phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cơ · pdf...

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cơ

sở sản xuất giày.

Lớp: 12CĐ-TP.

Nhóm 6:

Lương Hoàng Trọng

Huỳnh Ngọc Quyền

Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc

Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan.

Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống

Hệ thống: thông tin cơ sở sản xuất giày

Người lập: Nhóm 6 Ngày lập: 02/03/2013

STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

1 Quản lý việc nhập

nguyên liệu.

Đảm bảo nguyên

liệu nhập theo

đúng yêu cầu.

02/03/2013

02/03/2013

2 Quản lý quá trình

sản xuất giày.

Theo dõi và giám

sát tiến độ công

việc.

02/03/2013

02/03/2013

3 Quản lý quá trình

xuất sản phẩm.

Lưu trữ thông tin

sản phẩm đã xuất. 02/03/2013 02/03/2013

4 Quản lý nhân sự Theo dõi và đánh

giá khả năng của

nhân viên

02/03/2013 02/03/2013

I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống và các kế hoạch

phỏng vấn cụ thể.

a. Bản kế hoạch phỏng vấn thứ 1:

Kế hoạch phỏng vấn Người được phỏng vấn: Lê Nguyễn

Tuấn Phong

Người phỏng vấn:Huỳnh Ngọc Quyền

Địa chỉ:Công ty Samho Thời gian hẹn:02/03/2014

Thời gian bắt đầu:8h

Thời gian kết thúc:8h30

Đối tượng :

Đối tượng được hỏi:Trưởng phòng vật

tư.

Cần thu thập thông tin về: chi tiết

nguyên liệu, thông tin về cơ sở cung

cấp nguyên liệu

Người yêu cầu được hỏi:

Người được phỏng vấn phải hiểu biết, có

kinh nghiệm trong việc nhập nguyên liệu

từ nơi khác đến xưởng sản xuất.

Chương trình:

Giới thiệu:

Tổng quan về dự án

Tổng quan về phỏng vấn và vấn

đề sẽ đề cập

Tổng hợp các nội dung chính và

kết thúc

Ước lượng thời gian:

1p

3p

15p

3p

Dự kiến khoảng :22p

Phiếu phỏng vấn

Đồ án: Quản lý sản xuất giày Bộ phận: Phòng vật tư

Người được phỏng vấn:

Lê Nguyễn Tuấn Phong

Người phỏng vấn:

Huỳnh Ngọc Quyền

Câu hỏi: Trả lời:

Câu 1:

Cơ sở có thường xuyên nhập nguyên

liệu không ?

Hiện công ty vẫn đang có đơn đặt hàng

nên việc nhập nguyên liệu khá thường

xuyên.

Câu 2:

Việc nhập nguyên liệu như vậy có theo

kế hoạch định sẵn không hay khi nào

cần mới nhập ?

Do công ty làm theo đơn đặt hàng nên

việc nhập nguyên liệu cũng theo tiến

độ đặt ra sẵn.

Câu 3:

Khi nhập nguyên liệu anh kiểm tra và

phân loại nguyên liệu như thế nào ?

Khi nhập hàng thông thường sẽ kiểm

tra xem số lượng nhập có đầy đủ, màu

sắc có đúng với yêu cầu đã đặt hay

không, nếu không đúng với đơn hàng

đã đặt thì sẽ để riêng và đổi lại nguyên

liệu với nhà cung cấp.

Câu 4:

Nguyên liệu thường được nhập trong

nước hay ngoài nước ?

Đa số nguyên liệu được nhập trong

nước. Tuy nhiên đối với những mẫu

giày đặt biệt mà trong nước không sản

xuất được thì sẽ đặt ở nước ngoài

Câu 5:

Những thông tin cần thiết khi nhập

một nguyên liệu là gì ?

Một nguyên liệu khi nhập sẽ được lưu

lại các thông tin: ngày nhập, số lượng,

màu sắc, tên công ty nhập, số lượng

đổi lại (nếu có), và 1 mục mở rộng.

b. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn số 2

Kế hoạch phỏng vấn Người được phỏng vấn: Nguyễn Thị

Phương Anh

Người phỏng vấn:Nguyễn Huỳnh Mạnh

Quốc



Thời gian kết thúc:9h

Đối tượng được hỏi:Trưởng dây

chuyền sản xuất

Cần thu thập thông tin về: Thông tin về

dây chuyền sản xuất, thông tin sử dụng

nguyên liệu, thông tin về thành phẩm.


Người được phỏng vấn phải hiểu biết về

việc sản xuất, thông tin các loại giày

cũng như thông tin nguyên liệu cần cho

mỗi loại giày.

Chương trình:

Giới thiệu:





kết thúc


1p

3p

18p

3p



Nguyễn Thị Phương Anh


Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc


Câu 1:

Có bao nhiêu bộ phận cho một đôi giày?

Mỗi mẫu giày sẽ có yêu cầu về nguyên liệu,

màu sắc và cách làm khác nhau.

Câu 2:

Khi lắp ghép các bộ phận thì là làm thủ công

hay có sự hỗ trợ của máy móc ?

Khi lắp ghép các bộ phận sẽ do người làm,

tuy nhiên cũng có sự hỗ trợ của máy móc,

nhưng chỉ là sự hỗ trợ cho người chứ không

tự động lắp ráp hoàn toàn.

Câu 3: Có Bao nhiêu Mẫu Giầy ? xưởng có

thường hay thiết kế các mẫu giầy mới không?

Nếu có thì thường lấy ý tưởng từ đâu?

Có nhiều mẫu giầy. Xưởng cũng thường cập

nhật các mẫu giầy mới để phù hợp với sưu

hướng của thị trường.Ý tường được thu thập

qua các ý kiến của người tiêu dung đưa ra và

tham khảo các mẫu giầy mới của thời trang

thế giới.

Câu 4:

Thông tin về nguyên liệu, giày thành phẩm,

quá trình sản xuất chị lưu vào đâu ?

Các thông tin về quá trình sản xuất giày cũng

như giày thành phẩm được lưu trong máy vi

tính của công ty

Câu 5:

Chị có lưu lại thông tin các sản phẩm, nguyên

liệu chuyển giao cho các bộ phận khác không ?

Mọi thông tin về sản phẩm đều được lưu

trong máy của công ty.

Câu 6:

Trình độ tin học của chị cũng như những

người có quyền sử dụng máy tính trong phòng

ban này như thế nào

Trong xưởng sản xuất chỉ có trưởng xưởng

và 2 phó xưởng mới có quyền sử dụng máy

vi tính. Tôi và 2 phó xưởng đều được đào tạo

chuyên môn về vi tính văn phòng .

c. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn số 3:

Kế hoạch phỏng vấn

Người được phỏng vấn: Hồ Xuân Mai Người phỏng vấn: Lương Hoàng Trọng



Thời gian kết thúc:9h30

Đối tượng được hỏi:Trưởng phòng xuất

nhập khẩu

Cần thu thập thông tin về: sản phẩm

sau khi hoàn chính, các dữ liệu về nhà

nhập khẩu.


Người được phỏng vấn có hiểu biết, kinh

nghiệm về thông tin sản phẩm, biết rõ

các nhà nhập khẩu.

Chương trình:

Giới thiệu:





kết thúc


1p

3p

20p

3p


Phiếu phỏng vấn

Đồ án: Quản lý sản xuất giày Bộ phận: Phòng xuất nhập khẩu


Hồ Xuân Mai


Lương Hoàng Trọng


Câu 1:

Giày sau khi thành phẩm sẽ có lưu

thông tin gì ?

Giày sau khi sản xuất sẽ có các thông

tin mã giày, ngày sản xuất, số dây

chuyền sản xuất, màu, mã số từng đôi

giày, số đơn đặt hàng.

Câu 2:

Công ty sẽ lưu lại nhưng thông tin gì

của công ty nhập giày ?

Công ty nhập giày sẽ được lưu lại tên

công ty, mã số thuế, ngày đặt hàng,

ngày nhận hàng, mã hợp đồng.

Câu 3:

Thông tin về các sản phẩm sẽ được

lưu trữ trong máy tính của phòng xuất

nhập khẩu ?

Mọi thông tin về sản xuất, nguyên

liệu, giày thành phẩm đều được lưu

trữ tại hệ thống máy chủ của công ty.

Phòng sản xuất chỉ chỉnh sửa trên đó

chứ không lưu thông tin trong máy

tính.

Câu 4:

Khả năng về tin học của mọi người

trong ban của chị như thế nào ?

Mọi người trong phòng đều biết xài

máy vi tính. Tuy nhiên chỉ trưởng và

phó phòng mới được công ty cho học

cách sử dụng chương trình xuất nhập

khẩu giày.

B.Mô tả phân tích hệ thống

Hệ thống lưu trữ:

1.Các thông tin trong bộ phận nhập nguyên liệu gồm: Số lượng

nguyên liệu cần nhập, chất liệu, số hóa đơn, ngày lập, tên hàng,

đơn giá, thành tiền và tổng thành tiền.

2. Xưởng sẽ lập ra một quy trình sản xuất sản phẩm trước khi bắt

đầu sản xuất.Gồm các thông tin:Nguyên liệu được giao, mẫu giầy,

công đoạn(Gồm:Đế giầy, thân giầy,mũi giầy,đế lót,và các phụ kiện

khác),số lượng các bộ phận giầy bị lỗi ,số lượng giầy thành phẩm

đã qua kiểm tra, số lượng giầy đã khắc phục lỗi sau khi thành

phẩm,Các lô hàng đã chuyển qua bên xuất hàng,ngày bắt đầu và

ngày hoàn thành lô hàng theo mẫu.

3. Hệ thống lưu trữ: hệ thống sẽ lưu lại những thông tin về sản

phẩm sau khi được hoàn thiện: mã sản phẩm, sản xuất trong lô

hàng nào, ngày nhận sản phẩm từ phía sản xuất, số lượng, mã số

của lô hàng… Đồng thời lưu lại thông tin trong quá trình xuất

hàng: ngày xuất, mã khách, tên khách hàng, mã hàng xuất, ghi chú

thêm ….

Hoạt động nghiệp vụ của hệ thống:

Sau khi nhận được danh sách nguyên liệu cần nhập từ xưởng sản xuất

bao gồm: số lượng, mẫu mã và chất lượng của từng loại nguyên liệu.

Trưởng phòng vật tư sẽ cử nhân viên đi tìm và liên hệ với các nhà cung

cấp nguyên liệu. Tìm được nguyên liệu phù hợp nhân viên sẽ gữi bản

báo giá cho trưởng phòng. Nếu đồng ý trưởng phòng sẽ liên hệ với nhà

cung cấp để đặt hàng. Nguyên liệu sẽ được kiểm tra lại lần cuối và tiến

hành lập hóa đơn theo mẫu đã có sẵn trên máy tính trước khi được

chuyển vào kho cất. Sau khi khâu chuẩn bị hoàn tất ,xưởng sản xuất sẽ

nhận nguyên liệu từ kho, bắt đầu làm ra thành phẩm. Sau khi các công

đoạn làm giầy hoàn tất sẽ đem đến bộ phận kiểm tra giày xem coi có lỗi

nào không (nếu có sẻ loại ra) ,nếu không sẽ đưa qua bộ phận nhận liệu

thống kê có bao nhiêu thành phẩm đạt chất lượng,bao nhiêu thành phẩm

bị lỗi để đưa đi sử lý,các thành phẩm bị lỗi sẽ được qua khâu sử lý sự

cố(sữa các phần bị lỗi,rồi đưa qua bộ phận thống kê để nhập liệu các

thành phẩm bị lỗi đã được khắc phục). Cuối cùng các số liệu sẽ được lưu

lại bằng máy tính và đưa lô hàng thành phẩm cho bộ phận giao hàng để

giao cho bên xuất hàng.

Sau khi nhận giày từ bộ phận sản xuất, phòng xuất nhập khẩu sẽ kiểm

tra lại số lượng, màu sắc, kiểu sản phẩm có đúng với yêu cầu hay không,

nếu sai sẽ thông báo, trả lại phòng sản xuất. Nếu không sẽ cất vào kho

đồng thời lưu lại những thông tin về sản phẩm đã nhận. Đến ngày giao

hàng sẽ kiểm tra sản phẩm trước 1 lần nữa rồi mới giao cho khách, nếu

thời gian nhận và giao sản phẩm quá ngắn thì chỉ kiểm tra một lần rồi

giao cho khách, đồng thời lưu lại những thông tin cần thiết về khách

hàng, số lô hàng giao, ngày giao ….

Biểu đồ phân rã

Cơ sở sản xuất giày

Phòng vật tư Sản xuất Phòng xuất nhập khẩu Phòng Nhân Sự

Phòng vật tư

Đặt nguyên liệu Nhập nguyên liệu Kiểm tra nguyên

liệu

Bàn giao hoặc đổi

(trả) nguyên liệu

Xưởng sản xuất

Nhận nguyên

liệu

Lắp ráp theo

mẫu Kiểm tra lỗi Xử lí sự cố

Chuyển giao thành

phẩm

Xuất nhập khẩu

Nhận và kiểm

tra sản phẩm Xuất sản phẩm Xử lí sự cố

Mô hình ER

Phòng nhân sự

Giải quyết hồ sơ xin

việc và thôi việc của nhân viên

Tổ chức nhân sự Xử lý sự cố Quản lý thôn

tin

NCC(MaNCC,TenNCC,DC,SDT)

KHO(MaKho,TenKho,ViTri)

NGUYENLIEU(MaNL,TenNL,ChatLieu,MauSac,KichCo,#MaKho)

CUNGCAP(#MaNCC,#MaNL,SoDonHang,SoLuong,DonGia)

SANPHAM(MaSP,TenSP,#MaNL,#MaLo)

LOHANG(MaLo,NgaySx,Mau,SoDayChuyen,KichThuoc,#MaHD)

HOPDONG(MaHD,NgayDat,NgayNhan,#MaKH)

KHACHHANG(MaKH,TenKH,MaSoThue)

* Từ điển dữ liệu

NCC(MaNCC,TenNCC,DC,SDT)

Phần mềm quản lý Mô hình quan niệm

Loại thực thể:NCC

Ngày lập: 26/4/2014

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú

1 MaNCC Mã nhà cung cấp Text 6 Khóa

2 TenNCC Tên nhà cung cấp Text 40

3 DC Địa chỉ Text 40

4 SDT Số điện thoại Number 11

KHO(MaKho,TenKho,ViTri)



Ngày lập: 26/4/2014


1 MaKho Mã kho Text 6 Khóa

2 TenKho Tên kho Text 40

3 ViTri Vị trí Text 40

NGUYENLIEU(MaNL,TenNL,ChatLieu,MauSac,KichCo)



Ngày lập: 26/4/2014


1 MaNL Mã nguyên liệu Text 6 Khóa

2 TenNL Tên nguyên liệu Text 40

3 ChatLieu Chất liệu Text 15

4 MauSac Màu sắc Text 15

5 KichCo Kích cỡ Integer 2

CUNGCAP(#MaNCC,#MaNL,SoDonHang,SoLuong,DonGia)



Ngày lập: 26/4/2014

STT Tên thuộc

tính

Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú

1 MaNCC Mã nhà cung cấp Text 6 Khóa

2 MaNL Mã nguyên liệu Text 6 Khóa

3 SoDonHang Số đơn hàng Integer 8 Khóa

4 SoLuong Số lượng Long Integer 6

5 DonGia Đơn giá Long Integer 10

SANPHAM(MaSP,TenSP)



Ngày lập: 26/4/2014

STT Tên thuộc

tính

Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú

1 MaSP Mã sản phẩm Text 6 Khóa

2 TenSP Tên sản phẩm Text 40

LOHANG(MaLo,NgaySx,Mau,SoDayChuyen,KichThuoc)



Ngày lập: 26/4/2014


1 MaLo Mã lô hàng Text 6 Khóa

2 NgaySx Ngày sản xuất Date

3 Mau Màu giày trong lô Text 40

4 SoDayChuyen Số dây chuyền Integer 3

5 KichThuoc Kích thước giày trong lô Integer 3

HOPDONG(MaHD,NgayDat,NgayNhan)



Ngày lập: 26/4/2014


1 MaHD Mã hợp đồng Text 6 Khóa

2 NgayDat Ngày đặt hợp đồng Date

3 NgayNhan Ngày nhận hàng Date

KHACHHANG(MaKH,TenKH,MaSoThue)



Ngày lập: 26/4/2014


1 MaKH Mã khách hàng Text 6 Khóa

2 TenKH Tên khách hàng Text 20

3 MaSoThue Mã số thuế Number 12

* Mô tả dữ liệu

1) NCC(MaNCC,TenNCC,DC,SDT) Mỗi nhà cung cấp cần có

MaNCC để phân biệt các nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại

2) KHO(MaKho,TenKho,ViTri) Mỗi kho cần có MaKho để phân biệt

các kho, tên kho,vị trí

3) NGUYENLIEU(MaNL,TenNL,ChatLieu,MauSac,KichCo)

Mỗi nguyên liệu cần có MaNL để phân biệt giữa các loại nguyên liệu, tên nguyên

liệu, chất liệu, màu sắc, kích cỡ

4) CUNGCAP(#MaNCC,#MaNL,SoDonHang,SoLuong,DonGia)

Mỗi khi cung cấp nguyên liệu cần có MaNCC,MaNL,SoDonHang để biết số lương

và đơn giá cần thiết.

5) SANPHAM(MaSP,TenSP)

Mỗi sản phẩm cần có mã sản phẩm để phân biệt giữa các loại tên.

6) LOHANG(MaLo,NgaySx,Mau,SoDayChuyen,KichThuoc)

Mỗi lô hàng cần có MaLo để phân biệt giữa ngày sản xuất, màu, số dây chuyền sản

xuất, kích thước giày trong lô

7) HOPDONG(MaHD,NgayDat,NgayNhan)

Mỗi hợp đồng cần có MaHD để phân biệt các ngày đặt hàng, ngày lấy hàng

8) KHACHHANG(MaKH,TenKH,MaSoThue)

Mỗi khách hàng cần có MaKH để phân biệt tên khách hàng và mã số

thuế.

* Điều kiện ràng buộc

a. Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị:

R1: Số lượng >0.

Table:CUNGCAP

CUNGCAP thì x.[SoLuong]>0

Tầm ảnh hưởng:

Thêm Sửa Xóa

CUNGCAP + + -

R2: Đơn giá >0

Table:CUNGCAP

CUNGCAP thì x.[DonGia]>0


Thêm Sửa Xóa

CUNGCAP + + -

R3: NgayDat<NgayNhan

Table:HOPDONG

HOPDONG thì x.[NgayDat]<x.[NgayNhan]


Thêm Sửa Xóa

CUNGCAP +

[NgayDat]

+

[NgayDat]

-

[NgayDat]

CUNGCAP +

[NgayNhan]

+

[NgayNhan]

-

[NgayNhan]

b. Ràng buộc khóa nội:

R1:Mỗi NCC đều có MaNCC để phân biệt

Table NCC

thì x1.[MaNCC] x2.[MaNCC]

Tầm ảnh hưởng

Thêm Sửa Xóa

NCC + + -

R2:Mỗi KHO đều có MaKho để phân biệt

Table KHO

thì x1.[MaKho] x2.[MaKho]


Thêm Sửa Xóa

KHO + + -

R3:Mỗi NGUYENLIEU đều có MaNL để phân biệt

Table NGUYENLIEU

thì x1.[MaNL] x2.[MaNL]


Thêm Sửa Xóa

NGUYENLIEU + + -

R4:Mỗi CUNGCAP đều có #MaNCC,#MaNL,SoDonHang để phân biệt

Table CUNGCAP

thì

x1.[ #MaNCC,#MaNL,SoDonHang] x2.[ #MaNCC,#MaNL,SoDonHang]


Thêm Sửa Xóa

CUNGCAP + + -

R5:Mỗi SANPHAM đều có MaSP để phân biệt

Table SANPHAM

thì x1.[MaSP] x2.[MaSP]


Thêm Sửa Xóa

+ + -

R6:Mỗi LOHANG đều có MaLo để phân biệt

Table LOHANG

thì x1.[ MaLo] x2.[ MaLo]


Thêm Sửa Xóa

LOHANG + + -

R7:Mỗi HOPDONG đều có MaHD để phân biệt

Table HOPDONG

thì x1.[MaHD] x2.[MaHD]


Thêm Sửa Xóa

HOPDONG + + -

R8:Mỗi KHACHHANG đều có MaKH để phân biệt

Table KHACHHANG

thì x1.[MaKH] x2.[MaKH]


Thêm Sửa Xóa

KHACHHANG + + -

c. Ràng buộc toàn vẹn về khóa ngoại:

R1: table KHO,NGUYENLIEU

thì y.[MaKho]⊆x.[ a ho]

Bảng tầm ảnh hưởng

Thêm Sửa Xóa

KHO - - +

NGUYENLIEU + + -

R2: table NGUYENLIEU,SANPHAM

thì y.[MaNL]⊆x.[ a ]


Thêm Sửa Xóa

NGUYENLIEU - - +

SANPHAM + + -

R3: table LOHANG,SANPHAM

thì y.[MaLo]⊆x.[ a o]


Thêm Sửa Xóa

LOHANG - - +

SANPHAM + + -

R4: table HOPDONG,

thì y.[MaHD]⊆x.[ a ]


Thêm Sửa Xóa

HOPDONG - - +

+ + -

R5: table KHACHHANG,HOPDONG

thì y.[MaKH]⊆x.[ a ]

Bảng tầm ảnh hưởnG

Thêm Sửa Xóa

KHACHHANG - - +

HOPDONG + + -

phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cơ · pdf...

Documents