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Versión 2 / mayo 10 de 2018

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Control de Cambios

Versión Descripción del Cambio Fecha

2 • Se incluye las políticas y acuerdos de anticorrupción de

ManpowerGroup. Las demás partes del documento se ajustan a esta inclusión.

Mayo 2018


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Registros Asociados

Nombre Responsable Recolección

Responsable Información Tiempo

Retención Ubicación /Recuperación Disposición

Certificación • Director de Compras.

• Coordinador de Calidad

• Director de Compras.

• Coordinador de Calidad 2 años

Carpeta del contratista, subcontratista o proveedor

Destrucción


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Nuestra historia, nuestra visión, nuestros valores, nuestros atributos... Nuestra posición.

Nuestra historia Durante más de 60 años, ManpowerGroup ha forjado una cultura corporativa de confianza, integridad y responsabilidad.

Nuestra Visión Liderar la creación y entrega de soluciones innovadoras de capital humano y servicios que permitan a nuestros clientes triunfar en el cambiante mundo del trabajo.

Nuestros valores Las personas Nos importa nuestra gente y la función que el trabajo desempeña en sus vidas. Respetamos a las personas como individuos; confiamos en ellas, les brindamos apoyo y les permitimos alcanzar sus metas en el trabajo y en la vida. Ayudamos a las personas a desarrollar sus carreras mediante la planificación, el trabajo, la orientación y la capacitación. Reconocemos lo que cada uno aporta a nuestro éxito: nuestro personal, nuestros clientes y nuestros aspirantes. Fomentamos y recompensamos los logros.

El conocimiento Compartimos nuestros conocimientos, nuestra pericia y nuestros recursos para que cada persona comprenda lo que es importante ahora y lo que sucederá luego en el mundo del trabajo, y para que sepa cuál es la mejor manera de responder. Escuchamos de manera activa y actuamos basándonos en esa información para mejorar nuestras relaciones, soluciones y servicio. En función de nuestra comprensión del mundo del trabajo, también nos ocupamos activamente del desarrollo y de la adopción de las mejores prácticas en todo el mundo.

La innovación Somos líderes en el mundo del trabajo. Nos atrevemos a innovar, a ser pioneros y a evolucionar. Nunca aceptamos el statu quo. Constantemente desafiamos la norma para encontrar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas.


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Nos esforzamos en nuestro espíritu emprendedor y nuestra velocidad de respuesta, asumiendo riesgos, sabiendo que no siempre tendremos resultados exitosos, pero sin exponer a nuestros clientes a esos riesgos.

Nuestros atributos Visionarios: Sabemos lo que viene a continuación.

Incluyentes: Apoyamos a todos, en todos los niveles.

Expertos: Somos reconocidos como fuente de conocimientos, opiniones y mejores prácticas.

Confiables: Nos apoyamos en la confianza para hacer lo correcto.

Atractivos: La gente se interesa por lo que decimos y hacemos.

Innovadores: Adoptamos una perspectiva diferente respecto de lo que sucede.

Nuestra posición ManpowerGroup y sus subsidiarias y filiales de todo el mundo están comprometidas a realizar nuestros negocios con honestidad, integridad, honradez y responsabilidad. Esto ha sido parte de nuestra herencia desde nuestra fundación en 1948 y es el núcleo de nuestro Código de Conducta y Ética Comercial (el “Código”).

Tenemos la responsabilidad de cumplir con todas las leyes aplicables de los países donde realizamos negocios. Esto incluye las leyes anticorrupción, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés) de los EE. UU., la Ley contra el Soborno del Reino Unido y leyes similares de otros países y territorios.

Con el colaborador… La dignidad del trabajo, las oportunidades de empleo para todos, las prácticas empresariales éticas y eficaces, un medio ambiente sostenible y comunidades locales exitosas hacen parte de nuestros objetivos prioritarios. Brindamos oportunidades de empleo y ayudamos a los clientes a lograr el éxito.


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Cuando corresponde, aprovechamos nuestras competencias centrales en colaboración con gobiernos, emprendimientos y organizaciones no gubernamentales en iniciativas especiales, con el fin de ayudar a proporcionar empleo y capacitación laboral para: 1. Desocupados y subempleados de larga data 2. Personas con capacidades diferentes. 3. Individuos desposeídos o desterrados (minorías, inmigrantes) 4. Víctimas de catástrofes (tsunamis, huracanes) 5. Víctimas de explotación (trata de personas, etc.) 6. Refugiados 7. Jóvenes 8. Grupos vulnerables en general

ManpowerGroup está en contra de… Las prácticas que explotan a las personas y que limitan sus oportunidades de disfrutar plenamente de la dignidad del trabajo, especialmente en el caso de los individuos más vulnerables de la sociedad: • Explotación de individuos en desventaja • Trata de personas • Trabajo forzoso • Trabajo infantil • Salarios ilegalmente bajos para individuos vulnerables • Condiciones poco seguras de trabajo

Introducción a nuestro Código de ética y anticorrupción

El propósito de nuestro Código de ética y anticorrupción (“El Código”) es brindar orientación para todos nuestros colegas y socios sobre cómo llevar a cabo nuestros negocios conforme los estándares éticos y de legalidad más elevados. Al observar el Código, defendemos nuestros valores y atributos. La marca y la reputación de nuestra compañía son ampliamente reconocidas por su confiabilidad, un atributo que intentamos defender en todo lo que hacemos. ManpowerGroup ha crecido y ha prosperado con una cultura de honestidad, integridad y responsabilidad, y consideramos que esta cultura sigue siendo una ventaja competitiva para nosotros. En su carácter de guía, al ayudar a mantener esta cultura, el Código contribuye a nuestro éxito futuro. El Código, además, ayuda a la promoción y la protección efectivas de nuestra marca y de las diversas partes interesadas. Nos ayuda a prestar atención a ciertas áreas de riesgo ético; suministra orientación para el reconocimiento y el tratamiento de cuestiones ético-legales y ofrece mecanismos para denunciar, sin temor a represalias, la conducta poco ética.


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La política de ManpowerGroup prohíbe el soborno y la corrupción ya sea de forma directa o indirecta. Esperamos que nuestros agentes, consultores, socios de compañías en participación, o cualquier otro tercero que actúe en nuestro nombre (“Socios comerciales”) lleven a cabo servicios legítimos, y que se adhieran a los estándares de conducta ética y profesional.

Su responsabilidad como Socio de Negocios de ManpowerGroup:

ManpowerGroup puede ser legalmente responsable de la conducta de un socio comercial cuando el hecho tiene lugar en el desempeño de sus labores profesionales para la compañía.

No se solicitará a un socio que preste sus servicios para la compañía sin la diligencia debida adecuada y sin un acuerdo que contenga las garantías anticorrupción necesarias.

La diligencia debida comercial y financiera no es suficiente. La diligencia debida tendrá en cuenta la reputación y la integridad de un socio comercial potencial, así como el alcance de sus controles internos para impedir los abusos.

• Leer, comprender y cumplir el Código • Respetar todas las leyes aplicables • Hacer lo correcto para todas las partes

interesadas • Ante la duda, buscar orientación • Denunciar de inmediato infracciones del

código efectivas o sospechadas. No se tolerarán represalias por denuncias presentadas de buena fe. “De buena fe” significa proporcionar toda la información disponible y creer que tal información es cierta

• Cooperar plenamente en las investigaciones debidamente autorizadas realizadas por representantes de la Compañía

• Completar toda la capacitación obligatoria y la certificación de cumplimiento del Código.


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Nuestras responsabilidades al trabajar con socios comerciales

Debido a las posibles responsabilidades asociadas a la colaboración con socios comerciales, existe una serie de medidas para proteger a ManpowerGroup:

No debe pedirse a los socios comerciales (contratistas) que presten servicios sin contrato. Los contratos ayudan a demostrar las razones legítimas por las que se contrató a un socio comercial (o la entidad contratada) y los servicios que presta. Asimismo, los contratos contienen normalmente disposiciones para ayudar a proteger a ManpowerGroup. Por lo tanto, son importantes.

Los pagos a los socios comerciales no deben efectuarse en efectivo, a alguien que no sea la contraparte del contrato, o en un lugar que no tenga ninguna conexión con el lugar donde está basado el socio comercial o donde tienen lugar las actividades del contrato, como un paraíso fiscal o compañías offshore. Nuestras responsabilidades no terminan una vez que un socio comercial firma un contrato. Hay que supervisar constantemente las actividades de nuestros socios comerciales. Hay que informar al funcionario de cumplimiento de ética global sobre alertas u otras preocupaciones acerca de la corrección de la conducta de un socio comercial que surjan en el curso de la relación con dicho socio para que puedan sopesarse los riesgos y desarrollar las garantías adecuadas.

Algunos ejemplos de problemas que podrían surgir en la conducta de un socio comercial:

• El socio comercial solicita una compensación adicional cuando no hay una necesidad legítima;

• Existen rumores de que un socio comercial se encuentra bajo investigación por lavado de dinero o alguna otra actividad delictiva.

ManpowerGroup puede llevar a cabo la capacitación de los socios comerciales, auditorías o buscar certificaciones de cumplimiento cuando sea pertinente.

Cómo obtener orientación y denunciar problemas

Ante la duda: Una brújula moral El soborno se produce cuando se proporcionan directa o indirectamente beneficios (cosas de valor) a personas, incluidos funcionarios de gobierno, socios comerciales, o clientes o posibles clientes para su beneficio personal, a fin de influir en sus acciones o decisiones relativas a sus cargos oficiales o de la compañía. A veces, el soborno es obvio, pero hay casos en los que es muy sutil. Los empleados de ManpowerGroup tienen la responsabilidad de reconocer las alertas indicadoras de un posible caso de soborno o corrupción y de responder de forma adecuada siguiendo lo establecido en esta política.


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El Código no tiene la intención de tratar todas las leyes, normas, políticas o circunstancias relacionadas con la conducta ética libre de corrupción, pero sí; el marco legal y estatutario para la prevención del soborno, lavado de activos y financiación del terrorismo. Todos debemos aplicar el sentido común y el buen juicio para determinar cuál es la conducta adecuada. No es realista esperar que todos sepan todo; por lo tanto, si usted se encuentra en una situación en la que no está seguro sobre las implicaciones éticas de algún acto en particular, use estas preguntas sencillas a modo de brújula moral:

• ¿Me estoy comportando de manera justa y honesta? • ¿Son legales mis actos? • ¿Estoy haciendo lo “correcto”? • En el futuro, los demás, ¿verán mis actos de manera positiva? • ¿Creo que estoy actuando de un modo ético? • Si mis actos fueran comunicados en la prensa, ¿qué idea tendría la gente de

mí y de ManpowerGroup? Las operaciones de ManpowerGroup en ciertos países pueden necesitar directrices anticorrupción específicas adicionales para adecuarse a las leyes y responder ante circunstancias locales. Toda directriz adicional específica para un país debe ajustarse a esta política. No se permitirá ni tolerará la violación de ninguna ley federal, estatal o extranjera. Si aún necesita orientación o si necesita denunciar problemas, usted puede pedirla con toda confidencialidad al correo [email protected]

Cualquier persona que de buena fe denuncie problemas puede estar segura de que nunca recibirá sanciones. Nuestra Compañía toma con seriedad todas las denuncias de infracciones, investiga tales denuncias de inmediato, las trata de manera confidencial en la medida de lo posible y hace todos los esfuerzos para proteger el anonimato de las personas que denuncian de buena fe una posible infracción.

mailto:[email protected]


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Compromisos éticos

La gente: Uno de nuestros valores Uno de nuestros valores — la gente — tiene que ver con el respeto que sentimos por las personas y el rol que cumple el empleo en sus vidas. Defendemos la idea fundamental de que cada persona debe tener la oportunidad de trabajar. Queremos ir más allá del cumplimiento de las leyes de empleo aplicables en distintas partes del mundo. Tenemos la obligación compartida de garantizar la equidad en la contratación y en los ascensos de todos los empleados, sin discriminación. Respetar a las personas también significa que compartimos la responsabilidad de mantener un ambiente de trabajo seguro y respetuoso, libre de conducta violenta o poco profesional.

Respeto mutuo Debemos respetar a cada uno como persona y tratarlo con dignidad. Celebramos las diferencias individuales con un espíritu de inclusión que acoge a todas las personas y que procura brindarles la oportunidad de desarrollar sus potenciales. Al tratar a los demás con respeto, dignidad, cortesía y equidad, seguimos siendo exitosos gracias al trabajo en equipo y la colaboración efectivos.

Privacidad y confidencialidad de los datos Nuestro respeto por las personas también significa que respetamos y protegemos la información sobre nuestros empleados, clientes, contratistas, proveedores, aspirantes a empleos, otros socios comerciales y otros individuos.


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Lo anterior es particularmente importante en relación con los números de identificación, los domicilios, los números telefónicos, la información médica personal y otros datos. Tales datos deben preservar su carácter confidencial y solamente pueden usarse para fines de negocios legítimos.

Salud y seguridad Porque nos importan las personas, consideramos al bienestar, la salud y la seguridad de todos como una parte integral de nuestra cultura. Todas las personas deben respetar completamente las normas, las políticas y los procedimientos de salud y seguridad y estar listas para ejecutar planes de preparación ante emergencias. Debemos informar de inmediato sobre prácticas o condiciones laborales inseguras para que puedan tomarse medidas a tiempo. Se debe informar sin demora cualquier accidente en el lugar de trabajo, sin importar qué tan leve sea.

Abuso de sustancias Estamos comprometidos con mantener un lugar de trabajo libre de drogas y alcohol. A fin de mantener un ambiente laboral seguro y agradable, todas las personas deben estar libres de la influencia física o psicológica de drogas o alcohol mientras lleven a cabo actividades para ManpowerGroup y mientras se encuentran dentro de la propiedad de la compañía.

Relaciones con los socios de negocios ManpowerGroup cree en hacer negocios con socios que demuestran un alto nivel ético y anticorrupción en su conducta comercial. Buscamos establecer relaciones de mutuo beneficio y a largo plazo con nuestros socios de negocios. “Socio de negocios” hace referencia a cualquier proveedor, contratista o consultor que proporciona productos o servicios a ManpowerGroup o en representación de esta Compañía.

Selección Nuestra selección de contratistas y proveedores se realizará en función de criterios objetivos que incluyen el desempeño en seguridad, salud en el trabajo y ambiente, la calidad, la sostenibilidad, la excelencia técnica, el costo/precio, los cronogramas y las entregas, los servicios y el compromiso con prácticas empresariales responsables desde el punto de vista social. Haremos todo lo posible para asegurarnos de que nuestras decisiones de compra nunca se vean comprometidas por las relaciones personales o influenciadas por la aceptación de obsequios inapropiados, favores o invitaciones excesivas.


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Exigimos a nuestros proveedores que afirmen su compromiso de respetar y promover en sus actividades de negocios cotidianas prácticas corporativas éticas y de anticorrupción.

Prácticas justas Respetamos a todas las personas y tenemos una reputación de confiabilidad en todas nuestras relaciones. Es por esto por lo que no divulgaremos a terceros ningún tipo de información contractual ni los términos de nuestras relaciones de negocios con contratistas y proveedores, a menos que estemos autorizados para hacerlo.

Prácticas de ventas, marketing y comunicaciones Nos enorgullece la calidad de nuestros servicios y nos comprometemos a competir de manera justa, empleando prácticas de negocios éticas. Nos esforzamos por presentar sólo información exacta y veraz acerca de nuestros productos y servicios en las presentaciones, las conversaciones con clientes, el material publicitario y promocional, y las solicitadas. Cuando se nos pida que nos comparemos con la competencia, presentaremos esa información de manera justa, lo mismo esperamos de nuestros contratistas y proveedores.

De nuestros contratistas y/o proveedores

Nuestros contratistas y/o proveedores deben suministrar productos y/o servicios de acuerdo con los términos acordados y cumplir con los siguientes lineamientos:

• Presentar los precios justos.

• Actuar de buena fe.

• Cumplir la legislación aplicable al producto o servicio ofrecido.

• No abusar de su posición dominante en el mercado.

• No hacer parte de actos ilícitos o de cualquier acto que esté en contra de las leyes nacionales.

• Informarnos cualquier comportamiento en contra de la ética.

• Proceder con nuestra compañía de forma honesta, transparente, leal, responsable.

• Respetar los derechos humanos.

• Tener buenas prácticas laborales

• Presentar productos y/o servicios de calidad.

• Atender de forma oportuna y eficaz nuestras reclamaciones.

• Reducir el impacto del medio ambiente.

Además, buscamos establecer relaciones duraderas, en las que ambas partes ganemos en el negocio, por medio de las buenas prácticas. No se puede presentar la descortesía, falta de respeto ante nuestros empleados, ya que esto crea barreras y no permite que podamos gozar de relaciones transparentes, honestas y duraderas.


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Políticas corporativas Por medio de nuestras políticas se comprende nuestro negocio y la importancia que tiene nuestros proveedores en la organización, por esto buscamos productos y servicios de la mejor calidad, para brindarles a nuestros clientes los servicios más eficientes y a nuestros empleados excelentes beneficios y oportunidades. Nuestras políticas corporativas, le han sido compartidas en el proceso de inducción y bienvenida como proveedor y/o contratista ManpowerGroup y son:

• Política de Calidad

• Política Ambiental

• Política de Contratación

• Política de convivencia laboral

• Política Anticorrupción

• Política de bienestar, seguridad y salud en el trabajo.

• Política de Responsabilidad Social Corporativa

• Política de no consumo: alcohol, sustancias psicoactivas y narcóticas, drogas enervantes y tabaco

• Política Global de Privacidad de Datos

Contamos con ustedes … Los invitamos a resaltar el actuar con legalidad, ética e integridad para entablar relaciones de confianza y continuidad con nuestros socios de negocio. Buscamos fortalecer nuestras relaciones de entendimiento mutuo y forjar lazos duraderos, queremos trabajar con socios de negocios que compartan y adopten nuestros valores y principios. Requerimos su más alto compromiso ante nuestras necesidades y nuestro código para ser socios estratégicos. Código de ética y anticorrupción para contratistas, subcontratistas y proveedores. ManpowerGroup Colombia I 2018


Código de ética y anticorrupción para contratistas, subcontratistas y proveedores.

Certificación

Acepto haber recibido la información del Código de ética y anticorrupción para contratistas, subcontratistas y proveedores de ManpowerGroup en Colombia, por lo tanto; certifico haberlo leído y entendido su contenido. Así mismo, acepto que como contratista, subcontratista o proveedor de ManpowerGroup soy responsable de adoptar, conocer y respetar los principios y estándares contenidos en el presente documento. Nombre del contratista, subcontratista o proveedor:

Servicio o producto suministrado a ManpowerGroup Colombia:

Representante Legal:

Fecha:

Firma:

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