petunjuk pengoperasian e-proposal dekon/tp dan e-proposal …

29
i PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL DAK TINGKAT PROVINSI Oleh AHMAD JAMA’AH, S.KOM. DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2017

Upload: others

Post on 16-Oct-2021

17 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

i

PETUNJUK PENGOPERASIANE-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL DAK

TINGKAT PROVINSI

OlehAHMAD JAMA’AH, S.KOM.

DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWANPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

TAHUN 2017

Page 2: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

ii

PENGANTAR E-PROPOSAL

Sistem penganggaran terpadu berbasis kinerja memerlukan pengaturan

sistem dan mekanisme perencanaan pembangunan nasional dan daerah serta

mengakomodasi peranan daerah yang lebih besar terhadap perencanaan

pembangunan. Peran daerah yang lebih besar dalam proses perencanaan akan

menghadirkan rasa memiliki serta tanggung jawab, yang kemudian diharapkan akan

dapat meningkatkan efisiensi serta efektivitas pelaksanaan kegiatan. Salah satu

upaya untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan adalah

dengan dibangunnya sistem e-proposal. e-proposal merupakan salah satu bagian

penting dalam e-planning yang dikembangkan oleh Kementerian Pertanian.

E-Proposal adalah aplikasi yang dibangun untuk mendukung sistem bootom-up

planning yang efektif dan efisien di Kementerian Pertanian. Dengan adanya e-

proposal akan mampu menjelaskan kebutuhan anggaran yang diperlukan untuk

mencapai sasaran yang ditargetkan, lengkap dengan daya dukung yang akurat dan

legalitas dari dinas terkait. Sistem e-Proposal memiliki beberapa tujuan antara lain:

1. Menjaring sebanyak mungkin usulan-usulan dari daerah yang potensial untuk

dikembangkan, mempercepat pengiriman data proposal dari seluruh Kab/Kota

dan provinsi.

2. Memperkuat peran SKPD provinsi sebagai koordinator mekanisme perencanaan

satu pintu.

3. Mempercepat proses penilaian proposal oleh tim pusat.

4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengalokasian anggaran pemerintah

Kab/Kota dan provinsi di seluruh Indonesia.

5. Mendukung upaya hemat barang persediaan (paperless) dan pengelolaan data

base lebih baik.

6. Mendukung percepatan Rehalamanasi Birokrasi dimana usulan-usulan dari

daerah akan diproses di pusat dengan transparan dan akuntabel.

Page 3: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

iii

DAFTAR ISI

PENGANTAR E-PROPOSAL......................................................................... ii

DAFTAR ISI.................................................................................................... iiiA. Mengakses Aplikasi e-Proposal.......................................................................................... 1B. E-Proposal DK/TP ............................................................................................................... 1

1. Memulai aplikasi e-proposal ....................................................................................... 12. Input/Pengisian Data Proposal TP/Dekon................................................................... 33. Koreksi Database Pendukung...................................................................................... 4

1) Koreksi Upload Master Plan.................................................................................. 42) Edit Narasi Proposal.............................................................................................. 53) Mengisi Usulan Kegiatan ...................................................................................... 64) Pengisian Penerima Manfaat, TOR dan RAB......................................................... 105) Mencetak Lembar Usulan Kegiatan...................................................................... 126) Mengajukan Usulan ke Pusat................................................................................ 147) Membatalkan Usulan Kegiatan............................................................................. 158) Mengediat/Hapus Usulan Kegiatan...................................................................... 15

C. Verifikasi Usulan Kabupaten/Kota..................................................................................... 16D. Cetak Proposal ................................................................................................................... 19

1. Cetak Proposal Provinsi............................................................................................... 192. Cetak Proposal Kabupaten/Kota ................................................................................. 20

E. Rekap Proposal .................................................................................................................. 201. Rekap Proposal Provinsi .............................................................................................. 202. Rekap Proposal Kabupaen/Kota.................................................................................. 21

F. E-Proposal DAK .................................................................................................................. 221. Input Usulan Kegiatan DAK ......................................................................................... 222. Input Lokasi Kegiatan .................................................................................................. 233. Input Kegiatan Lainnya................................................................................................ 24

G. Contak Person Eselon I ...................................................................................................... 25H. Merubah Password............................................................................................................ 26I. Keluar Dari Aplikasi ............................................................................................................ 26

Page 4: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 1

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL

A. Mengakses Aplikasi e-Proposale-proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu untuk

mengoperasikan aplikasi e-proposal harus dipastikan bahwa personal computer

(PC) atau laptop yang akan digunakan harus terhubung dengan internet.

Langkah pertama yang anda lakukan adalah membuka aplikasi browser

internet, anda bisa menggunakan Mozilla Firefox, Google Crome, Opera atau

Internet Explorer. Namun disarankan menggunakan browser internet MozillaFirefox atau Google Chrome.Pada browser ketik eproposal.pertanian.go.id kemudian tekan tombol enter,

maka akan tampilan aplikasi e-proposal seperti pada gambar dibawah.

B. e-Proposal DK/TP1. Memulai aplikasi e-proposal

Pada halaman e-proposal Kementerian Pertanian klik Masuk pada

e-Proposal 2018.

ketik eproposal.pertanian.go.id

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 1

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL

A. Mengakses Aplikasi e-Proposale-proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu untuk

mengoperasikan aplikasi e-proposal harus dipastikan bahwa personal computer

(PC) atau laptop yang akan digunakan harus terhubung dengan internet.

Langkah pertama yang anda lakukan adalah membuka aplikasi browser

internet, anda bisa menggunakan Mozilla Firefox, Google Crome, Opera atau

Internet Explorer. Namun disarankan menggunakan browser internet MozillaFirefox atau Google Chrome.Pada browser ketik eproposal.pertanian.go.id kemudian tekan tombol enter,

maka akan tampilan aplikasi e-proposal seperti pada gambar dibawah.

B. e-Proposal DK/TP1. Memulai aplikasi e-proposal

Pada halaman e-proposal Kementerian Pertanian klik Masuk pada

e-Proposal 2018.

ketik eproposal.pertanian.go.id

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 1

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL

A. Mengakses Aplikasi e-Proposale-proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu untuk

mengoperasikan aplikasi e-proposal harus dipastikan bahwa personal computer

(PC) atau laptop yang akan digunakan harus terhubung dengan internet.

Langkah pertama yang anda lakukan adalah membuka aplikasi browser

internet, anda bisa menggunakan Mozilla Firefox, Google Crome, Opera atau

Internet Explorer. Namun disarankan menggunakan browser internet MozillaFirefox atau Google Chrome.Pada browser ketik eproposal.pertanian.go.id kemudian tekan tombol enter,

maka akan tampilan aplikasi e-proposal seperti pada gambar dibawah.

B. e-Proposal DK/TP1. Memulai aplikasi e-proposal

Pada halaman e-proposal Kementerian Pertanian klik Masuk pada

e-Proposal 2018.

ketik eproposal.pertanian.go.id

Page 5: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 2

Memasukkan Username dan Password pada halaman pengisian

Username dan Password kemudian klik tombol LOGIN (username dan

password masih sama dengan tahun sebelumnya). Bagi SKPD yang

belum memiliki atau lupa username dan password dapat menghubungi

administrator atau mengirimkan email ke [email protected]

Setelah memasukkan username dan password, tampil halaman menu

sebagai berikut.

Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-planning dan

aplikasi e-proposal.

Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data usulan

proposal.

Input Proposal DAK untuk memulai memasukkan data usulan DAK.

Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput provinsi,

kabupaten/ kota.

Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari provinsi,

kabupaten/kota.

Hubungi Kami untuk melihat nomor telpon penanggung jawab di

masing-masing eselon I.

Ubah Password untuk merubah username dan password.

Logout untuk keluar dari aplikasi.

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 2

Memasukkan Username dan Password pada halaman pengisian

Username dan Password kemudian klik tombol LOGIN (username dan

password masih sama dengan tahun sebelumnya). Bagi SKPD yang

belum memiliki atau lupa username dan password dapat menghubungi

administrator atau mengirimkan email ke [email protected]

Setelah memasukkan username dan password, tampil halaman menu

sebagai berikut.

Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-planning dan

aplikasi e-proposal.

Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data usulan

proposal.

Input Proposal DAK untuk memulai memasukkan data usulan DAK.

Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput provinsi,

kabupaten/ kota.

Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari provinsi,

kabupaten/kota.

Hubungi Kami untuk melihat nomor telpon penanggung jawab di

masing-masing eselon I.

Ubah Password untuk merubah username dan password.

Logout untuk keluar dari aplikasi.

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 2

Memasukkan Username dan Password pada halaman pengisian

Username dan Password kemudian klik tombol LOGIN (username dan

password masih sama dengan tahun sebelumnya). Bagi SKPD yang

belum memiliki atau lupa username dan password dapat menghubungi

administrator atau mengirimkan email ke [email protected]

Setelah memasukkan username dan password, tampil halaman menu

sebagai berikut.

Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-planning dan

aplikasi e-proposal.

Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data usulan

proposal.

Input Proposal DAK untuk memulai memasukkan data usulan DAK.

Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput provinsi,

kabupaten/ kota.

Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari provinsi,

kabupaten/kota.

Hubungi Kami untuk melihat nomor telpon penanggung jawab di

masing-masing eselon I.

Ubah Password untuk merubah username dan password.

Logout untuk keluar dari aplikasi.

Page 6: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 3

2. Input/Pengisian Data Proposal TP/Dekon Klik menu Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data

proposal, kemudian muncul halaman pengisian Profile SKPD Pengusul

sebagai berikut.

Isi Profil SKPD secara lengkap sesuai dengan nomenklatur yang baru.

- Nama SKPD baru

- Alamat

- Bidang yang ditangani

Beri tanda contreng pada ‘Bidang yang ditangani’ yang merupakan

tugas pokok yang dikerjakan oleh SKPD yang bersangkutan,

misalnya bidang yang ditangani ‘Peternakan’.

- Nomor Telepon

- Nomor Fax

- Alamat Email SKPD

- Contact Person yang menangani perencanaan (nama & nomor HP)

- Nama kepala SKPD beserta NIP

- Nomor HP Kepala SKPD

Page 7: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 4

Upload File Master Plan (untuk tingkat provinsi) dengan mengklik

tombol Browse dan temukan file master plan (file yang diijinkan dalam

bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.

Setelah mengklik tombol open maka kembali muncul halaman

pengisian Profile SKPD Pengusul.

Simpan data profil SKPD dengan mengklik tombol Simpan /Lanjutan,

selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk melakukan koreksi

database pendukung sebagai berikut.

3. Koreksi Database PendukungPada halaman koreksi Database Pendukung, SKPD Pengusul dapat

melakukan pengeditan/perbaikan Upload Master Plan dan Narasi Proposal

yang telah diinput.

1) Koreksi Upload Master Plan Klik Upload Master Plan,

maka muncul halaman

Upload Dokumen Master

Plan seperti pada gambar

disamping

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 4

Upload File Master Plan (untuk tingkat provinsi) dengan mengklik

tombol Browse dan temukan file master plan (file yang diijinkan dalam

bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.

Setelah mengklik tombol open maka kembali muncul halaman

pengisian Profile SKPD Pengusul.

Simpan data profil SKPD dengan mengklik tombol Simpan /Lanjutan,

selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk melakukan koreksi

database pendukung sebagai berikut.

3. Koreksi Database PendukungPada halaman koreksi Database Pendukung, SKPD Pengusul dapat

melakukan pengeditan/perbaikan Upload Master Plan dan Narasi Proposal

yang telah diinput.

1) Koreksi Upload Master Plan Klik Upload Master Plan,

maka muncul halaman

Upload Dokumen Master

Plan seperti pada gambar

disamping

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 4

Upload File Master Plan (untuk tingkat provinsi) dengan mengklik

tombol Browse dan temukan file master plan (file yang diijinkan dalam

bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.

Setelah mengklik tombol open maka kembali muncul halaman

pengisian Profile SKPD Pengusul.

Simpan data profil SKPD dengan mengklik tombol Simpan /Lanjutan,

selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk melakukan koreksi

database pendukung sebagai berikut.

3. Koreksi Database PendukungPada halaman koreksi Database Pendukung, SKPD Pengusul dapat

melakukan pengeditan/perbaikan Upload Master Plan dan Narasi Proposal

yang telah diinput.

1) Koreksi Upload Master Plan Klik Upload Master Plan,

maka muncul halaman

Upload Dokumen Master

Plan seperti pada gambar

disamping

Page 8: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 5

Untuk merubah/edit file, hapus terlebih dahulu data yang sudah ada

kemudian upload ulang kembali master plan.

Untuk menghapus file master plan, klik Hapus pada kolom Aksi maka

muncul dialog “Hapus Data” klik tombol OK jika file yang diupload

yakin akan dihapus.

Klik tombol Browse dan temukan file yang dimaksud (file yang

diijinkan dalam bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.

Selanjutnya klik tombol Upload File dan klik tombol OK.

Klik tombol Tutup Layar untuk menutup halaman Upload Dokumen

Master Plan.

2) Edit Narasi Proposal Untuk mengedit Narasi Proposal klik Edit/Koreksi Data muncul

halaman untuk mengedit narasi proposal sebagai berikut:

Lakukan perbaikan narasi proposal seperti narasi: Tujuan, Masalah,

Potensi Kawasan, Prospek Pengembangan, Strategi, Kegiatan Prioritas,

Indikator Kinerja dan Analisis Resiko.

Page 9: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 6

Cakupan dalam pengisian Narasi Proposal :

Tujuan : diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam

pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis

komoditas unggulan;

Masalah : diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam

pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan, masalah

utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi

dengan pihak terkait;

Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama komoditas

ungulan yang potensi serta luas potensi pengembangan.

Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek pengembangan ke

depan yang mencakup: perluasan areal, produksi, produktivitas

penyerapan tenaga kerja, pegembangan usaha industri dan

pemasarannya;

Strategi : diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan

yang ingin dicapai;

Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas

(maksimum 3 kegiatan) yang mampu memberikan daya pengungkit/

berdampak besar bagi pencapaian tujuan;

Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator

kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka

kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya;

Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat resiko pada

setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60

Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.

Setelah narasi proposal diinput/diperbaiki, klik tombol ‘Simpan Data’

untuk melanjutkan, dan klik tombol OK jika data yang anda entry sudah

benar.

3) Mengisi Usulan Kegiatan

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 6

Cakupan dalam pengisian Narasi Proposal :

Tujuan : diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam

pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis

komoditas unggulan;

Masalah : diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam

pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan, masalah

utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi

dengan pihak terkait;

Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama komoditas

ungulan yang potensi serta luas potensi pengembangan.

Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek pengembangan ke

depan yang mencakup: perluasan areal, produksi, produktivitas

penyerapan tenaga kerja, pegembangan usaha industri dan

pemasarannya;

Strategi : diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan

yang ingin dicapai;

Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas

(maksimum 3 kegiatan) yang mampu memberikan daya pengungkit/

berdampak besar bagi pencapaian tujuan;

Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator

kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka

kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya;

Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat resiko pada

setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60

Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.

Setelah narasi proposal diinput/diperbaiki, klik tombol ‘Simpan Data’

untuk melanjutkan, dan klik tombol OK jika data yang anda entry sudah

benar.

3) Mengisi Usulan Kegiatan

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 6

Cakupan dalam pengisian Narasi Proposal :

Tujuan : diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam

pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis

komoditas unggulan;

Masalah : diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam

pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan, masalah

utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi

dengan pihak terkait;

Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama komoditas

ungulan yang potensi serta luas potensi pengembangan.

Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek pengembangan ke

depan yang mencakup: perluasan areal, produksi, produktivitas

penyerapan tenaga kerja, pegembangan usaha industri dan

pemasarannya;

Strategi : diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan

yang ingin dicapai;

Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas

(maksimum 3 kegiatan) yang mampu memberikan daya pengungkit/

berdampak besar bagi pencapaian tujuan;

Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator

kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka

kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya;

Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat resiko pada

setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60

Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.

Setelah narasi proposal diinput/diperbaiki, klik tombol ‘Simpan Data’

untuk melanjutkan, dan klik tombol OK jika data yang anda entry sudah

benar.

3) Mengisi Usulan Kegiatan

Page 10: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 7

Klik tombol Usulan Kegiatan, muncul halaman untuk mengusulkan

kegiatan sebagai berikut.

Klik tombol Tambah Usulan Proposal, muncul halaman formulir

Pengusulan Proposal seperti berikut.

Sub Sektor: pilih sub sektor sesuai dengan yang dibidangi oleh

SKPD (Peternakan)

Komoditas : dipilih sesuai komoditas yang akan diusulkan

(komoditas unggula)

Status Kegiatan : dipilih Baru jika kegiatan yang diusulkan

merupakan kegiatan baru, Lanjutan dipilih jika kegiatan yang

diusulkan merupakan kegaitan lanjutan dari tahun sebelumnya.

Dukungan APBD provinsi : diisi dengan nonimal rupiah dari

besaran dukungan anggaran APBD provinsi dan persentasenya

(jika ada).

Page 11: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 8

Dukungan Swasta : diisi dengan nominal rupiah dari besaran

dukungan anggaran dari pihak swasta (jika ada).

Pilih Kegiatan yang akan diajukan: contoh (Kegiatan Hulu) –

PENYEDIAAN BENIH DAN BIBIT SERTA PENINGKATAN

PRODUKSI TERNAK

Setelah kegaitan dipilih maka sub kegiatan akan ditampilkan secara

otomatis dibawahnya.

Isikan volume yang diusulkan (untuk harga satuan masing-masing

sub kegiatan sudah ditentukan dari pusat). contoh pengisian seperti

berikut.

Sub Kegiatan Volume Satuan HargaSatuan Jumlah

Penguatan UPTD 3 Laporan 400000000 Rp 1.200.000.000

Untuk menambah usulan kegiatan, klik tombol Tambah Kegiatan,

maka muncul Kegiatan 2. Untuk membatalkan Kegiatan 2 klik tombol

Hapus Kegiatan, seperti pada tampilan berikut.

Page 12: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 9

Setelah dipastikan usulan kegiatan telah diisi dengan benar, langkah

berikutnya adalah simpan data dengan meng-klik tombol ‘SimpanData’ dan klik tombol OK.

Muncul dialog “Proses entry telah selesai !!!” klik tombol OK untuk

melanjutkan, kemudian muncul halaman Daftar Proposal yang sudah

diinputkan sebagai berikut.

Langkah berikutnya adalah menginput isi penerima manfaat pada

masing-masing sub kegiatan yang diusulkan.

Page 13: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 10

4) Pengisian Penerima Manfaat, TOR dan RAB

Untuk melengkapi berkas usulan, isi penerima manfaat dan upload TOR

& RAB sesuai dengan sub kegiatan yang diusulkan.

1. Isi Penerima Manfaat (bukan kelompok)

Untuk mengisi penerima manfaat, klik Isi Penerima Manfaat yang

terdapat pada kolom Kegiatan/Sub Kegiatan Yang diusulkan,

muncul halaman sebagai berikut.

Ketik penerima manfaat pada kolom Nama Penerima misalnya

“UPTD Balai Inseminasi Buatan” dan klik tombol Tambah untuk

disimpan.

Untuk mengedit narasi penerima manfaat klik Edit dan klik

Hapus untuk menghapus penerima manfaat.

Page 14: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 11

Upload file pendukung dengan cara mengklik tombol Browse,

muncul halaman untuk pencarian file. Pilih file yang dijadikan

data dukung dan klik tombol Open.

Selanjutnya klik tombol Upload, kemudian muncul dialog ‘File

pendukung telah diupload ‘ klik tombol OK untuk melanjutkan.

Jika file pendukung yang diupload keliru/salah klik tanda x pada

samping kanan file yang sudah diupload.

Klik tombol Selesai untuk menutup halaman penerima manfaat dan

kembali ke halaman daftar proposal.

2. Upload TOR & RAB

Klik Upload TOR & RAB yang terdapat pada kolom Kegiatan/Sub

Kegiatan yang diusulkan, muncul halaman seabgai berikut.

Klik tombol Browse, klik file data dukung dan klik Open, tipe file

yang diijinkan berupa: 'jpg', 'jpeg', 'png', 'pdf', 'doc', 'docx', 'xls',

'xlsx','rar','zip'.

Klik tombol Upload RAB.

Page 15: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 12

Untuk menghapus file RAB yang salah upload, klik Hapus dan klik

tombol OK.

5) Mencetak Lembar Usulan KegiatanSetelah usulan kegiatan sudah selesai diinput, selanjutnya Cetak

Lembar Pengesahan untuk ditandatangani kepala dinas, adapun

caranya sebagai berikut.

Perhatikan usulan No. 1 dengan Sub Kegiatan : Penguatan UPTD

Klik Cetak Lembar Pengesahan yang terdapat pada kolom Lembar

Pengesahan, maka muncul halaman sebagai berikut.

Page 16: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 13

Klik tombol Cetak, muncul halaman Lembar Pengesahan Usulan

Proposal kemudian klik tombol Cetak maka muncul halaman perintah

mencetak sebagai berikut.

Pilih jenis printer yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OKuntuk mencetak halaman lembar pengesahan.

Tutup halaman Lembar Pengesahan Usulan Proposal dengan

mengklik tanda X (Close) di bagian Pojok Kanan Atas layar.

Klik tombol Kembali untuk menutup halaman Lembar Pengesahan

Usulan Proposal.

Page 17: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 14

Penting:Setelah Lembar Pengesahan Usulan Proposal dicetak, selanjutnya

dibubuhkan Tanda Tangan Kepala Dinas dan distempel, kemudian di-

Scan dan disimpan dengan type file.PDF

6) Mengajukan Usulan ke Pusat

Untuk mengajukan usulan ke pusat klik Ajukan ke Pusat yang

terdapat pada kolom Ajukan ke Pusat, muncul halaman sebagai

berikut.

Klik tombol Browse dan cari file PDF Lembar Pengesahan Usulan

Proposal yang sudah di-scan, klik tombol Open.

Selanjutnya klik tombol Kirim ke Pusat dan klik tombol OK jika Data

yang di-entry sudah benar.

Page 18: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 15

7) Membatalkan Usulan Kegiatan

Untuk membatalkan usulan yang sudah dikirim ke Pusat, klik TarikProposal muncul dialog ‘Anda ingin menarik proposal ini dari pusat?’

klik tombol OK untuk melanjutkan.

Penting:Setelah dilakukan Tarik Proposal fungsi Edit/Hapus aktif kembali dan

anda dapat melakukan edit proposal atau menghapus usulan yang

sudah dibuat.

8) Mengedit/Hapus Usulan Kegiatan Untuk menghapus usulan kegiatan, klik Edit yang terdapat pada

kolom tindakan, muncul halaman Edit Usulan Proposal sebagai

berikut.

Page 19: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 16

Selanjutnya lakukan perbaikan volume sub kegiatan pada kegiatan

yang akan dirubah.

Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan data usulan dan klik

tombol Batal untuk membatalkan usulan yang akan dirubah.

C. Verifikasi Usulan Kabupaten/KotaUntuk melakukan verifikasi terhadap usulan kabupaten/kota klik menu DaftarProposal TP/Dekon SKPD Kab/Kota, maka tampil Daftar proposal yang telah

masuk ke Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Nusa Tenggara

Barat sebagai berikut.

1. Mengecek Lembar Pengesahan

klik Lihat pada kolom Lembar Pengesahan, muncul halaman lembar

pengesahan dari Kabupaten/Kota sebagai berikut.

Page 20: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 17

untuk mencetak Lembar Pengesahan Usulan Proposal klik menu File dan

klik Print, pilh jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak dan klik

tombol OK.

Selanjutnya tutup lembar pengesahan usulan proposal dengan cara

mengklik tanda X (Close) yang terdapat pada pojok kanan atas halaman.

2. Verikifasi Usulan Kabupaten/Kota

Klik Lihat Usulan Proposal pada kolom tindakan, muncul halaman seperti

berikut.

Page 21: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 18

Sebelum memberikan penilaian terhadap eproposal yang diajukan

kabupaten/kota harus memperhatikan hal-hal berikut:

1) Apakah narasi sudah diisikan: tujuan, masalah, potensi kawasan, prospek

pengembangan, strategi, kegiatan prioritas, Indikator Kinerja dan analisis

resiko;

2) Data Teknis Kecamatan sudah diisi dengan lengkap;

3) Penerima manfaat sudah sesuai dengan lokasi.

Memberikan Penilaian Proposal dimulai dari indikator kriteria nomor 1 sampai

dengan nomor 6 dengan cara mengklik pilihan nilai pada kolom PengukuranIndikator Dalam Satuan unit Analisis Masing-masing Kabupaten/Kotadengan kriteria nilai skor dari 1 – 9.

Indikator Kriteria :1. Kesesuaian usaha proposal dengan RPJMD Provinsi

Page 22: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 19

2. Kesesuaian proposal dengan kebijakan provinsi dalam rangka

pengembangan kawasan pertanian.

3. Kesesuaian usulan proposal dengan target/sasaran pembangunan

pertanian provinsi.

4. Kelengkapan database

5. Kesesuaian usulan proposala dengan prioritas program di provinsi.

6. Kesesuaian RTRW Provinsi.

Pilih dan klik salah sati Kesimpulan verifikasi provinsi :

1) Layak diusulkan ke pusat

2) Tidak Layak diusulkan ke pusat

3) Belum Dinilai

4) Kembalikan Ke Kab/Kota untuk direvisi

Ketik catatan tambahan jika diperlukan

Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil penilaian proposal dan kembali

ke halaman daftar proposal yang masuk ke Provinsi.

D. Cetak Proposal1. Cetak Proposal Provinsi

Klik menu Cetak Proposal

Pilih >> Proposal Provinsi, maka akan tampil halaman daftar proposal

yang diajukan.

Untuk melihat usulan proposal, klik Lihat Usulan Proposal maka akan

tampil detail Isi Proposal yang diajukan.

Page 23: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 20

Klik tombol Kembali untuk menutup halaman detail Isi Proposal.

2. Cetak Proposal Kabupaten/Kota Klik menu Cetak Proposal Pilih >> Proposal Kab/Kota, maka akan tampil halaman daftar proposal

yang diajukan.

E. Rekap Proposal1. Rekap Proposal Provinsi

Klik menu Rekap Proposal Pilih >> Rekap Proposal Provinsi, maka akan tampil halaman daftar

proposal yang diajukan.

Page 24: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 21

Klik menu File dan klik Print (CTRL + P) kemudian jenis pilih printer

yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK untuk dicetak.

Selanjutnya tutup halaman rekap eproposal dengan cara mengklik tanda

x (close) yang terdapat pada pokok kanan atas halaman.

2. Rekap Proposal Kabupaten/Kota Klik menu Rekap Proposal

Pilih >> Rekap Proposal Kab/Kota, maka akan tampil halaman rekap

proposal kabupaten.

Untuk melihat rekap proposal masing-masing kabupaten/kota, klik

Rekap maka tampil halaman rekap eproposal kabupaten.

Page 25: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 22

Klik menu File dan klik Print (CTRL + P) kemudian jenis pilih printer

yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK untuk dicetak.

Selanjutnya tutup halaman rekap eproposal kabupaten dengan cara

mengklik tanda x (close) yang terdapat pada pokok kanan atas

halaman.

F. E-Proposal DAK1. Input Usulan Kegiatan DAK

Klik menu Input Proposal DAK, maka tampil halaman inputan seperti

berikut.

Pilih Tahun 2018 dan klik tombol Lanjut, muncul halaman Input Usulan

Kegiatan DAK Tahun 2018 seperti pada halaman berikut.

Klik Input Usulan Kegiatan, muncul Halamanulir Isian Usulan Kegiatan

DAK Bidang Pertanian Tingkat Provinsi Tahun 2018 seperti berikut.

Page 26: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 23

Isikan Target Output (Volume) baik tahun 2018 dan atau 2019 sesuai

dengan Jenis Kegiatan/Sub Kegiatan yang akan diusulkan.

Isikan Harga Satuan (Rp.000) untuk tahun 2018 dan Total Anggaran akan

muncul secara otomatis.

Klik tombol Simpan Data dan klik tombol OK untuk melanjutkan.

2. Input Lokasi Kegiatan Untuk mengisi lokasi kegiatan perkabupaten/kecamtan/desa/kelurahan,

klik Input Lokasi Kegiatan maka muncul halaman isikan lokasi kegiatan

sebagai berikut.

Page 27: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 24

Klik Input Lokasi Kegiatan pada kolom Lokasi Kegiatan, maka muncul

halaman Input Lokasi Kegiatan >> Perbaikan UPTD/Balai Diklat Pertanian

seperti pada gambar dibawah.

Pilih Kabupaten/Kota

Pilih Kecamatan

Pilih Desa/Kelurahan

Isikan Titik Koordinas Lokasi yang diusulkan

Untuk mendapatkan titik koordinat dapat menggukanan aplikasi

googlemaps (https://www.google.co.id/maps) atau aplikasi Open Camera

pada HP android.

Isikan Kelompok Tani (jika diperlukan)

Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan usulan

Untuk menghapus lokasi kegiatan klik Hapus yang terdapat pada kolom

terakhir.

Setelah lokasi kegiatan selesai diinput, klik tombol Tutup Layar Klik tombol Kembali dan klik tombol OK untuk kembali ke halaman

sebelumnya.

3. Input Usulan Kegiatan Lainnya Klik Input Usulan Kegiatan Lainnya, muncul halaman Input usulan

kegiatan lainnya.

Page 28: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 25

Ketik Kegiatan sesuai dengan kebutuhan

Isikan volume dan satuan

Isikan Harga Satuan (Rp.000)

Klik tombol Simpan Data Untuk menghapus usulan kegiatan klik Hapus pada kolom terakhir.

Jika usulan kegiatan sudah selesai diinput, klik tombol Tutup Layar untuk

kembali ke halaman sebelumnya.

G. Contak Person Eselon IUntuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait eproposal pada masing-masing

direktorat dapat menghubungi Eselon I dengan cara mengklik menu HubungiKami maka tampil halaman contak person sebagai berikut.

Page 29: PETUNJUK PENGOPERASIAN E-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL …

Petunjuk Pengoperasian e-proposal 26

H. Merubah PasswordUntuk SKPD pengusul disediakan menu ubah password demi keamanan dalam

proses pengajuan usulan eproposal dengan cara mengklik menu UbahPassword, maka akan tampil halaman ubah password sebagai berikut.

Klik Edit pada kolom terakhir, tampil halaman ubah password sebagai

berikut.

Lakukan perubahan password dan klik tombol Ubah Password kemudian klik

tombol OK ‘pasword berhasil diubah’.

I. Keluar Dari AplikasiUntuk menutup aplikasi eproposal klik menu LogOut muncul dialog anda

berhasil logout dan klik tombol OK.