Pisanje i upravljanje projektima

Živković JovicaRistić

Kristijan

Šta je projekat?

Projekat se definiše kao skup aktivnosti koje se realizuju

da bi se postigli ciljevi u okviru predviđenog budžeta i planiranog vremena.

Izvor:

“Project Management”,

Andy Bruce, Ken Langdon,

Dorling Kindersley Limited,

Great Britain, 2000

Šta treba da sadrži svaki projekat?

Jasno određene učesnike, uključujući primarne ciljne grupe i krajne korisnike;

Jasno definisanu koordinaciju, upravljanje i finansiranje;

Sistem praćenja/ monitoringa i evaluaciju;Odgovarajući nivo finansijske i ekonomske

analize, koja pokazuje da korist od projekta nadmašuje troškove projekta

Osnovni elementi pisanja projekta:

Profil projektaKratak sadržaj projektaIdentifikacija problema (Background)Opis projektaMonitoring (da li je ono što je napravljeno u

projektu isto sa onim što je planirano) i Evaluacija

Budžet

Osnovna načela

Čitkost predloga projektaKratak sadržaj projekta treba odmah da

inicira interes kod čitaocaKorišćenje mapa, fotografija, dijagrama itd.

prouzrokuje interesPredlog projekat treba biti sadržajan, kratak i

jasan

Upravljanje projektnim ciklusom

Upravljanje projektnim ciklusom zasniva se naintegriranom pristupu.

aktivno učešće ljudi u procesu odlučivanja, planiranja i

implementacije, a takođe i na korisnike kao kritičan

element uspeha projekta.

Integrirani pristup

Koraci u planiranju

Model spiralnog delovanja

Ciljevi treba da uključe:

CILJNU GRUPU / KORISNIKE

TERITORIJU NA KOJOJ RADITE

USLUGU KOJU TREBA DA PRUŽITE 

SVE PROMENE KOJE ŽELITE DA OSTVARITE

Pametni ciljevi S specific – određeni (jasno definisati, ne smeju biti

neodređeni ili nejasni)

M measurable – merljivi (mora postojati način da se sazna je li cilj postignut)

 

A agreed, achievable – dogovoreni, dostižni (ostvarivi s obzirom

na raspoloživa sredstva, ljude, vreme i energiju)

 

R realistic/relevant – realni/relevantni (jasno povezani s celokupnom svrhom)

 

T time-based – vremenski određeni (da se zna koliko će vremena trebati za postizanje ciljeva)

Pitanja