petunjuk pengisian - kementerian pekerjaan umum · edit profil • input semua data untuk...
TRANSCRIPT
Petunjuk Pengisian
Penyampaian Laporan Kegiatan Usaha Secara Elektronik Badan Usaha Jasa Konstruksi Penanaman Modal Asing
Kewajiban
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 30/PRT/M/2016 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Izin Usaha Jasa Konstruksi Badan Usaha Jasa Konstruksi Penanaman Modal Asing (BUJK PMA)
Pasal 15 ayat (3f):
BUJK PMA wajib menyampaikan laporan kegiatan usaha tahunan untuk proyek-proyek yang dilaporkan paling lambat bulan Januari setelah tahun berjalan.
silapta.pu.go.id
Mekanisme Silapta
silapta.pu.go.id
Badan usaha membuat akun dengan melakukan registrasi di silapta.pu.go.id
Setelah akun terverifikasi, masuk ke silapta lalu input data proyek
Kirim data proyek yang telah diinput
Data proyek diperiksa oleh verifikator
Jika data proyek belum lengkap, data ditolak untuk diperbaiki
Jika data proyek lengkap, akan mendapat tanda terima melalui email
Bagan Alur Penyampaian Laporan
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
Edit Profil Input Data
Proyek
Unggah Dokumen
Pendukung
Cek dan Kirim Data
Proyek
Laporan Tahunan
Tanda Terima
Laporan
Operasional Aplikasi
• Buka aplikasi web browser (direkomendasikan menggunakan mozilla firefox)
• Ketik silapta.pu.go.id pada address bar
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
• Silahkan melakukan registrasi terlebih dahulu dengan klik menu “Registrasi”
silapta.pu.go.id
Download Petunjuk pengisian SILAPTA untuk BUJK PMA
Registrasi Akun
• Masukan data Badan Usaha pada kolom isian yang tersedia. Kemudian klik simpan jika data sudah benar
silapta.pu.go.id
NPWP hanya
angka tanpa
titik atau dash
Pastikan email
yang diinput
AKTIF dan
dapat diakses
Klik “Simpan”
jika data
sudah benar
Pastikan
ukuran file
dokumen
tidak lebih
dari 1MB
1 email hanya dapat digunakan
oleh 1 perusahaan
Download Petunjuk
pengisian SILAPTA
Registrasi Akun
• Jika proses registrasi berhasil, akan tampil pemberitahuan sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
• Akun yang sudah diverifikasi, akan mendapat email notifikasi dari [email protected] sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
Alasan penolakan registrasi via email
Registrasi Akun Tidak Sesuai
• Jika Registrasi Gagal, maka badan usaha akan mendapat email notifikasi. • Buka email notifikasi dan periksa apa kesalahannya. Kesalahan bisa pada
saat pengisian nomor IUJK, Nomor SBU, dsb. • Silahkan melakukan registrasi ulang dengan memperbaiki kesalaha
yang menjadi sebab penolakan
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
• Setelah mendapatkan email notifikasi, buka aplikasi melalui website silapta.pu.go.id
• Kemudian lakukan “log in” dengan nomor “NPWP” dan “Password” yang sudah diinput pada saat registrasi dan klik “Masuk”.
silapta.pu.go.id
NPWP
Perusahaan
(hanya angka)
Edit Profil
• Masuk ke tab Menu di pojok kanan atas, pilih Profil
silapta.pu.go.id
• klik Pengajuan Perubahan Data di pojok kanan bawah untuk menambah atau merubah data
Download petunjuk
pengisian SILAPTA
Edit Profil
• Input semua data untuk masing-masing tab (IUJK, SBU, Izin Prinsip, Akta pendirian dan perubahannya), dan unggah semua dokumen yang diminta.
• Klik Simpan jika sudah selesai. Data akan diverifikasi terlebih dahulu. • Selama proses verifikasi data profil, BUJK PMA tidak dapat merubah maupun mengisi data proyek. Semua menu
akan dikunci kecuali tab “Menu” dan “Tampil Data”, sampai perubahan data profil diterima.
silapta.pu.go.id
• Perubahan data profil yang telah diverifikasi, akan mendapat email
notifikasi dari [email protected] sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
Perubahan data profil
berhasil
Verifikasi Perubahan Data Profil
• Jika Pengajuan Perubahan Data Profil Tidak Sesuai, badan usaha akan mendapat email notifikasi.
• Buka email dan periksa apa kesalahannya. Bisa salah pada saat pengisian nomor IUJK, Nomor SBU, dsb.
silapta.pu.go.id
Verifikasi Perubahan Data Profil Tidak Sesuai
• Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan • Jika pada tahun tersebut, tidak melakukan pekerjaan, silahkan ketik “(NIHIL)” pada nama proyek, kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan
di sistem. Jangan menginput apapun kecuali pada nama proyek.
Input Data (tidak ada proyek)
silapta.pu.go.id
• Selanjutnya klik tab unggah dokumen. Pilih tahun laporan dan pilih proyek nihil • Dokumen yang diunggah jika proyek nihil adalah:
a) Laporan keuangan BUJK PMA yang telah diaudit akuntan publik b) Surat Pernyataan dari PJBU bahwa pada tahun tersebut tidak melakukan pekerjaan konstruksi c) Bukti aktifitas tidak melakukan pekerjaan konstruksi, dapat berupa bukti ikut tender, bukti proyek yang tidak berjalan/ditunda dll
Input Data (tidak ada proyek)
silapta.pu.go.id
• Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan • Input data proyek secara bertahap dimulai dari folder “Data Proyek”. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di
sistem.
Input Data Proyek
silapta.pu.go.id
• Selanjutnya pengisian folder “Tenaga Kerja” apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput. • Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Tenaga Kerja Proyek
silapta.pu.go.id
Jika jumlah WNA
dan WNI lebih dari
satu gunakan
menu “Panah Hijau
Kebawah” untuk
menambahkan
Kolom untuk
menghapus
Jumlah WNI
yang bekerja
pada proyek
• Selanjutnya pengisian folder “Kerja Sama Operasi”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput. • Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Kerja Sama Operasi
silapta.pu.go.id
Input data perusahaan
mitra hanya jika ada
kerjasama operasi
Jika jumlah perusahaan mitra
Kerjasama Operasi lebih dari
satu, gunakan menu “Panah
Hijau Kebawah” untuk
menambahkan
• Selanjutnya pengisian folder “Peralatan Utama”. • Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Peralatan Utama
silapta.pu.go.id
Jika menggunakan
material impor,
input persentasenya
• Selanjutnya pengisian folder “Material Utama”. • Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Material Utama
silapta.pu.go.id
Jika menggunakan
material impor,
input persentasenya
• Selanjutnya pengisian folder “Sub Penyedia Jasa”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput. • Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Sub Penyedia Jasa
silapta.pu.go.id
Input data perusahaan
sub penyedia jasa
hanya jika ada subkon
Jika jumlah perusahaan
subkon lebih dari satu,
gunakan menu “Panah
Hijau Kebawah” untuk
menambahkan
• Klik tab Unggah Dokumen di kanan atas. Pilih tahun laporan dan pilih proyek yang akan diunggah dokumennya, akan muncul halaman seperti dibawah ini.
• Jika sudah selesai mengunggah kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Unggah Dokumen
silapta.pu.go.id
Upload dokumen sesuai yang diminta
hingga tanda berubah menjadi centang hijau (V)
Pastikan setiap dokumen dalam format PDF dan
ukuran per file tidak lebih dari 2MB
• Tahap selanjutnya klik tab Cek dan Kirim Data Proyek, Pilih tahun laporan dan pilih proyek yang akan dicek, akan muncul halaman seperti dibawah ini
• Dokumen dapat dikirim jika semua dokumen sudah ada tanda centang hijau (V) disebelah kanan. • Apabila terdapat tanda (X) berwarna merah masih ada kesalahan pada saat pengisian dan laporan otomatis tidak dapat dikirim. • Jika sudah selesai maka dokumen siap untuk dikirim, selanjutnya pilih “Kirim Laporan”
Cek dan Kirim Data Proyek
silapta.pu.go.id
• Centang pernyataan bahwa laporan yang disampaikan adalah benar dan sesuai fakta di lapangan
• Setelah laporan dikirim, data tidak dapat diubah.
Pernyataan Kebenaran Laporan
silapta.pu.go.id
• Untuk melihat status verifikasi masing-masing proyek, klik tab tampil data di kanan atas
• Status: Inputing Data
Laporan belum dikirim, data proyek BELUM DAPAT DIVERIFIKASI
• Status: Proses Verifikasi
Laporan telah dikirim, menunggu diverifikasi oleh tim teknis, baik oleh verifikator
tingkat 1 maupun verifikator tingkat 2
• Status: Ditolak
Laporan sudah diverifikasi tapi butuh perbaikan untuk item-item tertentu. Silahkan
diperbaiki, kemudian laporan dapat dikirim kembali
• Status: Diterima
Laporan sudah diverifikasi dan lengkap.
• Tanda terima laporan berupa notifikasi pada email
Tanda Terima Laporan
silapta.pu.go.id
Data Proyek Ditolak
• Jika setelah diverifikasi terdapat ketidaksesuaian data, maka data proyek ditolak.
• BUJK PMA akan mendapat email notifikasi penolakan data proyek disertai alasannya.
• Alasan penolakan juga dapat dilihat pada akun perusahaan. Klik tab Tampil Data, lalu klik data proyek
silapta.pu.go.id
Silahkan perbaiki data proyek sesuai dengan alasan tolak, lalu kirim
kembali
• Klik tab Tambah Proyek dan ulangi tahap pengisian data proyek jika pada tahun yang sama mengerjakan lebih dari 1
proyek.
• Tahap selanjutnya klik tab Laporan Tahunan Selesai, fungsinya untuk mengunci pelaporan proyek-proyek di tahun
tersebut. Pilih tahun laporan, akan muncul halaman seperti dibawah ini.
• Cek daftar proyek dan pastikan semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut sudah diinput. Setelah yakin benar, klik
“laporan selesai”.
TAB Laporan Tahunan Selesai
silapta.pu.go.id
Hanya bisa diklik
setelah semua
proyek dalam status
“Proses Verifikasi”.
• Centang pernyataan jika sudah mengirimkan data semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut. Laporan 2017
selesai dilaporkan.
• Setelah mengklik “Ya”, TIDAK DAPAT menambah dan/atau menghapus proyek.
• Dalam hal terdapat kesalahan data proyek setelah dilaporkan, BUJKA pelapor membuat surat tertulis kepada Direktur Bina
Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi untuk dapat dijadikan pertimbangan.
TAB Laporan Tahunan Selesai
silapta.pu.go.id
Setelah mengklik “Ya”,
TIDAK DAPAT
menambah dan/atau
menghapus proyek.
Data Proyek diterima
• Data proyek yang telah diverifikasi dan lengkap, akan mendapat email
notifikasi dari [email protected] sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
• Proyek-proyek yang telah diterima dalam satu tahun pelaporan,
• Email notifikasi laporan tahunan selesai dari [email protected] sebagai berikut:
• PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN SELESAI
Laporan Tahunan Diterima
silapta.pu.go.id
BUKTI
PENYAMPAIAN
laporan kegiatan
usaha tahun
2017