petunjuk pengisian - kementerian pekerjaan umum · subkon • klik tab unggah dokumen di kanan...
TRANSCRIPT
Petunjuk Pengisian
Penyampaian Laporan Kegiatan Usaha Secara ElektronikBadan Usaha Jasa Konstruksi Asing
Kewajiban
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 10/PRT/M/2014 tentang Pedoman Persyaratan Pemberian Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing (BUJKA)
Pasal 14 ayat (2h):
BUJKA wajib menyampaikan laporan kegiatanusaha tahunan paling lambat bulan Januarisetelah tahun berjalan.
silapta.pu.go.id
Mekanisme Silapta
silapta.pu.go.id
✓ Badan usaha membuat akun dengan melakukan registrasi di silapta.pu.go.id
✓ Setelah akun terverifikasi, masuk ke silapta lalu input data proyek
✓ Kirim data proyek yang telah diinput
✓ Data proyek diperiksa oleh verifikator
✓ Jika data proyek belum lengkap, data ditolak untuk diperbaiki
✓ Jika data proyek lengkap, akan mendapat tanda terima melalui email
Proses Penyampaian Laporan
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
Input Data Proyek
Unggah Dokumen
Pendukung
Cek dan Kirim Data
Proyek
Laporan Tahunan
Tanda Terima
Laporan
Operasional Aplikasi
• Buka aplikasi web browser (direkomendasikan menggunakan mozilla firefox)
• Ketik silapta.pu.go.id pada address bar
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
• Silahkan melakukan registrasi terlebih dahulu dengan klik menu “Registrasi”
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
• Masukan data Badan Usaha pada kolom isian yang tersedia. Kemudian klik simpan jika data sudah benar
silapta.pu.go.id
NPWP hanya
angka tanpa
titik atau dash
Pastikan
ukuran file
dokumen
tidak lebih
dari 1MB
Pastikan email
yang diinput
AKTIF dan
dapat diakses
Klik “Simpan”
jika data
sudah benar
1 email hanya dapat digunakan
oleh 1 perusahaan
Download Petunjuk
pengisian SILAPTA
Registrasi Akun
• Jika proses registrasi berhasil, akan tampil pemberitahuan sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
• Akun yang sudah diverifikasi, akan mendapat email notifikasi dari [email protected] sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
Alasan penolakan registrasi via email
Registrasi Akun Tidak Sesuai
• Jika Registrasi Gagal, maka badan usaha akan mendapat email notifikasi.• Buka email notifikasi dan periksa apa kesalahannya. Kesalahan bisa pada
saat pengisian nomor IUJK, Nomor SBU, dsb.• Silahkan melakukan registrasi ulang dengan memperbaiki kesalaha
yang menjadi sebab penolakan
silapta.pu.go.id
Registrasi Akun
• Setelah mendapatkan email notifikasi bahwa registrasi berhasil, buka aplikasi kembali silapta.pu.go.id
• Kemudian lakukan “log in” dengan nomor “NPWP” dan “Password” yang sudah diinput pada saat registrasi dan klik “Masuk”.
silapta.pu.go.id
NPWP Perusahaan
(hanya angka, tanpa
titik dan tanda pisah)
Edit Profil
• Masuk ke tab Menu di pojok kanan atas, pilih Profil
silapta.pu.go.id
• klik Pengajuan Perubahan Data di pojok kanan bawah untuk menambah atau merubah data
Download petunjuk
pengisian SILAPTA
Edit Profil
silapta.pu.go.id
• Input perubahan data dan lampirkan data pendukungnya.
• Klik Simpan jika sudah selesai. Data akan diverifikasi terlebih dahulu.
• Selama proses verifikasi dataprofil, BUJK PMA tidak dapatmerubah maupun mengisi dataproyek. Semua menu akandikunci kecuali tab “Menu” dan“Tampil Data”, sampaiperubahan data profil diterima.
• Perubahan data profil yang telah diverifikasi, akan mendapat email
notifikasi dari [email protected] sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
Perubahan data profil
berhasil
Verifikasi Perubahan Data Profil
• Jika Pengajuan Perubahan Data Profil Tidak Sesuai, badan usaha akanmendapat email notifikasi.
• Buka email dan periksa apa kesalahannya. Bisa salah pada saat pengisiannomor IUJK, Nomor SBU, dsb.
silapta.pu.go.id
Verifikasi Perubahan Data Profil Tidak Sesuai
Perubahan data profil Gagal
• Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan• Jika pada tahun tersebut, tidak melakukan pekerjaan, silahkan ketik “NIHIL” pada nama proyek, kemudian langsung pilih “Simpan” agar data
tersimpan di sistem.• TIDAK mengisi data apapun di slot lain
Input Data (tidak ada proyek)
silapta.pu.go.id
Ketik NIHIL
pada nama
proyek
Langsung klik
“Simpan”
• Klik tab “Unggah Dokumen” lalu pilih tahun laporan dan klik NIHIL• Unggah semua lampiran yang diperlukan sesuai yang diminta.• Jika sudah selesai mengunggah, klik “Simpan” agar data tersimpan di sistem. Pastikan semua slot sudah berubah tanda
menjadi centang hijau (V).
Input Data (tidak ada proyek)
silapta.pu.go.id
Upload dokumen sesuai yang diminta
hingga tanda berubah menjadi centang hijau (V)
Pastikan setiap dokumen dalam format PDF dan
ukuran per file tidak lebih dari 2MB
• Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan• Input data proyek secara bertahap dimulai dari folder “Data Proyek”. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di
sistem.
Input Data Proyek
silapta.pu.go.id
• Selanjutnya pengisian folder “Tenaga Kerja” apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Tenaga Kerja Proyek
silapta.pu.go.id
Jika jumlah WNA
dan WNI lebih dari
satu gunakan
menu “Panah Hijau
Kebawah” untuk
menambahkan
Kolom untuk
menghapus
Jumlah WNI
pendamping
WNA
• Selanjutnya pengisian folder “Kerja SamaOperasi”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Kerja Sama Operasi
silapta.pu.go.id
Input data perusahaan
mitra hanya jika ada
kerjasama operasi
Jika jumlah perusahaan
mitra Kerjasama Operasi
lebih dari satu, gunakan
menu “Panah Hijau
Kebawah” untuk
menambahkan
• Selanjutnya pengisian folder “Kepemilikan Peralatan Proyek”. Jika sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar dataterinput.
• Untuk proyek jasa konsultansi, isi dengan hardware/software yang digunakan pada proyek.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Kepemilikan Peralatan Proyek
silapta.pu.go.id
Jika jumlah
Kepemilikan Peralatan
Proyek lebih dari satu
gunakan menu “Panah
Hijau Kebawah” untuk
menambahkan
• Selanjutnya pengisian folder “Material”. Jika sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Material Proyek
silapta.pu.go.id
Jika jumlah Material
lebih dari satu
gunakan menu “Panah
Hijau Kebawah” untuk
menambahkan
• Selanjutnya pengisian folder “Pekerjaan di Dalam/Luar Negeri”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agardata terinput.
• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Pembagian Pekerjaan
silapta.pu.go.id
Jika jumlah
“Pekerjaan” lebih
dari satu gunakan
menu “Panah
Hijau Kebawah”
untuk
menambahkan
Total =
nilai
kontrak
Tidak perlu diisi
jika pekerjaan
100% dilakukan di
Indonesia
• Selanjutnya pengisian folder “Sub Penyedia Jasa”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Input Sub Penyedia Jasa
silapta.pu.go.id
Jika jumlah
perusahaan subkon
lebih dari satu,
gunakan menu “Panah
Hijau Kebawah” untuk
menambahkan
Input data
perusahaan sub
penyedia jasa
hanya jika ada
subkon
• Klik tab Unggah Dokumen di kanan atas, akan muncul halaman seperti dibawah ini. Pilih tahun dan nama proyek yang akan diunggah filependukungnya.
• Jika sudah selesai mengunggah kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.
Unggah Dokumen
silapta.pu.go.id
Upload dokumen sesuai yang diminta
hingga tanda berubah menjadi centang hijau (V)
Pastikan setiap dokumen dalam format PDF dan
ukuran per file tidak lebih dari 2MB
• Tahap selanjutnya klik tab Cek dan Kirim Data Proyek, akan muncul halaman seperti dibawah ini
• Dokumen dapat dikirim jika semua dokumen sudah ada tanda centang hijau (V) disebelah kanan.
• Jika terdapat tanda (X) berwarna merah masih ada kesalahan pada saat pengisian dan laporan otomatis tidak dapat dikirim.
• Jika sudah selesai maka dokumen siap untuk dikirim, selanjutnya pilih “Kirim Laporan”
Cek dan Kirim Data Proyek
silapta.pu.go.id
• Centang pernyataan bahwa laporan yang disampaikan adalah benar dan sesuai fakta di lapangan
• Setelah laporan dikirim, data tidak dapat diubah.
Pernyataan Kebenaran Laporan
silapta.pu.go.id
• Untuk melihat status verifikasi masing-masing proyek, klik tab tampil data di kanan atas
• Status: Inputing Data
→ Laporan belum dikirim, data proyek BELUM DAPAT DIVERIFIKASI
• Status: Proses Verifikasi
→ Laporan telah dikirim, menunggu diverifikasi oleh tim teknis, baik oleh verifikator
tingkat 1 maupun verifikator tingkat 2
• Status: Ditolak
→ Laporan sudah diverifikasi tapi butuh perbaikan untuk item-item tertentu. Silahkan
diperbaiki, kemudian laporan dapat dikirim kembali
• Status: Diterima
→ Laporan sudah diverifikasi dan lengkap.
• Tanda terima laporan berupa notifikasi pada email
Tanda Terima Laporan
silapta.pu.go.id
Data Proyek Ditolak
• Jika setelah diverifikasi terdapat ketidaksesuaian data, maka data proyek ditolak.
• BUJKA akan mendapat email notifikasi penolakan data proyek disertai alasannya.
• Alasan penolakan juga dapat dilihat pada akun perusahaan. Klik tab Tampil Data, lalu klik data proyek
silapta.pu.go.id
Silahkan perbaiki data proyek sesuai dengan alasan tolak, lalu kirim
kembali
• Klik tab Tambah Proyek dan ulangi tahap pengisian data proyek jika pada tahun yang sama mengerjakan lebih dari 1
proyek.
• Tahap selanjutnya klik tab Laporan Tahunan Selesai, fungsinya untuk mengunci pelaporan proyek-proyek di tahun
tersebut. Pilih tahun laporan, akan muncul halaman seperti dibawah ini.
• Cek daftar proyek dan pastikan semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut sudah diinput. Setelah yakin benar, klik
“laporan selesai”.
TAB Laporan Tahunan Selesai
silapta.pu.go.id
Hanya bisa diklik
setelah semua
proyek dalam status
“Proses Verifikasi”.
• Centang pernyataan jika sudah mengirimkan data semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut. Laporan 2017
selesai dilaporkan.
• Setelah mengklik “Ya”, TIDAK DAPAT menambah dan/atau menghapus proyek.
• Dalam hal terdapat kesalahan data proyek setelah dilaporkan, BUJKA pelapor membuat surat tertulis kepada Direktur Bina
Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi untuk dapat dijadikan pertimbangan.
TAB Laporan Tahunan Selesai
silapta.pu.go.id
Setelah mengklik “Ya”,
TIDAK DAPAT
menambah dan/atau
menghapus proyek.
Data Proyek diterima
• Data proyek yang telah diverifikasi dan lengkap, akan mendapat email
notifikasi dari [email protected] sebagai berikut:
silapta.pu.go.id
• Proyek-proyek yang telah diterima dalam satu tahun pelaporan,
• Email notifikasi laporan tahunan selesai dari [email protected] sebagai berikut:
• PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN SELESAI
Laporan Tahunan Diterima
silapta.pu.go.id
BUKTI
PENYAMPAIAN
laporan kegiatan
usaha tahun
2016