petunjuk teknis pemilihan anggota majelis ......peraturan senat akademik universitas padjadjaran no...
TRANSCRIPT
PETUNJUK TEKNIS
PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU
UNSUR MASYARAKAT DAN
UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS PADJADJARAN
PANITIA ADHOC PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT
PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNIVERSITAS PADJADJARAN
TAHUN 2019
1
KATA PENGANTAR
Majelis Wali Amanat (MWA) adalah salah satu organ Universitas Padjadjaran yang keberadaan dan kelengkapan keanggotaan dan kepengurusannya diperlukan untuk menjalankan peran dan fungsinya untuk menetapkan kebijakan, memberikan pertimbangan, pelaksanaan kebijakan umum dan melakukan pengawasan di bidang non-akademik. Keberadaan MWA di Universitas Padjadjaran mengiringi penetapan status universitas ini sebagai PTNBH (Perguruan Tinggi Badan Hukum). MWA UNPAD yang dibentuk pertama kali pada tahun 2015 yang beranggotakan 17 orang. Pada perjalanan waktu selanjutnya terjadi perubahan jumlah keanggotaan dengan pengunduran diri 3 orang anggota yang terdiri atas 1 orang anggota dari unsur tenaga kependidikan dan 2 orang anggota dari unsur masyarakat. Dalam rangka mengisi kekosongan keanggotaan tersebut, sesuai dengan Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 1 tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Senat Akademik Nomor 3 tahun 2015 tentang Persyaratan, Pengusulan, dan Tata Cara Pemilihan Anggota Majelis Amanat, khususnya Bab III A tentang Pergantian Antar Waktu Anggota MWA pasal 7 A dan 7 B dilakukan pemilihan anggota Majelis Wali Amanah UNPAD Pemilihan Antar Waktu (PAW). Selanjutnya agar proses dan pelaksanaan pemilihan ini berlangsung dengan tertib maka perlu disusun petunjuk teknis ( juknis) meliputi : Persiapan, Sosialisasi, Pendaftaran dengan penyerahan berkas, Seleksi Administrasi, Penetapan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan yang lolos seleksi administrasi, Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat Akademik, Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi, Pemaparan Gagasan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Tenaga Kepndidikan pada Rapat Pleno Senat Akademik, Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan, Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan, Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc Pemilihan MWA PAW Unsur Masyarakat dan Tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat Akademik Unpad. Demikian, Petunjuk ini dibuat untuk dapat diterapkan dalam Proses dan Pelaksanaan Pemilihan Anggota MWA Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan Universitas Padjadjaran. Ketua Panitia, Dr. H. Soni A. Nulhaqim, S.Sos., M.Si
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ……………………………………………………………………………… 1 I. Latar Belakang …………………………………………………………………. 2
II. Dasar Hukum ……………………………………………………………………. 3 III. Tahapan Pemilihan Anggota MWA PAW ……………………………... 4
III.1 Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur masyarakat ………………………………………………………………………..
4
III.2 Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW unsur Tenaga Kependidikan ……………………………………………………………………
9
IV. Penutup ……………………………………………………………………………. 14
LAMPIRAN ……………………………………………………………………………………. 15
3
I. LATAR BELAKANG
Majelis Wali Amanat (MWA) Unpad merupakan salah satu organ
Unpad yang berfungsi mewakili pemerintah dan masyarakat, yang dibentuk
berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015. Adapun tugas
dari MWA Unpad adalah untuk menetapkan, memberikan pertimbangan
pelaksanaan kebijakan umum dan melaksanakan pengawasan di bidang non
akademik.
Adapun Anggota MWA terdiri dari wakil-wakil pemerintah yang
terdiri dari Menteri Ristekdikti, Gubernur Provinsi Jawa Barat, Rektor Unpad,
Ketua Senat Akademik, wakil masyarakat sebanyak 4 orang, wakil Senat
Akademik sebanyak 6 orang, wakil dari Mahasiswa sebanyak 1 orang (ex-
officio – Ketua BEM), wakil dari Alumni sebanyak 1 orang (ex-officio – Ketua
IKA Unpad), dan Tenaga Kependidikan Unpad sebanyak 1 orang, sehingga
total berjumlah 17 orang. Keanggotaan MWA ini dapat berakhir atau
berhenti salah satunya karena alasan pengunduran diri dari yang
bersangkutan.
Pada bulan Januari - Februari 2019, 3 orang anggota MWA
mengundurkan diri yaitu 2 anggota MWA unsur masyarakat dan 1 anggota
MWA unsur tenaga kependidikan dengan alasan yang sudah disampaikan
secara tertulis kepada ketua MWA dan sudah disetujui. Untuk mengisi
kekosongan formasi 3 anggota tersebut di atas, Ketua MWA mengajukan
surat kepada Ketua Senat Akademik untuk dilakukan pemilihan ulang
anggota MWA. Pengisian anggota MWA Pergantian Antar Waktu merupakan
hal yang harus segera dilaksanakan.
Senat Akademik melalui Surat Keputusan Senat Akademik Nomor
399/UN6.SA/Kep/2019, telah menugasi Panitia Adhoc untuk
menyelenggarakan Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar
Waktu (MWA PAW) Unsur Masyarakat Dan Unsur Tenaga Kependidikan
Universitas Padjadjaran, termasuk penyusunan Petunjuk Teknis ini.
4
Dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan
pemilihan maka disusunlah Petunjuk Teknis PEMILIHAN ANGGOTA
MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNSUR
MASYARAKAT DAN UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS
PADJADJARAN.
II. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (LNEI
Th 2012 No 158, TLN No 5336)
2. Peraturan Pemerintah No 37 Tahun 1957 Tentang Pendirian
Universitas Padjadjaran (LN Th 1957 No 91; TLN No 1422)
3. Peraturan Pemerintah No 80 Tahun2014 Tentang Penetapan
Universitas Padjadjaran sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum (LN
Th 2014 No 301)
4. Peraturan Pemerintah No 51 Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas
Padjadjaran (LN Th 2015 No168; TLN No 5720)
5. Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 3 Tahun 2015
Tentang Persyaratan, Pengusulan dan Tata cara Pemilihan Anggota
Majelis Wali Amanat
6. Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 1 Tahun 2019
Tentang Perubahan atas Peraturan Senat Akademik Nomor 3 tahun
2015 tentang Persyaratan, Pengusulan dan Tata cara Pemilihan
Anggota Majelis Wali Amanat
7. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No
0001/UN6.SA/Kep/2015 Tentang Penetapan Pimpinan Senat
Akademik Universitas Padjadjaran Periode 2015 – 2020
8. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No:
399/UN6.SA/Kep/2019 Tentang Pembentukan Panitia Adhoc
Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu dari
Unsur Masyarakat dan Tenaga Kependidikan Universitas Padjadjaran.
5
III. TAHAPAN PEMILIHAN ANGGOTA MWA PAW PERIODE 2015-2020
Pemilihan anggota MWA PAW unsur masyarakat berjumlah 2 orang
dan 1 orang unsur tenaga kependidikan dilakukan masing-masing melalui
proses dan tahapan yang berbeda sebagaimana dijelaskan pada bagian III.1
dan III.2
III.1. Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur
masyarakat Periode 2015-2020
Adapun tahapan pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur
masyarakat yang telah ditetapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:
1) Persiapan
2) Sosialisasi
3) Pendaftaran dengan penyerahan berkas
4) Seleksi Administrasi
5) Penetapan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat yang
lolos seleksi administrasi
6) Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA
PAW Unsur Masyarakat kepada Pimpinan Senat Akademik
7) Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi
8) Pemaparan Gagasan Calon Anggota MWA PAW Unsur
Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik (SA)
9) Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat
10) Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat
11) Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc
Pemilihan MWA PAW Unsur Masyarakat kepada Pimpinan
Senat Akademik Unpad.
6
TAHAPAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA UNPAD DARI UNSUR MASYARAKAT PERIODE 2015-2020
GAMBAR 1 TAHAPAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD
UNSUR MASYARAKAT
III.1.1. Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan ini dilakukan beberapa kegiatan yaitu:
1) Penyusunan perencanaan kegiatan berikut waktu pelaksanaannya
2) Penyusunan petunjuk teknis dan tata cara setiap tahap
pelaksanaan pemilihan anggota MWA PAW
3) Penyusunan daftar tilik dan kelengkapan administrasi yang
dibutuhkan pada setiap tahapan pelaksanaan pemilihan 2 anggota
MWA PAW.
III.1.2. Tahap Sosialisasi
Tahap sosialisasi merupakan upaya untuk memberikan
informasi kepada masyarakat luas untuk menjaring bakal calon
anggota MWA PAW yang berasal dari masyarakat. Sosialisasi
kebutuhan ini dilakukan melalui media cetak dan media sosial, dengan
PUBLIKASI
PENGUMUMAN PENDAFTARAN
SELEKSI ADM
PENGUMUMAN HASIL
SELEKSI
PEMAPARAN
PLENO SA
PEMILIHAN
PLENO SA
PENGUMUMAN HASIL PEMILIHAN
7
masa pendaftaran mulai tanggal 13 - 22 Mei 2019, pukul 08.00 – 14.30
WIB. Sosialisasi lebih lanjut akan dilakukan oleh tim Humas Unpad.
III.1.3. Tahap Pendaftaran dan Penerimaan Berkas Pendaftaran
Pendaftaran dan Penerimaan berkas dimulai pada tanggal 13 -
22 Mei 2019, pukul 08.00 – 14.30 WIB di Sekretariat Senat Akademik
Unpad – Jatinangor.
Pada saat penerimaan berkas, panitia harus menjalankan
prosedur sesuai tata cara yang telah ditetapkan yaitu:
1) Melakukan pengecekan terhadap seluruh berkas yang
diberikan di depan yang bersangkutan, dengan cara mengisi
daftar tilik kelengkapan berkas.
2) Menandatangani daftar tilik kelengkapan berkas yang telah
disiapkan.
3) Meminta tanda tangan persetujuan dari yang memasukkan
berkas, bahwa kelengkapan berkas dalam daftar tilik sudah
sesuai dengan yang dimasukkan.
4) Lembar daftar tilik yang ditandatangani oleh kedua belah
pihak dibuat 2 rangkap, 1 lembar disimpan sebagai arsip
panitia dan 1 lembar diserahkan kepada yang memasukkan
berkas.
III.1.4. Seleksi Administrasi
Seleksi Adminisitrasi dilakukan dengan cara menilai
kelengkapan dan kebenaran terhadap berkas yang dimasukkan.
Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat panitia yang dihadiri oleh
minimal 50% + 1 orang Panitia (sekurang-kurangnya 7 orang, dengan
catatan Ketua Panitia hadir). Hasil rapat panitia dituangkan dalam
Berita Acara Penilaian Berkas.
8
III.1.5. Penetapan Calon Anggota MWA PAW unsur masyarakat yang lolos seleksi administrasi
Panitia menetapkan Calon Anggota MWA PAW yang lolos
seleksi adminisitrasi, dalam bentuk Surat Keputusan Panitia.
III.1.6. Penyampaian Hasil Penilaian Administrasi Calon Anggota MWA
PAW unsur masyarakat
Panitia melaporkan hasil seleksi administrasi Calon Anggota
MWA PAW unsur masyarakat kepada Pimpinan Senat Akademik
Unpad.
III.1.7. Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi
Panitia mengumumkan Calon Anggota MWA PAW unsur
masyarakat yang lolos seleksi Administrasi melalui Humas Unpad.
Panitia juga mengirimkan surat kepada seluruh Bakal Calon Anggota
MWA PAW unsur masyarakat secara tertulis via surat atau email.
III.1.8. Penyampaian Gagasan
Penyampaian gagasan calon anggota MWA PAW unsur
masyarakat dilakukan dihadapan Rapat Pleno Senat Akademik Unpad.
Rapat pleno dipimpin oleh Ketua SA atau Sekretaris SA (sesuai dengan
PerSA No. 1 tahun 2015 tentang Tata Tertib SA). Setiap calon anggota
MWA diberikan waktu 15 menit untuk memaparkan gagasannya pada
Rapat pleno SA. Setelah pemaparan, maka anggota SA dapat
melakukan klarifikasi ataupun berdiskusi dengan setiap calon anggota
MWA PAW. Moderator untuk penyampaian gagasan ini ditetapkan
oleh Ketua SA. Penyampaian gagasan dan diskusi dilakukan masing
masing calon, dan tidak dalam bentuk panel. Setelah seluruh calon
anggota MWA unsur masyarakat menyelesaikan pemaparannya, akan
dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu pemilihan anggota MWA PAW.
9
III.1.9. Mekanisme Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat
Pemilihan Anggota MWA PAW unsur masyarakat dilakukan
oleh seluruh anggota Senat Akademik Unpad yang hadir pada Rapat
Pleno SA setelah penyampaian gagasan. Mekanisme pemilihan akan
ditetapkan pada Rapat Pleno Senat Akademik sebelum pemilihan
dilakukan.
Setiap pilihan Anggota Senat Akademik yang hadir, akan
dihitung pada hari pelaksanaan Rapat Pleno. Perhitungan suara
dilakukan di depan anggota Senat Akademik. Dua calon anggota MWA
PAW unsur masyakarat yang mendapatkan suara terbanyak akan
diusulkan kepada Menteri Ristekdikti sebagai anggota MWA PAW
Unpad Periode 2015-2020.
III.1.10. Pengumuman Anggota MWA PAW unsur Masyarakat
Berdasarkan Rapat Pleno Senat Akademik Unpad yang telah
menetapkan 2 anggota MWA PAW unsur masyarakat, maka panitia
akan mengumumkan 2 anggota terpilih tersebut melalui HUMAS
UNPAD di website Unpad. Selain itu panitia juga mengirimkan
pemberitahuan pada seluruh calon anggota MWA PAW unsur
masyarakat.
III.1.11. Laporan Akhir
Setelah seluruh proses selesai, panitia harus membuat laporan
tertulis yang lengkap yang memuat seluruh proses pemilihan
anggota MWA PAW unsur masyarakat untuk diserahkan kepada
Pimpinan Senat Akademik Unpad. Dokumen peserta Pemilihan
berikut seluruh arsip oleh panitia akan diserahkan kepada
Sekretariat Senat Akademik.
10
III.2. Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW unsur Tenaga
Kependidikan Periode 2015-2020
Tahapan pemilihan anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan yang
telah ditetapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:
1) Persiapan
2) Sosialisasi
3) Pendaftaran dengan penyerahan berkas
4) Seleksi Administrasi
5) Penetapan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga
kependidikan yang lolos seleksi administrasi
6) Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA
PAW Unsur Tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat
Akademik
7) Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi
8) Pemaparan Gagasan Calon Anggota MWA PAW Unsur
Tenaga Kependidikan pada Rapat Pleno Senat Akademik
9) Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan
10) Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Tenaga
Kependidikan
11) Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc
Pemilihan MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan kepada
Pimpinan Senat Akademik Unpad.
11
12) 13) 14) 15)
GAMBAR 2 TAHAPAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN
III.2.1. Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan ini dilakukan beberapa kegiatan yaitu:
1) Penyusunan perencanaan kegiatan berikut waktu pelaksanaannya
2) Penyusunan petunjuk teknis dan tata cara setiap tahap
pelaksanaan pemilihan anggota MWA PAW unsur tenaga
kependidikan
3) Penyusunan daftar tilik dan kelengkapan administrasi yang
dibutuhkan pada setiap tahapan pelaksanaan pemilihan anggota
MWA PAW unsur tenaga kependidikan
III.2.2. Tahap Sosialisasi
Tahap sosialisasi merupakan upaya untuk memberikan
informasi kepada pimpinan Universitas akan adanya kebutuhan 1
orang yang berasal dari tenaga kependidikan untuk dapat menjadi
anggota MWA PAW melalui surat resmi dari Pimpinan Senat
Akademik kepada Pimpinan Universitas
SOSIALISASI
Surat dari SA kepada Pimpinan
Universitas
PENDAFTARAN
SELEKSI
ADM
PEMAPARAN
PLENO SA
PEMILIHAN
PLENO SA
PENGUMUMAN HASIL PEMILIHAN
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI
12
III.2.3. Tahap Pendaftaran dan Penerimaan Berkas Pendaftaran
Pendaftaran dan Penerimaan berkas Calon Anggota MWA PAW
unsur tenaga kependidikan dimulai pada tanggal 13 - 22 Mei 2019,
pukul 08.00 – 14.30 WIB di Sekretariat Senat Akademik Unpad –
Jatinangor.
Pada saat penerimaan berkas, panitia menjalankan prosedur
sesuai tata cara yang telah ditetapkan yaitu:
1) Melakukan pengecekan terhadap seluruh berkas yang
diberikan di depan yang bersangkutan, dengan cara mengisi
daftar tilik kelengkapan berkas
2) Menandatangani daftar tilik kelengkapan berkas yang telah
disiapkan.
3) Meminta tanda tangan persetujuan dari yang memasukkan
berkas, bahwa kelengkapan berkas dalam daftar tilik sudah
sesuai dengan yang dimasukkan.
4) Lembar daftar tilik yang ditandatangani oleh kedua belah
pihak dibuat 2 rangkap, 1 lembar disimpan sebagai arsip
panitia dan 1 lembar diserahkan kepada yang memasukkan
berkas.
III.2.4. Seleksi Administrasi
Seleksi Adminisitrasi dilakukan dengan cara menilai
kelengkapan dan kebenaran terhadap berkas yang dimasukkan.
Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat panitia yang dihadiri oleh
minimal 50% + 1 orang Panitia (sekurang-kurangnya 7 orang, dengan
catatan Ketua Panitia hadir). Hasil rapat panitia dituangkan dalam
Berita Acara Penilaian Berkas.
13
III.2.5. Penetapan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan yang lolos seleksi administrasi
Panitia menetapkan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga
kependidikan yang lolos seleksi adminisitrasi, dalam bentuk Surat
Keputusan Panitia.
III.2.6. Penyampaian Hasil Penilaian Administrasi Calon Anggota MWA
PAW unsur tenaga kependidikan
Panitia melaporkan hasil seleksi administrasi Calon Anggota
MWA PAW unsur tenaga kependidikan kepada Pimpinan Senat
Akademik Unpad.
III.2.7. Pengumuman Hasil Seleksi Adminisitrasi
Panitia mengumumkan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga
kependidikan yang lolos seleksi Administrasi melalui Humas Unpad.
Panitia juga mengirimkan surat kepada seluruh Bakal Calon Anggota
MWA PAW unsur tenaga kependidikan secara tertulis via surat atau
email.
III.2.8. Penyampaian Gagasan
Penyampaian gagasan calon anggota MWA PAW unsur tenaga
kependidikan dilakukan dihadapan Rapat Pleno Senat Akademik
Unpad. Rapat pleno dipimpin oleh Ketua SA atau Sekretaris SA (sesuai
dengan PerSA No. 1 tahun 2015 tentang Tata Tertib SA). Setiap calon
anggota MWA unsur Tenaga Kependidikan diberikan waktu 15 menit
untuk memaparkan gagasannya pada Rapat pleno SA. Setelah
pemaparan, maka anggota SA dapat melakukan klarifikasi ataupun
berdiskusi dengan setiap calon. Moderator dari penyampaian gagasan
ini ditetapkan oleh Ketua SA. Penyampaian gagasan dan diskusi
dilakukan masing masing calon dalam bentuk panel. Setelah seluruh
calon anggota MWA unsur tenaga kependidikan menyelesaikan
14
pemaparannya, akan dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu pemilihan
anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan.
III.2.9. Mekanisme Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Tenaga
Kependidikan
Pemilihan Anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan
dilakukan oleh seluruh anggota Senat Akademik Unpad yang hadir
pada Rapat Pleno SA setelah penyampaian gagasan. Mekanisme
pemilihan akan ditetapkan pada Rapat Pleno Senat Akademik sebelum
pemilihan dilakukan.
Setiap pilihan Anggota Senat Akademik yang hadir, akan
dihitung pada hari pelaksanaan Rapat Pleno. Perhitungan suara
dilakukan di depan anggota Senat Akademik. Dua calon anggota MWA
PAW unsur tenaga kependidikan yang mendapatkan suara terbanyak
akan diusulkan kepada Menteri Ristekdikti sebagai anggota MWA
PAW Unpad Periode 2015-2020.
III.2.10. Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan
Berdasarkan Ridang Pleno Senat Akademik Unpad yang telah
menetapkan 1 anggota MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan, maka
panitia akan mengumumkan hasil tersebut melalui HUMAS UNPAD di
website Unpad. Selain itu panitia juga mengirimkan pemberitahuan
pada seluruh calon anggota MWA PAW unsur Tenaga Kependidikan.
III.2.11. Laporan Akhir
Setelah seluruh proses selesai, panitia membuat laporan
tertulis yang memuat seluruh proses pemilihan anggota MWA PAW
Unsur Tenaga Kependidikan untuk diserahkan kepada Pimpinan
Senat Akademik Unpad. Dokumen peserta Pemilihan berikut seluruh
arsip akan diserahkan kepada Sekretariat Senat Akademik.
15
IV. Penutup
Demikian Petunjuk Teknis ini dibuat agar dilaksanakan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan Pemilihan Calon Anggota MWA PWA Unpad
Periode 2015 – 2020
Bandung, 6 Mei 2019 Panitia Pemilihan Calon Anggota MWA PAW Unpad Periode 2015 – 2020 Ketua,
Dr. H. Soni A. Nulhaqim, S.Sos., M.Si NIP. 196802041994031011
16
LAMPIRAN 1: FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
FORMULIR PENDAFTARAN
CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD
1. Nama Lengkap : ________________________________________________
2. Tempat & Tanggal Lahir : ________________________________________________
3. a. Alamat Tempat TInggal : ________________________________________________
b. No Telp/HP : ________________________________________________
c. Alamat e-mail : ________________________________________________
4. a. Pekerjaan : ________________________________________________
b. Alamat Pekerjaan : ________________________________________________
c. Tlp Tempat Pekerjaan : ________________________________________________
5. Pendidikan terakhir : ________________________________________________
6. Kewarganegaraan : ________________________________________________
7. Status Perkawinan : ________________________________________________
8. Motivasi mencalonkan menjadi anggota MWA Unpad
: ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
9. Dokumen persyaratan yang dilampirkan:
1) Fotokopi KTP
2) Fotokopi Ijazah terakhir
3) Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah atau
Puskesmas
4) CV terakhir, sesuai format yang ditetapkan
5) Pernyataan kesediaan menjadi anggota MWA, sesuai format
(bermeterai Rp 6000,-)
6) Pernyataan bukan sebagai anggota partai politik tertentu, sesuai
format (bermeterai Rp 6000,-)
7) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
8) Pas Foto ukuran 4x6 , berwarna, sebanyak 3 lembar.
9) Tulisan tentang Gagasan Pengembangan Unpad,
17
a. Jumlah halaman : 5 – 15 halaman
b. Jarak antar baris : 1.5 spasi
Mendaftarkan diri untuk menjadi calon anggota MWA Unpad (antar waktu)
Periode 2015 – 2020
Bandung, 2019
Pendaftar
TTD (Nama Jelas)
18
LAMPIRAN 2: CURRICULUM VITAE
CURRICULUM VITAE
Nama : _______________________________________________
Warganegara : ______________________________________________
Tempat/Tanggal Lahir : ______________________________________________
Riwayat Pendidikan :
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Riwayat Pekerjaan :
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Bidang Keahlian :
______________________________________________
______________________________________________
Penghargaan yang pernah diperoleh:
______________________________________________
______________________________________________
Keterlibatan dalam organisasi:
______________________________________________
______________________________________________
Bandung, ……………………………….. 2019
Yang membuat pernyataan,
TTD
19
LAMPIRAN 3: SURAT PERNYATAAN BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK
SURAT PERNYATAAN BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : _______________________________________________
Warganegara : ______________________________________________
Tempat/Tanggal Lahir : ______________________________________________
Pendidikan Terakhir : _______________________________________________
Pekerjaan : ______________________________________________
Alamat : _______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Telp / HP : _______________________________________________
E-mail : _______________________________________________
Dengan ini menyatakan bahwa saya BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila di
kemudian hari saya tidak memenuhi persyaratan proses Pemilihan yang
ditetapkan oleh Panita maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan dalam
proses Pemilihan selanjutnya.
Bandung, ……………………………….. 2019
Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp 6000,-
20
LAMPIRAN 4: SURAT KESEDIAAN MENJADI ANGGOTA MWA PAW
SURAT KESEDIAAN MENJADI ANGGOTA MWA PAW UNIVERSITAS PADJADJARAN
PERIODE 2015 - 2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : _______________________________________________
Warganegara : ______________________________________________
Tempat/Tanggal Lahir : ______________________________________________
Pendidikan Terakhir : _______________________________________________
Pekerjaan : ______________________________________________
Alamat : _______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Telp / HP : _______________________________________________
E-mail : _______________________________________________
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk menjadi Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu Universitas Padjadjaran unsur Masyarakat periode 2015 – 2020. Saya telah memahami tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu Unsur Masyarakat Universitas Padjadjaran sesuai dengan Peraturan pemerintah No 51 Tahun 2015; bersedia untuk mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di kemudian hari saya tidak mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan pada proses seleksi berikutnya.
Bandung, ……………………….. 2019
Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp 6000,-
21
LAMPIRAN 5: PEDOMAN PENDAFTARAN
PEDOMAN PENDAFTARAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD
1. Waktu Pendaftaran: 13 Mei 2019 s/d 22 Mei 2019
2. Pendaftaran dilaksanakan di sekretariat di Jatinangor
Hari : Senin – Jum’at
Waktu : Pukul 08.00 – pk 14.30 WIB
3. Pendaftar wajib datang sendiri melakukan pendaftaran, tidak dapat
diwakilkan, atau boleh diwakilkan dengan Surat Kuasa yang
ditandatangani di atas materai.
4. Pendaftar mengisi formulir pendaftaran yang disediakan Panitia
5. Panitia mencatat semua pendaftar calon anggota MWA
6. Pendaftar menerima bukti pendaftaran dan penerimaan bukti
penyerahan dokumen persyaratan dari panitia. Khusus untuk dokumen
yang merupakan fotocopy, peserta pendaftaran harus menunjukkan
dokumen aslinya pada saat mendaftarkan untuk dilakukan pengecekan
oleh panitia.
7. Panitia memberitahukan jadwal/tahapan selanjutnya yang harus diikuti
oleh pendaftar.
22
LAMPIRAN 6: DAFTAR TILIK PENERIMAAN BERKAS
DAFTAR TILIK PENERIMAAN BERKAS
Tanggal Penerimaan Berkas: ____ MEI 2019 ; pk: ___________
No BERKAS YANG DISERAHKAN Apabila sesuai,
mohon diisi
1 Fotokopi KTP
2 Fotokopi ijazah terakhir
3 Surat Keterangan Sehat dari puskesmas/RS*
4 CV sesuai format yang ditetapkan
5 Pernyataan kesediaan menjadi anggota MWA, sesuai format
6 Pernyataan bukan sebagai anggota partai politik, sesuai format
7 Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
8 Pas Foto ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar
9 Tulisan Gagasan Pengembangan Unpad, sesuai ketentuan yang ditetapkan panitia
CORET YANG TIDAK SESUAI
Petugas penerima Berkas Nama Jelas dan TTD
Yang menyerahkan berkas Nama Jelas dan TTD
Daftar tilik ini dibuat 2 rangkap. Satu rangkap diserahkan kepada yang menyerahkan berkas dan satu rangkap disimpan pada panitia
Catatan Khusus:
23
LAMPIRAN 7: PEDOMAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW
PEDOMAN PEMILIHAN
CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD
BERDASARKAN SELEKSI ADMINISTRASI
1. Pemilihan administrasi dilakukan oleh panitia;
2. Panitia mencocokan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendaftar;
3. Penetapan pendaftar yang lolos menjadi calong anggota MWA (Antar
waktu) dilakukan dalam rapat panitia;
4. Hasil Pemilihan administrasi disampaikan/dilaporkan kepada Pimpinan
SA;
5. Pemberitahuan kepada Pendaftar/Calon Anggota MWA.
24
LAMPIRAN 8: PEDOMAN PEMAPARAN GAGASAN
PEDOMAN PEMAPARAN GAGASAN
CALON ANGGOTA MWA UNPAD (ANTAR WAKTU)
1. Panitia memberitahukan secara resmi melalui surat/email/wa tentang
hari, tanggal, waktu dan tempat dilaksanakan pemaparan;
2. Calon anggota harus sudah hadir 30 menit sebelum acara dimulai, dan
menyerahkan bahan pemaparan kepada panitia;
3. Pemaparan dilaksanakan dihadapan Rapat Pleno SA;
4. Rapat Pleno dipimpin Ketua SA;
5. Waktu pemaparan setiap calon ditentukan selama 15 MENIT.
6. Pemaparan calon tidak boleh diwakilkan;
7. Ketua SA menunjuk moderator dari anggota SA, untuk bertugas
memimpin jalannya pemaparan calon anggota MWA;
8. Untuk menentukan urutan pemaparan, dilakukan berdasarkan urutan
waktu kedatangan calon dalam daftar hadir;
9. Acara pemaparan calon anggota MWA ditutup oleh ketua SA.
25
LAMPIRAN 9: PENGUMUMAN/PENYAMPAIAN HASIL PEMILIHAN
PENGUMUMAN/PENYAMPAIAN HASIL
PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA
1. Panitia menerima keputusan Ketua SA tentang hasil pemilihan calon
anggota MWA;
2. Paling lambat 2 hari sejak menerima Keputusan Ketua SA tentang hasil
pemilihan calon anggota MWA, panitia mengumumkan anggota MWA
terpilih di media masa, baik cetak maupun elektronik;
3. Hasil pemilihan disampaikan melalui surat tercatat atau email kepada
calon terpilih;
4. Tembusan surat tentang pengumuman calon anggota MWA terpilih
disampaikan kepada pimpinan SA.
26
LAMPIRAN 10: PROSEDUR PENANGANAN LAPORAN/PENGADUAN
PROSEDUR PENANGANAN LAPORAN/PENGADUAN MASYARAKAT
TERKAIT PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD
PERIODE 2015-2020
1. Pelapor menyerahkan laporan tertulis kepada Sekretariat Panitia yang
memuat persyaratan sebagai berikut :
a. Identitas Pelapor :
- Nama
- Alamat
- Pekerjaan
- dengan dilampiri fotocopi KTP
b. Identitas Terlapor
c. Objek yang dilaporkan seperti keadaan, tindakan, peristiwa sebagai
dasar/alasan pengaduan/laporan.
d. Melampirkan bukti atas objek yang dilaporkan sebagaimana dimaksud
dalam huruf c.
2. Panitia mencatat pengaduan/laporan pihak pelapor.
3. Sekretariat melaporkan pengaduan tersebut kepada Ketua Panitia
4. Panitia mengadakan rapat untuk melakukan verifikasi atas kelengkapan
dan substansi persyaratan pengaduan serta kewenangannya terkait
pemilihan anggota MWA AW.
5. a. Dalam hal pengaduan tidak memenuhi persyaratan, tidak jelas
atau bukan kewenangan Panitia, maka laporan/pengaduan akan ditolak
dengan disertai alasan.
b. Dalam hal pengaduan memenuhi persyaratan, Panitia akan memeriksa
dan membahas laporan/pengaduan.
c. Bilamana diperlukan Panitia dapat meminta data, informasi, dari
Terlapor atau Pelapor.
d. Untuk kepentingan pemeriksaan, Panitia dapat memanggil Pelapor atau
Terlapor untuk memberikan klarifikasi tambahan.
6. Laporan/pengaduan akan diputuskan oleh Panitia apabila
pemeriksaan/pembahasan terhadap pengaduan sudah selesai.
27
LAMPIRAN 11: JADWAL PEMILIHAN
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Persiapan
2 Sosialisasi 10 Mei 2019
3 Penerimaan berkas 13 Mei - 22 Mei 2019
4 Pemilihan administrasi 23 Mei - 27 Mei 2019
5 Penetapan Calon Anggota MWA PAW 27 Mei 2019
6 Laporan Hasil Penetapan Calon Anggota MWA PAW
28 Mei 2019
7 Pengumuman Hasil Pemilihan Administrasi 28 Mei 2019
8 Penyampaian Gagasan
a. Unsurtenaga kependidikan 12 Juni 2019
b. Unsurunsur masyarakat 13 Juni 2019
9 Pemilihan Anggota MW PAW
a. Unsurtenaga kependidikan 12 Juni 2019
b. Unsurunsur masyarakat 13 Juni 2019
10 Pengumuman Anggota MWA PAW terpilih 14 Juni 2019
11 Panitia menyerahkan laporan kepada SA 17 Juni 2019
28
LAMPIRAN 12: SK PANITIA ADHOC PEMILIHAN ANGGOTA MWA PAW
KEPUTUSAN SENAT AKADEMIK UNIVERSITAS PADJADARAN NO:
399/UN6.SA/KEP/2019 TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA ADHOC
PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR
WAKTU DARI UNSUR MASYARAKAT DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN.
29
30