pivot & consolidate in excel
DESCRIPTION
Pivot & Consolidate in ExcelTRANSCRIPT
ДИСЦИПЛИНА “ИНФОРМАТИКА”
Доц. д-р Стефан Дражевкабинет 510, 660-480
Група Алб № Фктн № ИмеБр гласове
36 082962 9727 ГЕРГАНА КИРИЛОВА ТОДОРОВА 1835 082893 9701 НИКОЛАЙ АНГЕЛОВ ТУМБАЛЕВ 1736 082941 9718 БОЯН ДИМИТРОВ МИЧЕВ 14
36 082995 9738 ДИЛЯНА АТАНАСОВА ДИМОВА 6
35 082899 9703 ЙОРДАН ДИНКОВ ИВАНОВ 5
36 082948 9721 ИВАЙЛА РАДОСЛАВОВА ТОНЧЕВА 4
33 082663 9617 ДИМИТЪР СТЕФАНОВ ДИМИТРОВ 4
32 9531 ГЕОРГИ БАНКОВ 4
34 082737 9646 БОРЯНА НИКОЛАЕВА КОЛЕВА 4
31 082260 9510 ЦВЕТАН АТАНАСОВ ДУЧЕВ 3
37 081417 9336 СТЕЛА БОЖИДАРОВА ИВАНОВА 3
Pivot & Consolidateв Ексел
1. Същност на повотирането
2. Pivot-технология – XP & 20073. PivotTable & PivotChart4. Примери
Курсовата работа да съдържа Pivot и
Функции от MrExcel Video
Excel 2007 Pivot table tutorialIntroduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions
Същност на пивотирането
• Таблици с големи обеми данни да се ПРЕОБРАЗУВАТ в обозрими таблиза, подпомагащи подготовката на дадено управленческо решение!
• Вж следващия слайд – Закок за компютърната обработка на данните
СОРТИРАНЕ
ЗАКОН
ЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА
Еднократно въвеждане на данните
и тяхната многократна ОБРАБОТКА
чрез сортиране, групиране (filter, advanced filter, pivot,
consolidateOLAP)
Пример за пивотиране
Дадена таблица с данни за:•Региони на продажби•Видове закупена продукция•Дата на сделката•Клиент•Количество•Стойност с ДДС•Производствена цена•Печалба
Цел на Пивотирането
Да се генерират Пивот таблици с данни за:•Обем на продажбите по РЕГИОНИ;•Определяне на “Златен клиент”•Кои от клиентите за кои тримесечия са допринесли за нашите печалби•И други...
Основни зони в таблицата
Технология на Пивотирането
Стъпка 1.•Създайте таблица, която да включва подходящи данни за обединяване или филтриране по различни групировъчни признаци
Стъпка 2.•Маркирайте клетките с данни; изберете команда DATA, PivotTable•Или PivotTable Wizard
PivotTable Wizard
Стъпка 3.•Посочете източника на данни за създаване на Пивот-таблица; в общият случай – това е предварително подготвената таблица на Excel
PivotTable базисни дани
Стъпка 4.•Определете диапазона от клетки в базисната Excel-таблица, която ще се използва за пивотиране
PivotTable New Worksheet
Стъпка 5.•Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за резултата от пивотиране
PivotTable Layout
Стъпка 5.•Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за пивотиране, а след това – на Layout за нов дизайн
PivotTable подреждане
Стъпка 6.•Чрез влачене и пускане създайте новата форма на Пивот-таблицата
PivotTable Data Field
Стъпка 7.•Можете да извършвате обработка на данните, които ще се съхранят в Пивот-таблицата
PivotCharts
PivotCharts
Пивот & OLAP
• Online Analytical Processing, or OLAP;
• business intelligence – метод за анализ на бизнес данни;
• multidimensional data model – Създаване на виртуален куб с бизнес данни; анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).
Пивот & OLAP-2• Анализ в многомерното пространство
(OLAP cubes ).
Пример1 за пивотиране
Пример2 за пивотиране
Пример3 за пивотиране
ConsolidateОбобщаване на данни
Стъпка 1.•Създайте таблица, •която да включва подходящи данни за обединяване
Стъпка 2.Кликнете на Data -> Consolidate от хоризонталното меню
Методи на консолидиране:-Според позицията на данните;-Според категорията (наименованията на колоните и/или редовете)
Consolidate WizrardОбобщаване на данни
И в заключение...
• Оценката по Ексел се определя по това
доколко даден студент може да ПРИЛАГА средствата за обработка и
АНАЛИЗ на данните
Следва Задание 4
Задание 4 - Екскурзия
Срок – до 24 Априлч
В помощ на студентите
• 6PlusDVD– Отчетен Документ
– Задания
– Ръководства
–Филми
– ...