petunjuk penggunaan sistem informasi manajemen … · berdasarkan hal di atas, secara keseluruhan...
TRANSCRIPT
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan
Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
PETUNJUK PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG
(SIMPeL) VERSI 2.0.0
UNTUK PENYEDIA
Gd. Juanda II Lt.17 Jl. Wahidin I No.1 Jakarta 10710
Telp. (021)3512214, Fax. (021)3512219
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 1
1. Pendahuluan
Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung yang disingkat
menjadi SIMPeL, antara lain dilatarbelakangi oleh adanya kesulitan dalam melakukan
pemantauan dan reporting pelaksanaan pengadaan langsung, karena saat ini pengadaan
langsung masih dilaksanakan secara manual dan belum dilakukan melalui sistem. Padahal
saat ini sebagian besar pengadaan dilakukan melalui pengadaan langsung. Hal ini sejalan
dengan peningkatan batasan pengadaan langsung, yaitu sesuai Perpres 70 tahun 2012,
batasan nilai untuk pengadaan langsung yang semula sampai dengan 100 juta menjadi 200
juta untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya, dan pengadaan jasa
konsultansi sampai dengan 50 juta. Oleh karena itu, Pembangunan sistem ini, diharapkan
dapat memfasilitasi hal tersebut melalui sentralisasi data pengadaan langsung.
Disamping hal di atas, sejalan dengan reformasi pengadaan dan reformasi birokrasi
di lingkungan Kementerian Keuangan, pembangunan sistem ini juga diharapkan dapat
meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengadaan langsung, melakukan manajemen
database hasil pengadaan langsung yang baik, yaitu dari sisi pengkatagorisasian barang
yang dapat dikembangkan untuk katalog dan analisa standar biaya, database penyedia
untuk pengembangan vendor management pengadaan langsung, serta memudahkan
aparat pengawas internal dalam melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengadaan
langsung.
Berdasarkan hal di atas, secara keseluruhan pembangunan sistem ini bertujuan
untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pelaksanaan
pengadaan langsung.
1.1 Penyedia
Berdasarkan Perpres 70 tahun 2012, Penyedia Penyedia Barang/Jasa adalah badan
usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/PekerjaanKonstruksi/Jasa
Konsultansi/Jasa Lainnya. Namun demikian, dalam sistem aplikasi versi 2.0.0 ini belum
mengakomodir fitur untuk penyedia perseorangan. Fitur ini akan dimasukkan dalam
pengembangan aplikasi selanjutnya.
Dalam Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL), Penyedia
mempunyai wewenang, sebagai berikut : a. Mengubah data profil penyedia, menginput dan mengupdate data kualifikasi
(persyaratan) b. Menginput dan mengupdate data kualifikasi lainnya (yang dipersyaratkan) c. Mengikuti undangan pengadaan langsung d. Menginput data dukung penawaran dan menginput harga penawaran e. Mengikuti undangan klarifikasi teknis dan negosiasi harga 1.2 Alur Proses Pengadaan Langsung dengan SPK
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 2
Pengadaan Langsung Dengan SPK
PPK
PENGADAAN LANGSUNG MELALUI SPK
PEJABAT PENGADAANPENYEDIA BARANG/
JASA
Mulai
1. Login
2. Membuat
paket dan
mengisi data
Paket
3. Mengisi detail
paket
5. Mengirim
paket ke Pejabat
Pengadaan dan
mengisi pesan
penugasan
Pakta
integritas
6. Login
7. Review paket
pengadaan
langsung
dengan SPK
Persetujuan
Paket
7.b Buat Jadwal
10. Undang
Penyedia
Pakta
integritas
11. Melihat
undangan paket
dengan SPK
13. Mengunduh
dokumen
pengadaan
14. Mengirim
penawaran ke
pejabat
pengadaan
7.a Revisi Paket
4. Memeriksa
data paket
Tidak
Ya
Tidak
Ya
9. Mengisi
syarat
tambahan
Tidak
Ya
12. Konfirmasi
keikutsertaan
A
8. Melampirkan Dokumen
Pengadaan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 3
PPK
PENGADAAN LANGSUNG MELALUI SPK
PEJABAT PENGADAAN PENYEDIA
15. Membuka
dokumen
penawaran
16. Mengundang
penyedia untuk
klarifikasi teknis
dan negosiasi
harga
16.a Undang
Penyedia lain
Sepakat
negosiasi
harga
16.b Input hasil
negosiasi
17. Input
tanggal dan
nomor Berita
Acara Hasil
Negosiasi
18. Kirim ke PPK
dan Umumkan
19.
Memasukkan
data rincian SPK
Selesai
A
Tidak
Ya
20.
Memasukkan
data rincian
adendum jika
diperlukan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 4
2. Memulai Aplikasi 2.1 Registrasi Penyedia
Penyedia dapat melakukan registrasi pada admin satker dan admin agency.
PENYEDIA BARANG/
JASA
PENDAFTARAN PENYEDIA BARANG/JASA
MELALUI ADMIN AGENCY
ADMIN AGENCY
Mulai
2. Mendaftar
Online
3. Konfirmasi
pendaftaran di
4. Login
6. Melakukan
pendaftaran
offline
7. Login
Persetujuan
Pendaftaran
Selesai
1. Membuka
website aplikasi
SIMPeL
5. Mengisi
formulir
kualifikasi
8. Meneliti
kesesuaian
persyaratan
kualifikasi
penyedia
8.a Melengkapi
persyaratan
kualifikasi
8.b Mengaktifkan
User ID dan
Password
penyedia barang/
jasa
10. Mengarsipkan
formulir
pendaftaran, surat
penunjukan
admin dan surat
kuasa
Tidak
Ya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 5
PENYEDIA BARANG/
JASA
PENDAFTARAN PENYEDIA BARANG/JASA MELALUI ADMIN SATKER
ADMIN SATKER
Mulai
2. Mengisi
formulir
registrasi online
3. Konfirmasi
pendaftaran di
4. Login
6. Melakukan
pendaftaran
offline
7. Login
Persetujuan
Pendaftaran
Selesai
1. Mendaftar di
website aplikasi
SIMPeL
5. Mengisi
formulir
kualifikasi
8. Meneliti
kesesuaian data
kualifikasi
penyedia
barang/jasa
8.a Melengkapi
persyaratan
kualifikasi
8.b Mengaktifkan
User ID dan
Password penyedia
barang/jasa
10. Mengarsipkan
formulir
pendaftaran, surat
penunjukan admin
dan surat kuasa
Tidak
Ya
ADMIN AGENCY
9. Mengirim
formulir
pendaaftaran, surat
penunjukan admin
dan surat kuasa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 6
2.1.1 Registrasi Online
Penyedia mengakses laman www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id. Kemudian untuk
mendaftar secara online dengan mengklik tombol pada halaman Registrasi :
Registrasi :
Mengisi Data Penyedia :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 7
Setelah diisi lengkap dan mengklik daftar muncul balasan dari sistem untuk melakukan
konfirmasi melalui email
Muncul konfirmasi di email penyedia yang didaftarkan. Kemudian klik link atau menyalin link
dibawahnya untuk masuk ke proses selanjutnya.
Setelah klik link tersebut, aplikasi akan mengarahkan kembali ke web aplikasi SIMPeL, dan akan tampil, tampilan seperti ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 8
2.1.2 Mengisi data kualifikasi elektronik
Setelah registrasi online, penyedia sudah dapat langsung login ke aplikasi
menggunakan user-id dan password yang didaftarkan, namun belum bisa menggunakan
semua menu, hanya bisa melakukan update data profil dan melakukan pengisian data
kualifikasi.
Penyedia akan mendapatkan hak akses penuh, setelah data-data penyedia tersebut
diverifikasi dan disetujui oleh admin satker atau LPSE Kementerian Keuangan di wilayah
provinsi yang bersangkutan Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMPeL, pada halaman utama ketik user id dan password,
kemudian klik tombol . Pada menu ini juga terdapat tombol “lupa password” yang digunakan apabila penyedia lupa password untuk login.
Untuk menggunakan tombol “lupa password” ini, pengguna akan diminta untuk
memasukkan alamat email yang terdaftar di sistem, kemudian sistem akan memverifikasi
kebenaran alamat email tersebut dan mengirimkan link untuk masuk ke menu perubahan
password. Selanjutnya pengguna diminta untuk memasukkan password yang baru.
Penjelasan Fitur dan Fungsi
Setelah berhasil login, akan tampil halaman yang berisi menu yang dapat digunakan
oleh Penyedia untuk dapat menjalankan proses di aplikasi SIMPeL.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 9
Menu undangan paket dengan SPK hanya bisa dibuka jika data-data penyedia sudah
diverifikasi dan disetujui oleh admin satker atau LPSE Kementerian Keuangan di wilayah
provinsi yang bersangkutan. Jika belum disetujui maka aplikasi akan memberikan notifikasi
sebagai berikut :
Menu update profile Menu Update data kualifikasi (syarat pendaftaran)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 10
SIUP
Untuk menambahkan data dengan mengklik tombol , kemudian isi semua
kolom isian yang tersedia. Tanda * berarti kolom tersebut wajib diisi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 11
NPWP
Domisili
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 12
TDP
Akta Pendirian Perusahaan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 13
Data Pengurus
Pemilik Saham
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 14
Pajak
Kualifikasi Lainnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 15
Tenaga Ahli Peralatan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 16
Pengalaman
2.1.2 Memilih Bidang Usaha
Penyedia memilih bidang usaha berdasarkan klasifikasi usaha dari Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP).
2.1.3 Registrasi Offline Setelah penyedia melengkapi semua data kualifikasi elektronik, penyedia mengunduh surat
penunjukan admin, Surat Kuasa, dan Formulir Keikutsertaan untuk registrasi offline.
Kemudian penyedia yang bersangkutan akan dihubungi oleh admin satker atau dapat juga
datang langsung melalui LPSE Kementerian Keuangan di wilayah provinsi yang
bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 17
3. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.
4. Proses Pengadaan 4.1 Undangan Melalui Email
Penyedia akan menerima undangan melalui email jika diundang oleh pejabat pengadaan
4.2 Konfirmasi Keikutsertaan Penyedia mengklik tombol keikiutsertaan untuk ikut dalam pengadaan langsung atau tidak mengikuti paket pengadaan langsung
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 18
4.3 Penyedia dimintai untuk menyetujui Pakta Integritas
4.4 Setelah menyetujui pakta integritas, Penyedia dapat melihat data paket :
4.5 Penyedia mengisi data dukung penawaran yang berisi file pendukung penawaran jika
diperlukan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan masa berlaku penawaran, serta harga
penawaran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 19
Input data dukung penawaran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 20
Input detil penawaran
View total penawaran yang sudah diisi Pada saat pengiriman ke pejabat pengadaan ada konfirmasi apakah sudah yakin jika data-
datanya sudah benar, dan akan muncul pakta integritas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0 – Penyedia
Copyright © 2014 Pusat LPSE 21
4.6 Undangan Negosiasi Apabila penawaran penyedia tersebut berdasarkan hasil evaluasi pejabat pengadaan
memenuhi persyaratan dan nilai yang wajar akan diundang untuk proses klarifikasi teknis
dan negosiasi harga melalui email.
5. Mengakhiri Aplikasi
Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi 6. Penutup
Petunjuk Penggunaan ini dibuat mengikuti versi aplikasi SIMPeL yang dirilis. Untuk
update aplikasi SIMPeL terbaru, petunjuk penggunaannya akan diupload di halaman utama
aplikasi SIMPeL. Apabila mendapat kesulitan dalam penggunaan aplikasi SIMPeL, dapat menghubungi
alamat dan nomor telepon unit layanan helpdesk yang terdapat di website aplikasi SIMPeL
(halaman ”Kontak Kami”).