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Página 1 de 49 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
POLICÍA NACIONAL
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 7
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CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO
Bogotá, D.C, 02 de febrero de 2017 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO
OBJETO: Contratar a través de persona jurídica la prestación de servicios asistenciales para el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
80111620
Servicios de Gestión, Servicios
Profesionales de Empresas y
Servicios Administrativos
Servicios de Recursos Humanos
Servicio de Personal Temporal
Servicios temporales de Recursos humanos
1.2 VALOR ESTIMADO
Valor Estimado con las condiciones de mercado. Un valor total de SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES TRECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS VEINTICUATRO PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($678.334.924 M/CTE)
1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.
RUBRO: 10211 Gastos de Personal Super Numerario Para el Centro Social. SETECIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($737.000.000 M/CTE.)
1.4 CLASE DE CONTRATO
Prestación de servicios (Art 32 Ley 80 de 1.993, Código Civil y Código de Comercio).
1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES
Los oferentes que tengan en su actividad económica el objeto del presente proceso. Empresas prestadoras de servicios a terceros que su objeto social contemple la prestación de estos servicios. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).
1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional requiere la prestación de servicios de apoyo a los puntos de servicios, teniendo en cuenta que no hay personal de planta suficiente para satisfacer dicha necesidad, por lo tanto requiere contratar la prestación del servicio con un tercero que tenga la calidad de persona jurídica para el desarrollo del objeto de la futura contratación, con el fin de poder brindar a nuestros usuarios excelente atención en los diferentes puntos de servicio en cumplimiento a nuestra política de calidad en la cual los Centros Sociales están comprometidos con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial, brindar servicios de hospedaje, recreación y eventos, de acuerdo con las características establecidas, con personal competente, instalaciones seguras y uso eficiente de los recursos para garantizar el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales.
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I. Dicha necesidad va orientada al aporte del Centro Social a los objetivos estratégicos de la Policía Nacional: Ai1 Consolidar la cultura institucional basada en el humanismo, que garantice un servicio profesional, efectivo y cercano a la comunidad. Ai2 Fortalecer la institucionalidad y bienestar del talento humano a través de la planeación, gestión y desarrollo, que permita asegurar la calidad de vida y mejoramiento del servicio y a los objetivos estratégicos de la Dirección de Bienestar Social: C1Mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar. C2 Incrementar la Cobertura de los servicios de bienestar para la comunidad policial y P1 Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad policial, en correspondencia con los recursos disponibles. II. En la actualidad la Policía Nacional y la Dirección de Bienestar Social no cuentan con personal suficiente de planta que permita atender los requerimientos de Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo y se necesita la contratación de prestación de servicios a partir del 01 de marzo del año 2017, por once meses o hasta agotar presupuesto estimado.
El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, de la Policía Nacional cuenta con presupuesto propio que permite realizar la contratación de prestación de servicios.
2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
Durante el año 2016 se celebró un contrato con la Empresa SELECCIONEMOS S.A, la cual a la fecha se encontró vigente hasta el mes de febrero de 2017.
ENTIDAD Y UNIDAD
NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO
OBJETO ACIERTOS DESACIERTOS
DIBIE CESNE
SEESTEPRO SAS SA N° 08-07-34-2014
2014 Fue aceptable la
prestación de servicios.
No cumplió con unos ítems muy puntuales (reemplazos, dotación y demora para suplir servicios con el personal)
DIBIE CESNE SEESTEPRO SAS SA N° 08-07-2015
2015 Fue aceptable la
prestación de servicios.
No cumplió con unos ítems muy puntuales (reemplazos, dotación y demora para suplir servicios con el personal)
DIBIE CESNE SELECCIONEMOS SA N° 08-07-2016
2016 Fue aceptable la
prestación de servicios.
Relación de informes de incumplimientos: -02/06/16 Novedad reemplazo Ecónomo -25/04/16 S-2016-011462-DIBIE novedad reemplazo mesero -24/06/16 Novedad reemplazo maître -27/07/16 S-2016-021133-DIBIE Informe inspección EPI -13/09/16 S-2016-025722-DIBIE Novedad pago de EPS y Subsidios
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Las modalidades de selección, teniendo en cuenta Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y su Decreto 1082 de 2015, son:
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Selección Abreviada de menor cuantía
“De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en un valor que se encuentra dentro de la causal de menor cuantía para la contratación, y que el objeto a contratar presenta características verificables y calificables, y que cualquier empresa está en condiciones de suministrarlos cumpliendo las especificaciones técnicas requeridas por el Centro Social se aplica el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para la elección del contratista. 4 CRITERIOS DE SELECCIÓN
4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad, los cuales se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE. 4.1.1. Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio previo, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización de contratos celebrados y ejecutados durante los años (2014 y/o 2015 y/o 2016) de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuya suma supere el cincuenta por ciento (100%) del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones (certificación por contrato) con concepto favorable de la recepción de los contratos. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas 4.1.2 COMPETENCIA DE LOS CONTRATISTAS
4.1.2.1 NIVEL DE EDUCACION O NIVEL ACADEMICO
PERFILES EN ATENCION AL ARTÍCULO No. 4 DE LA RESOLUCION 04544 DE 28 NOV. 2012
ITEM NECESIDAD DE PERSONAL CANT. REQUISITOS GENERALES PARA EL PERFIL
1 AUXILIAR DE COCINA 9
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, TIPOS DE COCINA, TECNICAS DE DESINFECCION. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: AGILIDAD EN CORTE Y PREPARACION DE ALIMENTOS, APLICACIÓN DE LAS TECNICAS DE DESINFECCION EN UNTENSILIOS DE COCINA Y MENAJE.
2 SUBCHEF 1
1. EDUCACION: BACHILLER 2. FORMACION:CONOCIMIENTO Y PRACTICA EN GASTRONOMIA NACIONAL E INTERNACIONAL, CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, MANEJO DE DIVERSAS TECNICAS CULINARIAS 3. EXPERIENCIA: CUARENTA Y OCHO (48) MESES EN RELACION AL CARGO 4. HABILIDADES:MANEJO DE INVENTARIO, ASIGNACION DE FUNCIONES, COMPONE PLATOS FRIOS Y FIAMBRES, TRABAJO EN EQUIPO, LIDERAZGO
3 MESEROS TIEMPO COMPLETO 7
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, ETIQUETA Y PROTOCOLO. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION A LA MESA, ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTELERIA A LA MESA.
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4 MESEROS ½ MEDIO TIEMPO 2
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, ETIQUETA Y PROTOCOLO. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION A LA MESA, ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTELERIA A LA MESA
5 MAITRE 2
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, ETIQUETA Y PROTOCOLO, TIPOS DE MONTAJE PARA EVENTOS. 3. EXPERIENCIA: VEINTICUATRO (24) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: TRABAJO EN EQUIPO. PLANEACION EN ATENCION A LA MESA.
6 BARMAN 1
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, MESA Y BAR, SERVICIO AL CLIENTE, MANEJO DE LICORES, COCTELERIA. 3. EXPERIENCIA: OCHO (08) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: PREPARACION DE COCTELES Y BEBIDAS.
7
SUBALMACENISTA 1
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSOS EN MANEJO DE INVENTARIOS, SERVICIO AL CLIENTE. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, REGISTRO Y PLANILLAS DE INVENTARIOS.
8
CAJERO 5
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, EN OFIMATICA, SISTEMAS EXCEL Y SERVICIO AL CLIENTE, 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: CONCENTRACION, AGILIDAD Y CALCULO MATEMATICO, EXCELENTE SERVICIO AL CLIENTE
9 RECEPCIONISTAS 4
1. EDUCACION: BACHILLER. 2.FORMACION: CURSOS MANEJO DE CALL-CENTER, SERVICIO AL CLIENTE, REGISTRO HOTELERO, HOTELERIA Y TURISMO 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION DEL CALL-CENTER, AGILIDAD Y DESTREZA PARA EL INGRESO Y SALIDA DE HUESPEDES, EXCELENTE SERVICIO AL CLIENTE
10 TECNICO EN BOLERA 1
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CONOCIMIENTO Y OPERACIÓN DE MAQUINAS DE BOLOS, MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MAQUINAS DE BOLOS 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: DESARROLLAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA MAQUINA DE BOLOS. REPARACION DAÑOS EN LA MAQUINA DE BOLOS.
11 TECNICO EN SONIDO
1
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: ARTE DE SER D.J., ILUMINACION PROFESIONAL, ELECTRICIDAD 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: INSTALACION DE EQUIPOS AMPLIFICADORES Y LUCES ROBOTICAS.
12 ECONOMO 1
EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSOS EN MANEJO DE INVENTARIOS, MANIPULACION DE ALIMENTOS VIGENTE 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE BEBIDAS Y ALIMENTOS, REGISTRO Y PLANILLAS DE INVENTARIOS.
13 SECRETARIO (A) COMERCIAL 1 EDUCACION: SERETARIADO. 2. FORMACION: TECNICAS DE OFICINA, SISTEMAS BASICOS, GESTION DOCUMENTAL, ATENCION AL CLIENTE, MANEJO DE
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INVENTARIOS, ELABORACION DE INFORMES Y REDACCION DE ESTILO Y DOCUMENTOS. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ELABORACION DE INFORMES, GESTION DOCUMENTAL, DIGITACION, REDACCION Y ORTOGRAFIA, EXCELENTE SERVICIO AL CLIENTE
4.1.2.2 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PROBABLE CUMPLE NO CUMPLE
Se verificará conforme a lo dispuesto en el respectivo Registro Único de Proponentes (RUP) presentado en cada propuesta. Los oferentes deberán tener valor igual o superior a 1000 SMLMV En caso de unión temporal o consorcio al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito mínimo.
Durante el 2015 los proponentes inscritos en el registro único de proponentes bajo el régimen de decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro se ajustaran a lo establecido en el decreto 1082 de julio de 2015. No obstante, cualquier proponente que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior, podrá ajustar su información a los requisitos del presente decreto solicitando la actualización de su registro. Certificado RUP Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respectivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. Parágrafo. La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del presente decreto. Las disposiciones contenidas en el presente artículo aplicarán a partir del momento en que las Cámaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnológicas para aplicar el presente decreto de acuerdo a los tiempos en éste establecidos.
4.1.2.3 HABILIDADES
Todas las habilidades conocidas como habilidades duras, que se identifican con todo el conocimiento académico curricular obtenido durante el proceso formativo formal de los diferentes cargos, y las habilidades blandas que tienen que ver con la puesta en práctica integrada de aptitudes, rasgos de personalidad, conocimientos y valores adquiridos; figuran las habilidades comunicativas y de relacionamiento, la creatividad, la capacidad de trabajar en equipo, la responsabilidad, la honestidad, el compromiso y las actitudes proactivas a la hora de resolver problemas y generar ideas innovadoras que ayuden a impulsar el crecimiento de la organización.
4.1.2.4 FORMACIÓN:
Las especificadas en el numeral 4.1.2.1 con el título NIVEL DE EDUCACION O NIVEL ACADEMICO.
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4.1.3. Experiencia del personal (en caso de que aplique) El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo posee la necesidad y de acuerdo al objeto de contratación, la verificación de la experiencia de las personas que prestaran los servicios requeridos, identificando el perfil, experiencia, profesión, especializaciones, etc. según corresponda. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas. 4.1.4. Capacidad operativa
Capacidad operativa y justificación: Se debe tener en cuenta mecanismos de verificación de la capacidad de instalaciones, maquinaria, recurso humano y/o todos aquellos aspectos que deban ser verificados, con el fin de identificar las mejores condiciones requeridas por la Institución para respaldo del personal tercerizado en el caso en que aplique y se requiera por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. El oferente dentro de la información suministrada en el RUP, deberá establecer la capacidad administrativa y operativa así:
Capacidad Administrativa: entendida como mínimo un número de cuatro (4) personas que laboran a diario en forma permanente en sus oficinas, y quienes se ocuparán del manejo administrativo, administración del sistema gestión documental del personal y las actividades que estos desarrollan en el CESNE de forma coordinada con sus sistemas de gestión, para lo cual debe anexar el organigrama respectivo.
Capacidad Operativa: entendida como un número mínimo de 60 personas dedicadas a las labores operativas de la empresa, para lo cual el oferente debe allegar una relación de los mismos en donde se señale nombre, cédula, cargo y especialidad.
En caso de presentarse un consorcio o unión temporal la capacidad administrativa y operacional debe ser acreditada por el integrante que aporte la infraestructura, sede donde se suministrara la prestación del servicio.
4.2. CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN: Para la selección de la propuesta más favorable, la evaluación se efectuará de conformidad con los requisitos, documentos y criterios de evaluación establecidos en el presente capitulo y será adjudicada a la propuesta que cumpla con los requisitos exigidos y obtenga el puntaje más alto asignado en la calificación. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: Con el objetivo de dar cumplimiento al Decreto único reglamentario 1072 del 2015, y el decreto 171 del 2016, y lineamientos de la Policía Nacional a partir de la fecha el oferente deben presentar:
1. Matriz de identificación de peligros de los diferentes cargos que proveen al centro social, matriz de elementos de protección personal del personal.
2. Programa y cronograma de capacitaciones, entrenamiento, inducción y reinducción para el año lectivo correspondiente a SG-SST. El contratista está obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en sus trabajadores. De igual manera deberá capacitar a sus empleados en los requisitos de seguridad y salud en el trabajo y los programas establecidos por la normatividad vigente.
3. Presentar afiliación a seguridad social vigente (EPS, ARL y AFP cesantías y afiliación a las Cajas de Compensación familiar) del personal que prestara el servicio y los primeros diez días del mes planillas
VERIFICACION JURÍDICA HABILITANTE
VERIFICACION TECNICA: Mínimos (ANEXO 2), experiencia y organigrama
HABILITANTE
VERIFICACION FINANCIERA (REQUISITOS MINIMOS) HABILITANTE
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de pago, de acuerdo a la ley sin que se genere vínculo laboral con la Policía Nacional - Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.
4. Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente, trabajos en alturas o
espacios confinados, el contratista deberá certificar que el personal designado para la realización de dicha tarea es apto para ejecutarla, está capacitado y que cuenta con los conocimientos y el entrenamiento necesario.
5. Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carné, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio.
6. El contratista debe realizar la socialización y divulgación de las diferentes políticas de prevención de la empresa y contar con soportes.
7. Reporte de exámenes de ingreso, exámenes de laboratorio para el personal manipulador de alimentos, y capacitación vigente de manipulación de alimentos.
8. El contratista debe garantizar la entrega y capacitación de uso, mantenimiento y almacenamiento de dotación y elementos de Protección Personal a sus trabajadores según los riesgos a los que estarán expuestos y estos deben cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la legislación colombiana; realizar inspección y mantener el inventario suficiente de elementos de protección personal para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida. (Ley 9, Título III, artículos 85, 122, 123 y 124).
9. El contratista debe realizar el reporte mensual a el área de Seguridad y Salud en el trabajo de accidentes de trabajo, enfermedades laborales, ausentismo laboral y reportar el personal que realizo los reemplazos a los que haya lugar durante el mes.
10. El contratista debe realizar el reporte de accidentes de trabajo y las respectivas investigaciones.
11. Realizar inspecciones en los puestos de trabajo con el acompañamiento del personal de SG-SST del Centro Social.
12. Presentar en el momento que lo requieran lo solicitado frente al Sistema de Gestión del Seguridad y Salud en el Trabajo.
La siguiente son las especificaciones de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL para el personal:
EPP
COFIAS DE TELA COLOR BLANCAS Mínimo tres unidades en cada entrega de dotación
COFIAS EN MALLA INVISIBLE PARA CABELLO Las requeridas por el personal
TAPABOCAS DESECHABLES Las requeridas por el personal
PROTECTOR RESPIRATORIO CON FILTRO Las requeridas por el personal
GUANTES Va a depender de la actividad que realicen (las que se requieran)
GAFAS PROTECTORAS El lente debe ser trasparente (las que se requieran)
DELANTAL DE CAUCHO (las que se requieran)
BOTAS ANTIDESLIZANTES PARA LA INDUSTRIA DE LOS ALIMENTOS SIN CORDONES COLOR BLANCO
(las que se requieran)
BOTAS DE CAUCHO PARA MANEJO DE LÍQUIDOS CON PUNTA REFORZADA
(las que se requieran)
UNIFORME TÉRMICO Para los trabajadores que laboren en cuartos fríos (las que se requieran)
UNIFORME COLOR BLANCO DE MATERIAL ANTIFLUIDO
No botones con cremalleras, con broches internos. (Las que se requieran).
UNIFORME COLOR BLANCO DESECHABLE Para los trabajadores que realicen pruebas.
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El oferente que resulte seleccionado deberá anexar hoja de vida actualizada del personal a contratar dentro del término de perfeccionamiento del contrato con los siguientes requisitos:
Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida.
Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia.
Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.
Libreta militar.
Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud.
Constancia afiliación Fondo de Pensiones.
Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales.
Certificado de manipulación de alimentos para Chef, Maître, Meseros, Auxiliares de Cocina, Cajeros, Barman.
Pruebas de selección.
Examen médico de ingreso que indique apto para manipulación de alimentos si así lo requiere dependiendo el cargo.
Nota: La copia de los documentos permanecerán en la oficina de Talento Humano del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, previa verificación del supervisor del contrato. Cualquier anomalía en la ejecución del contrato deberá informarse por escrito, así como cada vez que se efectúe el cambio o renuncia de algún funcionario. El oferente debe garantizar el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas en el presente estudio de conveniencia. El oferente debe presentar los soportes del proceso de selección, inducción y capacitación del personal. El oferente debe certificar o acreditar que el personal está capacitado de conformidad al numeral 4.1.2.1.
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El oferente debe incluir la documentación mencionada del Sistema de Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, al igual que el ambiental.
El oferente debe incluir la autorización vigente del ministerio de seguridad social para laborar horas extras.
El oferente debe presentar el reglamento de trabajo debidamente autorizado por el ministerio de seguridad social.
Es de anotar que los horarios para cada punto de servicio quedan sujetos a variaciones de acuerdo con las necesidades de cada dependencia, respetando lo estipulado por ley.
El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma INMEDIATA. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, para permitir la ponderación de las ofertas presentadas.
4.2.1 DENTRO DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES SE DEBERA PRESENTAR LA SIGUIENTE CLASIFICACIÓN
El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente y actualizado, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con los artículos 2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 del 2015, este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre y entrega de propuestas. El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación.
CODIGOS UNSPSC CLASIFICACIÓN
UNSPSC Segmento Familia
Clase
80111620
Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos
Servicios de recursos Humanos
Servicios de personal temporal
4.2.2 CONDICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS PONDERABLES
4.2.3 CONDICIONES TECNICAS PONDERABLES 4.3.1.1 Evaluación Técnico Operativa
ITEM ACTIVIDAD PUNTAJE ASIGNADO
1
Coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable, este se verificara mediante escrito de compromiso del proponente. Realizar campañas preventivas de salud y convenios con EPS y otras entidades que ofrezcan promociones, descuentos, brigadas.
20
2
Quien ofrezca (3) Brigadas de aseo y mantenimiento en el año a las instalaciones del Centro Social de Suboficiales, en cada punto de servicio incluyendo productos, sin costo adicional, con su respectivo personal calificado, este se verificara mediante escrito de compromiso del proponente.
20
TOTAL 40
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4.3.1.2. Puntaje Técnico Adicional Capacitación Personal
ITEM ACTIVIDAD PUNTAJE
ASIGNADO
1
El oferente que ofrezca capacitación para los funcionarios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo en temas como Excelencia en Servicio al Cliente con una intensidad horaria no menor a diez (10) horas académicas, dirigido a cincuenta (50) funcionarios de la Entidad, para lo cual debe suministrar memorias, refrigerios, y certificación de la asistencia. La capacitación se realizara en la instalaciones del Centro Social, y debe ser dictada por personal idóneo y acreditado en el tema, lo cual será verificado por el supervisor del contrato.
60
4.3.1.3. Funcionario coordinador por parte del proponente (IN HOUSE) (100 puntos)
El proponente que mediante certificado de compromiso, firmado por el representante legal suministrará uno o más funcionarios competentes, quienes deben contar con capacitación mínima de 50 horas certificada (Certificado de Aprobación) sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; dependiendo directamente de la eficiencia, eficacia y efectividad en el desarrollo de los diferentes sistemas de gestión en los procedimientos y actividades desarrolladas por los trabajadores de la temporal, en los diferentes cargos en coordinación y alineados a los que se exigen por los organismos de control del CESNE (ICONTEC y otros); con experiencia mínima de 12 meses en este cargo, con capacidad de gestión, liderazgo, toma de decisiones y trabajo en equipo, para la atención, registro, coordinación y gestión de las diferentes solicitudes del personal de responsabilidad, obrando eficazmente como un enlace del CESNE con la empresa temporal, entre otras: recepción de hojas de vida de candidatos, coordinación de las entrevistas enviadas por la empresa, realización del proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, entrega de copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración de las certificaciones laborales, informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal (incapacidades médicas, retiros de personal, reemplazos de personal (de forma oportuna, inmediata o de acuerdo a lo que la administración del CESNE requiera), permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal), entrega de comprobantes de pago, coordinación de cumplimiento de las actividades de capacitación y de bienestar para el personal. En cuanto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo llevar estadística de ausentismo laboral, accidentes laborales y enfermedades profesionales, reportar las investigaciones realizadas de accidente de trabajo, seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso, periódicos y egreso, coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de medicina preventiva y vida saludable, realizar campañas y convenios con EPS, fondos de pensiones, cajas de compensación para adquirir promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente. En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, extendido a los fines de semana (sábados, domingos y lunes cuando sea festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presente novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, es mucho más alta en estos días y se requiera una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado; obtendrá un puntaje de cien (100) puntos, si con la propuesta no se llega esta certificación firmada no se asignará puntaje.
4.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA, CONDICIONES ECONÓMICAS TÉCNICAS PONDERABLES
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4.3.1. Evaluación Económica y financiera ( 300 puntos) Se efectuará evaluación económica de las propuestas hábiles. Son propuesta hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero. El Centro Social, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones, seleccionara el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, el artículo 26 del decreto 1510 del 17 de julio del 2013 como criterio la propuesta con el ofrecimiento más favorable. La propuesta que presente el menor valor total ofertado se le asignaran 300 puntos, las demás se les aplicara la siguiente fórmula: MENOR VALOR TOTAL OFERTADO
Puntaje = -------------------------------------------------------- X 300 puntos PROPUESTA ECONOMICA A EVALUAR
Valor total de la oferta es igual a: Costos fijos de nómina + valor de dotación + % AIU + %IVA.
4.3.2. Factores económicos adicionales de calificación y su justificación
CAPACIDAD FINANCIERA
Los proponentes deben poseer dentro del RUP del año 2013, como resultado de cada uno de los indicadores para el presente proceso como mínimo entre los siguientes rangos como proveedor, según lo establecido en el artículo 10 numeral 3 del Decreto 1082 de 2015.
INDICADOR INDICE FINANCIERO
LIQUIDEZ IGUAL O SUPERIOR A 1.5
(Activo Corriente/Pasivo Corriente) (CUMPLE)
ENDEUDAMIENTO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
(Pasivo Total/Activo Total)*100 Desde 0% a 60%
(CUMPLE)
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES
(Utilidad operacional/gastos de intereses) IGUAL O SUPERIOR A 1
(CUMPLE)
Para el caso del indicador de cobertura de intereses si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de Intereses.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se entienden como uno solo y la evaluación de la capacidad financiera se realizara en forma individual, y el resultado se multiplicara por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. La sumatoria de los puntos de los integrantes será el puntaje del consorcio o unión temporal.
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Ejemplo (para el indicador de Endeudamiento)
Consorcio AB A = Participación 30% obtuvo un índice de endeudamiento de 35.00% B = Participación 70% obtuvo un índice de endeudamiento de 55.00%
Entonces
A 35.00% *30% = 10.50% B 55.00% *70% = 38.50%
Total endeudamiento del consorcio AB = 49.00% Cumple
NOTA: Para efectos de verificación del nivel de endeudamiento, se debe desglosar los pasivos de acuerdo con las obligaciones que posee la empresa. Lo anterior teniendo en cuenta que para las empresas temporales las prestaciones sociales, salarios por pagar, se pagan a medida que se terminen los contratos, en el caso de intereses de cesantías se pagan en enero del siguiente año y las cesantías se consignan en febrero del siguiente año. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional /patrimonio Debe ser positiva y mayor que rentabilidad del activo RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional/activo total Debe ser positivo 4.4.2 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA Para efectos de presentación de la propuesta económica el oferente debe diligenciar el siguiente cuadro, el cual se debe adicionar al formulario No. 2 Valor de la propuesta económica, así:
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Los valores ofertados deben presentarse máximo con dos decimales, con su correspondiente AIU e IVA. Téngase en cuenta que los correspondientes a los pagos de parafiscales sufrirán cambios según la Ley 1607 de 2012 del nuevo régimen tributario a partir de julio 1 de 2013. En la Oferta económica debe discriminarse el valor correspondiente a los valores propuestos y objeto de la presente selección: 1. Las prestaciones Sociales de ley 2. Las obligaciones inherentes a la seguridad social 3. Los aportes parafiscales 4. El costo de administración 5. El IVA correspondiente 6. Costos de dotación 7. Diligenciar anexo 2. Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. 5. CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS
Una vez se cumpla con los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, éste será ejecutado en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional ubicado en la Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz Bogotá Colombia o en el lugar (dentro del marco de las coordinaciones necesarias) que sea requerido por la administración de acuerdo a los servicios de “catering” de eventos o institucionales.
CESANTIASINTERESES DE
CESANTIASPRIMA
VACACIONES
base=basicoAFP
PARAFISCALES base =
basico + vacacionesARL ARL
DOTACION MENSUAL
INCLUIDA EPP
VALOR UNITARIO
EMPLEADO
8,33% 1% 8,33% 4,17% 12% 4% % VALOR
1 AUX. COCINA 9 965.672,00 83.140,00 1.048.812,00 87.366,04 10.488,12 87.366,04 40.268,52 225.488,72 115.880,64 40.237,62 156.118,26 1,044% 10.081,62 712.506,00 15,00 522.504,40
2 SUBCHEF 1 1.715.192,00 1.715.192,00 142.875,49 17.151,92 142.875,49 71.523,51 374.426,41 205.823,04 71.468,62 277.291,66 1,044% 17.906,60 2.384.816,68 11 7.837.566,00
3 MESERO TIEMPO COMPLETO 7 965.672,00 83.140,00 1.048.812,00 87.366,04 10.488,12 87.366,04 40.268,52 225.488,72 115.880,64 40.237,62 156.118,26 1,044% 10.081,62 1.440.500,60
4 MESERO 1/2 TIEMPO 2 482.836,00 83.140,00 565.976,00 47.145,80 5.659,76 47.145,80 20.134,26 120.085,62 57.940,32 20.118,81 78.059,13 1,044% 5.040,81 769.161,56
5 MAITRE 2 1.555.845,00 1.555.845,00 129.601,89 15.558,45 129.601,89 64.878,74 339.640,96 186.701,40 64.828,95 251.530,35 1,044% 16.243,02 2.163.259,33
6 BARMAN 1 965.672,00 83.140,00 1.048.812,00 87.366,04 10.488,12 87.366,04 40.268,52 225.488,72 115.880,64 40.237,62 156.118,26 1,044% 10.081,62 1.440.500,60
7 SUBALMACENISTA 1 965.672,00 83.140,00 1.048.812,00 87.366,04 10.488,12 87.366,04 40.268,52 225.488,72 115.880,64 40.237,62 156.118,26 1,044% 10.081,62 1.440.500,60
8 CAJERO 5 1.027.640,00 83.140,00 1.110.780,00 92.527,97 11.107,80 92.527,97 42.852,59 239.016,34 123.316,80 42.819,70 166.136,50 0,522% 5.364,28 1.521.297,12
9 RECEPCIONISTA 4 1.027.640,00 83.140,00 1.110.780,00 92.527,97 11.107,80 92.527,97 42.852,59 239.016,34 123.316,80 42.819,70 166.136,50 0,522% 5.364,28 1.521.297,12
10 TECNICO BOLERA 1 1.739.537,00 1.739.537,00 144.903,43 17.395,37 144.903,43 72.538,69 379.740,93 208.744,44 72.483,03 281.227,47 2,435% 42.357,73 2.442.863,12
11 TECNICO DE SONIDO 1 1.739.537,00 1.739.537,00 144.903,43 17.395,37 144.903,43 72.538,69 379.740,93 208.744,44 72.483,03 281.227,47 1,044% 18.160,77 2.418.666,16
12 ECONOMO 1 1.027.640,00 83.140,00 1.110.780,00 92.527,97 11.107,80 92.527,97 42.852,59 239.016,34 123.316,80 42.819,70 166.136,50 1,044% 10.728,56 1.526.661,40
13 SECRETARIA 1 1.027.640,00 83.140,00 1.110.780,00 92.527,97 11.107,80 92.527,97 42.852,59 239.016,34 123.316,80 42.819,70 166.136,50 0,522% 5.364,28 1.521.297,12
SOBTOTAL 36 15.954.455,00 3.451.655,08 2.458.355,13 166.856,79 21.303.327,41
AIU %
SUBTOTAL
BASE GRAVABLE IVA
IVA 19%
TOTAL
ITEM CARGO CANTIDAD SALARIO BASICOAUXILIO DE
TRANSPORTETOTAL PRESTACIONES TOTAL MES
APORTES SEG URIDAD Y
PARAFISCALESSUBTOTALTOTAL DEVENGADO
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5.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista deberá prestar los servicios descritos en el grupo con las especificaciones técnicas descritas en el anexo Nº 2 que hacen parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato. La entrega de los servicios deberá hacer en entregas parciales por grupos completos.
5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) meses contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato.
5.4. FORMA DE PAGO
El pago se realizará en moneda legal colombiana, en forma mensual una vez prestado el servicio, El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pagara el valor facturado por el contratista con el recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, informe de ejecución del contrato presentado por el contratista, factura cambiaria, certificación del revisor fiscal del cumplimiento del pago de la seguridad social, soporte de factura de nómina con las novedades de la nómina, comprobante de pago planilla unificada del sistema integrado múltiple de pagos electrónicos y/o con el trámite administrativo a que hubiere lugar en los siguientes quince (15) días calendario siguientes a la presentación de la documentación correspondiente.
5.5. SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato será el Jefe del Área de Servicios CESNE o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe la Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones.
5.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Las contenidas en el anexo No. 4 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
5.7. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Las obligaciones del Contratante están descritas en el Anexo No. 5 del presente estudio previo.
6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del presente proceso de contratación se hará en forma total, así:
PERSONAL
Apoyar diariamente las actividades de los puntos de servicios adscritos a las áreas del Centro Social garantizando la calidad de la prestación de los servicios, organización y mantenimiento de equipos, escenarios deportivos, amenización de las actividades culturales y la Discoteca del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.
AUXILIAR DE COCINA 9
SUBCHEF 1
MESEROS TIEMPO COMPLETO 7
MESEROS ½ TIEMPO 2
MAITRE 2
BARMAN 1
SUBALMACENISTA 1
CAJERO 5
RECEPCIONISTA 4
TECNICO BOLERA 1
TECNICO DE SONIDO 1
ECONOMO 1
SECRETARIO (A) COMERCIAL 1
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7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
Los contemplados en el anexo No. 6 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
ORIGINAL FIRMADO Subteniente PEDRO NEL RAMIREZ ANDRDE
Jefe de Área de Servicios CESNE Proyectó: ASS-23 Liliana Suarez Pestana Revisó: Subteniente Pedro Nel Ramírez Andrade OPS Johanna Sánchez- Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo PRS-20 Luis Eduardo Nieto – Responsable Contratos ASD-10 Rebelly Corredor Jorge Enrique – Jefe Administrativo y Financiero Fecha: 02/02/2017
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ANEXO No. 1
1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional requiere la prestación de servicios de apoyo a los puntos de servicios, teniendo en cuenta que no hay personal de planta suficiente para satisfacer dicha necesidad, por lo tanto requiere contratar la prestación del servicio con un tercero que tenga la calidad de persona jurídica para el desarrollo del objeto de la futura contratación, con el fin de poder brindar a nuestros usuarios excelente atención en los puntos de servicio en cumplimiento a nuestra política de calidad en la cual los Centros Sociales están comprometidos con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial, brindar servicios de hospedaje, recreación y eventos, de acuerdo con las características establecidas, con personal competente, instalaciones seguras y uso eficiente de los recursos para garantizar el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales.
2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
DESCRIPCION MERCADO En el presente proceso podrán participar personas jurídicas, públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio o en unión temporal. Consagrados en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y de igual manera en el caso de sociedad extranjera, esto es que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas colombianas se les conceda en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En defecto de los mencionados acuerdos, el interesado deberá adjuntar a los documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su país, para el efecto en el cual conste que los nacionales colombianos, gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país.
a) ANALISIS DEL SECTOR: Durante los años anteriores se ha venido contratando este servicio con empresas especializadas en este tipo de prestación de servicios para colaborar en el desarrollo de actividades de tipo operativo o de servicios generales que le permitan al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo explotar adecuadamente las actividades principales. b) IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: Teniendo en cuenta que el servicio objeto del presente estudio en el mercado nacional existen personas jurídicas y naturales que pueden atender la necesidad institucional definida en el presente estudio. c) PRECIOS DE MERCADO: Se elaboró un sondeo solicitando cotizaciones a las diferentes empresas que se dedican a este tipo de contratación, (más de diez solicitudes a igual número de empresas) de las cuales por distintos motivos, solo tres compañías nos enviaron sus cotizaciones y una vez definidos los posibles proveedores se elaboró el análisis comparativo de precios que cada una de estas compañías para establecer los precios en los que se encuentra el servicio. d) ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE COSTO: No aplica para este caso en el sentido que es un servicio que ya ha sido adquirido previamente.
e) COSTOS DE OPORTUNIDAD: No aplica en este caso, porque no hay situaciones que desestabilicen: estacionalidad, saturación de los mercados, bajas en la moneda, caída de precios por diversos factores y reconocidas por los entes reguladores del mercado. f) VALORACION DE BENEFICIOS: Se deben tener en cuenta los diversos beneficios en cada una de las adquisiciones a fin de valorarlos para no desligar esta variable al precio, como quiera que es necesario para determinar precios justos.
g) CONDICIONES DEL CONTRATO: Las condiciones del contrato a celebrar, serán las siguientes:
ESTUDIO DE MERCADO
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CLASE DE CONTRATO: Prestación de servicios articulo 32 ley 80 de 1993. OBJETO: Prestación de servicios para el desarrollo de actividades asistenciales a través de persona jurídica para el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. PLAZO: Doce meses contado a partir de la fecha de legalización del contrato, prorrogable de mutuo acuerdo por las partes por el término que éstas consideren respetando los máximos fijados por la ley. VALOR ESTIMADO: setecientos setenta y cinco millones cero veintiocho mil setecientos ochenta y un pesos con cuarenta y ocho centavos moneda legal corriente ($737.000.000 m/Cte.) h) COSTOS INDIRECTOS: Serán asumidos por el proveedor.
PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES Los precios no estarán sujetos a revisión, ajustes ni cambios durante la ejecución del contrato a suscribirse, salvo que se trate del incremento de salarios o prestaciones que se establezca por disposición legal. MONEDA A CONTRATAR Pesos Colombianos.
FORMA DE PAGO: EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO se obliga a pagar el contrato que resulte a partir del proceso precontractual, en pagos mensuales parciales, previa prestación del servicio en EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, con el recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, informe de ejecución del contrato presentado por el contratista, factura cambiaria o de compra venta, certificación del revisor fiscal del cumplimiento del pago de la seguridad social, soporte de factura de nómina con las novedades de la nómina, comprobante de pago planilla unificada del sistema integrado múltiple de pagos electrónicos y/o con el trámite administrativo a que hubiere lugar en los siguientes quince (15) días a la presentación de la documentación correspondiente.
3. ANALISIS DE PRECIOS
El valor estimado del contrato está considerado de acuerdo con las necesidades establecidas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo y la cancelación de pagos mensuales se hará conforme a lo estipulado en la Resolución No. 04544 Dirección de Bienestar Social del 28 de Noviembre de 2012, “Por la cual se regulan los montos por concepto de pagos mensuales del personal a vincular en los Centros Sociales de Oficiales, Suboficiales –Nivel Ejecutivo y Agentes de la Policía Nacional”. El estudio de mercado se realizó con base en tres (03) cotizaciones de empresas cuyo objeto social es compatible con el objeto de la futura contratación. Como soporte económico se constituye: La cotización por la firma SELECCIONEMOS DE COLOMBIA LTDA Por valor de: SEISCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL TRECIENTOS ONCE PESOS CON VEINTE CENTAVOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($658.865.311,20 M/CTE). La cotización por la firma GOLD CATERING SERVICE S.A.S. Por valor de: SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS VEINTIDOS MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($679.622.759 M/CTE).
La cotización por la firma TEMPOLINK Por valor de: SEISCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLLONES NOVECIENTOS VEINTITRES MIL SEISCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS CON OCHENTA CENTAVOS MONEDA CORRIENTE. ($ 697.923.633,80 M/CTE)
3.1. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS
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NOTA: No se tienen en cuenta el análisis de los precios históricos debido a la variación al aumento salarial y a las fluctuaciones del mercado
3.2. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO
3.3.
Las solicitudes de cotización deberán contener como mínimo la información relacionada en el formato No. 2 en el presente documento. Una vez se cuente con la anterior información se debe diligenciar el siguiente cuadro:
3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO
ITEM NECESIDAD CANTIDAD VALOR HISTORICO VALOR ESTIMADO
CON IVA Y AIU
1 AUXILIAR DE COCINA 9 N/A $ 16.420.771,52
2 SUB CHEF 1 N/A
$ 2.718.964,86
3 MESERO TIEMPO COMPLETO 7 N/A $ 12.362.763,32
4 MESERO ½ TIEMPO 2 N/A $ 2.029.761,32
5 MAITRE 2 N/A $ 4.990.574,39
6 BARMAN 1 N/A $ 1.740.372,05
7 ECONOMO 1 N/A $ 1.746.218,83
8 SUB ALMACENISTA 1 N/A $ 9.169.021,40
9 CAJERO 5 N/A $ 7.352.037,92
10 RECEPCIONISTA 4 N/A $ 2.778.323,83
11 TECNICO BOLERA 1 N/A $ 2.847.770,50
12 TECNICO DE SONIDO 1 N/A $ 1.838.902,75
ITEM NECESIDAD
CANTIDAD
SELECCIONEMOS GOLD CATERING
SERVICE TEMPOLINK
VALOR ESTIMADO
MES
1 AUXILIAR DE COCINA
9 $13.864.505,38 $14.134.505,38 $16.024.505,38 $ 14.674.505,38
2 SUB CHEF 1 $2.384.816,68 $2.519.816,68 $2.384.816,68 $ 2.429.816,68
3 MESERO 7 $10.783.504,19 $10.993.504,19 $11.367.129,19 $ 11.048.045,86
4 MESERO ½ TIEMPO 2 $1.738.323,12 $1.798.323,12 $1.905.073,12 $ 1.813.906,45
5 MAITRE 2 $4.326.518,67 $4.726.518,67 $4.326.518,67 $ 4.459.852,00
6 BARMAN 1 $1.540.500.60 $ 1.570.500,60 $1.554.875,60 $ 1.555.292,27
7 SUB ALMACENISTA 1 $1.540.500,60 $ 1.580.500,60 $1.560.550,60 $ 1.560.517,27
8 CAJERO 5 $8.106.485.60 $ 8.306.485,60 $8.168.855,60 $ 8.193.942,27
9 RECEPCIONISTA 4 $6.485.188,48 $ 6.645.188,48 $6.580.180,48 $ 6.570.185,81
10 TECNICO BOLERA 1 $2.422.863,12 $ 2.582.863,12 $2.442.863,12 $ 2.482.863,12
11 TECNICO DE SONIDO
1 $2.418.666,16 $ 2.558.666,16 $2.657.441,16 $ 2.544.924,49
12 ECONOMO 1 $1.626.661,40 $ 1.656.661,40 $1.646.711,40 $ 1.643.344,73
13 SECRETARIO (A) COMERCIAL
1 $1.621.297,12 $ 1.661.297,12 $1.645.047,12 $ 1.642.547,12
SUBTOTAL 36 $58.879.831,12 $ 60.734.831 $ 62.264.568 $ 60.619.743
AIU 10% $5887.983 $6.073.483 $ 6.226.457,61 $ 6.061.974
IVA 19% $1.118.717 $1.153.962 $ 1.301.329,64 $ 1.151.775
TOTAL $ 65.886.531,12 $67.962.276 $ 69.792.363,38 $ 67.833.492
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13 SECRETARIO (A) COMERCIAL 1 N/A
$ 1.838.010,23
TOTAL ESTIMADO CON IVA + AIU $ 67.833.492
3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Corresponde a la siguiente información:
ÍTEM RUBRO /
PROYECTO RECURSO
UNIDAD DE
DESTINO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VALOR UNITARIO ESTIMADO MENSUAL
VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA Y
AIU
1 10211 1 CESNE
Contratar a través de persona jurídica la prestación de servicios asistenciales para el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo
10 $ 67.833.492 $ 678.334.924
VALOR TOTAL ESTIMADO $ 678.334.924
ANEXO No 2
* CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES
Para lo anterior se diligencia la información en el siguiente cuadro:
GRUPO ITEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
1 AUXILIARES DE COCINA
1.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Elaborar las preparaciones de alimentos que llevan un proceso de cocción aceptó los fritos y asados, bajo las normas de higiene, para los Afiliados, beneficiarios y usuarios del Centro Social de contribuyendo en forma directa con el servicio al cliente. 2. Atender y tomar el pedido al personal en la línea de los diferentes puntos de servicios. 3. Promover el correcto y adecuado uso de los utensilios de cocina y demás elementos utilizados en el desarrollo de su labor. 4. Realizar la preparación y presentación de los alimentos y bebidas, según la minuta de menús establecida por el Chef. 5. Elaborar ensaladas de frutas y verduras, además de realizar las decoraciones indicadas previamente 6. Organizar y almacenar correctamente los alimentos y bebidas en cada uno de los equipos de refrigeración y congelación, siguiendo a las condiciones de almacenamiento establecidas para la conservación y protección de los mismos. 7. Mantener su área de trabajo organizada y en perfecto estado de limpieza. 8. Realizar control de calidad a las materias primas a procesar. 9. Preparar salsas de bechamel, básquet, fondos de pollo, pescado, salsa criolla y napolitana.
CONDICIONES TECNICAS
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10. Verificar y registrar diariamente el control de la temperatura de los equipos de refrigeración y congelación. 11. Aplicar las normas de manipulación de alimentos de forma estricta y velar por la limpieza y desinfección de las áreas y los utensilios de cocina. 12. Verificar que las preparaciones salgan en óptimas condiciones de calidad. 13. Ejercer control sobre el inventario físico de los alimentos ubicados en el área de cocina. 14. Estar dispuestos y motivados a enfrentar el servicio con responsabilidad y honestidad. 15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
1.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes.
1.3
PRESENTACIÓN PERSONAL
CHAQUETA PARA CHEF (PARA DAMAS DEBERÁ SER ENTALLADA), BROCHES OCULTOS E INTERNO PARA UN SOLO CRUCE CUELLO DIAGONAL SOBRIA Y ELEGANTE FABRICADA EN GABARDINA TEMPODE TOQUE SUAVE EL CUAL BRINDA FRESCURA, 65% ALGODÓN Y 35% POLIÉSTER, FÁCIL PLANCHADO Y RÁPIDO SECADO, GRAN DURABILIDAD, PERFECTO MANEJO DE LAS NORMAS BPM
PANTALÓN EN MATERIAL ANTI FLUIDO 100%, CON CINTURA ENCAUCHETADA Y CORDÓN DE SEGURIDAD, BOLSILLOS LATERALES, Y UN BOLSILLO EN LA PARTE DE ATRÁS. EN MATERIAL ANTI FLUIDO, ALTA FIJACIÓN DEL COLOR, TECNOLOGÍA AVANZADA CON LAFSHIELD, ESTUDIO PROTECTOR REPELE LÍQUIDOS, EVITA QUE LOS FLUIDOS ENTREN EN CONTACTO CON EL CUERPO: ANTI BACTERIAS, HONGOS Y MOHO, SECADO RÁPIDO, OMITE PLANCHADO, NO DECOLORA, RESISTE A LA TENSIÓN Y AL RASGADO, CONFORTABLE.
GORRO AUXILIAR FABRICADO EN LINO CON RESORTE PARA ACOMODACIÓN DEL CABELLO, TELA TRANSPIRABLE, FRESCA Y LIVIANA.
DELANTAL CLÁSICO FABRICADO EN GABARDINA, TRANSPIRABLE, RESISTENTE, FÁCIL LAVADO BLANCO.
GORRO HOMBRE DE 4 PIEZAS FÁCILMENTE AJUSTABLE A LA CABEZA, LA PARTE DE ATRÁS CUBRE EL CABELLO, FABRICADO EN ANTI FLUIDO, POLI ALGODÓN Y GABARDINA. TRANSPIRABLE RESISTENTE PARA LAVAR A MANO.
ZAPATO BLANCO PARA LA INDUSTRIA DE LA ALIMENTACIÓN ALTAMENTE RESISTENTE, ANTIDESLIZANTE EN AGUA Y/O ACEITE, IMPACTO DE TALÓN, EXCELENTE ARCO DE APOYO, LIGEROS Y FÁCILES DE LIMPIAR.
BOTA DE CAUCHO PARA MANEJO DE LÍQUIDOS REFORZADA EN PUNTA.
GUANTES PARA MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS DE MATERIAL TRANSPARENTE DESECHABLES
GUANTES DE NITRILO VERDE RESISTENTES ACEITES, GRASAS Y SOLVENTES PARA MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS LARGO (HASTA EL CODO) Y CORTO.
PROTECTOR RESPIRATORIO CON FILTRO PARA SUSTANCIAS QUÍMICAS.
TAPABOCAS DESECHABLES.
PETO EN CAUCHO IMPERMEABLE RESISTENTE A SUSTANCIAS QUÍMICAS COLOR BLANCA.
GAFAS DE SEGURIDAD PROTECCIÓN CONTRA SALPICADURAS.
NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS Y DELANTALES DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN
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DEL CENTRO SOCIAL.
1.4
1.5
CANTIDAD
OCHO (08) AUXILIARES DE COCINA La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras.
PERFIL
EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, TIPOS DE COCINA, TECNICAS DE DESINFECCION 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: AGILIDAD EN CORTE Y PREPARACION DE ALIMENTOS, APLICACIÓN DE LAS TECNICAS DE DESINFECCION EN UTENSILIOS DE COCINA Y MENAJE
1.6
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes.
1.7 PAGOS MENSUALES BASICOS $ 965.672 Subsidio de transporte $ 83.140
2 SUBCHEF
2.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los turnos y cuadros de horarios para el personal de cocina, distribuyendo el trabajo por partidas, o teniendo en cuenta otras circunstancias. 2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la dotación de elementos, herramientas y alimentos necesaria para los diferentes puntos de servicios de alimentos y bebidas. 3. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar de menús para ser ofrecidos a los afiliados en los puntos de servicio 4. Organizar, dirigir, coordinar y controlar nuevas recetas y preparaciones de alimentos y bebidas, garantizando la buena presentación antes de ser distribuidos a los diferentes puntos de servicio 5. Control de rotación y fechas de vencimiento de los insumos y materias primas de cocina 6. Registro y control herramientas documentales estandarizadas. 7. Velar por el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en cocina (Resolución 2674 de 2013). 8. Elaborar y presentar informes de gestión a la administración, sobre el desempeño del proceso. 9. Controlar la recepción de pedidos al economato, verificando que cumplan los requisitos de calidad exigidos 10. Manejar presentación personal adecuada a labor que desempeña en el área de cocina, cumpliendo con los parámetros establecidos por ley. 11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo
2.2
HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero NO sobrepasara
los topes ni lineamientos legales vigentes
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2.3 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
2.4
2.5
CANTIDAD UNO (01) SUBCHEF La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER 2. FORMACION:CONOCIMIENTO Y PRACTICA EN GASTRONOMIA NACIONAL E INTERNACIONAL, CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, MANEJO DE DIVERSAS TECNICAS CULINARIAS 3. EXPERIENCIA: CUARENTA Y OCHO (48) MESES EN RELACION AL CARGO 4. HABILIDADES:MANEJO DE INVENTARIO, ASIGNACION DE FUNCIONES, COMPONE PLATOS FRIOS Y FIAMBRES, TRABAJO EN EQUIPO, LIDERAZGO
2.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $1.715.192
3 MESEROS TIEMPO COMPLETO
3.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Solicitar y recibir los pedidos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio de restaurante y bar 2. Atender y servir a los usuarios que asistan a los diferentes eventos o utilicen los servicios de restaurante y bar del Centro Social 3. Cumplir las tareas asignadas e indicaciones dadas por el Maître en cuanto a los menús y la realización de eventos 4. Asistir y colaborar al grupo de eventos en la organización y alistamiento del lugar previo a la realización del evento, además de apoyar en el desmontaje de los elementos ubicados una vez finalizado el evento 5. Conocer y ofrecer los diferentes menús a los usuarios, así como saber el tiempo de cocción y los ingredientes que contiene 6. Mantener organizadas las mesas donde se ha prestado el servicio, con el fin tenerlas dispuesta para otra ocasión de servicio. 7. Atender en forma oportuna cualquier queja o reclamo presentado por el usuario e informarlo inmediatamente. 8. Verificar que los pedidos solicitados en el servicio de restaurante y bar cumplan los requerimientos establecidos por el cliente, en cuanto a la preparación y presentación de los alimentos y bebidas 9. Revisar el consumo diario de alimentos y bebidas, haciendo un comparativo con las ventas y entregar información correspondiente al maître 10. Revisar las cuentas generadas por el pedido entregado, antes de presentarlas a los usuarios 11. Hacer control sobre el inventario asignado a su cargo, al igual que llevar el Cardes actualizado de las existencias disponibles 12. Estar atento al cualquier requerimiento realizado por el afiliado, durante el servicio a la mesa y brindar respuesta oportuna y eficaz 13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
3.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes
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3.3
PRESENTACION PERSONAL
CHALECO PARA MESERO EN TELA 55% POLIESTER Y 45 % LANA, CON FORRO EN BRIONI Y 5 BOTONES; TERMINACION EN PUNTAS, COLOR AZUL OSCURO O NEGRO.
PANTALON PARA HOMBRE TIPO CALLE CON PRETINA Y PASADORES Y CIERRE PLASTICO, CON BOLSILLOS INTERNOS EMBONADOS, EN TELA 55 % POLIESTER Y 45 % LANA, COLOR NEGRO O AZUL OSCURO
CAMISA COLOR BLANCO TIPO SMOKING,(CUELLO PAJARITO) EN POPELINA GAMA 30% POLIESTER Y 70% ALGODÓN, CORBATIN EN SEDA SATINADA TIPO SMOKING COLOR NEGRO O AZUL OSCURO
ZAPATO EN CUERO TIPO EJECUTIVO, FORRADO EN BADANA Y CON SUELA DE CAUCHO ANTIDESLIZANTE.
GUANTES BLANCOS DE ALGODÓN
NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
COFIA DE MALLA INVISIBLE PARA CABELLO TIPO RED ELÁSTICA, RED SUAVE Y LIGERA, RESPIRABLE, BUEN FUNCIONAMIENTO EN EL ACOMODO DEL CABELLO LARGO.
CADA VEZ QUE SE REQUIERA: POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL.
3.4
CANTIDAD
SIETE (07) MESEROS TIEMPO COMPLETO La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
3.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, MANIPULACION DE ALIMENTOS, ETIQUETA Y PROTOCOLO. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION A LA MESA, ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTELERIA DE MESA.
3.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $ 965.672 Subsidio de transporte $ 83.140
4 MESEROS ½ TIEMPO
4.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Solicitar y recibir los pedidos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio de restaurante y bar 2. Atender y servir a los usuarios que asistan a los diferentes eventos o utilicen los servicios de restaurante y bar del Centro Social 3. Cumplir las tareas asignadas e indicaciones dadas por el Maître en cuanto a los menús y la realización de eventos 4. Asistir y colaborar al grupo de eventos en la organización y alistamiento del lugar previo a la realización del evento, además de apoyar en el desmontaje de los elementos ubicados una vez finalizado el evento 5. Conocer y ofrecer los diferentes menús a los usuarios, así como saber el tiempo de cocción y los ingredientes que contiene 6. Mantener organizadas las mesas donde se ha prestado el servicio, con el fin tenerlas dispuesta para otra ocasión de servicio. 7. Atender en forma oportuna cualquier queja o reclamo presentado por el usuario e informarlo inmediatamente.
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8. Verificar que los pedidos solicitados en el servicio de restaurante y bar cumplan los requerimientos establecidos por el cliente, en cuanto a la preparación y presentación de los alimentos y bebidas 9. Revisar el consumo diario de alimentos y bebidas, haciendo un comparativo con las ventas y entregar información correspondiente al maître 10. Revisar las cuentas generadas por el pedido entregado, antes de presentarlas a los usuarios 11. Hacer control sobre el inventario asignado a su cargo, al igual que llevar el Cardes actualizado de las existencias disponibles 12. Estar atento al cualquier requerimiento realizado por el afiliado, durante el servicio a la mesa y brindar respuesta oportuna y eficaz 13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
4.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes
4.3
PRESENTACION PERSONAL
CHALECO PARA MESERO EN TELA 55% POLIESTER Y 45 % LANA, CON FORRO EN BRIONI Y 5 BOTONES; TERMINACION EN PUNTAS, COLOR AZUL OSCURO O NEGRO.
PANTALON PARA HOMBRE TIPO CALLE CON PRETINA Y PASADORES Y CIERRE PLASTICO, CON BOLSILLOS INTERNOS EMBONADOS, EN TELA 55 % POLIESTER Y 45 % LANA, COLOR NEGRO O AZUL OSCURO
CAMISA COLOR BLANCO TIPO SMOKING,(CUELLO PAJARITO) EN POPELINA GAMA 30% POLIESTER Y 70% ALGODÓN, CORBATIN EN SEDA SATINADA TIPO SMOKING COLOR NEGRO O AZUL OSCURO
ZAPATO EN CUERO TIPO EJECUTIVO, FORRADO EN BADANA Y CON SUELA DE CAUCHO ANTIDESLIZANTE.
GUANTES BLANCOS DE ALGODÓN
NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
COFIA DE MALLA INVISIBLE PARA CABELLO TIPO RED ELÁSTICA, RED SUAVE Y LIGERA, RESPIRABLE, BUEN FUNCIONAMIENTO EN EL ACOMODO DEL CABELLO LARGO.
CADA VEZ QUE SE REQUIERA: POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
4.4
CANTIDAD
SIETE (07) MESEROS TIEMPO COMPLETO La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
4.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, MANIPULACION DE ALIMENTOS, ETIQUETA Y PROTOCOLO. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION A LA MESA, ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTELERIA DE MESA.
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4.6
CANTIDAD
SIETE (02) MESEROS ½ TIEMPO La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
4.7 PAGOS MENSUALES BASICOS $ 482.836 Subsidio de transporte $ 83.140
5 MAITRE
5.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Planear las tareas, programar los turnos y distribuir al personal bajo su cargo en los diferentes puntos de servicios. 2. Plantear y desarrollar diferentes alternativas de ventas, en cuanto a las bebidas, licores y menú del día. 3. Coordinar el montaje de los eventos según contrato, y teniendo en cuenta los requerimientos del cliente. 4. Dar las indicaciones necesarias al personal de meseros que apoya los eventos, en cuanto a los menús y las especificaciones de cada contrato. 5. Coordinar la solicitud al sub-almacén de los elementos y recursos requeridos para el desarrollo de eventos. 6. Velar por la buena atención y el buen trato a los afiliados en el servicio de restaurante y bar. 7. Coordinar y supervisar el servicio de bar y restaurante, en los diferentes salones y ambientes del Centro Social. 8. Coordinar y organizar con el Chef las actividades del servicio y Menús a ofrecer. 9. Supervisar las tareas asignadas a los meseros, al igual que su puntualidad, presentación personal y disciplina en el desarrollo de su labor. 10. Llevar a cabo los cambios necesarios en el servicio y comunicarlos a tiempo evitando impases en los eventos programados 11. Revisar la buena presentación de los meseros antes del servicio. 12. Estar dispuesto y motivado a enfrentar el servicio con responsabilidad y honestidad con el equipo de meseros a su cargo. 13. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
5.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes.
5.3
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
COFIA EN MALLA INVISIBLE PARA CABELLO TIPO RED ELÁSTICA, RED SUAVE Y LIGERA, RESPIRABLE, BUEN FUNCIONAMIENTO EN EL ACOMODO DEL CABELLO.
PERIODO DE ENTREGA: CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
5.4
CANTIDAD
DOS (02) MAITRES La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras.
5.5
PERFIL 1. EDUCACION: BACHILLER 2. FORMACION: CURSO DE ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, MANIPULACION DE ALIMENTOS, ETIQUETA Y PROTOCOLO, TIPOS DE MONTAJE PARA EVENTOS. 3. EXPERIENCIA: VEINTICUATRO (24) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: TRABAJO EN EQUIPO, PLANEACION EN ATENCION A LA MESA
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5.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $1.555.845
6 BARMAN
6.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Elaborar y llevar junto con el cajero del bar el informe de control de botellas cerradas vendidas. 2. Elaborar de forma esporádica pequeñas exposiciones de bebidas para promocionar y atraer nuevos clientes 3. Analizar las clases de tragos y bebidas con el fin de ofrecerlas a los afiliados y visitantes del Centro Social. 4. Conocer todos los tipos de bebidas usadas en el bar y hacer la preparación de estas. 5. Conocer y velar por el correcto almacenamiento de los vinos. 6. Conocer el tipo de cristalería usada para cada bebida y servir las bebidas solicitadas por el maître o los meseros. 7. Hacer las requisiciones de pedidos al economato. 8. Conocer los tipos más comunes de botanas y hacer la preparación de las mismas. 9. Velar por el uso racional de los recursos y proteger los artículos utilizados en el servicio de bar. 10. Realizar todo el procedimiento correspondiente para servir las bebidas según lo dispuesto por el cliente. 11. Llevar el control de los inventarios para solicitar los recursos faltantes al economato. 12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
6.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobre pasar los
topes ni lineamientos legales vigentes
6.3
PRESENTACION PERSONAL
CHALECO PARA MESERO EN TELA 55% POLIESTER Y 45 % LANA, CON FORRO EN BRIONI Y 5 BOTONES; TERMINACION EN PUNTAS, COLOR AZUL OSCURO O NEGRO
PANTALON PARA HOMBRE TIPO CALLE CON PRETINA Y PASADORES Y CIERRE PLASTICO, CON BOLSILLOS INTERNOS EMBONADOS, EN TELA 55 % POLIESTER Y 45 % LANA, COLOR NEGRO O AZUL OSCURO
CAMISA COLOR BLANCO TIPO SMOKING,(CUELLO PAJARITO) EN POPELINA GAMA 50% POLIESTER Y 50% ALGODÓN
CORBATIN EN SEDA SATINADA TIPO SMOKING COLOR NEGRO O AZUL OSCURO, CORBATIN EN SEDA SATINADA TIPO SMOKING COLOR NEGRO O AZUL OSCURO
ZAPATO EN CUERO TIPO EJECUTIVO, FORRADO EN BADANA Y CON SUELA DE CAUCHO ANTIDESLIZANTE.
DELANTAL COLOR NEGRO EN LA BOLSA FRONTAL EN EL CENTRO CON DOS DIVISIONES.
NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS Y DELANTALES DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
6.4
CANTIDAD
UNO (01) BARMAM La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación
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con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
6.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, MESA Y BAR, SERVICIO AL CLIENTE, MANEJO DE LICORES, COCTELERIA. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: PREPARACION DE COCTELES Y BEBIDAS.
6.6
PAGOS MENSUALES BASICOS $ 902.496,60 subsidio de transporte $ 83.140
7 SUBALMACENISTA
7.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Constatar y comparar el estado, calidad de los elementos y materiales utilizados. 2. Realizar el almacenamiento adecuado de los elementos de acuerdo a la naturaleza del producto. 3. Responder por el cuidado y conservación de los bienes, verificando las condiciones de almacenamiento y aseo de los mismos. 4. Realizar oportunamente las reparaciones de las novedades que se presenten en las instalaciones del centro social. 5. Apoyar la realización de las tomas físicas y tomas selectivas de los bienes en el sub-almacén. 6. Utilizar adecuadamente los elementos de los servicios de acuerdo a los reglamentos y normas vigentes. 7. Velar por el cuidado y preservación de los elementos asignados bajo su responsabilidad. 8. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento 9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo
7.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes
7.3
PRESENTACION PERSONAL
GORRA EN DRIL 100% NEGRA O AZUL OSCURO
OVEROL DE CAMISA Y PANTALON COLOR NEGRO O AZUL OSCURO EN DRIL 100%, MARCADO CON EL CARGO EN LA PARTE POSTERIOR DE LA CAMISA Y CON EL LOGO DE LA EMPRESA EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
BOTINES EN CUERO 100% SUELA ANTIDESLIZANTE CON PUNTERA EN ACERO.
GUANTES DE NITRILO PARA TRABAJO DE PRECISIÓN
GUANTES DE CARNAZA
PROTECTOR RESPIRATORIO PARA MANEJO DE PARTÍCULAS
GAFAS DE SEGURIDAD CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS Y DELANTALES DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO.
7.4
CANTIDAD
UNO (01) SUBALMACENISTA La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad
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del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
7.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER. 2.FORMACION: CURSOS MANEJO DE INVENTARIOS, MANIPULACION DE ALIMENTOS, SERVICIO AL CLIENTE 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, REGISTROS Y PLANILLAS DE INVENTARIOS
7.6
PAGOS MENSUALES BASICOS $965.672 subsidio de transporte $83.140
8 CAJEROS
8.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Atender a los afiliados, beneficiarios y usuarios que solicitan el servicio de alimentos y bebidas. 2. Solicitar el documento de afiliación al usuario para hacer el registro con la tarifa correspondiente. 3. Atender las inquietudes y sugerencias de los usuarios. 4. Orientar y brindar la información optima y adecuada de los servicios ofrecidos por esta sede social a los usuarios. 5. Informar al jefe inmediato sobre cualquier situación que afecte el buen desarrollo del servicio. 6. Realizar el arqueo de caja y consignarlo en la recepción del hotel sobre las ventas de día. 7. Responder por el inventario que está a su cargo en cada uno de los puntos de servicios 8. Verificar el correcto funcionamiento de la caja al iniciar su labor en el punto de servicio. 9. Verificación de datos en el sistema la capacidad de crédito de los usuarios que estén Afiliados al Centro Social. 10. Revisar la cuenta antes de pasarla al mesero 11. Controlar la recepción de pedidos al economato, verificando que cumplan los requisitos de calidad exigidos 12. Control de rotación y fechas de vencimiento de los productos para la venta en el punto de servicio 12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
8.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes
8.3
PRESENTACION PERSONAL HOMBRES:
VESTIDO CHAQUETA Y PANTALON 100 % LANA, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
CAMISA 100% ALGODÓN, CORBATA EN 100 % POLIESTER
ZAPATO PARA HOMBRE 100 % CUERO SUELA ANTIDESLIZANTE.
MUJERES:
VESTIDO DE DOS PIEZAS (CHAQUETA Y PANTALON) MATERIAL VIA ESPIGA 100 % POLIESTER, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
BLUSA 100% POLIESTER DIFERENTES TEXTURAS DE ALTA TORSION Y LICRADA, BUFANDA EN SEDA 100% TIPO SATIN DE 1.50 CM POR 50 CMS DE ANCHO.
ZAPATOS PARA MUJER 100 % CUERO CON TACON EN
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GRUPON SUELA ANTIDESLIZANTE, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
PROTECTOR AUDITIVO DE INSERCIÓN EN ESPUMA, MODEABLE QUE SE AJUSTE A OIDO.
NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS Y DELANTALES DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL.
8.4
CANTIDAD
CINCO (05) CAJEROS La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
8.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER.
2. FORMACION: CURSO EN OFIMATICA, SISTEMAS EXCEL, SERVICIO AL CLIENTE. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: CONCENTRACION, AGILIDAD EN CALCULO MATEMATICO
8.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $1.027.640 subsidio de transporte $ 83.140
9 RECEPCIONISTA
9.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Recibir a los usuarios con cortesía informando sobre los servicios que presta el Centro Social. 2. Recepcionar al Huésped y asignar las habitaciones según reserva. Asignación de habitaciones, Check In en sistema Zeus, llenar libro de registro del huésped. 3. Diligenciar formatos de control de ingreso, salida y consumo del huésped. 4. Recibir y entregar correspondencia a los huéspedes. 5. Hacer la recepción y registro del huésped, verificando y relacionando los datos personales en el sistema operativo. 6. Actualizar diariamente las cuentas de los huéspedes, a partir del consumo generado. 7. Atender llamadas telefónicas y brindar información de los servicios ofrecidos a los usuarios. 8. Atender y resolver las inquietudes y sugerencias de los huéspedes, a fin de garantizar la calidad en la prestación del servicio. 9. Verificar el estado de afiliación del huésped y sus beneficiarios en el sistema SIATH. 10. Realizar los cambios de habitaciones autorizados en el sistema operativo. 11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo
9.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes
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9.3
PRESENTACION PERSONAL HOMBRES:
VESTIDO CHAQUETA Y PANTALON 100% LANA, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
CAMISA 100% ALGODÓN, CORBATA EN 100% POLIESTER SATINADA, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
ZAPATO PARA HOMBRE 100% CUERO SUELA ANTIDESLIZANTE, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
MUJERES:
VESTIDO DE DOS PIEZAS (CHAQUETA Y PANTALON) MATERIAL VIA ESPIGA 100 % POLIESTER, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
BLUSA 100% POLIESTER DIFERENTES TEXTURAS DE ALTA TORSION Y LICRADA, BUFANDA EN SEDA 100%, TIPO SATIN DE 1.50 CM POR 50 CMS DE ANCHO, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
ZAPATOS PARA MUJER 100 % CUERO CON TACON EN GRUPON SUELA ANTIDESLIZANTE, COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS Y DELANTALES DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
9.4
CANTIDAD
CUATRO (04) RECEPCIONISTAS La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
9.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER.
2. FORMACION: MANEJO DE CALL CENTER, ATENCION AL CLIENTE, REGISTRO HOTELERO. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION DEL CALL CENTER, MANEJO DE LIBROS DE REGISTRO HOTELERO, AGILIDAD Y DESTREZA PARA EL INGRESO Y SALIDA DE HUESPEDES.
9.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $1.027.640
subsidio de transporte $ 83.140
10 TECNICO EN BOLERA
10.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Apoyar técnicamente en los estudios de conveniencia y oportunidad requeridos por la unidad. 2. Cumplir con las normas de regulación técnica eléctrica y operar con los elementos requeridos para la manipulación de los sistemas
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3. Verificar y garantizar que la implementación de equipos eléctricos y de mantenimiento, contribuyan al buen funcionamiento y a la satisfacción de las necesidades planteadas por la unidad. 4. Efectuar labores de mantenimiento y apoyo técnico de las instalaciones eléctricas y conservación de las mismas. 5. Administrar los recursos físicos y tecnológicos de cada área, grupos y/o oficina para obtener su máximo rendimiento. 6. Orientar a las unidades en el manejo de los equipos básicos y periféricos de la red eléctrica puestos a su disposición, para que sean conservados en óptimas condiciones de uso, garantizando su funcionamiento y minimizando hechos que alteren su normal desarrollo. 7. Velar por el cuidado y preservación de los elementos asignados bajo su responsabilidad. 8. Supervisar, orientar y garantizar las reparaciones eléctricas que lleguen a presentarse con los circuitos y tableros eléctricos, con el fin de garantizar el normal funcionamiento de los equipos eléctricos de la unidad. 9. Supervisar el mantenimiento de las ups y plantas eléctricas de la unidad, garantizando el respaldo permanente a las fallas de fluido eléctrico que se puedan presentar. 10. Orientar desde sus responsabilidades el mantenimiento, crecimiento y seguridad de la infraestructura de la red institucional, garantizando dinamismo y evolución constante 11. Elaborar el cronograma de actividades diarias a desarrollar Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo
10.2
HORARIO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes
10.3
CANTIDAD
UNO (01) TECNICO EN BOLERA La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras.
10.4
PERFIL 1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CONOCIMIENTO Y OPERACIÓN DE MAQUINAS DE BOLOS, MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MAQUINAS DE BOLOS 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: DESARROLLAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA MAQUINA DE BOLOS. REPARACION DAÑOS EN LA MAQUINA DE BOLOS
10.5
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
GAFAS DE SEGURIDAD
PROTECTOR AUDITIVO DE COPA
GUANTES DE PRESICION Y GUANTES DE LATEX PERIODO DE ENTREGA: CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
10.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $1.739.537
11 TECNICO EN SONIDO (DISJOCKEY)
11.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Apoyo a las actividades de los servicios de recreación de las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área. 2. Observar y convenir que elementos y equipos se necesitan para la realización de un evento
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Velar por el cuidado y preservación de los elementos asignados bajo su responsabilidad. 3. Realizar coordinaciones con el grupo de eventos con el fin de establecer los eventos a realizar y asignar los equipos a utilizar. 4. Presentar al jefe de grupo, la programación de eventos y la distribución de los mismos con el uso de medios que tenga a su responsabilidad 5. Realizar la selección del tema musical para la realización de cada uno de los eventos, acordes a cada uno de ellos. 6. Establecer los periodos para efectuar el mantenimiento general de equipos bajo su responsabilidad. 7. Informar al responsable de gestión tecnológica las novedades con cada uno de los equipos con el fin de realizar las coordinaciones para su mantenimiento o reparaciones. 8. Realizar cada una de las grabaciones auditivas como cuñas publicitarias de las actividades y eventos a realizar. Informar al jefe del grupo logístico las novedades con cada uno de los equipos con el fin de realizar las coordinaciones para su mantenimiento o reparaciones 9. Verificar el buen estado del funcionamiento de los equipos necesarios para la prestación de los servicios, en lo referente a eventos y puntos de servicio. 10. Disponer de agilidad para realizar actividades propias en la consola del sonido y manejo de luces. 11. Revisar las consolas de sonido, bafles, micrófonos, juego de luces para ofrecer un servicio de calidad. 12. Realizar en cada una de las grabaciones auditivas como cuñas publicitarias de las actividades y eventos a realizar en el centro social. Establecer los periodos para efectuar el mantenimiento general de equipos bajo su responsabilidad. 13. Efectuar control de audio en mezcladores, estudios y cabinas Gestionar la librería musical, con el fin de garantizar el buen funcionamiento en el desarrollo de los eventos. 14. Velar por el cuidado y preservación de los elementos asignados bajo su responsabilidad. 15. Revisar cada una de las grabaciones auditivas como cuñas publicitarias de las actividades y eventos a realizar en el centro social. 16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
11.2
HORARIO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes.
11.3
CANTIDAD UNO (01) TECNICO EN SONIDO (DISJOCKEY) La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras.
11.4
PERFIL 1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: ARTE DE SER DJ, ILUMINACION PROFESIONAL, ELECTRICIDAD 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: INSTALACION DE EQUIPOS AMPLIFICADORES Y LUCES ROBOTICAS.
11.5
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
PROTECTOR AUDITIVO DE INSERCIÓN MOLDEABLE AL CONTORNO DEL OÍDO.
PERIODO DE ENTREGA: CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
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11.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $1.739.537
12 ECONOMO
12.1
FUNCIONES DE ECONOMATO:
1. Constatar y comparar el estado, calidad de los elementos y materiales utilizados. 2. Recibir y entregar mercancía al área de economato en perfectas condiciones de salubridad 3. Realizar la rotación de productos 4. Entrega de alimentos y mercancía a los puntos de venta 5. Aseo en todas las áreas de economato 6. Verificación de fechas de vencimiento 7. Registro y control de temperaturas 8. Registro de lotes 9. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento 10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo
HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
12.2
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes
12.3
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
GORRA EN DRIL 100% NEGRA O AZUL OSCURO,
OVEROL DE CAMISA Y PANTALÓN COLOR NEGRO O AZUL OSCURO EN DRIL 100%, MARCADO CON EL CARGO EN LA PARTE POSTERIOR DE LA CAMISA Y CON EL LOGO DE LA EMPRESA EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA.
BOTAS EN CUERO 100% SUELA ANTIDESLIZANTE CON PUNTERA EN ACERO
BOTAS EN CAUCHO CON PUNTA REFORZADA
GUA NTES PARA TRABAJO DE PRECISIÓN
GUANTES DE NITRILO PARA MANEJO DE LÍQUIDOS
PROTECTOR RESPIRATORIO PARA MANEJO DE PARTÍCULAS
GAFAS DE SEGURIDAD
TRAJE TÉRMICO PARA FRIO: CONJUNTO DE CHAQUETA Y PANTALÓN ESPECIAL PARA BAJAS TEMPERATURAS QUE CUBRE ROSTRO (NARIZ Y BOCA) Y CUERO CABELLUDO; CAMISA INTERIOR TERMICA ( ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL)
CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL. NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS Y DELANTALES DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO.
12.4
CANTIDAD
UNO (01) AUXILIAR DE ECONOMATO
La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
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12.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSOS MANEJO DE INVENTARIOS, MANIPULACION DE ALIMENTOS, SERVICIO AL CLIENTE 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE ALIMENTOS, REGISTROS Y PLANILLAS DE INVENTARIOS
12.6
PAGOS MENSUALES BASICOS $ $1.027640 subsidio de transporte $ 83.140
13 SECRETARIA (O) COMERCIAL
13.1
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Técnicas de oficina 2. Manejo de sistemas básicos 3. Gestión documental 4. Atención al cliente 5. Manejo de inventarios 6. Elaboración de informes 7. Redacción de estilo y documentos 8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo
13.2
HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero NO sobrepasara
los topes ni lineamientos legales vigentes
13.3 PRESENTACION PERSONAL
VESTIDO DE DOS PIEZAS (CHAQUETA Y PANTALON) MATERIAL VIA ESPIGA 100 % POLIESTER, BLUSA 100% POLIESTER DIFERENTES TEXTURAS DE ALTA TORSION Y LICRADA. COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
BUFANDA EN SEDA 100%, TIPO SATIN DE 1.50 CM POR 50 CMS DE ANCHO.
ZAPATOS PARA MUJER 100 % CUERO CON TACON EN GRUPON SUELA ANTIDESLIZANTE. COLOR DE ACUERDO A SOLICITUD DEL CENTRO SOCIAL Y PREVIA VERIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
NOTA: LA DOTACION DEBE TENER BORDADO EL LOGO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LAS CHAQUETAS, CHALECOS Y DELANTALES DE TODO EL PERSONAL REQUERIDO.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
CADA VEZ QUE SE REQUIERA POR EL TRABAJADOR O A DISPOSICIÓN DEL CENTRO SOCIAL
13.4
CANTIDAD UNO (01) SECRETARIA (O)
La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras
13.5
PERFIL
1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: MANEJO DE CALL CENTER, ATENCION AL CLIENTE. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: Elaboración de informes, gestión documental, digitación, redacción y ortografía. Técnicas de oficina, sistemas básicos,
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13.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $ 1.026.640 Subsidio de transporte $ 83.140
* CONDICIONES TECNICAS GENERALES
CONDICIONES GENERALES CUMPLE NO CUMPLE
1
El contratista deberá prestar los servicios de descritos en el grupo 1 con las especificaciones técnicas que hacen parte del presente estudio de conveniencia en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato.
2
El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual, se hará de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, cantidad que podrá aumentar o disminuir dependiendo de las necesidades del mismo. Previa coordinación con el supervisor del contrato.
3
El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual no podrá iniciar labores sin que se hubiera practicado los exámenes médicos, de laboratorio y se encuentre debidamente afiliado al sistema general se seguridad social, en especial al sistema de riesgos profesionales, que corresponde al contratista. (Los exámenes médicos ocupacionales estarán a cargo del Contratista).
4
El personal a cargo del contratista para la ejecución del objeto del contrato no podrá iniciar labores sin la documentación necesaria exigida: • Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida. • Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia. • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía. • Libreta militar para menores de cincuenta años. • Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud. • Constancia afiliación Fondo de Pensiones. • Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales. • Certificado de manipulación de alimentos. • Los estudios de seguridad estarán a cargo de la empresa contratista. • Contrato de vinculación firmado con la empresa contratante • Certificado de trabajo en alturas para el personal que así lo requiera
Examen médico de ingreso, periódico que indique apto para manipulación de alimentos (si aplica) según el cargo
5 El personal que realizará trabajos en el área de alimentos y bebidas deberá presentar los exámenes correspondientes como son frotis de garganta y de uñas.
6
El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salario, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.
7
Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no existirá vínculo laboral alguno.
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8
Los pagos de salarios serán en las mismas fechas previstas para los funcionarios de planta del Centro Social de Suboficiales y Nivel
Ejecutivo de la Dirección de Bienestar Social. (Los días treinta (30) de cada mes o antes. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario ó cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo – Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional.)
9
El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro, ausencia o incapacidad del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno del
supervisor del contrato de forma INMEDIATA.
10
El horario será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal pero NO sobrepasara los
topes ni lineamientos legales vigentes y en ningún caso el Centro Social se hará responsable por el tiempo adicional de la jornada laboral
ordinaria pactada entre las partes.
11 Todo el personal proporcionado por la temporal debe contar con placa de identificación reutilizable en aluminio con el logo y nombre completo del centro social.
11 CAPACITACION CON ENTIDADES ACREDITADAS
11.1 Curso de manipulación de alimentos con intensidad mínima de 10 horas certificada por una entidad acreditada por Secretaria de Salud.
11.2 Etiqueta y protocolo con una intensidad de 20 horas semestralmente, durante la vigencia del contrato.
11.3 Técnicas de desinfección con una intensidad de 8 horas semestralmente durante la vigencia del contrato.
11.4 Trabajo en equipo, comunicación asertiva, solución de conflictos temas similares con una intensidad de 10 horas trimestralmente, durante la vigencia del contrato.
11.5
Capacitación en elementos de protección personal, uso, mantenimiento, almacenamiento de acuerdo a los elementos que utiliza cada trabajador en su cargo con una intensidad de 2 horas bimestrales durante la vigencia del contrato.
11.6 Ejecución programa de pausas Activas con una intensidad 30 minutos semanales durante la Vigencia del contrato.
11.7 Inducción y reinducción al SG-SST, identificación de peligros con una intensidad de 2 horas trimestrales durante la vigencia del contrato
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: Con el objetivo de dar cumplimiento al Decreto único reglamentario 1072 del 2015, y el decreto 171 del 2016, y lineamientos de la Policía Nacional a partir de la fecha el oferente deben presentar:
1. Matriz de identificación de peligros de los diferentes cargos que proveen al centro social, matriz de elementos de protección personal del personal.
2. Programa y cronograma de capacitaciones, entrenamiento, inducción y reinducción para el año lectivo correspondiente a SG-SST. El contratista está obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en sus trabajadores. De
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igual manera deberá capacitar a sus empleados en los requisitos de seguridad y salud en el trabajo y los programas establecidos por la normatividad vigente.
3. Presentar afiliación a seguridad social vigente (EPS, ARL y AFP cesantías y afiliación a las Cajas de Compensación familiar) del personal que prestara el servicio y los primeros diez días del mes planillas de pago, de acuerdo a la ley sin que se genere vínculo laboral con la Policía Nacional - Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.
4. Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente, trabajos en alturas o
espacios confinados, el contratista deberá certificar que el personal designado para la realización de dicha tarea es apto para ejecutarla, está capacitado y que cuenta con los conocimientos y el entrenamiento necesario.
5. Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carné, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio.
6. El contratista debe realizar la socialización y divulgación de las diferentes políticas de prevención de la empresa y contar con soportes.
7. Reporte de exámenes de ingreso, exámenes de laboratorio para el personal manipulador de alimentos, y capacitación vigente de manipulación de alimentos.
8. El contratista debe garantizar la entrega y capacitación de uso, mantenimiento y almacenamiento de dotación y elementos de Protección Personal a sus trabajadores según los riesgos a los que estarán expuestos y estos deben cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la legislación colombiana; realizar inspección y mantener el inventario suficiente de elementos de protección personal para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida. (Ley 9, Título III, artículos 85, 122, 123 y 124).
9. El contratista debe realizar el reporte mensual a el área de Seguridad y Salud en el trabajo de accidentes de trabajo, enfermedades laborales, ausentismo laboral y reportar el personal que realizo los reemplazos a los que haya lugar durante el mes.
10. El contratista debe realizar el reporte de accidentes de trabajo y las respectivas investigaciones.
11. Realizar inspecciones en los puestos de trabajo con el acompañamiento del personal de SG-SST del Centro Social.
12. Presentar en el momento que lo requieran lo requerido frente al Sistema de Gestión del Seguridad y Salud en el Trabajo.
La siguiente son las especificaciones de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL para el personal:
EPP COFIAS DE TELA COLOR BLANCAS Mínimo tres unidades en cada entrega de dotación
COFIAS EN MALLA INVISIBLE PARA CABELLO Las requeridas por el personal
TAPABOCAS DESECHABLES Las requeridas por el personal
PROTECTOR RESPIRATORIO CON FILTRO Las requeridas por el personal
GUANTES Va a depender de la actividad que realicen (las que se requieran)
GAFAS PROTECTORAS El lente debe ser trasparente (las que se requieran)
DELANTAL DE CAUCHO (las que se requieran)
BOTAS ANTIDESLIZANTES PARA LA INDUSTRIA DE LOS ALIMENTOS SIN CORDONES COLOR BLANCO
(las que se requieran)
BOTAS DE CAUCHO PARA MANEJO DE LÍQUIDOS CON PUNTA REFORZADA
(las que se requieran)
UNIFORME TÉRMICO Para los trabajadores que laboren en cuartos fríos (las que se requieran)
UNIFORME COLOR BLANCO DE MATERIAL ANTIFLUIDO
No botones con cremalleras, con broches internos. (Las que se requieran).
UNIFORME COLOR BLANCO DESECHABLE Para los trabajadores que realicen pruebas.
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El oferente que resulte seleccionado deberá anexar hoja de vida actualizada del personal a contratar dentro del término de perfeccionamiento del contrato con los siguientes requisitos:
Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida.
Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia.
Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.
Libreta militar.
Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud.
Constancia afiliación Fondo de Pensiones.
Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales.
Certificado de manipulación de alimentos para Subchef, Maître, Meseros, Auxiliares de Cocina, Cajeros, Barman.
Pruebas de selección.
Examen médico de ingreso que indique apto para manipulación de alimentos si así lo requiere dependiendo el cargo
Nota: La copia de los documentos permanecerán en la oficina de Talento Humano del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, previa verificación del supervisor del contrato Cualquier anomalía en la ejecución del contrato deberá informarse por escrito, así como cada vez que se efectúe el cambio de algún funcionario. El oferente debe garantizar el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas en el presente estudio de conveniencia. El oferente debe presentar los soportes del proceso de selección, inducción y capacitación del personal. El oferente debe certificar o acreditar que el personal está capacitado de conformidad al numeral 4.1.2.1.
El oferente debe incluir plan de Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, al igual que el ambiental.
El oferente debe incluir la autorización vigente del ministerio de seguridad social para laborar horas extras.
El oferente debe presentar el reglamento de trabajo debidamente autorizado por el ministerio de seguridad social.
Es de anotar que los horarios para cada punto de servicio quedan sujetos a variaciones de acuerdo con las necesidades de cada dependencia, respetando lo estipulado por ley.
El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, para permitir la ponderación de las ofertas presentadas.
EXPERIENCIA PROBABLE
EXPERIENCIA PROBABLE CUMPLE NO CUMPLE
Se verificará conforme a lo dispuesto en el respectivo Registro Único de Proponentes (RUP) presentado en cada propuesta. Los oferentes deberán tener valor igual o superior a 1000 SMLMV En caso de unión temporal o consorcio al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito mínimo.
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ANEXO 3
EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA Verificación Financiera
CAPACIDAD FINANCIERA
Los proponentes deben poseer dentro del RUP del año 2013, como resultado de cada uno de los indicadores para el presente proceso como mínimo entre los siguientes rangos como proveedor, según lo establecido en el artículo 10 numeral 3 del Decreto 1082 de 2015.
INDICADOR INDICE FINANCIERO
LIQUIDEZ IGUAL O SUPERIOR A 1.5
(Activo Corriente/Pasivo Corriente) (CUMPLE)
ENDEUDAMIENTO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
(Pasivo Total/Activo Total)*100 Desde 0% a 50%
(CUMPLE)
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES
(Utilidad operacional/gastos de intereses)
IGUAL O SUPERIOR A 1 (CUMPLE)
Para el caso del indicador de cobertura de intereses si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de Intereses.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se entienden como uno solo y la evaluación de la capacidad financiera se realizara en forma individual, y el resultado se multiplicara por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. La sumatoria de los puntos de los integrantes será el puntaje del consorcio o unión temporal. Ejemplo (para el indicador de Endeudamiento)
Consorcio AB A = Participación 30% obtuvo un índice de endeudamiento de 35.00% B = Participación 70% obtuvo un índice de endeudamiento de 55.00%
Entonces
A 35.00% *30% = 10.50% B 55.00% *70% = 38.50%
Total endeudamiento del consorcio AB = 49.00% Cumple
NOTA: Para efectos de verificación del nivel de endeudamiento, se debe desglosar los pasivos de acuerdo con las obligaciones que posee la empresa. Lo anterior teniendo en cuenta que para las empresas temporales las prestaciones sociales, salarios por pagar, se pagan a medida que se terminen los contratos, en el caso de intereses de cesantías se pagan en enero del siguiente año y las cesantías se consignan en febrero del siguiente año. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional /patrimonio Debe ser positiva y mayor que rentabilidad del activo
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RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional/activo total Debe ser positivo EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA (300 puntos)
Se efectuará evaluación económica de las propuestas hábiles. Son propuesta hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero.
El centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones, seleccionara el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, articulo 26 del decreto 1510 del 2013 como criterio la propuesta con el menor valor.
La propuesta que presente el menor valor total ofertado se le asignaran 300 puntos, las demás se les aplicara la siguiente fórmula:
MENOR VALOR TOTAL OFERTADO Puntaje = -------------------------------------------------------- X 300 puntos
PROPUESTA ECONOMICA A EVALUAR
Valor total de la oferta es igual a: Costos fijos de nómina + valor de dotación + % AIU + %IVA.
ANEXO No. 3 CERTIFICACION DE LA NECESIDAD
CERTIFICACION DE NECESIDAD.
En mi calidad de Responsable de Talento Humano del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, manifiesto con la suscripción de esta certificación que en la actualidad no contamos con suficiente personal de planta, para cubrir las necesidades del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, razón por la cual se hace necesario contratar la prestación de servicios asistenciales. Expedida en Bogotá D.C. A los dos (02) días del mes de Febrero de 2017. Intendente LUCAS TRUJILLO Responsable Talento Humano Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo
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ANEXO No. 4
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que el Centro Social de la Policía Nacional establezca en cada caso, los
requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.
5. Constituir en debida forma y aportar al Centro Social de la Policía Nacional o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
9. Restituir al Centro Social los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
10. De conformidad con la ley 100 de 1993, el contratista se obliga con el contratante afiliar al personal que preste el servicio con ocasión del presente contrato a una Entidad promotora de salud, una administradora de riesgos profesionales, una caja de compensación familiar y una administradora de fondos de Pensiones y Cesantías.
11. Corresponde al proponente asumir todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.
12. El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.
13. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no existirá vínculo laboral alguno.
14. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes.
15. Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa deberá informar a la Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que le ha prestado servicio en el Centro Social durante el mes inmediatamente anterior.
16. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 17. Constituir y mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. 18. En el evento en que se solicite prórroga del futuro contrato, el contratista deberá presentar ante la
Entidad, los soportes necesarios por lo menos tres (03) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.
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19. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato.
20. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 21. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 22. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el
objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 23. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a
través del Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato.
24. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento del contrato.
25. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.
26. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.
27. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete días de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a través del Supervisor del Contrato, realice sobre la información suministrada.
28. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.
29. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
30. Cumplimiento de las normas generales dentro del sistema de gestión de seguridad y salud laboral así como temas ambientales contemplados a continuación:
30.1 ADMINISTRATIVAS
Todo personal de la empresa contratista o temporal debe portar los carnets de ARL, EPS y de la
empresa, en un lugar visible durante el tiempo que permanezca en el centro social realizando la labor
contratada.
La Temporal o persona contratista está obligada a presentar al supervisor del contrato y al responsable
de seguridad y salud laboral, en los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de afiliación
al sistema general de seguridad social durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.
Está prohibido el ingreso de menores de edad al centro social en calidad de acompañante o trabajador,
salvo con un permiso escrito del Ministerio de la Protección Social y la autorización de la administración
del centro social.
Todo el personal de la TEMPORAL, CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán usar en
todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa según lo
estipulado en el contrato.
No se permitirá a ningún trabajador laborar de tenis, sandalias, jean, camiseta o dotación ajena a lo
establecido en el contrato.
Si se encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de
sustancias estimulantes o alucinógenas lo reportará inmediatamente al supervisor del contrato y al
administrador para que ellos le den el manejo del caso.
El personal de El CONTRATISTA o TEMPORAL no debe hacer uso de maquinaria, herramientas,
materiales y elementos de protección personal propiedad del centro social, salvo cuando la
Administración lo autorice.
La empresa Temporal o contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción
médica durante la ejecución de los trabajos.
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La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes,
pulseras, o cualquier otro elementos que atente contra la bioseguridad durante la ejecución de los
trabajos.
El CONTRATISTA o TEMPORAL está obligado a retirar del centro social al personal a su cargo que no
cumpla con las normas de seguridad y salud laboral.
El CONTRATISTA o TEMPORAL está obligado a ejercer estricta administración y control de su
personal durante la permanencia en la empresa.
El CONTRATISTA o TEMPORAL debe destinar un encargado calificado que supervise el desarrollo de
los trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que en caso de que uno de sus
trabajadores se enferme o accidente, tome las medidas pertinentes.
30.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL
El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores llevando un
registro de entrega que realice.
La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para
reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.
Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas tanto en
el contrato dependiendo de la labor a realizar como por la legislación colombiana e internacional. Como
mínimo el siguiente equipo básico de protección personal:
PARTE DEL CUERPO ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES
Cabeza Gorra anti choques con protección para radios UV, (Si aplica)
Deben estar en buenas condiciones. El sistema de graduación debe funcionar correctamente, de manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza.
Ojos y cara
Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (si aplica) (Monogafas, viseras, caretas, etc.)
ANSI Z-87.1 de 1989
Deben estar en buen estado tanto los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara.
Sistema Auditivo
Protectores auditivos (de cualquier tipo) (si aplica)
ANSI Z 3.19 de 1974
Los elementos desechables, se deben suministrar como mínimo diariamente. Todos deben estar en buen estado.
Sistema respiratorio
Elementos de protección respiratoria, según la tarea para la que se vaya a utilizar, ejemplo protección contra polvos molestos, contra humos de soldadura, contra gases o vapores.
Estándares NIOSH y OSHA para protección
respiratoria
Deben ser suministrados para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y según los contaminantes a los que se esté expuesto.
Manos
Guantes de resistencia física (vaqueta, carnaza, guantes de soldador, etc.) y guantes de resistencia química (nitrilo, neopreno, caucho, PVC, PVA, etc.), dieléctricos. (depende de la actividad)
Estándares de la CEE e ISO 9002
Deben estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.
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Pies
Botas de seguridad (con puntera), dieléctrica, de caucho o de material sintético, dependiendo de la actividad a realizar. (si aplica)
ANSI Z-41 DE 1991
Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos de las botas también deben estar en buen estado.
Todo el cuerpo
Elementos de protección contra caídas: arneses (el único elemento aceptable para detección de caídas será el arnés de cuerpo completo), cuerdas, conectores, líneas de vida, entre otros. (si aplica)
ANSI Z359.1 de 1992
Deben ser verificados por una persona competente, que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser usados.
Todo el cuerpo
Trajes especiales (en tvek, tichem QC, nómex, etc.) (si aplica)
Deben estar en perfecto estado. Los trajes que se sometan a contacto con contaminantes, deben ser desechados y correctamente dispuestos.
30.3 EMERGENCIAS
Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante de la brigada.
La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como extintores contra incendio, entre otros.
En caso de emergencia llamar a la línea de área protegida del centro social o en su defecto a la línea de emergencia 123.
30.4 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TIPO LABORAL.
En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista o temporal deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del accidente al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social y/o al Administrador. En caso de accidentes graves éstos deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social. La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social, una copia del reporte de los accidentes que se presenten.
Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta investigación al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.
Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social.
30.5 MEDICINA PREVENTIVA
La empresa Contratista o temporal debe realizar a sus trabajadores los exámenes Médicos
Ocupacionales de ingreso de Aptitud de acuerdo al cargo (evaluado por un médico especialista en
Salud Ocupacional)
Los resultados deben ser enviados en físico por parte de la empresa contratista o temporal al área de
seguridad y salud laboral antes de que el trabajador ingrese a laboral al centro social de suboficiales.
Capacitar permanente sobre las normas a cumplir en la Empresa y precauciones necesarias de
acuerdo al desempeño de labores.
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La empresa Contratista o temporal debe presentar un plan de capacitaciones acorde a la ley 1562 de
2012 y el decreto 1443 de 2012 para dar cumplimiento al sistema de gestión en seguridad y salud
laboral.
La empresa Contratista o temporal debe eenviar al área de Talento Humano del centro social el listado
del personal actualizado los primeros 5 días de cada mes o en su defecto cuando se presente
novedades de personal.
La empresa Contratista o temporal debe eenviar al área de Talento Humano el registro de ausentismo
laboral medico laboral y no laboral.
coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control
en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable, realizar campañas y convenios con EPS,
fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir promociones, descuentos,
brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional.
Cuando se realicen trabajos de tareas críticas o actividades de alto riesgo solicitar los respectivos
permisos de trabajo a Seguridad Industrial y encargado de la labor.
30.6 IMPLICACIONES LEGALES
Envío de copia del Certificado para trabajo en alturas de todos los trabajadores que así lo requiera
Conforme a la resolución 2013 de 1986 y El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 la empresa contratista o temporal debe emitir un representante vigía en seguridad y salud laboral
Con base al decreto 1443 de 2014 se debe establecer un plan de capacitaciones con mínimo los siguientes temas:
Fundamentos de HSE Prevención de Accidente de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP) Reporte de AT Trabajo en Alturas Uso de EPP Señalización Preventiva Panorama de Riesgos General Panorama de Riesgos específicos Permisos de Trabajo. Primeros Auxilios Política de Alcohol y Drogas Manejo Ambiental Manejo de residuos sólidos y reciclaje Gestión de calidad Estrategias para la motivación de los trabajadores en las buenas prácticas de trabajo y la toma
de acciones correctivas y preventivas Divulgación de políticas (alcohol y drogas, tabaquismo, medio ambiente, salud ocupacional y
calidad) y programas de acoso laboral entre otros. Examen médico general, realizado por un médico especialista en salud
El contratista o temporal está obligado a cumplir los demás estándares de seguridad y salud laboral contemplado en ley 1562 de 2012, decreto 1443 de 2014, resolución 1409 de 2012 entre otras. Así mismo los estándares ambientales según Resolución 701 de 2013 y decreto 1713 de 2002 entre otras.
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ANEXO No. 5
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes, lugares o elementos acordados en el futuro contrato que se requieran para la ejecución del objeto de que trata esta invitación.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal Asignar un supervisor, a través de quien el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
4. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones, especificaciones u obligaciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Nº2.
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
9. Expedir el correspondiente registró presupuestal. 10. Rechazar los servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 11. Las demás que por ley o en virtud del futuro contrato le correspondan.
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ANEXO No. 6
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1510 de 2013.
MECANISMO DE COBERTURA
CLASE DE
RIESGO
TIPIFICACION DE LOS RIESGOS
ESTIMACION DEL RIESGO
ASIGNACION DEL RIESGO
VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA /
VIGENCIA
GARANTIA DE SERIEDAD
RIESGO JURIDICO
LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA
Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL.
PROPONENTE SELECCIONADO
DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS.
AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.
RIESGO JURIDICO
LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.
RIESGO JURIDICO
LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.
RIESGO JURIDICO
EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.
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ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMO DE
COBERTURA
CLASE DE RIESGO
TIPIFICACION DE LOS RIESGOS
ESTIMACION DEL
RIESGO
ASIGNACION DEL RIESGO
VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA
GARANTIA UNICA
RIESGO JURIDICO
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS
AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.
GARANTIA UNICA
RIESGO OPERATIVO
CALIDAD DEL SERVICIO
CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.
CONTRATISTA
VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MÁS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO ENTREGADO.
GARANTIA UNICA
RIESGO OPERATIVO
CALIDAD DE LOS BIENES.
CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS BIENES ESTIMADOS EN EL DIEZ PORCIENTO (10%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN (1) AÑO CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LA OBRA Y CUATRO (4) AÑOS MÁS EN EL SISTEMA MODULAR EN LA PARTES MÓVILES COMO RIELES, CORREDERAS; CHAPAS Y SILLAS UN (1) AÑO
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DE LOS
BIENES DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA TÉCNICA. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL CINCUENTA
POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS BIENES Y EQUIPOS LO QUE CUBRIRÍA EL PERJUICIO
ADMINISTRATIVO POR LA POSIBLE PÉRDIDA DE LOS RECURSOS, LOS GASTOS OCASIONADOS POR EL PROCESO Y LA NO ENTREGA DE LOS BIENES O
LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO.
GARANTÍA ÚNICA
RIESGO OPERÁTICO
INESTABILIDAD DE LA OBRA.
TREINTA POR CIENTO (30%)
DEL VALOR FINAL DE LA
OBRA, CORRESPONDE
AL NOVENTA POR CIENTO (90%)
NOVENTA PORCIENTO
DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS,
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE
RECIBIDO FINAL DE LA OBRA.
AMPARA A LA ENTIDAD CONTRATANTE DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN COMO
CONSECUENCIA DE CUALQUIER TIPO DE DAÑO O DETERIORO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU CAUSA, SUFRIDOS POR LA OBRA ENTREGADA,
IMPUTABLES AL CONTRATISTA.
GARANTIA UNICA
RIESGO FINANCIERO
LA NO INVERSION EL USO INDEBIDO Y LA APROPIACION INDEBIDA DEL ANTICIPO
CIEN POR CIENTO (100%) DEL VALOR DEL ANTICIPO EN DINERO O ESPECIE
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS
AMPARA A LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE DE LOS PERJUICIOS SUFRIDOS CON OCASIÓN DE LA NO INVERSION, EL USO INDEBIDO Y LA APROPIACION INDEBIDA DEL ANTICIPO
GARANTIA UNICA
RIESGO JURIDICO
NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.
CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS
AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
GARANTÍA
ÚNICA
RIESGO
FINANCIERO
DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILID
AD CIVIL EXTRA-
CONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE
LOS CONTRATOS DE
OBRA.
CINCO POR CIENTO (5%)
DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR EL
TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL
CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS
TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL
DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. LA PÓLIZA DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO, EN
ADICIÓN A LA COBERTURA BÁSICA DE PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES LOS AMPAROS CONTEMPLADOS EN EL ARTÍCULO DIECISÉIS (16)
DE DECRETO 4828 DE 241208.
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CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MULTA RIESGO JURIDIC
O
LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA
MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS
CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA
MULTA RIESGO JURIDIC
O
INCUMPLIMIENTO PARCIAL
MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR
CONTRATISTA
LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA
AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA
CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA
RIESGO JURIDIC
O
INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD
VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA
EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO
AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD