1

PHOØNG GD-ÑT TP VUÕNG TAØU COÄNG HOAØ XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

Tröôøng THCS Nguyễn Văn Linh Ñoäc Laäp – Töï Do – Haïnh Phuùc

Soá : 07/ BC- NVL Vuõng Taøu , ngaøy 26 thaùng 9 naêm 2012

BÁO CÁO Kết qủa tự kiểm tra công tác xét lên lớp, tuyển sinh, nhân sự, hồ sơ

sổ sách, nề nếp chuyên môn và các khoản thu đầu năm năm học 2012-2013

Thực hiện kế hoạch số 742/KH – PGD&ĐT ngày 26 tháng 9 năm 2012

của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố vũng Tàu, trường THCS Nguyễn Văn

Linh báo cáo kết qủa tự kiểm tra công tác xét lên lớp, tuyển sinh, nhân sự, hồ sơ sổ sách, nền nếp chuyên môn và các khoản thu đầu năm, năm học 2012-2013 như sau:

I/ Công tác xét lên lớp, tuyển sinh đầu năm học:

1. Công tác tuyển sinh: 1.1 Đối với lớp 6 : Căn cứ Quyết định 820/QĐ-UBND của UBND TP Vũng Tàu Vv thực hiện

phương án Tuyển sinh lớp 6 năm học 2012-2013 nhà trường được tuyển toàn bộ HS lớp 6 của phường 8 và khu phố 4 của phường Nguyễn An Ninh ( theo DS Phòng GD-ĐT gửi về có 258 HS) . Kết qủa thực hiện như sau :

Đợt 1 : Tuyển 217 HS trong đó phường 8 là 164 HS và phường Nguyễn An Ninh là 53 HS với 117 nam , 100 nữ.

Đợt 2+3 : Tuyển 36 HS trong đó phường 8 là 25 HS và phường Nguyễn An Ninh là 04 HS các phường khác và ngoài TP Vũng Tàu là 7 HS với 20 nam , 16 nữ.

Còn 7 trường hợp sau khi tuyển sinh phòng Giáo dục trực tiếp giới thiệu về. Tổng cộng : Lớp 6 tuyển mới là 260 HS, nhà trường đã biên chế vào 7 lớp và

ghi vào Sổ Đăng bộ khóa học 2012-2016. Toàn bộ hồ sơ Tuyển sinh lớp 6 năm học 2012-2013 nhà trường đã báo cáo và chờ phòng GD-ĐT phê duyệt từ đầu tháng 8/2012 .

1.1 Đối với lớp 7+8+9:

Việc nhận HS chuyển đến : Nhà trường nhận 33 HS từ Phòng GD& ĐT giới thiệu chuyển đến trong đó khối 7 : 11 HS ; khối 8 : 9 HS và khối 9 : 13HS . Lưu ý có một số Học bạ chuyển đến sai sót nhiều : Thiếu dấu của trường, chữ ký của HT, GVBM, GVCN. Xếp loại Học lực sai, sửa chữa không đúng quy định, không khớp dữ liệu giữa Học bạ và các giấy tờ kèm theo – gây khó khăn cho việc nhận hồ sơ của nhà trường. Nhà trường đã yêu cầu gia đình HS bổ sung. Một số trường hợp

2

tỉnh ngoài không học môn Tin , nhà trường yêu cầu gia đình học sinh viết cam kết tự học để bổ sung kiến thức các lớp trước để tiếp tục có thể học chương trình của năm tiếp theo. Việc chuyển HS đi : Nhà trường giới thiệu chuyển trường 25 HS trong đó khối 7 : 02 HS ; khối 8 : 12 HS và khối 9 : 11HS theo đúng quy định.

2. Tổ chức, biên chế lớp học: Trên cơ sở kế hoạch được giao và tình hình thực tế của nhà trường, biên chế số

lượng lớp học như sau:

Khối Khối 6 Khối 7 Khối 8 Khối 9 Cộng Số lớp 7 6 6 6 25 Số HS 261 230 211 196 898

BQ 37 38 35 33 36

3. Tổ chức thi lại, xét lên lớp, lưu ban đúng qui định: - Nhà trường lập danh sách học sinh thi lại, kế hoạch thi lại từ cuối năm học

2011-2012 và thông báo đến từng học sinh và gia đình qua buổi họp phụ huynh cuối năm học.

- Ngày 25/7/2012 trường đã tổ chức thi lại, chấm thi, xét duyệt lên lớp theo qui định cho 32 học sinh, với kết quả là có 20 Hs được lên lớp, 12 HS lưu ban, đã sắp xếp vào các lớp từ đầu tháng 8/2012. (có danh sách kèm theo)

II/ Công tác chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, nề nếp dạy học, sinh hoạt đầu năm học:

1. Công tác chuẩn bị hồ sơ, sổ sách

- Qui định , đã hoàn thiện các kế hoạch CM, NGLL và triển khai thực hiện. - Qui định chế độ hội họp : Nhóm CM sinh hoạt 1 lần/ tuần ; Tổ CM 2 tuần/ lần. Chú trọng chất lượng sinh hoạt theo qui định của ban CM. - Kiểm tra hồ sơ giáo án : Nhóm trưởng kí duyệt hàng tuần; Tổ trưởng CM kí duyệt giáo án 1lần/ tháng. - Phổ biến các qui định của nhà trường đầu năm: giờ giấc ra vào lớp, đồng phục…

2. Công tác dạy và học: - Phân công GVCN, giảng dạy, các công tác kiêm nhiệm, thành lập các tổ

nhóm chuyên môn, chỉ định tổ trưởng chuyên môn và ra các QĐ công nhận. - Phổ biến các qui định về hồ sơ sổ sách của cá nhân, bộ phận. Trong hồ sơ cá nhân, bắt buộc phải có kế hoạch hoạt động của cá nhân và sổ tự học, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.

- Đăng kí các danh hiệu thi đua, chỉ tiêu giảng dạy, chuyên đề, SKKN.

3

- Nhóm CM xây dựng ma trận đề các bài kiểm tra, thống nhất kế hoạch kiểm tra thường xuyên, định kì. - Tổ chức thi chọn lập đội tuyển học sinh giỏi 9 môn văn hóa lớp 9, giải Toán bằng MTCT, phân công giáo viên bồi dưỡng và thực hiện theo lịch. - Thực hiện nghiêm túc chương trình giáo dục do BGD qui định theo PPCT hiện hành. - Tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm nghiêm túc, đúng qui chế chuyên môn. - Dạy học bám sát chuẩn kiến thức – kĩ năng, chú ý những nội dung đã giảm tải, tích hợp lồng ghép dạy kiến thức với việc giáo dục đạo đức, giáo dục pháp luật, bảo vệ môi trường, an toàn giao thông, rèn kĩ năng sống ( Nhóm chuyên môn thống nhất biên soạn tài liệu để thực hiện dạy giáo dục tích hợp lồng ghép các môn : Văn , Địa, Công dân, L.sử ) - Phát động và hướng dẫn học sinh tham gia các cuộc thi qua mạng : Tiếng Anh, Toán, giao thông thông thông minh…. - Thực hiện kế hoạch : Dạy tốt, hội giảng, chuyên đề, kiểm tra nội bộ của nhà trường. - Thực hiện nghiêm túc kế hoạch kiểm tra chương theo đề chung của nhà trường các môn : Văn , Toán, Anh, Lý , Hóa ở các khối lớp theo kế hoạch đã lập. - Thực hiện các tiết hoạt động NGLL , dạy hướng nghiệp đúng qui định của BGD. - Tiến hành điều tra và nhập liệu phổ cập cho phường 8.

3. Các hoạt động giáo dục đã triển khai thực hiện : - Sinh hoạt tuần lễ đầu tiên của năm học mới :

+ Giới thiệu cơ cấu tổ chức bộ máy nhà trường, tìm hiểu về truyền thống nhà trường, cố TBT Nguyễn Văn Linh. + Học nội qui học sinh, viết bản cam kết về thực hiện ATGT, cam kết trách nhiệm giữa nhà trường và PHHS. + Phân công lao động, tổ chức lao động vệ sinh trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh tạo cảnh quan sư phạm… + Phát động và triển khai phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, hưởng ứng tháng an toàn giao thông…

- Viếng đền liệt sĩ TP Vũng Tàu nhân ngày 2/9 - Xây dựng các tiêu chí chấm điểm thi đua, xếp loại tiết dạy - Thành lập các đội: cờ đỏ, nghi thức, văn nghệ xung kích … - Tổ chức lễ khai giảng năm học 2012 – 2013 - Tổ chức thi làm lồng đèn Trung thu và vui hội trăng rằm 2012 tại trường và dự thi cấp TP được tặng giấy khen.

Thực hiện qui định về dạy thêm, học thêm:

4

Nhà trường đã triển khai các quy định về DT-HT, tổ chức thực hiện kế hoạch dạy đại trà theo yêu cầu của Hội Cha mẹ học sinh, nhà trường tổ chức dạy đại trà tại trường như sau: Ngày học: Chiều thứ hai, ba, tư và sáu. Mỗi khối 3 buổi chiều + Khối 6: học 11 tiết gồm 4 tiết Văn, 4 tiết Toán, 2 tiết Tiếng Anh, 1 tiết Vật lý. + Khối 7: học 11 tiết gồm 4 tiết Văn, 4 tiết Toán, 2 tiết Tiếng Anh, 1 tiết Vật lý. + Khối 8: học 12 tiết gồm 4 tiết Văn, 4 tiết Toán, 2 tiết Anh, 1 tiết Lý, 1 tiết Hóa + Khối 9: học 12 tiết gồm 4 tiết Văn, 4 tiết Toán, 2 tiết Anh, 1 tiết Lý, 1 tiết Hóa Tổ chức học từ tuần 4 thứ hai 10/9/2012 * Nhìn chung : Từ đầu năm đến nay, nhà trường đã nhanh chóng ổn định và duy trì nề nếp dạy và học, tổ chức có hiệu quả các hoạt động giáo dục theo tinh thần chỉ đạo của lãnh đạo các cấp, quán triệt chỉ thị của BGD, SGD, PGD về nhiệm vụ trọng tâm năm học đến toàn thể CB – GV- NV, học sinh trong nhà trường và nghiêm túc thực hiện theo kế hoạch đã xây dựng và triển khai. III. Công tác xây dựng tổ chức bộ máy nhà trường theo quy định của Luật, Điều lệ

1) Tình hình nhân sự:

Kế hoạch giao : Thực hiện 25 lớp

Tổng số CB-GV-NV : 57

Trong đó BGH : 02 ; TPT : 01 Giáo viên: 46 ; NV : 08

Thực hiện cụ thể:

TT Chức danh

Số hiện có Đạt CSTĐ, GV Giỏi Số hợp

đồng

Số còn

thiếu Tổng Nữ Trên

chuẩn Chưa chuẩn

TP Tỉnh Quốc gia

Cộng toàn trường 56 47 33 5 1 5 2

BGH 2 1 2 2 1 0

Giáo viên 46 40 30 4 1

1 Toán 8 7 6

2 Vật Lý 3 3 2

3 Hóa 2 2 2

4 Sinh học 3 3 2

5 Công nghệ 2 1 1

6 Thể dục 3 2 2

5

TT Chức danh Số hiện có Đạt CSTĐ, GV Giỏi Số

hợp đồng

Số còn

thiếu

7 Tin học 3 2 3

8 Ngữ văn 8 8 6 1

9 Anh 6 5 4 1

10 Lịch sử 3 3 1

11 Địa lý 2 2 1 1 1

12 GDCD 1 1 1

13 Nhạc 1 1 2

14 Họa 1

Nhân viên 8 6 1 1 1

1 Kế toán 1 1

2 Văn thư 1 1

3 TV-Thiết bị 2 2 1 1

4 Bảo vệ 2

5 Y tế 1 1

6 TPT 1 1

7 Tạp vụ 1 1

Số cán bộ GV hiện đang theo học tại chức 0, từ xa 01, tự học : Tất cả CB-GV

2) Phân công chuyên môn: - Sau khi nhận được kết quả thuyên chuyển, điều động của UBND TP, BGH

đã lên kế hoạch dự kiến phân công chủ nhiệm, GVBM dạy các khối lớp; họp liên tịch thông qua dự kiến , bàn bạc thống nhất phân công chuyên môn, GVCN lớp sau đó triển khai ra HĐGD thực hiện.

- Nhà trường đã quán triệt nhiệm vụ năm học , xây dựng đầy đủ chương trình, kế hoạch công tác cá nhân, các bộ phận trong toàn trường , công khai trên trang Web của trường.

- Việc phân công đúng chuyên ngành được đào tạo; đầy đủ số tiết ở các bộ môn, cân đối giữa số tiết thực dạy, tiết kiêm nhiệm của từng GV theo định mức qui định , chú ý bố trí đúng năng lực sở trường cụ thể của từng giáo viên để phát huy hiệu qủa chất lượng công việc chung của toàn trường.

- Phân công đầy đủ các mảng công việc trong nhà trường để không sót việc … - Chú ý bố trí cân đối giữa các thế hệ giáo viên, trình độ, kinh nghiệm của GV

trong từng lớp, khối lớp để đảm bảo chất lượng chung toàn trường và có sự kế thừa giữa các năm học.

6

- Chọn GV có kinh nghiệm , tâm huyết bồi dưỡng HSG

3) Xây dựng tổ chức bộ máy :

Nhà trường đã xây dựng tổ chức bộ máy theo đúng điều lệ trường Phổ thông:

- Quyết định chỉ định tổ trưởng, phó, nhóm trưởng chuyên môn ;

- Quyết định thành lập HĐTĐKT;

- Quyết định thành lập Ban hoạt động NGLL;

- Quyết định thành lập Ban KTNB trường học;

- Quyết định kiện toàn ban chỉ đạo “ Xây dựng trường học an toàn , phòng chống tai nạn thương tích “

- Quyết định kiện toàn ban chỉ đạo phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiện , HS tích cực …”

- Quyết định thành lập Ban Lao động, CSVC, tài chính …

- Các Quyết định thành lập Ban tổ chức các cuộc thi : Giải toán, tiếng Anh, Giao thông thông minh, các HĐ thi CLĐN, HSG …

( Kèm theo các QĐ)

IV) Thực hiện các khoản thu đầu năm, công tác quản lý tài chính tài sản.

1.Việc thu tiền đầu năm : Theo đúng các văn bản hướng dẫn . 2.Việc thực hiện chế độ chính sách đối với các đối tượng được miễn giảm; Miễn giảm học phí cho 31 trường hợp trong đó miễn 100% cho 23 trường hợp và 50% là 08 trường hợp. 3.Việc hướng dẫn học sinh mua đồ dùng đầu năm học : Đã hướng dẫn học sinh mua đồ dùng đầy đủ . 4. Ngày 20/8/2012 nhà trường tạm nhận bàn giao CSVC của trường PTTH Đinh Tiên Hoàng. Được sự đồng ý của UBND TP Vũng tàu nhà trường đang tiếp tục sửa chữa và đề nghị mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học . 5. Việc thực hiện qui chế dân chủ trong tự kiểm tra và công khai tài chính : Tốt . V) Đề xuất : 1) Đề nghị học tới nhà trường được tuyền toàn bộ học sinh phường 8 và 1 đến 2 khu phố gần trường nhất của phường Nguyễn An Ninh. 2) Việc tuyển GV mới nên tổ chức trước khi vào năm học mới để thuận lợi cho các nhà trường trong việc sắp xếp bố trí nhân sự đầu năm. Nơi gửi : HIỆU TRƯỞNG - Phòng GD-ĐT ( B/cáo) ( Đã ký) - Website của trường - Lưu Lê Văn Thống

7