlebih dahulu.
Pastikan data pada profil sudah sesuai, selanjutnya dapat menyimpan
perubahan data dengan menekan tombol simpan pada tampilan bawah
aplikasi.
Klik tanda tsb
utk menyimpan
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 14 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
b. INPUT KINERJA TAHUNAN
Input kinerja tahunan merupakan bagian yang mengelola data-data
penilaian kinerja pegawai. Proses ini terdiri atas :
i. Pejabat Penilai
Modul pejabat penilai merupakan langkah pertama dalam proses penilaian
kinerja pegawai. Para pegawai diwajibkan untuk menentukan siapa yang
akan menilai kinerjanya selama periode kerja 1 tahun dan siapa atasan dari
penilai tersebut. Data pejabat penilai ini akan digunakan selama proses
penilaian kinerja pegawai. Apabila dalam 1 tahun pejabat penilainya berganti
karena proses mutasi dan lainnya maka pegawai yang bersangkutan wajib
menentukan kembali pejabat penilai yang baru dan menonaktifkan pejabat
penilai yang lama.
Modul untuk mengelola data input SKP.
Pilih Menu pejabat penilai
yang ada di menu Input
Kinerja Tahunan
Klik Menu Input Kinerja
Tahunan untuk melihat
isinya.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 15 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Setelah memilih menu pejabat penilai akan muncul :
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data pejabat penilai. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
Data pejabat penilai
dan atasan pejabat
penilai.
Filter data
yang muncul.
Pilihan untuk
menghapus data yang
ditandai sekaligus.
Tombol
menambah
data.
Pilihan jumlah
baris yang akan
dimunculkan.
Tombol
ubah data.
Tombol
hapus data.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 16 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada data pejabat penilai maka kita dapat memilih dari pilihan yang ada
sebagai contoh :
Ketika di klik pada bagian kotak
Pejabat Penilai atau Atasan Penilai,
maka akan muncul bagian pencarian
data seperti yang terlihat di bawah ini.
Kita ketikkan sebagian data yang akan dicari baik menggunakan
NIP atau Nama, maka secara otomatis sistem akan mencari
pegawai tersebut dan menampilkannya.Ccontoh di sini kita akan
mencari pegawai yang memiliki bagian nama “sofian”
Pilih status Pejabat Penilai. Apabila terjadi
perubahan pejabat penilai atau atasan pejabat
penilai bisa mengklik status penilai menjadi tidak
aktif dan kemudian disimpan.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 17 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada modul pejabat penilai kita dapat mencari dan memilih pejabat penilai
dan atasan pejabat penilai dengan cara seperti di atas.
Isian pejabat penilai yang wajib diisi :
ISIAN KETERANGAN
Pejabat Penilai Pejabat yang akan menilai kinerja pegawai yang
login selama periode tahun yang dipilih, yaitu
atasan langsung pegawai ybs.
Atasan Pejabat Penilai Atasan dari pejabat penilai yang telah kita pilih,
atau atasan dari atasan langsung pegawai ybs.
Tahun Periode tahun penilaian kinerja.
Status Aktif Status apakah data pejabat penilai aktif atau
tidak.
ii. SKP Tahunan
Modul SKP tahunan adalah modul untuk merencanakan dan mengisi program
kerja selama 1 tahun dimana batas penginputan SKP Tahunan pada aplikasi
SASIKAP adalah tanggal 31 Januari tahun berjalan.
Pilih Menu SKP Tahunan
yang ada di menu Input
Kinerja Tahunan
Klik Menu Input Kinerja
Tahunan untuk melihat
isinya.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 18 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Setelah memilih menu SKP Tahunan akan muncul :
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data SKP Tahunan. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
Data SKP Tahunan.
Pilihan jumlah baris yang
akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Tombol
menamb
ah data.
Pilihan untuk
menghapus data
yang ditandai
sekaligus.
Tombol
ubah data.
Tombol
hapus
data.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 19 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada data SKP Tahunan terdapat beberapa data yang diisi dengan cara
memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada Analisis Beban Kerja. Kita
dapat memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita
memilih pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat
Penilai di atas.
Isi Analisis Beban Kerja dengan
mengetik kata kunci tertentu sampai
dengan muncul ABK yang sesuai
dengan jabatan
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 20 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Dengan cara di atas maka kita dapat memilih Analisis Beban kerja yang
merupakan patokan dari rencana kegiatan yang akan kita buat.
Isian SKP Tahunan yang wajib diisi :
ISIAN KETERANGAN
Tipe pekerjaan Tipe pekerjaan yang akan kita buat. (Tugas
Utama atau Tugas Tambahan)
Analisis Beban Kerja Sebagai dasar dari kegiatan yang akan kita
rencanakan dan kita buat yang merupakan
uraian tugas dari jabatan.
Keterangan Pekerjaan Uraian kegiatan yang menjadi target/sasaran
kerja yang akan dilaksanakan pada tahun
berjalan (SKP Tahunan), menginduk pada
Analisis Beban Kerja (uraian tugas jabatan)
yang telah dipilih, dimana dituliskan secara
detail sesuai dengan tugas fungsi jabatan,
DPA/RKA dan/atau Perjanjian Kinerja tahun
berjalan. Setiap uraian kegiatan yang
dimasukkan dalam SKP Tahunan harus
memiliki target yang jelas dan terukur, relevan
dengan tusi jabatan, dan akuntabel.
Periode Awal Tanggal dimulainya periode pekerjaan yang
akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal awal tahun
anggaran berjalan (contoh: 02-01-2018).
Periode Akhir Tanggal akhir dari periode pekerjaan uamg
akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal akhir tahun
anggaran berjalan (contoh :31-12-2018).
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 21 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Target Kuantitas Target dari pekerjaan, diisi dengan angka saja.
Satuan Target Kuantitas Satuan dari target kuantitas seperti berkas,
kegiatan, dokumen, proposal dan lain-lain.
Target Waktu Rencana realisasi dari kegiatan. Diisi dengan
angka saja.
Satuan Target Waktu Satuan dari target realisasi pengerjaan kegiatan
adalah bulan.
Pagu Anggaran Nilai anggaran yang tersedia untuk kegiatan
yang dibuat. Diisi apabila ada, dengan
menuliskan angkanya tanpa tanda baca. Bila
kegiatan tidak memiliki anggaran, dituliskan 0.
Komentar Merupakan komentar dari pejabat penilai yang
telah kita nilai apabila pada saat validasi SKP
Tahunan yang dibuat tidak sesuai atau perlu
direvisi. Komentar ini hanya bisa diisi pada
modul Validasi SKP dan diisi oleh pejabat
penilai. Cara mengisi kolom komentar: klik
Ubah data (warna hijau gambar pensil), lalu isi
kolom komentar, kemudian Simpan.
iii. Validasi SKP
Modul Validasi SKP merupakan modul yang digunakan oleh pejabat penilai
untuk melakukan validasi SKP Tahunan yang telah dibuat oleh pegawai yang
berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal Vini Verdani
memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka ketika H. Teguh
Purwayadi login maka akan muncul semua kegiatan SKP Tahunan yang
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 22 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
dibuat oleh Vini Verdani untuk divalidasi. Batas validasi SKP Tahunan oleh
Atasan Penilai adalah tanggal 05 Februari pada tahun berjalan.
Setelah memilih menu validasi SKP akan muncul :
Pilih Menu validasi SKP
yang ada di menu Input
Kinerja Tahunan
Klik Menu Input Kinerja
Tahunan untuk melihat
isinya.
Data SKP Tahuan
pegawai yang dinilai.
Pilihan jumlah baris yang
akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Validasi SKP Tahunan
pegawai yang dinilai
dgn terlebih dahulu
mengklik Aksi Masal
Tombol ubah untuk
memberikan komentar.
Klik tombol cetak
untuk mencetak
SKP Tahunan
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 23 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada validasi SKP ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya saja. Untuk
melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan cara
menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi SKP
(seperti pada gambar di atas)
iv. Perilaku Kerja
Modul perilaku kerja adalah modul untuk mengisi nilai-nilai perilaku kerja
pegawai.
Pejabat penilai hanya bisa
mengomentari sebagai catatan untuk
revisi.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 24 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Setelah memilih menu perilaku kerja akan muncul :
Pilih Menu perilaku kerja
yang ada di menu Input
Kinerja Tahunan
Klik Menu Input Kinerja
Tahunan untuk melihat isinya.
Data perilaku kerja.
Pilihan jumlah baris yang
akan dimunculkan.
Filter data yang
muncul.
Tombol
menambah
data.
Pilihan untuk
menghapus data
yang ditandai
sekaligus.
Tombol ubah
data.
Tombol
hapus data.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 25 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data perilaku kerja. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
Pada data perilaku kerja terdapat beberapa data yang diisi dengan cara
memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada Pegawai. Kita dapat
memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih
pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di
atas.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 26 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Dengan cara di atas maka kita dapat memilih pegawai yang merupakan
patokan dari perilaku kerja yang akan kita buat.
Isian perilaku kerja yang wajib diisi :
ISIAN KETERANGAN
Pegawai Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku kerjanya.
Tahun Tahun penilaian perilaku kerja.
Orientasi
Pelayanan
Nilai orientasi pelayanan diisi dengan nilai antara 0 – 100
(diisi angka saja). Adapun indikator orientasi pelayanan
adalah kemampuan penyelesaian tugas pelayanan sesuai
prosedur, tepat waktu dan minim kesalahan.
Integritas Nilai integritas diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi
angka saja). Adapun indikator integritas adalah hukuman
Ketika di klik pada bagian kotak Pejabat
Penilai atau Atasan Penilai, maka akan
muncul bagian pencarian data seperti yang
terlihat di bawah ini.
Kita ketikkan sebagian data yang akan dicari baik menggunakan
NIP atau Nama, maka secara otomatis sistem akan mencari
pegawai tersebut dan menampilkannya.Ccontoh di sini kita akan
mencari pegawai yang memiliki bagian nama “sofian”
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 27 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
disiplin dan penghargaan yang diterima oleh pegawai
dalam pelaksanaan tugas.
Komitmen Nilai komitmen diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi
angka saja). Adapun indikator komitmen adalah frekuensi
kehadiran dalam mengikuti upacara peringatan hari besar
nasional/kesadaran nasional dan frekuensi kehadiran
pada program kegiatan kerohanian.
Disiplin Nilai disiplin diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi angka
saja). Adapun indikator disiplin adalah frekuensi
kehadiran kerja dan jumlah jam kerja pegawai.
Kerjasama Nilai kerjasama diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi
angka saja). Adapun indikator kerjasama adalah jumlah
keikutsertaan dalam keanggotaan panitia/tim/kelompok
kerja/bentuk lain dan nilai keikutsertaan pegawai dalam
rapat kerja/briefing/bentuk lain.
Kepemimpinan Nilai kepemimpinan hanya diberikan kepada pemegang
jabatan PImpinan Tinggi dan Jabatan Administrasi
(administrator dan pengawas). Nilai kepemimpinan diisi
dengan nilai antara 0 – 100 (diisi angka saja). Adapun
indikator kepemimpinan adalah jumlah kedudukan
pegawai sebagai ketua/koordinator/pengurus inti dalam
panitia/tim/kelompok kerja/bentuk lain dan menjadi
narasumber dalam pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 28 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
c. INPUT KINERJA BULANAN
Input kinerja bulanan merupakan bagian yang mengelola data-data
penilaian kinerja pegawai. Proses ini terdiri atas :
i. Aktivitas Harian
Modul Aktivitas Harian adalah modul untuk mencatat semua kegiatan atau
aktivitas yang kita lakukan selama 1 hari. Waktu pengisian Aktivitas Harian
dilaksanakan setiap hari kerja dengan tidak mengganggu aktivitas kerja yang
sedang berjalan atau paling lambat 5 hari setelah aktivitas tersebut
dilakukan. Sedangkan untuk akhir bulan batas penginputan aktivitas harian
adalah pada tanggal 3 bulan berikutnya.
Pilih Menu aktivitas harian
yang ada di menu Input
Kinerja Bulanan
Klik Menu Input Kinerja
Bulanan untuk melihat
isinya.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 29 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Setelah memilih menu Aktivitas Harian akan muncul :
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data aktivitas harian. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
Data aktivitas harian.
Pilihan jumlah baris
yang akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Tombol
menambah data.
Pilihan untuk
menghapus data
yang ditandai
sekaligus.
Tombol
ubah data.
Tombol
hapus data.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 30 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada data aktivitas harian terdapat beberapa data yang diisi dengan cara
memilih dari pilihan yag disediakan seperti pada SKP. Kita dapat memilih dari
pilihan yang ada dengan cara menuliskan kata kunci SKP yang telah diisi pada
tahap sebelumnya.
Isian aktivitas harian yang wajib diisi :
ISIAN KETERANGAN
SKP Merupakan SKP tahunan yang telah dibuat dan
divalidasi. SKP ini hanya muncul sesuai dengan
SKP pegawai yang login.
Tanggal Tanggal dari data aktivitas harian yang kita
buat.
Dari Jam mulai aktivitas harian.
Sampai Jam selesai aktivitas harian.
Keterangan Detail kegiatan harian yang kita kerjakan.
Aktivitas Kuantitas Jumlah kuantitas hasil dari kegiatan harian kita.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 31 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Diisi dengan angka saja.
Satuan Aktivitas Kuantitas Satuan dari target kuantitas seperti berkas,
kegiatan, dokumen, proposal dan lain-lain.
ii. Validasi Aktivitas Harian
Modul Validasi Aktivitas Harian merupakan modul yang digunakan oleh
pejabat penilai untuk melakukan validasi aktivitas harian yang telah dibuat
oleh pegawai yang berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal
Vini Verdani memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka ketika H.
Teguh Purwayadi login maka akan muncul semua aktivitas harian yang
dibuat oleh Vini Verdani untuk di validasi.
Setelah memilih menu validasi aktivitas harian akan muncul :
Pilih Menu validasi aktivitas
harian yang ada di menu
Input Kinerja Bulanan
Klik Menu Input Kinerja
Bulanan untuk melihat
isinya.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 32 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada validasi aktivitas harian ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya
saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan
cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi
aktivitas harian (seperti pada gambar di atas).
Data aktivitas harian
pegawai yang dinilai.
Pilihan jumlah baris
yang akan dimunculkan.
Filter data yang
muncul.
Validasi aktivitas
harian pegawai
yang dinilai.
Tombol ubah untuk
memberikan komentar.
Pejabat penilai hanya bisa mengomentari
sebagai catatan untuk revisi.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 33 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
iii. Realisasi Kinerja Bulanan
Modul Realisasi Kinerja Bulanan adalah modul pengisian realisasi kinerja
bulanan pegawai dari SKP tahunan yang telah disusun sebelumnya. Adapun
batas penginputan Realisasi Kinerja Bulanan pada aplikasi SASIKAP adalah
tanggal 3 pada bulan berikutnya.
Setelah memilih menu Realisasi Kinerja Bulanan akan muncul :
Pilih Menu Realisasi Kinerja
Bulanan yang ada di menu
Input Kinerja Bulanan
Klik Menu Input Kinerja
Bulanan untuk melihat
isinya.
Data realisasi kinerja
bulanan
Pilihan jumlah baris
yang akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Tombol
menamba
h data.
Pilihan untuk
menghapus data
yang ditandai
sekaligus.
Tombol ubah
data.
Tombol
hapus data.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 34 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data realisasi SKP. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
Pada data realisasi SKP terdapat beberapa data yang diisi dengan cara
memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada SKP. Kita dapat memilih
dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih SKP dalam
mengisi aktivitas harian di atas. Sehingga kita dapat memilih SKP yang
merupakan patokan dari realisasi kinerja bulanan yang akan kita buat.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 35 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Isian realisasi kinerja bulanan yang wajib diisi :
ISIAN KETERANGAN
SKP SKP Tahunan yang telah dibuat dan divalidasi.
Tahun Tahun realisasi SKP.
Bulan Bulan realisasi SKP.
Target Bulanan Target bulanan pelaksanaan SKP tahunan.
Misalnya target 1 tahun 1200 berkas maka di
bulan Januari 100 berkas, bulan Februari 150
berkas dan seterusnya. Di isi dengan angka saja.
Realisasi Bulanan Realisasi pengerjaan SKP di bulan yang dipilih.
Jumlah realisasi belum tentu sama dengan
target bulanan. Di isi dengan angka saja.
Satuan Satuan dari target dan realisasi bulanan seperti
berkas, kegiatan, dokumen, proposal dan lain-
lain.
Biaya Biaya yang ada selama proses pengerjaan SKP
selama sebulan. Nilai ini berbeda dengan pagu
anggaran pada SKP tahunan. Di isi dengan angka
saja.
iv. Validasi Realisasi Kinerja Bulanan
Modul Validasi Realisasi Kinerja Bulanan merupakan modul yang digunakan
oleh pejabat penilai untuk melakukan validasi realisasi kinerja bulanan yang
telah dibuat oleh pegawai yang berada dalam wewenang pengawasannya.
Contoh misal Vini Verdani memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 36 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
ketika H. Teguh Purwayadi login maka akan muncul semua realisasi kinerja
bulanan yang dibuat oleh Vini Verdani untuk divalidasi.
Setelah memilih menu validasi realisasi SKP akan muncul :
Pada validasi realisasi SKP ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya
saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan
cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi
realisasi kinerja bulanan (seperti pada gambar di atas).
Pilih Menu validasi realisasi
kinerja bulanan yang ada di
menu Input Kinerja Bulanan
Klik Menu Input Kinerja
Bulanan untuk melihat
isinya.
Data aktivitas harian
pegawai yang dinilai.
Pilihan jumlah baris yang akan
dimunculkan.
Filter data yang
muncul.
Validasi aktivitas
harian pegawai
yang dinilai.
Tombol ubah untuk
memberikan komentar.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 37 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
v. Nilai Kehadiran Pegawai
Modul kehadiran pegawai adalah modul untuk mengisi nilai prosentase
kehadiran pegawai untuk digunakan pada perhitungan TPP. Nilai Kehadiran
ini hanya dapat diisi oleh Admin Perangkat Daerah sebagaimana telah
ditetapkan oleh Keputusan Bupati Bandung, setelah diverifikasi oleh Bagian
Umum dan Kepegawaian setiap Perangkat Daerah.
Pejabat penilai hanya bisa mengomentari
sebagai catatan untuk revisi.
Pilih Menu nilai kehadiran
pegawai yang ada di menu
Input Kinerja Bulanan
Klik Menu Input Kinerja
Bulanan untuk melihat
isinya.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 38 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Setelah memilih menu nilai kehadiran pegawai akan muncul :
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data nilai absensi pegawai. Perbedaannya adalah
apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong
sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan
diubah.
Data nilai
kehadiran pegawai.
Pilihan jumlah baris
yang akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Tombol
menambah data.
Pilihan untuk
menghapus data yang
ditandai sekaligus.
Tombol ubah
data.
Tombol
hapus data.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 39 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Pada data nilai kehadiran pegawai terdapat beberapa data yang diisi dengan
cara memilih dari pilihan yag disediakan seperti pada Pegawai. Kita dapat
memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih
pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di
atas.
Ketika di klik pada bagian kotak Pejabat
Penilai atau Atasan Penilai, maka akan
muncul bagian pencarian data seperti yang
terlihat di bawah ini.
Kita ketikkan sebagian data yang akan dicari baik menggunakan
NIP atau Nama, maka secara otomatis sistem akan mencari
pegawai tersebut dan menampilkannya.Ccontoh di sini kita akan
mencari pegawai yang memiliki bagian nama “sofian”
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 40 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Dengan cara di atas maka kita dapat memilih pegawai yang merupakan
patokan dari nilai kehadiran pegawai yang akan kita buat.
Isian nilai kehadiran pegawai yang wajib diisi :
ISIAN KETERANGAN
Pegawai Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku
kerjanya.
Tahun Tahun penilaian perilaku kerja.
Bulan Bulan penilaian perilaku kerja.
Nilai Kehadiran Nilai kehadiran pegawai dengan nilai antara 0 -
100. Diisi angka saja.
d. LAPORAN
i. Penilaian Kinerja Bulanan
Setelah memilih menu laporan kinerja pegawai pegawai akan muncul:
Pilih Menu Penilaian
Kinerja Bulanan yang ada
di menu Laporan
Klik Menu Laporan untuk
melihat isinya.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 41 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Apabila kita menekan tombol detail maka akan muncul.
Data laporan kinerja
pegawai.
Pilihan jumlah baris
yang akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Tombol untuk
melihat detail.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 42 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
ii. Laporan TPP Bulanan
Laporan bulanan TPP yang dihitung sesuai data yang diisi dari mulai pejabat
penilai sampai dengan nilai kehadiran pegawai.
Setelah memilih menu laporan TPP bulanan pegawai akan muncul :
Pilih Menu TPP
Bulan yang ada di
menu Laporan
Klik Menu Laporan
untuk melihat isinya.
Data laporan
TPP bulanan.
Pilihan jumlah baris yang
akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Cetak daftar
TPP.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 43 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Apabila kita menekan tombol cetak maka akan muncul.
Keterangan : Besaran TP-PNS setiap nama jabatan menunggu regulasi selanjutnya
sehingga belum diinputkan ke database.
iii. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai mencakup target dan realisasi SKP serta
Perilaku Kerja Pegawai selama satu tahun.
Pilih Menu Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai yang ada di
menu Laporan
Klik Menu Laporan
untuk melihat isinya.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 44 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Setelah memilih menu laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai akan muncul :
Apabila kita menekan tombol cetak maka akan muncul.
Data laporan Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai.
Pilihan jumlah baris yang
akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Cetak laporan
Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai.
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 45 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 46 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 47 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 48 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD
IV. PENUTUP
Akhirul kata semoga petunjuk penggunaan Sabilulungan Sistem Penilaian
Kinerja Pegawai (SASIKAP) ini dapat merangkum maksud dan tujuan dibuatnya
aplikasi ini sehingga penilaian kinerja pegawai di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bandung dapat dilaksanakan secara lebih efektif dan objektif.