Phoebus : plan d’action 2009/2010

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I) Qu’est-ce que Phoebus ?

Les objectifs de Phoebus

• Réaliser des projets d’énergie renouvelable dans les pays du Tiers-Monde

• Soutenir les organismes impliqués dans le domaine• Etablir des collaborations avec d’autres établissements

d’enseignement technologique ou supérieur• Partager les connaissances acquises avec les pays

bénéficiaires• Impliquer les élèves dans des projets de R&D• Promouvoir la recherche auprès des entreprises

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Les moyens à mettre en œuvre

• Organisation d’événements dédiés aux étudiants• Soutien financiers des élèves engagés dans les projets de

Phoebus (quelque soit leur école)

• Attribution de bourses aux associations, ONG, fondations…

• Développement du bénévolat des élèves• Diffusion des informations

par tous les moyens nécessaires

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Une structure : le fonds de dotation

• Phoebus est un fonds de dotation depuis juillet 2009• Schéma de gouvernance :

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Assemblée des

fondateurs

Conseil d’administration

Equipe opérationnelle

Conseil scientifique

Assemblée des

étudiants

L’assemblée des fondateursElle comprend: Les personnes physiques ou morales:• ayant souscrit un engagement de versement lors de la

création du fonds.• ayant souscrit un engagement de versement supérieur ou

égal à 1.000 euros ou son équivalent.

Les membres de droit : les élèves, l’école, les anciens

Elle se réunit tous les trois ans pour élire les représentants du collège des membres fondateurs

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L’assemblée des étudiants bénévoles

Elle comprend:

Tous les bénévoles impliqués dans Phoebus : recherche de soutiens financiers, élaboration des projets…

Sa fonction est d’élire ses représentants au collège des membres de droit du conseil d’administration

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L’équipe opérationnelle

Elle doit conduire le bon fonctionnement de Phoebus:

D’un point de vue administratif, comptable, de financement, sans oublier des projets sur le terrain

Elle sera composée principalement de 1ère années, encadrés par des 2ème années.

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Le Conseil scientifique

Il compte entre 6 et 9 membres. Il:

Apporte son soutien technique et scientifique au conseil d’administration

Contribue à l’enrichissement technique des projets sur le terrain

Améliore les facultés d’expertise des étudiants

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Le Conseil d’administration

Il compte 12 membres et prend les décisions stratégiques.

Collège des membres fondateurs

Collège des membres de droit « élèves »

Collège des membres de droit « Ecole »

Collège des personnalités qualifiées

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Le fonds de dotation : un cadre juridique qui facilite les dons

• Le décret d’application a été publié en février 2009.

• Ils peuvent bénéficier de tous legs et donations sans examen préalable d’une quelconque tutelle administrative.

• Les dons accordés ouvrent droit aux réductions d'impôt accordées:

aux particuliers au titre des dons à des organismes sans but lucratif(déduction de 66% du montant du don sur l’impôt sur le revenu, 75% pour l’ISF)

aux entreprises pour mécénat (-60% du montant sur l’impôt sur les sociétés)

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Don Entreprise : 1.000 €

Réduction IS : 600 €

Contrepartie fiscalement admise: 200 €

Total avantage : 800 €

Coût du don : 200 €

Partenariat Entreprise : 1.000 €

Réduction IS : 333 €

Coût du partenariat : 667 €

Défiscalisation des dons

Le démarrage avec une équipe motivée

• Nos bénévoles sont tous élèves ingénieurs à Metz, des Arts et Métiers ou de Supélec

• Ils doivent s’entourer d’élèves de 1ère année pour poursuivre les actions engagées.

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Régis ANGHILANTEPrésident

Membre fondateurElève Arts et Métiers

Régis ANGHILANTEPrésident

Membre fondateurElève Arts et Métiers

Arthur ZAVAROTrésorier

Membre fondateurElève Arts et Métiers

Arthur ZAVAROTrésorier

Membre fondateurElève Arts et Métiers

Yannick YAPPISecrétaire

Elève Arts et Métiers

Yannick YAPPISecrétaire

Elève Arts et Métiers

Antoine ADAMResponsable communication

Membre fondateurElève Arts et Métiers

Antoine ADAMResponsable communication

Membre fondateurElève Arts et Métiers

Ndeye Talla DIOUMResponsable technique

Elève Supélec Metz

Ndeye Talla DIOUMResponsable technique

Elève Supélec Metz

Le démarrage avec une équipe motivée

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De gauche à droite : ANGHILANTE Régis, ZAVARO Arthur, DIOUM Ndeye Talla, ADAM Antoine, YAPPI Yannick.

Depuis début 2009, nous avons : Réuni la 1ère équipe d’étudiants

Obtenu le soutien de notre école

Trouvé les premiers partenaires (collectivités territoriales, entreprises, clubs…)

Financé les missions exploratoires de juillet 2009

Donné son statut juridique au fonds de dotation et mis en place sa première organisation

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Ce que nous avons déjà accompli

Trouver de nouveaux partenariats avec des industriels et de nouveaux soutiens financiers, matériels, logistiques et en termes d’expertise…

Nous faire connaitre davantage et développer notre réseau: site internet, plaquette descriptive, articles, réunions, rencontre avec des industriels…

Assurer la pérennité de Phoebus: impliquer de nouvelles générations d’étudiants, renforcer notre organisation

Concrétiser les missions exploratoires de l’été 200916

Ce sur quoi nous allons travailler

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Perspectives

Nous espérons réunir suffisamment de soutiens pour que Phoebus puisse:

• Mettre en place 10 installations/an dans 10 ans.

• S’inscrire dans le parcours scolaire des étudiants qui le souhaiteront

• Organiser des séminaires, colloques, conférences sur des thématiques d’énergies renouvelables pour réunir industriels, chercheurs et élèves.

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II) Nos premiers projets sur le terrainPhoebus-Mbarigo et Phoebus-Pikine

Obtenu une expérience humaine et technique des problématiques dans les pays du Tiers-Monde

En Haïti : récolté tout le savoir faire technique pour concevoir une installation solaire photovoltaïque

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1ère mission exploratoireété 2009

Obtenu une expérience humaine et technique des problématiques dans les pays du Tiers-Monde

Au Sénégal : connaissance du terrain, analyse des besoins, réalisation de devis.

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1ère mission exploratoireété 2009

Ou agissons nous pour la période 2009/2010?

• Les villages de Mbarigo et Pikine se situent le long de la côte Nord du Sénégal, à St Louis.

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Nos objectifs sur place

• Alimenter deux dispensaires à l’aide de panneaux solaires

• Nous assurer que les bénéficiaires aient les moyens de maintenir en état les installations

• Utiliser ces installations comme support de formation d’élèves techniciens

• Etablir un partenariat avec un ou des établissements supérieurs locaux pour élaborer les projets suivants

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Pourquoi commencer avec 2 dispensaires au Sénégal?

• L’absence d’un réseau électrique fiable (coupures fréquentes)

• Assurer une meilleure qualité des soins : maintien de la chaine du froid

• Dialogue facilité par une langue commune

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09/2009 – 02/201009/2009 – 02/2010

Etape 1. Collecte de fonds

Etape 2. Commande du

matériel

Entre 02/2010 et 03/2010

Entre 02/2010 et 03/2010

Vacances d’été 2010Vacances d’été 2010

Plan de route pour réaliser les premiers projets au Sénégal

Etape 3. Mise en place de l’

installation

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Les dispensaires

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Mbarigo

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Pikine

Les besoins

• Notre objectif : améliorer les soins dispensés en palliant aux coupures de courant

Éclairage (en cas d’opération ou de soins de nuit)

Stérilisation (limiter risques d’infection)

Réfrigération (meilleure conservation des vaccins et médicaments)

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Pour un dispensaire:

• 2 ampoules basse consommation (2×80W, 2h/jr)• Réfrigérateur basse consommation (170W, 14h/jr)

• Consommation journalière : 2700Wh• 4 panneaux de 175W fournissent 2800Wh ce qui suffirait!

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L’équipement électrique

• Les batteries, l’onduleur et le régulateur seront implantés dans un local du dispensaire.

• L’installation sera alimentée par des panneaux solaires placés sur le toit.

• Pour chaque installation nous devrons compter quatre panneaux de 175W.

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L’alimentation

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Une fois sur place…

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Logistique et installation

• Nous avons présenti la société Prosoleil pour acheminer et mettre en place le matériel.

• Nous superviserons l’opération en collaboration avec Mr Houard, directeur de Prosoleil, si cette entreprise est retenue.

• Nous serons hébergés à St Louis chez les locaux durant toute la durée de l’opération

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Post livraison

• Les installations seront cédées aux dispensaires à titre gracieux. Ils devront s’engager à en assurer la maintenance et le gardiennage.

• Leur durée de vie sera de 7 ans minimum et de 20 ans maximum.

• Nous souhaitons mettre en place des partenariats avec des universités, ou des écoles techniques locales. Les installations pourraient servir dans ce cadre de support de formation pour des étudiants.

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Un projet réfléchi

• Une bonne connaissance technique• Une bonne connaissance du terrain• Un projet pensé avec des professionnels• Des contacts fiables• Des installations qui dureront longtemps

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III) Budget 2009/2010A) Budget de fonctionnementB) Budget du premier projet (technique + bénévoles)C) Budget total

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A) Budget de fonctionnement de Phoebus

Total

Déplacements rencontres sociétés, anciens et autres contacts 1 000 €

Téléphone 100 €

Papeterie, fournitures… 200 €

Conseil juridique, expert comptable et commissaire aux comptes 2 000 €

Impressions dossiers de présentation 200 €

Divers 500 €

TOTAL 4 000 €

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B) Budget installation technique 1er projet

Phoebus/Mbarigo et Phoebus/Pikine Quantité Prix Total

Panneaux solaires (175W) 8 800 € 6 400 €

Batteries 60 100 € 6 000 €

Réfrigérateurs basse consommation (170W) 2 400 € 800 €

Ampoules basse consommation LSD (100W) 2 80 € 160 €

Structure de fixation des panneaux, câblage 2 1 000 € 2 000 €

Régulateurs MPPT 2 100 € 200 €

Frais de transports de matériel 1 4 000 € 4 000 €

Frais d’installation 1 3 000 € 3 000 €

TOTAL (TTC) 22 560 €

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B) Budget prise en charge des bénévoles

(mission exploratoire 2ème projet + projet en cours)

Participants Frais par participant Total

Voyage AR Sénégal 4 650 € 2 600 €

Vaccinations (fièvre jaune, rappels…) 4 100 € 400 €

Repas & alimentation 4 300 € 1 200 €

Aller retour Dakar/St-Louis (en car) 4 50 € 200 €

Frais internet & tel 4 50 € 200 €

Frais internet & tel 4 100 € 400 €

TOTAL 1 250 € 5 000 €

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C) Budget total

Total frais de fonctionnement 4 000 €

Total installation technique 1er projet 22 560 €

Total prise en charge des bénévoles 5 000 €

Maintenance des installations existantes 2 000 €

TOTAL 33 560 €

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Nos partenaires 2008/2009

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Nos donateurs 2009/2010

Ils nous soutiennent : nous les en remercions

Nos partenaires 2009/2010

Site internet : http://pagesperso-orange.fr/Projet-Phoebus/contact.html

Courriel : projet-phoebus@metz.ensam.fr

Quelques coordonnées :Régis Anghilante 0650561856Yannick Yappi 0622049169Arthur Zavaro 0679213012

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Phoebus : nous contacter

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